Bài Giảng Access2000

Bài Giảng Access2000 giới thiệu cho học sinh,sinh viên về môi trường làm việc với Access

1 Mở đầu Query Table Microsoft Access 2000 Microsoft Access 2000 Nội dung  Mở đầu: Giới thiệu về Microsoft Access  Bảng (Table)  Truy vấn dữ liệu (Query)  Làm việc với mẫu biểu (Form) - Command Button  Báo biểu (Report)  Macro - Menu Form Report Macro 2 I. Giới thiệu  Access là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu mạnh chạy trên môi trường Windows  Access 2000 là một phần trong bộ chương trình Microsoft Office 2000 được dùng rất rộng rãi hiện nay  Access cho phép người sử dụng quản lý, bảo trì, khai thác, lưu trữ số liệu một cách có tổ chức trên máy tính  Với Access, người sử dụng không cần viết từng câu lệnh như Pascal, Foxpro, C . mà chỉ tổ chức dữ liệu và thiết kế các yêu cầu, công việc cần giải quyết Chương I: Giới thiệu về Microsoft Access 2000 Chương I: Giới thiệu về Microsoft Access 2000 Mở đầu Query Table Form Report Macro 3 II. Các khái niệm cơ bản  Cơ sở dữ liệu (Database): là một bảng hai chiều. * Chiều dọc: là tập hợp các đặc điểm của đối tượng cần quản lý (gọi là trường) Vd: Sinh viên (tên, ngày sinh, lớp, điểm .) Mặt hàng (tên hàng, số lượng, đơn giá, .) * Chiều ngang: là giá trị của các trường (các bản ghi) Vd: Nguyễn Văn An, 12/5/1970, K98T, 8 .)  Table (bảng): là thành phần cơ bản của CSDL, nó cho phép lưu trữ dữ liệu phục vụ công tác quản lý. Các bảng trong một CSDL thường có mối quan hệ với nhau  Đối với Access, cơ sở dữ liệu (CSDL) bao gồm:  Query (truy vấn): là công cụ dùng để tính toán các trường không cần lưu trữ (điểmTB, thành tiền), sắp xếp, tìm kiếm, tổng hợp dữ liệu Mở đầu Query Table Form Report Macro 4 II. Các khái niệm cơ bản  Form (Biểu mẫu): cho xây dựng các biểu mẫu nhập số liệu như trong thực tế, giúp NSD thực hiện việc nhập, xuất phong phú, không đơn điệu như nhập xuất trên Table hay Query  Report (Báo biểu): cho in ấn với các khả năng • In dữ liệu dưới dạng bảng biểu • Sắp xếp dữ liệu trước khi in • In dữ liệu có quan hệ trên một báo cáo  Macro (tập lệnh): là một tập hợp các lệnh nhằm thực hiện các thao tác thường gặp. Khi gọi một Macro, Access sẽ cho thực hiện một dãy các lệnh tương ứng đã qui định  Module (đơn thể): là một dạng tự động hoá chuyên sâu hơn Macro. Đó là những hàm riêng của NSD được viết bằng ngôn ngữ Access Basic  Tập tin chương trình do Access tạo ra có đuôi là .MDB Mở đầu Query Table Form Report Macro 5 III. Khởi động, thoát  Khởi động: Chọn Start / Program / Microsoft Access hoặc chọn biểu tượng Microsoft Access (hình chìa khoá) trên màn hình nền hay trên thanh công cụ (nếu có), xuất hiện màn hình sau: Mở đầu Query Table Form Report Macro 6 III. Khởi động, thoát  Create a new database using • Blank Access database: tạo một CSDL mới • Access database wizards, pages, and projects: tạo một CSDL mới với các dạng có sẵn của Access • Open an Existing Database: mở một CSDL đã có  Sau khi chọn một trong ba mục trên, chọn OK  Nếu không thực hiện các chọn lựa trên thì chọn Cancel để vào thẳng màn hình Access  Thoát: chọn lệnh File / Exit (Alt+F4) Nếu chưa lưu dữ liệu trước khi thoát sẽ có thông báo Mở đầu Query Table Form Report Macro 7 Gồm các thao tác: Mở đầu Query Table  Tạo bảng mới, nhập dữ liệu vào bảng  Thiết lập quan hệ giữa các bảng  Sử dụng thuộc tính của trường để trình bày dạng dữ liệu , kiểm tra tính hợp lệ của trường khi cập nhật Chương II : Bảng (Table) Chương II : Bảng (Table) Form Report Macro 8 I. Tạo cấu trúc của bảng  Khởi động Access, trong hộp thoại MS Access, chọn Blank Access Database, OK  Từ cửa sổ Database, chọn Table /New, xuất hiện hộp thoại New Table cho phép chọn cách tạo Table:  Xuất hiện hộp thoại File New Database  Gõ tên CSDL, chọn Create, xuất hiện cửa sổ Database Mở đầu Query Table Form Report Macro 9 I. Tạo cấu trúc của bảng 1. Tạo bảng bằng Table Wizard Cho tạo bảng theo các mẫu có sẵn của Access  Bước 1: trong hộp thoại New Table, chọn Table Wizard, OK.  Bước 2: chọn tên Table, tên trường theo mẫu có sẵn của Access và sửa đổi lại theo yêu cầu của thực tế. Chọn Next để thực hiện các công việc kế tiếp như sửa tên Table, . sau cùng là chọn Finish Mở đầu Query Table Form Report Macro 10 I. Tạo cấu trúc của bảng 2. Tạo bảng bằng Datasheet View Cho tạo bảng theo cách sử dụng một mẫu cho trước, Access dựa vào đó để tạo các Table  Bước 1: trong hộp thoại New Table, chọn Datasheet View, OK. Xuất hiện cửa sổ MS Access Mở đầu Query Table Form Report Macro