Lịch sử phát triển của Công ty mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội - ARTEX

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty ARTEX Hà Nội

Theo quyết định số 4523/QĐ/UB/TC ngày 23/10/1987 của UBND thành phố Hà Nội thành lập công ty mỹ nghệ xuất khẩu Hà Nội trên cơ sở sát nhập của 3 công ty là: công ty Mỹ nghệ xuất khẩu, công ty Thêu ren xuất khẩu,công ty Gia công dệt xuất khẩu. Do đó, bộ máy của công ty đã đợc thu gọn lại không còn cồng kềnh nh trớc, công ty phải từng bớc giảm bớt lực lợng lao động gián tiếp ( những cán bộ viên chức không đáp ứng đợc yêu cầu đổi mới của hoạt. động kinh doanh ) nên số lợng nhân viên giảm trong những năm gần đây còn 80 ngời, đồng thời các phòng ban nghiệp vụ đi vào hoạt động hiệu quả. Bốn phòng nghiệp vụ có tổng số 40 thành viên, thực hiện chức năng tìm kiếm bạn hàng và giao dịch với các đối tác để phát triển, mở rộng thị trờng.Việc phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu cho từng phòng ban tránh sự chồng chéo, giành khách hàng của nhau đồng thời phát huy đợc năng lực chuyên môn hóa của cán bộ nghiệp vụ.

Hoạt động trong cơ chế thị trờng với t cách là chủ sở hữu, Công ty có t cách pháp nhân đầy đủ, hoạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản và con dấu riêng theo quy định của Nhà Nớc do vậy công ty có những chức năng và nhiệm vụ nhất định. Tuân thủ luật pháp về quản lý kinh tế tài chính, quản lý xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, nghiêm chỉnh thực hiện các cam kết trong hợp đồng mua bán ngoại thơng và các hợp đồng kinh tế có liên quan đến việc kinh doanh của công ty. Việc quy định rừ phạm vi, quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ của công ty xuất nhập hàng tiêu dùng và thủ công mỹ nghệ Hà Nội tạo thuận lợi giúp cho hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu của công ty đạt hiệu quả cao.

Tình hình hoạt động kinh doanh chung của công ty trong những n¨m gÇn ®©y

Điều này đang đợc ban giám đốc và toàn bộ CBCNV toàn công ty nỗ lực, cố gắng chuyển hớng thúc đẩy xuất khẩu mạnh hơn nữa trong những năm tới nhằm đa xuất khẩu trở thành hoạt động chính của công ty. Trong số các mặt hàng mà công ty xuất khẩu nh t liệu sản xuất , may mặc hàng tiêu dùng , vật liệu xây dựng thì thủ công - mỹ nghệ là mặt hàng… xuất khẩu chính luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng kim ngạch xuất khẩu của công ty. Nhóm hàng này khá phong phú và đa dạng gồm các mặt hàng nh: gỗ mỹ nghệ, tơ tằm, sơn mài, mây tre Xuất khẩu hàng TCMN vừa giúp duy trì các làng nghề… truyền thống, vừa tạo việc làm cho ngời lao động, hơn nữa lại giúp công ty tăng.

Mọi sự biến động trong môi trờng kinh doanh quốc tế nh: sự biến động về pháp luật, kinh tế, chính trị, văn hóa, đều ảnh h… ởng đến khả năng sản xuất mặt hàng TCMN của công ty. Trong hầu hết các hợp đồng đã ký kết, công ty chủ yếu xuất khẩu theo điều kiện FOB và CIF, thanh toán cả bằng 2 phơng thức L/C ( Letter of credit ) và TT( Telegraphic Transfer ). Công việc tiến hành kiểm tra L/C thờng đợc tiến hành cẩn thận, tỉ mỉ từng bớc để sửa chữa kịp thời các sai sót xảy ra, nếu các sai sót đó gây khó khăn cho thanh toán thì công ty cơng quyết đòi ngời mua sửa chữa lại cho phù hợp với hợp đồng.

Chuẩn bị và kiểm tra hàng hóa XK

Kiểm tra hàng hóa XK là công việc cần thiết của công ty, nhằm xem xét mức độ phù hợp của hàng hóa XK so với HĐ đã đợc ký kết, với mẫu hàng và L/C đợc mở bởi ngời nhập khẩu. Nếu trong hợp đồng mua bán không yêu cầu có sự chứng nhận của cơ quan giám định thì công việc kiểm tra chất lợng đợc tiến hành bởi công ty và công ty ký phát giấy chứng nhận đảm bảo chất lợng hàng hóa XK phù hợp với hàng mẫu mô tả trong L/C và quy định trong hợp đồng. Nếu HĐ ( hoặc nớc nhập khẩu) quy định hàng nhập khẩu ( có nguồn gốc từ thực vật ) phải có giấy chứng nhận kiểm dịch thì công việc kiểm dịch đợc thực hiện bởi chi cục bảo vệ thực vật (tại phố Nam Đồng ).

