XK hàng thủ công mỹ nghệ ở cty Artex HN

XK hàng thủ công mỹ nghệ ở cty Artex HN

Lời mở đầu Xuất đóng vai trò quan trọng hoạt động thơng mại quốc tế, phơng tiện thúc đẩy kinh tế phát triển Việc mở rộng xuất để tăng thu nhập ngoại tệ cho tài chính, học tập kinh nghiệm quản lý, công nghệ, tạo điều kiện phát triển sở hạ tầng phát huy nội lực mục tiêu quan trọng sách thơng mại Nhà nớc đà thực biện pháp thúc đẩy ngành kinh tế híng theo xt khÈu, khun khÝch t nh©n më réng xuất để giải công ăn việc làm tăng doanh thu cho đất nớc Đẩy mạnh sản xuất sản xuất hàng TCMN mang lại lợi ích to lớn không kinh tế mà văn hóa, xà hội Hàng TCMN đem lại lợi nhuận sau xt khÈu rÊt cao so víi nhiỊu nhãm hàng khác Bên cạnh đó, phát triển xuất hàng TCMN tạo việc làm cho nhiều lao động góp phần ổn định kinh tế làm giảm tệ nạn xà hội Đồng thời, mở rộng xuất hàng TCMN ý nghĩa giới thiệu với bạn bè giới biết thêm văn hóa Việt Nam Công ty xuất nhập hàng tiêu dùng Thủ công mỹ nghệ Hà Nội kể từ ngày thành lập đến nay, công ty đà trải qua nhiều giai đoạn thăng trầm, có lúc tởng chừng nh không vực dậy đợc song với nỗ lực cố gắng không mệt mỏi Ban lÃnh đạo toàn thể cán công nhân viên, công ty đà bớc ổn định phát triển, đạt đợc thành tựu định Nhng không dừng lại đạt đợc, công ty xuất nhập hàng tiêu dùng Thủ công mỹ nghệ Hà Nội tiếp tục tìm tòi nghiên cứu cho hớng thích hợp để đảm bảo cho tồn phát triển lâu dài công ty Trong bối cảnh nh vậy, chọn đề tài Thực trạng giải pháp hoạt động xuất hàng TCMN công ty Artex Hà NộiHà Nội víi hy väng ®ãng gãp mét sè ý kiÕn gióp đẩy mạnh việc XK hàng TCMN truyền thống ViƯt Nam níc ngoµi Ngoµi mơc lơc, lêi më đầu kết luận đề tài đợc chia làm chơng: Chơng I: Khái quát hàng TCMN Việt Nam quy trình tổ chức thực HĐXK mặt hàng Chơng II: Thực trạng hoạt động kinh doanh xuất công ty Artex- Hà Nội Chơng III: Một số phơng hớng giải pháp chủ yếu nhằm đẩy mạnh hoạt động xuất công ty Tôi xin chân thành cảm ơn thầy giáo Vũ Đức Cờng, Ban lÃnh đạo cán bộ, công nhân viên Công ty Artex Hà Nội đà nhiệt tình giúp đỡ thực đề tài -1- Do hạn chế thời gian nh lực nghiên cứu, đề tài không tránh khỏi thiếu sót Tôi mong nhận đợc ý kiến đóng góp quý báu từ phía thầy cô bạn./ Chơng I khái quát hàng TCMN Việt Nam quy trình tổ chức thực HĐXK mặt hành I Một số nét hoạt động sản xuất xuất hàng TCMN Việt Nam Đặc điểm hàng TCMN Không giống nh nhóm hàng hóa khác, hàng thủ công mỹ nghệ có đặc điểm riêng khác biệt mục đích tiêu dùng sản phẩm TCMN: Thứ nhất, Hàng TCMN có xu hớng tạo kết hợp hài hòa nhu cầu vừa dùng lại vừa chơi Nghĩa là, ngời tiêu dùng quan tâm đến mặt thẩm mỹ lẫn lợi ích sử dụng sản phẩm Tính chất mỹ thuật loại sản phẩm đợc tạo nên hình dáng sản phẩm, đờng nét họa tiết mặt sản phẩm Còn tính chất sử dụng đợc ngời tiêu dùng lựa chọn vào công dụng, kích cỡ, hình -2- dáng sản phẩm Với đôi bàn tay khéo léo óc sáng tạo hệ thợ thủ công đà tạo nên sản phẩm TCMN đậm nét độc đáo, tinh xảo, hoàn mỹ Thứ hai, Hàng TCMN thiên tính nghệ thuật, ngời tiêu dùng coi trọng tính thẩm mỹ sản phẩm hơn: giỏ tre treo tờng hay tợng gốm Phật bày tủ tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật phòng, nhà, khách sạn.Vậy là, hàng TCMN trở thành vật trang trí nội thất hay thú chơi su tập số ngời vốn