Ứng dụng của Tin học trong hỗ trợ việc quản lý pot

Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong

Ứng dụng của Tin học

Trong hỗ trợ việc quản lý

Bất kỳ hoạt động nào của con người cũng cần được quản lý.Các hoạt động quản lý có 1 đặc điểm chung

là phải xử lí 1 lượng thông tin và thông tin đó

thường rất đa dạng.

• Có thể xem máy vi tính là một trợ thủ vô cùng đắc

lực cho con người trong việc quản lí thông tin, một trong những công việc mà bất kì họat động nào có

BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ:

• cách mô phỏng một trang giấy có chia các hàng và

cột, người sử dụng có thể đặt dữ liệu hoặc đặt

công thức tính toán vào từng ô của bảng Máy tính

sẽ tự động tính toán với công thức đã cho và dữ

liệu đưa vào bảng để cho kết quả tương ứng Nhờ BTĐT người ta có thể tiến hành thuận lợi việc

phân tích các kết quả tính toán, vd tính các

phương án thử nghiệm và đối chiếu các kết quả

thu được

• Microsoft Excel, còn được gọi theo tên đầy đủ

Microsoft Office Excel, là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của

Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng

và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính

toán trong Excel cũng có những điểm tương tự,

tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng

Microsoft Excel

Microsoft Excel tổ chức, tính toán bằng những công thức (Formulas), phân tích và tổng hợp số liệu Các nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện với Excel từ việc viết một hóa đơn tới việc tạo biểu đồ 3-D hoặc quản lý sổ kế toán cho doanh

nghiệp

Hệ quản trị cơ sở dữ liệu

• Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System -

DBMS), là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một

cơ sở dữ liệu Cụ thể, các chương trình thuộc loại này hỗ trợ khả năng lưu trữ, sửa chữa, xóa và tìm kiếm thông tin trong một cơ sở

dữ liệu (CSDL) Có rất nhiều loại hệ quản trị CSDL khác nhau:

từ phần mềm nhỏ chạy trên máy tính cá nhân cho đến những hệ quản trị phức tạp chạy trên một hoặc nhiều siêu máy tính.

được thiết kế để quản lý một cơ sở dữ liệu, môt tập hợp dữ liệu lớn có cấu trúc, phục vụ cho các yêu cầu về dữ liệu của một số lượng lớn người sử dụng Ví dụ điển hình của hệ quản trị cơ sở dữ liệu bao gồm kế toán, nguồn nhân lực và hệ thống hỗ trợ khách hàng Đầu tiên, hệ quản trị cơ sở dữ liệu chỉ có ở các công ty lớn với đầy

đủ phần cứng cần thiết hỗ trợ cho một tập hợp dữ liệu lớn Gần đây, nó đã trở thành một phần tiêu chuẩn của bất kỳ công ty nào

Với những địa phương trỏ động cơ, coupling chặt chẽ giữa các ngôn ngữ và dữ liệu, và các tính năng mạnh mẽ, Visual FoxPro là một công cụ tuyệt vời để xây dựng các giải pháp cơ sở dữ liệu của tất cả các kích cỡ -Trung tâm dữ liệu của nó, theo định hướng đối tượng ngôn ngữ cung cấp cho nhà phát triển một bộ công cụ mạnh mẽ để xây dựng cơ sở dữ liệu ứng dụng cho máy tính để bàn, khách hàng

phục vụ môi trường, hoặc các trang web

Visual FoxPro, ký hiệu vắn tắt là VFP, là một hệ quản trị

cơ sở dữ liệu (Database Management System -DBMS) trực

quan Nó không chỉ là một hệ DBMS mà còn là một ngôn ngữ lập trình có triển vọng Nó có thể được dùng để viết cả

các ứng dụng web.

Microsoft Office Access, thường được gọi tắt là MS Access hoặc đơn giản là Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do hãng Microsoft giữ bản quyền Access thường được đóng gói cùng các

phần mềm khác trong bộ Microsoft Office và được sử dụng rộng rãi trong các máy tính cài hệ điều

hành Windows

Các file Access thường có phần mở rộng (đuôi) là mdb hay mdbx (nếu là MS Access 2007) Ngoài ra

cũng còn có dạng khác Biểu tượng của chương trình Access là một chiếc chìa khóa.

Giao diện người sử dụng của Access bao gồm một loạt cửa sổ mở ra bên trong cửa sổ chính Access Công cụ quản lý cơ sở dữ liệu của Access bao gồm các Tables (bảng), Queries (truy vấn, tìm kiếm), Forms (mẫu), Reports (báo cáo), Macro (các macro lệnh), Modules (các khai báo, thư viện chương

trình con) Mỗi một đối tượng trên sẽ được hiện ra trong một cửa số riêng.

