Bai giang Access

Bài giảng access Trường ĐHCN Hà Nội

BÀI GIẢNG ACCESS Giáo viên: Nguyễn Minh Phương Khoa Kinh tế - ĐH Công nghiệp Hà Nội I H C CÔNG NGHI P HÀ N IĐẠ Ọ Ệ Ộ KHOA KINH TẾ ----------- Chương 1- Làm quen với Access I-MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1-Access là gì? Là 1 hệ quản trị CSDL quan hệ dùng năm trong bộ Office của Microsoft dùng để lưu trữ, xử lý, kết xuất hệ thống các thông tin quản lý trên môi trường Windows. 2-CSDL trong ACCESS a- CSDL trong Access là gì? Là hệ thống các thông tin được lưu trữ trong các bảng dữ liệu và các thành phần có liên quan. b-Thành phần của một CSDL -Tables (Các bảng chứa dữ liệu) -Queries (Các truy vấn) -Form (Các biểu mẫu) -Report (Các báo cáo) -Macro (Các Macro) -Modules (Thư viện chương trình) II-KHỞI ĐỘNG & RA KHỎI ACCESS 1-Khởi động ->Start ->Program ->Microsoft Access ->Xuất hiện hộp thoại với 3 tuỳ chọn Database Wizard: tạo CSDL theo mẫu có sẵn Blank Database: Tạo CSDL từ bản trắng Open an Existing Database : Mở một CSDL ->Chọn một trong 3 lựa chọn trên -> Chọn OK 2-Ra khỏi Access ->File / Exit ->Yes II-THIẾT KẾ VÀ CÀI ĐẶT MỘT CSDL 1-Qui tắc xây dựng 1 CSDL(Giáo trình Tr .) 2-Các bước thiết kế& cài đặt 1 CSDL Bước 1: Xác định mục tiêu quản lý và khai thác dữ liệu Bước 2: Xác định các bảng chứa dữ liệu và các trường trong mỗi bảng Bước 3: Nhập dữ liệu và tạo quan hệ giữa các bảng Bước 4: Tinh chế dữ liệu Bước 5 : Kết xuất dữ liệu Chương 2- Tạo lập cơ sở dữ liệu I-KHÁI QUÁT VỀ BẢNG (TABLE) 1-Table là gì ? Nơi chứa dữ liệu về một đối tượng thông tin nào đó như : Hồ sơ sinh viên, thông tin khách hàng, nguyên liệu vào-sản phẩm đầu ra, giá thị trường,… 2- Thành phần của Table + Fieldname(Tên trường) : Là một chuỗi tuỳ ý tối đa 64 kí tự + Data Type (kiểu trường) + Description ( Dòng chú thích) Minh Họa cấu trúc Table + Data Type (kiểu trường) Kiểu trường Ý nghĩa Text Văn bản AutoNumber Số tự động Number Số Date/Time Ngày/tháng Memo Ký ức OLE Object Ảnh Currency Tiền tệ +Field Properties (Thuộc tính của trường): Properties(thuộc tính) Ý nghĩa Field Size Kích cỡ(độ dài) trường Format Định dạng dữ liệu trong trường Input Mask Khuông nạ nhập liệu Caption Tên đầy đủ của trường Default Value Giá trị ngầm định Validation Rule Quy tắc nhập liệu Validation Text Văn bản thông báo Repuired No/Yes : cho phép hoặc không cho phép để trống Allow Zero length Yes/No: cho phép hoặc không cho phép đặt giá trị của trường =zero Ký hiệu Mô tả 0 (0 ⇒ 9) bắ t buộc , không dùng + - 9 (0 ⇒ 9) , khoảng trắng không bắt buộc, không dùng + - # (0 ⇒ 9), khoảng trắng cho dùng +- L (A ⇒ Z) bắt buộc ? (A ⇒ Z) Không bắt buộc A Mẫu ký tự hay ký số (Mục bắt buộc) & Ký tự bất kỳ hay khoảng trắng bắt buộc C Ký tự bất kỳ hay khoảng trắng không bắt buộc . , : ; - / Dấu phân cách thập phân, hàng ngàn, ngày giờ < Chuyển tất cả thành ký tự thường > Chuyển tất cả thành ký tự in ! Canh trái, có thể kèm ký tự hay bất kỳ InputMask nào \ Ký tự theo sau hiển thị như một ký tự bình thường Ký hiệu dùng trongInputMask c. Thuộc tính InputMask . IĐẠ Ọ Ệ Ộ KHOA KINH TẾ ----------- Chương 1- Làm quen với Access I-MỘT SỐ KHÁI NIỆM 1 -Access là gì? Là 1 hệ quản trị CSDL quan hệ dùng năm trong. thông tin quản lý trên môi trường Windows. 2-CSDL trong ACCESS a- CSDL trong Access là gì? Là hệ thống các thông tin được lưu trữ trong các