Nâng cao hiệu quả SXKD tại cty cao su Sao Vàng

Nâng cao hiệu quả SXKD tại cty cao su Sao Vàng

Lời nói đầu

Cho đến nay, nền kinh tế nớc ta chuyển sang cơ chế thị trờng có sự quản

lý của Nhà nớc đã đợc hơn 10 năm, phải nói rằng 10 năm qua là một khoảngthời gian đầy khó khăn và thử thách đối với các doanh nghiệp Nhà nớc vốn đãquen với cơ chế bảo hộ của Nhà nớc, nay phải chịu sự sàng lọc ra một bớcngoặt trong lịch sử phát triển kinh tế Việt Nam Cơ chế thị trờng nếu biết vậnhành tốt sẽ phát huy đợc các mặt tích cực, nhng nó cũng đặt ra một yêu cầu:cơ chế quản lý kinh tế của Nhà nớc phải thực sự đổi mới cho phù hợp với tìnhhình mới Chuyển sang cơ chế thị trờng đồng nghĩa với Nhà nớc đã chuyểngiao cho các doanh nghiệp Nhà nớc những quyền lợi to lớn và gắn liền với nó

là những trách nhiệm nặng nề khi sự hỗ trợ của Nhà nớc còn rất ít

Những vấn đề thờng xuyên đặt ra cho mỗi doanh nghiệp trong hoàncảnh hiện nay là: Khách hàng của doanh nghiệp là ai? Những nhu cầu của họ

là gì? Khả năng của doanh nghiệp có đáp ứng đợc nhu cầu của họ hay không?Doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm tới khách hàng và nhu cầu của họ vì mụctiêu của doanh nghiệp là lợi nhuận, khách hàng là yếu tố giúp doanh nghiệpthực hiện mục tiêu của mình

Để đạt đợc những mục tiêu đã đề ra thì doanh nghiệp phải tiến hành cáchoạt động sản xuất kinh doanh sao cho có hiệu quả ở mức cao nhất Chính vìvậy, đạt đợc hiệu quả sản xuất kinh doanh là một vấn đề đặt ra hết sức cần thiếcho các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung và ở Công ty Cao su Saovàng Hà Nội nói riêng Trớc hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và sựgiúp đỡ tận tình của thầy giáo hớng dẫn Thạc sỹ Đỗ Thanh Hà, cũng nh sựgiúp đỡ của các cô chú cán bộ Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội, em đã chọn

đề tài luận văn tốt nghiệp về: "Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội".

Luận văn đợc chia làm 3 chơng:

Chơng I: Phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công

ty Cao su Sao vàng Hà Nội

Chơng II: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuấtkinh doanh của Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội

Chơng I Phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cao su sao vàng Hà Nội

I Giới thiệu chung về Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cao su Sao vàng

Trải qua nhiều năm tồn tại trong cơ chế quan liêu bao cấp (1960-1987)nhịp độ sản xuất của nhà máy luôn tăng trởng, số lao động tăng không ngừng,song sản phẩm đơn điệu, chủng loại nghèo nàn, bộ máy gián tiếp cồng kềnh,hoạt động kém hiệu quả, thu nhập của ngời lao động thấp, đời sống gặp nhiềukhó khăn

Năm 1988 - 1989, nhà máy thực hiện chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sangcơ chế thị trờng Mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng với tinh thần sáng tạo,

đoàn kết, nhất trí, nhà máy đã dần dần thoát ra khỏi tình trạng khủng hoảng và

đi vào sản xuất ổn định Từ năm 1990, thu nhập của ngời lao động tăng lên,nhà máy đã từng bớc hoà nhập đợc với cơ chế mới

Từ năm 1991 đến nay, nhà máy đã khẳng định đợc vị trí của mình làmột doanh nghiệp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh thu và các khoảnnộp ngân sách năm sau cao hơn năm trớc, thu nhập cũng nh đời sống văn hoá,tinh thần của ngời lao động không ngừng đợc cải thiện

