GIẤY CHUYỂN SINH HOẠT HÈ CHO ĐOÀN VIÊN

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH Độc lập - Tự do - Hạnh phúc TỈNH ……… ……… , ngày 11 tháng 3 năm 2010 Số: …… HƯỚNG DẪN Bàn giao và đánh giá sinh hoạt hè khối trường học Sinh hoạt hè và tham gia hoạt động hè tại địa phương là một trong những hoạt động thiết thực, cần thiết, vừa giúp đoàn viên, thanh niên học sinh được tham gia các hoạt động cộng đồng hữu ích, các phong trào thanh niên, đóng góp sức trẻ cho địa phương; qua đó, mỗi đoàn viên thanh niên có thêm các kỹ năng, kinh nghiệm sống, gắn bó với địa bàn mình sinh sống. Nhằm giúp các cấp bộ Đoàn thống nhất và thuận lợi trong việc bàn giao và đánh giá sinh hoạt hè đối với đoàn viên thanh niên khối trường học, Ban Thường vụ Tỉnh đoàn Tây Ninh thống nhất với Sở Giáo dục và Đào tạo Tây Ninh hướng dẫn việc bàn giao và đánh giá sinh hoạt hè như sau: I/- NỘI DUNG: 1/ Đối với huyện, thị Đoàn: - Trước ngày 30/4 hàng năm, tổ chức 01 cuộc họp triển khai công tác bàn giao sinh hoạt hè. Thành phần gồm có: đồng chí phụ trách hoạt động ngoài giờ Phòng giáo dục, đại diện BCH Đoàn trường, đại diện BCH đoàn Xã, phường, thị trấn (gọi chung là Đoàn cơ sở) để thống nhất cách thức thực hiện. - Phát mẫu phiếu sinh hoạt hè cho BCH Đoàn các xã, phường thị trấn (mẫu do Tỉnh đoàn ban hành). - Nắm lịch bàn giao của các trường; lịch hoạt động hè của Đoàn cơ sở (nếu nội dung hoạt động không thiết thực, cụ thể thì yêu cầu xây dựng lại). - Nội dung họp giao ban hàng tháng phải dành một nội dung để nghe Đoàn cơ sở và Đoàn trường báo cáo tình hình sinh hoạt hè của học sinh; những vướng mắc trong quá trình thực hiện. 2/ Đối với Đoàn cơ sở: - Phối hợp chặt chẽ với Đoàn trường trong công tác bàn giao, tiếp nhận đoàn viên thanh niên về sinh hoạt hè tại địa phương 1 - Có lịch hoạt động hè cụ thể, rõ ràng và gửi về Huyện đoàn, Đoàn trường (trước ngày 5/5 hàng năm). - Tổ chức, theo dõi và đánh giá trung thực, khách quan, nghiêm túc tình hình sinh hoạt của từng ĐVTN học sinh 3/ Đối với BCH Đoàn trường: - Lập danh sách đoàn viên thanh niên theo địa bàn (có địa chỉ cụ thể: số nhà, ấp, khu phố…). - Phối hợp với Đoàn cơ sở trong tổ chức bàn giao, theo dõi và tiếp nhận học sinh khi kết thúc hè. - Sinh hoạt và quán triệt cho ĐVTN về ý nghĩa của việc tham gia sinh hoạt hè tại địa phương, những quy định bắt buộc, những biện pháp khen thưởng và xử lý đối với trường hợp không chấp hành tốt. II/ TIẾN HÀNH 1/ Nội dung buổi bàn giao học sinh: - Đoàn trường thống nhất với Đoàn cơ sở chọn ngày bàn giao . - Mời Huyện đoàn, chi bộ nhà trường chứng kiến việc bàn giao. - BCH Đoàn trường trao danh sách đoàn viên, thanh niên cho Đoàn cơ sở. - Đoàn viên thanh niên tập trung theo địa bàn của mình, BCH Đoàn cơ sở phổ biến lịch sinh hoạt hè cho ĐVTN địa bàn mình, ngày tiếp nhận phiếu sinh hoạt hè (đoàn viên phải ghi chép vào sổ tay và thực hiện) 2/ Nội dung công việc sau hoạt động hè: - Chậm nhất là ngày 15/8, Đoàn cơ sở phải hoàn thành việc đánh giá, nhận xét và gửi phiếu sinh hoạt hè cho đoàn viên (trong đó có phần đánh giá của BCH chi đoàn đối với việc sinh hoạt đoàn của đoàn viên tại