Cách xử sự đúng theo quy định của pháp luật để đảm bảo quyền và lợiích của tổ chức khi có tranh chấp xảy ra trong quan hệ lao động, quan Bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao đ
PHẦN MỞ ĐẦU
Giới thiệu về cơ quan thực hành nghề nghiệp
- Tên cơ quan thực hành nghề nghiệp : Công Ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An
- Bộ máy lãnh đạo (Tên của các cán bộ lãnh đạo cơ quan):
Giám Đốc: Lê Văn Trình
Phòng TDLD: Hà Minh Thanh
Phòng pháp chế: Trần Thị Quỳnh Thơ
Phòng NV – HTQT: Chung Thế Vinh
Hình thức, tên gọi và trụ sở công ty:
Tên công ty: Công Ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An
Tên quốc tế: Khanh An International Cooperation Joint Stock Company Tên viết tắt: KHANHAN INC
Mã số thuế: 0109194402 Địa chỉ: B0301, tầng 3, Tòa Hongkong Tower, 243A Đê La Thành, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Điện thoại: 0862512558
Quản lý bởi: Chi Cục Thuế Quận Đống Đa
Lĩnh vực hoạt động của Công Ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An là:
Cung ứng và quản lý nguồn lao động là một yếu tố quan trọng trong phát triển kinh tế, bao gồm việc cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước cũng như nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa hiệu suất làm việc mà còn nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đáp ứng nhu cầu của thị trường lao động trong và ngoài nước.
Tại Việt Nam, doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tỷ trọng lớn trên thị trường nhưng thường xem nhẹ khía cạnh pháp chế Để đối phó với những rủi ro trong nền kinh tế thị trường biến động, Công Ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An đã thành lập Phòng pháp chế nhằm tư vấn cho doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành Phòng pháp chế không chỉ hỗ trợ doanh nghiệp mà còn đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra hợp pháp và hiệu quả.
Soạn thảo văn bản pháp lý; hướng dẫn những vấn đề liên quan đến quyền và nghĩa vụ khi thực hiện các giao dịch với khách hàng.
Để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức trong các tranh chấp liên quan đến quan hệ lao động và quan hệ đối tác, việc tuân thủ đúng các quy định của pháp luật là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp tổ chức giải quyết tranh chấp một cách hiệu quả mà còn đảm bảo sự công bằng và minh bạch trong mọi giao dịch.
Dự liệu những rủi ro pháp lý có thể xảy ra và đưa ra biện pháp phòng ngừa tranh chấp từ trước.
Để đảm bảo an toàn pháp lý cho doanh nghiệp bên cạnh mục tiêu lợi nhuận, đặc biệt trong bối cảnh kinh tế hội nhập và phát triển, các doanh nghiệp cần hoạt động trong những môi trường kinh doanh ngày càng chuyên nghiệp và mở rộng.
Bồi dưỡng kiến thức cần thiết cho người lao động trước khi làm việc ở nước ngoài là một yêu cầu quan trọng, nhằm đảm bảo họ nắm vững các quy định và hoạt động đưa người lao động đi làm việc tại nước ngoài theo quy định của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.
- Lịch sử hình thành và phát triển (Tóm tắt lịch sử hình thành và phát triển).
Công Ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0109194402 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố
Vào ngày 25/05/2020, Công ty Khánh An hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực du học, đào tạo ngoại ngữ và hợp tác quốc tế, với nhiệm vụ chiến lược là cung ứng và quản lý nguồn lao động Từ khi thành lập, công ty đã không ngừng nỗ lực nâng cao trình độ kỹ thuật và nghiệp vụ của cán bộ nhân viên, đồng thời đầu tư vào trang thiết bị hiện đại để đáp ứng yêu cầu công việc và phát triển xã hội Mặc dù còn trẻ, Khánh An đã nhanh chóng khẳng định vị thế và uy tín trong việc cung cấp nguồn lao động cho thị trường trong và ngoài nước nhờ vào sự nỗ lực của tập thể cán bộ nhân viên và sự tin tưởng từ các đối tác.
Giới thiệu về cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp
- Họ tên, chức vụ của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp:
Cán bộ hướng dẫn: Trần Thị Quỳnh Thơ
Trưởng phòng pháp chế là người đảm nhận trách nhiệm kiểm tra và giám sát tất cả các hoạt động của công ty, nhằm đảm bảo việc điều chỉnh và giải quyết kịp thời các vấn đề liên quan đến lĩnh vực pháp lý.
