HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC.DOC

HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC

LỜI MỞ ĐÂU

Làm thế nào để kinh doanh có lãi? Một câu hỏi luôn thường trực đối với các đơn vị sản xuất kinh doanh Có rất nhiều yếu tố để đưa đến đích, nhưng cái mà các doanh nghiệp muốn phấn đấu đạt được là làm sao quản lý tốt được cả một quá trình sản xuất đến kinh doanh sản phẩm Điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp nước ta phải tìm ra những phương thức tốt nhất, hợp lý nhất để bù đắp chi phí, đảm bảo có lợi nhuận từ đó tăng quy mô và tốc độ tích luỹ Ưu tiên số một là quản trị sản xuất Quản trị toàn bộ từ khâu vào cho đến kết quả cuối cùng, làm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế phản ánh chất lượng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy, các nhà quản lý rất quan tâm đến chúng Từ những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, kết hợp với việc phân tích các chỉ tiêu đó, nhà quản trị sẽ đưa ra được những quyết định kịp thời.

Trong thực tiễn, Công ty TNHH Vĩnh Phúc đã nhận thức được rất rõ tầm quan trọng của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Trong những năm qua, Công ty luôn quan tâm tới chất lượng công tác kế toán nói chung và chất lượng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng theo hướng ngày càng hoàn thiện, phù hợp hơn với chế độ kế toán hiện hành cũng như đặc điểm thực tế tại Công ty Trên cơ sở đó, Công ty luôn nỗ lực tìm những biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận góp phần tạo một vị thế vững chắc của Công ty trên thương trường.

Xuất từ ý nghĩa khoa học thực tiễn nêu trên, trong thời gian thực tập tại Công

ty TNHH Vĩnh Phúc, được sự hướng dẫn tận tình của cô giáo PGS.TS Phạm ThịGái và các cán bộ phòng Tài chính kế toán của Công ty, em chọn đề tài thực tậplà : “HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁTHÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC”.

Nội dung chuyên đề gồm 3 phần:

Phần 1: Khái quát chung về Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Phần 2: Thực trạng hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Phần 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm tịa Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Mặc dù đã có nhiều cố gắng tìm hiểu đầu tư nghiên cứu, nhưng do trình độ hiểu biết có hạn nên trong bài viết này không tránh khỏi khiếm khuyết, sai sót vì vậy em mong nhận được sự quan tâm góp ý của quý thầy cô.

Em xin chân thành cảm ơn!

Sinh viên thực hiện

Phạm Thị Ngọc

Phần 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC 1 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Tên đầy đủ: Công ty TNHH Vĩnh Phúc Tên thường gọi: Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Vị Trí địa lý

Công ty TNHH Vĩnh Phúc là một công ty thành viên của tập đoàn Prime Group- Một tập đoàn đầu tư kinh doanh đa ngành của Vĩnh Phúc Trụ sở chính của Công ty Vĩnh Phúc tại thị trấn Hương Canh – Bình Xuyên – Vĩnh Phúc Đây là một vị trí rất thuận tiện trong việc lưu thông hàng hoá trao đổi sản phẩm hàng hoá với thị trường ngoài tỉnh, vận chuyển nguyên vật liệu mặt khác cũng là nơi thu hút các công ty xây dựng nhà máy sản xuất.

Lịch sử hình thành và phát triển.

Công ty TNHH Vĩnh Phúc được thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4422QĐ/TLDN do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Vĩnh Phúc cấp ngày 18/06/1999 Công ty TNHH Vĩnh Phúc với ngành nghề đăng ký là doanh nghiệp chuyên sản xuất các loại gạch men cao cấp trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Italia và Tây Ban Nha.

Tên giao dịch quốc tế của công ty là : Vĩnh Phúc Company.LTD

Trụ sở đặt tại : Thị trấn Hương Canh – Huyện Bình Xuyên – Tỉnh Vĩnh Phúc Công ty có tài khoản tiền gửi tại chi nhánh ngân hàng công thương tỉnh Vĩnh Phúc số 710A00636.

Với chức năng, ngành nghề đã đăng ký Công ty TNHH Vĩnh Phúc có nhiệm vụ là phải hoạt động có hiệu quả theo đúng ngành nghề đã đăng ký, theo định hướng của hội đồng thành viên là sản xuất kinh doanh các loại gạch ốp lát.Với tổng số vốn sản xuất và kinh doanh là 100 tỷ bao gồm từ các thành viên góp vốn, vốn vay và vốn huy động từ các nguồn khác, trong đó vốn chủ sở hữu chiếm 40 tỷ.

Có thể nói trong những năm gần đây, công ty đã có nhiều thành tích trong hoạt động kinh doanh, với sự nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên, công ty đã khắc phục được một số tồn tại và đạt được một số kết quả quan trọng sau:

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Qua bảng số liệu chúng ta thấy doanh thu của công ty đều tăng qua các năm Đây là thành tích của công ty phản ánh sự nỗ lực trong hoạt động tiêu thụ sản phẩm, đặc biệt là các sản phẩm được ưu chuộng.

