Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp in thuộc sở văn hoá thông tin Hà Tây

Công tác hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp in thuộc sở văn hoá thông tin Hà Tây

Trờng CĐCN Hà nội Khoa kinh tế Lời mở đầu Qua nghiên cứu, đà nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý ngời vấn ®Ị cèt lâi nhÊt, cịng ®ång thêi lµ vÊn ®Ị tinh tế, phức tạp Khai thác đợc tiềm nguồn lực ngời chìa khoá để doanh nghiệp đạt đợc thành công sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải đợc xem xét, cân nhắc kỹ lỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân ngời lao động, lợi ích ông chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xà hội Lợi ích vật chất cá nhân ngời lao động đợc thĨ hiƯn ë thu nhËp cđa ngêi ®ã Thu nhËp tiền lơng ngời lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lơng dùng để số tiền nhà nớc trả cho ngời lao động khu vực nhà nớc thông qua thang, bảng lơng phụ cấp Thu nhập bao gồm khoản tiền lơng, tiền thởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho ngời lao động theo sản lợng hay chất lợng lao động Trong đó, tiền lơng phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện ®êi sèng cđa ngêi lao ®éng V× vËy, ®èi víi doanh nghiệp, vấn đề tiền lơng năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng đợc sức sản xuất, trớc hết cần có quỹ tiền lơng đủ lớn để chi trả cho ngời lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lơng theo cách thức cho công bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo ngời lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lơng sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lÃi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm đợc phơng thức quản lý, hạch toán tiền lơng phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nớc sách đÃi ngộ, nhng phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Là sinh viên khoa Kế toán trờng cao đẳng công nghiệp Hà Nội, qua thời gian thực tập xí nghiệp in thuộc sở văn hoá Hà Tây, em đà có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu đợc nhà trờng cách thức tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp đà giúp em có thêm kiến thøc thùc tÕ vỊ lÜnh lùc mµ em mong mn đợc tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng xí nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm chơng: Chơng I Cơ sở lý luận hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực Trờng CĐCN Hà nội Khoa kinh tế Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp in thuộc sở văn hoá thông tin Hà Tây Chơng III Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng với việc nâng cao hiệu sử dụng ngời lao động Vì lĩnh vực nghiên cứu mẻ thân em chuyên đề thực tập không tránh khỏi thiếu sót Em xin chân thành cảm ơn mong nhận đợc bảo hớng dẫn thầy cô Khoa Kế toán, cô giáo Hoàng Thị Việt Hà Em xin chân thành cảm ơn LÃnh đạo, Phòng Kế toán Tài Phòng Tổ chức Hành xí nghiệp In Hà Tây đà tạo điều kiện để hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp Công ty Sinh viên : Đàm Thị Hiền Chơng I Lý luận chung kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Lý luận chung tiền lơng doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm, chất tiền lơng 1.1.1.1 Khái niệm tiền lơng Tiền lơng, trớc hết số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Là biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà ngời sử dụng lao động phải trả cho ngời lao động tuân theo nguyên tắc cung cầu, giá thị trờng pháp luật hành Nhà nớc Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh, chủ doanh nghiệp, tiền lơng phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Đối với ngời lao động, tiền lơng thu nhập từ trình lao động họ Mặt khác, tiền lơng phản ánh quan hệ phân phối sản phẩm toàn xà hội Mức tiền lơng, vận động tiền lơng đợc định quy luật kinh tế, sở để xác định mức tiền lơng chủ yếu dựa trình độ phát triển sản xuất, đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực Trờng CĐCN Hà nội Khoa kinh tế sách tiền lơng doanh nghiệp, dựa yêu cầu phát triển toàn diện ngời lao động giới hạn tăng tiền lơng Chính tiền lơng, tiền công phải đợc xác định sở tính tính đủ dựa hao phí lao động hiệu lao động Đó giá trị yếu tố đảm bảo trình tái sản xuất sức lao động, thoả mÃn yêu cầu tối thiểu sống nhu cầu khác Cùng với khái niệm tiền lơng nh loạt khái niệm với nh tiền lơng danh nghÜa, tiỊn l¬ng thùc tÕ, tiỊn l¬ng tèi thiĨu, chế độ tiền lơng, hình thức tiền lơng 1.1.1.2 Bản chất tiền lơng Tiền lơng biểu tiền giá sức lao động, tiền lơng phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hoá Mặt khác, điều kiện tồn sản xuất hàng hoá tiền tệ, tiền lơng yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Ngoài ra, tiền lơng đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng xuất lao động, có tác dụng động viên, khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm ngời lao động đến kết công việc họ Nói cách khác, tiền lơng nhân tố thúc đẩy xuất lao động 1.1.2 Chức tiền lơng 1.1.2.1 Chức tái sản xuất sức lao động: Lịch sử phát triển loài ngời trình phát triển từ hình thái xà hội sang hình thái xà hội khác, lặp lặp lại trình tái sản xuất xà hội tái sản xuất sức lao động cốt lõi Bản chất tái sản xuất sức lao động trì phát triển sức lao động, nghĩa đảm bảo cho ngời lao động có khối lợng tiền lơng sinh hoạt định, để họ có thể: - Duy trì phát triển sức lao động thân - Sản xuất sức lao động - Tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ để hình thành kỹ lao động, tăng cờng chất lợng lao động Quá trình tái sản xuất sức lao động đợc thực nhờ việc trả công cho ngời lao động thông qua tiền lơng Tiền lơng thực tốt chức đợc toán nguyên tắc trao đổi ngang giá hoạt động lao động kết lao động 1.1.2.1.1 Chức ®ßn bÈy kinh tÕ: Thùc tÕ cho thÊy r»ng, đợc trả công xứng đáng ngời lao động làm việc tích cực, không ngừng cố gắng hoàn thiện hơn, có lợi cho việc hình thành ngời theo định hớng xà hội chủ nghĩa đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực Trờng CĐCN Hà nội Khoa kinh tế mức độ định, tiền lơng chứng thể giá trị, địa vị uy tín ngời lao động gia đình, doanh nghiệp xà hội Do cần thực đánh giá lực công lao họ phát triển doanh nghiệp để tiền lơng trở thành công cụ khuyến khích vật chất, động lực thúc đẩy sản xuất phát triển đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực Trờng CĐCN Hà nội Khoa kinh tế 1.1.2.1.2 Chức công cụ quản lý Nhà nớc: Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, ngời sử dụng đứng trớc hai sức ép, là: chi phí hoạt động kết sản xuất kinh doanh Họ thờng tìm cách để giảm thiểu chi phí, có chi phí tiền lơng trả cho ngời lao động Chế độ tiền lơng đảm bảo cho tính pháp lý Nhà nớc quyền lợi tối thiểu mà ngời lao động đợc hởng từ ngời sử dụng lao động cho việc hoàn thành công việc họ Nhà nớc dựa vào chức chế độ tiền lơng, kế hợp với tình hình kinh tế xà hội cụ thể để xây dựng nên chế tiền lơng phù hợp, ban hành nh văn pháp luật, buộc ngời sử dụng lao động phải tuân theo Đối với ngời sử dụng lao động, phải tự giác tiết kiệm lao động nh chi phí khác 1.1.2.1.3 Chức điều tiết