GIẢI PHÁP SỬ DỤNG TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT ĐẠT HUYỆN NINH GIANG

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển Công ty phải có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý. Phải tổ chức tốt công tác sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc sử dụng nguyên vật liệu để từ đó góp phần giảm những chi phí không cần thiết trong quá trình sản xuất tăng lợi nhuận cho Công ty. Muốn đạt được điều đó Công ty phải có các giải pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, các chính sách đãi ngộ đối với người lao động, nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật trong quá trình sản xuất, quản lý một cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm nguyên vật liệu chống mọi hiện tượng sâm phạm tài sản của Nhà nước và tài sản của đơn vị.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Sinh viên thực tập: Nguyễn Đình Biểu Lớp: QTKDTH-K39 Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh tổng hợp Hệ: Tại chức Đề tài: GIẢI PHÁP SỬ DỤNG TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT ĐẠT HUYỆN NINH GIANG Hải Dương, Tháng 4 năm 2010 TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Sinh viên thực tập: Nguyễn Đình Biểu Lớp: QTKDTH-K39 Chuyên ngành: Quản trị kinh doanh tổng hợp Hệ: Tại chức Giảng viên hướng dẫn: PGS.TS.Nguyễn Ngọc Huyền Đề tài: GIẢI PHÁP SỬ DỤNG TIẾT KIỆM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT ĐẠT HUYỆN NINH GIANG Hải Dương, Tháng 4 năm 2010 MỤC LỤC Trang Lời mở đầu 1 Chương I. Lịch sử ra đời và những kết quả đã đạt được của công ty TNHH Việt Đạt 3 1- Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty TNHH Việt Đạt 3 2- Cơ cấu tổ chức và quy trình sản xuất của Công ty 4 2.1- Cơ cấu tổ chức của Công ty 4 2.2- Quy trình sản xuất của Công ty 7 3- Những thành tựu chủ yếu mà Công ty đã đạt được 8 3.1- Vốn 8 3.2- Lao động 10 3.3- Sản phẩm chủ yếu 12 4.4- Doanh thu 12 3.5- Chi phí 14 3.6- Lợi nhuận 16 3.7- Thu nhập bình quân 16 3.8- Nộp ngân sách 17 3.9- Tỷ suất lợi nhuận 17 3.9.1- Tỷ suất lợi nhuận trên chi phí 17 3.9.2- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu 18 3.9.3- Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu 18 4- Các đặc điểm kinh tế - kỹ thuật ảnh hưởng đến công tác sử dụng nguyên vật liệu 19 4.1- Chất lượng máy móc thiết bị của Công ty 19 4.2- Trình độ tay nghề lao động của Công ty 19 4.3- Kết cấu sản phẩm 20 4.4- Tính chất nguyên vật liệu sử dụng 22 Chương II. Tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Việt Đạt 23 1- Tình hình sử dụng nguyên vật liệu của Công ty 23 1.1- Tình hình chung về sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty 23 1.2- Tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu chính của Công ty 25 1.3- Tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu phụ của Công ty 29 2- Các giải pháp mà Công ty đã áp dụng 31 2.1- Định mức sử dụng nguyên vật liệu 31 2.1.1- Định mức bao PP trắng (62x104)70g 31 2.1.2- Định mức bao PP xanh (65x113)85g 32 2.1.3- Định mức bao PP trắng (65x113)80g 32 