Lợi nhuận trước thuế của công ty tăng dần qua các năm Đặc biệt là từ năm 2004 đến 2005 đã có mức tăng trưởng vượt bậc Lợi nhuận đạt từ 11712 triệu đồng đến 19520 triệu đồng Cho thấy mức tăng định qua các năm Tuy nhiên với mức tăng đó cho biết khả năng kinh doanh cũng như phát triển thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty là rất tốt.

Bên cạnh quá trình chuyên môn hoá đi sâu vào sản xuất một loại sản phẩm Công ty cũng không ngừng trú trọng đến việc gia tăng và phát triển mạng lưới đại lý phân phối và tiêu thụ sản phẩm trên khắp cả nước Cho đến nay, Công ty có khoảng trên 100 đại lý bao trùm khắp cả nước với thị trường tiêu thụ trên cả miền Bắc – Trung – Nam Không những thế, kể từ năm 2005 Công ty đã có kế hoạch mở rộng thị trường tiêu thụ ra các nước trên thế giới mà bước đầu là việc tham gia vào các hội chợ quốc tế trong và ngoài nước

Tuy nhiên, ra đời trong điều kiện còn non trẻ cả về công nghệ sản xuất và nghệ thuật kinh doanh, Công ty TNHH Vĩnh Phúc cũng không tránh khỏi những khó khăn và khắc nghiệt của nền kinh tế thị trường Nhìn vào số liệu tài chính của các năm gần đây cho thấy giá trị sản lượng sản xuất của Công ty giảm dần qua các năm, mặc dù Công ty vẫn kinh doanh có lãi nhưng tỷ lệ lãi giảm dần chứng tỏ rằng thị trường tiêu thụ sản phẩm của Công ty đang bị thu hẹp trong khi tốc độ xây dựng của đất nước ngày càng gia tăng Vì vậy, Công ty TNHH Vĩnh Phúc cần phải có những gải phấp thích hợp nhằm gia tăng nhanh tốc độ tiêu thụ sản phẩm sản xuất như: quảng bá thương hiệu, chính sách về giá cả, về đại lý tiêu thụ và đặc biệt là chính sách chăm sóc khách hàng…

1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý và sản xuất kinh doanh của Công tyTNHH Vĩnh Phúc.

1.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Bất kỳ một doanh nghiệp nào, để duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Có hiệu quả thì cần phải có một bộ máy quản lý tốt Công ty TNHH Vĩnh Phúc với gần 900 cán bộ, công nhân viên được tổ chức quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng và được minh hoạ theo sơ đồ sau:

Ban giám đốc : Bao gồm Giám đốc và hai phó giám đốc, là người chỉ đạo mọi hoạt động và chịu trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Các phòng ban chức năng gồm :

+ Phòng tổ chức hành chính : Chịu trách nhiệm quản lí nhân sự, tuyển chon, đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên, theo dõi hàng ngày, ngày công lao động, tính lương và các khoản trích theo lương, giải quyết các chính sách, chế độ khác.

+ Phòng tài chính kế toán : Theo dõi tình hình tài chính của công ty như : Nguồn vốn, tình hình luân chuyển vốn, tình hình sản xuất và tiêu thụ, tổng hợp và phân tích số liệu, cung cấp thông tin chính xác cho ban lãnh đạo về tình hình sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Phòng kinh doanh, tiếp thị : Giúp giám đốc về các hoạt động kinh doanh của công ty Lập các kế hoạch ngắn hạn và dài hạn về tiêu thụ sản phẩm , tìm kiếm thị trường, tìm hiểu thị hiếu của người tiêu dùng, điều phối và bán hàng… Và các công việc kinh doanh khác nhằm sinh lời và bảo vệ lợi ich cho người tiêu dùng của công ty

+ Phòng kế hoạch, kĩ thuật : Phụ trách về mặt kĩ thuật, giám sát kĩ thuật của các phân xưởng, kiểm tra chất lượng sản phẩm …

1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh

Công ty TNHH Vĩnh Phúc chuyên sản xuất các sản phẩm gạch ốp lát nền với công nghệ sản xuất phức tạp kiểu liên tục, sản xuất hàng loạt, chu kì sản xuất ngắn Điều này ảnh hưởng rất lớn tới cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty Cơ cấu tổ chức sản xuất của công ty bao gồm 8 phân xưởng sản xuất:

Một xưởng nguyên liệu Một xưởng ép sấy Một xưởng men màu Một xương phân loại Một xưởng cơ điện Một xưởng thí nghiệm Một xưởng lò nung Một xưởng nhiên liệu

Mỗi phân xưởng sản xuất tương ứng với một giai đoạn của quy trình công nghệ sản xuất Đứng đầu mỗi phân xưởng sản xuất là một quản đốc phân xưởng Mặc dù được chia thành các phân xưởng nhưng giữa các phân xưởng luôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, triển khai công việc, hỗ trợ lẫn nhau làm việc khi có lệnh của giám đốc nhằm thực hiện mọi công việc một cách nhanh gọn và có hiệu quả.