yêu thích sản phẩm truyền thống Việt Nam Tại ngời tiêu dùng lại đề cao tính thẩm mỹ nghành hàng vậy? Lí sản phẩm TCMN mang đậm chất văn hóa Nó thờng biểu đạt phong cảnh sinh hoạt, ngời, cảnh quan thiên nhiên, lễ hội truyền thống, quan niệm tự nhiên tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtNhững nét chấm phá nghệ thuật tranh sơn mài, khảm trai, tranh lụa tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtđà thể đất n ớc ngời tâm hồn tình cảm Việt Nam Thứ ba, Hàng TCMN để dùng nhiều chơi Việc sản phẩm làm việc xuất thị trờng nớc để tiêu dùng nớc Bộ ấm chén, bát đĩa, bình đựng rợu, rổ, bàn ghế, lụa tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtthể rõ công dụng hàng ngày Vậy là, hàng TCMN để ngắm, thởng thức mà sâu vào đời thờng Với nguyên liệu nh mây, tre, tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtcó nớc, hàng TCMN đợc tập trung làng nghề, sản xuất theo lối truyền thống, quy trình sản xuất đơn giản, chi phí sản xuất thấp, giá thành không cao so với thu nhập ngời tiêu dùng Việt Nam Do vậy, mặt hàng nh gốm sứ, đồ gỗ, hàng mây tre đan, hàng thổ cẩm tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtluôn song hành sống ngời 2.Tiềm phát triển nghành hàng TCMN Trong kinh tế thị trờng, đặc biệt sau thời kỳ đổi đơn vị sản xuất kinh doanh đợc phát huy quyền tự chủ, mặt hàng TCMN truyền thống không mà đứng vững, số mặt hàng mở rộng quy mô sản xuất Thời gian qua Nhà Nớc đà quan tâm, khuyến khích phát triển làng nghề, thợ thủ công giỏi để khôi phục làng nghề truyền thống Mang đậm nét truyền thống, văn hóa dân tộc, sản phẩm TCMN đáp ứng đợc nhu cầu thởng thức tinh hoa văn hóa dân tộc, khu vực địa lý Sự giao lu kinh tế văn hóa, du lịch nớc ngày phát triển hội tốt để giới thiệu, đẩy mạnh sản xuất xuất hàng TCMN Khi đánh giá tiềm phát triển sản phẩm cần phải nhìn nhận cách thỏa đáng Tiềm phát triển cần dựa tiềm tiêu thụ sản phẩm -3- Hàng TCMN tiêu thụ tốt nớc mà đợc mở rộng nớc Đối với thị trờng nớc, sống ngời dân đợc nâng cao, sức mua đợc cải thiện, điều mà ngời hớng tới quay lại với tự nhiên, gắn bó với truyền thống Đó quy luật phổ biến không tầng lớp trung lu mà với tầng lớp dân c Vì vậy, sản phẩm TCMN không phơc vơ cho mơc ®Ých nghƯ tht, trang trÝ néi thất mà hữu dụng cho sống ngời Việt Nam Đối với thị trờng nớc ngoài, ngời phơng Tây bị nét đẹp kín đáo, duyên dáng, lịch Phơng Đông quyến rũ Những vật dụng mang tính đại nh ti vi, máy tính tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtđôi làm cho sống ng ời trở nên nặng nề, căng thẳng ngời nớc lựa chọn sản phẩm thủ công để tô điểm cho sống họ giờng nh cách làm cho sống thêm ngào, lÃng mạn Hiện nay, Việt Nam đà có quan hệ thơng mại với nhiều nớc giới Cùng với việc thâm nhập khai thác thị trờng nh: EU, Mỹ, Canada, Hàn Quốc, Arập Xê út tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtchúng ta khôi phục lại thị tr ờng truyền thống nh: Nga, nớc SNG Đông Âu Việc gia nhập ASEAN, tham gia vào diễn đàn Châu Thái Bình Dơng ( APEC ) việc kí kết hiệp định thơng mại Việt-Mỹ đà mở cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hàng TCMN thị trờng tiềm Do vậy, năm gần nhu cầu hàng TCMN không ngừng đợc tăng lên Mục tiêu mà Đảng Nhà Nớc ta số hàng TCMN năm tới ( kim ngạch xuất - đơn vị: triệu USD ) - Gèm sø mü nghÖ tõ 250 - 300 ( năm 2000 100 Hà Nội 130 ) - Gỗ mỹ nghệ từ 120 Hà Nội 150 ( năm 2000 50 Hà Nội 60 ) - Mây tre đan từ 60 Hà Nội 80 ( năm 2000 30 Hà Nội40 ) - Thêu ren thổ cẩm từ 20 Hà Nội 25 ( năm 2000 10 ) Trong nhu cầu lao động năm 2005 1,8 đến triệu ngời, chứng rõ tiềm phát triển nghành TCMN tơng lai 3.Tình hình xuất hàng TCMN năm gần Nghề TCMN vốn có truyền thống từ lâu đời Truyền thống gắn liền với làng nghề, phố nghề đợc biểu sản phẩm thủ công độc đáo Ngày nay, đất nớc trình công nghiệp hóa - đại hóa, máy móc dần thay sức lao động ngời, sản phẩm thủ công không mà tồn tại, phát triển song song với công nghệ sản phẩm đại Cùng với phát triển ®i lªn cđa nỊn kinh tÕ, mét sè tiÕn bé đà đợc áp dụng thay -4- lao động thủ công nh: công nghệ nhào trộn đất, dập, phay kim loại, tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật máy nh: lò nung đốt gas Hơn nữa, phát triển sở hạ tầng, phơng tiện vận tải, thông tin kỹ thuật đại nên sức lao động giảm, số lợng sản phẩm làm nhiều hơn, chất lợng tăng Do vậy, nhãm hµng TCMN n»m sè 15 nhãm hµng cã kim ngạch xuất cao nớc với kim ngạch xuất đợc 235 triệu USD năm 2002 331 triệu USD năm 2003 ( tăng 40,8% ) ®øng sau mét sè hµng chđ lùc cđa nỊn kinh tế nh: Cao su, cà phê, gạo, lạc nhân, hạt điều, chè, rau quả, thủy sản, dầu thô, than đá, hµng dƯt may, giµy dÐp ( theo sè liƯu cđa Bộ Thơng Mại) Thị trờng xuất nghành hàng ngày đợc mở rộng bao gồm: Nhật Bản, Singapore, Anh tất tăng vẻ sang trọng, lịch vµ nghƯ thtNhµ n íc ta vÉn tiÕp tơc khun khích sản xuất mặt hàng TCMN tơng lai Bởi lẽ, nhu cầu mặt hàng gia tăng thị trờng giới việc sản xuất mặt hàng giúp Việt Nam phát huy đợc lợi so sánh nguồn nguyên liệu sẵn có nguồn lao động thủ công có tay nghề mà giá nhân công lại rẻ Những thuận lợi, khó khăn sản xuất xuất hàng TCMN Việt Nam 4.1.Thuận lợi Đầu tiên phải kể đến nghệ nhân, thợ lành nghề có bàn tay tài hoa tạo tất mặt hàng nh gốm sứ, đồ gỗ, dệt lụa, mây tre đan, tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtCon ngời yếu tố định việc tạo sản phẩm TCMN tuyệt mỹ, độc đáo Trải qua nhiều hệ, bí nghề đợc nghệ nhân tiền bối giữ gìn truyền cho nhân tài dòng họ Vì vậy, hàng trăm năm đà qua nhng sản phẩm TCMN tồn tại, phát triển ngày tuyệt mỹ, độc đáo Thị trờng giành cho hàng TCMN ngày mở rộng xu hớng toàn cầu hóa hội nhập kinh tế quốc tế Các hàng rào thuế quan, phi thuế quan dần đợc dỡ bỏ Các hiệp định, hiệp ớc quốc gia, khu vực tạo điều kiện cho hàng TCMN xuất trở nên dễ dàng Ngoài ra, sở hạ tầng đợc nâng cấp, mạng Internet, dịch vụ viễn thông phát triển giúp cho việc tìm hiểu nhu cầu, thị hiếu đối tác nớc trở nên thuận tiện Điều hứa hẹn tơng lai tơng sáng phát triển sản xuất mặt hàng TCMN truyền thống nớc ta ChÝnh s¸ch cđa ChÝnh phđ viƯc khun khÝch xt hàng TCMN u đÃi làng nghề thủ công truyền thống nh Bắc Ninh, Hà Tây tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtVà chủ trơng cho vay vốn sản xuất, phong tặng danh hiệu nghệ nhân, đà tạo điều kiện thuận lợi cho phát triển mặt hàng TCMN truyền thống -5- 4.