Ngày 27/8/1992, Bộ Công nghiệp Nặng đã ra quyết định số 645/CNNg

đổi tên nhà máy thành Công ty Cao su Sao vàng và ngày 1/1/1993 nhà máychính thức sử dụng con dấu mang tên Công ty Cao su Sao vàng Ngày5/5/1993 theo quyết định số 215 QĐ/TCNĐT của Bộ Công nghiệp cho thànhlập lại doanh nghiệp Nhà nớc để chuyên môn hoá đối tợng quản lý, ngày 20-12-1995, Thủ tớng Chính phủ ra quyết định số 835/TTg và NĐ02/CP ngày 21-1-1996 phê chuẩn điều lệ tổ chức và hoạt động của Tổng Công ty hoá chấtViệt Nam… Do vậy, Công ty Cao su Sao vàng đ Do vậy, Công ty Cao su Sao vàng đợc đặt dới sự quản lý trực tiếpcủa Tổng Công ty hoá chất Việt Nam

- Tên giao dịch Việt Nam: Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội

- Tên giao dịch quốc tế: SaoVang Rubber Comapany

- Trụ sở chính: 231 đờng Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân - Hà Nội

2 Các hoạt động của Công ty

* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty Cao su Sao vàng

Trực tiếp sản xuất và tổ chức tiêu thụ săm lốp, các loại sản phẩm từ caosu

Nghiên cứu, nắm vững nhu cầu thị trờng trong và ngoài nớc trong mỗithời kỳ để xây dựng chiến lợc sản xuất kinh doanh phù hợp

Bảo toàn và phát triển vốn kinh doanh, sử dụng có hiệu quả và tiết kiệmcác nguồn vốn

Thực hiện liên doanh, liên kết với các tổ chức, đơn vị kinh doanh trong

và ngoài nớc để mở rộng, phát triển thị trờng

Chấp hành nghiêm chỉnh luật kinh tế và các chế độ quản lý kinh tế củaNhà nớc

Quản lý cán bộ công nhân viên của xí nghiệp theo chế độ của Nhà nớc

và sự phân cấp của công ty Đào tạo bồi dỡng đội ngũ cán bộ công nhân viên,nâng cao trình độ quản lý, kỹ thuật đáp ứng yêu cầu của công ty

* Quyền hạn của công ty

Công ty có con dấu riêng

Tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh phù hợp với quy mô và định hớngphát triển của công ty

Mở rộng thị trờng và đa dạng sản phẩm

Có t cách pháp nhân và có tài khoản tại ngân hàng

* Các sản phẩm của công ty hiện nay

Lốp xe đạp: gồm có 4 loại

3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Xuất phát từ tình hình và nhiệm vụ và cấp trên giao, việc tổ chức xâydựng bộ máy quản lý của công ty phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinhdoanh và đòi hỏi đáp ứng đợc nhu cầu về mặt nhân lực cũng nh chất lợng sảnxuất kinh doanh của đơn vị

Sơ đồ 1: Mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty Cao su Sao vàng Hà Nội

P Kế hoạch - Vật t

P Kiểm tra Chất l ợng Sản phẩm

P Điều

độ

P Tổ chức Hành chính

P Tài vụ

P Quân

sự - Bảo vệ

P Xây dựng Cơ

bản

P Đời sống

P Kế hoạch Thị

tr ờng

Phòng XNK

- Giám đốc công ty: chịu trách nhiệm điều hành toàn bộ hoạt động sảnxuất kinh doanh và các hoạt động khác của công ty.