Các phân xưởng:

- Phân xưởng sản xuất: Được chia thành hai phân xưởng sản xuất số1(PX1) và phân xưởng sản xuất số 2(PX2) Cả hai phân xưởng này đều có chức năng tổ chức sản xuất, đảm bảo về sản lượng cũng như chất lượng, chịu trách nhiệm quản lý, bảo quản và sử dụng có hiệu quả TSCĐ, nguyên vật liệu, máy móc thiết bị, công cụ lao động sản xuất, thành phẩm chưa nhập kho, giư bí mật về công nghệ, số liệu, chủng loại sản phẩm trong quá trình sản xuất.

Dưới phân xưởng sản xuất là các bộ phận: Bộ phận phối liệu nghiền men, ép tráng men, lò nung, sấy phun, phân loại… phụ trách các bộ phận này có các đốc công Ngoài ra ở phân xưởng sản xuất còn có bộ phận thống kế phân xưởng

- Phân xưởng cơ điện: Có chức năng quản lý kỹ thuật về máy móc, thiết bị của Công ty, tổ chức thực hiện các công việc cụ thể phục vụ cho dây chuyền sản xuất hoạt động ổn định, bền, an toàn, tổng kết đánh giá hiệu quả của thiết bị Ngoài ra, phân xưởng cơ điện được chia thành các tổ, mỗi tổ phụ trách một loại máy, đứng đầu các tổ là các tổ trưởng Mặc dù được chia thành các bộ phận như vậy nhưng giữa các phòng ban và các phân xưởng luôn có mối quan hệ chặt chẽ, cùng bàn bạc, triển khai công việc, hỗ trợ nhau làm việc khi có lệnh của Ban Giám đốc nhằm thực hiện mọi công việc nhanh, gọn, hiệu quả.

1 3 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty TNHHVĩnh Phúc.

1 3.1 Đặc đỉêm bộ máy kế toán của Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Sơ đồ 2:

Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Vĩnh Phúc

Chức năng, nhiệm vụ của từng phần hành kế toán như sau :

* Kế toán trưởng : Phụ trách phòng kế toán, điều hành toàn bộ công tác kế toán tại công ty Tham gia đánh giá tình hình quản lí, phân tích hoạt động kinh tế, tài chính, đánh giá việc sử dụng vốn Tổ chức và quản lí công tác lập báo cáo tài chính, thống kê với cấp trên và nhà nước Chịu trách nhiệm trước giám đốc và cơ quan nhà nước về các thông tin do phòng kế toán cung cấp.

* Kế toán tổng hợp và kế toán thanh toán : Tổng hợp số liệu do các bộ phận kế toán cung cấp, cập nhật hoá đơn, chứng từ, tài liệu, kiểm tra tính chính xác của số liệu, theo dõi tình hình thu chi Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm từ số liệu từ kế toán vật tư chuyển sang, chuyển số liệu vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp có liên quan Giao dịch vay vốn ngân hàng, theo dõi tài sản cố định của công ty

* Kế toán vật tư và công nợ phải trả : Hạch toán và kiểm tra tình hình biến động vật liệu, công cụ dụng cụ, thường xuyên thu thập số liệu để đối chiếu và có quyết định đúng đắn trong việc điều chỉnh lượng dự trữ nguyên vật liệu trong kho, đồng thời theo dõi tình hình công nợ phải trả theo từng đối tượng

* Kế toán thành phẩm và công nơ phải thu : Theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm và tình hình công nợ phải thu theo từng khách hàng.

* Thủ quỹ : Là nhân viên độc lập, thừa hành nghiệp vụ thu chi tiền phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty Đồng thời, kiểm soát tính đúng đắn của các vấn đề thu, chi đó

1.3.2 Hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc

Do đặc điểm của công ty là doanh nghiệp quy mô lớn, để cung cấp thông tin kịp thời, thuận tiện cho việc quản lý, công ty lựa chọn hình thức kế toán nhật ký chung kết hợp đồng thời với kế toán máy Đặc biệt Công ty TNHH Vĩnh Phúc cũng như các công ty thành viên trong tập đoàn Prime group đang từng bước triển khai

Cũng theo chế độ kế toán doanh nghiệp sử dụng hai hệ thống chứng từ kế toán là chứng từ kế toán thống nhất, bắt buộc và hệ thống chứng từ hướng dẫn bao gồm các nhóm như :

- Chứng từ về lao động tiền lương : Bảng chấm công, bảng thanh toán lương, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

- Chứng từ về hàng tồn kho : phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản kiểm nghiệm - Chứng từ về bán hàng : hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng

- Chứng từ về tiền tệ : phiếu thu, phiếu chi, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ - Chứng từ về TSCĐ : biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ TSCĐ, biên bản thanh lý

b Về chế độ tài khoản.