2.2- Kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu của Công ty 33 2.2.1- Căn cứ vào quy mô và công suất sản xuất 33 2.2.2- Tình hình giá cả trên thị trường 34 2.2.3- Số lượng sản phẩm tiêu thụ trên thị trường 34 2.2.4- Nguồn tài chính của Công ty 35 2.3- Tình hình cung ứng nguyên vật liệu của Công ty 35 2.4- Tình hình dự trữ nguyên vật liệu của Công ty 37 2.4.1- Quy mô và định mức sản phẩm 37 2.4.2- Hàng tồn kho, hàng dự trữ, nhu cầu thị trường 37 2.4.3- Vòng đời sản phẩm 38 2.5- Tình hình sử dụng nguyên vật liệu của Công ty 38 2.6- Các chính sách đãi ngộ của Công ty về sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu 40 3- Hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu của Công ty 41 3.1- Những kết quả mà Công ty đã đạt được trong quá trình sử dụng nguyên vật liệu 41 3.2- Những hạn chế của Công ty trong việc sử dụng nguyên vật liệu 42 3.3- Nguyên nhân của những hạn chế trên 43 Chương III. Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Việt Đạt 45 1- Phương hướng phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng tới công tác sử dụng nguyên vật liệu 45 2- Một số biện pháp nhằm tăng cường công tác sử dụng nguyên vật liệu 45 2.1- Tăng cường công tác tính định mức nguyên vật liệu tại Công ty 45 2.2- Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty 46 2.2.1- Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch dựa vào quy mô và công xuất sản xuất 46 2.2.2- Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch dựa vào giá cả thị trường 46 2.2.3- Tăng cường công tác xây dựng kế hoạch dựa vào nguồn tài chính của Công ty 47 2.3- Xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu 47 2.3.1- Tăng cường công tác nghiên cứu các yếu tố để xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu 47 2.3.2- Tăng cường công tác xác định số lượng nguyên vật liệu cần cung ứng để xây dựng kế hoạch 48 2.3.3- Tăng cường công tác xác định chất lượng và dự kiến 49 người cung ứng nguyên vật liệu 2.4- Hoàn thiện công tác dự trữ và đặt hàng tối ưu 49 2.5- Tăng cường công tác lưu kho của Công ty 54 2.6- Tăng cường công tác sử dụng nguyên vật liệu của Công ty 57 2.7- Hoàn thiện các chính sách đãi ngộ trong vấn đề sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu của Công ty 57 3- Kiến nghị đề xuất của Công ty 58 Kết luận 59 DANH MỤC VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu CSH: Chủ sở hữu TNHH: Trách nhiệm hữu hạn ĐH: Đại học CĐ: Cao đẳng TC: Tại chức LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế, là đơn vị trực tiếp tiến hành các hoạt động sản xuất tạo ra sản phẩm. Cũng như bất kỳ doanh nghiệp sản xuất nào khác, Công ty TNHH Việt Đạt trong quá trình sản xuất kinh doanh của mình đều phải tính toán các chi phí bỏ ra và thu về. Đặc biệt là trong nền kinh tế thị trường hiện nay, muốn tồn tại và phát triển Công ty phải có biện pháp sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý. Phải tổ chức tốt công tác sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, phải kiểm tra giám sát việc chấp hành việc sử dụng nguyên vật liệu để từ đó góp phần