Chương 3: Các hệ thống xác định chi phí pps

1 Ch Ch ương 3 ương 3 Các hệ thống xác định chi phí 2 Mục tiêu  Phân biệt hệ thống xác định chi phí theo quy trình và theo công việc  Nhận dạng các doanh nghiệp sẽ áp dụng mỗi hệ thống xác định chi phí  Nhận dạng các chứng từ sử dụng trong các hệ thống xác định chi phí  Hiểu được dòng chảy của chi phí trong mỗi hệ thống xác định chi phí  Hiểu được các nguyên tắc và phương pháp phân bổ chi phí  Nắm được nguyên tắc xác định chi phí dựa theo hoạt động 3 Các hệ thống xác định CP  Hệ thống xác định CP theo công việc (Job-order Costing)  Được vận dụng nhiều trong các DN mà mỗi đơn vị hay lô của một SP hay dịch vụ là duy nhất, đơn chiếc  Được sử dụng trong các DN mà cung cấp các sản phẩm theo đơn đặt hàng, hợp đồng 4 Các hệ thống xác định CP  Kế toán chi phí theo quy trình (Process Costing)  Sử dụng trong các doanh nghiệp mà SP được SX theo một dây chuyền và tiêu hao một lượng CP trực tiếp, CP chung như nhau  Giá thành sản phẩm được xác định như sau: Chi phí sản xuất CP đơn vị SP = Số sản phẩm sản xuất 5 Các hệ thống xác định CP  Kế toán chi phí theo quy trình (Process Costing)  Các ngành áp dụng rộng rãi phương pháp kế toán CP theo quá trình gồm: chế biến hoá chất, lọc dầu, chế biến thực phẩm, rượu bia  Chú ý: Trong thực tế các SP đầu ra của nhiều DN yêu cầu sử dụng kết hợp cả hai phương pháp này để theo dõi và tập hợp CP  Có thể so sánh hai phương pháp này như sau: 6 Các hệ thống xác định CP Theo công việc Theo quá trình 1. CP đơn vị Công việc, đơn đặt hàng, hợp đồng Đơn vị vật chất (cái, chiếc, con…) 2. CP tập hợp theo Từng công việc Từng bộ phận 3. Sổ sách Bảng CP của công việc Báo cáo CP sản xuất của bộ phận 4. Được sử dụng bởi Người mua hàng Quy trình sản xuất 5. Cho phép tính CP đơn vị SP trong xác định CP hàng kho và LN của mỗi công việc CP đơn vị SP trong xác định giá thành và SP dở dang Phân biệt hai hệ thống xác định CP 7 Xác định CP theo công việc (Job-order Costing)  Các bước thực hiện  Đo lường chi phí nguyên liệu trực tiếp  Đo lường chi phí lao động trực tiếp  Tính toán chi phí sản xuất chung  Tập hợp chi phí  Tổng hợp quy trình kế toán chi phí theo công việc 8 Cơ sở để cho Yêu cầu của sản xuất Tiến hành SX với các CP được tập hợp thông qua CP nguyên liệu CP lao động CP chung Các chi phí này được kế toán tập hợp vào Phiếu tập hợp chi phí công việc Cơ sở để tính giá thành sản phâm Yêu cầu của bán hàng • Quy trình kế toán CP theo công việc Xác định CP theo công việc (Job-order Costing) 9 Chi phí chung Giá vốn hàng bán Sản phẩm dở dang Nguyên liệu thô Nhập nguyên liệu Xuất dùng cho SX trực tiếp - Xuất dùng chung cho sản xuất Tiền lương của LĐ trực tiếp Tiền lương LĐ gián tiếp Tiền lương của người LĐ Tập hợp các CP nguyên liệu trực tiếp, LĐ trực tiếp và CP chung Chi phí tính cho sản phẩm hoàn thành Tiền lương LĐ gián tiếp Nguyên liệu phục vụ chung Chênh lệch thiếu Phân bổ cho các đối tượng chịu chi phí Chênh lệch thừa Giá thành sản phẩm hoàn thành nhập kho Giá trị vốn của hàng đem bán Thành phẩm Giá vốn hàng bán Xác định CP theo công việc (Job-order Costing) 10 Xác định CP theo công việc (Job-order Costing) Bảng CP theo công việc MS công việc: A - 143 Ngày bắt đầu: 3/4/09 Ngày kết thúc Bộ phận B3 SL SP hoàn thành Hạng mục: Sàn gỗ tàu thủy NL trực tiếp LĐ trực tiếp CP sản xuất chung Số CT T.Tiền CT Số giờ T.Tiền Số giờ Tỷ lệ T.Tiền Tổng hợp CP Số SP hoàn thành NL trực tiếp Ngày S.lượng Lũy kế LĐ trực tiếp CP sản xuất chung Tổng chi phí Chi phí đơn vị SP [...]