Theo đăng ký các tài khoản sử dụng, doanh nghiệp sử dụng hết tất cả các tài khoản nhưng trên thực tế có một số tài khoản không sử dụng đến Do doanh nghiệp quản lý theo từng xí nghiệp nên các tài khoản chi tiết được mở thêm cho phù hợp với đặc điểm quản lý của công ty giúp cho việc hạch toán được dễ dàng và đơn giản hơn.

1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ

Công ty TNHH Vĩnh Phúc sản xuất trên dây chuyền công nghệ hiện đại của Italia với quy trình sản xuất phức tạp kiểu liên tục qua các công đoạn từ nghiền xương, sấy phun, ép, sấy, tráng men, in lưới, nung, mới có được sản phẩm hoàn thành Chu kỳ sản xuất sản phẩm ngắn, liên tục,xen kẽ nhau và đồng bộ Chu trình đó được lý giải và chú

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu:

Sơ đồ 4:

Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất.

Nội dung quy trình công nghệ sản xuất:

Chứa nguyên vật liệu: Sau khi được phòng kế hoạch sản xuất lập xét duyệt

kế hoạch sản xuất, nguyên vật liệu được xuất khỏi kho bằng các phương tiện vận chuyển cơ giới nguyên vật liệu được đưa vào ngăn chứa gồm đất sét, cao lanh, đôlômit, fenspats

Chế tạo và dự trữ bột: Từ các bể chứa và bể chờ hồ được bơm vào máy sấy

phun bằng các vòi bơm vào máy sấy phun bằng các vòi bơm Tại đây, diễn ra quá trình bốc hơi nước và tạo bột Bột thu được có độ ẩm theo yêu cầu sau đó được đưa vào các silo chứa và được ủ từ 2 đến 3 giờ.

Ép sản phẩm: Bột sau khi ủ được đưa qua bộ phận sàng lọc, bộ phận này sẽ

sàng lọc và loại ra những hạt không đủ tiêu chuẩn về kích thước rồi chuyển đến bộ phận chế biến nguyên liệu làm xương, những hạt đủ tiêu chuẩn được chuyển đến các phễu của máy ép, máy tạo ra sản phẩm mộc, sản phẩm mộc được tạo ra và chuyển dến máy sấy.

Sấy gạch mộc: Gạch mộc được tự động dẫn vào máy sấy đứng Máy sấy

đứng cáp nhiệt tự đôngj sấy và nạp dỡ gạch mộc Sau quá trình này độ ẩm còn lại của gạch sấy phải đạt từ 0 đến 1% và độ sai số về tiêu chuẩn kỹ thuật phải nằm trong giới hạn cho phép Quá trình kiểm tra này được thực hiện hoàn toàn tự động bằng máy vi tính, sau đó gạch mộc được đưa vào bộ phận tráng men

Tráng men: Dây chuyền tráng men dài từ 60 đến 90 m với 3 dây chuyền.

Gạch được tráng men bởi hệ thống tráng chuông, đĩa văng và sau đó đi vào các thiết bị in hoa (còn gọi là thiết bị in lưới) Một dây chuyền tráng men được bố trí từ 3 đến 5 máy in lưới tuỳ theo mức độ yêu cầu trang trí.

Nung: Gạch sau khi tráng men được đưa lên các máy chất tải để xếp vào các

xe goòng chứa dẫn tới máy dỡ tải và được làm sạch để đi vào lò nung

Lò nung được hoạt động theo chương trình đã được cài đặt tuỳ theo từng

loại sản phẩm và gạch mộc được nung trong lò với thời gian thích hợp theo yêu cầu công nghệ sản xuất từng loại sản phẩm.

Phân loại sản phẩm: Gạch sau khi đi qua lò nung với thời gian thích hợp đã

được nung chín, qua hệ thống làm nguội sau đó băng chuyền tự động đưa qua bộ phận lựa chọn sản phẩm, bộ phận này phân loại chọn ra những sản phẩm có cùng kích cỡ màu sắc giống nhau chuyển qua bộ phận đóng hộp và ghi rõ ngày sản xuất, ca sản xuất, quy cách chất lượng… trước khi sản phẩm được nhập kho hay xuất bán ra thị trường Thông thường sản phẩm gạch cuối cùng phải đạt được các thông

Toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất gạch lát gần như tự động hoá hoàn toàn, công nhân làm việc thủ công chủ yếu ở khâu nạp liệu và đóng hộp.

Phần 2:

THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SX VÀ TÍNHGIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC. 2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc.

2.1.1 Đặc điểm đối tượng hạch toán chi phí SX và tính giá thành sản phẩm.

