Giáo án Giới Thiệu Microsoft Access

Giới Thiệu Microsoft Access

Tin Học 10 Bài 3: Giới Thiệu Microsoft Access Phần mền Microsoft Access: - Phầm mền Microsoft Acess hệ QTCSDL nằm phần mền Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục 2 Khả Access: a Access có khả nào? Cung cấp cơng cụ khai báo, lưu trữ, xử lí liệu: - Tạo lập CSDL lưu trữ chúng thiết bị nhớ Một CSDL tạo lập Acces gồm bảng liệu liên kết bảng - Tạo biểu mẫu để cập nhật liệu, tạo báo cáo thống kê, tổng kết hay mẫu hỏi để khai thác liệu CSDL, giải tốn quản lý b Ví dụ: - Xét toán quản lý học sinh lớp: • Để quản lý học sinh lớp giáo viên chủ nhiệm cần lập bảng gồm đầy đủ thông tin học sinh họ tên, năm sinh… • Đến cuối kì giáo viên vào điểm trung bình để đánh gia học sinh làm báo thống kê • Với tốn trên, Access xây dựng CSDL “Quản lý học sinh” Thơng qua quản lí học sinh lớp minh, cập nhật thơng tin 3 Các loại đối tượng cuae Acceess: a Các loại đối tượng: Các đối tượng sở liêu Áccess bảng, mẫu hỏi biểu mẫu báo cáo, macra, modun: - Bảng: dùng để lưu liệu Mỗi bảng chứa thông tin chủ thể xác định gồm nhiều hang, hang chứa thông tin cá thể xác định chủ thể - Mẫu hỏi: dung để tìm kiếm, xếp kết xuât liệu xác định từ nhiều bảng - Biểu mẫu: giúp cho việc nhập hiển thị thông tin cách thuận tiện để điều khiển thự ứng dụng - Báo cáo thiết kế để định dạng, tính tốn, tổng hợp liệu chọn in b.Ví dụ: Bài toán quản lý học sinh: - Bảng: Hoc_Sinh - Biểu mẫu: Nhap_HS - Mẫu hỏi: dung để xem thông tin học sinh hay lớp theo điều kiện - Báo cáo: danh sách đoàn viên 4.Một số thao tác bản: a Khởi động Access: - Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start/All Programs/ Microsoft Access - Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access hình b Tạo CSDL mới: - B1: Chọn File/New - B2: Chọn Blank Database - B3: Chọn vị trí lưu nhập tên tệp Rồi nháy Create c.Mở CSDL có: - Cách 1: Nháy chuột lên tên CSDl (nếu có) khung NewFile - Cách 2: Chọn File/Open tìm nháy đúp vào tên CSDL cần mở d Kết thúc phiên làm việc với Access: Chọn Exit hày dung tổ hợp phím Alt + F4 5 Làm việc với đối tượng: a.Chế độ làm việc với đối tượng: - Chế độ thiết kế (Design View) dung để tạo thay đổi cấu trúc bảng, mẫu hỏi, thay đổi cách trình bày định dạng biểu mẫu, báo cáo - Chế độ trang liệu (Datasheet View) dung hiển thị liệu dạng bảng, cho phép xem, sủa, xố liêu có b Tạo đối tượng mới: - Dùng mẫu dựng sẵn - Người dung thiết kế - Kết hợp hai cách c Mở đối tượng - Nháy đúp lên tên đối tượng  ...1 Phần mền Microsoft Access: - Phầm mền Microsoft Acess hệ QTCSDL nằm phần mền Microsoft Office hãng Microsoft dành cho máy tính cá nhân máy tính chạy mạng cục 2 Khả Access: a Access có khả... viên 4.Một số thao tác bản: a Khởi động Access: - Cách 1: Từ bảng chọn Start, chọn Start/All Programs/ Microsoft Access - Cách 2: Nháy đúp vào biểu tượng Access hình b Tạo CSDL mới: - B1: Chọn... CSDL, giải toán quản lý b Ví dụ: - Xét tốn quản lý học sinh lớp: • Để quản lý học sinh lớp giáo viên chủ nhiệm cần lập bảng gồm đầy đủ thông tin học sinh họ tên, năm sinh… • Đến cuối kì giáo viên