III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2.Cách tạo: Ví dụ minh họa
Yêu cầu
Giả sử có Table Danh muc nganh
thi có cấu trúc và nội dung:
Ta cần tạo Table Danh sach thi
27 III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
Trường Manganh khi
nhập liệu, các giá trị được chọn từ danh sách các trị Cách thực hiện
Bước 1:Tại cửa sổ thiết kế Table, khi tạo trường
Manganh, ở cột Data Type, chọn Lookup Wizard..., xuất hiện hộp thoại Lookup
28 III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
(2) Chọn I will type in the values that I want: nếu muốn giá trị trong danh sách do người sử dụng tự
đưa vào
Chọn (1), Access sẽ yêu cầu chọn một Table hay Query làm nguồn. Chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại:
(1) Chọn I want the lookup column to look up the values in a table or query: nếu muốn giá trị trong danh sách được lấy từ table hay query
29 III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
Bước 2: Ở đây, ta chọn Table Danh muc nganh thi, chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại:
30 III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
Bước 3:
• Available Fields: liệt kê các trường có trong Table
• Chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại sau:
• Chọn trường phù hợp rồi kích nút > để đưa sang danh sách Selected
Fields. Ở đây ta chọn trường Manganh
31 III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
Bước 4:
• Chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại sau:
• Chọn Finish để hoàn thành quá trình (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
32 III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
Mở table Danh sach thi sinh để nhập liệu, bạn sẽ thấy rằng, tại trường Manganh, một danh sách đổ xuống cho bạn chọn mã ngành
33 III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
Chọn (2) để tự nhập vào các giá trị trong Combo box. Chọn Next, xuất hiện hộp đối thoại:
Lần lượt nhập vào các giá trị trong Col1, (giả sử trong bảng DS Nhan vien) như sau:
34 III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
Chọn Next để sang bước tiếp theo, xuất hiện hộp thoại: Chọn Finish để hoàn thành
35
III. Tạo Combo box cho trường (Lookup Wizard)
2. Cách tạo: Ví dụ minh họa
Kết quả khi mở bảng DS Nhan vien để nhập liệu, bạn sẽ thấy rằng, tại trường Phòng ban, một danh sách đổ xuống cho bạn chọn tên phòng ban. Các tên này do ta tự nhập vào trong các bước trên
36