giảm những chi phí không cần thiết trong quá trình sản xuất tăng lợi nhuận cho Công ty. Muốn đạt được điều đó Công ty phải có các giải pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, các chính sách đãi ngộ đối với người lao động, nâng cao ý thức tổ chức kỷ luật trong quá trình sản xuất, quản lý một cách chặt chẽ từ khâu thu mua đến khâu sử dụng, vừa đáp ứng đủ nhu cầu sản xuất vừa tiết kiệm nguyên vật liệu chống mọi hiện tượng sâm phạm tài sản của Nhà nước và tài sản của đơn vị. Trong các hoạt động quản trị của Công ty, em đặc biệt quan tâm đến công tác quản trị sử dụng nguyên vật liệu. Vì vậy, em mạnh dạn lựa chọn chuyên đề "Giải pháp sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu của Công ty TNHH Việt Đạt". Mong rằng qua chuyên đề này em có điều kiện thực tế để hoàn thiện kiến thức của mình. Được sự hướng dẫn của thầy giáo PGS.TS.Nguyễn Ngọc Huyền cùng với sự giúp đỡ của Ban Giám đốc Công ty TNHH Việt Đạt và của bộ phận kế toán Công ty, em đã cố gắng hoàn thành báo cáo chuyên đề thực tập của mình. Song, do còn hạn chế về thời gian thực tập và kiến thức của bản thân, em chưa thể phân tích chuyên sâu từng vấn đề cụ thể của Công ty. Do đó, những sai sót trong bản báo cáo của mình là không thể tránh khỏi. Và để kết Nguyễn Đình Biểu QTKDTH - K39 Hải Dương 1 quả thực tập được tốt hơn, để có điều kiện củng cố và hoàn thiện hơn kiến thức của mình, em rất mong nhận được sự đóng góp của tất cả các thầy cô và của các bạn. Hải Dương, tháng 04/2010 Sinh viên Nguyễn Đình Biểu Nguyễn Đình Biểu QTKDTH - K39 Hải Dương 2 CHƯƠNG I LỊCH SỬ RA ĐỜI VÀ NHỮNG KẾT QUẢ ĐÃ ĐẠT ĐƯỢC CỦA CÔNG TY TNHH VIỆT ĐẠT 1- Lịch sử ra đời và phát triển của Công ty TNHH Việt Đạt Xuất phát từ nhu cầu thực tế của thị trường trong nước với sự ra đời của nhiều loại hàng hoá, sản phẩm. Nhu cầu về số lượng và chất lượng bao bì dùng để bảo quản sản phẩm và phục vụ cho quá trình vận chuyển hàng hoá được dễ dàng. Trên thị trường đã có rất nhiều các nhà đầu tư thành lập các doanh nghiệp, các công ty chuyên sản xuất các loại bao bì, bao gói sản phẩm. Trong số đó dựa trên nhu cầu tiêu dùng của thị trường và những lợi thế đặc biệt mà địa lý mang lại ngày 25 tháng 4 năm 2003 Sở kế hoạch đầu tư Tỉnh Hải Dương đã cấp giấy phép kinh doanh số 0412000015 cho phép thành lập Công ty TNHH Việt Đạt chuyên sản xuất bao bì PP với trụ sở đóng tại khu 3 thị trấn Ninh Giang, Huyện Ninh Giang, Tỉnh Hải Dương. Tổng diện tích toàn Công ty: 1.500 m 2 . Hình thức pháp lý: Công ty TNHH Mã số thuế: 0100867780002 Điện thoại: 03203766322 Fax: 03203766322 Tuy mới được thành lập Công ty gặp không ít khó khăn xong Công ty đã từng bước khẳng định vị thế của mình trong nền kinh tế thị trường và vững bước đi lên. Hiện nay Công ty đang chú trọng đến việc đổi mới dây chuyền công nghệ, đào tạo cán bộ công nhân viên nhằm làm tăng năng suất lao động, nâng cao chất lượng của sản phẩm phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của khách hàng. Hàng năm Công ty có khoảng 150 đơn đặt hàng trở lên, với mạng lới tiêu thụ rộng khắp ở các tỉnh phía Bắc