Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp in xây dựng

Tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp in xây dựng

Lời mở đầu Trong thời đại ngày xu hớng chung cđa nỊn kinh tÕ thÕ giíi nãi chung vµ nớc ta nói riêng quốc tế hoá hợp tác hoá Nền kinh tế đợc quốc tế hoá cạnh tranh quốc gia, doanh nghiệp ngày trở nên mạnh mẽ nhiêu Chính doanh nghiệp muốn tồn đứng vững thị trờng phải tự tìm cho hớng phải tìm đợc đầu cho sản phẩm mang lại lợi nhuận cao Cùng với phát triển sản xuất hàng hoá, chế thị trờng ngày mở rộng doanh nghiệp muốn đứng vững thị trờng phải tìm biện pháp tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Đây vấn đề vô quan trọng doanh nghiệp sản xuất đồng thời mối quan tâm toàn xà hội Và Xí nghiệp khó khăn chung ngành in, doanh nghiệp cạnh tranh thị phần, khoa học công nghệ phát triển lớn mạnh vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành doanh nghiệp vấn đề nan giải Do việc hạch toán chi phí sản xuất giúp xí nghiệp tính tính đủ giá thành sản phẩm, tính xác kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kịp thời đa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Đó điều kiện tiên giúp doanh nghiệp dành đợc thắng lợi tiền đề nâng cao lơị nhuận sản xuất kinh doanh Chính lẽ mà kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp án hay cho tồn phát triển doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em đà mạnh dạn chọn đề tài "Tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng" Luận văn bao gồm nội dung sau: Lời mở đầu Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng Kết luận: Qua trình tìm hiểu lý luận tiếp cận thực tế để hoàn thành đề tài em đà nhận đợc giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo - Thạc sỹ Dơng Nhạc, cô phòng kế toán nỗ lực thân nhng trình độ có hạn nên viết em khó tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong đợc tiếp thu chân thành cảm ơn ý kiến đóng góp thầy cô giáo ®Ĩ em cã ®iỊu kiƯn bỉ sung n©ng cao kiÕn thức Hà Nội, ngày 12 tháng 05 năm 2001 Sinh viên: Vũ Kiều Trang Chơng I Những vấn đề lý luận chung Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành s¶n phÈm ë doanh nghiƯp s¶n xt I Chi phÝ sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình biến đổi cách có ý thức có mục đích yếu tố sản xuất đầu vào thành sản phẩm định Để trình sản xuất diễn bình thờng không thay đợc phải kết hợp hài hoà yếu tố cuả trình sản xuất t liệu sản xuất, đối tợng sản xuất sức lao động Nh vậy, doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp phải bỏ để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ đơn vị Trong điền kiện kinh tế thị trờng giá chịu tác động quan hệ cung cầu thị trờng mà doanh nghiệp phải thực hạch toán kinh doanh có lÃi,bảo toàn đợcvốn việc tính toán, đánh giá xác chi phí sản xuất chẵng yếu tố khách quan mà yêu cầu quan trọng việc cung cấp thông tin cần thiết cho nhu cầu quản lý lÃnh đạo 1.2 Phân loại chi phí sản xt Chi phÝ s¶n xt cđa doanh nghiƯp bao gåm nhiều loại loại có nội dung kinh tế nh mục đích công dụng khác Vì yêu cầu quản lý nh công tác Kế toán khác nhau.Để phục vụ cho yêu cầu kiểm tra phân tích toàn chi phí sản xuất yếu tố chi phí ban đầu chúng theo nơi phát sinh chi phí nơi chịu chi phí phân loại chi phí sản xuất yêu cầu tất yếu để hạch toán xác chi phí sản xuất Phân loại chi phí sản xuất cách khoa học theo tiêu thức thích hợp vừa đáp ứng đợc yêu cầu Kế toán tập hợp chi phí sản xuất vừa thúc đẩy doanh nghiệp không ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm vừa tiền đề quan trọng kế hoạch hoá,kiểm tra phân tích chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Tuỳ theo yêu cầu quản lý, đối tợng cung cấp thông tin, giác độ xem xét chi phí mà chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức sau 1.