Kế toán Tiêu thụ sản phẩm & xác định kết quả Tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Xà phòng Hà Nội

Kế toán Tiêu thụ sản phẩm & xác định kết quả Tiêu thụ sản phẩm tại Công ty Xà phòng Hà Nội

lời mở đầu Trớc chế tập trung bao cấp, hầu hết vấn đề doanh nghiệp nh sản xuất gì, bao nhiêu, bán đâu, Nhà nớc định, Nhà nớc toàn quyền định số lÃi, phân phối thu nhập doanh nghiệp (DN) chí DN làm ăn thua lỗ Nhà nớc bù lỗ Chính hoạt động sản xuất kinh doanh DN kể khâu tiêu thụ đợc thực theo kế hoạch Nhà nớc, mang nặng tính pháp lệnh, trách nhiệm ND víi kÕt qu¶ s¶n xt kinh doanh chØ mang tính hình thức Trong năm gần đây, kinh tÕ níc ta chun sang nỊn kinh tÕ hµng hãa vận động theo chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN với chế quản lý DN đà thực vận động để tồn phát triển thực lực DN đơn vị kinh tế độc lập tự chủ tài tự hạch toán tự chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh mình: sản xuất sản phẩm gì? khối lợng bao nhiêu, tiêu thụ chúng nh DN tự định Để tồn phát triển chế thị trờng, điều kiện định đoạt DN sản xuất kinh doanh phải tiêu thụ đợc sản phẩm mình, có tiêu thụ đợc sản phẩm DN thu hồi đợc vốn để bù đắp chi phí đà bỏ thu đợc lÃi tái sản xuất tích lũy để đầu t mở rộng quy mô sản xuất Vì sản xuất tiêu thụ vấn đề cần quan tâm hàng đầu DN định tồn hay phá sản DN Hoạt động sản xuất kinh doanh DN trình liên tục từ khâu cung ứng, tổ chức sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm tạo thành vòng quay vốn, tất khâu hớng vào mục tiêu tiêu thụ đợc sản phẩm, Vì để sản xuất tổ chức công tác tiêu thụ nh cho phù hợp với điều kiện cụ thể DN nh nhu cầu thị trờng nhà quản lý doanh nghiệp buộc phải nghiên cứu, phân tích đánh giá đợc nhu cầu thị trờng để từ lựa chọn đợc phơng án kinh doanh, phơng án tiêu thụ có hiệu Có bán đợc sản phẩm DN có điều kiện tồn phát triển, đồng thời tiêu thụ nhanh sản phẩm phơng thức để tăng nhanh vòng quay vốn Vì DN phải tìm biện pháp để đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm cần quản lý Dựa vào thông tin kế toán cung cấp mà nhà quản lý đa đợc định đắn có ảnh hởng tới toàn hoạt ®éng s¶n xt kinh doanh cđa DN Mn tỉ chøc tốt tiêu thụ sản phẩm cần trọng tới công tác kế toán tiêu thụ, mặt khác việc xác định kết tiêu thụ vấn đề cần quan tâm mục đích hoạt động DN, để biết kết cao hay thấp, DN phải tính toán, so sánh thu nhập chi phí để xác định đợc kết tiêu thụ Qua việc đánh giá kết tiêu thụ mà DN tìm phơng hớng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, trọng vào mặt hàng kinh doanh có hiệu cao, loại bỏ, thu hẹp, có biện pháp xử lý mặt hàng kinh doanh hiệu Nhận thức đợc vấn đề qua nghiên cứu lý luận đợc tiếp xúc trực tiếp, thực tế công tác kế toán với hớng dẫn thầy giáo cộng với giúp đỡ cán phòng kế toán Công ty Xà phòng Hà Nội em xin thực chuyên đề: Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Xà phòng Hà Nội Nội dung gồm phần sau: - Lời mở đầu Phần I: Những vấn đề lý luận kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ DN sản xuất Phần II: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết Công ty Xà phòng Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết Công ty - Phần Kết luận phần I vấn đề lý luận tổ chức kế toán xác định kết tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp A-/ Những vấn đề chung tiêu thụ sản phẩm I-/ Khái niệm sản phẩm, tiêu thụ sản phẩm 1-/ Khái niệm vỊ s¶n phÈm: Sau mét thêi gian chun sang nỊn kinh tÕ thÞ trêng nỊn kinh tÕ níc ta cã bớc ngoặt lớn, từ kinh tế lạc hậu đến nay, nớc ta đà tiến hành cách mạng khoa học kỹ thuật với chủ trơng đa đất nớc tiến lên đờng Công nghiệp hóa-Hiện đại hóa, điều đà nảy sinh mối quan hƯ hµng hãa tiỊn tƯ ngµy cµng më réng phát triển Việc đa dạng hóa thành phần kinh tÕ céng víi viƯc më cưa nỊn kinh tÕ đà ngày xuất nhiều doanh nghiệp sản xuất thuộc thành phần kinh tế khác Nói đến sản phẩm nói đến kết trình sản xuất gắn liền với quy trình công nghệ định Trong phạm vi doanh nghiệp quy trình sản xuất loại sản phẩm khác loại sản phẩm sản xuất khác đặc biệt chất lợng Sản phẩm hàng hóa bao gồm thành phần chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn nửa thành phần lao vụ có tính chất công nghiệp 2-/ Khái niệm tiêu thụ sản phẩm: Trong chế thị trờng nay, doanh nghiệp sản xuất tồn cạnh tranh bình đẳng trớc pháp luật Vì trớc doanh nghiệp lo sản xuất đủ kế hoạch giao nộp cho Nhà nớc mà không đơn sản xuất mà phải đa công tác tiêu thụ sản phẩm lên hàng đầu, vô quan trọng định thành bại doanh nghiệp kinh tế thị trờng Đối với DN trình tiêu thụ sản phẩm đợc biểu diễn bên trình DN xuất giao sản phẩm hàng hóa cho đơn vị mua toán tiền hàng chấp nhận việc toán tiền hàng theo giá thỏa thuận bên bán bên mua Song xét thực chất trình thực giá trị hàng hóa kết thúc vòng tuần hoàn vốn Đứng góc độ luân chuyển vốn tiêu thụ sản phẩm trình chuyển hóa vốn từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ, làm cho vốn trở lại hình thái ban đầu bớc vào chu kỳ sản xuất kinh doanh Thật vậy, trình tái sản xuất đợc bắt đầu trình sản xuất nh: Công cụ lao động, đối tợng lao động, sức lao động, lúc vốn tiền đợc chuyển hóa thành vốn dới hình thái vật chất, vốn dới hình thái vật chất đợc đa vào trình sản xuất để tạo sản phẩm, hàng hóa đợc tạo đem tiêu thụ kết trình tiêu thụ doanh thu thu đợc tiền Lúc đồng vốn doanh nghiệp lại từ hình thái vật chất quay hình thái ban đầu nó-hình thái tiền tệ, đà đến chu kỳ sản xuất hoàn thành, vốn, tiền tệ lại đợc sử dụng lặp lại theo chu kỳ mà đà trải qua Ta khái quát trình tái sản xuất sơ đồ sau: TLSX (CCLĐ+ĐTLĐ) T-H SX H-T Tiêu thụ SLĐ Nh tiêu