- Cỏc hành động thường dựng(Action):
Chương 5-report (báo cáo)
I-Khái quát.
1-Report (Báo cáo) là gì?
Là dạng đặc biệt của Form được thiết kế đảm nhiệm việc tổ chức in ấn dữ liệu từ các bảng hay truy vấn trong CSDL với các dạng thức khác nhau như: In dạng biểu (hoá đơn, thẻ dự thi, phiếu báo điểm, giấy mời,..), in dạng bảng (Bảng lương, bảng danh sách cán bộ, sinh viên, bảng kê hàng,...)
2-Cấu trúc của Report gồm: -Report Header: Đầu báo biểu -Page Header : Đầu trang
-Detail : Thân (nội dung) báo biểu -Page Footer: Cuối trang.
-Report Footer : Cuối báo biểu
3-Các phương thức tạo Report -Design View -AutoReport -Report Wizard 4-Các chế độ hiển thị Report -Design View -Print Preview.
(Để chuyển giữa các chế độ làm việc với Report ta mở Menu View và chọn)
5-Các vấn đề thường gặp khi xây dựng Report
-Xây dựng đầu, cuối Báo biểu, đầu trang, cuối trang báo biểu.
-Xây dựng thân báo biểu
-Định dạng các ô điều khiển trên báo biểu -Đánh số thứ tự cho báo biểu
-Ngắt trang theo yêu cầu -Đánh số trang.
6-Các công cụ thường dùng.
-Điều khiển Line, Rectangle để kẻ đường thẳng và hình chữ nhật.
-Điều khiển Text box, Label,...
-Nhân bản ô điều khiển (Edit/Duplicates) -Di chuyển ô điều khiển
-Các công cụ định dạng ô điều khiển
-Đánh số trang: ta tạo ô Text box và gõ hàm Page
Ii-xây dựng report
1-Tạo Report bằng AutoReport ->Chọn Report tab/New
->Chọn một trong 2 dạng thức AutoReport +Columnar : Dạng biểu
+Tabular : Dạng bảng
->Chọn bảng hay truy vấn làm nguồn ->Chọn OK
->Ghi và đóng Report
2-Tạo Report bằng Report Wizard ->Chọn Report tab/New
->Chọn Report Wizard
->Chọn bảng hay truy vấn làm nguồn ->Chọn OK
->Thực hiện theo các chỉ dẫn của hộp thoại Report Wizard.
->Chọn Finish.
3-Xây dựng Report bằng Design View ->Chọn Report tab/New/ Design View
->Sử dụng hộp công cụ Toolbox để tạo các điều khiển trên Report
Iii-sắp xếp & tập hợp dữ liệu theo nhóm
1-Sắp xếp dữ liệu
->Mở cửa sổ Design view của báo biểu ->Mở Menu View/Sorting and Grouping
->Chọn tên trường cần sắp xếp ở ô trong cột Field/Expression ->Chọn cách sắp xếp ở ô tương ứng trong cột Sort order
2-Tập hợp dữ liệu theo nhóm.
->Mở cửa sổ Design view của báo biểu ->Mở Menu View/Sorting and Grouping
->Chọn tên trường cần nhóm và cách sắp xếp dữ liệu ->đặt các tính chất : +Group Header là Yes
+Group Footer là Yes
->Đặt các ô điều khiển ở trên phần đầu và cuối nhóm, dùng các hàm thống kê để tổng hợp dữ liệu trên từng nhóm
Ví dụ: Cho bảng DSTS gồm các trường: -HOTEN kiểu Text
-PHONGTHI kiểu Number. -SOBD kiểu Text
NGAYSINH kiểu Date/Time -Và một số trường khác
Yêu cầu in danh sách thí sinh theo phòng thi
IV-In báo biểu
1-Cài đặt trang : Mở Menu File/Page Setup 2-In ấn : Mở Menu File/Print