lao động: Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành, vùng toàn quốc, Nhà nớc thờng thông qua chế độ sách tiền lơng nh hệ thống thang lơng, bảng lơng, chế độ phụ cấp cho ngành, vùng để làm công cụ điều tiết lao động Nhờ tiền lơng góp phần tạo cấu lao động hợp lý, tạo ®iỊu kiƯn cho sù ph¸t triĨn cđa ®Êt níc 1.1.2.1.4 Chức thớc đo hao phí lao động xà hội: Khi tiền lơng đợc trả cho ngời lao động ngang với giá trị sức lao động mà họ bỏ trình thực công việc, xà hội thực xác hao phí lao động toàn thể cộng đồng thông qua tổng quỹ lơng cho toàn thể ngời lao động Điều có ý nghĩa công tác thống kê, giúp Nhà nớc hoạch định sách vạch chiến lợc 1.1.3 Quỹ tiền lơng, hình thức trả lơng 1.1.3.1 Quỹ tiền lơng phơng pháp xác định quỹ tiền lơng * Néi dung cđa q tiỊn l¬ng: Q tiỊn l¬ng toàn số tiền lơng phải trả cho tất loại lao động doanh nghiệp quản lý, sử dụng, bao gồm khoản sau: - Tiền lơng tính theo thời gian - Tiền lơng tính theo sản phẩm - Tiền lơng khoán - Phụ cấp làm thêm giờ, làm đêm - Phụ cấp đào tạo - Phụ cấp trách nhiệm Ngoài ra, quỹ tiền lơng kế hoạch đợc tính khoản chi trợ cÊp BHXH cho ngêi lao ®éng thêi gian èm đau, thai sản, tai nạn lao động Về phơng diện hạch toán, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc chia làm hai loại: Tiền lơng tiền lơng phụ đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực Trờng CĐCN Hà nội Khoa kinh tế + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm nghĩa vụ đà quy định họ, bao gồm: Lơng cấp bậc, khoản phụ cấp thờng xuyên tiền thởng sản xuất + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian không làm việc nhng đợc hởng lơng theo chế độ quy định nh: Tiền lơng thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xà hội, hội họp, học tập, thời gian ngừng sản xuất * Phơng pháp xác định quỹ tiền lơng Có nhiều cách xác định quỹ tiền lơng doanh nghiệp, tuỳ vào đặc điểm doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp cho phù hợp Quỹ tiền lơng thực theo đơn vị sản phẩm Đơn giá tiền lơng = x Tổng sản phẩm phẩm hàng hoá thực Quỹ tiền + lơng bổ sung Quỹ tiền lơng bổ sung quỹ tiền lơng trả cho thời gian không tham gia sản xuất theo chế độ đợc hởng lơng gồm: nghỉ phép năm, nghỉ phép theo chế độ lao động, hội họp, làm công tác xà hội Quỹ tiền lơng thực theo doanh thu = Đơn giá tiền lơng x Tỉng doanh doanh thu thùc hiƯn - Tỉng chi phÝ thùc hiƯn Tỉng doanh thu thùc hiƯn vµ tỉng chi phí thực đà loại trừ yếu tố tăng giảm nguyên nhân khách quan đợc quan có thẩm quyền định đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực Trờng CĐCN Hà nội Quỹ tiền lơng thực theo lợi nhuận = Khoa kinh tế Đơn giá tiền lơng x Lợi nhuận thực Lợi nhuận thực để xác định quỹ tiền lơng theo lợi nhuận đợc tính theo công thøc sau: Lỵi nhn thùc hiƯn Tỉng DT = thùc - Tổng CP thực + Đơn giá tiền lơng 1.1.3.2 Các hình thức trả lơng a Hình thức trả lơng thời gian Đây hình thức trả lơng vào thời gian làm việc thực tế trình độ thành thạo cán công nhân viên để trả lơng cho ngời lao động Hình thức chủ yếu áp dụng cho công nhân viên chức làm công tác quản lý, y tế, giáo dục, sản xuất dây chuyền tự động Hình thức trả lơng theo thời gian có hai loại: * Hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn: Tiền lơng theo thời gian bao gồm: + Lơng tháng: Là tiền lơng trả cho công nhân viên theo tháng bậc lơng đà xếp theo quy định Nhà nớc Lơng tháng = Lơng cấp bậc công việc + Phụ cấp (nếu có) + Lơng ngày: Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo ngày làm việc thực tế Mức lơng ngày Số ngày làm = việc