thụ sản phẩm khâu cuối trình sản xuất kinh doanh thực giá trị giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa thông qua giai đoạn: DN cung cấp sản phẩm cho khách hàng đợc khách hàng toán chứng nhận toán cho DN + Giai đoạn I: DN xuất sản phẩm giao cho khách hàng, giai đoạn bên bán vào hợp đồng kinh tế đà ký để giao hàng cho ngời mua, giai đoạn phản ánh mặt trình vận động cho sản phẩm nhng cha đảm bảo kết trình tiêu thụ cha có sở đảm bảo trình tiêu thụ đà hoàn tất + Giai đoạn II: Khách hàng toán chấp nhận toán tiền hàng Đây giai đoạn hoàn tất trình tiêu thụ, DN thu đợc tiền (hoặc thu đợc tiền) doanh thu bán hàng đợc xác định DN có thu nhập để bù đắp chi phí đà bỏ hình thành nên kết tiêu thụ Xét mặt hành vi, trình tiêu thụ phải có thỏa thuận trao đổi ngời mua ngời bán, ngời bán đồng ý bán, ngời mua đồng ý mua toán chấp nhận toán Xét mặt chất kinh tế; bán hàng có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa sau bán hàng ngời bán thu đợc tiền nhng quyền sở hữu hàng hóa ngời mua trả tiền để có sở hữu hàng hóa Trong trình sản xuất tiêu thụ, DN sản xuất thành phẩm giao cho khách hàng nhận lại nhận lại khoản tiền tơng ứng với giá bán số hàng gọi doanh thu bán hàng, với chức cã thĨ thÊy tiªu thơ cã ý nghÜa rÊt quan trọng DN sản xuất Theo quy định sản phẩm đợc xác định tiêu thụ trờng hợp sau: + Trờng hợp 1: DN bán hàng cho khách hàng đợc toán lợng hàng hóa đợc xác định tiêu thụ, đồng thời doanh thu tiêu thụ tiền bán hàng đợc xác định trùng thời điểm thực + Trờng hợp 2: DN sản xuất giao hàng đợc khách hàng chấp nhận toán nhng cha trả tiền ngay, lúc doanh thu tiêu thụ sản phẩm đà xác định nhng tiền hàng cha thu + Trờng hợp 3: DN xuất giao đủ hàng cho khách hàng theo số tiền mà khách hàng đà trả trớc, đồng thời với việc xuất giao hàng cho khách tiền ứng trớc trở thành tiền thu bán hàng DN doanh thu tiêu thụ đợc xác định thời điểm + Trờng hợp 4: DN khách hàng áp dụng phơng thức nhờ thu theo kế hoạch gửi số sản phẩm cho khách hàng số sản phẩm đợc coi nh tiêu thụ II-/ Yêu cầu quản lý tiêu thụ sản phẩm: Xuất phát từ tầm quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm DN sản xuất nói riêng nh toàn kinh tế quốc dân nói chung, kinh tế thị trờng mà DN cần phải thực tốt yêu cầu quản lý tiêu thụ sản phẩm Quản lý trình tiêu thụ quản lý kế hoạch mức độ hoàn thành kế hoạch tiêu thụ sản phẩm số lợng, chủng loại, chi phí bán hàng cụ thể là: + Phải nắm bắt theo dõi chặt chẽ phơng thức bán hàng, lựa chọn hình thức tiêu thụ phù hợp với khách hàng, thị trờng; phải giám sát sản phẩm tiêu thụ: số lợng, chất lợng, chủng loại, để tránh mát, h hỏng tiêu thụ đồng thời giám sát chi phí bán hàng, xác định đắn số vốn sản phẩm tiêu thụ để tính xác kết tiêu thụ + Phải quản lý chặt chẽ tình hình toán khách hàng, toán theo hạn tránh ứ đọng vốn nh chiếm dụng vốn + Ngoài phải làm tốt công tác thăm dò nghiên cứu thị trờng để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng, tìm kiếm mở rộng thị trờng III-/ Vị trí, vai trò ý nghĩa trình tiêu thụ trình sản xt kinh doanh Trong nỊn kinh tÕ thÞ trêng chøc DN sản xuất sản xuất hàng hóa phục vụ nhu cầu tiêu dùng toàn XH bao gồm khâu cung ứng, sản xuất tiêu thụ, DN có nhiệm vụ sản xuất thành phẩm mà phải tổ chức tiêu thụ đợc sản phẩm thị trờng thực đợc chức mình, trình lu chuyển vốn, tiêu thụ khâu giữ vai trò trực tiếp thực nhiệm vụ kinh doanh DN Các khâu phụ thuộc vào việc sản phẩm có tiêu thụ đợc hay không Vì nói tiêu thụ sở để bảo toàn phát triển vốn kinh doanh tạo nên kết kinh doanh, định thành bại công ty Đối với DN có bán đợc sản phẩm có đợc thu nhập để bù đắp chi phí, hình thành kết kinh doanh, thực tốt khâu tiêu thụ hoàn thành kế hoạch bán hàng DN thu đợc vốn, có điều kiện quy vòng vốn tiếp tục sản xuất kinh doanh ngợc lại, sản phẩm không tiêu thụ đợc dẫn đến ứ đọng ế thừa sản phẩm, vốn kinh doanh, không thu hồi vốn đợc, thu nhập không đủ bù đắp chi phí, dẫn đến phá sản Đối với ngời tiêu dùng, trình tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết cách kịp thời đầy đủ đồng số chất lợng đáp ứng nhu cầu tiêu dùng, thông qua tiêu dùng thực đợc tính thích ứng hữu ích sản phẩm, phản ánh phù hợp sản phẩm thị hiếu ngời tiêu dùng Xét phạm vi toàn kinh tế tiêu thụ điều kiện để tiến hành tái sản xuất xà hội, trình tái sản xuất xà hội bao gồm khâu sản xuất - phân phối - trao dổi tiêu dùng khâu có mối liên hệ mật thiết với nhau, thiếu không thực đ ợc Trong tiêu thụ cầu nối nhà sản xuất tiêu dùng, hàng hóa tiền tệ, nhu cầu tiêu dùng khả toán, Đồng thời điều kiện để đảm bảo phát triển cân đối tõng ngµy tõng vïng cịng nh toµn bé nỊn kinh tế quốc dân Nh tiêu thụ sản phẩm nghiệp vụ quan trọng hoạt động doanh nghiệp sản xuất, chế thị trờng bán hàng nghệ thuật, lợng sản phẩm tiêu thụ đợc nhân tố trực tiếp làm thay đổi lợi nhuận DN, thể thiện sức mạnh cạnh tranh DN thị trờng, sở để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh DN Doanh thu tiêu thụ tiêu tổng hợp để phân tích, đánh giá tiêu kinh tế tài DN nh: cấu tiêu thụ, số vòng quay vốn, Mặt khác, gián tiếp phản ánh trình độ tổ chức khâu ứng, sản xuất nh công tác dự trữ bảo quản thành phẩm Mặt khác phân công lao động xà hội đợc mở phạm vi giới trao đổi buôn bán đợc đẩy mạnh Trong tiến trình hội nhập, kinh tÕ ViƯt Nam víi nỊn kinh tÕ thÕ giíi, nớc ta đà trở thành, thành viên thức tổ chức ASEAN, tiêu thụ sản phẩm không cầu nối đơn vị, thành phần kinh tế nớc lại với thành thể thốngn hất mà ý nghĩa quan trọng bắt chặt thêm mối quan hệ quốc tế nối thị trờng nớc thị trờng quốc tế, thúc đẩy thơng mại quốc tế phát triển mạnh mẽ Có thể nói tiêu thụ sản phẩm với xác định kết tiêu thụ có ý nghĩa lớn việc đẩy mạnh việc sử dụng nguồn nhân lực phân bổ nguồn nhân lực có hiệu toàn kinh tế nói chung DN nói riêng Hiệu kinh doanh DN đợc đánh giá thông qua khối lợng hàng hóa đợc thị trờng chấp nhận mà DN thu đợc IV-/ Các phơng thức tiêu thụ, thời điểm xác định doanh thu thủ tục, chứng từ phơng thức: Hiện để đẩy mạnh khối lợng tiêu thụ sản phẩm DN sử dụng nhiều phơng thức bán hàng phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, mặt hàng tiêu thụ Công tác tiêu thụ thành phẩm DN sản xuất tiến hành theo nhiều phơng thức sau: 1-/ Phơng thức bán buôn: Bán buôn việc bán sản phẩm cho DN thơng mại, cửa hàng, đại lý, với số lợng lớn để đơn vị trực tiếp chuyển hay bán nguyên vật liệu cho đơn vị sản xuất bán hàng cho tổ chức nhằm thỏa mÃn nhu cầu kinh tế, phơng thức bán buôn có đặc điểm sản phẩm sau tiêu thụ nằm lĩnh vực lu thông, có phơng thức sau: a-/ Bán buôn qua kho: Theo phơng thức sản phẩm đợc xuất kho DN để chuyển bán cho khách hàng bao gồm trờng hợp cụ thể: - Bán buôn trực tiếp kho DN: Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký DN sản xuất sản phẩm từ kho giao cho ngời mua đến nhận kho DN ngời mua tự chịu trách nhiệm vận chuyển hàng, chứng từ sử dụng phơng thức hóa đơn kiêm phiếu xuất kho hóa đơn bán hàng DN lập, thời điểm xác định doanh thu ngời mua đà nhận đủ hàng ký xác nhận bên chứng từ bán hàng - Bán buôn theo phơng thức chuyển hàng: Căn vào hợp đồng kinh tế đà ký kết DN vận chuyển đến cho khách hàng phơng tiện tự có thuê ngoài, thời điểm hàng đợc coi tiêu thụ khách hàng đà nhận đợc hàng chấp nhận toán, chứng từ bán hàng hóa đơn kiêm phiếu xuất kho b-/ Bán buôn không qua kho: DN xuất sản phẩm bán cho khách hàng từ nơi sản xuất, sản phẩm sản xuất không làm thủ tục nhập kho, chứng từ hóa đơn bán hàng, giao thẳng DN lập, thời điểm xác định doanh thu khách hàng nhận đủ hàng chấp nhận toán 2-/ Các phơng thức bán lẻ: Là phơng thức bán hàng trực tiếp cho ngời tiêu dùng nhằm thỏa mÃn nhu cầu sinh hoạt cá nhân số phận nhu cầu kinh tế tập thể, số l ợng nhỏ Có nhiều phơng thức lẻ: a-/ Phơng thức bán hàng thu tiền tập trung: Trong phơng thức nhiệm vụ thu tiền giao hàng tách rời nhau, quầy hàng bố trí số nhân viên làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng viết tích kê cho khách hàng, khách hàng dùng tích kê nhận hàng nhân viên giao hàng Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân làm giấy nộp tiền bán hàng, ngời giao hàng kiểm kê số lợng hàng để xác định lợng hàng đà giao cho khách sau lập báo cáo bán hàng Hai chứng từ để kế toán ghi sổ, thời điểm xác định doanh thu ngời mua đà trả tiền nhận đợc hàng, lợng sản phẩm bán đợc xác định theo công thức: = + - b-/ Phơng thức hàng đại lý (gửi bán): Theo phơng thức sản phẩm sản xuất đợc giao cho đại lý để tiêu thụ (ký gửi) Hàng ký gửi đợc coi hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu DN DN nhận đợc thông báo bên nhận đại lý thông qua đà bán hàng, vào hợp ®ång kinh tÕ ®· ký DN lËp chøng tõ lµ phiếu xuất kho hay biên giao hàng để giao hàng cho đại lý Đến thời hạn toán đại lý sÏ lËp qut to¸n gưi cho DN vỊ sè hàng đà bán, số tiền hàng hoa hồng đại lý, thành phẩm đợc coi tiêu thụ kế toán vào chứng từ để ghi sổ Phơng thức giúp cho DN tiếp cận khai thác tốt thị trờng mở rộng phạm vi tiêu thụ mà đầu t thêm vốn để mở rộng mạng lới cửa hàng tiêu thụ sản phẩm c-/ Phơng thức bán trả góp: Theo phơng thức này, giao hàng cho ngời mua lợng hàng chuyển giao đợc coi tiêu thụ ngời mua toán lần đầu thời điểm mua Số lại ngời mua trả dần kỳ phải chịu trách nhiệm tỷ lệ lÃi suất định Thông thờng số tiền phải trả kỳ nhau, bao gồm phần doanh thu gốc phần lÃi suất trả chậm, lÃi trả chậm đợc coi thu nhập tài Phơng thức giúp cho DN khai thác triệt để thị trờng tiềm mà hầu nh đầu t thêm vốn (lÃi trả chậm bù đắp chi phí vốn khâu tiêu thụ dự phòng rủi ro) d-/ Bán hàng xuất khẩu: Căn vào phạm vi bán hàng hàng bán qua hợp đồng xuất toán ngoại tệ + Hàng gửi hội chợ, triển lÃm nớc sau bán thu ngoại tệ + Hàng gửi hội chợ cho nớc thông qua Hiệp định, Nghị ®Þnh th ChÝnh phđ ký kÕt víi ChÝnh phđ nớc doanh nghiệp xuất thực + Hàng bán cho khách nớc thu ngoại tệ Để xuất sản phẩm, doanh nghiệp có hình thức xuất trực tiếp xuất ủy thác Trong xuất trực tiếp vào hợp đồng đà ký DN tự vận chuyển hàng tiêu thụ phơng tiện tự có thuê ngoài, chứng từ sử dụng phiếu xuất kho kiêm phiếu vận chuyển Thời điểm xác định doanh thu hàng đà xếp lên phơng tiện vận chuyển, chủ phơng tiện đà ký lên chứng từ vận chuyển hoàn thành thủ tục hải quan cửa khẩu, sân bay, bến cảng Xuất ủy thác hình thức riêng giao hàng đại lý Các DN có sản phẩm để xuất nhng khả xuất thực ký kết hợp đồng xuất ủy thác với đơn vị có khả xuất Các đơn vị ký hợp đồng xuất với nớc Thời điểm đợc coi tiêu thụ hoàn thành thủ tục giao hàng cho đơn vị nhận ủy thác nhận đợc thông báo chấp nhận hàng V-/ Các phơng pháp đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm: Muốn tăng doanh thu tiêu thụ, doanh nghiệp cã thĨ sư dơng nhiỊu biƯn ph¸p kh¸c tïy thuộc vào điều kiện vốn nhân lực điều kiện sở vật chất kỹ thuật DN Trớc hết để tăng doanh thu số bán buôn DN phải tăng cờng phát triển quan hệ thơng mại, xúc tiến việc ký kết hợp đồng kinh tế, tranh thủ khai thác triệt để thị trờng tiêu thụ mà DN chiếm lĩnh với việc nâng cao chất lợng sản phẩm DN cần hoàn thiện mạng lới tiêu thụ sản phẩm Bên cạnh ®ã DN cã thĨ ¸p dơng nhiỊu thđ tht thu hút khách hàng nh: Quảng cáo, chào hàng, sử dụng sách chiết khấu hợp lý, áp dụng nhiều phơng thức toán thuận lợi Ngoài việc giữ uy tín vấn đề quan trọng Để củng