- Mô tả vị trí công việc của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp:
Công việc chính bao gồm:
● Tư vấn và hướng dẫn tất cả các vấn đề pháp lý như đầu tư, tranh chấp, xung đột, kiện tụng,
● Đảm bảo quy định nội bộ công ty, tuân thủ các quy định của luật pháp liên quan đến vấn đề an toàn lao động, kinh doanh,
● Nghiên cứu hợp đồng và các văn bản pháp lý để đảm bảo rằng không có sai sót xảy ra nhằm đảm bảo lợi ích cho công ty.
● Xử lý các vụ kiện của công ty (nếu có).
● Chuẩn bị báo cáo, đánh giá và trình bày hiện trạng pháp lý của công ty trước các cơ quan chức năng.
● Đàm phán hợp đồng cho công ty.
● Nộp đơn kiện của công ty lên tòa án.
Điều tra các thủ tục tố tụng do bên khác hoặc công ty đệ trình là cần thiết để tìm ra phương án hiệu quả giúp tiết kiệm chi phí và giảm thiểu thiệt hại cho công ty trong trường hợp xảy ra các tình huống tương tự.
● Bảo vệ mọi tài sản hợp pháp của công ty.
● Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu pháp lý được bảo mật an toàn.
● Thực hiện một số công việc khác liên quan đến vấn đề pháp lý trong công ty.
- Mô tả chi tiết các công việc thường xuyên của cán bộ hướng dẫn thực hành nghề nghiệp
Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của công ty:
Cán bộ phòng pháp chế có trách nhiệm quản lý và tư vấn các vấn đề pháp lý của công ty, bao gồm quản trị tài chính, liên doanh quốc tế, luật doanh nghiệp và luật lao động Họ đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch kinh doanh, đồng thời chuẩn bị hồ sơ pháp lý và thủ tục như đăng ký nhãn hiệu, thay đổi đăng ký kinh doanh và soạn thảo hợp đồng.
Xây dựng, kiểm tra và quản lý hê „ thống chính sách của công ty
Cán bộ phòng pháp chế sẽ hợp tác với người quản lý doanh nghiệp để phát triển các chính sách quản lý nội bộ và giám sát việc thực hiện các chính sách này bởi các thành viên trong công ty, nhằm xây dựng chiến lược phòng vệ hiệu quả Họ cũng có trách nhiệm kiểm tra hệ thống các chính sách nội bộ để đảm bảo rằng những chính sách đang được ban hành và thực hiện hoàn toàn tuân thủ quy định pháp luật hiện hành.
Nghiên cứu và đánh giá các yếu tố rủi ro ảnh hưởng đến quyết định và hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty là rất quan trọng Việc áp dụng các phương pháp quản trị rủi ro phù hợp giúp đưa ra khuyến nghị về các vấn đề pháp lý tiềm ẩn Từ đó, cần đề xuất các biện pháp phòng ngừa và khắc phục hiệu quả để bảo vệ lợi ích của doanh nghiệp.
Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài công ty
Liên hệ và thực hiện giao dịch với các bên ngoài công ty là cần thiết để đảm bảo hoàn thành hiệu quả các nhiệm vụ mà Ban giám đốc yêu cầu.
Tham gia các hoạt động tố tụng theo phân công từ Ban giám đốc nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty Đại diện công ty thực hiện đàm phán và trao đổi với các bên ngoài như cơ quan chính quyền và tư vấn viên pháp luật để xây dựng lòng tin và mối quan hệ tốt Sau đó, tiến hành xử lý các vấn đề phức tạp với các bên liên quan.
Soạn thảo hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty
Cán bộ phòng pháp chế có vai trò quan trọng trong việc soạn thảo tài liệu, văn bản pháp lý và hợp đồng để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công ty Họ cũng chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của các văn bản và hợp đồng do đơn vị ban hành, cũng như đảm bảo tính hợp pháp của các giao dịch mà công ty thực hiện.
Chịu trách nhiệm chuẩn bị và hoàn thiện hồ sơ pháp lý của công ty, đảm bảo các tài liệu và văn bản giao dịch được kiểm tra, bổ sung và chỉnh sửa đúng quy định của Luật Doanh nghiệp và các quy định pháp luật liên quan khác.
Nghiên cứu các quy định pháp lý liên quan đến hoạt động của công ty là rất quan trọng, đặc biệt trong lĩnh vực cung ứng và quản lý nguồn lao động trong và ngoài nước Công ty cần đảm nhận vai trò tìm hiểu các thông tư, nghị định, luật và giải thích các thuật ngữ pháp lý cho tất cả các thành viên, nhằm đảm bảo mọi quy trình và thủ tục hoạt động đều tuân thủ pháp luật.