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chÊt kinh tÕ cđa chi phÝ Dùa vµo tÝnh chÊt, nội dung kinh tế chi phí sản xuất khác để chia yếu tố chi phí yÕu tè chi phÝ chØ bao gåm nh÷ng chi phÝ có nội dung kinh tế không phân biệt chi phí phát sinh lĩnh vực hoạt động đâu Theo cách phân loại toàn chi phí sản xuất doanh nghiệp đựơc chia thành yếu tố sau: - Chi phí nguyên liệu, vật liệu: bao gồm toàn chi phí loại đối tợng lao động nh nguyên vật liệu chính, vật liƯu phơ, nhiªn liƯu, phơ tïng thay thÕ,vËt liƯu thiÕt bị xây dựng - Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền lơng, phụ cấp khoản trích tiền lơng theo quy định toàn công nhân viên doanh nghiệp - Chi phí khấu hao TSCĐ: Là só tiền trích khấu hảotong kỳ toàn TSCĐ doang nghiệp - Chi phí dich vụ mua ngoài:Gồm khoản chi trả loại dịch vụ mua ngoài, thuê phục vụ chohoạt động doanh nghiệp - Chi phí tiền khác: Là toàn số chi phí tiền chi cho hoạt động doanh nghiệp yếu tố chi phí đà nêu Phân loại chi phí sản xuất theo cách có tác dụng cho biÕt kÕt cÊu, tû träng cđa tõng lo¹i chi phÝ mà doanh nghiệp đà chia tổng chi phí sản xuất doanh nghiệp để lập bảng thuyết minh báo cáo tài phục vụ cho thông tin quản trị doanh nghiệp để phân tích tình hình thực hiƯn dù to¸n chi phÝ, lËp dù to¸n chi phÝ sản xuất cho kỳ sau 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích công dụng chi phí Theo cách phân loại khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục tiêu công dụng không phân biệt chi phí có cïng néi dung kinh tÕ nh thÕ nµo Chi phÝ sản xuất doanh nghiệp gồm yếu tố sau: - Chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp: Bao gåm chi phí loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu dùng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm - Chi phí nhân công trực tiếp:Bao gồm chi phí tiền lơng, phu cấp phải trả khoản trích BHXH,BHYT, KPCĐ tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất theo quy định - Chi phí sản xuất chung chi phí dùngvào việc quản lý phục vụ sản xuất chungtại phận sản xuất (phân xởng, đội, trại ) bao gồm : chi phí nhân viên phân xởng, chi phí vật liệu,chi phí dụng cụ sản xuất,chi phí khấu hao TSCĐ,chi phí dịch vụ mua ngoài,và chi phí tiền khác Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định 2.1.Khái niệm Trong trình sản xuất chi phí phát sinh địa điểm khác với mục đích tạo sản phẩm khác phạm vi giới hạn định theo quy trình sản xuất doanh nghiệp Để quản lý chi phí sản xuất theo phạm vi giới hạn kế toán cần phải xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Vậy đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất phát sinh cần đợc tổ chức tập hợp theo nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra phân tích chi phí yêu cầu tính giá thành sản phẩm Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phải vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp, quy trình sản xuất sản phẩm vào yêu cầu quản lý, trình độ hạch toán doanh nghiệp Dựa vào đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất doanh nghiệp cụ thể phận, phân xởng sản xuất, đội sản xuất giai đoạn công nghệ hay toàn quy trình công nghệ hay sản phẩm, đơn đặt hàng, hạng mục công trình Thực chất việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất xác định hoạt động hay phạm vi chi phí phát sinh làm sỏ cho việc tập hợp chi phí sản xuất để mở sổ chi tiết tập hợp số liệu chi phí sản xuất chi tiết theo đối tợng giúp cho việc quản lý chi phí sản xuất phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm 2.2 Căn xác định đối tợng kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp - Dựa vào tính chất sản xuất đặc điểm quy trình công nghệ, tính chất sản xuất đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ, giai đoạn công nghệ, phận chi tiết sản phẩm - Dựa vào đặc điểm tổ chức sản xuất doanh nghiệp đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất loại sản phẩm, loại hàng hoá hay đơn đặt hàng, công trình hạng mục công trình - Dựa vào cấu tỉ chøc s¶n xt doanh nghiƯp:NÕu doanh nghiƯp tỉ chức sản xuất theo phân xởng tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng không tập hợp toàn doanh nghiệp - Dựa vào yêu cầu quản lý, trình độ khả quản lý doanh nghiệp.Nếu yêu cầu quản lý ngày cao, trình độ khả nhân viên ngày tốt đối tợng tập hợp chi phí chi tiết ngợc lại - Dựa vào đối tợng tính giá thành đơn vị tính giá thành áp dụng doanh nghiệp Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất Tập hợp chi phí sản xuất việc kế toán tập hợp hệ thống hoá chi phí sản xuất đà phát sinh trình sản xuất doanh nghiệp thời điểm, vị trí định vào tài khoản kế toán phân chi chi phí sản xuất theo đối tợng hạch toán chi phí Theo chế độ kế toán ban hành cho phép doanh nghiệp tuỳ thuộc vào điền kiện cụ thể yêu cầu quản lý doanh nghiệp mà lựa chọn hai phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất phơng pháp kê khai thờng xuyên phơng pháp kiểm kê định kỳ Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản xuất doanh nghiệp Bớc 1: Tập hợp chi phí bản, trực tiếp liên quan đến đối tợng tập hợp chi phí tính giá thành Bớc 2: Tiến hành tính toán phân bổ chi phí có liên quan đến đối tợng tính giá thành nh chi phí quản lý phân xởng, chi phí sản xuất kinh doanh phụ Bớc 3: Xác định giá trị sản phẩm dở dang sở tính giá thành thực tế loại sản phẩm 3.1.Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK sử dụng: Kế toán sư dơng TK 621 (chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiếp) Căn vào chứng từ xuât kho để tính giá thành thực tế vật liệu thực tế xuất dùng vào đối tợng tập hợp chi phí sản xuất đà xác định để tập hợp Thông thờng chi phí NVL trực tiếp liên quan trực tiếp đến đối tợng tập hợp chi phí nên quy nạp trực tiếp chứng từ liên quan ®Õn chi phÝ NVL trùc tiÕp ®Ịu ph¶i ghi ®óng đối tợng chịu chi phí Trên sở kế toán tiến hành lập bảng kê tập hợp chi phí trực tiếp cho đối tợng có liên quan để ghi trực tiếp vào tài khoản chi tiết theo đối tợng Trong trờng hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp cho đối tợng ta phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để tiến hành phân bổ chúng cho đối tợng liênquan Để phân bổ cho đối tợng ta phải lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp để tiến hành phân bổ chúng cho đối tợng liên quan Để phân bổ đối tợng liên quan ta cần phải xác định, lựa chọn tiêu thức phân bổ hợp lý Tiêu thức phải đảm bảo đợc mèi quan hƯ tû lƯ thn gi÷a tỉng chi phÝ cần phân bổ với tiêu thức phân bổ đối tợng Các tiêu thức phân bổ thờng đợc sử dụng là: theo định mức tiêu hao, theo hệ số, theo trọng lợng, số lợng sản phẩm Chi phí NVL phân bổ cho đối tợng thứ i = Tổng chi phí NVL trực tiếp đà tập hợp cần phân bổ Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Phơng pháp kế toán : - Xuất kho NVL sử dụng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ dịch vụ Nợ TK 621 (Chi tiết theo đối tợng) Có TK 152 (Giá thùc tÕ xuÊt dïng cho tõng lo¹i) - Trê ng hợp nhận NVL không nhập kho mà xuất dùng trùc tiÕp cho s¶n xt s¶n phÈm hay thùc hiƯn lao vụ dịch vụ Kế toán ghi Nợ TK 621 (chi tiết theo đối tợng) Nợ TK 133 (1331) Thuế VAT đợc khấu trừ (Thuế GTGT đv) Có TK 331, 111, 112: NVL mua ngoµi Cã TK 411: NhËn cấp phát vốn góp liên doanh Có TK 154: Vật liệu tự sản xuất thuê gia công Có TK khác (311,336,338) Vật liệu vay mợn - Giá trị vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho: Nợ TK 152 (chi tiÐt vËt liÖu) Cã TK 621 (chi tiết theo đối tợng) - Cuối kỳ kết chuyển phân bổ chi phí NVL trực tiếp cho đối tợng liên quan Nợ TK 154 (chi tiết theo đối tợng) Có TK 621 (chi tiết theo đối tợng) 3.2 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp TK sử dụng :Kế toán sử dụng TK 622: TK dùng để tập hợp kết chuyển số chi phí tiền công nhân trực tiếp sản xuất vào TK tập hơp chi phí sản xuất tính giá thành (bao gồm tiền lơng, tiền công, tiền thởng, khoản phụ cấp khoản trả khác công nhân sản xuất ) y số d Về nguyên tắc: Chi phí nhân công trực tiếp đợc tập hợp giống nh chi phí NVL trực tiếp Trờng hợp cần phân bổ gián tiếp tiêu thức phân bổ tiền công định mức (hoặc kế hoạch) công định mức công thực tế, khối lợng sản phẩm sản xuất Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ vào tỷ lệ trích quy định để tính theo số tiền công đà tập hợp phân bổ cho đối tợng - Phơng pháp kế toán : + Toàn số tiền lơng, tiền công khoản phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm hay thực dịch vụ lao vụ kỳ Nợ TK 622: Chi tiết theo đối tợng Có TK 334: Tổng số tiền lơng phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất - Trích BHXH,BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định Nợ TK 622: Chi tiết theo đối tợng Cã TK 338 (TK 3382: KPC§ ) (TK 3383: BHXH ) (TK 3384: BHYT ) - TiỊn l¬ng trÝch tríc vào chi phí khoản tiền lơng trích trớc khác Nợ TK 622 Có TK 335 - Cuối kỳ kết chuyển nhân công trực tiếp vào đối tợng liên quan Kế toán ghi: Nợ TK 154: Chi tiết theo đối tợng Có TK 622: Chi tiết theo đối tợng 3.3 Kế toán tập hợp phân bổ chi