cố uy tín DN cần có hợp đồng thủ tục đơn giản nhanh gọn đảm bảo giao hàng thủ tục số lợng, chất lợng, thời gian Trên thực tế DN sản xuất kinh doanh số bán buôn chủ yếu nhng việc phát triển mạng lới bán lẻ, cửa hàng giới thiệu sản phẩm cần thiết Vì bán lẻ, DN có điều kiện tiếp xúc trực tiếp với ngời tiêu dùng, có điều kiện tìm hiểu thị hiếu, nhu cầu khách hàng từ có biện pháp thỏa mÃn nhu cầu ngời tiêu dùng chất lợng, mẫu mÃ, giá cả, tăng khả cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Để tăng doanh số bán lẻ DN cần bố trí cửa hàng, quầy hàng địa điểm thuận lợi, lựa chọn nhân viên bán hàng có phong cách nghiệp vụ chu đáo, tận tình, Ngoài doanh nghiệp cần áp dụng thủ pháp bán lẻ nh: quảng cáo, giảm giá dịp đặc biệt, tặng quà, có dịch vụ miễn phí kèm theo, B-/ Kết hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu thụ kết tiêu thụ I-/ Khái niệm kết xác định kết quả: Trong xà hội, ngành, doanh nghiệp tiến hành hoạt động phải tính tới kết hoạt động Kết kinh doanh khoản chênh lệch thu nhập chi phí kinh doanh, mục đích cuối đơn vị kinh tế, kết kinh doanh phụ thuộc vào quy mô, chất lợng trình hoạt động kinh doanh, không gơng phản ánh hoạt động kinh doanh DN kỳ mà tác động đến hoạt động kinh doanh cđa kú sau: Trong mét DN cã thĨ cïng mét lúc nhiều hoạt động kinh tế khác nhau: + Hoạt động sản xuất chính: sản xuất tiêu thụ sản phẩm + Hoạt động sản xuất phụ: tận dụng lực mặt để sản xuất sản phẩm phụ + Hoạt động tài chính: hoạt động có liên quan đến vốn (vay, cho vay vốn đầu t, cho thuế TSCĐ, liên doanh, ) + Các hoạt động mang tính chất bất thờng: nh nhợng bán, lý TSCĐ, thu tiền phạt, tiền bị phạt ứng với hoạt động có kết hoạt động Tổng hợp kết hoạt động thành kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh đà bỏ với thu nhập hoạt động kinh doanh đà đạt đợc: Nếu thu nhập = Chi phí : Kết hòa vốn Nếu thu nhập > Chi phí : Kết lÃi Nếu thu nhập < Chi phí : Kết lỗ Việc xác định kết thờng đợc tiến hành vào cuối kỳ hạch toán nh cuối tháng, cuối qúy, cuối năm tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp II-/ ý nghĩa việc xác định kết kinh doanh: Trong kinh tế thị trờng, ngoại trừ số DN công ích, mục đích kinh doanh doanh nghiệp lợi nhuận Lợi nhuận mục tiêu hàng đầu chi phối hoạt động DN, để biết đợc DN hoạt động có hiệu hay không, lợi nhuận bao nhiêu, cao hay thấp, doanh nghiệp phải tính toán để xác định kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối mà DN hớng tới, sách biện pháp DN xoay quanh vấn đề làm để có đợc kết kinh doanh tốt Thông qua việc xác định kết DN tìm đờng phơng hớng cần thiết để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Xác định đắn, xác kết kinh doanh sở đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp thực nghĩa vụ với Nhà nớc, giải hài hòa mối quan hệ lợi ích kinh tế Nhà nớc với lợi ích tập thể cá nhân ngời lao động Xác định kết giúp DN đặt phơng hớng phấn đấu phù hợp với khả năng, tạo điều kiện cho DN hoạt ®éng tèt c¸c kú sau, cung cÊp sè liƯu cho bên có quan tâm nhằm thu hút đầu t cải thiện nâng cao uy tín doanh nghiệp với bạn hàng, ngời lao động, Do xác định kết xác yêu cầu cần thiết doanh nghiệp Trong DN sản xuất kết kinh doanh DN phải có hệ thống ph ơng pháp xác định thu nhập chi phí, đồng thời phải đợc tiêu cần phản ánh xác định kết kinh doanh III-/ Kết tiêu thụ phơng pháp xác định kết tiêu thụ 1-/ Kết tiêu thụ: Kết tiêu thụ chênh lệch doanh thu với giá trị vốn hàng hóa xuất bán, chi phí bán hàng phân bổ cho hàng đà bán chi phí quản lý DN Trong DN sản xuất kết tiêu thụ kết tạo nên lợi nhuận cho DN Thông qua việc xác định kết tiêu thụ mà DN biết đợc hiệu sản xuất kinh doanh mình, khả cạnh tranh sản phẩm, mặt hàng đẩy mạnh sản xuất (mặt hàng có hiệu cao), mặt hàng có hiệu thấp để có biện pháp xử lý 2-/ Phơng pháp xác định kết tiêu thụ: Mọi hoạt động DN kỳ phải xác định kết đặc biệt trình tiêu thụ - hoạt động phản ánh hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Kết tiêu thụ đợc xác định kết qua công thức: = - - a-/ Doanh thu bán hàng thuần: Doanh thu phần lại doanh thu bán hàng sau đà trừ khoản giảm trừ thuế tiêu thụ Doanh thu đợc xác định theo công thøc: = - Tỉng doanh thu lµ sè tiỊn ghi hóa đơn kể doanh thu bị giảm trừ, chấp nhận cho khách hàng đợc hởng nhng cha ghi hóa đơn bán hàng Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: + Chiết khấu bán hàng: số tiền thởng cho khách hàng tính doanh thu khách hàng đà toán sớm trớc thời hạn quy định ghi hóa đơn hay cam kết toán hay lý u đÃi khác + Doanh thu hàng bán bị trả lại: doanh thu số hàng đà tiêu thụ, dịch vụ lao vụ đà cung cấp nhng bị khách hàng trả lại từ chối toán chất lợng, không quy cách, chủng loại, nh hợp đồng đà ký + Doanh thu giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ giá bán đà quy định lý hàng phẩm chất nhằm khuyến khích khách hàng mua với số lợng lớn bao gồm loại: - Giảm giá khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận cách đặc biệt giá đà thỏa thuận lý hàng phẩm chất không quy cách theo quy định hợp đồng - Bớt giá khoản giảm trừ giá bán thông thờng lý khách hàng mua với số lợng lớn tính theo tỷ lệ giá b¸n, ngêi b¸n thùc hiƯn bít gi¸ sau tõng lần mua - Hồi khấu khoản giảm trừ tính tổng số nghiệp vụ đà thực với khách hàng khoảng thời gian định Thuế tiêu thụ loại thuế gián thu tính doanh thu DN phần giá trị tăng thêm sản phẩm (Thuế GTGT) Thuế tiêu thụ bao gồm loại: - Thuế GTGT loại thuế gián thu, thuế tính khoản giá trị tăng thêm hàng hóa, dịch vụ trình từ sản xuất, lu thông đến tiêu dùng Thuế GTGT bắt đầu thực hiƯn tõ ngµy 1/1/1999 thay thÕ cho th doanh thu 