II. Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp in xây dựng.
3. kiến thứ ba: Về phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Xí nghiệp nên sử dụng hệ thống đơn giá định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giấy, mực, vật liệu phụ), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trên cơ sở chất lợng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật và trên cơ sở kinh nghiện thực tế theo một định mức quy định để dùng đơn giá định mức này tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, đồng thời cũng tính giá thánh sản phẩm theo từng đơn đặt hàng hoàn thành.
Vì đây là hoạt động in cho khách hàng, sản phẩm mang tính chất đặc thù riêng: đợc đặt mua trớc khi sản xuất, sản phẩm chỉ hoàn thành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Do vậy, có thể sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Việc sử dụng phơng pháp này sẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất của xí nghiệp, theo phơng pháp này kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung của mỗi đối tợng làm cơ sở để tính giá cho các đối tợng . Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của xínghiệp nên:
- Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp nên áp dụng ph- ơng pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng của từng khách hàng.
- Đối tợng tính giá thành nên là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành.
- Phơng pháp tính giá thành xí nghiệp nên tiến hành tính giá thành theo khoản mục cho từng đối tợng tính giá thành.
Phơng pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng giúp cho kế toán hạch toán chính xác chi phí sản xuất mà đồng thời tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời hơn, làm cơ sở tính giá cho các sản phẩm tơng tự khi tiến hành các giai đoạn sản xuất tiếp theo.
- Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở một bảng kê chi tiết chi phí sản xuất, những chi phí trực tiếp đợc tập hợp trực tiếp vào đơn đặt hàng còn chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp .
- Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở một bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào sổ chi tiết, bảng kê chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng đó. Khi
chi phí sản xuất đã tập hợp đợc ở bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó.
Ví dụ: Trích hợp đồng số 39 tháng 2/2001 Tên ấn phẩm: Tạp chí văn hoá dân gian. Số lợng: 10.000 cuốn
Khổ 19 x 27
Ruột: 64 trang, giấy bãi bằng 52g/m2 in 1 màu Bìa: 4 trang giấy offset Đài Loan
Tập hợp chi phí cho từng đơn đặt hàng
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đợc tập hợp từ các tờ kê chi tiết sản xuất theo từng đơn đặt hàng, căn cứ vào các phiếu xuất vật t cho từng đơn đặt hàng cụ thể có số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp đợc cho đơn đặt hàng trên là: 44.000.521.
Để xác định đợc chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh cho từng đơn đặt hàng xí nghiệp phải tìm ra tiêu thức phân bổ tiền lơng, tiền thởng... của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong tháng cho từng đơn đặt hàng. Mặt khác để tính chính xác tổng chi phí của một thành phẩm thì các yếu tố phải đợc tính chính xác. Nếu có thể thống kê đợc số máy chạy trong tháng thì kế toán có thể căn cứ vào đó để phân bổ số chi phí nhân công trực tiếp thực tế phải trả.
Tổng lợt in thực hiện trong tháng =
Số lợt in trong 1 giờ x
Số giờ máy chạy trong ngày x số ngày làm việc trong tháng x Số máy
Hoặc kế toán cũng có thể phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thực tế phải trả theo tiêu thức tiền công một trang in tiêu chuẩn căn cứ vào số trang in hoàn thành khi đổi ra trang in tiêu chuẩn.
Ví dụ: Khi tính chi phí nhân công trực tiếp của HĐ số 39 tháng 2/2001 có thể tiếnhành nh sau:
công trực tiếp tiếp 1 trang in tiêu chuẩn của hợp đồng
Chi phí nhân công trực tiếp 1 trang in tiêu chuẩn (1 màu 13 x 19)
= Tổng chi phí nhân công
trực tiếp trong tháng - 79.095.381 = 0,623đ Tổng trang in tiêu chuẩn
trong (tháng) 126.958.879
Tổng số trang in tiêu
chuẩn của hợp đồng = Hệ số quy đổi x
Số trang in thực tế x
Số màu in
ở HĐ số 39 chi phí nhân công trực tiếp đợc tính nh sau:
Hệ số quy đổi = 19 x 27 = 2,07 13 x 19
Tổng số trang in tiêu chuẩn của hợp đồng 39
= (64 x 1 x 37.000 x 2,07) + (4 x 4 x 2,07 x 37.000)
= 4.901.760 + 1.225.440 = 6.127.200 trang
Vậy tổng chi phí nhân công trực tiếp của hợp đồng 39 là: 623 x 6.127.200 = 3.817.245 (đ)
Việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng có thể tiến hành phân bổ theo hình thức tiền công là:
Hệ số phân = Tổng chi phí sản xuất chung = 316.381.524 = 4 Tổng chi phí nhân công trực tiếp 79.095.381
Vậy chi phí sản xuất chung của HĐ 39 là: = 4 x 3.817.245 = 15.268.980 Ví dụ 2: Trích HĐ số 49 tháng 2/2001
Tên ấn phẩm : quảng cáo của Công ty xi măng Bỉm sơn Số lợng in: 500.000tờ
Khổ 21 x 29,7
Loại giấy couché: 150g/m2 In: 4 mầu
Tính tơng tự nh ví dụ trên.
Tổng số trang in tiêu chuẩn của hợp đồng số 49 là 500.000 x 4 x 2,07 = 4.140.000 trang
=> Chi phí nhân công trực tiếp của hợp đồng 49 = x 0,623 = 2.579.220 => Chi phí sản xuất chung của hợp đồng 49 là 4 x 2,579.220 = 10.316.880.
Chi phí sản xuất tập hợp cho từng đơn đặt hàng có thể theo mẫu sau:
Bảng kê chi phí sản xuất
Tháng 2/2001 Khoản mục CP PX sản xuất Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
- HĐ số 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980
- HĐ số 49 89.530.750 2.579.220 10.316.880
... ... ... ...
Cuối tháng 2/2001 dựa vào kết quả sản xuất của từng hợp đồng, kế toán lập bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng và tính giá thành cho tạp chí văn hoá dân gian nh bảng dới đây.
Bảng tính giá thành
HĐ số 39: tên sản phẩm; Tạp chí văn hoá dân gian Số lợng: 37.000 cuốn khổ 19 x 27
Khoản mục CP CP NVL trực tiếp CP nhân công trực
tiếp CP sản xuất chung Cộng
HĐ số 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946
Tổng giá thành 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946
Giá thành đơn vị 7,18 0,622 2,494 10,296
=> Giá thành của một quyển tạp chí = 10,296 x165,6 = 1705 đồng. Tính giá thành tơng tự đối với HĐ số 49
Nh vậy với phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng thì khi ấn phẩm in xong kế toán tính ngay đợc giá thành sản xuất theo từng đơn đặt hàng. Do đó phơng pháp khắc phục đợc những hạn chế trong công tác hạch toán của xínghiệp, phản ánh chính xác
chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí trong giá thành của từng sản phẩm. Mặt khác phơng pháp này cũng giúp xí nghiệp thực hiện sản xuất đúng hợp đồng, khi sản phẩm hoàn thành có thể giao ngay cho khách hàng.