TTHC/13-CST: Xác nhận thời gian đóng BHXH trước năm 1995 Thông tin Lĩnh vực thống kê: Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện Cơ quan có thẩm quyền quyết định: BHXH tỉnh
Trang 1TTHC/13-CST: Xác nhận thời gian đóng BHXH trước năm
1995 Thông tin
Lĩnh vực thống kê:
Bảo hiểm xã hội bắt buộc và bảo hiểm xã hội tự nguyện
Cơ quan có thẩm quyền quyết định:
BHXH tỉnh
Cơ quan hoặc người có thẩm quyền được uỷ quyền hoặc phân cấp thực hiện (nếu có):
Phòng cấp sổ, thẻ
Cơ quan trực tiếp thực hiện TTHC:
BHXH tỉnh
Cơ quan phối hợp (nếu có):
Không
Cách thức thực hiện:
Trang 2Trụ sở BHXH tỉnh
Thời hạn giải quyết:
Không xác định thời hạn
Đối tượng thực hiện:
Tất cả
TTHC yêu cầu trả phí, lệ phí:
Không
Kết quả của việc thực hiện TTHC:
Sổ BHXH
Các bước
1 Người tham
gia BHXH
- Kê khai toàn bộ thời gian công tác trước năm 1995 vào tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01-TBH)
- Chuyển tờ khai, kèm theo các giấy tờ liên quan đến thời gian công tác trước năm 1995 cho người sử dụng lao động
- Tiếp nhận sổ BHXH (tờ sổ) từ người sử dụng lao động
- Kiểm tra các thông tin in trên tờ sổ, nếu có sai sót thì thông
Trang 3Tên bước Mô tả bước
báo cho người sử dụng lao động
- Ký, ghi rõ họ tên vào nơi quy định
- Chuyển lại tờ sổ cho người sử dụng lao động lưu giữ
2
Người sử
dụng lao
động
- Tiếp nhận tờ khai, kèm theo các giấy tờ liên quan từ người tham gia BHXH
- Lập danh sách người tham gia BHXH có thời gian công tác trước năm 1995 (nếu có từ 02 người trở lên)
- Chuyển danh sách, tờ khai, kèm theo các giấy tờ liên quan cho cơ quan BHXH nơi đăng ký tham gia BHXH
- Tiếp nhận tờ sổ và các giấy tờ liên quan từ cơ quan BHXH
- Kiểm tra, đối chiếu, nếu có sai sót thì thông báo cho cơ quan BHXH
- Chuyển tờ sổ và các giấy tờ liên quan cho người tham gia BHXH
- Tiếp nhận lại tờ sổ từ người tham gia BHXH để lưu giữ
3 Cơ quan
BHXH
- Tiếp nhận và thẩm định hồ sơ thời gian công tác trước năm
1995 của người tham gia BHXH
- Nhập toàn bộ thời gian công tác trước năm 1995 đã được thẩm định vào chương trình quản lý đối tượng tham gia BHXH
- In thời gian công tác trước năm 1995 và thời gian đóng BHXH của năm trước vào cùng tờ sổ, nếu 01 tờ in không đủ
Trang 4Tên bước Mô tả bước
thì in các tờ tiếp theo; Giám đốc BHXH tỉnh ký, đóng dấu vào nơi quy định trên tờ sổ cuối cùng
- Chuyển tờ sổ và các giấy tờ liên quan cho người sử dụng lao động
Hồ sơ
1 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN (mẫu số 01-TBH)
2 Danh sách người tham gia BHXH có thời gian công tác trước năm 1995 (nếu
có từ 02 người trở lên)
3
Các giấy tờ liên quan:
+ Lý lịch gốc và lý lịch bổ sung (nếu có) của người lao động, Quyết định tiếp nhận, hợp đồng lao động, các giấy tờ có liên quan khác như: Quyết định
nâng bậc lương, quyết định điều động hoặc quyết định chuyển công tác,
quyết định phục viên xuất ngũ, chuyển ngành, giấy thôi trả lương
+ Danh sách của đơn vị có tên người lao động đến ngày 31/12/1994 (không bao gồm ngươờ bị kỷ luật buộc thôi việc hoặc tự ý bỏ việc, bị phạt tù giam
Trang 5Thành phần hồ sơ
trước ngày 01/01/1995, ra nước ngoài hoặc ở nước ngoài không hợp pháp) hoặc các giấy tờ xác định người lao động có tên trong danh sách của đơn vị đến ngày 31/12/1994
+ Quyết định nghỉ chờ việc Trường hợp không có Quyết định nghỉ chờ việc thì phải có xác nhận bằng văn bản của thủ trưởng đơn vị tại thời điểm lập hồ
sơ đề nghị cấp sổ BHXH, trong đó đảm bảo người lao động có tên trong
danh sách của đơn vị tại thời điểm có quyết định nghỉ chờ việc và chưa
hưởng các khoản trợ cấp BHXH một lần Trường hợp đơn vị đã giải thể thì
do cơ quan quản lý cấp trên trực tiếp xác nhận
Số bộ hồ sơ:
01 bộ
Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai Văn bản qui định
1 Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN
(mẫu số 01-TBH)
Công văn số 1615/BHXH-CSXH n
Yêu cầu
Yêu cầu hoặc điều kiện để thực hiện TTHC:
Trang 6Không