10 - Về phơng thức bán hàng: Công ty Xà phòng Hà Nội phơng thức tiêu thụ sản phẩm đợc chia thành loại: phơng thức tiêu thụ trực tiếp phơng thức giao bán đại lý 4.3 Kế toán tiêu thụ sản phẩm Công ty Xà phòng Hà Nội Tại công ty hàng ngày có nhiều nghiệp vụ phát sinh tiêu thụ sản phẩm Vì kế toán tiêu thụ sản phẩm phải biết xếp công việc cách khoa học, hợp lý nhằm giảm bớt tính căng thẳng bận rộn phòng kế toán tiêu thụ sản phẩm Để phản ánh giám đốc tình hình tiêu thụ sản phẩm cách có suất hiệu cao nhất, công ty có sử dụng số tài khoản sau dùng để hạch toán trình tiêu thụ sản phẩm phải thu khách hàng TK 511 - Doanh thu bán hàng: TK dùng để phản ánh toàn doanh thu ghi hoá đơn sản phẩm đợc coi tiêu thụ khoản giảm trừ doanh thu để cuối kỳ kết chuyển vào TK xác định kết kinh doanh, phần doanh thu tính Ngoài để giúp cho việc tiêu thụ hàng nhanh công ty sử dụng TK sau: TK 521 - Chiết khấu bán hàng: áp dụng đợc với khách hàng toán tiền mặt ngân phiếu TK 532- Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho khách hàng lỗi thuộc doanh nghiệp nh giao hàng không nh quy cách hợp đồng Trờng hợp việc giảm giá nh phải giám đốc định TK 531 - Hàng bán bị trả lại: phản ánh doanh thu hàng bị trả lại phẩm chất lỗi công ty Để theo dõi tình hình toán khách hàng công ty sử dụng: TK 131 - Phải thu khách hàng TK 111 - Tiền mặt TK 112 - Tiền gửi ngân hàng Xuất phát từ điều kiện đó, để tổ chức ghi chép kịp thời, xác, đầy đủ tình hình tiêu thụ cách xác định sản phẩm đợc coi tiêu thụ quan trọng công ty Do công ty với sản phẩm xuất kho giao cho khách hàng coi nh sản phẩm tiêu thụ hạch toán doanh thu bán hàng * Quá trình hạch toán doanh thu bán hàng công ty sử dụng sổ kế toán sau: - Sổ theo dõi bán hàng: loại sổ dùng để theo dõi tình hình bán hàng hàng ngày Về mặt kết cấu, sổ đợc lập thành cột số lợng, đơn giá thành viên chi tiết cho loại sản phẩm Mỗi loại sản phẩm mở trang sổ Cuối trang sổ có cột tổng cộng để vào ghi vào sổ có liên quan - Bảng kê 9: bảng kê công ty lập không theo mẫu quy định Bộ Tài (tức theo dõi tình hình tiêu thụ hàng ngày, theo hoá đơn, chứng từ ng- 42 ời mua, quan mua số tiền bán hàng theo hoá đơn, theo hình thức toán, hoá đơn đợc xếp theo thứ tự thời gian) - Tờ tiêu thụ: đợc kết cấu theo phơng thức bán hàng, xuất bán bình thờng, xuất nội bộ, xuất tái chế chi tiết theo loại sản phẩm theo tiêu số lợng giá trị tờ tiêu thụ đợc lập vào ci th¸ng - Sỉ chi tiÕt sè 4: to¸n với ngời mua Sổ dùng để theo dõi TK 131 chi tiết theo khách hàng lần xuất Mỗi khách hàng mở trang sổ riêng Cuối trang cã ghi sè tỉng céng chi tiÕt theo c¸c cột - Bảng kê công nợ phải thu khách hàng: bảng đợc lập vào cuối tháng để theo dõi nhanh số nợ phải thu khách hàng Bảng có kết cấu chi tiết theo khách hàng số tiền phải thu khách hàng ®ã - NhËt ký chøng tõ sè 8: ®ỵc lËp vào cuối tháng để theo dõi trình tiêu thụ sản phẩm từ lúc xuất kho thành phẩm (giá vốn hàng bán) để thu đợc tiền khách hàng * Quá trình tiêu thụ sản phẩm: Chứng từ ban đầu đợc sử dụng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu toán báo có ngân hàng, Tuỳ theo nghiệp vụ phát sinh mà sử dụng chứng từ luân chuyển hợp lý, phòng kinh doanh có yêu cầu khách hàng tiến hành số thủ tục xác định số sản phẩm tồn kho thời điểm mua hàng (các loại sản phẩm) Xác định số d nợ khách hàng (nếu đại lý) Nếu kho có đủ số sản phẩm cần thiết số d nợ đại lý hợp lý tiến hành lập hoá đơn kiêm phiếu xuất kho Khi kế toán trởng nhận đợc hoá đơn kiêm phiếu xuất kho khách hàng mang sang tiến hành kiểm tra tính pháp lý hoá đơn ký nhận Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho đợc đóng thành tập dùng để theo dõi tháng năm Căn vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định doanh thu bán hàng, số lại phải thu khách hàng Số liệu coi nh để ghi vào sổ theo dõi bán hàng hàng ngày, bảng kê 9, sổ chi tiết toán với ngời mua để cuối tháng ghi vào tờ tiêu thụ, bảng kê công nợ phải thu khách hàng, sổ chi tiết lÃi lỗ, nhật ký chứng từ số a-/ Sổ theo dõi bán hàng: Quá trình tiêu thụ đợc bắt đầu với sổ theo dõi bán hàng, loại sổ chi tiết dùng để theo dõi việc bán hàng ngày, chi tiết theo loại sản phẩm, loại sản phẩm mở trang sổ riêng để ghi vào sổ theo dõi bán hàng hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hoá đơn kiêm phiếu xuất kho có nhiều loại sản phẩm phải ghi tách dòng loại sản phẩm để cột số lợng, đơn giá, thành tiền trang sổ riêng Cuối trang sổ có ghi dòng tổng cộng số lợng số tiền thu đợc, khoản giảm trừ (chiết khấu bán hàng giảm giá hàng bán) đợc theo dõi theo hoá đơn Và công ty chiết khấu bán hàng đợc tính: Chiết khấu = 3% * Doanh thu bán hàng 43 BiÓu sè 1: (TrÝch)- Kem HS (xuÊt khÈu) Sè lợng Đơn giá Thành tiền 420,0 3.915,6 3.915,6 2.114.414 320,0 3.915,6 1.252.922 10.240,0 5.677.620 540,0 3.858.823 1450,0 Giảm giá 1.644.552 985,5 Chiết khấu 87.477,0 342.524.942 b-/ Bảng kê 10 (BiĨu sè 2): Song song víi viƯc lËp hå s¬ theo dõi bán hàng, kế toán tiêu thụ lập bảng kê 10 nhằm mục đích theo dõi tình hình tiêu thụ loại sản phẩm chi tiết theo khách hàng, theo hình thức toán, theo trình tự thời gian Việc lập bảng kê 10 công ty đợc thực máy vi tính hàng ngày theo chứng từ gốc Bảng đợc chia thành cột theo loại sản phẩm tổng số tiền thu đợc hình thức toán bảng theo dõi việc tiêu thụ sản phẩm khách hàng Chính dòng bảng thể mua hàng khách hàng theo ngày, khách hàng mua loại hàng hay nhiều loại hàng khác nhau, cuối tờ kê có tổng cộng số lợng bán loại sản phẩm số tiền hàng hoá đơn tờ kê Cuối tháng kế toán tiến hành cộng tổng số tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phải thu khách hàng