- 5 phó giám đốc giúp việc trực tiếp cho giám đốc, trong đó:

Phó giám đốc sản xuất: phụ trách khối sản xuất

Phó giám đốc kỹ thuật: phụ trách khối kỹ thuật

Phó giám đốc kinh doanh : phụ trách khối kinh doanh

Phó giám đốc xuất nhập khẩu: phụ trách về đối ngoại

Phó giám đốc xây dựng cơ bản: phụ trách vấn đề xây dựng cơ bản trongcông ty

Các phòng ban chức năng:

 Phòng kỹ thuật cơ năng: chịu trách nhiệm toàn bộ kỹ thuật, côngnghẹe sản xuất các sản phẩm cao su, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới theoyêu cầu của thị trờng

 Phòng kỹ thuật cao su: chịu trách nhiệm toàn bộ kỹ thuật, công nghệsản xuất các sản phẩm cao su, nghiên cứu chế tạo sản phẩm mới theo yêu cầucủa thị trờng

 Phòng KCS: có nhiệm vụ kiểm tra chất lợng các mẻ luyện, kiểm trachất lợng các sản phẩm nhập kho

 Phòng xây dựng cơ bản: có nhiệm vụ tổ chức thực hiện các biện pháp,các đề án đầu t theo chiều rộng, chiều sâu, theo kế hoạch đã định trình dự ánkhả thi về kế hoạch xây dựng, phụ trách xây dựng cơ bản

 Phòng tổ chức hành chính: tổ chức quản lý nhân sự, lập kế hoạch tiềnlơng, tiền thởng, và thực hiện quyết toán hàng năm, giải quyết chế độ chínhsách cho ngời lao động, tuyển dụng, đào tạo, nâng bậc cho ngời lao động, tổchức các hoạt động, thi đua khen thởng, kỷ luật và công tác

 Phòng điều độ: đôn đốc, quan sát tiến độ sản xuất kinh doanh điều tiếtsản xuất có số liệu hàng ngày, hàng tuần, hàng tháng để công ty có phơng ánkịp thời

 Phòng tài chính kế toán: giải quyết toàn bộ các vấn đề về hạch toánhàng năm

 Phòng đối ngoại xuất nhập khẩu: nhập vật t hàng hoá cần thiết màtrong nớc cha sản xuất đợc hoặc đã sản xuất đợc nhng chất lợng cha đạt yêucầu xuất khẩu sản phẩm của công ty

 Phòng kế hoạch vật t: lập, trình duyệt kế hoạch sản xuất kinh doanhhàng tháng, hàng năm, mua sắm vật t thiết bị cho sản xuất kinh doanh

 Phòng tiếp thị bán hàng: tiếp thị sản phẩm và làm công tác tiếp thịquảng cáo.

 Phòng quân sự bảo vệ: có nhiệm vụ bảo vệ tài sản, vật t hàng hoá cũng

nh con ngời trong công ty, phòng chống cháy nổ, xây dựng và huấn luyện lựclợng dân quân tự vệ hàng năm

 Phòng đời sống: khám chữa bệnh cho công nhân viên, thực hiện kếhoạch phòng dịch, sơ cấp các trờng tai nạn, bệnh nghề nghiệp… Do vậy, Công ty Cao su Sao vàng đ

Quá trình sản xuất các sản phẩm của Công ty Cao su Sao vàng đợc tổchức ở 4 xí nghiệp sản xuất chính, chi nhánh cao s Thái Bình, nhà máy pin,cao su Xuân Hoà và một số xí nghiệp phụ trợ

 Xí nghiệp cao su số 1: chuyên sản xuất săm lốp xe máy, băng tải,gioăng cao su, dây curoa, cao su chống ăn mòn, ống cao su… Do vậy, Công ty Cao su Sao vàng đ

 Xí nghiệp cao su số 2: chuyên sản xuất lốp xe các loại, ngoài ra còn cóphân xởng sản xuất tanh xe đạp

 Xí nghiệp cao su số 3: chuyên sản xuất các loại săm xe đạp

 Chi nhánh cao su Thái Bình: chuyên sản xuất săm lốp xe đạp (phầnlớn là săm lốp xe thồ) nằm trên địa bàn tỉnh Thái Bình

 Nhà máy pin - cao su Xuân Hoà: sản xuất pin khô mang nhãn hiệu

"con sóc", ắc quy, điện cực, chất điện hoá học và một số thiết bị điện nằm tạitỉnh Vĩnh Phúc

