Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel.

Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính Excel Hỏi: Khi dùng bảng tính Excel tôi không biết cách tách họ và tên trong cùng một cột như thế nào.. Xin cảm ơn Khi nhập liệu vào bản

Tách họ và tên trong cùng một cột trên bảng tính

Excel

Hỏi: Khi dùng bảng tính Excel tôi không biết cách tách họ và tên trong cùng một cột như thế nào Nhờ anh/chị chỉ giúp Xin cảm ơn

Khi nhập liệu vào bảng tính Excel, thông thường ta nhập cả

họ và tên vào cùng một ô Tuy nhiên, có khi sau đó ta cần phải tách riêng tên ra khỏi họ và tên đệm, nếu làm thủ công bằng thao tác sao chép rồi dán qua ô khác thì sẽ rất bất tiện Nếu sử dụng hàm Right kết hợp với một vài hàm khác thì cũng có thể cho ra kết quả như bạn muốn, nhưng trong một số trường hợp sẽ cho kết quả không chính xác

Có một phương pháp tối ưu hơn sẽ giúp bạn hoàn thành tốt công việc này, cách thực hiện cũng khá đơn giản như sau:

- Trên bảng tính chứa cột họ tên cần tách, bạn chọn menu Tools > Macro > Visual Basic Editor, lập tức xuất hiện

chương trình Microsoft Visual Basic

- Tiếp theo, bạn nhấn menu Insert và chọn Module sẽ xuất hiện một cửa sổ soạn thảo

Bạn nhập đoạn mã lệnh sau vào cửa sổ soạn thảo:

Private Function Tachten(ten As String, lg As Integer)

Dim j As Integer

Name = Trim(ten)

For j = Len(Name) To 1 Step -1

If Mid(Name, j, 1) = " " Then

If lg = "1" Then

Tachten = Right(Name, Len(Name) - j)

Else

Tachten = Left(Name, j)

End If

Exit For

End If

Next

End Function

- Bạn nhấn Ctrl+S để lưu lại và quay trở về bảng tính Excel

- Bây giờ để tiến hành tách riêng họ và tên đệm vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô mới chứa họ và tên đệm rồi nhập vào công thức =TachTen(B3,0) và nhấn Enter sẽ thấy ngay kết quả

- Để tách riêng tên vào một ô mới, bạn đặt con trỏ tại ô sẽ chứa tên cần tách và nhập vào công thức =TachTen(B3,1) rồi nhấn Enter là xong

Ghi chú: B3 chính là địa chỉ của ô ban đầu chứa cả họ, tên đệm và tên

Theo echíp