để lÊy sè liƯu ghi vµo nhËt ký chøng tõ sè đồng thời tổng cộng số lợng theo loại sản phẩm để lấy số liệu ghi vào tờ tiêu thụ cột bán hàng bình thờng Ví dụ: Ngày 02 tháng 02 năm 2000 Tên khách hàng: Hoàng Hiệp Hình thức toán: trả chậm Tên sản phẩm Xà phòng giặt Bạch Đằng Kem HS (XK) Kem Bạch Lan Tổng cộng Số lợng (kg) Đơn giá (®) 260 15.200 15.000 6.103,0 3.915,6 3.785,0 44 Tỉng sè tiền 1.586.780 59.517.120 56.775.000 117.878.900 Biểu 2: Bảng kê 10 - Phơng thức bán bình thờng Tháng năm 1999 Ngày mua 2/2 Ngời mua Xà phòng Xà phòng Kem Kem Kem Bạch Tổng số tiền giặt 72% bào H/S (xk) Haso Lan (cao cÊp) Anh B×nh 260 5.200 Anh Hng 850 80 12.200 120 75 350 1.480 TiÒn mặt TGNH Phải thu 1.500 27.625.400 27.625.400 120 9.870 66.364.525 25.100.000 2.310.000 38.954.252 10.500 210 12.000 67.543.200 27.324.400 5.400.000 34.818.800 54 540 80 14.000 105.100.000 54.400.520 12.100.000 38.599.400 600 87.054 944 80.558 Céng tê kê Anh Linh Cộng tờ kê Chị Lan Céng tê kª Céng 45 896.671.862 204.721.223 20.337.500 671.613.139 c-/ Tờ tiêu thụ (Biểu số 3): Nếu nh bảng kê 10 theo dõi đợc tình hình tiêu thụ loại sản phẩm theo tiêu số lợng tờ tiêu thụ, theo dõi tình hình tiêu thụ Công ty theo loại sản phẩm số lợng số tiền thu đợc Chính tờ tiêu thụ đợc lập vào cuối tháng Tờ tiêu thụ đợc kết cấu chi tiết theo loại sản phẩm theo tiêu số lợng giá trị tiêu giá trị tờ tiêu thụ phơng thức bán bình thờng đợc coi sở để ghi vào sổ chi tiền lÃi lỗ Căn vào để lập tờ thu chứng từ gốc, bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn bảng kê 10 Phơng pháp để lấy tờ tiêu thụ nh sau: Căn vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho cho sản phẩm bảng kê 10 kế toán phân biệt trờng hợp: - Nếu mặt hàng tháng vừa có nhập trả lại vừa có xuất bán > Nếu đơn giá sản phẩm trớc đơn giá thời điểm lập tờ tiêu thụ tờ tiêu thụ ghi dòng cho sản phẩm với số lợng xuất bán bảng tổng hợp nhập xuất tồn trừ số sản phẩm trả lại - Nếu đơn giá bán sản phẩm trớc khác với đơn giá bán sản phẩm thời điểm lập tờ tiêu thụ tờ tiêu thụ phải ghi tách hai dòng cho sản phẩm dòng ghi đỏ cho số lợng doanh ghu bán hàng số sản phẩm bị trả lại, dòng ghi cho số sản phẩm xuất bán số sản phẩm - Nếu mặt hàng tháng có nhập trả lại xuất bán tờ tiêu thụ ghi toàn số sản phẩm xuất bán với số nhập trả lại Nếu hàng nhập trả lại thuộc phơng thức bán số lợng giá trị phơng thức bán đó, việc ghi chép giống nh việc ghi chép cột số lợng giá trị trờng hợp có hàng nhập trả lại 46 Biểu - Tiêu thụ tháng 6/1999 6/1999 Tên thành phẩm Bán bình thờng Số lợng Thành tiền Xuất tái chế Số lợng Thành tiền Xuất nội Số lợng Thành tiền Xà phòng giặt 4.927 35.412.775 Xà phòng giặt 72% 4.327 26.412.775 600 9.000.000 198.161 772.929.000 87.054 340.869.662 25.411 944 3.990.576 115.056 Kem B¹ch Lan (CC) 80.588 304.902.713 6.818 Kem h¹ cÊp 13.713 24.713.330 7.373 14.569.330 Xà phòng bào Kem giặt cao cấp Kem HS (XK) Kem Haso (XK) Kem B¹ch Lan 108.000 Kem Hµ Néi (0,5kg) Tỉng céng 23.919.283 d-/ Sỉ chi tiÕt sè 4: Thanh to¸n víi ngêi mua - TK 131 (Biểu số 4) Với Công ty Xà phòng Hà Nội có nhiều đại lý quan hệ thờng xuyên với công ty công tác tiêu thụ sản phẩm Do kế toán tiêu thụ sản phẩm phải theo dõi sít xác tới đại lý Điều đòi hỏi ngời kế toán phải biết xếp bố trí công việc cho vừa thuận lợi cho việc ghi chép, theo dõi phản ánh vừa cung cấp thông tin cần thiết cho ngời quản lý xuất phát từ yêu cầu công ty để theo dõi xác tình hình toán theo khách hàng khách hàng mở trang sổ riêng Đầu tháng kế toán tiến hành lËp sỉ chi tiÕt sè chun sè d ci tháng sổ chi tiết tháng trớc sang tiêu số d đầu tháng sổ chi tiết số tháng Cuối tháng kế toán tiến hành tập hợp hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cha toán (đà lu trớc) chứng từ đà toán phiếu thu để ghi - Phần ghi nợ tài khoản 131, có tài khoản 511 vào hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cuối tháng cha đợc toán để ghi hoá đơn ghi dòng Nếu cuối tháng có nhập trả lại mà trớc số hàng trớc khách hàng cha toán tiền hàng vào phiếu nhập trả lại, kế toán ghi vào sổ chi tiết số phần ghi nợ TK 131 ghi có tài khoản 511 để giảm số phải đòi ngời mua Biểu 4: Thanh toán với ngời mua Số hoá đơn Tên ngời mua D đầu tháng Nợ TK 131 Có TK 47 Có TK 131 Nợ TK D cuối tháng Nợ Chị Lan Sơn Tây Có 511 Nợ TK 111 Nợ TK 112 20.750.760 Anh Dũng Bắc Ninh Cộng Có 20.750.760 Cộng Nợ Chị Nga Nam §Þnh 18.971.000 98.190.000 18.971.000 713.000 28.790.000 8.971.000 7.713.000 Céng Céng 1.217.603.835 115.603.745 671.613.139 527.837.02 1.889.216.97 236.260.800 879.701.565 e-/ Bảng kê công nợ phải thu khách hàng: Bảng kê công nợ phải thu khách hàng, thực chất loại sổ phụ đợc vào sổ chi tiÕt sè nh»m mơc ®Ých theo dâi nhanh sè nợ phải thu khách hàng Cuối tháng dựa vào sổ chi tiết số kế toán lấy số liệu dòng d nợ tài khoản 131 trừ số liệu dòng d có tài khoản 131 ứng với khách hàng để lập bảng công nợ phải thu khách hàng Bảng kê khai công nợ phải thu khách hàng STT Tên khách hàng Cộng Số tiền (đ) Xuân Bách - Thanh Xuân Đại lý 198 - Sơn Tây Bằng Việt - Thái Nguyên Văn Tài - 127 Cầu GiÊy Qc ViƯt - Ninh B×nh Hång Nhung - VÜnh Phúc Nguyễn Văn Hng - Bắc Giang 20.750.760 15.729.100 31.459.700 22.062.200 7.713.000 9.891.000 197.654.530 g-/ Sæ chi tiÕt l·i lỗ: Sổ chi tiết lÃi lỗ dùng để theo dõi tình hình nhập xuất tồn loại sản phẩm theo tiêu số lợng giá trị loại chi phí Từ xác định kết tiêu thụ cho loại - Cột doanh thu: đợc lấy từ số liệu cột giá trị từ tờ tiêu thụ sang cho loại sản phẩm - Cột thuế giá trị gia tăng: đợc tính cách lấy doanh thu tiêu thụ nhân với 10% cho loại sản phẩm 48 - Cột chiết khấu đợc lấy