phí sản xuất chung - TK sử dụng: Kế toán sử dụng sử dụng TK 627 TK dùng để tập hợp toàn chi phí có liên quan đến việc phục vụ, quản lý sản xuất, chế tạo sản xuất phân xởng, phận, tổ đội sản xuất TK 6271: Chi phí nhân viên phân xởng TK 6272: Chi phÝ dơng s¶n xt TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6277: Chi phí dịch vụ mua TK 6278: Chi phí tiền khác 10 Cã TK 627: 309.814.405 1.3.3.4 Chi phÝ dÞch vơ mua ngoài: Đối với chi phí dịch vụ mua nh tiền điện, tiền nớc, tiền điện thoại đợc xí nghiệp trả tiền mặt nợ quan điện, nớc phí dịch vụ mua đợcphản ánh tờ kê chi tiết chi phí dịch vụ mua ngoàivà NKCT số Trích NKCT số tháng 2/2001 ta có ĐK sau: Nợ TK 627: 17.652.507 (Nợ TK 6277; 17.652.507) Nỵ TK 133: 1.765.250 Cã TK 331: 19.417.757 1.3.3.5 Chi phí khác tiền (TK 6278) Phản ánh chi phí tiền chi phí nói phục vụ cho tổ chức,quản lý sản xuất chung phạm vi phân xởng bao gồm chi phí tiếp khách, giao dịch , thuê kỹ thuật viên Từ phiếu chi phí khoản chi phí khác tiền phát sinh phận kế toán ghi vào bảng kê số theo định khoản Nợ TK 627: 200.000 (Nỵ TK 6278 : 200.000) Cã TK 111 : 200.000 Ngoài tháng xí nghiệp phát sinh khoản thuế GTGT không đợc khấu trừ 1.320.130 Số thuế GTGT không đợc khấu trừ đợc kết chuyển đợc tính vào chi phí theo bút toán sau: Nợ TK 627 : 1.320.130 (Nợ TK 6278: 1.320.130) CóTK 133 1.320.130 Cuối tháng toàn chi phí sản xuất chung đà tập hợp đợc kết chuyển phân bổ cho đối tợng chiụ chi phí: Nỵ TK 154 :309.814.405 Cã TK 627 : 309.814.405 45 1.4 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp Sau hoàn thành công tác tập hợp chi phí vào khoản mục, cuối kỳ kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn xí nghiệp để tính giá thành sản phẩm Tại xí nghiệp in Xây dựng đà áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên sử dụng TK154 để hạch toán Việc hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên giúp cho phận kế toán hạch toán đợc xác, kịp thời, thờng xuyên biến động chi phí Từ giúp cho công tác tính giá thành đợc thuận tiện xác TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang-đợc sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất cung cấp số liệu để tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in Xây dựng Trình tự kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn xÝ nghiƯp nh sau: - Ci th¸ng kÕt chun chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tính giá thành Nợ TK 154 :1.990.881.750 Cã TK 621 1.990.881.750 - Cuèi th¸ng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí Chi phí nhân công Trực tiÕp Céng cã Céng cã = TK 334 + TK 338 (dòng đối tợng sử dụng TK 622) Khi chi phí nhân công trực tiếp = 90.521.100+16.688.924= = 107.210.024 Nợ TK 154: 107.210.024 CóTK 622:107.210.024 Cuối tháng kết chuyển (hoặc phân bổ) chi phí sản xuất chung cho đối tợng chịu chi phí + Kết chuyển chi phí nhân viên phân xởng Nợ TK 154 : 7.889.598 Có TK 6271:7.889.598 46 + KÕt chun chi phÝ vËt liƯu Nỵ TK 154: 41.211.270 Cã TK 6272:41.211.270 + KÕt chun chi phí dụng cụ sản xuất Nợ TK 154: 1.020.300 Cã TK 6273:1.020.300 +KÕt chun chi phÝ khÊu hao TSC§ Nỵ TK 154: 240.520.600 Cã TK 6274:240.520.600 + KÕt chun chi phí dịch vụ mua Nợ TK 154 : 17.652.507 Cã TK 6277:17.652.507 + KÕt chun chi phÝ kh¸c tiền Nợ TK154: 1.520.130 Có TK 6278:1.520.130 Cuối tháng, toàn chi phí sản xuất chung đà tập hợp đợc kết chuyển phân bổ cho dối tợng chịu chi phí: Nợ TK 154: 309.814.405 CóTK 627: 309.814.405 Căn vào số liệu bảng phân bổ số 1, số 2,số tài liệu liên quan khác kế toán lập bảng kê số tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng Từ kế toán lập NKCT số để phản ánh toàn chi phí sản xuất phát sinh tháng toàn xí nghiệp 47 Bảng kê số Tập hợp chi phí sản xuất theo phân xởng dùng cho c¸c TK 154,631,621,627,622 Th¸ng 2/2001 TT C¸c TK ghi cã 152 10 11 Các TK ghi nợ 154 621 622 627 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Céng 153 154 214 334 338 621 622 627 NKCT sè NKCT Sè 133 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 1.990.881.750 41.211.270 1.020.300 90.521.100 16.688.924 240.520.600 6.704.200 1.185.398 6.704.200 1.185.398 200.000 17.652.507 1.320.130 41.211.270 1.020.300 240.520.600 2.032.093.020 1020.300 17.652.507 200.000 1.320.130 240.520.600 97.225.300 