Giáo trình word CCA

Dòch Vụ Tin Học Ngọc Bích Giáo trình chứng chỉ A Hệ điều hành WINDOWS là 1 hệ điều hành có giao diện đồ họa dùng cho máy tính để bàn và máy tính sách tay. Hệ điều hành này tạo ra cách làm việc trực quan có nhiều tính năng tiên tiến để tăng cường sức mạnh của PC (Personnal Computer-Máy tính cá nhân). WINDOWS ra đời từ những năm 1982-1983, trải qua nhiều thế hệ, WINDOWS đã không ngừng được cải tiến và hoàn thiện. I. KHỞI ĐỘNG WINDOWS: Khi bật máy cửa sổ Windows đã được khởi động. II. CÁC THÀNH PHẦN CỦA WINDOWS: 1. Các loại cửa sổ: Trong Windows có 2 loại cửa sổ: cửa sổ trình ứng dụng và cửa sổ trong trình ứng dụng. 2. Các kỹ thuật cơ bản khi sử dụng chuột: - Click (nhấp): Bấm và nhả nhanh. - Double- Click( Nhấp đúp): Bấm và nhả nhanh 2 lần liên tiếp - Drag(rê): Bấm và đồng thời di chuyển chuột Tân Long, Ngã Năm, Sóc Trăng : 0977128172 Dòch Vụ Tin Học Ngọc Bích Giáo trình chứng chỉ A 3. Các thành phần của một cửa sổ: Thanh tiêu đề(Title Bar) Thanh bảng chọn(Menu Bar) Nút đóng(Close) Thanh công cụ (Toolbar) Restore(Nút khôi phục) Minimize(Nút cực tiểu) 4. Khởi động và thoát khỏi 1 chương trình: a. Khởi động chương trình: Có thể chọn một trong các cách sau: + Cách 1: Star ⇒ Progams ⇒ [Tên nhóm] ⇒ Tên chương trình. + Cách 2: Nhắp đúp vào Shortcut, biểu tương cùa chương trình trên màn hình hay trong Folder (nếu có). + Cách 3: Nhắp đúp từ tập tin tư liệu. b. Thoát khỏi chương trình ứng dụng: Tân Long, Ngã Năm, Sóc Trăng : 0977128172 Thanh cuộn (Seroll Bar) Thanh trạng thái (Status Bar) Dòch Vụ Tin Học Ngọc Bích Giáo trình chứng chỉ A Có thể thực hiện một trong các cách sau: + Cách 1: Nhấn tổ hợp phím Alt – F4. + Cách 2: Nhấn nút Close . + Cách 3: Click File – Exit. c. Tự động chạy 1 chương trình khi khởi động Windows: Khi làm việc có những chương trình ta muốn nó khởi động ngay khi bắt đầu làm việc với Windows. Để tự động chạy một chương trình khi khởi động Windows ta tạo Shortcut và đặt trong thư mục (Folder) Startup. 5. Tắt máy (Shutdown). Để kết thúc một phiên làm việc ta thực hiện như sau: + Bước 1: Đóng tất cả các chương trình ứng dụng đang chạy trong Windows. + Bước 2: Nhấp Start – Shutdown. Một bảng chọn xuất hiện. + Chọn: - Shutdown: Tắt máy. - Restart : Khởi động lại máy. - Restart in MS – DOS mode: Khởi động lại máy ở chế độ MS -DOS (Không tắt máy bằng nút Power trên máy) 6. Làm việc với cửa sổ: a. Thu nhỏ cửa sổ: Ta có thể thu nhỏ 1 cửa sổ vào thanh công việc (Taskbar) bằng cách Click nút Minimize. Khi đã thu nhỏ, muốn sử dụng lại cửa sổ này thì Click vào biểu tượng của cửa sổ tại thanh công việc. b. Phóng to cửa sổ: Ta có thể phong to cửa sổ ra toàn màn hình bằng cách Click nút Maximize khi đó cửa sổ sẽ được phóng tối đa ra toàn màn hình. c. Phục hồi một cửa sổ: Tân Long, Ngã Năm, Sóc Trăng : 0977128172 Dòch Vụ Tin Học Ngọc Bích Giáo trình chứng chỉ A Khi cửa sổ được phóng tối đa ra toàn màn hình, để khôi phục cửa sổ về trạng thái ban đầu, ta Click nút Restore. d. Đóng cửa sổ: Sau khi hoàn tất công việc, để đóng cửa sổ 1 chương trình ứng dụng, ta Nhấp nút Close, khi đó cửa sổ sẽ bò đóng lại, chương trình kết thúc và tên cửa sổ không còn xuất hiện trên thanh công việc nửa. 7. Tổ chức thông tin trên đóa: a. Tập tin (File): Tập tin là tập hợp các thông tin có cùng bản chất và lưu trữ như một đơn vò lưu trữ dữ liệu trên các vật mang thông