MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG

MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG I. NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT CẦN TIẾP TỤC HOÀN THIỆN Qua nghiên cứu phần cơ sở lý luận chung và áp dụng lý luận đó vào thực trạng về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp in xây dựng đã cho thấy vị trí, vai trò của chi phí trong quá trình sản xuất đồng thời thấy được những yêu cầu của công tác quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp là phải tiết kiệm chi phí sản xuất - là cơ sở để hạ giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận của xí nghiệp giúp xí nghiệp đứng vững trong cơ chế thị trường. Từ khi thành lập đến nay cùng với sự phát triển và trưởng thành của ngành in Việt Nam xí nghiệp in đã đạt được nhiều thành tích trong công tác quản lý và sử dụng chi phí sản xuất cũng như đóng góp một phần không nhỏ vào sự đi lên của ngành in và ngày càng có uy tín trên thị trường. Xí nghiệp đã không ngừng nâng cao trình độ quản lý sản xuất, trình độ công nghệ sản xuất sản phẩm bằng hình thức mua thêm máy móc thiết bị hiện đại, đào tạo công nhân kỹ thuật lành nghề tạo công ăn việc làm cho người lao động và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Nhà nước. Qua thời gian thực tập và tìm hiểu và tiếp cận với thực tế công tác quản lý nói chung và kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp in xây dựng nói riêng em xin được trình bày một số nhận xét như sau,hy vọng rằng nó sẽ đóng góp nhỏ bé vào công tác hoàn thiện kế toán 1. Ưu điểm - Xí nghiệp in đã tổ chức được bộ máy quản lý gọn nhẹ, hợp lý, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả cung cấp kịp thời các số liệu cần thiết để phục vụ tốt cho công tác quản lý sản xuất. Từ đó tạo điều kiện cho sản xuất - Phòng kế toán của xí nghiệp in được bố trí khoa học hợp lý. Bộ máy kế toán gọn nhẹ, trình độ kế toán không ngừng được nâng cao, thường xuyên được đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, việc tổ chức tập trung thống nhất giữa các bộ phận kế toán là cơ sở góp phần đáp ứng yêu cầu công tác kế toán của xí nghiệp, tránh trùng lặp trong hạch toán, dễ đối chiếu kiểm tra sổ sách. - Xí nghiệp áp dụng hình thức kế toán tập trung và hạch toán kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ là phù hợp với điều kiện của xí nghiệp. - Trong công tác hạch toán kế toán nhìn chung công tác kế toán của xí nghiệp thực hiện đúng chế độ, sổ sách kế toán phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất . Tuy mới áp dụng kế toán giá trị gia tăng nhưng xí nghiệp đã cố gắng thực hiện nội dung phương pháp đúng chế độ quy định. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên là phù hợp với quy mô của xí nghiệp. - Xí nghiệp áp dụng cả hai hình thức tính lương cho công nhân trực tiếp sản xuất đó là tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm đồng thời tiến hành tính toán lương cho từng công nhân trực tiếp sản xuất dựa trên kết quả sản xuất sản phẩm, công việc và thời gian làm việc của họ để trả lương là khá chính xác. Đây là một ưu điểm của xí nghiệp. 