Công tác hạch toán và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại Xí nghiệp In

Bảo hiểm xã hội

Qũy BHXH đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số qũy tiền lơng cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng. Theo chế độ hiện hành, tỷ lệ trích BHXH là 20% trong đó 15% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, đợc vào lơng tháng.Qũy BHXH đợc chi tiêu cho các trờng hợp ngời lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, tử tuất.

Bảo hiểm y tế

Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho ngời lao động có thời gian đóng góp quỹ trong các trờng hợp họ mất khả năng lao động.

Kinh phí công đoàn

Kinh phí công đoàn đợc hình thành do việc trích lập một tỷ lệ nhất định trên tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên trong kỳ và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Quản lý tốt việc tính toán, trích lập, chi tiêu và sử dụng quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ không chỉ có ý nghĩa với việc tính toán chi phí SXKD mà còn góp phần đảm bảo đời sống cho ngời lao động tại doanh nghiệp.

Yêu cầu của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

Số KPCĐ doanh nghiệp trích đợc một phần nộp lên cơ quan quản lý công đoàn, một phần để lại doanh nghiệp để chi tiêu cho hoạt động công đoàn tại doanh nghiệp. Tiền lơng phải trả cho ngời lao động cùng với các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) hợp thành chi phí nhân công trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh.

Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng

* Nguyên tắc hợp lý về tiền lơng giữa ngời lao động khác ngành nghề trong nền kinh tế quốc dân.

Hạch toán ban đầu

Cuối tháng, ngời chấm công, ngời phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công và chuyển bảng chấm công cùng các chứng từ liên quan nh phiếu nghỉ hởng BHXH về bộ phận kế toán kiểm tra, đối chiếu. Cuối tháng, sau khi kế toán BHXH tính tổng số ngày nghỉ và số tiền trợ cấp trong tháng và luỹ kế từ đầu năm đến tháng báo cáo cho từng ngời và cho toàn đơn vị, bảng này đợc chuyển cho trởng ban BHXH xác nhận và chuyển cho kế toán trởng BHXH duyệt chi.

Tài khoản sử dụng

- Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả, phải nộp cho cơ quan pháp luật, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về BHXH, BHYT, KPCĐ, các khoản khấu trừ vào lơng theo quy định của pháp luật; giá trị tài sản thừa chờ xử lý; các khoản vay mợn tạm thời. * Đối với các doanh nghiệp thực hiện trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất thờng sử dụng thêm tài khoản 335- Chi phí phải trả: Tài khoản này phản.

Phơng pháp kế toán tiền lơng

Số d bên có: Chi phí phải trả đã tính vào chi phí sản xuất kinh doanh nh- ng thực tế cha phát sinh. TK 338 (8) Tiền lơng Trích trớc nghỉ phép tiền lơng Thanh toán Tiền lơng phải trả nghỉ phép lơng lĩnh lĩnh chậm.

Phơng pháp kế toán các khoản trích theo lơng

Theo hình thức này, kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc để ghi vào sổ Nhật ký chung, rồi ghi vào sổ cái các tài khoản, nếu doanh nghiệp có mở sổ kế toán chi tiết thì. Trờng hợp doanh nghiệp mở các sổ nhật ký đặc biệt thì kế toán phải căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi vào sổ nhật ký đặc biệt và định kỳ ghi vào sổ cái.

Hình thức Nhật ký sổ cái

Cuối tháng, quý, năm, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản và lập báo cáo tài chính.

Hình thức Chứng từ ghi sổ

Hình thức Nhật ký chứng từ

Cuối tháng, số liệu từ các Nhật ký chứng từ đợc dùng để ghi vào sổ cái; từ các sổ, thẻ chi tiết ghi vào bảng tổng hợp chi tiêt theo từng tài khoản để đối chiếu với sổ cái. Số liệu tổng cộng ở sổ cái và Nhật ký chứng từ, bảng kê và bảng tổng hợp chi tiết.

Thực trạng tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp in thuộc Sở Văn Hoá thông tin

2.1.1_ Quá trình hình thành và phát triển

Tổ chức công tác kế toán và các hình thức kế toán tại Xí nghiệp 1

Lựa chọn hình thức sổ kế toán, tổ chức sử dụng vốn có hiệu quả, khai thác khả năng tiềm tàng, cung cấp các thông tin về tình hình tài chính một cách chính xác, kịp thời và toàn diện, tham mu cho giám đốc ra quyết định kinh doanh. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đựơc căn cứ vào chứng từ gốc để ghi sổ Nhật ký chung theo trình tự thời gian và nội dung nghiệp vụ kinh tế phản ánh đúng mối quan hệ khách quan giữa các đối tợng kế toán (quan hệ đối ứng giữa các tài khoản rồi ghi sổ cái).

Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành

Đến kỳ lĩnh lơng, nhân viên nào cha lĩnh, xí nghiệp không hạch toán vào lơng lĩnh chậm, và cho phép ngời khác lĩnh hộ, ký nhận thay, hoặc kế toán thanh toán lơng sẽ trực tiếp lĩnh hộ và ký nhận. Với trờng hợp nghỉ hởng BHXH, khi tính số tiền BHXH phải trả, kế toán phải căn cứ vào “Phiếu nghỉ hởng BHXH” và từ đó lập “Bảng thanh toán BHXH” cho toàn Xí nghiệp.

Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại xí nghiệp

In Hà Tây

Xí nghiệp nên đầu t, mua thêm máy móc, thiết bị hiện đại để trang bị cho phân xởng này (nh máy khâu chỉ, máy vào bìa..) năng suất lao dộng sẽ tăng lên, giá thành sản phẩm sẽ giảm và mức thu nhập của ngời lao động sẽ tăng lên, có thể giảm đợc công nhân tại phân xởng này và điều tiết cho các phân xởng khác. Nh vậy có thể có mức lơng hợp lý cho ngời lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lơng luôn luôn phải đợc nghiên cứu và đa ra những hình thức thanh toán hợp lý phù hợp với từng thời kỳ, từng giai đoạn phát triển của doanh nghiệp và xu thế hoàn cảnh của nền kinh tế đất nớc.