17.874.322 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 200.000 17.652.507 1.320.130 KÕ to¸n ghi sỉ (Ký, hä tªn ) 49 Céng chi phÝ thùc tÕ th¸ng 2.407.906.179 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 7.889.598 41.211.270 1.020.300 240.520.600 17.652.507 1.520.130 4.815.812.358 NhËt ký chøng tõ sè 7: PhÇn Tập hợp CPSXKD toàn doanh nghiệp Ghi có TK 142, 152, 153, 154, 214, 241, 621, 622, 627 TT 10 11 Các TK ghi có 142 Các TK ghi nợ 154 631 142 241(3) 335 621 622 627 641 642 Céng 152 153 154 214 241 334 335 338 611 621 622 627 133 NKCT Sè 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 1.990.881.750 41.211.270 1.020.300 3.520.100 2.100.230 320.600 2.037.713.350 1.340.900 240.520.600 240.520.600 90.521.100 6.704.200 9.770.010 41.300.360 148.295.670 16.688.924 1.185.398 849.900 6.833.017 25.557.239 50 1320.130 2.00.000 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 1.320.130 200.000 Tæng Céng chi Sè phÝ 2.407.906.179 1.990.881.750 107.210.024 17.652.507 309.814.405 14.140.010 50.554.207 17.652.507 4.880.506.575 Đánh giá sản phẩm làm dở xí nghiệp in Xây dựng Cũng nh doanh nghiệp khác, sản phẩm làm dở xí nghiệp in Xây dựng sản phẩm cha hoàn thành nằm dây truyền công nghệ trình sản xuất Do đặc điểm ngành in sản xuất với quy trình công nghệ liên tục, phức tạp, sản phẩm qua nhiều giai đoạn gia công, chế biến nên thờng hoàn thành hợp đồng tháng mà kéo dài hợp đồng nhiều tháng nên việc đánh giá sản phẩm làm dở khó khăn Cuối tháng xí nghiệp tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang Việc đánh giá sản phẩm làm dở xí nghiệp chủ yếu để xem xét khối lợng công việc hoàn thành Do giá trị sản phẩm làm dở xí nghiệp đợc đánh giá chung mà không đánh giá giá trị sản phẩm làm dở theo khoản mục chi phí giá thành Trong tháng 2/2001 bảng kiểm kê sản phẩm dở dang cuối tháng nh sau: TT Tên khách hàng Kiểm kê thực tế Tên tài liệu số lợng Trờng TH dựng CTĐT Bộ X©y dùng x©y Sỉ tay xư lý níc tập in 500 số khổ trang sách Đơn giá Thµnh tiỊn 19 x 27 95 38.000.000 BB 58g/m 21 x 31 120 26.400.000 Tân mai ĐT Viện Dân tộc học Tạp chí dân tộc học số 1000 72 Héi d©n gian ViƯt NghỊ trun thèng ë 800 100 19 x 27 95 19 x 27 120 6.840.000 9.600.000 90 BB 58g/m BB 58g/m Nam Khánh Hoà Trờng ĐHTCKT Giáo trình tiếng Nga giai 1000 98 15 x 21 60 5.880.000 BB 58g/m Bé x©y dùng 19 x 27 110 209.000.000 BB 70g/m Céng T¹p chÝ xây dựng 800 Giấy ruột 2500 88 đoạn Cẩm nang kinh tế xây 2000 950 dựng ĐT cao 295.720.000 51 Kế toán tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng 3.1 Đối tợng tính giá thành Xí nghiệp in xây dựng tiến hành sản xuất theo hợp đồng với khách hàng với quy trình công nghệ liên tục, phức tạp Do đối tợng tính giá thành xí nghiệp trang in thành phẩm tiêu chuẩn (13 x 19) (trang in màu) Ví dụ: Trích HĐ in số 49 tháng 2/2001 nh sau Xí nghiệp in xây dựng Quảng cáo Công ty xi măng Bỉm Sơn Số HĐ: 49 tháng 2/ 2001 Sè lỵng in: 10000 tê khỉ 21 x 29,7 Giấy Cauchê: 150 g/m2 In màu Nh số lợng trang in tiêu chuẩn hợp đồng tính giá thành là: 10.000 x 2,52 x = 100.800 (trang in tiêu chuẩn) 3.2 Kỳ tính giá thành xí nghiệp in xây dựng kỳ tính giá thành đợc xác định phù hợp với kỳ hạch toán đặc điểm tổ chức sản xuất với chu kỳ sản xuất ngắn xen kẽ sản phẩm nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng sau sản xuất xong Vì kỳ tính giá thành vào thời điểm cuối tháng Việc xác định kỳ tính giá thành hàng tháng phù hợp với kỳ hạch toán đà tạo điều kiện thuận lợi cho công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp in, đảm bảo tính giá thành cách nhanh chóng, cung cấp kịp thời thông tin cho lÃnh đạo xí nghiệp công tác quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm 3.3 Phơng pháp tính giá thành sản phẩm Xí nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá thành giản đơn để tính giá thành tất đơn đặt hàng tháng Tổng thành giá = Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ Chi phí sản xuất + phát sinh kú 52 - Chi phÝ s¶n xuÊt dë dang cuối kỳ Giá thành đơn vị sản xuất = Tổng giá thành Tổng trang in tiêu chuẩn Theo phơng pháp lý thuyết phải tính đến hệ số phân bổ chi phí cho loại sản phẩm nhng thực tế kế toán tính giá thành dựa vào hệ số quy đổi sản phẩm để quy đổi sản lợng thực tế Hệ số quy đổi sản