Bạn là một nhà quản lý, vậy bạn sẽ chia thời gian như thế nào đây để có thể điều hành tốt các công việc trong doanh nghiệp mình lại vừa điều hòa được cuộc sống.. Ta hãy chia những thứ ng
Trang 1Quản lý thời gian
1 Quản lý thời gian trong doanh nghiệp
Bạn là một nhà quản lý, vậy bạn sẽ chia thời gian như thế nào đây để có thể điều hành tốt các công việc trong doanh nghiệp mình lại vừa điều hòa được cuộc sống Những phân tích dưới đây cho bạn nguyên lý cơ bản trong việc quản lý thời gian
Câu chuyện cũng khá bất ngờ trong một buổi nói chuyện với nhóm các doanh nhân thành đạt, một anh bạn là doanh nhân đ
ứng trước
mọi người mỉm cười nói: "Sau đây là một câu hỏi trắc nghiệm" Ông ta lấy
từ gầm bàn một cái lọ rộng miệng cỡ 4 lít và một số túi những hòn đá cuội lớn, ông bỏ từng hòn đá vào lọ cho đến khi không thể bỏ vào được nữa
"Cái lọ có đầy chưa?" - ông hỏi
Trang 2
"Đầy rồi" - mọi người đáp "Thật không?" - ông lấy từ gầm bàn ra một túi sỏi nhỏ đổ từ từ vào lọ và lắc cho các hòn sỏi chen vào tất cả các khoảng trống giữa các hòn đá cuội Ông nhoẻn miệng cười và hỏi: "Cái lọ đầy chưa?"
Lần này thì mọi người dường như bắt kịp ông Ai đó trả lời: "Chắc là chưa"
"Tốt!" - ông nói và lấy ra một túi cát đổ vào lọ và cát chen đầy vào các khoảng trống giữa những hòn đá cuội và hòn sỏi Một lần nữa, ông hỏi:
"Chưa" - mọi người nhao nhao "Tốt" - ông lặp lại và vớ lấy bình nước đổ vào lọ cho đến khi nước ngập đến miệng lọ Ông ngước nhìn mọi người và hỏi: "Minh họa này nói lên điều gì?"
Một nhà kinh doanh nhanh nhảu đáp: "Vấn đề là cho dù kế hoạch làm việc của bạn có sít sao thế nào đi nữa, nếu cố gắng bạn luôn có thể làm thêm
"Có thể" - ông đáp - Nhưng đó không phải là vấn đề Điều mà minh họa vừa rồi nói lên là bạn không đặt những hòn đá cuội vào lọ trước, bạn sẽ không bao giờ có thể nhét chúng vào được"
Dưới đây là những phân tích cho thực nghiệm trên
Ta hãy chia những thứ nguyên liêu trên thành các dạng công việc trong tổng thời gian của những nhà quản lý bao gồm:
Trang 3+ Việc quan trọng nhưng không cần làm ngay (Đá lớn): Kể đến là những việc nên tảng như định hướng, chiến lược phát triển doanh nghiệp, khai phá
cơ hội mới, kế hoạch duy trì và đào tạo nguồn nhân lực mới, tìm hiểu các phương pháp mới làm tăng năng suất, hiệu quả lao động
+ Việc quan trọng và cần làm ngay (sỏi nhỏ): Giải quyết sự vụ trong ngày như sử lý văn bản đến, trả lương cho cán bộ nhân viên, theo dõi tiến độ công việc và đề xuất phương án sử lý kịp thời, sử lý sự vụ khi nhân viên gây tai nạn trên đường
+ Việc không quan trọng nhưng vẫn cần làm ngay (cát): Ăn trưa, tiếp đón báo giới, dự vài cuộc họp không quan trọng, nghe điện thoại không rõ cuộc gọi tới
+ Việc không quan trọng và cũng không cần làm ngay (nước): Tiếp một số
vị khách không mời mà đến, gặp một số chiến hữu sưa, café, một số cuộc nhậu vô bổ