Cán bộ phòng pháp chế có trách nhiệm quản lý hồ sơ và văn bản pháp lý, đồng thời giải quyết các vấn đề pháp lý phát sinh của công ty.
Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luâ „t hiê „n hành
Cập nhật và nghiên cứu thường xuyên các kiến thức pháp luật mới nhất, bao gồm thông tư, nghị định và các thay đổi luật liên quan đến lĩnh vực hoạt động của đơn vị, nhằm cung cấp thông tin kịp thời cho các cấp quản lý.
PHẦN NỘI DUNG
Trình bày nội dung các công việc của một hoặc một số vị trí nghề nghiệp tại cơ quan thực hành nghề nghiệp
Chi tiết nội dung các công việc mà bản thân đã tìm hiểu trong tuần đầu tiên của thời gian thực hành nghề nghiệp:
Trong tuần đầu tiên tại Công Ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An, tôi đã tìm hiểu về lịch sử phát triển, cơ cấu tổ chức và chức năng của từng bộ phận trong công ty Tôi cũng được hướng dẫn về nội quy và quy chế làm việc, bao gồm trang phục, giờ làm việc, chế độ nghỉ ngơi, thái độ ứng xử, hợp đồng lao động và bảo hiểm cho nhân viên chính thức Bên cạnh đó, tôi đã khám phá các lĩnh vực kinh doanh chính của công ty, đặc biệt là hoạt động liên quan đến du học, đào tạo ngoại ngữ và hợp tác quốc tế, với hoạt động cung ứng và quản lý nguồn lao động là nhiệm vụ chiến lược hàng đầu.
Cung ứng và quản lý nguồn lao động trong nước
Nhóm này bao gồm các hoạt động cung cấp nguồn lao động dài hạn và ổn định, quản lý nguồn lao động trong nước, cũng như đại diện cho người lao động trong các vấn đề liên quan đến thanh toán lương, thuế và tài chính Tuy nhiên, họ không có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát người lao động.
- Cung cấp nguồn lao động với vai trò giám sát hoặc quản lý kinh doanh phân vào nhóm hoạt động kinh tế tương ứng với ngành kinh doanh đó;
- Cung cấp chỉ một yếu tố nguồn lao động phân vào nhóm hoạt động kinh tế tương ứng với yếu tố đó.
Cung ứng và quản lý nguồn lao động đi làm việc ở nước ngoài
Nhóm này bao gồm các hoạt động cung cấp nguồn lao động dài hạn và ổn định, quản lý nguồn lao động làm việc ở nước ngoài, và đại diện cho người lao động trong các vấn đề liên quan đến thanh toán tiền lương, thuế và tài chính Tuy nhiên, nhóm này không có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát người lao động.
Chúng tôi cung cấp nguồn lao động chất lượng với vai trò giám sát hoặc quản lý kinh doanh, được phân chia theo nhóm hoạt động kinh tế phù hợp với từng ngành nghề.
- Cung cấp chỉ một yếu tố nguồn lao động, xem nhóm hoạt động kinh tế tương ứng với yếu tố nguồn lao động đó.
Tại phòng pháp chế của công ty em được cán bộ hướng dẫn các công việc cụ thể như sau:
Chuyên viên pháp chế doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo tuân thủ pháp luật và bảo vệ quyền lợi của công ty Họ có trách nhiệm tư vấn pháp lý, soạn thảo hợp đồng và xử lý các vấn đề pháp lý phát sinh Tại phòng pháp chế, các cán bộ pháp chế không chỉ hỗ trợ quản lý rủi ro pháp lý mà còn tham gia vào việc xây dựng chính sách và quy trình nội bộ, nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp trong khuôn khổ pháp luật.
- Nghiên cứu các VBPL như:
Bộ Luật Lao Động 2019 số 45/2019/QH14
Luật Người Lao Động Việt Nam Đi Làm Việc Ở Nước Ngoài Theo Hợp Đồng số 69/2020/QH14
Bộ Luật Dân Sự 2015 số 91/2015/QH13
Luật Doanh nghiệp 2020 số 59/2020/QH14
- Soạn thảo hợp đồng theo mẫu như: Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, Hợp đồng thuê văn phòng, Hợp đồng Lao Động,
- Em được hướng dẫn kiểm tra các hợp đồng, giao dịch của công ty,
Em được hướng dẫn về các vấn đề liên quan đến tranh chấp hợp đồng, bao gồm thực hiện hợp đồng, vi phạm tiến độ thanh toán, và các vấn đề về vi phạm hợp đồng Ngoài ra, em cũng được tìm hiểu về bồi thường thiệt hại và các tranh chấp phát sinh do khách hàng vi phạm hợp đồng, cũng như các điều khoản thanh toán liên quan.