Để hạch toán CPSX được chính xác và kịp thời, đòi hỏi đầu tiên mà nhà máy quản lý phải làm là xác định đối tượng hạch toán CPSX, tức là xác định giới hạn tập hợp CPSX Là một doanh nghiệp chuyên sản xuất kinh doanh gạch men cao cấp, Công ty TNHH Vĩnh Phúc có một phân xưởng tiến hành sản xuất gạch lát nền với đủ các kích cỡ khác nhau theo một quy trình công nghệ Bên cạnh đó còn có phân xưởng cơ điện chuyên sửa chữa, bảo trì máy móc, thiết bị lắp đặt dây chuyền công nghệ đảm bảo cho quá trình sản xuất được vận hành liên tục, đúng thời hạn Quy trình sản xuất gạch ceramic là một công nghệ khép kín được thực hiện hoàn toàn tự động trên dây chuyền công nghệ sản xuất hiện đại được nhập từ nước ngoài Mỗi loại gạch men với kích cỡ khác nhau được sản xuất hàng loạt trên một dây chuyền công nghệ Vì vậy, để thuận tiện cho công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm, Công ty xác định đối tượng hạch toán CPSX là toàn bộ quá trình sản xuất.

Công tác tính giá thành có ý nghĩa rất quan trọng góp phần quyết định hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp sản xuất Trong những năm qua, với phương châm chất lượng là uy tín đồng thời không ngừng nâng cao hiệu quả quản lý, mục tiêu giảm chi phí hạ giá thành luôn được Công ty đặc biệt chú trọng ngay từ đầu năm

Để tính giá thành được chính xác và kịp thời đòi hỏi công việc đầu tiên mà các nhà quản lý phải làm là xác định đối tượng tính giá thành sản phẩm Đây là vấn đề đặc biệt quan trọng trong cả lý luận và thực tiễn Việc lựa chọn đối tượng tính giá thành thích hợp sẽ là cơ sở để tính giá thành chính xác

Do đặc trưng quá trình sản xuất của Công ty là sản xuất ra nhiều sản phẩm đa dạng, khối lượng lớn với nhiều kích cỡ khác nhau trên quy trình công nghệ khép kín, cùng sử dụng một thứ nguyên liệu và một lượng lao động nhưng thu được đồng thời nhiều sản phẩm với kích thước đa dạng Vì vậy, chi phí không tập hợp riêng

cho từng loại sản phẩm mà tập hợp chung cho cả quă trình sản xuất Như vậy, một đối tượng hạch toán chi phí tương ứng với nhiểu đối tượng tính giá thành Phương pháp tính giá thành sản phẩm được Công ty lựa chọn là phương pháp hệ số.

Với quy mô sản xuất kinh doanh của nhà máy sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cho từng đối tượng gạch ốp và gạch lát Mặc dù mỗi loại gạch có rất nhiều mã khác nhau, nhưng do tính chất công nghệ, do định mức sử dụng nên việc tập hợp chi phí vẫn tính chung cho đối tượng ốp và lát.

Đầu năm kế toán trưởng xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, năng lượng sử dụng, xây dựng toàn bộ kế hoạch chi phí cho một năm Hàng tháng kế toán vật tư dự trù kinh phí nguyên vật liệu và các chi phí khác Cuối tháng đánh giá tình hình sử dụng chi phí của toàn doanh nghiệp

Việc xác định kỳ tính giá thành sẽ giúp cho kế toán xác định rõ khoảng thời gian chi phí phát sinh, thời gian tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để thu thập, cung cấp thông tin cho việc định giá, đánh giá hoạt động sản xuất theo yêu cầu quản lý trong từng thời ký.

Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian cần thiết phải tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị đại lượng, kết quả hoàn thành Do đặc điểm là một doanh nghiệp sản xuất với quy trình công nghệ khép kín, chu kỳ ngắn, nhu cầu thông tin về giá thành sản phẩm đòi hỏi phải được cung cấp thường xuyên, làm căn cứ để đánh giá tình hình thực hiện định mức chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì vậy, Công ty chọn kỳ tính giá thành sản phẩm hoàn thành là hàng tháng Định kỳ, kế toán lên Báo cáo chi phí và giá thành và Báo cáo tổng hợp chi phí, giá thành cuối quý Công việc tính giá thành được kế toán thực hiện trên phần mềm cơ sở dữ liệu Excel.

2.1.2 Đặc điểm phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và phương pháp tínhgiá thành sản phẩm của Công ty TNHH Vĩnh Phúc.

Việc xác định đối tượng hạch toán chi phí và đối tượng tính giá thành sẽ tương ứng với việc xác định phương pháp tính giá thành sản phẩm Tại Công ty một đối tượng hạch toán chi phí tương ứng với nhiều đối tượng tính giá thành Trên cơ sở hệ thống định mức chi phí được tính toán ngay từ đầu năm, dựa trên mức tiêu

hao các yếu tố đầu vào tương ứng cho từng loại sản phẩm, Công ty đã xây dựng hệ số chi phí cho từng loại sản phẩm có kích cỡ khác nhau Đây được coi là sản phẩm tiêu biểu nhất của Công ty Các sản phẩm có kích cỡ khác nhau được quy đổi thành hệ số tương ứng.

