Bài giảng Microsft Excel ppsx

17/3/2009 Bài gi ng Microsoft Excelả 1 BÀI GIẢNG MICROSOFT EXCEL 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 2 Khởi động Excel  C1: Nháy kép chuột vào biểu tượng trên màn hình (Desktop)  C2: Nháy chuột vào Start/Programs/Microsoft Excel (Office 2000) hoặc Start/Programs/Microsoft Office/Microsoft Office Excel (Office 2003)  C3: Kích chuột vào biểu tượng của Excel trên thanh Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.  … 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 3 Cửa sổ làm việc của Excel Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh cộng cụ Thanh định dạng Thanh công thức Dòng tên cột Cột tên hàng Thanh cuốn ngang Thanh cuốn dọc Danh sách các sheet Bảng tính 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 4 Tạo một tệp mới  C1: Nháy chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N  C3: Nháy vào menu File/New…/Blank workbook 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 5 Mở một tệp đã có trên ổ đĩa  C1: Kích chuột vào biểu tượng Open trên thanh công cụ  Ấn tổ hợp phím Ctrl + O  Nháy vào menu File/Open… 1. Chọn nơi chứa tệp 2. Chọn tệp cần mở Chọn chế độ mở 3. Ấn nút Open để mở Bấm nút Cancel để hủy bỏ lệnh mở file 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 6 Ghi file vào ổ đĩa  C1: Kích chuột vào biểu tượng Save trên thanh công cụ  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl+S  C3: Vào menu File/Save  Nếu tệp đã được ghi trước từ trước thì lần ghi tệp hiện tại sẽ ghi lại sự thay đổi kể từ lần ghi trước (có cảm giác là Excel không thực hiện việc gì).  Nếu tệp chưa được ghi lần nào sẽ xuất hiện hộp thoại Save As, chọn nơi ghi tệp trong khung Save in, gõ tên tệp cần ghi vào khung File name, ấn nút Save. 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 7  Nháy vào menu File/Save As hoặc ấn phím F12  Khi ghi tệp với 1 tên khác thì tệp cũ vẫn tồn tại, tệp mới được tạo ra có cùng nội dung với tệp cũ. Ghi file vào ổ đĩa với một tên khác 1. Chọn nơi cất file 2. Nhập tên mới cho file 3. Ấn nút Save để ghi file Ấn nút Cancel để hủy bỏ thao tác ghi file 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 8 Thoát khỏi Excel  C1: Ấn tổ hợp phím Alt+F4  C2: Kích chuột vào nút Close ở góc trên cùng bên phải cửa sổ làm việc của PowerPoint.  C3: Vào menu File/Exit  Nếu chưa ghi tệp vào ổ đĩa thì xuất hiện 1 Message Box:  Yes: ghi tệp trước khi thoát,  No: thoát không ghi tệp,  Cancel: huỷ lệnh thoát. 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 9 Các thao tác với bảng tính  Tạo bảng tính  Ô và miền  Dịch chuyển con trỏ ô  Chọn miền, dòng, cột, bảng  Địa chỉ ô, địa chỉ miền  Nhập các kiểu dữ liệu 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 10 Tạo bảng tính  Tạo một bảng tính (Sheet) mới:  Bấm chuột phải vào tên một Sheet bất kỳ  Chọn Insert , sau đó chọn Worksheet rồi ấn OK.  Đặt tên cho bảng tính  Nháy kép chuột vào tên Sheet hoặc bấm chuột phải vào tên Sheet rồi chọn Rename  Nhập tên mới cho Sheet rồi ấn Enter [...]... 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 13 Chọn miền, dòng, cột, bảng      Chọn miền: Bấm chuột vào ô cao trái, giữ và di tới ô thấp phải rồi nhả chuột Chọn cả dòng: bấm chuột trái vào tên dòng Chọn cả cột: bấm chuột trái vào tên cột Chọn cả bảng tính: bấm chuột vào ô giao giữa tên hàng và tên cột Nếu chọn nhiều miền rời nhau thì giữ phím Ctrl trong khi chọn các miền đó 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel. .. thay đổi khi sao chép công thức 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 15 Địa chỉ ô và địa chỉ miền…  Địa chỉ miền được khai báo theo cách: Địa chỉ ô cao trái : Địa chỉ ô thấp phải    Trong đó địa chỉ ô có thể là địa chỉ tương đối hoặc địa chỉ tuyệt đối B2:D5 $A$1:$D$7 Nhiều miền khác nhau được phân cách bằng dấu (;)  A3:A6;B2:D5 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 16 Nhập dữ liệu   Di chuyển con... đằng trước) 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 18 Nhập dữ liệu…  