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi đảm bảo cho phát triển sản xuất mặt hàng gặp không khó khăn Tình trạng thiếu chủ động nguyên liệu xảy hầu hết loại sản phẩm, số nguyên liệu tình trạng có nguy cạn kiệt tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtchẳng hạn nh đất sét phải lấy từ xa, giá ngày tăng, tình trạng cung ứng mây tre tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật không đợc chủ động, nguồn gỗ qúy khan dần Khả tiếp cận thị trờng yếu, khâu tiêu thụ sản phẩm đợc sản xuất từ làng nghề cho khách hàng lớn thờng phải thông qua doanh nghiệp trung gian (doanh nghiệp thơng mại, dịch vụ ) nên hạn chế việc nắm bắt thị hiếu ngời tiêu dùng Ngoài ra, việc giới thiệu sản phẩm hội chợ quốc tế tốn kém, chi phí giành cho quảng cáo, tiếp thị nhỏ việc xây dựng thơng hiệu cho hàng TCMN vấn đề đặt cấp bách Vốn yếu tố cần thiết nhng khả cung ứng vốn yếu Các sở sản xuất chủ yếu có quy mô nhỏ cha thuyết phục đợc ngân hàng cho vay vốn Các ngân hàng cha tìm chế thích hợp đơn vị sản xuất vay vốn nhiều tăng thời hạn vay dài Điều ảnh hởng trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh hàng TCMN Số thợ giỏi có trình độ tay nghề ngày Lí bí nghề truyền cho ngời có tài gia đình, không phổ biến rộng nhằm tránh tình trạng rò rỉ bí quyết, vô tình tạo đối thủ cạnh tranh Ngoài khó khăn nêu nhiều khó khăn khác nh chất lợng sản phẩm cha đồng đều, hệ thống thị trờng cha ổn định, tình trạng ô nhiễm môi trờng tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật Do vậy, cần tận dụng thuận lợi có đợc, đồng thời khắc phục khó khăn tồn để nghành hàng TCMN tiếp tục phát triển tỏa sáng II Quy trình thực HĐXK hàng TCMN Vì hàng TCMN loại hàng hóa Nhà nớc khuyến khích XK nên doanh nghiệp xin giấy phép XK Chuẩn bị hàng hóa Quá trình chuẩn bị hàng XK gồm khâu: Thứ nhất, tập trung hàng XK đủ số lợng Phù hợp chất lợng thời điểm, tối u hóa đợc chi phí, hoạt động quan trọng doanh nghiệp kinh doanh Mỗi loại hình doanh nghiệp với đặc trng khác trình khác -6- Thứ hai, bao gói hàng XK: khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hóa hạn chế tác động môi trờng bên nhằm bảo vệ hàng hóa trình vận chuyển, bảo quản đồng thời có tác dụng quảng cáo hớng dẫn tiêu dùng Thứ ba, kẻ ký mà hiệu hàng XK: khâu cần thiết khâu cuối trình chuẩn bị hàng XK.Việc kẻ ký mà hiệu bảo đảm thuận lợi cho phơng pháp giao nhận hớng dẫn phơng pháp, kỹ thuật bốc dỡ, vận chuyển bảo quản hàng hóa cho nhµ NK KiĨm tra hµng XK Tríc giao hàng ngời XK có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng chất lợng, số lợng tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtViệc kiểm tra đợc thực cấp: sở: việc kiểm tra sở giữ vai trò định có tác dụng triệt để cửa khẩu: việc kiểm tra hàng cửa có tác dụng thẩm tra lại kết kiểm tra sở Cơ quan giám định vào đơn L/C để giám định hàng hóa Kiểm tra thực tế số lợng, trọng lợng, bao bì, ký mà hiệu, chất lợng hàng hóa cấp chứng th 3.Thuê phơng tiện vận tải Việc thuê phơng tiện vận tải cho chuyên chở hàng XK có ý nghĩa quan trọng, ảnh hởng trực tiếp đến qúa trình giao hàng, an toàn hàng hóa Trong HĐXK điều kiện sở giao hàng HĐ số điều kiện CFR, CIF, CPD, CIP, DES, DDE, DDP nhà XK phải thuê phơng tiện vận tải Nếu điều kiện sở giao hàng EXW, FCA, FAS, FOB nhà NK phải thuê phơng tiện vận tải Có nhiều phơng tiện vận tải nh: đờng hàng không, đờng sắt, đờng tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật Tuy nhiên