2.1.3 Đặc điểm các khoản mục hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của Công ty TNHH Vĩnh Phúc.

 Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Nguyên vật liệu để sản xuất cũng rất đa dạng, phức tạp với công dụng và các đặc tính lý hoá khác nhau Nguyên vật liệu trực tiếp có ý nghĩa rất quan trọng trong việc chế tạo sản phẩm và có vai trò quyết định đến chất lượng và độ bền của viên gạch Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì vậy việc hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời khoản mục chi phí này có ý nghĩa quan trọng trong công tác quản lý, hạch toán chi phí của Công ty Việc nhận thức yếu tố chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sẽ giúp cho các nhà quản trị xác định được giá trị nguyên vật liệu cần thiết cho nhu cầu sản xuất trong kỳ đồng thời cũng là cơ sở hoạch định các mặt hàng nguyên vật liệu thiết yếu để Công ty chủ động trong công tác cung ứng vật tư.

Chi phí nguyên liệu chính phục vụ sản xuất bao gồm giá mua và chi phí mua của những loại nguyên vật liệu chính được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất gạch men Đây là loại nguyên liệu quan trọng cấu thành nên cơ sở vật chất chính của sản phẩm gạch và chi phí này chiếm một tỷ lệ trọng yếu trong giá thành sản phẩm của Công ty Các yếu tố cấu thành nên chi phí này bao gồm:

- Nguyên liệu xương dùng để sản xuất gạch mộc như: đất sét các loại (đất Phố Hạ, đất Thành Tâm, đất trắng sừng…), Fenspats (Lào Cai, Yên Bái, Tuyên Quang, Trung Quốc…), Đôlômit, Quartz, Cao lanh…

- Nguyên liệu men màu các loại góp phần trang trí, tạo hoa văn các kiểu với mẫu mã và kích thước khác nhau Nguyên liệu men rất đa dạng, màu sắc phong phú được nhập từ các nhà cung cấp trong nước và cả nước ngoài Chi phí mua nguyên liệu men màu rất cao, số lượng dùng nhiều Vì vậy, việc quản lý chi phí mem màu cần phải chặt chẽ theo một quy chuẩn định mức nhất định.

- Nhiên liệu: là yếu tố quan trọng phát sinh trong hoạt động sản xuất, nó giữ vai trò cung cấp năng lượng cho hoạt động sản xuất nhằm đảm bảo cho máy móc thiết bị vận hành liên tục và có hiệu quả, quá trình sản xuất diễn ra thuận lợi Nhiên liệu cho quá trình sản xuất gồm có: dầu mỡ các loại như dầu nhiên liệu, dầu diezel máy phát, dầu diezel xe nâng, dầu diezel xe xúc lật; dầu hoả…

 Đặc điểm chi phí sản xuất chung tại công ty:

Chi phí sản xuất chung là những yếu tố chi ra ở những bộ phận sản xuất có tính chất phục vụ chung cho quá trình sản xuất Đây là khoản mục chiếm tỷ trọng đáng kể khoảng 30% trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung ở Công ty TNHH Vĩnh Phúc bao gồm chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác phát sinh trong phạm vi phân xưởng sản xuất và phân xưởng cơ điện Trong đó, tất cả các khoản chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng cơ điện đều được hạch toán vào chi phí sản xuất chung

Để nắm được tình hình chi phí sản xuất của Công ty và phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, Công ty tổ chức tập hợp chi phí theo khoản mục.

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung

Trình tự hạch toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc được thực hiện qua sơ đồ sau:

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ: Quan hệ đối chiếu:

2.2 Thực trạng hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

 Các yếu tố cấu thành nguyên vật liệu trực tiếp: - Nguyên liệu xương dùng để sản xuất gạch mộc - Nguyên liệu men màu

- Nhiên liệu

 Tài khoản sử dụng

Để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất, kế toán sử dụng TK621- Chi phí nguyên vật liệu Trong danh mục tài khoản của Công ty, tài khoản này được chi tiết thành các tiểu khoản:

Tk6211: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - gạch lát Tk6212: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp – gạch ốp

Mặc dù công ty sản xuất rất nhiều mẫu mã khác nhau, nhưng khi tập hợp chi phí, công ty tập hợp và phân bổ trên hai loại đối tượng sản phẩm là gạch ốp và gạch lát.

Trong kỳ, khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán tiến hành tập hợp toàn bộ các khoản chi phí phát sinh có liên quan vào tài khoản 621.

