Bài giảng Access

Bài giảng Access

Chương 3: QueryI. Khái niệm chung về Query1. Khái niệm Query:Query là một công cụ dùng để khai thác và xử lí dữ liệu. Nó có thể đáp ứng các nhu cầu tra cứu về dữ liệu của bảng dữ liệu thuộc cơ sở dữ liệuBảng kết quả truy vấn được gọi là DynaSet (Dynamic Set). Một DynaSet giống như một bảng dữ liệu nhưng không phải là một bảng dữ liệu thật sự. Chúng ta có thể tính toán và xử lí dữ liệu cùng một lúc trên nhiều bảng dựa vào Query 2. Các kiểu tạo queryTạo query bằng công cụ Wizard: Dùng khuôn mẫu có sẵn do Access thiết kế. Chúng ta chỉ chọn lựa trong một giới hạn nhất địnhTạo query tự thiết kếTuỳ theo mỗi cá nhân tự tạo các Query theo lựa chọn của mình và do chính mình thiết kế. 3. Tạo mới một Query (Tổng quát)B1: Mở Database (nếu chưa có thì tạo mới) B2: Kích chuột vào QueriesB3: Chọn công cụ thiết kế (Wizard hoặc Design)B4: Chọn các bảng hoặc query tham gia truy vấnB5: Chọn các trường sẽ hiển thị khi truy vấn (quan trọng nhất)B5.1: Đặt các điều kiện cho các trường đã có theo yêu cầuB5.2: Thêm các trường chưa có để thống kê hoặc hiển thịB5.3: Chọn các trường cần sắp xếp (Nếu sắp xếp trên nhiều trường thì cần xác định rõ độ ưu tiên)B6: Chạy thử QueryB7: Lưu Query lên đĩa nếu muốn II. Tạo query bằng công cụ WizardMở database. Kích vào Queries. Chọn Create query by using wizard B1: Chọn bảng và các trường sẽ truy vấnChọn bảng hoặc query nguồnChọn trường từ bảng hoặc query nguồnDanh sách các trường sẽ hiển thị của Query B2: Lựa chọn việc hiển thị chi tiết kết quả hay tổng kết số liệu- Detail: Hiển thị toàn bộ giá trị các trường đã chọn- Sumary: Hiển thị dạng tổng kết số liệu. Khi chọn Sumary Options thì ta có thể thống kê theo các thông số sau: Sum: Tính tổng giá trị của trườngAvg: Tính giá trị trung bình của trườngMin: Tính giá trị nhỏ nhất của trườngMax: Tính giá trị lớn nhất của trườngCount record: Đếm số bản ghi của bảng hoặc query Chúng ta có thể thống kê theo các cách tính sau-Unique date/time: Tổng kết theo ngày giờ-Day: Theo ngày-Month: Theo tháng-Quater: Theo quý (1/4 năm)-Year: Theo năm B3: Đặt tên cho queryNếu chọn :-Open the query to view infomation: Mở query để xem thông tin-Modify the query design: Chỉnh sửa query trước khi xem thông tin-Sau đó chọn Finish III. Tạo query bằng cách tự thiết kế1. Tạo queryMở database. Kích vào Queries. Chọn Create query in Design view [...]... UCase(hoa) ->HOA Abs(ts) Giá trị tuyệt đối của tham số Abs(-10) -> 10 Int(ts) Hàm lấy phần nguyên Int(10.123) -> 10 2. Các kiểu tạo query ã Tạo query bằng công cụ Wizard: Dùng khuôn mẫu có sẵn do Access thiết kế. Chóng ta chØ chän lùa trong mét giíi h¹n nhÊt định ã Tạo query tự thiết kế Tuỳ theo mỗi cá nhân tự tạo các Query theo lựa chọn của mình và do chÝnh m×nh thiÕt kÕ. Bước 4: Liệt kê . 2. Các kiểu tạo queryTạo query bằng công cụ Wizard: Dùng khuôn mẫu có sẵn do Access thiết kế. Chúng ta chỉ chọn lựa trong một giới hạn nhất địnhTạo query