vận tải đờng biển phổ biến thờng đợc doanh nghiƯp ViƯt Nam ¸p dơng Mua BH cho hàng hóa Trong TMQT, hàng hóa thờng phải vận chuyển xa, điều kiện vận tải phức tạp nên hàng hóa dễ bị h hỏng, mát, tổn thất trình vận chuyển Do đó, doanh nghiệp thờng mua BH cho hàng hóa khoản tiền ( phí BH ) để giảm bớt rủi ro xảy Tuy nhiên, để lựa chọn việc mua BH hay không cần phải dựa vào sau: - Căn vào điều kiện sở giao hàng HĐXK - Căn vào hàng hóa vận chuyển - Căn vào điều kiện vận chuyển -7- Làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan tiến hành theo bớc là: Khai báo hải quan, xuất trình hàng hóa để công chức Hải quan kiểm tra, thực định công chức hải quan Tuy nhiên, tùy theo đặc điểm tình hình, quy định quốc gia thời kỳ định mà quy trình làm thủ tục hải quan đợc triĨn khai theo c¸c bíc thĨ kh¸c Giao hàng với phơng tiện vận tải Hàng XK chủ yếu đợc giao đờng biển đờng sắt Nếu hàng hóa đợc giao đờng biển, chủ hàng phải tiến hành việc sau: Căn vào chi tiết hàng XK, lập bảng đăng ký hàng chuyên chở cho ngời vận tải (Đại diện hàng hải, thuyền trởng, công ty đại lý tàu biển ) để đổi lấy sơ đồ xếp hàng - Trao đổi với quan điều độ cảng để nắm vững ngày - Bố trí phơng tiện đem hàng vào cảng, xếp lên tàu - Lấy biên lai thuyền phó đổi lấy vận đơn đờng biển Vận đơn đờng biển phải vận đơn hoàn hảo Nếu chuyên chở đờng sắt chủ hàng phải đăng ký với quan đờng sắt ®Ĩ xin cÊp toa xe cho phï hỵp víi tÝnh chất khối lợng hàng hóa Khi đà đợc cấp toa xe, chủ hàng tổ chức bốc xếp hàng, niêm phong cặp chì làm chứng từ vận tải, chủ yếu vận đơn đờng sắt Nghiệp vụ toán Trong thơng mại quốc tế có nhiều phơng thức toán, chủ yếu doanh nghiệp áp dụng phơng thức toán L/C T/T Đối với khách hàng truyền thống hay hàng hóa có giá trị không lớn áp dụng phơng thức T/T Sau hoàn thành nghĩa vụ giao hàng cho phơng tiện vận tải, doanh nghiệp cần nhanh chóng lập chứng từ để thực toán Khiếu nại giải khiếu nại Nếu chủ hàng XK bị khiếu nại đòi bồi thờng, cần phải có thái độ nghiêm túc, thận trọng việc xem xét yêu cầu khách hàng ( ngời NK ) Việc giải phải khẩn trơng kịp thời có tình có lý -8- Chơng II Thực trạng quy trình tổ chức thực HĐXK hàng TCMN Artex Hà Nội I Giới thiệu công ty ARTEX Hà Nội Lịch sử hình thành phát triển công ty ARTEX Hà Nội Theo định số 4523/QĐ/UB/TC ngày 23/10/1987 UBND thành phố Hà Nội thành lập công ty mỹ nghệ xuất Hà Nội sở sát nhập công ty là: công ty Mỹ nghệ xuất khẩu, công ty Thêu ren xuất khẩu,công ty Gia công dệt xuất Ngày 16/11/1987 thức thực sát nhập công ty thành Công ty mỹ nghệ xuất Hà Nội, có t cách pháp nhân hoạch toán kinh tế độc lập Khi Nhà Nớc ban hành định 388, xếp lại doanh nghiệp, Luật công ty, Lt doanh nghiƯp cïng mét sè lt kh¸c, theo qut định thành lập số 3313 /QĐ/UB/TC ngày 19/12/1992 UBND thành phố Hà Nội công ty giữ tên cũ Công ty Mỹ nghệ xuất Hà Nội Đến ngày 27/9/1996 theo định thành lập số 3169/QĐ/UB/TC UBND thành phố Hà Nội, công ty thức mang tên: Công ty xuất nhập hàng tiêu dùng Thủ công mỹ nghệ Hà Nội Tên giao dịch quốc tÕ lµ: HANOI ARTHANDICRAF COMSURMER GOODS IMPORT-EXPORT CORPORATION ( ARTEX HA NOI ) Công ty thành viên Liên hiệp công ty xuất nhập đầu t Hµ Néi ( UNIMEX HaNoi ) Trơ së chÝnh: 172 Ngọc Khánh - Ba Đình - Hà Nội Điện thoại: (84-4)7715572 Fax: (84-4)7715578 Email: Artexhan@Netnam.vn 2.Cơ cấu tổ chức máy, chức nhiệm vụ công ty Artex Hà Nội 2.1 Cơ cấu tổ chức máy: Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp Việt Nam nói chung công ty Artex Hà Nội nói riêng phải thực hình thức hoạch toán giá thành sản phẩm, lÃi hởng lỗ chịu Do đó, máy công ty đà đợc thu gọn lại không cồng kềnh nh trớc, công ty phải bớc giảm bớt lực lợng lao động gián tiếp ( cán viên chức không đáp ứng đợc yêu cầu đổi hoạt động kinh doanh ) nên số lợng nhân viên giảm năm gần 80 ngời, đồng thời phòng ban nghiệp vụ vào hoạt động hiệu Cơ cấu hoạt động công ty đợc thể bảng sau đây: -9- Bảng 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Artex Hà Nội Giám đốc Phó giám đốc tổ chức Phòng tổ chức hành Phó giám đốc kinh doanh Phòng kế toán tài vụ Phòng tổng hợp thị trờng P phát triển TT mặt hàng Bộ máy quản lý công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến chức Phòng nghiƯp Phßng nghiƯp vơ Phßng nghiƯp vơ Phßng nghiƯp vơ hợpdoanh với 2quy mô kinh doanh nhỏ, 3hơn cáckinh mệnh vụMô kinhhình doanhnày phùkinh kính doanh doanglệnh, nhiệm vụ thông báo tổng hợp đợc truyền từ lÃnh đạo công ty đến cấp cuối cách dễ dàng Ban giám đốc gồm: Giám đốc, Phó giám đốc: trực tiếp tổ chức, điều hành hoạt động công ty Chức năng, nhiệm vụ cụ thể phòng ban nh sau: - Phòng tổng hợp thị trờng: lập kế hoạch, thống kê kế hoạch, báo cáo theo dõi điều hành tổ chức kinh doanh đồng thời cung cấp thông tin cần thiết cho phòng nghiệp vụ kinh doanh - Phòng nghiệp vơ kinh doanh 1: Chđ u kinh doanh xt nhËp hàng thủ công mỹ nghệ, t liệu sản xuất hàng tiêu dùng - Phòng nghiệp vụ kinh doanh 2: Kinh doanh xuất nhập trọng tâm hàng nông lâm, hải sản - Phòng nghiệp vụ kinh doanh 3: Khai thác trung tâm thơng mại, kinh doanh xuất nhập hàng may mặc - Phòng nghiệp vụ kinh doanh 4: Chuyên kinh doanh xuất nhập hàng công nghiệp, vật liệu xây dựng mặt hàng khác Bốn phòng nghiệp vụ có tổng số 40 thành viên, thực chức tìm kiếm bạn hàng giao dịch với đối tác để phát triển, mở rộng thị trờng.Việc -10- Chuẩn bị kiểm tra hàng hóa XK Công ty bắt đầu tiến hành chuẩn bị hàng XK sau nhận đợc thông báo khách hàng L/C đà mở, NH Ngoại Thơng thông báo nhận đợc số tiền ( tiền ký quỹ) từ khách hàng Theo thời gian giao hàng đà đợc ấn định, công ty tiến hành chuẩn bị theo tên hàng, số lợng, phù hợp chất lợng, bao bì, kẻ ký mà hiệu hàng hóa Các công việc thực khâu thu gom hàng, bao gói, kẻ ký mà hiệu hàng XK Hàng hóa đợc công ty tổ chức thực mua sở sản xuất hàng hóa ( chân hàng ) làng nghề truyền thống địa phơng khắp nớc Đối với hàng hóa hợp đồng, công ty ký kết hợp đồng đặt hàng với chân hàng, đa số hàng hóa đặt làm đợc sở chủ động nguồn nguyên vật liệu đầu vào, trờng hợp công ty phải cung cấp nguồn vật liệu Một số trờng hợp, công ty hỗ trợ cho sở sản xuất số vốn ban đầu ( ứng trớc tiền hàng ) toán sớm tiền hàng Các nguồn cung cấp hàng hóa cho công ty đa dạng, chủ yếu làng nghề truyền thống Nh: Các làng nghề gốm tiếng nh: Bát Tràng( Hà Nội), làng Cậy( Hải Dơng), Thổ Hà (Bắc Ninh), Móng Cái ( Quảng Ninh), Hơng Canh, Hiến Lễ ( Vĩnh Phúc) tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật Hàng mây, tre, đan tiếng làng Phú Vinh ( Hà Tây), Ngọc Động ( Nam Hà), Yên Sở (Hà Tây), Nho