Công ty cha có kho chứa hàng XK, điều này làm tăng chi phí và gây khó khăn cho việc bảo quản , quản lý hàng hóa khi nhận hàng từ các cơ sở chân hàng về cho tới lúc giao hàng cho đối tác theo HĐ đã kí kết. Căn cứ vào thực tế về điều kiện cơ sở giao hàng, khối lợng và đặc điểm hàng hóa và điều kiện vận tải để thuê ph… ơng tiện vận tải phù hợp, lựa chọn mua hay không mua bảo hiểm hàng hóa. Điều này hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí kinh doanh và tránh đợc nhợc điểm của công ty trong công việc chuẩn bị hàng đóng vào container đôi khi cha đồng bộ.

Làm thủ tục hải quan

Công ty thờng ký HĐ mua BH chuyến của Bảo Việt cho mỗi chuyến hàng.

Giao hàng cho ngời vận tải

Sau khi hàng đợc đóng đầy vào container, công ty hoàn thành phiếu đóng hàng. Hãng vận tải tiến hành niêm phong và kẹp chì container ( kẹp chì của hãng tàu ), tổ chức vận chuyển hàng đến bãi, liên hệ Hải quan Hải Phòng thực hiện kẹp chì hải quan và giao hàng xuống tàu, nhận vận đơn đờng biển hoàn hảo do hãng tàu cấp và giao lại cho công ty. - Nếu giao lẻ: Sau khi làm thủ tục hải quan, công ty tổ chức vận chuyển hàng xuống tập kết kho bãi do hãng tàu quy định và giao cho hãng tàu.

Hãng tàu tiến hành kiểm tra số hàng hóa, đóng hàng vào container, kẹp chì của hải quan của hãng tàu sau đó bốc hàng lên tàu và giao vận đơn hoàn hảo cho chủ hàng. Công ty thờng nhận đợc vận đơn sau 1 ngày kể từ ngày giao hàng và vận đơn đợc công ty ký hậu để trống. Sau khi công việc giao hàng hoàn thành công ty có nghĩa vụ thông báo ngay cho ngời mua thông tin về tàu, số hiệu tàu và lô hàng, thời gian tàu đi, số vận đơn,.

Những tồn tại và nguyên nhân

Kế thừa những thành tựu đã đạt đợc trong những năm vừa qua, thực hiện các chủ chơng định hớng lớn của nhà nớc và thành phố đối với các doanh nghiệp nhà nớc trên địa bàn thủ đô trong giai đoạn tới. Tăng cờng mọi hoạt động kinh doanh thơng mại XNK, sản xuất và đầu t mà công ty có đủ điều kiện tham gia theo hớng đa dạng hóa về ngành hàng và mặt hàng. Không ngừng nâng cao mức thu nhập của cán bộ công nhân viên công ty, thu hút thêm nhiều lao động cho xã hội và tăng thu ngân sách cho năm sau cao hơn năm tríc ( 15 –20% ).

Để thực hiện mục tiêu trên, phơng hớng chính của công ty là phát huy tối đa mọi nguồn nội lực về vốn, tài sản, cơ sở vật chất và đặc biệt là nhân tố con ngời để thực hiện nhiều loại hình kinh doanh sản xuất, đầu t, dịch vụ với quy mô ngày càng lớn. Củng cố các cơ sở sản xuất hàng XK hiện có và mở rộng quy mô sản xuất đi đôi với việc nghiên cứu thành lập các cơ sở sản xuất hàng XK mới trong các lĩnh vực công ty có thị trờng XK và sử dụng nhiều lao động. Lập dự án đầu t xây dựng lớn từng khu vực, trớc mắt là sớm đa dự án khu liên hiệp siêu thị văn phòng và nhà ở tại 172 Ngọc Khánh và thực hiện theo quyết định phê duyệt của thành phố đã ký đầu năm 2002.

Hoàn thiện công tác chuẩn bị hàng xuất khẩu

Tích quỹ đầu t và phát triển của mình tài trợ bằng hình thức cấp học bổng cho các thợ thủ công có năng khiếu hoặc các thợ thủ công gia đình gặp hoàn cảnh khã kh¨n. Cùng các làng nghề thuê chuyên gia về công nghệ để truyền bá thêm những kiến thức liên quan đến công nghệ sản xuất tiên tiến trên thế giới hiện nay. Hàng hóa sau khi đợc thu gom, trong thời gian chờ đến hạn giao hàng cần phải lu kho để bảo quản nhằm tránh tổn thất và các yếu tố bất ngờ ảnh hởng tới chất lợng của sản phẩm.

Do vậy, phơng án xây dựng kho chứa hàng cần thiết phải tiến hành ngay.Hiện nay, phơng án này có thể thực hiện đợc bởi khu trung c Ngọc Khánh đang đợc xây dựng và việc một nửa hầm làm kho đã đợc công ty tính toán cân nhắc. Để tăng hiệu quả trong khâu kiểm tra công ty cần thực hiện: Chỉ nên cử những nhân viên có kinh nghiệm và giỏi nghiệp vụ, am hiểu về sản phẩm đợc kiểm tra nhằm loại bỏ những sản phẩm lỗi ảnh hởng đến thực hiện hợp đồng. Ngoài ra, công ty cần phải đầu t mua sắm các thiết bị kiểm tra hiện đại để trợ giúp cho cán bộ nghiệp vụ trong nghiệp vụ này.