2. Những mặt hạn chế cần tiếp tục hoàn thiện Do đội ngũ cán bộ kế toán còn bị hạn chế về mặt số lượng và do xí nghiệp chưa áp dụng kế toán trên máy vi tính cho nên kế toán viên phải đảm nhiệm nhiều công việc khác nhau. Điều này dẫn đến cuối tháng công việc kế toán tổng hợp nhiều, đôi khi không phản ánh kịp thời tình hình thực hiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm toàn xí nghiệp. - Nhìn chung các TK xí nghiệp sử dụng là hợp lý đối với việc hạch toán. Tuy nhiên cũng có những TK xí nghiệp chưa sử dụng như TK dự phòng, TK giá vốn hàng bán. Vì vật liệu cho ngành in đều phải mua ngoài, mà giá cả thị trường luôn biến động nên tác động không nhỏ đến chi phí sản xuất. Do đó xínghiệp nên sử dụng các TK dự phòng để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh của xí nghiệp. - Xí nghiệp in tiến hành sản xuất theo đơn đặt hàng hay hợp đồng kinh tế với quy trình công nghệ liên tục, phức tạp đồng thời việc sản xuất được chia thành các giai đoạn rõ rệt. sản phẩm của xí nghiệp in có tính độc đáo, nhiều chủng loại với số lượng khác nhau nên chu kỳ sản xuất của mỗi loại sản phẩm là không giống nhau. do đó việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là cả quy trình công nghệ chưa hợp lý. Bởi vì nếu tập hợp chi phí sản xuất theo quy trình công nghệ thì rất khó trong công tác quản lý, không biết được chi phí phát sinh ở các đối tượng là bao nhiêu. Do vậy xí nghiệp nên cải tiến phương pháp tập hợp chi phí sản xuất để phù hợp với thực tế. - Xí nghiệp có đánh giá sản phẩm làm dở vào cuối mỗi tháng nhưng chỉ tiến hành đánh giá theo kinh nghiệm xem sản phẩm làm dỡ đã hoàn thành là bao nhiêu phần trăm, xí nghiệp không đánh giá giá trị sản phẩm làm dở theo từng khoản mục chi phí. Chỉ đến khi cuối mỗi quý xí nghiệp mới tiến hành đánh giá chính xcs sản phẩm làm dở. Cách đánh giá sản phẩm làm dở như vậy là chưa chính xác, gây khó khăn trong việc tính giá thành sản phẩm. Nên chăng xínghiệp cần cải cách đánh giá sản phẩm mới phù hợp hơn. Về phương pháp tính giá thành Tất cả các chi phí sản xuất ở xí nghiệp in đều được tập hợp trong tháng, đến cuối tháng mới tiến hành tính giá thành một trang in tiêu chuẩn. Hơn nữa xí nghiệp không tiến hành lập giá thành kế hoạch trước khi sản xuất. Do vậy kế toán không thực hiện việc tính giá thành kịp thời cho từng sản phẩm. Trên đây là một số nhận xét về công tác kế toán nói chung và kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp in xây dựng nói riêng qua phân tích đánh giá ở trên em thấy kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp in xây dựng cần có một số cải tiến để góp phần phục vụ tốt yêu cầu quản lý II. MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH Ở XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG. Từ yêu cầu chức năng cơ bản của kế toán đồng thời xuất phát từ những tồn tại trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở xí nghiệp in xây dựng như đã nêu ở trên và đặc điểm thực tế tại xí nghiệp. Bằng những kiến hức đã học em xin có một số đề xuất với mong muốn ở một chừng mực nào đó góp phânf hoàn thiện công tcs kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp in xây dựng. 1. Ý kiến thứ nhất. Về việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất. Hiện nay tại xí nghiệp in đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là toàn bộ quy trình công nghệ ở góc độ nào đó thì việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất như vậy là phù hợp nhưng xét trên bình diện về đặc điểm sản xuất kinh doanh, đặc điểm quản lý thì việc đó chưa phải là hợp lý. Theo em tập hợp chi phí sản xuất trong tháng theo từng bộ phận cho từng đơn đặt hàng được sản xuất trong tháng sẽ có nhiều ưu điểm hơn. Trong nền kinh tế thị trường có sự cạnh tranh thì việc tập hợp chi phí không chỉ cần đủ mà còn phải rõ ràng, chính xác và kịp thời. Khi đã tập hợp chi phí các đối tượng là từng bộ phận (tổ) trong từng bộ phận phải tiến hành tập hợp theo từng đơn đặt hàng chi tiết cho từng đối tượng cụ thể. 2. Ý kiến thứ hai: Về Hạch toán thuế GTGT không được khấu trừ . Xí nghiệp in không sử dụng tài khoản 632 “giá vốn hàng bán” nên khi ở xí nghiệp phát sinh khoản thuế giá trị gia tăng không được khấu trừ xí nghiệp hạch toán vầo chi phí sản xuất chung.Như vậy là không hợp lý. Như vậy trong tháng 2/2001 xínghiệp phát sinh khoản thuế GTGT không được khấu trừ là 1.320.130. Phần này phải được hạch toán theo bút toán sau: Nợ TK 632: 1.320.130 Có TK 133: 1.320.130 Chứ không được hạch toán vào chi phí theo bút toán. Nợ TK 627: 1.320.130 (chi tiết Nợ TK 6278) Có TK 133: 1.320.130 Như đã trình bày ở trên 3. Ý kiến thứ ba: Về phương pháp hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Xí nghiệp nên sử dụng hệ thống đơn giá định mức về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (giấy, mực, vật liệu phụ), chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung trên cơ sở chất lượng sản phẩm, yêu cầu kỹ thuật và trên cơ sở kinh nghiện thực tế theo một định mức quy định để dùng đơn giá định mức này tiến hành tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng, đồng thời cũng tính giá thánh sản phẩm theo từng đơn đặt hàng hoàn thành. Vì đây là hoạt động in cho khách hàng, sản phẩm mang tính chất đặc thù riêng: được đặt mua trước khi sản xuất, sản phẩm chỉ hoàn thành khi đơn đặt hàng hoàn thành. Do vậy, có thể sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo đơn đặt hàng. Việc sử dụng phương pháp này sẽ phù hợp với đặc điểm sản xuất của xí nghiệp, theo phương pháp này kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung của mỗi đối tượng làm cơ sở để tính giá cho các đối tượng . Xuất phát từ đặc điểm sản xuất của xínghiệp nên: - Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất của xí nghiệp nên áp dụng phương pháp tập hợp chi phí theo đơn đặt hàng của từng khách hàng. - Đối tượng tính giá thành nên là từng đơn đặt hàng đã hoàn thành. - Phương pháp tính giá thành xí nghiệp nên tiến hành tính giá thành theo khoản mục cho từng đối tượng tính giá thành. Phương pháp tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất theo đơn đặt hàng giúp cho kế toán hạch toán chính xác chi phí sản xuất mà đồng thời tính giá thành sản phẩm nhanh chóng kịp thời hơn, làm cơ sở tính giá cho các sản phẩm tương tự khi tiến hành các giai đoạn sản xuất tiếp theo. - Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở một bảng kê chi tiết chi phí sản xuất, những chi phí trực tiếp được tập hợp trực tiếp vào đơn đặt hàng còn chi phí sản xuất chung tiến hành phân bổ theo tiêu thức thích hợp . - Mỗi đơn đặt hàng kế toán phải mở một bảng tính giá thành. Hàng tháng căn cứ vào sổ chi tiết, bảng kê chi tiết tập hợp chi phí sản xuất theo từng đơn đặt hàng để ghi vào bảng tính giá thành theo đơn đặt hàng đó. Khi có các chứng từ xác nhận các đơn đặt hàng đó đã hoàn thành kế toán cộng chi phí sản xuất đã tập hợp được ở bảng tính giá thành để xác định giá thành sản phẩm thuộc đơn đặt hàng đó. Ví dụ: Trích hợp đồng số 39 tháng 2/2001 Tên ấn phẩm: Tạp chí văn hoá dân gian. Số lượng: 10.000 cuốn Khổ 19 x 27 Ruột: 64 trang, giấy bãi bằng 52g/m 2 in 1 màu Bìa: 4 trang giấy offset Đài Loan Tập hợp chi phí cho từng đơn đặt hàng Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được tập hợp từ các tờ kê chi tiết sản xuất theo từng đơn đặt hàng, căn cứ vào các phiếu xuất vật tư cho từng đơn đặt hàng cụ thể có