thực tế x Lơng cấp bậc công việc số ngày làm việc theo chế độ + Lơng giờ: áp dụng cho ngời làm việc tạm thời theo công việc Mức lơng = Mức lơng ngày Số làm việc (không tiếng) Trả lơng theo thời gian có u điểm là: Đơn giản, dễ tính, phản ánh đợc trình độ kỹ thuật điều kiện làm việc công nhân Tuy nhiên, hình thức có nhiều hạn chế, cụ thể là: - Hình thức trả lơng theo thời gian mang tính bình quân, cha thực gắn với kết sản xuất nên hiệu lao động cha cao - Tiền lơng tính trả cho ngời lao động cha đảm bảo đầy đủ nguyên tắc phân phối theo lao động cha tính đến cách đầy đủ chất lợng lao động * Hình thức trả lơng theo thời gian có thởng: Thực chất hình thức kết hợp việc trả lơng theo thời gian với tiền thởng ngời lao động hoàn thành vợt mức tiêu khối lợng chất lợng Mức lơng = Mức lơng theo thời gian giản đơn + Tiền thởng Hình thức trả lơng có nhiều u điểm hình thức trả lơng theo thời gian giản đơn, vừa phản ánh đợc trình độ tay nghề, vừa khuyến khích đợc ngời lao động có trách nhiệm với công việc b Hình thức trả lơng theo sản phẩm đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực Trờng CĐCN Hà nội Khoa kinh tế Đây hình thức trả lơng áp dụng cho khối lao động trực tiếp sản xuất Căn trả lơng số lợng sản phẩm hay khối lợng công việc đà hoàn thành kỳ đà qua kiểm tra chất lợng sản phẩm, đơn giá sản phẩm, tỷ lệ thởng luỹ tiến doanh nghiệp tự xây dựng Các doanh nghiệp áp dụng trả lơng sản phẩm theo hình thức sau: * Trả lơng theo sản phẩm cá nhân trực tiếp: L ĐG = Qđm Trong đó: ĐG: Đơn giá tiền lơng L: Lơng cấp bậc công nhân Qđm: Mức sản lợng định mức Tiền lơng công nhân đợc tính theo công thức: L= ĐG x Q Trong đó: Q: Mức sản lợng thực tế Hình thức trả lơng có u điểm là: Mối quan hệ tiền lơng mà công nhân nhận đợc kết lao động thể rõ ràng, khuyến khích ngời lao động tăng suất, tăng chất lợng sản phẩm Nhợc điểm: Ngời lao động quan tâm đến số lợng sản phẩm quan tâm đến máy móc thiết bị, đến việc tiết kiệm vật t * Trả lơng theo sản phẩm gián tiếp: Hình thức trả lơng áp dụng cho công nhân phụ mà công việc họ có ảnh hởng trực tiếp đến kết lao động công nhân nh công nhân sửa chữa thiết bị nhà máy Thu nhập công nhân phụ tuỳ thuộc vào kết sản xuất công nhân LP = MP x TC Trong đó: LP: Lơng công nhân phụ MP: Mức lơng cấp bậc công nhân phụ TC: Tỷ lệ hoàn thành định mức sản lợng bình quân công nhân Ưu điểm: Cách trả lơng khuyến khích công nhân phụ phục vụ tốt cho công nhân Nhợc điểm: Do phụ thuộc vào kết công nhân nên việc trả lơng cha đợc xác, cha thực đảm bảo hao phí lao động mà công nhân phụ bỏ * Trả lơng theo sản phẩm tập thể: Hình thức áp dụng công việc cần tập thể công nhân thực nh lắp đặt thiết bị, sản xuất theo dây chuyền đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực Trờng CĐCN Hà nội ĐG Khoa kinh tế li x = Q Trong đó: ĐG: Đơn giá tính theo sản phẩm tổ Q: Mức sản lợng Tiền lơng tổ nhận đợc là: Ll: Tiền lơng thực tế tổ Ql: Sản lợng thực tế tổ Ưu điểm: Khuyến khích công nhân tổ, nhóm nâng cao trách nhiệm trớc tập thể, quan tâm đến kết cuối tập thể Nhợc điểm: Sản lợng công nhân không trực tiếp định tiền lơng họ, kích thích công nhân nâng cao suất lao động cá nhân, tiền lơng mang tính bình quân * Trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến: Hình thức áp dụng trả lơng cho công nhân viên làm việc khâu trọng yếu mà việc tăng suất lao động thúc đẩy tăng suất lao động khâu khác trờng hợp cần giải kịp thời công việc theo thời hạn quy định Ưu điểm: Thúc đẩy ngời lao động tăng nhanh suất lao động Nhợc điểm: Nếu áp dụng tuỳ tiện hình thức dẫn tới bội chi lơng *.Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng Thực chất hình thức tiền lơng kết hợp chế độ tiền lơng theo sản phẩm với chế độ thởng doanh nghiệp Tiền lơng theo sản phẩm có thởng đợc tính theo công thức: Lx (M + H) Lth = 100 Trong đó: Lth: Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng L: Tiền lơng trả theo đơn giá cố định M: % tiền thởng trả cho 1% hoàn thành vợt mức tiêu H: % hoàn thành vợt mức tiêu thởng Ưu điểm: Khuyến khích công nhân tích cực làm việc hoàn thành vợt mức sản phẩm Nhợc điểm: Việc phân tích, tính toán, xác định tiêu thơngf không xác làm tăng chi phí tiền lơng 1.1.3.2.3 Hình thức lơng khoán * Hình thức trả lơng khoán theo khối lợng công việc đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực 10 Trờng CĐCN Hà nội Khoa kinh tế Hình thức trả lơng áp dụng cho công việc lao động giản đơn, có tính chất đột xuất nh bốc dỡ nguyên vật liệu, thành phẩm, sửa chữa nhà cửa Trong trờng hợp doanh nghiệp xác định mức tiền lơng trả cho công việc mà ngời lao động phải hoàn thành Tiền lơng khoán công việc = Mức lơng quy định x cho công việc Khối lợng công việc đà hoàn thành * Hình thức trả lơng khoán theo quỹ lơng Hình thức trả lơng dạng đặc biệt tiền lơng trả theo sản phẩm đợc sử dụng để trả cho ngời làm việc phòng ban doanh nghiệp Theo hình thức này, vào khối lợng công việc phòng ban doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lơng Quỹ lơng thực tế phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao cho phòng ban Tiền lơng thực tế nhân viên việc phụ thuộc vào tiền lơng thực tế phòng ban phụ thuộc vào số lợng nhân viên phòng ban 1.1.3.3 Các chế độ trả lơng phụ, thởng, phụ cấp 1.1.3.3.1 Một số chế độ trả lơng phụ Tiền lơng phụ khoản tiền lơng trả cho công nhân viên thời gian họ thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ nh: tiền lơng làm thêm giờ, tiền lơng đợc hëng nghØ phÐp, nghØ lÔ tÕt, häc, häp, ngõng nghỉ sản xuất Các khoản lơng phụ đợc trả dựa quy định Nhà nớc * Chế độ trả lơng làm thêm giờ: Theo nghị đinh 26/CP ngày 23/5/1993, ngời làm việc thời gian làm việc quy định hợp đồng lao động đợc hởng tiền lơng làm thêm Số làm thêm đợc trả 150% tiền lơng tiêu chuẩn (nếu vào ngày bình thờng) đợc trả 200% tiền lơng tiêu chuẩn (nếu làm vào ngày nghỉ ngày lễ) Tiền lơng làm thêm Tiền lơng cấp bậc (chức vụ) kể phụ cấp lơng x Số ngày quy định tháng 150% x Số làm thêm * Tiền lơng nghỉ phép: Theo quy định hành, công nhân viên nghỉ phép, họ đợc hởng 100% lơng cấp bậc Hiện nay, năm công nhân viên đợc nghỉ phép 12 ngày, làm việc liên tục từ năm trở lên đợc hởng thêm ngày, làm việc liên tục từ 30 năm trở lên đợc thêm ngày nghỉ phép * Các trờng hợp khác nh: học, họp vào sách, chế độ lao động tiền lơng Nhà nớc mà doanh nghiệp áp dụng trả lơng cho thích hợp * Khi ngừng việc ngời lao động đợc hởng khoản lơng nhỏ mức lơng thức làm Các trờng hợp ngừng nghỉ việc nguyên nhân khách quan, đàm thị hiền CĐkt4 k4 tập chuyên đề thực ...Trờng CĐCN Hà nội Khoa kinh tế Chơng II Thực trạng hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng xí nghiệp in thuộc sở văn hoá thông tin Hà Tây Chơng III Phơng hớng hoàn thiện hạch toán tiền lơng... quỹ tiền lơng phụ Cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho phận liên quan 1.4 Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng 1.4.1 Hạch toán ban đầu * Hạch toán ban đầu kế toán tiền lơng Để hạch toán. .. Nguyên tắc hợp lý tiền lơng ngời lao động khác ngành nghề kinh tế quốc dân 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp cần phải thùc