Oracle là tên của một hãng phần mềm, một hệ quản trị cơ sở dữ liệu phổ biến trên thế

giới Hãng Oracle ra đời đầu những năm 70 của thế kỷ 20 tại nước Mỹ

Khởi đầu với phần mềm quản trị Cơ Sở Dữ Liệu cách đây hơn 30 năm Hiện tại ngoài sản phẩm Oracle Database Server, Oracle còn cung cấp nhiều sản phẩm phục vụ doanh

nghiệp khác

• Một quy trình ứng dụng tin học để quản lí thường gồm

các bước sau:

• • Tổ chức lưu trữ các hồ sơ, chứng từ trên máy, bao gồm

cả việc sắp xếp chúng một cách hợp lí để tiện dùng

• • Xây dựng các chương trình tiện dụng làm các việc như

cập nhập (bổ sung, sửa chữa, loại bỏ, ….) các hồ sơ

• • Khai thác thông tin theo các yêu cầu khác nhau: tìm

kiếm, thống kê, in các biểu bảng,…

Những ứng dụng của tin học trong

quản lí

• - Quản lý nhân sự,Quản lý khách hàng (cơ

sở dữ liệu): Danh sách nhân viên, danh sách thí sinh/học sinh

- Quản lý thời gian: xếp lịch, thời khóa biểu, phân công giám thị

- Quản lý kho, vật tư, thư viện (cơ sở dữ

liệu)

- Quản lý bán hàng

Ứng dụng quản lí hồ sơ nhân sự

• vnisHurex là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự trong các tổ chức kinh

tế – xã hội

          Quản lý hệ thống tổ chức – hồ sơ nhân sự

Xử lý các nghiệp vụ của công tác tổ chức: quản lý – cập nhật thông tin biến động của hồ sơ; thuyển chuyển công tác; lưu trữ hồ sơ nghi việc; xét đến hạn lên lương

Chấm công, tính lương, quản lý các chế độ của người lao động

In ấn lý lịch, lý lịch trích ngang và một số mẫu báo cáo chuẩn

Hỗ trợ thiết kế báo cáo động

• công nghệ thông tin là phương tiện trợ giúp đắc lực trong

hành chính nói chung và quản lý ngành y tế nói riêng

Một số bệnh viện đã ứng dụng phần mềm quản lý dược do

Trung tâm công nghệ thông tin y tế xây dựng, nhìn chung các

phần mềm này đáp ứng tốt các yêu cầu quản lý Dược vật tư , Hồ

sơ bệnh nhân

Quản lý các dịch vụ phòng khám, quản lý thuốc, cấp đơn

thuốc, tin hoc đem đến một giải pháp mềm dẻo, nhanh chóng và hiệu quả cho các phòng khám, cho phép các phòng khám phục vụ bệnh nhân chuyên nghiệp hơn, chất lượng hơn đồng thời cũng đạt được mức lợi nhuận mới, mức đột phá mới cho riêng mình

Phần mềm Quản lý Y Dược 1.06

•

Phần mềm Quản lý Xét nghiệm

Dùng cho các doanh nghiệp có mua

bán hàng hóa, dịch vụ, các đại lý

Dùng được cho nhiều ngành khác

nhau với quy mô nhỏ hoặc lớn (có

thể thống kê, quản lý, thể hiện đến

tối đa đến chín trăm chín mươi

chín nghìn tỉ)

- Hoá đơn nhập, xuất, thu - chi,

- Báo cáo tồn kho, công nợ, tồn

quỹ, cân đối hàng hóa, các tài

khoản (tồn đầu kỳ, phát sinh trong

- Theo dõi quá trình sử dụng của

người dùng (nhân viên) như thời

điểm đăng nhập, thời điểm đăng

thoát.

• Phần mềm Quản lý

Doanh nghiệp 1.05

Phần mềm Quản lý Cán bộ CC

• Quản lý và lưu trử hồ sơ cán

bộ công chức (CBCC): Toàn

bộ CBCC, kể cả số đã nghỉ hưu, chuyển công tác, chính xác theo từ ngữ quy định.

2 In sơ yếu lý lịch CBCC: Đầy

đủ thông tin, có hình, đúng theo mẫu quy định.

3 In bản tên: Theo mẫu bản tên và mã quy định.

4 Thống kê báo cáo: Đủ các báo cáo định kỳ và đột xuất của công tác quản lý CBCC.

5 Thống kê, theo dõi ngạch bậc lương: Nắm chắc ngạch bậc CBCC đang hưỡng, tạo danh sách đề nghị nâng lương theo đợt đầy đủ chính xác, không nhầm lẫn hoặc gây ảnh hưỡng không tốt đến quyền lợi CBCC.

6 Nâng lương: Nâng lương tự động bằng phần

• Phần mềm quản lý

khách sạn - nhà hàng

là công cụ quản lý,

điều hành, thanh toán

hoàn hảo cho hoạt

động giao dịch giữa

khách sạn và khách

hàng

Phần mềm tích hợp đến từng chi tiết quá trình quản lý kinh doanh nhà hàng: quản lý bán hàng; xuất-nhập nguyên liệu, quản lý kho; quản lý món ăn, bàn ăn; quản lý hóa đơn; quản lý nhà cung cấp; quản lý khách hàng(VIP…); quản lý tài sản; chấm công, trả lương nhân viên; hệ thống

bảng biểu

quản lý dự án

Quản lý bán hàng

Quản lý thư viện

Quản lý vật tư

Quản lý đất Đai

• công nghệ thông tin là phương tiện

đến một giải pháp mềm dẻo, nhanh chóng và hiệu quả cho CV.