 Nhà máy cao su Nghệ An: chuyên sản xuất săm lốp xe máy các loại

II Phân tích và đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cao su Sao vàng

1 Những đặc điểm chủ yếu về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

1.1 Máy móc thiết bị và quy trình công nghệ

1.1.1 Máy móc thiết bị

Công ty Cao su Sao vàng là công trình do Nhà nớc và nhân dân TrungQuốc giúp đỡ thành lập, vì vậy ngay từ khi mới ra đời toàn bộ máy móc thiết

bị và công nghệ đều đợc nhập từ Trung Quốc Ngày nay phần lớn các máymóc thiết bị của công ty vẫn là Trung Quốc Ngoài ra còn có thêm một sốmáymóc của Đài Loan, Bỉ, Liên Xô, Việt Nam… Do vậy, Công ty Cao su Sao vàng đ

Bảng 1: Một số máy móc thiết bị chủ yếu của công tySTT Tên máy móc thiết bị Năm đa vào sử dụng Nớc sản xuất

1 Máy luyện các loại 1960,1975,1992 Trung Quốc, Liên Xô, Đài Loan

2 Máy cán các loại 1971,1976,1983 Trung Quốc

3 Máy thành hình lốp 1975,1995,1996,1999,2000 Trung Quốc, Đài Loan

4 Máy định hình 1989,1999 Đài Loan, Trung Quốc, Việt Nam

5 Máy lu hoá các loại 1965,1987,1993,1999,2000 Liên Xô, Trung Quốc, Đài Loan,

Việt Nam

6 Máy đột, dập tanh 1976,1979,1993 Việt Nam

7 Máy cắt vải 1973,1977,1990,2000 Việt Nam, Trung Quốc, Đài Loan

8 Máy nén khí 1992,1993,1996,2000 Việt Nam, Mỹ, Thuỵ Điển, Bỉ

9 Các loại khuôn 1971,1993,1996 Đài Loan, Trung quốc, Việt Nam

10 Máy ép, máy nối đầu 1961,1983,1985 Trung Quốc

(Nguồn: Phòng kỹ thuật cơ năng)

Nhìn chung về máy móc thiết bị kỹ thuật của Công ty Cao su Sao vàng

do trớc đây đợc trang bị giữa lao động cơ khí và thủ công, các dây truyền máymóc ở dạng bán tự động, có những máy móc đã khấu hao hết nhng vẫn còn sửdụng Do đó máy móc đến nay phần lớn đã lạc hậu, một số máy móc khôngcòn phù hợp với quy trình công nghệ để đáp ứng yêu cầu ngày càng cao củathị trờng về chất lợng sản phẩm Tuy nhiên trong những năm trở lại đây, công

ty đã tiến hành đầu t theo chiều sâu, đổi mới trang thiết bị hiện đại, Trong hainăm 1995-1996 công ty đã đầu t hơn 50 tỷ đồng cho xây dựng cơ bản và muasắm máy móc thiết bị Công ty đã rất chú ý đến vấn đề đổi mới máy móc côngnghệ Tuy vậy vẫn cha đáp ứng đợc yêu cầu đổi mới toàn bộ công nghệ

1.1.2 Quy trình công nghệ

Sơ đồ 2: Sơ đồ dây truyền công nghệ sản xuất lốp

Quy trình, công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty cao su Sao vàng làquy trình sản xuất liên tục qua nhiều giai đoạn chế biến, song chu kỳ sản xuấtngắn Do đó việc sản xuất một sản phẩm nằm khép kín trong một phân xởng

Đây là điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức, sắp xếp cũng nh việc bố trí lao

động phù hợp Mặc dù các sản phẩm của công ty rất đa dạng (có trên 100 mặthàng) nhng mỗi xí nghiệp tham gia, một hay nhiều loại sản phẩm vì tất cả các