Mô tả các công việc đã được giao thực hiện và kết quả thực hiện
Tại cơ sở thực hành nghề nghiệp, tôi đã thực hiện nhiều công việc cụ thể dưới sự hướng dẫn tận tình của người hướng dẫn Các nhiệm vụ bao gồm việc tham gia vào quy trình sản xuất, thực hiện các thao tác kỹ thuật cần thiết và hỗ trợ trong việc quản lý chất lượng sản phẩm Tôi cũng đã học cách giao tiếp hiệu quả với đồng nghiệp và khách hàng, đồng thời nắm vững các quy định an toàn lao động Qua đó, tôi đã nâng cao kỹ năng nghề nghiệp và hiểu rõ hơn về quy trình làm việc trong ngành.
Tại công ty, dưới sự hướng dẫn của cán bộ Phòng pháp chế, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và trực tiếp soạn thảo các hợp đồng lao động cho người lao động đi làm việc ở nước ngoài, một thực tế ngày càng phổ biến tại Việt Nam Trong những năm gần đây, Việt Nam đã tăng cường xuất khẩu lao động, với hàng trăm ngàn người được gửi đến các quốc gia như Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Malaysia và các nước Trung Đông Hợp đồng lao động này quy định rõ các điều kiện làm việc, lương bổng, quyền lợi và trách nhiệm của cả hai bên Người lao động thường làm việc trong các lĩnh vực như xây dựng, chăm sóc sức khỏe, chế biến thực phẩm, dịch vụ khách sạn và lao động phổ thông.
HỢP ĐỒNG ĐƯA NGƯỜI LAO ĐỘNG ĐI LÀM VIỆC Ở NƯỚC NGOÀI
Số………/(Tên viết tắt doanh nghiệp đưa đi) Hôm nay, ngày … tháng … năm … tại … , chúng tôi gồm:
Doanh nghiệp đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, được gọi là Bên đưa đi, có địa chỉ liên hệ và thông tin chi tiết như điện thoại, email và trang thông tin điện tử Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp là ……… với chức vụ ……….……… cùng với Ông/Bà ………, được gọi là Người lao động.
Ngày, tháng, năm sinh: ……… Giới tính: …………nam/nữ Địa chỉ thường trú: … ………
Số Hộ chiếu/CMTND/CCCD: ………… , ngày cấp…… nơi cấp………
Người báo tin về việc trúng tuyển lao động bao gồm họ tên và mối quan hệ với người lao động, cùng với địa chỉ tại Việt Nam, số điện thoại và email liên lạc Thông tin này được căn cứ theo Hợp đồng cung ứng lao động số ký ngày / / giữa Bên nước ngoài tiếp nhận lao động và Bên đưa đi, thông báo rằng người lao động đã trúng tuyển để làm việc ở nước ngoài vào ngày tháng năm
Hai Bên thỏa thuận và ký kết thực hiện các điều khoản hợp đồng sau đây: Điều 1: Điều khoản chung
- Thời hạn của hợp đồng lao động: năm… tháng… ngày, tính từ ngày …
Người sử dụng lao động, bao gồm tên, người đại diện theo pháp luật, chức danh và địa chỉ, có trách nhiệm đảm bảo quyền lợi cho người lao động Điều 2 quy định rõ quyền và nghĩa vụ của người lao động, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tuân thủ các quy định pháp lý trong mối quan hệ lao động.
2.1 Tham gia đầy đủ khóa học giáo dục định hướng trước khi đi làm việc ở nước ngoài do Bên đưa đi tổ chức; trong thời gian … (ngày), đảm bảo thời lượng 74 tiết, kiểm tra đạt kết quả và được cấp Giấy chứng nhận hoàn thành khóa học.
2.2 Tham gia khóa bồi dưỡng kỹ năng nghề do Bên đưa đi tổ chức (nếu có) trong thời gian … (ngày) Phí bồi dưỡng kỹ năng nghề là……… do … (người lao động/bên đưa đi/bên nước ngoài tiếp nhận lao động) chi trả.