phẩm Sản lợng quy đổi sản phẩm = = Diện tích ấn phẩm Diện tích trang in tiêu chuẩn thành phẩm Sản lợng sản phẩm thực tế x hệ số quy đổi sản phẩm Bảng tính số trang thành phẩm tiêu chuẩn tiêu thụ tháng 2/2001 Khổ trang in (cm) Hệ số quy đổi sản phẩm 16 x 24 19 x 27 18 x 25 21 x 31 24 x 29,7 Sè lỵng trang in thùc tÕ 1,55 2,07 1,82 2,63 2,52 … (trang) 10.000.000 9.000.000 3.000.000 525.000 400.000 … Số lợng trang in quy đổi 15.500.000 18.630.000 5.460.000 1.380.750 1.008.000 … 52.809.654 Chi phÝ s¶n xuÊt kú phần chi phí đợc tập hợp nhật ký chứng từ số phần ghi nợ TK 154 Vậy tháng 2/2001 tổng giá thành sản phẩm sản xuất là: 200.000 + 2.407.906.179 295.720.000 = 2.112.386.179 Theo bảng tháng 2/2001, xí nghiệp in đợc 52.809.654 trang in tiêu chuẩn Phần trình bày cho thấy việc đánh giá sản phẩm làm dở cuối tháng xí nghiệp xem xét khối lợng sản phẩm (công việc) hoàn thành đợc phần trăm Việc đánh giá sản phẩm làm dở ớc lợng tổng giá trị sản phẩm làm dở cuối kỳ mà không đánh giá phần chi phí sản phẩm làm dở Do xí nghiệp tính giá thành sản phẩm cho trang không tính cho khoản mục chi phí Giá thành1 trang = in tiêu chuẩn Tổng giá thµnh Tỉng trang in = 53 2.112.386.179 52.809.654 = 40 tiêu chuẩn Xí nghiệp in không tính giá thành cho sản phẩm hợp đồng mà tính giá thành bình quân cho trang in tiêu chuẩn để làm sở cho việc ký kết hợp đồng Khi khách hàng đến ký hợp đồng, phòng kế hoạch sản xuất vào kích cỡ loại giấy, tính chất bên (số trang, số màu, ảnh ) mà đa giá bình quân Giá thành bình quân thờng giá tối thiểu cộng với tỷ lệ lÃi định mức để bù đắp chi phí thu đợc phần lợi nhuận định cho xí nghiệp Còn việc tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành để kiểm tra xem định mức chi phí, giá thành xí nghiệp đà tối u cha có cần thay đổi không? Sản phẩm cđa xÝ nghiƯp s¶n xt xong (khi kÕt thóc giai đoạn công nghệ cuối cùng) đợc kiểm tra trớc giao thẳng cho khách hàng khách hàng đến nhận nhập kho thành phẩm Việc hạch toán thành phẩm nhập kho xuất kho trình hạch toán nội cho tiến hành kho Bảng tính giá thành 27.054.217 trang in tiêu chuẩn Khoản mục Dở đầu kỳ CPSX phát sinh kỳ Dở cuối kỳ Tổng giá thành 200.000 Chi phí NVL trực tiÕp Chi phÝ NC trùc tiÕp CP s¶n xuÊt chung 1.990.881.750 107.210.024 309.814.405 Cộng 2.407.906.179 Giá thành đơn vị 40 225.720.000 2.112.386.179 Chơng Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng I Những u điểm mặt cần tiếp tục hoàn thiện 54 Qua nghiên cứu phần sở lý luận chung áp dụng lý luận vào thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng đà cho thấy vị trí, vai trò chi phí trình sản xuất đồng thời thấy đợc yêu cầu công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp phải tiết kiệm chi phí sản xuất - sở để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận xí nghiệp giúp xí nghiệp đứng vững chế thị trờng Từ thành lập đến với phát triển trởng thành ngành in Việt Nam xí nghiệp in đà đạt đợc nhiều thành tích công tác quản lý sử dụng chi phí sản xuất nh đóng góp phần không nhỏ vào lên ngành in ngày có uy tín thị trờng Xí nghiệp đà không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, trình độ công nghệ sản xuất sản phẩm hình thức mua thêm máy móc thiết bị đại, đào tạo công nhân kỹ thuật lành nghề tạo công ăn việc làm cho ngời lao động thực đầy ®đ nghÜa vơ víi Nhµ níc Qua thêi gian thùc tập tìm hiểu tiếp cận với thực tế công tác quản lý nói chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp in xây dựng nói riêng em xin đợc trình bày mét sè nhËn xÐt nh sau,hy väng r»ng nã sÏ đóng góp nhỏ bé vào công tác hoàn thiện kế toán Ưu điểm - Xí nghiệp in đà tổ chức đợc máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, phòng ban chức phục vụ có hiệu cung cấp kịp thời số liệu cần thiết để phục vụ tốt cho công tác quản lý sản xuất Từ tạo điều kiện cho sản xuất - Phòng kế toán xí nghiệp in đợc bố trí khoa học hợp lý Bộ máy kế toán gọn nhẹ, trình độ kế toán không ngừng đợc nâng cao, thờng xuyên đợc đào tạo bồi dỡng nghiệp vụ chuyên môn, việc tổ chức tập trung thống phận kế toán sở góp phần đáp ứng yêu cầu công tác kế toán xí nghiệp, tránh trùng lặp hạch toán, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách 55 - Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ phù hợp với