Nguyên vật liệu

Nhiệt luyện Cắt cuộc ống Dập, cắt

Thành hình lốp Cốt hơi

Định hình lốp

L u hoá lốp

KCS

Nhập kho

sản phẩm này đều sản xuất từ cao su Vì vậy quá trình công nghệ nói chung

t-ơng đối giống nhau

1.2 Tình hình nguyên vật liệu

Nguyên vật liệu của công ty mang tính đa dạng và phức tạp, đó là nhữngnguyên tố hoá học, chất vô cơ, hữu cơ Để tạo ra một sản phẩm phải có nhữngnguyên vật liệu nh: cao su (thiên nhiên + tổng hợp); chất lu hoá (lu huỳnh),chất xúc tiến (D, M, DM, axitstearic); chất phòng lão (D, Công ty Cao su Saovàng, RD+4026); chất phòng tự lu (AP) chất độn (than đen, bột than BaSO4,cao lanh), chất làm mềm (parafin, Alep NUX654), vải mành, tanh các loại,các nguyên vật liệu phụ (xăng công nghệ, vải lót, nilon bọc, van ô tô, xe máy,oxit kẽm… Do vậy, Công ty Cao su Sao vàng đ)

Trong đó nguồn trong nớc chỉ có một số nguyên vật liệu nh: cao su tựnhiên, dầu thông, ôxit kẽm, bột than, xà phòng, vải lót… Do vậy, Công ty Cao su Sao vàng đ còn hầu hết phảinhập khẩu Phơng thức nhập khẩu của công ty đợc thực hiện theo hai cách:công ty nhập trực tiếp của nớc ngoài với khối lợng lớn theo cách này công ty

có thể tiết kiệm đợc chi phí Công ty nhập thông qua nhà trung gian với số ợng nhỏ, với cách này công ty có thể tránh đợc rủi ro không mất thời gian nhchi phí cao

l-1.3 Đặc điểm về vốn của công ty

Tình trạng thiếu vốn để đầu t đổi mới công ty, tăng khả năng cạnh tranhtrên thị trờng là tình trạng chung của các doanh nghiệp Việt Nam Công tyCao su Sao vàng cũng nằm trong tình trạng này, nhng với nỗ lực của mình,công ty đã không ngừng tìm các biện pháp tăng vốn sản xuất kinh doanh bằngnhiều hình thức vay nh: vay tín dụng thơng mại, huy động vốn từ chính tập thểngời lao động (32 tỷ VNĐ), thu hút ODA nớc ngoài (gần đaya có vay từ ODAcủa Trung Quốc)

Do đó vốn kinh doanh không ngừng tăng lên qua các năm

Vốn cố định qua 3 năm liên tục tăng về tuyệt đối và tơng đối, năm 2004

so với năm 2003 tăng 1,04%; năm 2005 so với năm 2004 tăng 9,53% Nh vậytrong 3 năm liền vốn cố định đều tăng điều đó chứng tỏ việc đầu t đổi mớicông nghệ luôn đợc chú ý Tuy nhiên về vốn lu động ta thấy 3 năm tăng chậm

điều đó không có nghĩa là lý giải nhu cầu về vốn lu dộng của công ty khôngcao mà nhu cầu này đối với công ty là rất lớn để đảm bảo sự tăng trởng sảnxuất trong tơng lai của công ty

B¶ng 2: C¬ cÊu vèn cña C«ng ty qua 3 n¨m 2003 - 2005

đã chú trọng đến tổ chức sắp xếp lại sản xuất, đặc biệt lựa chọn và đào tạo bồidỡng, đội ngũ cán bộ chủ chốt Qua bảng 3 ta thấy cơ cấu lao động của công

ty đã biến đổi cả chất và lợng, lao động có trình độ đại học và trên đại họctăng cả về tuyệt đối và tơng đối Năm 2003 có 214 ngời chiếm 10,4%, đếnnăm 2004 có 309 ngời chiếm 11,8% số lao động gián tiếp giảm từ 385 ngờinăm 2003 chiếm 18,6% xuống 325 ngời năm 2004 chiếm 12,4% Số lao độngtrực tiếp tăng từ 1681 ngời năm 2003 chiếm 81,4% lên 2304 ngời năm 2004chiếm 87,5%

