Lựachọndiễnviên trong tổchứcsựkiện Yêu cầu đối với diễn viên: Nhà tổ chứcsựkiện cần trả lời các câu hỏi sau: Đội ngũ diễnviên được tin cậy tới mức nào? Tài năng và trình độ chuyên môn nghiệp vụ tới đâu? Sự nổi tiếng và tác động ảnh hưởng tới công chúng như thế nào? Cần bảo đảm tính chuyên nghiệp của họ. Diễnviên phải ý thức được tầm quan trọng về chuẩn bị các tiết mục và phải sẵn sàng trước khi khách tới. Do đó, Nhà tổchức cần xem xét kỹ từng diễnviên xem họ có lịch biểu diễn ở nơi khác trước chương trình hoặc sau chương trình của sựkiện không? Họ có đủ thời gian giữa các buổi biểu diễn không? Việc đưa đón diễnviên cần phải được tính tới. Câu hỏi đặt ra là: Diễnviên tự đến sựkiện hay phải đưa đón? Đưa đón cả đoàn hay đưa đoán từng người? Thời gian và địa điểm đưa đón phải cụ thể. Yêu cầu về trang phục đối với diễnviên cần phải được đặt ra. Gắn với trang phục của diễnviên là vấn đề phòng thay trang phục. Nếu bạn có những yêu cầu trang phục đặc biệt phải thông báo trước và phải ghi rõ trong hợp đồng. Nếu yêu cầu trang phục khác thường và phải hóa trang hay trang điểm thì rõ ràng khi tới sựkiện mới thay trang phục và hóa trang được. Chế độ ăn uống và nghỉ ngơi của diễn viên: Việc này cần có sự bàn bạc khi ký hợp đồng. Diễnviên có thể ăn và nghỉ trong phòng thay trang phục. Phải bảo đảm bố trí bàn ghế cho họ thoải mái. Cần bảo đảm phục vụ chu đáo để diễnviên có thể ăn uống được sau khi phục vụ sự kiện. Những diễnviên thường phục vụ muộn giờ nên phải chọn loại thức phẩm được bảo quản tốt, phải dọn dẹp và quản lý khu vực ăn uống cho tới khi người diễnviên cuối cùng có cơ hội được ăn suất của mình. Câu hỏi mà người tổchức cần trả lời là liệu diễnviên có dự tiệc với khách tham dự sựkiện không? Trường hợp có những diễnviên nổi tiếng được nhiều người mến mộ có thể tham dự tiệc cùng với khách sau khi đã biểu diễn. Cần tìm hiểu trước nếu như diễnviên chấp nhận lời mời, họ cần có thời gian để thay đổi trang phục và trang điểm. Vì vậy, phải biết được thời gian và dự liệu trước bữa tiệc sẽ diễn ra. Vấn đề nghỉ của diễnviên cũng ảnh hưởng tới chất lượng biểu diễn của họ. Vì thế nhà tổchức cần tìm hiểu trước lịch nghỉ của nhóm diễn viên. Tuy nhiên, cần điều chỉnh lịch nghỉ cho phù hợp với lịch của sự kiện. Tùy theo từng sựkiện cụ thể biểu diễn liên tục tập trung ở một thời điểm nào đó được xen kẽ với sựkiện hoặc dùng nhạc đĩa để lấp các khoảng trống lúc nghỉ. Cần phải biết các bài hát của băng nhạc để có thể lựachọn đưa ra một danh sách bài hát và ca sĩ trình diễn cụ thể. Phải có lịch trình để duyệt các bài hát. Nên nhớ họ là nhà cung cấp. Nếu họ nhất quyết chơi những bản nhạc không phù hợp với thính giả của sựkiện thì họ không phải ban nhạc cần cho sự kiện. Việc thử giọng ca sỹ, diễnviên trước chương trình biểu diễn là cần thiết. Cần cho các diễnviên thử giọng và làm quen với sân khấu trước. Nhà tổchức nên dự một buổi biểu diễn trực tiếp, chú ý cách diễnviên biểu diễn với khác giả. Bảo hiểm cho diễnviên và thiết kế: Nhà tổchức cũng cần tìm hiểu những bảo hiểm mà người biểu diễn có và xem liệu họ có đủ bảo hiểm để trang trãi các hư hỏng của thiết bị và nơi làm việc không. Ngoài ra cần phải tăng thêm ngân sách cho những chi phí phát sinh trong khâu này như bản quyền tác giả âm nhạc, điện, diễn tập, ăn uống, chổ ở, phòng thay đồ v.v Tất cả những khoản chi phí đó đều phải được tính vào ngân sách của sự kiện. . Lựa chọn diễn viên trong tổ chức sự kiện Yêu cầu đối với diễn viên: Nhà tổ chức sự kiện cần trả lời các câu hỏi sau: Đội ngũ diễn viên được tin cậy tới mức nào?. Nhà tổ chức nên dự một buổi biểu diễn trực tiếp, chú ý cách diễn viên biểu diễn với khác giả. Bảo hiểm cho diễn viên và thiết kế: Nhà tổ chức cũng cần tìm hiểu những bảo hiểm mà người biểu diễn. người diễn viên cuối cùng có cơ hội được ăn suất của mình. Câu hỏi mà người tổ chức cần trả lời là liệu diễn viên có dự tiệc với khách tham dự sự kiện không? Trường hợp có những diễn viên