PHƯƠNG ÁN PHÂN LOẠI TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ LIÊN HỢP ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU MẶT TRẬN TỔ QUỐC, ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC VÀ ĐẢNG ĐOÀN MẶT TRẬN TỔ QUỐC THÀNH PHỐ HÀ NỘI - Phân loại tài liệu theo giai đoạn tương đương với nhiệm kỳ hoạt động của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Thành phố Hà Nội. Cụ thể: CÁC NHIỆM KỲ ĐẠI HỘI Nhiệm kỳ I: 10 /1955 – 6/1958 Nhiệm kỳ II: 6/1958 –9/1961 Nhiệm kỳ III: 9 /1961 – 4/1964 Nhiệm kỳ IV: 4 /1964 –5/1968 Nhiệm kỳ V: 5/1968 – 5/1971 Nhiệm kỳ VI: 5/1971 – 5/1974 Nhiệm kỳ VII: 5/1974 – 6/1977 Nhiệm kỳ VIII: 6/1977 –5/1980 Nhiệm kỳ IX : 5/1980 – 12/1983 Nhiệm kỳ X : 12/1983 –1/1989 Nhiệm kỳ XI: 5/1989 – 8/1994 Nhiệm kỳ XII: 8-1994- 8/1999 Nhiệm kỳ XIII: 8/1999 - 2004 Nhiệm kỳ XIV: 2004 – 2009 Nhiệm kỳ XV: 2009- 2014 - Tài liệu trong từng nhiệm kỳ phân loại theo cơ cấu tổ chức (cơ quan - đơn vị hình thành phông). Cụ thể: I. ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU MẶT TRẬN THÀNH PHỐ 1. Chuẩn bị Đại hội 1.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về chuẩn bị Đại hội - Tài liệu các kỳ họp của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tp Hà Nội về chuẩn bị Đại hội Mặt trận Tổ quốc Tp. HN - Tài liệu của Trung ương, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam các cấp tiến tới Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam toàn quốc. 1.2. Tài liệu chuẩn bị về văn kiện Đại hội - Chuẩn bị báo cáo chính trị. - Chuẩn bị báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam toàn quốc. - Chuẩn bị báo cáo kiểm điểm sự lãnh đạo của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc TP Hà Nội - Chuẩn bị báo cáo về các văn kiện trình Đại hội Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội - Chuẩn bị các văn kiện khác (diễn văn khai mạc, diễn văn bế mạc, chương trình, qui chế Đại hội,…). - Tài liệu về hoạt động của Tiểu ban văn kiện, Tiểu ban Điều lệ. 1.3. Tài liệu chuẩn bị về nhân sự đại biểu dự Đại hội và nhân sự Ủy ban Mặt trận Tổ quốc thành phố nhiệm kỳ tới - Tài liệu chuẩn bị nhân sự đại biểu dự Đại hội: tài liệu về cơ cấu, số lượng, thành phân đại biểu, dự kiến danh sách đại biểu dự Đại hội,… - Tài liệu chuẩn bị nhân sự Ủy ban Mặt trận Tổ quốc TP gồm: tài liệu về nguyên tắc, tiêu chuẩn, cơ cấu, giới thiệu nhân sự, tổng hợp nhân sự qua phiếu giới thiệu, thăm dò; tài liệu các kỳ hội nghị Ủy ban bàn về nhân sự; đơn, thư tố cáo, khiếu nại của các cá nhân gửi đến liên quan đến nhân sự Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tp Hà Nội. - Tài liệu về hoạt động của Tiểu ban nhân sự. 1.4. Tài liệu về chuẩn bị tổ chức Đại hội - Tài liệu về khách mời dự Đại hội. - Tài liệu chuẩn bị về thời gian, địa điểm tổ chức Đại hội. 2. Diễn biến Đại hội 2.1. Tài liệu về tổ chức và thủ tục tiến hành Đại hội - Công văn triệu Đại hội; tài liệu về bầu Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký, giới thiệu khách mời dự Đại hội; danh sách Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký, khách mời, đại biểu dự Đại hội - Chương trình, nội qui, qui chế làm việc, diễn văn khai mạc Đại hội. 2.2. Các văn kiện Đại hội - Báo cáo về các văn kiện trình Đại hội. - Báo cáo chính trị. - Báo cáo tổng hợp các ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hội. - Nghị quyết Đại hội. - Diễn văn bế mạc Đại hội. - Biên bản Đại hội. 2.3. Tham luận của các đại biểu dự Đại hội. 2.4. Tài liệu về hiệp thương dân chủ cử Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội khoá mới. 2.5. Tài liệu về kết quả Đại hội - Các văn kiện chính thức của Đại hội. - Báo cáo kết quả Đại hội; tài liệu tuyên truyền về thành công của Đại hội. 3. Phục vụ Đại hội 3.1. Tài liệu chung về công tác phục vụ Đại hội (kế hoạch phục vụ, triển khai tổ chức phục vụ, tổng kết công tác phục vụ, ma két trang trí hội trường, sơ đồ chỗ ngồi, thẻ, huy hiệu, sổ đăng ký văn bản đi, đến). Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 2 3.2. Tài liệu về khen thưởng. 3.3. Tài liệu về kinh phí Đại hội. 3.4. Tài liệu của Tiểu ban phục vụ Đại hội. II. ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC TP HÀ NỘI 1. Chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác mặt trận 1.1. Tài liệu hội nghị - Tài liệu hội nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội - Tài liệu hội nghị Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội - Tài liệu hội nghị Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội làm việc với các cấp, các ngành. - Tài liệu hội nghị cán bộ, hội nghị chuyên đề do Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội triệu tập. 1.2. Tài liệu Ủy ban, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về các mặt công tác chung - Báo cáo định kỳ tháng, quí, 6 tháng, cả năm, nhiều năm. - Biên bản, chương trình, kế hoạch, công văn chỉ đạo chung về các mặt công tác. 1.3. Tài liệu của các đồng chí lãnh đạo Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội chỉ đạo chung về hoạt động mặt trận. 1.4. Tài liệu các cơ quan gửi đến về hoạt động chung của mặt trận - Tài liệu của TW Đảng, các cơ quan, tổ chức trực thuộc TW Đảng gửi đến. - Tài liệu của Quốc hội, UBTV Quốc hội, các ban, Ủy ban trực thuộc Quốc hội gửi đến. - Tài liệu của Chính phủ, các bộ, cơ quan ngang bộ, cơ quan trực thuộc Chính phủ gửi đến. - Tài liệu của các tổ chức chính trị - xã hội cấp Trung ương gửi đến. - Tài liệu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc các tỉnh, thành phố gửi đến. - Tài liệu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc các quận, huyện gửi đến. 1.5. Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội về vấn đề chung. 2. Công tác tổ chức, cán bộ 2.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác tổ chức, cán bộ - Tài liệu hội nghị tổng kết về công tác tổ chức, cán bộ. - Tài liệu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác tổ chức, cán bộ. - Tài liệu của các cơ quan, cá nhân gửi đến về công tác tổ chức, cán bộ. - Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 3 ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội về công tác tổ chức, cán bộ. 2.2. Tài liệu về công tác tổ chức bộ máy - Tài liệu hội nghị chuyên đề về xây dựng, củng cố tổ chức bộ máy mặt trận. - Tài liệu về xây dựng, kiện toàn, củng cố bộ máy, về chức năng, nhiệm vụ, lề lối làm việc, quan hệ công tác của các cơ quan, đơn vị trực thuộc Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội. - Tài liệu về xây dựng, kiện toàn, củng cố tổ chức bộ máy của Mặt trận Tổ quốc các quận, huyện. - Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam và Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội về công tác tổ chức bộ máy. 2.3. Tài liệu về công tác cán bộ - Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác cán bộ. - Tài liệu về quản lý cán bộ mặt trận, quản lý các thành viên trong mặt trận và quản lý đội ngũ cộng tác viên. - Tài liệu về qui hoạch, đào tạo, bồi dưỡng cán bộ mặt trận. - Tài liệu về giải quyết chế độ, chính sách đối với cán bộ mặt trận. - Hồ sơ cán bộ cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội. 2.4. Tài liệu về công tác thi đua khen thưởng - Tài liệu hội nghị tổng kết về công tác thi đua khen thưởng. - Tài liệu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác thi đua khen thưởng. - Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác thi đua khen thưởng. - Tài liệu về thực hiện Luật thi đua khen thưởng của Quốc hội, các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam về công tác thi đua khen thưởng. - Hồ sơ các đợt khen thưởng huân, huy chương, bằng khen, … đối với các tập thể và cá nhân. 3. Công tác tuyên giáo 3.