Quan (Ninh Bình) tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật Hàng thêu ren Lý Nhân, Thanh Liêm ( Hà Nam), Minh LÃng (Thái Bình) Văn Lam ( Ninh Bình) tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtCác làng Phù Khê, H ơng Mạc, Đồng Kỵ, Đông Quang ( Bắc Ninh), Vân Hà (Hà Nội), Võ Lăng ( Hà Tây) tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật có tiếng sản xuất hàng gỗ mỹ nghệ Còn sở sản xuất hàng sơn mài Đình Bảng (Bắc Ninh), Duyên Thái (Hà Tây), Tơng Bình Hiệp (Bình Dơng) tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật Các doanh nghiệp t nhân, công ty TNHH, HTX làng nghề truyền thống nguồn cung cấp chủ yếu công ty Tùy theo yêu cầu khách hàng mặt hàng TCMN mà công ty tìm nguồn hàng thích hợp Tổ chức tập trung hàng: Mối quan hệ công ty sở sản xuất đợc điều chỉnh thông qua hợp đồng nội đơn đặt hàng, nhng công ty sử dụng đơn đặt hàng chủ yếu Việc đặt hàng đợc thực theo mẫu công ty ( mẫu sở sản xuất đợc khách hàng chấp nhận làm hàng mẫu ) với yêu cầu cụ thể hàng hóa nh: tên hàng, chủng loại, quy cách,chất lợng, số lợng, thời gian giao hàng tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtVới thời gian giao hàng đà đ ợc ấn định trớc L/C, lô hàng XK đợc chân hàng đảm bảo cung cấp cho công ty trớc 10 ngày để giải vấn đề phát sinh xảy với hàng hóa, đảm bảo hàng XK nh thỏa thuận nêu HĐ với đối tác nớc Hàng XK sau kiểm tra đạt chất lợng đợc chân hàng tập chung kho đợc công ty hỗ trợ -18- kho bÃi Tuy nhiên, công ty cha có hệ thống kho bÃi mà phải thuê Đóng gói, ghi nhÃn bao bì, kẻ ký mà hiệu: công ty giao toàn công đoạn cho sở sản xuất thực theo yêu cầu khách hàng Bao bì ghi nhÃn đợc quy định rõ HĐ, nội dung ghi nhÃn bao bì chủ yếu bên nhập cung cấp Kiểm tra hàng hóa XK công việc cần thiết công ty, nhằm xem xét mức độ phù hợp hàng hóa XK so với HĐ đà đợc ký kết, với mẫu hàng L/C đợc mở ngời nhập Để ngăn chặn hậu xấu, đảm bảo tốt quyền lợi khách hàng công ty, công việc kiểm tra hàng đợc thực kho bÃi sở sản xuất Nếu hợp đồng mua bán không yêu cầu có chứng nhận quan giám định công việc kiểm tra chất lợng đợc tiến hành công ty công ty ký phát giấy chứng nhận đảm bảo chất lợng hàng hóa XK phù hợp với hàng mẫu mô tả L/C quy định hợp đồng Nếu hợp đồng quy định có chứng nhận quan giám định Công ty liên hệ với quan giám định độc lập ( thờng tiến hành Vinacontrol), hoàn thành đơn giám định toán chi phí Sau kiểm tra hàng đạt tiêu chuẩn, quan giám định cấp chứng th hàng hóa XK công ty Nếu HĐ ( nớc nhập khẩu) quy định hàng nhËp khÈu ( cã nguån gèc tõ thùc vËt ) phải có giấy chứng nhận kiểm dịch công việc kiểm dịch đợc thực chi cục bảo vệ thực vật (tại phố Nam Đồng ) Sau kiểm dịch hàng đạt tiêu chuẩn, Chi cục cấp chứng th hàng hóa XK công ty Công việc kiểm tra đợc hoàn tất trớc đóng hàng vào container Phơng pháp kiểm tra thờng cảm quan tiêe chuẩn đánh giá chất lợng nên phụ thuộc vào nhận định chủ quan ngời kiểm tra, không tránh khỏi sai sót định Qua nghiệp vụ tập trung hàng XK công ty thân nghiệp vụ đà thể số u nhợc sau: Công ty đà kiểm soát đợc tiến trình sản xuất lô hàng, tạo thuận lợi tiến hành nghiệp vụ cách chủ động Do tiến hành cách thờng xuyên, liên tục nên lô hàng XK thờng hoàn thành trớc thời hạn quy định đáp ứng tốt tiêu chuẩn hàng