Báo cáo triển khai ứng dụng Công nghệ thông tin tại tập đoàn sông đà
BÁO CÁO TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CNTT TẠI TẬP ĐỒN SƠNG ĐÀ TỪ 9/8 ĐẾN 20/8/2010 STT Nội dung cơng việc Thực hiện Kết quả Cơng việc tiếp theo 1 Triển khai Ứng dụng CNTT Tập đồn - Tập hợp dữ liệu, số liệu báo cáo tình hình, mức độ triển khai thành cơng ứng dụng CNTT tại các Tập đồn, TCT tại Việt Nam. - Kiện tồn Ban chỉ đạo CNTT TĐ - Hồn thành Đề cương chun mục HĐQT Tập đồn trình duyệt. - Kế hoạch triển khai UDCNTT Tập Đồn 2010- 2015. - Lập dự tốn hạng mục cơng việc tư vấn và hợp đồng tư vấn 2010 - Ban TCNS - Ban KTCN - Sơng Đà AIT - Đã hồn thành trình chiếu. - Đang chỉnh sửa bản Đề cương Chun mục HĐQT theo Quy trình chứng thực chữ ký số đã được HĐQT phê duyệt. - Đã xây dựng hồn chỉnh sơ bộ Dự thảo Kế hoạch UD CNTT Tập đồn xin ý kiến. - Đang hồn thiện dự tốn danh mục tư vấn. - Quyết định thành lập Ban chỉ đạo UD CNTT Tập đồn. Phù hợp với quy mơ hiện tại. - Trình phê duyệt kế hoạch CNTT năm 2010. - Đề nghị Ban chỉ đạo cho triển khai điểm Lai Châu thành Ban điều hành mẫu về ứng dụng CNTT. - Trình ký hợp đồng, dự tốn và nghiệm thu tư vấn 06 tháng đầu năm. 2 Website Tập Đồn Sơng Đà: - Tiếp tục rà sốt thơng tin, dữ liệu trên các chun mục trên Website Tập đồn và các đơn vị. - Lập báo cáo cho Ban chỉ đạo về tình hình cung cấp thơng tin hàng tuần cho website của các Ban chức năng Tập đồn và các đơn vị. - Thơng báo đến các đơn vị về việc tăng cường cung cấp tin bài cho Website - Triển khai kế hoạch lấy tin tự động từ Website SĐ 9 về Website Tập đồn. - Đưa chun mục các Ban vào Website. - Sơng Đà AIT - Ban KTCN - Có báo cáo tình hình cung cấp cập nhật thơng tin cho Website. - Đã cài đặt thử nghiệm tốt phương án kết nối cấp tin tự động từ website Sơng Đà 9 lên Website Tập dồn. - Đang lập danh sách Website các đơn vị phù hợp để tiến hành nhân rộng phương án. - Đã thơng báo đến các đơn vị. - Hồn chỉnh sơ bộ phương án xây dựng chun. mục của các Ban chức năng. - Nghiên cứu phương án triển khai Trang tin đấu thầu. - Rà sốt kiểm tra hồn thiện các vấn đề còn phát sinh. - Xây dựng quy định cho việc cấp tin tự động. - Tổ chức họp BBT Website - Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho Website TĐ - Tiến hành xây dựng chun mục của HĐQT theo đề cương và Xây dựng chun mục của các ban chức năng. 3 Phần mềm QLVB và phân luồng công việc: - Chuẩn bị thủ tục hồ sơ, tài liệu đăng ký bản quyền phần mềm. - Thống kê tình trạng sử dụng phần mềm tại các Ban chức năng Tập đoàn - Sông Đà AIT - Ban TCNS - Ban KTCN - Tiếp tục rà soát, chỉnh sửa các điểm phát sinh trong quá trình sử dụng. - Tăng cường sử dụng tại các Ban chức năng của Tập đoàn. - Đang tiến hành thủ tục đăng ký Bản quyền phần mềm. - Đã thông báo đến các Ban chức năng tăng cường bảo mật và cơ chế phân quyền của phần mềm. - Điều chỉnh đề cương, Lập dự toán và chuẩn bị các thủ tục nghiệm thu PM. - Tiếp tục làm việc với các đơn vị để triển khai Phần mềm và thử nghiệm.