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác tuyên giáo. - Hồ sơ hội nghị tổng kết về công tác tuyên giáo. - Tài liệu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác tuyên giáo. - Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác tuyên giáo. - Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội về công tác tuyên giáo. Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 4 3.2. Tài liệu về công tác tuyên truyền, vận động các tầng lớp nhân dân thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước - Tài liệu hội nghị chuyên đề về công tác tuyên truyền, vận động nhân dân thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước. - Tài liệu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác tuyên truyền, vận động nhân dân thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước. - Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác tuyên truyền, vận động nhân dân thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng, Nhà nước. - Hồ sơ các đợt tuyên truyền, kỷ niệm các ngày lễ lớn và vận động nhân dân thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách của Đảng và Nhà nước. 3.3. Tài liệu về công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ mặt trận - Tài liệu hội nghị chuyên đề về công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ mặt trận. - Tài liệu của Ủy ban Mặt trận tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ mặt trận. - Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác giáo dục chính trị, tư tưởng cho cán bộ mặt trận. - Tài liệu về các lớp học tập, quán triệt nghị quyết của Trung ương Đảng, nghị quyết Đại hội Mặt trận Tổ quốc Việt Nam toàn quốc, nghị quyết của Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, nghị quyết của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội. 3.4. Tài liệu về công tác nghiên cứu, điều tra dư luận xã hội. 4. Mặt trận tổ quốc tp Hà Nội tham gia các phong trào xây dựng, phát triển kinh tế, xã hội, an ninh, quốc phòng 4.1. Tài liệu về Mặt trận tổ quốc Tp Hà Nội tham gia xây dựng, phát triển kinh tế - Tài liệu về thực hiện cuộc vận động xây dựng và phát triển kinh tế gia đình: "người cao tuổi làm kinh tế giỏi". - Tài liệu về thực hiện cuộc vận động "xóa đói giảm nghèo", 4.2. Tài liệu về Mặt trận tổ quốc Tp Hà Nội tham gia phong trào văn hóa, xã hội, nhân đạo, từ thiện - Tài liệu về thực hiện các cuộc vận động "toàn dân đoàn kết xây dựng đời sống văn hoá mới", - Tài liệu về thực hiện các cuộc vận động phòng, chống các tệ nạn xã hội: "phòng chống AIDS", "chống mại dâm",… - Tài liệu về thực hiện các cuộc vận động "dân số, kế hoạch hóa gia đình". - Tài liệu về thực hiện các cuộc vận động nhân đạo, từ thiện, giáo dục truyền thống: "ngày vì người nghèo", "quỹ hỗ trợ nạn nhân chất độc màu da cam", "quỹ đền ơn đáp nghĩa,… - Tài liệu về quản lý, phân bổ, sử dụng các quỹ: quỹ người nghèo, quỹ ủng hộ đồng bào bị thiên tai, quỹ đền ơn đáp nghĩa… 4.3. Tài liệu về Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội tham gia phong trào an ninh, quốc phòng Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 5 - Tài liệu về thực hiện cuộc vận động "quần chúng nhân dân tham gia bảo vệ an ninh tổ quốc, giữ gìn trật tự an toàn xã hội". - Tài liệu về thực hiện cuộc vận động "xây dựng nền quốc phòng toàn dân"… 5. Công tác dân chủ pháp luật 5.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác dân chủ pháp luật - Tài liệu hội nghị tổng kết về công tác dân chủ pháp luật. - Tài liệu Ủy ban, Ban thường trực Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác dân chủ pháp luật. - Tài liệu các cơ quan gửi đến về công tác dân chủ pháp luật. 5.2. Tài liệu về Mặt trận tham gia xây dựng, bổ sung, sửa đổi các dự thảo Hiến pháp, bộ luật, luật của Quốc hội, pháp lệnh của Ủy ban Thường vụ Quốc hội và các dự thảo văn bản quy phạm pháp luật của Chính phủ. 5.3. Tài liệu về hiệp thương, lựa chọn, giới thiệu người ra ứng cử, đề cử và thực hiện, giám sát việc bầu cử đại biểu HĐND các cấp. 5.4. Tài liệu về giám sát hoạt động của các cơ quan Nhà nước, đại biểu dân cử và cán bộ, công chức Nhà nước; về việc tiếp xúc với cử tri; về thanh tra nhân dân. 5.5. Tài liệu về việc tiếp dân, giải quyết đơn thư khiếu nại, tố cáo của nhân dân. 5.6. Tài liệu về việc tư vấn, giải đáp, hướng dẫn nhân dân thực hiện pháp luật. 6. Công tác dân tộc và tôn giáo 6.