 Các chứng từ sử dụng: - Phiếu nhập kho

- Phiếu đề nghị cấp vật tư - Phiếu xuất kho

- Biên bản kiểm nghiệm - Biên bản kiểm kê vật tư

- Hoá đơn, mua hàng, hoá đơn GTGT Các loại sổ sách sử dụng:

Hạch toán chi tiết: Thẻ kho;Sổ chi tiết vật tư; Bảng tổng hợp nhập xuất tồn Hạch toán tổng hợp: Sổ Nhật ký chung; sổ cái TK621, Tk152, Tk153  Phương pháp tính giá xuất nguyên vật liệu:

Trong kỳ, Công ty thực hiện tính giá NVL xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ Công thức tính đơn giá NVL xuất kho trong kỳ như sau:

Giá trị NVL tồn kho đầu  Quy trình luân chuyển chứng từ xuất nguyên vật liệu cho sản xuất:

Để phục vụ kịp thời cho công tác chế tạo sản phẩm, nguyên vật liệu trực tiếp thường được xuất với khối lượng lớn phù hợp với nhu cầu phối liệu trong sản xuất, kế toán tiến hành tập hợp nguyên vật liệu trực tiếp và làm thủ tục xuất kho hàng ngày,căn cứ vào kế hoạch sản xuất, bài phối liệu nghiền xương, nghiền men hàng ngày của tổ nguyên liệu, thủ kho xuất theo đúng trong đơn phối liệu đã được Quản đốc phân xưởng, Phó giám đốc duyệt cấp, thủ kho tiến hành cân, đong, đo, đếm chính xác và giao cho tổ nguyên liệu Hàng ngày thủ kho và thống kê phân xưởng tập hợp số liệu đối chiếu viết vào sổ cấp vật tư, sau đó đưa sổ đề nghị sang phòng kế toán làm thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho được lập 3 liên:

Liên 1: Kế toán lưu Liên 2: Người nhận Liên 3: Thủ kho giữ.

Quy trình hạch toán nguyên vật liệu xuất kho sản xuất tại Công ty:

Khi có các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến NVL phát sinh, căn cứ vào phiếu xuất kho (Biểu số 1), kế toán vật tư nhập dữ liệu vào máy tính để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn theo từng loại NVL tại từng kho chứa và theo dõi vật tư cho từng đối tượng thành phẩm, ốp và lát.Theo đó, Công ty không thực hiện việc ghi sổ kế

toán chi tiết NVL hàng ngày mà chỉ theo dõi số lượng và giá trị NVL nhập, xuất và tính ra lượng tồn cuối ngày, phục vụ cho công tác tính giá NVL xuất kho Để theo dõi tình hình xuất vật tư, kế toán sử dụng Bảng kê phiếu xuất kho(Biểu số 2) Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn do kế toán vật tư lập và cuối tháng được đối chiếu với kế toán tổng hợp.

Nguyên vật liệu của Công ty được theo dõi trên tài khoản 152, và được chi tiết thành các tiểu khoản:

Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp Kê khai thường xuyên và sử dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Như vậy, vật tư sẽ được theo dõi, kiểm soát chặt chẽ và được đối chiếu thường xuyên giữa phòng kế toán và bộ phận kho, góp phần tăng cường công tác quản lý và hạch toán vật tư.

Kế toán sau khi nhận được các chứng từ liên quan tiến hành cập nhật đầy đủ thông tin vào phân hệ vật tư: số phiếu nhập, xuất, ngày nhập, xuất, mã vật tư, số lượng, đơn giá

Khi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan, kế toán phản ánh bút toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nợ TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Có TK 152 – Nguyên vật liệu chính.

Cuối tháng, căn cứ vào các chứng từ có liên quan (Phiếu xuất kho…), kế toán lập Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ,tập hợp chi phí (Biểu số 3) làm cơ sở để phản ánh vào sổ kế toán CPSX đồng thời kế toán in ra các báo cáo cần thiết hoặc theo yêu cầu của Công ty như: Báo cáo tồn kho, Bảng tổng hợp nhập -xuất - tồn…

Số liệu được tổng hợp vào Nhật ký chung (Biểu số 4), từ đó làm cơ sở lên sổ cái TK 621(Biểu số 5) và Sổ cái các tài khoản liên quan.Cuối kỳ, kế toán tổng hợp sẽ tổng hợp số liệu từ Nhật ký để lập Báo cáo tài chính của Công ty.

Đối với từng đối tượng gạch ốp - gạch lát tập hợp chi phí cụ thể chi tiết Vì vậy với số liệu bảng biểu theo gạch ốp, gạch lát tương tự tính toán như gạch ốp nhưng với số liệu khác nhau.