theo số tổng cộng cột chiết khấu theo loại sản phẩm sổ theo dõi bán hàng - Cột chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, số liệu tổng cộng cột đợc lấy từ số liệu bảng tập hợp chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp (trình bày phần sau) Chi phí bán hàng quản lý tính cho sản phẩm đợc áp dụng theo công thức sau: = * Chỉ tiêu lÃi, lỗ đợc tính nh sau: = - - - - Nếu kết âm kế toán ghi đỏ đóng khung cột lÃi (lỗ) cho loại sản phẩm Ví dụ: Sản phÈm Kem HS (xuÊt khÈu) Cét doanh thu = 340.869.662 Cét thuÕ GTGT = 340.869.662 x 10% = 34.086.966,2 Cét chi phí bán hàng = 29.762.800 x 340.869.662/896.671.862 = 11.316.873 Cét chi phÝ qu¶n lý DN = 157.162.477x430.869.662/896.671.862 = 59.652.191 Cột lÃi (lỗ) = 340.869.662 - 34.086.966,2 - 251.658.476 - 11.316.873 - 59.652.191 = 14.833.455,8 * KÕ to¸n chi phÝ bán hàng - chi phí quản lý doanh nghiệp: - Chi phí bán hàng đơn vị sản xuất kinh doanh tất phát sinh trình bán hàng chi phí Là đơn vị có nhiều đại lý khắp đất nớc sản phẩm công ty có mặt nơi chế thị trờng, thông tin quảng cáo cần thiết Khi chi phí quảng cáo, tiếp thị không nhỏ, cộng với chi phí khác có liên quan Tài khoản 911 - Xác định kết kinh doanh Ví dụ: Quý II/1999 công ty có số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến chi phí bán hàng sau: Tính tiền lơng, bảo hiểm phải trả cho nhân viên: Nợ TK 6411 : 28.702.800 Cã TK 334 : 24.120.000 Cã TK 338 : 4.582.800 Tính trớc khấu hao tài sản cố định phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm: Nỵ TK 6414 : 10.923.000 49 Cã TK 214 : 10.923.000 Chi phí phải trả cho ngân hàng mở L/C Nỵ TK 6417 : 6.121.000 Cã TK 1121 : 6.121.000 Trích khoản tạm ứng, tạm ứng cho cửa hàng thuê: Nợ TK 6418 : 4.980.000 Có TK 141 : 4.980.000 Số hàng đờng hao hụt: Nợ TK 6418 : 15.049.100 Cã TK 151 : 15.049.100 Sè hàng hoá cuối kỳ kiểm kê bị h hỏng không sử dụng đợc, vào biên kiểm kê: Nỵ TK 6417 : 9.045.600 Cã TK 155 : 9.045.600 - Cuối kỳ tập hợp chi phí bán hàng, phân bổ 100% cho sản phẩm tiêu thụ: Nợ TK 911 : 84.272.700 Cã TK 641 : 84.272.700 §Ĩ theo dâi chi phí bán hàng nh sau xem Biểu 50 Tổng công ty hoá chất Việt Nam Biểu 5: Sổ theo dõi chi phí bán hàng Công ty xà phòng hà nội Số NT chứng từ 15/6 1041 Diễn giải Số Tổng cộng TK Lơng BHXH Khấu hao TSCĐ 17/6 1043 KH TSC§ 338 4.582.800 214 10.923.000 1044 Chi phÝ bốc xếp 111 Kiểm kê hàng bị hỏng 1045 Phí ngân hàng 112 141 10.923.000 6.121.000 20/6 1080 Tám ứng thuê 4.582.800 9.450.700 4.980.500 1090 Tạm ứng Hàng đthuê cửa ờng bị hao hàng hụt Trả lơng NV bán 334 24.120.000 24.120.000 hàng Trích BHXH 25/6 1087 Bốc xếp Phí ngân hàng 9.450.700 6.121.000 4.980.500 Hàng đờng bị 151 15.049.100 hao hụt Hàng hoá kiểm 155 kê háng Céng 15.049.100 9.045.600 90.45.600 84.272.700 24.120.000 4.582.800 10.923.000 9.450.700 6.121.000 4.980.500 15.079.200 9.045.600 51 Chi phÝ kh¸c h-/ NhËt ký chøng tõ sè (Ghi cã TK 155,691,131,511,911): KÕ toán bán hàng sử dụng Nhật ký chứng từ số để phản ánh tổng quát tình hình tiêu thụ toán với mua Việc lập nhật ký chứng từ đợc thực vào cuối tháng vào bảng kê Sổ chi tiết có liên quan Mẫu sổ NKCT số đợc thực qua biĨu STT SHTK Ghi Nỵ Ghi cã TK Ghi Nỵ TK 111 112 131 NPT 511 3331 641 CPBH 642 CP QLDN 911 X§KQ PhÕ liÖu TK 131 20.337.500 52.783.702 527.837.020 732.558.243 23.626.080 236.260.800 871.613.139 643.929.456 29.762.800 76.409.782 764.697.820 52 598.300 671.613.139 23.919.283 667.848 29.762.862 Công Nợ DV khác Thuế GTGT 204.721.223 Vật t TK 3331 DTBH TP TG Ngân hàng TK 511 TK 641 Tiền mặt TK 155 kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm 1999 Số TT Tên sản phẩm Doanh thu Sản phẩm 10.000.062.308 Hoạt động KD khác Hoạt động UT Tổng cộng Hàng bán trả lại 279.426.846 Giá vốn hàng bán Chi phí bán hàng Chi phí quản lý Chi phí HĐTC KÕt qu¶ 8.995.998.280 233.922.418 409.169.008 80.319.398 1.226.357 15.505.706.141 14.741.620.837 246.656.791 431.443.534 84.691.861 1.293.118 49.830.165.703 49.604.627.653 72.806.650 127.350.877 24.998.828 381.695 75.335.934.152 279.426.847 73.342.246.770 553.385.859 2.901.170 Ghi chú: Chi phí bán hàng, chi phí quản lý chi phí hoạt động tài đợc phân bổ theo kết gộp loại kinh doanh Giám đốc Kế toán trởng Phạm Kim Thành Đỗ Thuý Ngọc 53 Phần III số giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết kinh doanh công ty xà phòng hà nội Cơ chế thị trờng với nhiều thành phần kinh tế tham gia sản xuất kinh doanh cạnh tranh phát triển, muốn đứng vững thị trờng, doanh nghiệp thực hạch toán kinh doanh phải có lÃi Là công cụ quan trọng công tác quản lý kinh tế tài chính, đổi hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nhu cầu cần thiết công tác quản lý, tiền đề quan trọng cho công tác điều hành sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Hoàn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công việc cần thiết nhằm góp phần tăng doanh thu nâng cao hiệu sản xuất - kinh doanh Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn để thấy đợc đà làm đợc phát cha làm đợc để rút nội dung chủ yếu, cần thiết việc hoàn thiện I-/ Nhận xét hoạt động tiêu thụ, tổ chức máy kế toán, tô rchức kế toán hoạt động tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ 1-/ Về hoạt động tiêu thụ Trong năm gần đây, Công ty Xà phòng Hà Nội đà trải qua thuận lợi khó khăn, bớc thăng trầm biến động thị trờng, thay đổi sách, pháp luật Nhà nớc với đầu t liên doanh hÃng Unliver tiếp bớc với thách thức Trong chế thị trờng có điều tiết Nhà nớc với chế khắc nghiệt kinh tế thị trờng đầy thách thức nhng Công ty Xà phòng Hà Nội gặt hái đợc thành công định, đặc biệt lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm Doanh thu tiêu thụ sản phẩm tăng qua năm 1997 đạt 19.214.415.600đ; năm 1998 đạt 20.587.088.510đ Qua báo cáo kết kinh doanh Tổng doanh thu lên tới 75.335.934.152 Để có thành tích nh công ty đà không ngừng cải tiến dây truyền sản xuất nâng cao chất lợng sản phẩm đặc biệt mở rộng thị trờng tiêu thụ 2-/ Về tổ chức máy kế toán Xuất phát từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Xà phòng Hà Nội đà lựa chọn hình thức kế toán phù hợp với yêu cầu công việc, phù hợp với chuyên môn ngời Công tác kế toán công ty đợc tổ chức có quy củ có kế hoạch, xếp đạo từ xuống dới, đặt biệt theo phân cấp phòng kế toán Công tác hạch toán tiêu thụ sản phẩm công ty nhìn chung đà vào nề nếp ổn định nghiêm chỉnh chấp hành hệ thống sổ sách kế toán Bộ Tài ban hành đặc biệt cập nhật đợc việc giới hoá hạch toán việc trang bị máy vi tính tạo điều kiện cho công tác hạch toán đợc xác với tốc độ cao 54 3-/ Về tổ chức kế toán hoạt động tiêu thụ sản phẩm xác định kết 3.1 Ưu điểm: Ưu điểm kế toán tiêu thụ xác định kết Công ty Xà phòng Hà Nội đợc tiến hành tơng đối hoàn chỉnh - Đối với khâu tổ chức hạch toán ban đầu + Các chứng từ ban đầu phù hợp với yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp lý nghiệp vụ + Các chứng từ sử dụng mẫu Bộ Tài ban hành, thông tin kinh tế, nội dung kinh tế phát sinh đợc ghi ché đầy đủ vào chứng từ + Các chứng từ đợc kiểm tra giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh xử lý kịp thời Việc luân chuyển chứng từ tơng đối tốt, chứng từ đợc phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ, theo trình tự thời gian trớc vào khâu lu trữ - Đối với công tác tổ chức kế toán tổng hợp Kế toán đà áp dụng Hệ thống chế độ kế toán doanh nghiệp đợc Bộ Tài ban hành áp dụng từ ngày 1/1/1996 để phù hợp với tình hình đặc điểm công ty, kế toán đà mở tài khoản cấp 2,3 nhằm phản ánh cách chi tiết cụ thể tình hình biến động tài sản công ty giúp cho kế toán thuận tiện việc ghi chép cách đơn giản rõ ràng mang tính thuyết phục, giảm nhẹ đợc phần khối lợng công việc kế toán, tránh đợc nhầm lẫn chồng chéo công việc ghi chép kế toán - Đối với công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán + Công ty đà áp dụng chơng trình phần mềm kế toán máy lên giảm bớt đợc khối lợng công việc ghi chép sổ sách, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, xác + Công ty đà áp dụng hình thức sổ kế toán nhật ký chứng từ nhiên hình thức sổ đợc kế toán công ty thay đổi cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Nói chung hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nội dung quan trọng công tác kế toán công ty Nó liên quan đến khoản thu nhập thực tế phần phải nộp cho ngân sách Nhà nớc đồng thời phản ánh vận động tài sản, tiền vốn công ty sản xuất kinh doanh 3.2 Những mặt hạn chế: Tuy đà đạt đợc kết khả quan nhng công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng công ty điểm tồn khắc phục để hoàn thiện + Về hạch toán giá vốn hàng xuất Công ty đà áp dụng giá thành phẩm theo phơng pháp trực tiếp giản đơn đến cuối tháng có giá thành cho loại sản phẩm Đồng thời công ty thực tính giá hàng tồn kho theo phơng pháp bình quân gia quyền việc phản ánh giá vốn hàng xuất bán đến cuối tháng thực đợc Tuy nhiên hình thức sổ kế toán công ty áp dụng Nhật ký chung yêu cầu nghiệp vụ kinh tế phát sinh 55 phải đợc phản ánh hàng ngày vào sổ nhật ký chung Nhng thực tế, hạch toán tiêu thụ thành phẩm kế toán phản ánh đợc doanh thu định khoản, kết chuyển giá vốn hàng xuất bán đến cuối kỳ thực đợc nh cha với trình tự ghi chép hình thức sổ + Với thị trờng tiêu thụ công ty có mặt nhiều nơi việc lập hoá đơn bán hàng cho nghiệp vụ bán hàng đại lý cha thời điểm cha theo mẫu chế độ quy định + Về hàng nhập bị trả lại + Với thị trờng tiêu thụ rộng lớn có nhiều bạn hàng công ty thờng có nhiều khách hàng thờng xuyên đến lấy hàng toán sau Điều không tránh khỏi rủi ro thờng gặp việc toán tình hình công nợ II-/ Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức tiêu thụ Công ty Xà phòng Hà Nội 1-/ Hoàn thiện sổ kế toán chi tiết theo dõi hàng xuất gửi đại lý tiêu thụ qua đại lý Hiện nay, xuất kho thành phẩm cho đại lý, kế toán công ty lại ghi hàng ngày vào thẻ kho đại lý để theo dâi Nh vËy thỴ kho chØ theo dâi vỊ mặt lợng mà không phản ánh chi tiết mặt giá trị hàng tồn kho đại lý Vậy để theo dõi tình hình xuất kho tiêu thụ sản phẩm đơn vị đại lý đợc đầy đủ, xác, có ý kiến kế toán nên thay thẻ kho Sổ chi tiết hàng gửi đại lý sổ đợc mở chi tiết cho đại lý trang sổ thể số liệu tháng, mẫu nh sau: Sổ chi tiết hàng gửi đại lý Tên cửa hàng: Tháng .năm 1999 Chứng từ Diễn giải Số Ngày hiệu tháng Hàng xuất kho gửi đại lý Hàng hoá A Hàng hoá B Hàng tiêu thụ tháng Hàng hoá A Hàng hoá B Đơn Số lĐơn Số lĐơn Số lĐơn Số lTT TT TT TT giá ợng giá ợng giá ợng giá ợng - Tồn kho đầu tháng - Xuất kho ký gửi Tồn cuối tháng - Chỉ tiêu Số tồn đầu tháng phản ánh giá đơn vị, số lợng giá trị hàng hoá, sản phẩm tồn đại lý tháng trớc 56 ... công tác kế toán với hớng dẫn thầy giáo cộng với giúp đỡ cán phòng kế toán Công ty Xà phòng Hà Nội em xin thực chuyên đề: Kế toán tiêu thụ sản phẩm xác định kết tiêu thụ sản phẩm Công ty Xà phòng. .. định kết Công ty Xà phòng Hà Nội Phần III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ xác định kết Công ty - Phần Kết luận phần I vấn đề lý luận tổ chức kế toán xác định kết tiêu. .. Tổ chức kế toán tiêu thụ sản phẩm Công ty Xà phòng Hà Nội 4.1 Đặc điểm tình hình tiêu thụ Công ty Xà phòng Hà Nội Công ty Xà phòng Hà Nội thuộc loại hình doanh nghiệp sản xuất loại xà phòng, kem