ấp, khu phố). Đoàn viên không tham gia sinh hoạt tại địa phương thì không gửi phiếu. Đồng thời, Đoàn cơ sở có báo cáo ngắn gọn về tình hình sinh hoạt hè của học sinh (bằng văn bản hoặc bằng miệng trong cuộc họp giao ban của Huyện, thị Đoàn gần nhất) - Vào ngày nhập học, đoàn viên gửi lại phiếu cho BCH Đoàn trường, BCH đoàn trường theo dõi, ghi chép cẩn thận vào sổ. 3/ Biện pháp Xử lý 3.1/ Đối với trường hợp tham gia tích cực hoạt động hè: 2 - Tham gia từ 2/3 thời gian tập trung trở lên - Tích cực, nhiệt tình trong các hoạt động - Được đánh giá ở mức độ: tốt * Hình thức khuyến khích: đây là một trong những tiêu chí xét khen thưởng học kỳ I và xét chọn trong trường hợp ngang nhau về thành tích học tập, hạnh kiểm hoặc ưu tiên trong xét trao học bổng Đoàn thanh niên, khen thưởng các danh hiệu của Đoàn trong năm học; được xếp loại đoàn viên xuất sắc. 3.2/ Đối với trường hợp tham gia chưa tích cực: - Tham gia dưới 1/3 thời gian tập trung - Thái độ tham gia hoạt động chưa tích cực, mang tính hình thức, thiếu ý thức kỷ luật, tổ chức - Được đánh giá ở mức độ: trung bình * Hình thức đánh giá + Nhắc nhở trước toàn trường + Xếp loại đoàn viên: từ đoàn viên khá trở xuống + Thông báo kết quả đến chi đoàn mới 3.3/ Đối với trường hợp không tham gia sinh hoạt hè: * Hình thức đánh giá: - Hạ một bậc hạnh kiểm - Xếp loại đoàn viên Trung bình 4/ Một số lưu ý - Trường hợp đoàn viên không tham gia sinh hoạt hè mà có giấy xin phép của gia đình với lý do chính đáng (bất khả kháng) gửi đến BCH Đoàn cơ sở thì được xem xét miễn tham gia (có ý kiến đồng ý và ký xác nhận của BCH Đoàn cơ sở) và đoàn viên gửi giấy đó cho BCH Đoàn trường vào đầu năm học. - Trường hợp học sinh tham gia tình nguyện tại chỗ thì Đoàn trường đánh giá mức độ tham gia của đoàn viên. Trường hợp đoàn viên tham gia chiến dịch tình nguyện hè ở các địa phương thì được xếp như trường hợp mục 3.1 - Trường hợp đặc thù mà nhà trường có hoạt động bắt buộc trong dịp hè, học sinh không thể tham gia tại địa phương thì Đoàn trường phải báo cáo cho Đoàn cấp trên kịp thời. 3 III/ TỔ CHỨC THỰC HIỆN: - Trên cơ sở Hướng dẫn của tỉnh, các đơn vị linh động áp dụng, triển khai đến cơ sở, đảm bảo thực hiện có kết quả. - Kịp thời báo cáo những khó khăn, vướng mắc về Sở giáo dục và Đào tạo, Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn (thông qua Ban Thanh Thiếu Nhi Trường học) để kịp thời xử lý Trong quá trình thực hiện, nếu có nhưng vấn đề chưa phù hợp trong Hướng dẫn sẽ được bổ sung, điều chỉnh. . . . BÍ THU . . (Đã ký) 4 . sinh hoạt đoàn của đoàn viên tại ấp, khu phố). Đoàn viên không tham gia sinh hoạt tại địa phương thì không gửi phiếu. Đồng thời, Đoàn cơ sở có báo cáo ngắn gọn về tình hình sinh hoạt hè của học sinh. cho Đoàn cơ sở. - Đoàn viên thanh niên tập trung theo địa bàn của mình, BCH Đoàn cơ sở phổ biến lịch sinh hoạt hè cho ĐVTN địa bàn mình, ngày tiếp nhận phiếu sinh hoạt hè (đoàn viên phải ghi chép. sau hoạt động hè: - Chậm nhất là ngày 15/8, Đoàn cơ sở phải hoàn thành việc đánh giá, nhận xét và gửi phiếu sinh hoạt hè cho đoàn viên (trong đó có phần đánh giá của BCH chi đoàn đối với việc sinh