tin. Các tập tin phân biệt với nhau bằng tên tập tin. Tên tập tin gồm 2 phần: phần chính + phần mở rộng cách nhau bởi dấu chấm (.). Trong Windows tên tập tin được phép dài tối đa 255 ký tự. Tên tập tin không chứa 9 ký tự sau: / \ : * ? < > “ ! Tên tập tin không phân biệt chữ thường hay chữ hoa. b. Thư mục (Folder): Trong Windows , các tập tin được tổ chức thành các thư mục. Mỗi thư mục chứa các tập tin và các thư mục cùng 1 đặc tính nào đó. Thư mục được tổ chức phân cấp, thư mục trên cùng được gọi là thư mục gốc. III. Các thao tác cơ bản:  Chọn tập tin hay thư mục: - Chọn 1 tập tin hay thư mục: Click chuột vào tập tin hay thư mục. Tân Long, Ngã Năm, Sóc Trăng : 0977128172 Dòch Vụ Tin Học Ngọc Bích Giáo trình chứng chỉ A - Chọn nhiều tập tin hay thư mục liên tiếp nhau: Click chuột vào tập tin (thư mục) đầu, nhấn và giữ phím Shift, Nhấp chuột vào tập tin (thư mục) cuối. - Chọn nhiều tập tin hay thư mục không liên tiếp nhau: Nhấn và giữ phím Ctrl, sau đó Nhấp chuột vào các tập tin (thư mục) cần chọn.  Mở tập tin hay thư mục: - Khởi động Windows Explorer. - Nhấp vào ổ đóa hay thư mục chứa tập tin cần mở. - Nhấp đúp vào tập tin hay thư mục cần mở.  Tạo thư mục: - Chọn ổ đóa hay thư mục chứa thư mục con. - Nhấp File / New / Folder hay Nhấp chuột phải chọn New/Folder. - Gõ tên thư mục và nhấn Enter.  Đổi tên tập tin hay thư mục: - Chọn tập tin hay thư mục cần đổi tên. - Nhấp File / Rename hoặc Nhấp chuột “thong thả” hay Nhấp chuột phải chon Rename. - Gõ tên tập tin hay thư mục mới và nhấn Enter.  Xóa tập tin hay thư mục: - Chọn tập tin hay thư mục cần xóa. - Chọn File / Delete hay nhấn phím Delete, hay nhấp chuột phải chon Delete. ι Chú ý : Các tập tin hay thư mục cần xóa bằng cách trên chỉ là xóa tạm thời. Chúng còn được lưu lại Recycle Bin (thùng rác).  Phục hồi tập tin hay thư mục bò xóa: - Nhấp đúp vào biểu tượng Recycle Bin (thùng rác) trên màn hình. - Nhấp File / Restore (khôi phục).  Sao chép tập tin hay thư mục: - Chọn tập tin hay thư mục cân sao chép. - Nhấp Edit / Copy hay nhân Ctrl + C, hay Nhấp chuột phải chon Copy. - Chọn thư mục hay ổ đóa cần đặt bản sao. - Nhấp Edit / Paste hay nhấn Ctrl + V hay Nhấp chuột phải chọn Paste.  Tạo Shortcut (Đường tắt) ra màn hình nền: - Đường tắt (Shortcut) là một biểu tượng cung cấp cách truy cập nhanh vào các đối tượng thường hay sử dụng. Trong Windows, ta có thể tạo đường tắt dẫn đến bất kỳ một đối tượng (tập tin, thư mục hay một ổ đóa). - Cách tạo đường tắt ra màn hình: Tân Long, Ngã Năm, Sóc Trăng : 0977128172 Dòch Vụ Tin Học Ngọc Bích Giáo trình chứng chỉ A + Nhấp và rê chuột phải trên đối tượng cần tạo Shortcut ra màn hình nền. + Một bảng chọn tắt xuất hiện chọn Create Shortcut Here (tạo đường tắt tại đây). Tân Long, Ngã Năm, Sóc Trăng : 0977128172 . chương trình: a. Khởi động chương trình: Có thể chọn một trong các cách sau: + Cách 1: Star ⇒ Progams ⇒ [Tên nhóm] ⇒ Tên chương trình. + Cách 2: Nhắp đúp vào Shortcut, biểu tương cùa chương trình. liệu. b. Thoát khỏi chương trình ứng dụng: Tân Long, Ngã Năm, Sóc Trăng : 0977128172 Thanh cuộn (Seroll Bar) Thanh trạng thái (Status Bar) Dòch Vụ Tin Học Ngọc Bích Giáo trình chứng chỉ A Có thể. động chạy 1 chương trình khi khởi động Windows: Khi làm việc có những chương trình ta muốn nó khởi động ngay khi bắt đầu làm việc với Windows. Để tự động chạy một chương trình khi khởi động