(Công ty SD10, Tư vấn Sông Đà, Xi măng Hạ Long, VIS, SD9, SD10…). Hiện các đơn vị đã lập ra các tổ chuyên trách thực hiện việc chạy thử phần mềm, thời gian chạy thử là 01 tháng. - Hoàn thành việc đăng ký Bản quyền phần mềm. Trình các thủ tục nghiệm thu phần mềm. 4 Phần mềm Quản lý Nhân sự: - Xây dựng kế hoạch tiến độ, chi tiết triển khai phần mềm theo tuần, tháng. - Làm việc với Ban Kinh Tế về Dự toán chi tiết PM QL Nhân sự. - Sông Đà AIT - Ban TCNS - Đang tiến hành lập trình phần mềm theo KH đã thống nhất với Ban NS và Ban chỉ đạo UD CNTT Tập đoàn. - Làm việc với Ban nhân sự về việc điều chỉnh Kế hoạch tiến độ phần mềm. Trình Ban nhân sự. - Tiếp tục trao đổi với Ban kinh tế về dự toán phần mềm Nhân sự - Triển khai lập trình phần mềm theo tiến độ kế hoạch - Tiếp tục làm việc với Ban Kinh tế về các yêu trong dự toán. - Tiếp tục làm việc lại với Ban Nhân sự về tiến độ và các hạng mục của phần mềm. 5 Phần mềm Quản lý Kế hoạch - Cùng ban KH làm việc lại để thống nhất hoàn chỉnh đề cương sơ bộ. - Sông Đà AIT - Ban KH - Làm việc với Ban kế hoạch Tập đoàn về Đề cương đã trình. - Tiến hành điều chỉnh các nội dung của Đề cương. - Làm việc lại với Ban Kế hoạch. Tiến hành nghiệm thu, trình duyệt triển khai. Phần mềm Quản lý Dự án, Quản lý Cơ giới: - Nghiệm thu Đề cương sơ bộ phần mềm Quản lý Dự án - Nghiệm thu Đề cương sơ bộ phần mềm Quản lý Cơ giới - Sông Đà AIT - Ban Đầu tư - Ban Thiết bị - Hoàn chỉnh đề cương phần mềm quản lý dự án. - Làm việc với Ban Thiết bị hoàn chỉnh đề cương. - Làm việc với Ban đầu tư về phần mềm QLDA. - Trình xin ý kiến. 6 Phần mềm bản quyền và nguồn mở của Tập đoàn - Cùng Ban QLKTCN hoàn thành thủ tục nghiệm thu, thanh quyết toán, ứng dụng phần mềm. - Tư vấn Sông Đà AIT cùng các đơn vị điểm tổ chức triển khai tại đơn vị. Sông Đà AIT Các đơn vị - Lập hồ sơ nghiệm thu và thanh toán các phần giá trị còn lại. - Đã lên danh mục phần mềm, số lượng, thời gian và làm việc cùng hãng Microsoft về kế hoạch triển khai PM bản quyền. - Trình thủ tục nghiệm thu Thanh toán. Hoàn thành. - Tư vấn Sông Đà AIT tiếp tục cùng các đơn vị điểm xây dựng phương án và dự toán. 7 Mua sắm thiết bị phục vụ giao ban trực tuyến tại Cơ quan TĐ và Sơn La. - Cùng Ban QL Kỹ thuật Công nghệ báo cáo việc triển khai hệ thống giao ban trực tuyến chuyển từ khu vực Sơn La sang công trường Lai Châu. Sông Đà AIT Ban Thiết bị Ban KTCB - Đã hoàn thành chấm thầu, Ban Thiết bị tổng hợp báo cáo Hoàn thành và báo cáo công việc. Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn: - Sông Đà AIT cùng Ban KTCN trình duyệt Kế hoạch, Dự toán, lộ trình, các điều kiện cần để triển khai hệ thống mạng nội bộ toàn Tập đoàn. Sông Đà AIT Ban KTCN - Đã báo cáo Ban chỉ đạo Kế hoạch triển khai và dự toán sơ bộ. - Đang lập thủ tục đăng ký về chứng thư điện tử. Trình xin ý kiến phê duyệt Tổ chức lớp đào tạo Quản trị mạng TĐ: - Đào tạo Quản trị mạng. Sông Đà AIT Ban KTCN - Đã thông báo đến các đơn vị đăng ký tham gia lớp học Tập hợp danh sách lớp, báo cáo TGĐ triển khai DỰ KIẾN CÔNG VIỆC TIẾP THEO TỪ 23/8 ĐẾN 3/9/2010 STT Nội dung công việc Người thực hiện Kết quả yêu cầu đạt được 1 Triển khai Ứng dụng CNTT Tập đoàn - Sông Đà AIT - Ban KTCN - Trình Ban chỉ đạo về Kế hoạch, lộ trình triển khai ƯD CNTT trong toàn TĐ giai đoạn 2010 - 2015 - Chưa tiến hành ký hợp đồng tư vấn. 2 Website của Tập đoàn - Sông Đà AIT - Ban KTCN - Sông Đà 9 - Tiếp tục cập nhật dữ liệu cho Website - Hoàn thành thử nghiệm cập nhật thông tin tự động từ Website SD9 về Website Tập đoàn. Thử nghiệm cho các đơn vị khác và lên kế hoạch đưa vào sử dụng chính thức. - Trình phương án chuyên mục HĐQT. Phần mềm QL văn bản và Phân luồng công việc - Sông Đà AIT - Văn phòng - Lập báo cáo sử dụng hàng tuần. - Hỗ trợ các ban sử dụng phần mềm Phần mềm Quản lý Nhân sự - Sông Đà AIT - Ban TCNS - Tiếp tục thực hiện lập trình phần mềm theo kế hoạch. - Tiếp tục làm việc lại với Ban nhân sự về kế hoạch thực hiện phần mềm - Phê duyệt dự toán phần mềm. Phần mềm quản lý Dự án và Phần mềm quản lý cơ giới, Quản lý Kế hoạch - Sông Đà AIT - Các Ban - Làm việc lại với các ban theo các kế hoạch và các đề cương đã trình xin ý kiến. - Tổ chức họp Ban KH Tập đoàn với Bộ phận KH các đơn vị điểm. - Hoàn chỉnh đề cương và lập kế hoạch triển khai các phần mềm trình duyệt Phần mềm bản quyền và nguồn mở - Sông Đà AIT - Các đơn vị - Hoàn thành thủ tục nghiệm thu thanh toán. - Trình phương án triển khai nhân rộng sử dụng. Xây dựng mạng thông tin nội bộ toàn Tập đoàn: - Điện thoại, mạng WAN, phần mềm báo cáo số liệu Sông Đà AIT Ban KTCN - Trình phê duyệt phương án. Tổ chức lớp Đào tạo quản trị mạng Ban KTCN Sông Đà AIT - Trình phê duyệt phương án. Triển khai hệ thống Hội nghị truyền hình phục vụ họp giao ban trực tuyến tại Cơ quan TĐ Sông Đà AIT Ban Thiết bị - Tiến hành triển khai mua sắm. . BÁO CÁO TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG CNTT TẠI TẬP ĐỒN SƠNG ĐÀ TỪ 9/8 ĐẾN 20/8/2010 STT Nội dung cơng việc Thực hiện Kết quả Cơng việc tiếp theo 1 Triển khai Ứng. Triển khai Ứng dụng CNTT Tập đồn - Tập hợp dữ liệu, số liệu báo cáo tình hình, mức độ triển khai thành cơng ứng dụng CNTT tại các Tập đồn, TCT tại Việt Nam.