Vậy một trong bốn thư nêu trên nếu không tuần tự ưu tiên việc cần làm thì bạn sẽ không bao giờ đưa được những việc lớn quan trọng vào doanh nghiệp của mình Nếu chỉ chăm cho việc café nhậu nhẹt, chiến hữu khi đó các công việc nước lã này sẽ liên tục tới và cuối cùng bạn sẽ trở thành kẻ bê trễ công việc, và sớm đi tới thất bại Nếu chỉ quan tâm tới những việc chăm sóc cá nhân (cát) hoặc liên tục hăng hái tham dự những cuộc họp vô bổ bạn cũng sẽ sớm trở thành kẻ mang bệnh hình thức chỉ có danh hão, lúc nào cũng làm dáng mà trong người rỗng tuếch Còn nếu suốt ngày ưu tiên lo lắng sử lý các sự vụ cấp thiết (sỏi nhỏ) khi đó các sự vụ cũng sẽ nối đuôi nhau kéo tới, khi đó dù một người cần cù chăm chỉ tới mấy cũng sớm rối loạn vì chỉ lo sử lý sự vụ hàng ngày có khi dẫn tới stress và rồi vẫn dẫn tới công việc không hoàn thành mà lúc nào đầu óc cũng lu bu
Trang 4Thực nghiệm trên cho thấy nếu bạn thực hiện đúng những tuần tự ưu tiên cho công việc bạn sẽ luôn dành được sự chủ động về thời gian Hãy ưu tiên cho những công việc nền tảng, quan trong nhưng không cấp thiết để nó có chỗ đứng trong các công việc của bạn rồi tự khắc các công việc sỏi nhỏ, cát, nước sẽ dần dần sinh ra bao kính lấy cả toàn bộ thời gian của bạn Có như thế bạn mới dễ dàng điều hành được toàn bộ những sự vụ rối rắm hàng ngày
Vậy hãy phân biệt rõ những công việc nào là đá lớn, công việc sỏi nhỏ để bạn có được cách điều chỉnh thời gian cho phù hợp
2 Quản lý thời gian cho mỗi cá nhân
Cũng tương tự cách phân chia công việc trong quản lý một doanh nghiệp, mỗi cá nhân cũng có cả ngàn công việc phải giải quyết mỗi ngày
Những công việc nền tảng cho bạn là những cuộc chạy đua dài hơi để đạt được một mục đích lớn VÍ dụ như lấy một tấm bằng tiến sĩ, thực hiện một hoài bão lớn là một dự án của bạn, sức khỏe của ban, trở thành người thông thạo nhiều ngoại ngữ
Mỗi ngày hãy ưu tiên dành một phần thời gian cho những ước mơ đó và không bao giờ được quên bỏ nó, khi đó tới một ngày không sa bạn sẽ đạt được mục tiêu đề ra Tuy nhiên phải nói tới là những công việc quan trong nhưng vẫn cần phải làm ngay của bạn như công việc tạo thu nhập thường ngày, chăm sóc con cái, người thân bị tai nạn là những việc phải giải quyết cấp thiết hàng ngày, bạn hãy thực hiện cho tốt và hoàn thành sớm để dành chút thời gian cho những ý tưởng lớn kia
Trang 5
Lời kết:
mỗi con người, mỗi ông chủ doanh ngiệp đều chỉ có 24 giờ vàng ngọc mỗi ngày Song nhìn từ góc độ kinh tế học, giá trị thời gian của mỗi người không như nhau Nói cách khác, thành công hay không thành công, cốt lõi chính là cách bạn sử dụng 24 giờ đó
Một điều quan trọng nữa của thời gian, đó là hiệu suất Sống trong thời đại công nghiệp, thời gian quan hệ trực tiếp tới tiền bạc Cách nhìn đó có vẻ
“vị lợi”, song bạn có thể học cách quản lý thời gian để nâng cao hiệu suất làm việc, tạo được cân bằng trong cuộc sống
Chúc các bạn sẽ có nhưng điều chỉnh hợp lý trong quỹ thời gian của mình!