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác dân tộc, tôn giáo - Tài liệu hội nghị tổng kết về công tác dân tộc và tôn giáo. - Tài liệu Ủy ban, Ban thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác dân tộc và tôn giáo. - Tài liệu các cơ quan gửi đến về công tác dân tộc và tôn giáo. 6.2. Tài liệu về công tác dân tộc - Tài liệu hội nghị, hội thảo chuyên đề về công tác dân tộc. - Tài liệu của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội, Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác dân tộc. - Tài liệu các nơi gửi đến về công tác dân tộc. - Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội về công tác dân tộc. 6.3. Tài liệu về công tác tôn giáo - Tài liệu hội nghị, hội thảo chuyên đề về công tác tôn giáo. - Tài liệu của Ban Thường trực Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc tp Hà Nội ban hành về công tác tôn giáo. Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 6 - Tài liệu các nơi gửi đến về công tác tôn giáo - Tài liệu về thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng, Chính phủ, Ủy ban Trung ương Mặt trận Tổ quốc Việt Nam, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội về công tác tôn giáo. - Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn đối với từng tôn giáo và người Hoa. 6.3. Tài liệu về vận động các nhân sỹ, trí thức, cá nhân tiêu biểu là người dân tộc, tôn giáo. 7. Công tác kinh tế tài chính 7.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác kinh tế tài chính - Tài liệu hội nghị tổng kết về công tác kinh tế tài chính. - Tài liệu của Ủy ban, Ban Thường trực Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội ban hành về công tác kinh tế tài chính. - Tài liệu của các cơ quan gửi đến về công tác kinh tế tài chính. 8. Công tác nội bộ cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội 8.1. Tài liệu hội nghị sơ kết, tổng kết công tác 6 tháng, cả năm của cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội 8.2. Tài liệu về công tác hành chính, văn thư, lưu trữ, cơ yếu 8.3. Tài liệu về công tác đối ngoại 8.4. Tài liệu về công tác quản trị, tài vụ. 8.5. Tài liệu của các ban chuyên trách giúp việc, các ban, tiểu ban, hội đồng tư vấn thuộc cơ quan Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội (Chương trình, kế hoạch, báo cáo… công tác hàng tháng, quý, 6 tháng, năm) 8.6. Tài liệu về hoạt động của các đoàn thể trong cơ quan (tổ chức đảng, công đoàn, nữ công, đoàn thanh niên). III. ĐẢNG ĐOÀN MẶT TRẬN TỔ QUỐC TP HÀ NỘI 1. Tài liệu về các kỳ họp Đảng đoàn. 2. Tài liệu do Đảng đoàn ban hành (nghị quyết, hướng dẫn, báo cáo, công văn,…) 3. Tài liệu của các cơ quan gửi đến Đảng đoàn. 4. Tài liệu về việc thực hiện các nghị quyết, chỉ thị của Trung ương Đảng. Hà Nội, ngày 10/12/2010 Người biên soạn: TS. Nguyễn Lệ Nhung - 0912581997 7 . PHƯƠNG ÁN PHÂN LOẠI TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ LIÊN HỢP ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU MẶT TRẬN TỔ QUỐC, ỦY BAN MẶT TRẬN TỔ QUỐC VÀ ĐẢNG ĐOÀN MẶT TRẬN TỔ QUỐC THÀNH PHỐ HÀ NỘI - Phân loại tài liệu theo. Tài liệu hội nghị - Tài liệu hội nghị Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội - Tài liệu hội nghị Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Tp Hà Nội - Tài liệu hội nghị Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận. hội - Tài liệu các kỳ họp của Ủy ban Mặt trận Tổ quốc, Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tp Hà Nội về chuẩn bị Đại hội Mặt trận Tổ quốc Tp. HN - Tài liệu của Trung ương, Ủy ban Trung ương Mặt