như: Hải Dương, Hà Nội, Hưng Yên, Thái Bình, Hải Phòng, Nam Định,… Không chỉ dừng ở đó, Ban Giám đốc Công ty còn mong muốn sản phẩm của mình sẽ có mặt tại các tỉnh Nguyễn Đình Biểu QTKDTH - K39 Hải Dương 3 phía Nam trong một ngày gần nhất. Chức năng nhiệm vụ: Được thành lập từ năm 2003, là một đơn vị kinh tế với ngành nghề chủ yếu là sản xuất loại vỏ bao bì PP cung ứng cho thị trường. Công ty căn cứ vào đơn đặt hàng của khách hàng mà phòng kinh doanh chuyển đến ban Giám đốc giao cho phòng kế hoạch lập kế hoạch sản xuất, chuẩn bị máy móc thiết bị, vật tư đầu vào, phân phối công việc cho các tổ sản xuất nhằm đảm bảo đúng yêu cầu của đơn đặt hàng đã ký kết đảm bảo giao hàng đúng thời hạn. Các tổ đội sản xuất nhận được lịch làm việc sẽ phải triển khai công việc đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật. Trong đó các tổ đội sản xuất lại được chia thành 3 ca làm việc như sau: Ca 1 từ 6h - 14h Ca 2 từ 14h - 22h Ca 3 từ 22h - 6h sáng hôm sau. Do quy mô sản xuất còn nhỏ, máy móc thiết bị còn ít, khối lượng công việc lớn nên buộc các tổ sản xuất phải làm việc theo từng ca nhỏ nhằm tận dụng hết công suất máy móc, giảm thiểu một số chi phí khác cho Công ty. Theo sự chỉ đạo của phòng kế hoạch và ca trưởng, các ca sẽ làm việc và phối hợp với nhau một cách nhịp nhàng và cân đối, đảm bảo cho bộ máy sản xuất được hoạt động đều đặn và liên tục đồng thời đảm bảo cung cấp sản phẩm đúng thời hạn cho khách hàng. Công ty do tư nhân thành lập, hạn chế về vốn nên có quy mô sản xuất nhỏ. Vì vậy đòi hỏi phải tận dụng tối đa cơ sở hạ tầng, máy móc thiết bị để phục vụ cho sản xuất nhằm nâng cao năng suất và đáp ứng được nhu cầu của thị trường. 2- Cơ cấu tổ chức và quy trình sản xuất của Công ty 2.1- Cơ cấu tổ chức của Công ty Trong cơ chế quản lý điều hành, để đảm bảo nghiêm túc chế độ một thủ trưởng, phát huy hết năng lực chuyên môn của các bộ phận, tăng cường trách Nguyễn Đình Biểu QTKDTH - K39 Hải Dương 4 [...]... HÌNH SỬ DỤNG NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH VIỆT ĐẠT 1- Tình hình sử dụng nguyên vật liệu của Công ty 1.1- Tình hình chung về sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Hầu hết nguyên vật liệu của Công ty được nhập từ bên ngoài Hạt nhựa PP chính phẩm được nhập từ các nước như: Hàn Quốc, Đài Loan, Nhật Bản, Trung Quốc… Hạt nhựa tái sinh được nhập từ các đơn vị tạo hạt trong nước khác Công ty đã tận dụng. .. loại nguyên vật liệu phụ khác Để sản xuất ra sản phẩm là bao xanh thì Công ty sẽ sử dụng các loại nguyên vật liệu chính là hạt nhựa, phế xanh, tạo mua xanh… cùng với các loại nguyên vật liệu phụ khác Tương tự để sản xuất ra các loại bao mầu đỏ thì Công ty sẽ sử dụng các loại nguyên vật liệu chính là hạt nhựa, phế đỏ Để sản xuất ra sản phẩm bao mầu vàng thì Công ty sẽ sử dụng các loại nguyên vật liệu. .. mầu trắng nếu nguyên vật liệu chính không sạch thì sẽ phải sử dụng nhiều nguyên vật liệu phụ là kích trắng nhưng nếu nguyên vật liệu chính có chất lượng tốt thì sẽ không phải sử dụng hoặc sử dụng ít bột kích trắng (tiết kiệm được nguyên vật liệu phụ) Tương