mẫu Mặt khác, mối quan hệ công ty chân hàng đợc củng cố, phát triển Tuy nhiên, công việc kiểm tra đà tăng chi phí cho CBNV thờng phải xuống sở nhiều lần mà sở lại xa so với Hà Nội Ngoài việc kiểm tra hàng làm nhiều thời gian công ty số lợng nhân viên nghiệp vụ có kinh nghiệm thiếu -19- Công ty cha có kho chứa hàng XK, điều làm tăng chi phí gây khó khăn cho việc bảo quản , quản lý hàng hóa nhận hàng từ sở chân hàng lúc giao hàng cho đối tác theo HĐ đà kí kết 3.Thuê phơng tiện vận tải mua BH cho hàng XK: Căn vào thực tế điều kiện sở giao hàng, khối lợng đặc điểm hàng hóa điều kiện vận tải tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuật để thuê ph ơng tiện vận tải phù hợp, lựa chọn mua hay không mua bảo hiểm hàng hóa Đa số hàng TCMN công ty đợc vận chuyển, giao nhận container đờng biển Với số lợng hàng hóa ký kết HĐ công ty tính toán để xác định loại vỏ số vỏ container cần thiết cho việc đóng hàng, xác định số lợng hàng giao phù hợp có điều khoản giao hàng phần điều kiện dung sai số lợng hàng giao nhằm đảo bảo thuận tiện hạ chi phí giao hàng XK Hiện nay, công ty chủ yếu ký kết HĐXK với khách hàng theo điều kiện giao hàng FOB CIF đợc điều chỉnh Incoterm 2000 Trong điều kiện giao hàng công ty thờng sử dụng điều kiện FOB nhiều Điều hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh tránh đợc nhợc điểm công ty công việc chuẩn bị hàng đóng vào container cha đồng Công ty cần tiến hành ký HĐ mua BH cho hàng hóa XK Công ty thờng ký HĐ mua BH chuyến Bảo Việt cho chuyến hàng Đối với hàng TCMN vận chuyển đờng biển, công ty thờng mua điều kiện BH loại A( theo QTC1998 ), Giá trị bảo hiểm giá CIF hàng hóa ( 110% CIF ) Thời gian bảo hiểm tính từ ngày hàng rời cảng Làm thủ tục hải quan Trên thực tế việc làm thủ tục hải quan cho hàng TCMN đợc công ty tiến hành Hải quan Hải Phòng theo bớc sau: Công ty làm tờ khai hải quan nộp tờ khai : cán nghiệp vụ cần khai báo chi tiết hàng hóa lên tờ khai hải quan theo mẫu HQ2002-XK, bao gồm nội dung sau: Tên hàng, ký mà hiệu mà số, phẩm chất, số lợng, khối lợng, đơn giá, tổng giá trị xuất xứ hàng hóa tất tăng vẻ sang trọng, lịch nghệ thuậtnộp tờ khai chứng từ có liên quan Công việc nhận đăng ký, kiểm tra tờ khai giấy tờ hải quan nhân viên hải quan đảm nhận thực Nếu hàng XK nguyên container nhân viên hải quan tiến hành kiểm hóa sở ngời XK giám sát trình sếp hàng vào container Còn XK lẻ việc kiểm hóa tiến hành trạm giao nhận hàng container địa điểm đà đợc lÃnh đạo Hải quan chấp nhận Thủ tục hải quan hoàn thành lÃnh đạo đóng dấu nghiệp vụ đà làm thủ tục hải quan vào tờ khai hàng hóa XK trả cho chủ hàng Công ty chịu chi phÝ thđ tơc th«ng quan -20- ... ty mỹ nghệ xuất Hà Nội sở sát nhập công ty là: công ty Mỹ nghệ xuất khẩu, công ty Thêu ren xuất khẩu ,công ty Gia công dệt xuất Ngày 16/11/1987 thức thực sát nhập công ty thành Công ty mỹ nghệ. .. công ty có chức nhiệm vụ định Theo định số 1149/QĐ/UB UBND thành phố Hà Nội, Công ty ARTEX Hà Nội có chức sau: Tổ chức gia công thu mua hàng Thủ công mỹ nghệ hàng tiêu dùng để xuất Xuất mặt hàng. .. quát hàng TCMN Việt Nam quy trình tổ chức thực H? ?XK mặt hành I Một số nét hoạt động sản xuất xuất hàng TCMN Việt Nam Đặc điểm hàng TCMN Không giống nh nhóm hàng hóa khác, hàng thủ công mỹ nghệ