Nhập thời gian  Nhập ngày tháng    Nhập theo định dạng: mm/dd/yyyy hoặc mm-dd-yyyy (tháng trước sau đó đến ngày và đến năm) Ví dụ: 12/25/2008 (ngày 25 tháng 12 năm 2008) 3/5/2009 (ngày 5 tháng 3 năm 2009) Nhập giờ   Nhập theo định dạng: hh:mm:ss (giờ:phút:giây) Ví dụ: 10:35:30 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 19 Nhập dữ liệu…... dữ liệu giống hệt nhau trong một/nhiều miền: Chọn một/ nhiều miền, nhập dữ liệu vào một ô hiện thời, giữ Ctrl và ấn enter 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 21 Các thao tác soạn thảo       Sao chép Di chuyển Sửa Xoá Chèn Undo và Redo 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 22 Sao chép  Sao chép (Copy-Paste)      Chọn miền cần sao chép Ấn Ctrl+C (bấm nút Copy hoặc vào menu Edit/Copy) Dịch tới... thay đổi) 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 23 Di chuyển (Move-Paste)  C1      Chọn miền Ấn Ctrl+X (bấm nút Cut , menu Edit/Cut) Dịch tới ô trái trên của miền định dán Ấn Ctrl+V (bấm nút Paste , menu Edit/Paste) C2    Chọn miền Đưa chuột tới biên của miền đến khi con trỏ thành hình dấu cộng mũi tên Bấm chuột và kéo dữ liệu tới vị trí mới 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 24 Sửa dữ liệu... Nhấn Enter 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 25 Xóa  Xóa dữ liệu    Chọn ô (miền) cần xóa Ấn phím Delete Xóa hàng/cột    Bấm vào tên hàng/cột để chọn hàng/cột cần xóa Chọn menu EditDelete hoặc đưa chuột vào phần bôi đen, bấm chuột phải rồi chọn Delete Sau khi xoá, các cột ở bên phải hoặc các hàng ở phía dưới sẽ dịch vào cột/hàng đã bị xoá 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 26 Chèn   Chọn... 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 27 Undo và Redo  Undo    Tác dụng: Huỷ bỏ việc vừa làm, hay dùng để khôi phục trạng thái làm việc khi xảy ra sai sót Cách làm: Nhấn Ctrl+Z hoặc chọn EditUndo hoặc bấm nút trên thanh công cụ Redo   Tác dụng: Làm lại việc vừa bỏ / việc vừa làm Cách làm: Nhấn Ctrl+Y hoặc chọn EditRedo… hoặc bấm nút trên thanh công cụ 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 28 Các... chuột để được kích thước vừa khít 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 30 Thay đổi kích thước của hàng/cột …  Thay đổi kích thước của hàng/cột bằng menu Format  Nhập chiều cao của hàng Thay đổi kích thước hàng - Chọn ô - Vào Format/Row/Height…  Thay đổi kích thước cột Nhập chiều rộng của cột - Chọn ô ho - Vào Format/Column/Width… 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 31 Định dạng ô    Chọn miền bao... viền các ô …    17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 32 Định dạng ô: Tab Number  Định cách hiển thị số Khung xem trước Kiểu số Kiểu tiền tệ Số chữ số thập phân Kiểu tài chính Kiểu ngày tháng Sử dụng dấu phẩy (,) để ngăn cách số hàng nghìn Kiểu giờ Kiểu phần trăm Kiểu hỗn số Kiểu khoa học Kiểu đặc biệt Cách hiển thị số âm Kiểu tự tạo Giải thích 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 33 Định dạng ô: Tab... định dạng ngày tháng Bài giảng Microsoft Excel 34 Khung xem trước Định dạng ô: Tab Alignment Căn dữ liệu theo chiều ngang ô Hướng hiển thị văn bản Căn dữ liệu theo chiều dọc ô Gói gọn nội dung trong ô (xuống dòng vừa độ rộng) Thay đổi kích thước chữ cho vừa khít độ rộng ô 17/3/2009 Nhập các ô đã chọn thành một ô (hoặc bấm vào biểu tượng trên thanh công cụ) Bài giảng Microsoft Excel 35 Định dạng ô: . 17/3/2009 Bài gi ng Microsoft Excel 1 BÀI GIẢNG MICROSOFT EXCEL 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 2 Khởi động Excel  C1: Nháy kép chuột vào biểu tượng trên. tính 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 4 Tạo một tệp mới  C1: Nháy chuột vào biểu tượng New trên thanh công cụ  C2: Ấn tổ hợp phím Ctrl + N  C3: Nháy vào menu File/New…/Blank workbook 17/3/2009 Bài giảng. Microsoft Office Shortcut Bar ở góc trên bên phải nền màn hình.  … 17/3/2009 Bài giảng Microsoft Excel 3 Cửa sổ làm việc của Excel Thanh tiêu đề Thanh thực đơn Thanh cộng cụ Thanh định dạng Thanh công