số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tập hợp được cho đơn đặt hàng trên là: 44.000.521. Để xác định được chi phí nhân công trực tiếp thực tế phát sinh cho từng đơn đặt hàng xí nghiệp phải tìm ra tiêu thức phân bổ tiền lương, tiền thưởng . của công nhân trực tiếp sản xuất phát sinh trong tháng cho từng đơn đặt hàng. Mặt khác để tính chính xác tổng chi phí của một thành phẩm thì các yếu tố phải được tính chính xác. Nếu có thể thống kê được số máy chạy trong tháng thì kế toán có thể căn cứ vào đó để phân bổ số chi phí nhân công trực tiếp thực tế phải trả. Tổng lượt in thực hiện trong tháng = Số lượt in trong 1 giờ x Số giờ máy chạy trong ngày x số ngày làm việc trong tháng x Số máy Hoặc kế toán cũng có thể phân bổ chi phí nhân công trực tiếp thực tế phải trả theo tiêu thức tiền công một trang in tiêu chuẩn căn cứ vào số trang in hoàn thành khi đổi ra trang in tiêu chuẩn. Ví dụ: Khi tính chi phí nhân công trực tiếp của HĐ số 39 tháng 2/2001 có thể tiếnhành như sau: Chi phí nhân công trực tiếp = Chi phí nhân công trực tiếp 1 trang in tiêu chuẩn x Tổng số trang tin tiêu chuẩn của hợp đồng Chi phí nhân công trực tiếp 1 trang in tiêu chuẩn (1 màu 13 x 19) = Tổng chi phí nhân công trực tiếp trong tháng - 79.095.381 = 0,623đ Tổng trang in tiêu chuẩn trong (tháng) 126.958.879 Tổng số trang in tiêu chuẩn của hợp đồng = Hệ số quy đổi x Số trang in thực tế x Số màu in ở HĐ số 39 chi phí nhân công trực tiếp được tính như sau: Hệ số quy đổi = 19 x 27 = 2,07 13 x 19 Tổng số trang in tiêu chuẩn của hợp đồng 39 = (64 x 1 x 37.000 x 2,07) + (4 x 4 x 2,07 x 37.000) = 4.901.760 + 1.225.440 = 6.127.200 trang Vậy tổng chi phí nhân công trực tiếp của hợp đồng 39 là: 623 x 6.127.200 = 3.817.245 (đ) Việc tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đơn đặt hàng có thể tiến hành phân bổ theo hình thức tiền công là: Hệ số phân bổ tiền công tháng 2/2001 = Tổng chi phí sản xuất chung = 316.381.524 = 4 Tổng chi phí nhân công trực tiếp 79.095.381 Vậy chi phí sản xuất chung của HĐ 39 là: = 4 x 3.817.245 = 15.268.980 Ví dụ 2: Trích HĐ số 49 tháng 2/2001 Tên ấn phẩm : quảng cáo của Công ty xi măng Bỉm sơn Số lượng in: 500.000tờ Khổ 21 x 29,7 Loại giấy couché: 150g/m 2 In: 4 mầu Tính tương tự như ví dụ trên. Căn cứ vào phiếu xuất vật tư cho hợp đồng này ta có số liệu về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là: 89.530.750đ Tổng số trang in tiêu chuẩn của hợp đồng số 49 là 500.000 x 4 x 2,07 = 4.140.000 trang => Chi phí nhân công trực tiếp của hợp đồng 49 = x 0,623 = 2.579.220 => Chi phí sản xuất chung của hợp đồng 49 là 4 x 2,579.220 = 10.316.880. Chi phí sản xuất tập hợp cho từng đơn đặt hàng có thể theo mẫu sau: BẢNG KÊ CHI PHÍ SẢN XUẤT Tháng 2/2001 Khoản mục CP Chi phí nguyên vật liệu trực Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sản xuất chung PX sản xuất tiếp - HĐ số 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 - HĐ số 49 89.530.750 2.579.220 10.316.880 . . . . Cuối tháng 2/2001 dựa vào kết quả sản xuất của từng hợp đồng, kế toán lập bảng tính giá thành cho từng đơn đặt hàng và tính giá thành cho tạp chí văn hoá dân gian như bảng dưới đây. BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH HĐ số 39: tên sản phẩm; Tạp chí văn hoá dân gian Số lượng: 37.000 cuốn khổ 19 x 27 Khoản mục CP CP NVL trực tiếp CP nhân công trực tiếp CP sản xuất chung Cộng HĐ số 39 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 Tổng giá thành 44.000.521 3.817.245 15.268.980 63.086.946 Giá