điều kiện xí nghiệp - Trong công tác hạch toán kế toán nhìn chung công tác kế toán xí nghiệp thực chế độ, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất Tuy áp dụng kế toán giá trị gia tăng nhng xí nghiệp đà cố gắng thực nội dung phơng pháp chế độ quy định Kế toán chi phí sản xuất tính giá thành theo phơng pháp kê khai thờng xuyên phù hợp với quy mô xí nghiệp - Xí nghiệp áp dụng hai hình thức tính lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất tiền lơng theo thời gian tiền lơng theo sản phẩm đồng thời tiến hành tính toán lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất dựa kết sản xuất sản phẩm, công việc thời gian làm việc họ để trả lơng xác Đây u điểm xí nghiệp Những mặt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện Do đội ngũ cán kế toán bị hạn chế mặt số lợng xí nghiệp cha áp dụng kế toán máy vi tính kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều công việc khác Điều dẫn đến cuối tháng công việc kế toán tổng hợp nhiều, không phản ánh kịp thời tình hình thực kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm toàn xí nghiệp - Nhìn chung TK xí nghiệp sử dụng hợp lý việc hạch toán Tuy nhiên có TK xí nghiệp cha sử dụng nh TK dự phòng, TK giá vốn hàng bán Vì vật liệu cho ngành in phải mua ngoài, mà giá thị trờng biến động nên tác động không nhỏ đến chi phí sản xuất Do xínghiệp nên sử dụng TK dự phòng để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh xí nghiệp - Xí nghiệp in tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế với quy trình công nghệ liên tục, phức tạp đồng thời việc sản xuất đợc chia thành giai đoạn rõ rệt sản phẩm xí nghiệp in có tính độc đáo, nhiều chủng loại với số lợng khác nên chu kỳ sản xuất loại sản 56 phẩm không giống việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất quy trình công nghệ cha hợp lý Bởi tập hợp chi phí sản xuất theo quy trình công nghệ khó công tác quản lý, đợc chi phí phát sinh đối tợng Do xí nghiệp nên cải tiến phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất để phù hợp với thực tế - Xí nghiệp có đánh giá sản phẩm làm dở vào cuối tháng nhng tiến hành đánh giá theo kinh nghiệm xem sản phẩm làm dỡ đà hoàn thành phần trăm, xí nghiệp không đánh giá giá trị sản phẩm làm dở theo khoản mục chi phí Chỉ đến cuối quý xí nghiệp tiến hành đánh giá xcs sản phẩm làm dở Cách đánh giá sản phẩm làm dở nh cha xác, gây khó khăn việc tính giá thành sản phẩm Nên xínghiệp cần cải cách đánh giá sản phẩm phù hợp Về phơng pháp tính giá thành Tất chi phí sản xuất xí nghiệp in đợc tập hợp tháng, đến cuối tháng tiến hành tính giá thành trang in tiêu chuẩn Hơn xí nghiệp không tiến hành lập giá thành kế hoạch trớc sản xuất Do kế toán không thực việc tính giá thành kịp thời cho sản phẩm Trên số nhận xét công tác kế toán nói chung kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp in xây dựng nói riêng qua phân tích đánh giá em thấy kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng cần có số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý II Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp in xây dựng Từ yêu cầu chức kế toán đồng thời xuất phát từ tồn công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng nh đà nêu đặc điểm thực tế xí nghiệp Bằng kiÕn høc ®· häc em xin cã mét sè ®Ị xuất với mong muốn chừng mực góp phânf hoàn thiện công tcs kế toán chi phí sản xuất tính giá thành xí nghiệp in x©y dùng 57 ý kiÕn thø nhÊt VỊ viƯc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất Hiện xí nghiệp in đối tợng tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ góc độ việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất nh phù hợp nhng xét bình diện đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý việc cha phải hợp lý Theo em tập hợp chi phí sản xuất tháng theo phận cho đơn đặt hàng đợc sản xuất tháng có nhiều u điểm Trong kinh tế thị trờng có cạnh tranh việc tập hợp chi phí không cần đủ mà phải rõ ràng, xác kịp thời Khi đà tập hợp chi phí đối tợng phận (tổ) phận phải tiến hành tập hợp theo đơn đặt hàng chi tiết cho đối tợng cụ thể ý kiến thứ hai: Về Hạch toán thuế GTGT không đợc khấu trừ Xí nghiệp in không sử dụng tài khoản 632 giá vốn hàng bán nên xí nghiệp phát sinh khoản thuế giá trị gia tăng không đợc