2.3 Tham gia khóa đào tạo ngoại ngữ … do Bên đưa đi tổ chức (nếu có) trong thời gian… (ngày) Phí đào tạo ngoại ngữ là ……… do… (người lao động/bên đưa đi/bên nước ngoài tiếp nhận lao động) chi trả.
2.4 Chi phí người lao động phải trả trước khi đi:
- Tiền dịch vụ (nếu có): ……….; + Mức tiền dịch vụ: /hợp đồng……… năm…………tháng……… ngày;
+ Thời gian nộp (1 lần): ………… hoặc nhiều lần (tiến độ thanh toán: );
- Tiền đóng góp Quỹ Hỗ trợ việc làm ngoài nước: ………
- Chi phí đi lại từ Việt Nam đến nơi làm việc: …
- Lệ phí cấp hộ chiếu: …
- Lệ phí cấp thị thực (visa): …
-Lệ phí lý lịch tư pháp: …
- Bồi dưỡng kỹ năng nghề, ngoại ngữ (nếu có): …
- Bảo hiểm xã hội (đóng cho cơ quan BHXH Việt Nam): …
- Các chi phí khác (nếu có): …
Tổng cộng: (chữ số) ; (bằng chữ)………
2.5 Ký kết và thực hiện hợp đồng lao động với người sử dụng lao động.
2.6 Thời gian thử việc (nếu có):
- Thời gian thử việc: … tháng … ngày, kể từ ngày: …
- Các chế độ khác của người lao động: ……… ………
Sau thời gian thử việc, nếu người lao động không đáp ứng yêu cầu công việc của người sử dụng lao động, hai bên sẽ thỏa thuận về việc chấm dứt hợp đồng lao động.
Người sử dụng lao động có thể kéo dài thời gian thử việc, sắp xếp cho người lao động một công việc khác với mức lương hợp lý, hoặc đưa người lao động về nước với chi phí do họ chịu.
2.7 Thời gian đào tạo tại nước tiếp nhận (nếu có):
- Thời gian đào tạo: … tháng hoặc … ngày
- Mức lương/trợ cấp đào tạo: ………
- Điều kiện/chi phí ăn, ở: ……… 2.8 Thời giờ làm việc, nghỉ ngơi:
Thời gian làm việc được quy định là giờ mỗi ngày và ngày mỗi tuần, phù hợp với luật pháp của quốc gia tiếp nhận lao động Mọi thời gian làm việc vượt quá quy định này sẽ được tính là giờ làm thêm.
Người lao động được nghỉ ngày lễ theo quy định của pháp luật nước tiếp nhận lao động
… , đó là các ngày: (1/1, Quốc Khánh ).
Ngoài ra, người lao động được nghỉ ngày phép có hưởng lương hàng năm theo quy định của pháp luật nước tiếp nhận lao động
2.9 Tiền lương, tiền làm thêm giờ, tiền thưởng và các khoản người lao động phải nộp (nếu có):
- Tiền lương, tiền làm thêm giờ, tiền thưởng/phụ cấp:
+ Các khoản tiền thưởng/phụ cấp (chuyên cần, hỗ trợ ăn, ở, ca kíp, )
- Các khoản người lao động phải nộp theo quy định của pháp luật nước tiếp nhận lao động:
2.10 Điều kiện ăn, ở, sinh hoạt: Được người sử dụng lao động/Bên nước ngoài tiếp nhận lao động cung cấp (miễn phí hoặc có phí) chỗ ở và được cung cấp (miễn phí hoặc có phí)… bữa ăn hoặc các thiết bị (điện, gas, ), dụng cụ nấu ăn cần thiết để tự nấu ăn.
2.11 Bảo hiểm: Được tham gia và hưởng chế độ bảo hiểm:
- Bảo hiểm tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp: …
- Bảo hiểm khác (nếu có): …
2.12 An toàn, vệ sinh lao động: Được cung cấp miễn phí trang thiết bị bảo hộ lao động theo từng vị trí việc làm và đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động theo pháp luật nước tiếp nhận lao động và quy chế của người sử dụng lao động.
- Chi phí đi lại từ Việt Nam đến nơi làm việc tại nước tiếp nhận do chi trả;
- Chi phí đi lại từ nơi làm việc tại nước tiếp nhận về Việt Nam sau khi người lao động hoàn thành hợp đồng do chi trả;
Trong trường hợp lao động phải trở về nước trước thời hạn do lỗi của bên tiếp nhận, chi phí di chuyển từ nơi làm việc tại nước ngoài về Việt Nam sẽ được bên có trách nhiệm chi trả.