thành đơn vị 7,18 0,622 2,494 10,296 => Giá thành của một quyển tạp chí = 10,296 x165,6 = 1705 đồng. Tính giá thành tương tự đối với HĐ số 49 Như vậy với phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm theo từng đơn đặt hàng thì khi ấn phẩm in xong kế toán tính ngay được giá thành sản xuất theo từng đơn đặt hàng. Do đó phương pháp khắc phục được những hạn chế trong công tác hạch toán của xínghiệp, phản ánh chính xác chi phí sản xuất phát sinh, tập hợp đủ chi phí trong giá thành của từng sản phẩm. Mặt khác phương pháp này cũng giúp xí nghiệp thực hiện sản xuất đúng hợp đồng, khi sản phẩm hoàn thành có thể giao ngay cho khách hàng. 4. Ý kiến thứ 4: về việc áp dụng kế toán trên máy Trong thời đại công nghệ thông tin đang có những bước tiến nhảy phát triển mạnh mẽ toàn cầu hoá vi tính thì thông tin kế toán đòi hỏi phải nhanh gọn, chính xác, yêu cầu giữ bí mật. Tại xí nghiệp hiện nay mọi công việc thống kê, kế toán đều được thực hiện một cách thủ công trong khi đó do đặc điểm sản xuất của xí nghiệp các nghiệp vụ kinh tế về nhập xuất nguyên vật liệu, các nghiệp vụ hạch toán chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên liên tục, nên sổ sách kế toán dùng để ghi chép, phản ánh nhiều. Mỗi khi cần cố liệu của kỳ trước, năm trước thì việc tìm mở sổ rất mất thời gian, chưa khoa học nên việc ứng dụng công nghệ thông tin vào kế toán ở xí nghiệp là rất cần thiết. Nó góp phần tiết kiệm chi phí, nâng cao năng suất lao động, đảm bảo thông tin nhanh chóng, đầy đủ chính xác nâng cao khả năng cạnh tranh Để thực hiện tốt công tác này xí nghiệp nên chú ý trong việc đào tạo, nâng cao trình độ tiếp cận tin học và sử dụng tin học thành thạo cho cán bộ kế toán và trang bị máy móc hiện đại Trên đây là một số nhận xét, ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm qua thời gian thực tập tại xí nghiệp in xây dựng. Em hy vọng rằng nhận được sự quan tâm của xí nghiệp về các vấn đề nêu trong luận văn này. [...]... tốt chi phí để hạ giá thành Toàn bộ những nội dung từ lý luận đến thực tiễn được đề cập đến trong bài luận văn này đã chứng minh ý nghĩa, vai trò đặc biệt quan trọng của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đối với mỗi doanh nghiệp sản xuất và đối với nền kinh tế quốc dân Với mục đích mong muốn góp phần vào việc củng cố, tăng cường công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nhằm. ..KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh ngày càng trở nên gay gắt thì công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trở thành một trong những chi n lược của doanh nghiệp Doanh nghiệp phải làm thế nào để bỏ chi phí ít nhất nhưng hiệu quả kinh tế phải cao nhất Để đạt được điều đó bên cạnh việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật để tăng năng suất lao động doanh nghiệp. .. cầu của nền kinh tế trong bài luận văn của mình em đã mạnh dạn đưa ra các nhận xét đánh gía và những ý kiến đề xuất trong công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Song do lần đầu tiên tiếp cận với thực tế, với khả năng và trình độ có hạn rất khó tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cô chú để em tiến bộ hơn Em xin chân thành cảm ơn . MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Ở XÍ NGHIỆP IN XÂY DỰNG I. NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ NHỮNG MẶT. xin có một số đề xuất với mong muốn ở một chừng mực nào đó góp phânf hoàn thiện công tcs kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành ở xí nghiệp in xây dựng.