tự khi sản xuất các loại sản phẩm phải in thì Công ty phải sử dụng đến các loại nguyên vật liệu phụ như tăng bóng, dung môi… Dung môi thường bay hơi... toán Công ty Lượng nguyên vật liệu phụ Công ty mà Công ty sử dụng cũng tăng đều qua các năm Năm 2007 tăng so với năm 2006 là 65,5%; năm 2008 tăng so với năm 2007 là 37,5%; năm 2009 tăng so với năm 2008 là 10,4% Riêng năm 2006 so với năm 2005 lại giảm 2% Vì còn tuỳ thuộc vào yêu cầu của đơn đặt hàng nên tình hình sử dụng nguyên vật liệu phụ cũng thay đổi theo Lượng nguyên vật liệu phụ sử dụng tiết kiệm. .. 1.003.396 Nguồn: Bộ phận tài chính kế toán Công ty Nguyên vật liệu chính của Công ty bao gồm các loại chủ yếu như: Hạt nhựa, phế trắng, phế xanh, tạo mua trắng, tạo mua xanh, phế trắng B, phế vàng, xi măng… Tuỳ vào đơn đặt hàng mà Công ty sử dụng loại nguyên vật liệu chính nào cho phù hợp Để sản xuất ra sản phẩm là bao trắng thì Công ty sẽ sử dụng các loại nguyên vật liệu chính là hạt nhựa, phế trắng, phế... lượng nguyên vật liệu chính Khi sản xuất sản phẩm mầu vàng nếu nguyên vật liệu chính không sạch hoặc có mầu không đúng theo yêu cầu của đơn hàng thì sẽ phải sử dụng các loại nguyên vật liệu phụ như: kích vàng, hạt mầu… nhưng nếu nguyên vật Nguyễn Đình Biểu 29 QTKDTH - K39 Hải Dương liệu chính đẹp thì sẽ giảm được từ 1% đến 1,2% nguyên vật liệu phụ trên Khi sản xuất sản phẩm mầu trắng nếu nguyên vật liệu. .. tháng sẽ hỏng dẫn đến lãng phí nguyên vật liệu Thực tế nếu làm tốt khâu này sẽ tiết kiệm được khoảng 0,3 đến 0,5% chi phí nguyên vật liệu đầu vào Trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu phụ trở thành phế phẩm là 2% phải quay trở lại khâu tái chế để tạo hạt Vì tỷ lệ hao hụt nguyên vật liệu phụ nhiều hơn tỷ lệ hao hụt của nguyên vật liệu chính nên lượng hao hụt nguyên vật liệu phụ trong quá trình tạo... nguồn nguyên vật liệu tái sinh từ bên ngoài một cách hiệu quả, phát huy hết khả năng tái chế nhựa tái sinh để chủ động nguồn nguyên vật liệu, giảm chi phí đầu vào, hạn chế tối đa nhập nguyên vật liệu từ bên ngoài Cũng từ đó Công ty đã tận dụng được nguồn nguyên liệu lỗi, hỏng phát sinh trong quá trình sản xuất để quay lại khâu tạo hạt nhựa và sản xuất lại Vì vậy Công ty hạn chế tối đa nguồn nguyên vật liệu. .. toán Công ty 4.4- Tính chất nguyên vật liệu sử dụng Theo công thức pha chế khi sản xuất thì hạt nhựa nguyên chất chiếm khoảng 45 đến 50%, còn lại là hạt nhựa tái sinh và chất phụ gia Hiện tại nhựa tái sinh Công ty tự tái chế được chiếm tỷ lệ khoảng 25 đến 35% nhựa tái sinh cần dùng, nên Công ty đã chủ động được một phần nguồn nhựa tái sinh, còn phải nhập từ các đơn vị khác Ngoài các loại nguyên vật liệu. .. Trong quá trình sản xuất nguyên vật liệu chính trở thành phế phẩm là Năm Tổng số NVL chính 2% phải quay trở lại khâu tái chế để tạo hạt, hao hụt nguyên vật liệu trong quá trình tạo hạt là 5% Qua bảng 15 ta thấy tổng số nguyên vật liệu chính hao hụt khi sản xuất trong 5 năm là 3.012,4Kg 1.3- Tình hình sử dụng các loại nguyên vật liệu phụ của Công ty Các loại nguyên vật liệu phụ bao gồm chủ yếu là vietcal,