Tin 12 T9

Ngày soạn / / Chơng 2: Hệ QTCSDL Microsft Access Tiết 9: Giới thiệu Microsoft Access Ngày giảng / / A. Phần chuẩn bị I . Mục tiêu 1. Về kiến thức: - Hiểu các chức năng chính của Ms Access: tạo lập bảng, thiết lập mối quan hệ giữa các bảng, cập nhật, kết xuất thông tin. - Biết 4 đối tợng chính của Access:Bảng, mẫu hỏi, biểu mẫu, báo cáo - Biết 2 chế độ làm việc: chế độ thiết kế (làm việc với cấu trúc) và chế độ làm việc với dữ liệu. 2. Về kỹ năng: Khởi động, ra khỏi Ms Access, tạo mới CSDL, mở CSDL đã có. 3. Thái độ: - Qua bài giảng, học sinh có hứng thú, say mê với môn học, thấy đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý. II. Phần chuẩn bị 1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chơng trình minh họa (quản lý học sinh: gv biên soạn) 2. Chuẩn bị của học sinh: Vở ghi, sách giáo khoa, đồ dùng học tập. B. Phần thể hiện trên lớp I. ổn định tổ chức: II.Kiểm tra bài cũ: Không III. Nội dung bài mới: Hoạt động 1 (5 phút) Giới thiệu phần mềm Microsoft Access Nội dung HĐ của GV HĐ của HS 1. Phần mềm Microsoft Access - Là hệ QTCSDL nằm trong bộ phần mềm Microsoft Office của hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân Chúng ta đã tìm hiểu một số khái niệm về cơ sở dữ liệu, cụ thể hôm nay chúng ta đi tìm hiểu một hệ QTCSDL Nghe giảng, ghi chép bài Hoạt động 2 (8 phút) Tìm hiểu các khả năng của Access Nội dung HĐ của GV HĐ của HS 2. Khả năng của Access - Tạo lập CSDL và lu trữ chúng trên các thiết bị nhớ. Một CSDL đợc tạo lập bằng Access gồm các bảng dữ liệu và mối liên kết giữa các bảng đó. - Tạo biểu mẫu cập nhật dữ liệu, tạo báo cáo, thống kê giải quyết các bài toán quản lý Giáo viên chuẩn bị sẵn một số ví dụ Ví dụ skg-26 Để quản lý học sinh trong 1 lớp học thì giáo viên cần phải làm có những thông tin gì về học sinh? Các thông tin của học sinh trong lớp sẽ đợc lu vào hồ sơ. Nghe giảng trả lời: Họ tên, ngày tháng năm sinh, nơi sinh nghe giảng ghi bài Hoạt động 3 (10 phút) Các đối tợng chính của Access Nội dung HĐ của GV HĐ của HS a)Bảng (Table) : thành phần cơ sở nhằm để lu dữ liệu. Trên Table không thực hiện các thao tác tính tóan đợc. b)Mẫu hỏi (Query) : là công cụ mà hoạt động của nó là khai thác thông Giáo viên giới thiệu cho học sinh các đối tợng làm việc trong Access. Các em xem ví dụ Chú ý nghe giảng Ghi chép bài 1 tin từ các table đã có, thực hiện các tính tóan mà table không làm đợc. c)Biểu mẫu (form) : giúp nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều khiển thực hiện một ứng dụng. d)Báo cáo (Report) là công cụ để hiển thị thông tin, trên report có thể sử dụng các công thức tính tóan, tổng hợp dữ liệu, tổ chức in ấn. trong SGK trang 27 Gọi HS dọc ví dụ Giải thích cho học hiểu các đối tợng trong Access. Hoạt động 4 ( 10 phút) Tìm hiểu một số thao tác cơ bản Nội dung HĐ của GV HĐ của HS Khởi động Access: Cách1: Kích vào Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Access. Cách 2: Kích vào biểu tợng của Access trên thanh Shortcut Bar , hoặc kích đúp vào biểu tợng Access tren Desktop. * Tạo CSDL mới B1: File / New B2: Chọn Blank Databsae, xuất hiện hộp thoại File New Database B3: chọn vị trí lu và nhận tên tệp CSLD mới. * Mở CSDL đã có: Cách 1: Đến th mục chứa tệp cần mở, kích đúp vào tên tệp muốn mở. Cách 2: Trong cửa sổ CSDL, kích vào File/Open/kích vào tên CSDL muốn mở, ví dụ mở tệp: QUANLYHOCSINH - Chú ý: Tại 1 thời điểm chỉ làm việc đợc với một CSDL. * Kết thúc phiên làm việc: Trong cửa sổ CSDL Cách 1: Kích vào File/Exit. Cách 2: Kích vào nút Close (X) nằm ở góc phải phía trên cửa sổ (trên thanh Title Bar). Chúng ta đi tìm hiểu một số thao tác cơ bản Một em hay nhắc lại thao tác để khởi động Microsft Word? Giáo viên đa ra cách khởi động Access, thực hiện trực tiếp trên máy. Các em quan sát hình 13 SGK Giáo viên thực hiện các thao tác trực tiếp trên máy cho hs quan sát HS trả lời: Start/Programs/Mic rosoft Office/Microsoft Word. Chú ý nghe giảng Quan sát Ghi chép bài Chú ý nghe giảng Quan sát Ghi chép bài Chú ý nghe giảng Quan sát Ghi chép bài Hoạt động 5 ( 10 phút) Làm việc với các đối tợng Nội dung HĐ của GV Chế độ làm việc với các thành phần trong Access: - Chế độ thiết kế: (Design View) dùng tạo mới các thành phần nh:Table, query, form, report theo ý của ngời lập trình. - Chế độ trang dữ liệu: (Datasheet view) cho phép hiển thị dữ liệu dới dạng bảng, ngời dùng có thể thực hiện các thao tác nh xem, xóa, hiệu chỉnh, thêm dữ liệu mới. - Chế độ biểu mẫu: (Form View) Chế độ này xem dữ liệu dới dạng biểu mẫu. * Tạo đối tợng mới Giới thiệu các chế độ làm việc với Acces Giáo viên thực hiện các thao tác trực tiếp trên máy cho hs quan sát 2 Có sử dụng một trong các cách sau để tạo thành phần của Access: - Dùng phơng pháp hớng dẫn từng bớc của Access (Wizard) - Dùng phơng pháp tự thiết kế (Design View) - Kết hợp hai phơng pháp trên (Wizard rồi Design lại). * Để mở một đối tợng thì nháy đúp chuột vào đối t- ợng đó để mở. Hoạt động 6 (1 phút) Củng cố - Khả năng của Access - Các đối tợng của Access - Khởi động, làm việc với Access Hoạt động 7 (1 phút) HD học sinh học và làm bài tập về nhà - Làm các bài tập trong SBT - Đọc trớc bài sau. 3 . học, thấy đợc tầm quan trọng của việc ứng dụng tin học trong quản lý. II. Phần chuẩn bị 1. Chuẩn bị của giáo viên: Sách GK tin 12, Sách GV tin 12, đĩa chứa các chơng trình minh họa (quản lý. skg-26 Để quản lý học sinh trong 1 lớp học thì giáo viên cần phải làm có những thông tin gì về học sinh? Các thông tin của học sinh trong lớp sẽ đợc lu vào hồ sơ. Nghe giảng trả lời: Họ tên, ngày. Chú ý nghe giảng Ghi chép bài 1 tin từ các table đã có, thực hiện các tính tóan mà table không làm đợc. c)Biểu mẫu (form) : giúp nhập hoặc hiển thị thông tin một cách thuận tiện hoặc để điều