... cho phân bổ chi phí    Ao chứa chi phí - nơi tập hợp chi phí Tiêu thức phân bổ - phân chia chi phí theo cái gì? Quá trình phân bổ chi phí  Giai đoạn 1: Phân bổ CP chung cho các bộ phận  Giai đoạn 2: Phân bổ lại CP chung cho các đối tượng chịu chi phí 35 Phân bổ chi phí (Overhead Cost Allocation)  Các bước tiến hành phân bổ chi phí  Xác định ao chứa chi phí: sản phẩm, bộ phận…  Xác định tiêu thức... Allocation)  Tại sao phải phân bổ chi phí  Trong DN có nhiểu khoản CP dùng chung để sản xuất ra các loại sản phẩm, dịch vụ khác nhau  Phân bổ CP chung nhằm mục đích:    Phân chia các CP chung cho các đối tượng gánh chịu chi phí Là cơ sở để ra quyết định tốt hơn trong quản trị chi phí Muốn phân bổ CP càng chính xác đòi hỏi hệ thống KTQT chi phí cũng phức tạp hơn 33 Phân bổ chi phí (Overhead Cost Allocation)... coi la LĐ trực tiếp, các CP về dụng cụ, thiết bị được coi là các CP chung 11 Xác định CP theo quy trình (Process Costing)  Dòng chảy của chi phí  Mỗi bộ phận sản xuất là một mắt xích trong quy trình sản xuất và là nơi tập hợp chi phí  Các loại CP NVL trực tiếp, LĐ trực tiếp và CP SXC thay vì được tập theo hàng trăm công việc khác nhau, giờ được tập hợp tại một số bộ phận 12 Xác định CP theo quy trình... 40% 160 - Theo C đổi: 400sp x 25% Khối lượng SP tương đương 100 4,850 21 4,840 Xác định CP theo quy trình (Process Costing)  So sánh hai phương pháp  Phương pháp bình quân trọng số tính gộp cả công việc và các chi phí của kỳ trước với kỳ này  Phương pháp FIFO tách riêng công việc và các chi phí của các kỳ với nhau 22 Xác định CP theo quy trình (Process Costing) Ưu và nhược điểm của từng phương pháp... Những khó khăn trong phân bổ chi phí  CP chung là CP gián tiếp, không thể hoặc rất khó để nhận biết các khoản chi phí này đối với một sản phẩm hay công việc thông thường  CP chung gồm nhiểu khoản mục  Phần lớn CP chung là các khoản cố định như khấu hao TSCĐ, lương QL phân xưởng… do đó không có sự biến động nhiều so với sự thay đổi số lượng của các SP, dịch vụ 34 Phân bổ chi phí (Overhead Cost Allocation)... đương  Tính chi phí đơn vị theo khối lượng SP tương đương  Tính gộp các dòng chi phí vào - ra tại mỗi bộ phận 24 Xác định CP theo quy trình (Process Costing) Ví dụ: Tình hình sản xuất tại Bộ phận dán của DNTN Giày Á châu trong tháng 4/2007 Đầu kỳ SP dở dang - Theo nguyên liệu - Theo chuyển đổi Giá trị SP dở dang 200 55% 30% 15,175 - CP nguyên liệu (nđ) 9,600 - CP chuyển đổi (nđ) 5,575 25 Xác định CP theo... Phân bổ chi phí (Overhead Cost Allocation)  Các bước tiến hành phân bổ chi phí  Xác định ao chứa chi phí: sản phẩm, bộ phận…  Xác định tiêu thức phân bổ chi phí  Tính toán đơn giá (tỷ lệ) phân bổ chi phí  Xác định chi phí chung phân bổ cho các đối tượng 36 ... 30 Xác định CP theo quy trình (Process Costing) Báo cáo sản xuất theo phương pháp FIFO Bước 2: Tính chi phí đơn vị Bộ phận dán Tổng Nguyên Chuyển CP đơn CP liệu đổi vị CP SPDD đầu tháng 15,175 CPSX trong tháng (nđ) 719,500 368,600 350,900 Tổng CPSX (nđ) K.lượng tương đương CP đơn vị (nđ/sp) 734,675 4,850 4,840 76.00 + 72.50 = 148.5 31 Xác định CP theo quy trình (Process Costing) Bước 3: Tính tổng chi. .. Bước 2: Tính chi phí đơn vị Bộ phận dán Tổng Nguyên Chuyển CP đơn CP liệu đổi vị CP SPDD đầu tháng 15,175 9,600 5,575 CPSX trong tháng (nđ) 719,500 368,600 350,900 Tổng CPSX (nđ) K.lượng tương đương CP đơn vị (nđ/sp) 734,675 378,200 356,475 4,960 4,900 76.25 + 72.75 = 149 28 Xác định CP theo quy trình (Process Costing) Báo cáo sản xuất theo phương pháp BQ trọng số Bước 3: Tính tổng chi phí Bộ phận dán... đi (nđ) 715,200 SP dở dang cuối tháng (nđ) 19,475 - CP N.liệu (400 x 40% x 76.25) 12,200 - CP C.đổi (400 x 25% x 72.75) 7,275 Tổng chi phí 734,675 C.đổi 4,800 4,800 160 100 29 Xác định CP theo quy trình (Process Costing) Báo cáo sản xuất theo phương pháp FIFO Bước 1: Xác định số lượng Bộ phận dán SP dở dang đầu tháng Số lượng KL tương đương 200 SP sản xuất trong tháng 5,000 Tổng số sản phẩm 5,200 N . 3 ương 3 Các hệ thống xác định chi phí 2 Mục tiêu  Phân biệt hệ thống xác định chi phí theo quy trình và theo công việc  Nhận dạng các doanh nghiệp sẽ áp dụng mỗi hệ thống xác định chi phí  Nhận. dạng các chứng từ sử dụng trong các hệ thống xác định chi phí  Hiểu được dòng chảy của chi phí trong mỗi hệ thống xác định chi phí  Hiểu được các nguyên tắc và phương pháp phân bổ chi phí  Nắm. phí  Nắm được nguyên tắc xác định chi phí dựa theo hoạt động 3 Các hệ thống xác định CP  Hệ thống xác định CP theo công việc (Job-order Costing)  Được vận dụng nhiều trong các DN mà mỗi đơn vị