Biểu số 01:

CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC Hương Canh- Bình Xuyên- Vĩnh Phúc

PHIẾU XUẤT KHO- Gạch ốp

Ngày tháng: 09 tháng 11 năm2006 Số chứng từ: 993 Nợ 621: 14384740 Có 1521: 14384740 Người lĩnh : Chi phí sản xuất trực tiếp

Diễn giải: Xuất đất sét, cao lanh, đôlômít, fenspats Vụ việc:Xuất nguyên liệu cho sản xuất ngày 09/11/2006 Mã nhập xuất: 01_ Xuất qua kho

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Người nhận hàng Thủ kho Phụ trách vật tư Kế toán Giám đốc công ty

Biểu số 2:

BẢNG KÊ PHIẾU XUẤT KHO- Gạch ốp

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Người lập biểu

Biểu số 5

CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC Hương Canh- Bình Xuyên- Vĩnh Phúc

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tài khoản 6211- Chi phí NVL trực tiếp- gạch ốp

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Người lập biểu

Biểu số 7

CÔNG TY TNHH VĨNH PHÚC Hương Canh- Bình Xuyên- Vĩnh Phúc

SỔ CÁI TÀI KHOẢN

Tài khoản 6212- Chi phí NVL trực tiếp- gạch lát

2.3 Thực trạng hạch toán chi phí nhân công trực tiếp

Chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty TNHH Vĩnh Phúc là toàn bộ các khoản chi phí phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình chế tạo sản phẩm bao gồm tiền lương tiền thưởng, phụ cấp và các khoản trích theo lương ở

Ở Công ty TNHH Vĩnh Phúc việc tính lương được thực hiện bởi phòng tổ chức lao động (phòng hành chính) Cuối tháng phòng tổ chức lao động sẽ tập hợp các bảng thanh toán lương của cả các bộ phận trong Công ty gửi lên phòng kế toán để xét duyệt.

Việc tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất, Công ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm (trả lương khoán sản phẩm), hiện nay Công ty đã xây dựng được một hệ thống đơn giá tiền lương sản xuất 1m3 gạch lát) đó sẽ là căn cứ để tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất ở từng công đoạn cụ thể Còn đối với các bộ phận phục vụ và quản lý, yêu cầu về chất lượng, khó xác định được định mức như: Nhân viên văn phòng, Xí nghiệp… thì Công ty tính lương theo thời gian.

Lương và các khoản trích theo lương được tính toán và hoàn chỉnh trên bảng thanh toán lương và Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Đây là căn cứ để kế toán hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp là một trong những nhân tố quan trọng cấu thành giá thành đơn vị sản phẩm nên việc hạch toán đầy đủ chính xác các khoản lương, thưởng và các khoản trích theo lương của nhân công sản xuất chính góp phần tính được chính xác tỷ trọng của chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.

Xây dựng và thực thi một chính sách lương với hệ thống đơn giá tiền lương cho từng công đoạn sản xuất một cách hợp lý, phù hợp trong từng giai đoạn là một nhiệm vụ quan trọng nhằm khuyến khích sức sáng tạo của toàn thể công nhân viên, bởi chính sách lương, thưởng gắn liền với đời sống của công nhân, nó ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần, sức lực của người lao động Một chính sách lương tốt đảm bảo đời sống làm cho người lao động yên tâm sản xuất, phát huy khả năng sáng tạo, họ tự nguyện đem hết tinh thần sức lực và trí tuệ phục vụ Công ty

 Tài khoản sử dụng:

Chi phí nhân công trực tiếp được kế toán theo dõi trên TK 622 Tài khoản này được chi tiết thành 2 tài khoản cấp 2:

TK 6221- Tiền lương phân bổ cho gạch ốp

TK 6222 - Tiền lương phân bổ cho gạch lát

Ngoài ra, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác như: TK 334 - Phải trả công nhân viên

TK 338 - Phải trả khác

3382 – Kinh phí công đoàn ( 02% tiền lương cơ bản) 3383 - Bảo hiểm xã hội (15%tiền lương cơ bản) 3384 - Bảo hiểm xã hội (2% tiền lương cơ bản)

 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Việc tổ chức hạch toán lao động tiền lương nhằm tham gia bố trí phân công lao động hợp lý tại nơi làm việc, tổ chức hạch toán chính xác kết quả sử dung lao đông bao gồm thời gian lao động và sản phẩm công việc hoàn thành Nhiệm vụ của kế toán là phải tổ chức hệ thống chứng từ, hệ htống sổ tổng hợp, chi tiết theo dõi thời gian lao động, số lượng lao động, kết quả lao động, chi phi nhân công và hình thức trả lương phù hợp với chế độ và đặc điểm riêng của Công ty

Tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất ở từng công đoạn cụ thể

Gạch ốp 155295453 3441 225650 0.2

Tổng cộng

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

( Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Vĩnh Phúc)

Người lập biểu

Định kỳ, dựa trên các chứng từ tiền lương và bảng phân bổ, kế toán tiến hành phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương vào chi phí SXKD căn cứ vào hệ số lao động của công nhân sản xuất và tiền lương cơ bản theo quy định của Nhà nước Trong đó, khoản trích BHXH tính vào chi phí là 15% tiền lương thực tế, đối với BHYT là 2%, khoản trích KPCĐ tính vào chi phí là 2% tiền lương thực tế.