Song còn ít đào tạo cha hoàn chỉnh, công nhân lớn tuổi đông, còn hạnchế về sức khoẻ, và trình độ cha theo kịp đợc yêu cầu của nền sản xuất côngnghiệp hiện đại Hiệu quả của bộ máy quản lý còn cha cao do thiếu những cán

bộ đầu ngành, chuyên gia có năng lực, kinh nghiệm và chuyên môn giỏi Vềmặt tiền lơng công ty đã áp dụng nhiều hình thức trả lơng hợp lý, phản ánh

đúng giá trị sức lao động của cán bộ công nhân viên, từ đó tạo đợc tâm lý và

do đó năng suất lao động tăng lên rõ rệt Với công nhân sản xuất công ty trả

l-ơng theo sản phẩm, với cán bộ quản lý trả ll-ơng theo thời gian, công nhân bánhàng, dịch vụ, thủ kho trả lơng theo công việc hoàn thành

1.5 Đặc điểm về sản xuất của công ty

Sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại, qui cách có khối lợnglớn (hiện có gần 100 mặt hàng) điều này cho phép công ty có thể thoả mãnnhu cầu của mọi đối tợng khách hàng, giảm rủi ro trong kinh doanh và cũng

đòi hỏi công ty phải thờng xuyên cải tiến đổi mới mẫu mã, kích thớc, chủngloại thì mới có thể đứng vững và đẩy mạnh hoạt động tiêu thụ của mình Một

số sản phẩm chủ yếu của công ty nh: săm lốp xe đạp, xe máy, săm lốp ô tô, đồcao su, ủng bảo hộ lao động… Do vậy, Công ty Cao su Sao vàng đ các sản phẩm của công ty phần lớn là t liệu tiêudùng thiết yếu nhất là ở Việt Nam hiện nay, nên có thuận lợi trong tiêu thụ donhu cầu thờng xuyên

1.6 Đặc điểm về sản phẩm - thị trờng - khách hàng

Về sản phẩm: cao su và những sản phẩm chế biến từ cao su có vai trò rấtquan trọng trong ngành công nghiệp, nông nghiệp nói chung đặc biệt là ngànhgiao thông vận tải Cao su với tính năng đặc trng quý báu nhất là có "đàn tính"cao và có tính năng cơ lý tốt nh sức bền lớn, ít bị mài mòn, không thấm nớc… Do vậy, Công ty Cao su Sao vàng đnên đợc coi là nguyên liệu lý tởng mà cha có một nguyên liệu nào thay thế đ-

ợc sản xuất săm lốp

Về thị trờng: đối với thị trờng trong nớc thì với khả năng của một doanhnghiệp lớn có quá trình kinh doanh lâu dài nên công ty đã có mạng lới tiêu thụrộng khắp trong cả nớc với 6 chi nhánh (Thái Bình, thành phố Hồ Chí Minh,Quy Nhơn, Quảng Bình, Nghệ An, Quảng Ninh) và hơn 200 đại lý, hiệnchiếm khoảng 60% thị phần toàn quốc về ngành hàng cao su, một khả năng tàichính vững mạnh cùng uy tín về chất lợng sản phẩm mang nhãn hiệu "Saovàng" nên tạo thuận lợi cho việc cạnh tranh mở rộng thị trờng Với một mạnglới rộng khắp đã giúp cho các sản phẩm của công ty đã đợc phân phối và tiêuthụ thuận lợi trên toàn quốc

Một đặc điểm nổi bật là thị trờng sản phẩm của công ty mang tính thời

vụ, mùa nóng thờng lợng tiêu thụ săm lốp nhiều hơn mùa ma, ngoài ra thị ờng sản phẩm của công ty phụ thuộc vò sự phân chia địa lý, ở thị trờng đồngbằng ven biển nông thôn - sản phẩm chủ yếu là săm lốp xe đạp và phải có độbền, dày, ở thành phố có điều kiện giao thông thuận lợi nên lốp ô tô, xe máytiêu thụ nhiều hơn