khấu trừ xí nghiệp hạch toán vầo chi phí sản xuất chung.Nh không hợp lý Nh tháng 2/2001 xínghiệp phát sinh khoản thuế GTGT không đợc khấu trừ 1.320.130 Phần phải đợc hạch toán theo bút toán sau: Nợ TK 632: 1.320.130 Có TK 133: 1.320.130 Chứ không đợc hạch toán vào chi phí theo bút toán Nợ TK 627: 1.320.130 (chi tiÕt Nỵ TK 6278) Cã TK 133: 1.320.130 Nh đà trình bày ý kiến thứ ba: Về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 58 Xí nghiệp nên sử dụng hệ thống đơn giá định mức vỊ chi phÝ nguyªn vËt liƯu trùc tiÕp (giÊy, mùc, vật liệu phụ), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sở chất lợng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật sở kinh nghiện thực tế theo định mức quy định để dùng đơn giá định mức tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời tính giá thánh sản phẩm theo đơn đặt hàng hoàn thành Vì hoạt động in cho khách hàng, sản phẩm mang tính chất đặc thù riêng: đợc đặt mua trớc sản xuất, sản phẩm hoàn thành đơn đặt hàng hoàn thành Do vậy, sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng Việc sử dụng phơng pháp phù hợp với đặc điểm sản xuất xí nghiệp, theo phơng pháp kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung đối tợng làm sở để tính giá cho đối tợng Xuất phát từ đặc điểm sản xuất xínghiệp nên: - Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp nên áp dụng phơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng khách hàng - Đối tợng tính giá thành nên đơn đặt hàng đà hoàn thành - Phơng pháp tính giá thành xí nghiệp nên tiến hành tính giá thành theo khoản mục cho đối tợng tính giá thành Phơng pháp tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng giúp cho kế toán hạch toán xác chi phí sản xuất mà đồng thời tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời hơn, làm sở tính giá cho sản phẩm tơng tự tiến hành giai đoạn sản xuất - Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở bảng kê chi tiết chi phí sản xuất, chi phí trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp vào đơn đặt hàng chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp - Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở bảng tính giá thành Hàng tháng vào sổ chi tiết, bảng kê chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng Khi có chứng từ xác nhận đơn đặt hàng đà hoàn thành kế toán cộng 59 chi phí sản xuất đà tập hợp đợc bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng Ví dụ: Trích hợp đồng số 39 tháng 2/2001 Tên ấn phẩm: Tạp chí văn hoá dân gian Sè lỵng: 10.000 cn Khỉ 19 x 27 Rt: 64 trang, giấy bÃi 52g/m2 in màu Bìa: trang giấy offset Đài Loan Tập hợp chi phí cho đơn đặt hàng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp từ tờ kê chi tiết sản xuất theo đơn đặt hàng, vào phiếu xuất vật t cho đơn đặt hàng thĨ cã sè liƯu vỊ chi phÝ nguyªn vËt liệu trực tiếp tập hợp đợc cho đơn đặt hàng là: 44.000.521 Để xác định đợc chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh cho đơn đặt hàng xí nghiệp phải tìm tiêu thức phân bổ tiền lơng, tiền thởng công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh tháng cho đơn đặt hàng Mặt khác để tính xác tổng chi phí thành phẩm yếu tố phải đợc tính xác Nếu thống kê đợc số máy chạy tháng kế toán vào để phân bổ số chi phí nhân công trực tiếp thực tế phải trả Tổng lợt in thực tháng = Số lợt in x số ngày làm Số máy chạy ngày việc x x tháng Số máy Hoặc kế toán phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thực tế phải trả theo tiêu thức tiền công trang in tiêu chuẩn vào số trang in hoàn thành đổi trang in tiêu chuẩn Ví dụ: Khi tính chi phí nhân công trực tiếp HĐ số 39 tháng 2/2001 tiếnhành nh sau: Chi phí nhân = Chi phí nhân công trực 60 x Tổng số trang tin tiêu chuẩn ... tế tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí nghiệp in xây dựng Kế toán tập hợp chi phí sản xuất xí nghiệp in xây dựng 1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất phân loại chi phí. .. tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất I Chi phí sản xuất phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phân loại chi phí sản xuất 1.1 Chi phí sản xuất Quá... mở đầu Chơng 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Chơng 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xí