2.14 Chăm sóc sức khỏe sinh sản, ốm đau, thương tật, tử vong: được khám, chữa bệnh, được hưởng chế độ theo quy định pháp luật nước tiếp nhận lao động và được hỗ trợ từ Quỹ
Hỗ trợ việc làm ngoài nước theo quy định của pháp luật Việt Nam.
Đánh giá sự phù hợp của năng lực bản thân trong việc thực hiện các công việc đó
Điểm mạnh trong việc thực hiện các công việc :
- Tác phong làm việc nghiêm túc: trang phục lịch sự, nói chuyện lễ phép, luôn giữ thái độ khiêm nhường, cầu thị.
- Chủ động trong các công việc được giao; đề cao tinh thần tự học hỏi
Các kỹ năng quan trọng bao gồm lắng nghe, viết, tổng hợp thông tin, lưu trữ hồ sơ tài liệu và sắp xếp thời gian Những kỹ năng này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn hỗ trợ trong việc quản lý và tổ chức thông tin một cách hợp lý Việc phát triển các kỹ năng này sẽ góp phần tạo ra một môi trường làm việc chuyên nghiệp và năng suất hơn.
- Chấp hành kỉ luật tốt; trung thực trong lời nói và hành động.
- Có trách nhiệm với các công việc được giao.
- Khả năng làm việc nhóm tốt: hợp tác, làm việc chung với người khác để đạt được mục tiêu chung.
- Có kĩ năng giao tiếp như: Truyền đạt thông tin rõ ràng và hiệu quả, bao gồm cả lắng nghe và phản hồi tích cực.
Điểm yếu trong việc thực hiện các công việc:
Công việc liên quan đến cung ứng nguồn lao động nước ngoài đòi hỏi yêu cầu cao về trình độ ngoại ngữ, đặc biệt là tiếng Anh và các ngôn ngữ khác Tuy nhiên, trình độ ngoại ngữ hiện tại của nhiều người lao động vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu này.
- Chưa tự tin trước đám đông và còn ngại giao tiếp với các anh chị trong công ty.
- Chưa có kinh nghiệm nhiều trong lĩnh vực có liên quan đến hợp đồng.
- Các kĩ năng tin học chưa tốt: Chưa sử dụng thành thạo các công cụ tin học văn phòng, khó thích ứng với công cụ/phần mềm mới.
Khó khăn trong việc xử lý áp lực và căng thẳng có thể khiến bạn cảm thấy quá tải, dẫn đến việc không thể hoạt động hiệu quả trong các tình huống căng thẳng.
Cần trau dồi các kiến thức, kĩ năng:
Có kiến thức, học vấn đạt trình độ cử nhân luật trở lên.
Am hiểu Pháp luật liên quan trực tiếp các lĩnh vực kinh doanh của công ty.
Sử dụng tốt vi tính, thành thạo các phần mềm tin học văn phòng: Microsoft Word, Excel, PowerPoint.
Kỹ năng soạn thảo, tra cứu và thẩm định văn bản.
Kỹ năng hoạch định, triển khai, kiểm soát và báo cáo công việc.
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục.
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức hiệu quả.
Kỹ năng ngoại ngữ (Tùy từng đơn vị có yêu cầu hay không yêu cầu,hoặc yêu cầu ngoại ngữ là tiếng Anh hoặc thứ tiếng khác).
Ngoài ra cần trang bị các hành trang, kỹ năng cần thiết mà bản thân em cần có đó là:
Kỹ năng sử dụng các công cụ, ứng dụng văn phòng
Kỹ năng sử dụng ngoại ngữ
Kỹ năng quản trị nhân sự
Kỹ năng tra cứu, soạn thảo văn bản
Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức công việc và quy trình
Kỹ năng giao tiếp và tâm lý học
Kỹ năng truyền đạt, phục vụ báo cáo, thuyết trình, đàm phán
Tư duy pháp chế là yếu tố then chốt, giúp luật sư tìm ra những giải pháp mang lại lợi ích tối ưu cho doanh nghiệp Khác với tư duy luật sư truyền thống, tư duy pháp chế không chỉ tập trung vào việc tuân thủ quy định pháp luật mà còn chú trọng đến việc phát triển các phương án hiệu quả nhất cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Đánh giá sự tiến bộ của bản thân trong suốt quá trình thực hành nghề nghiệp:
Trong quá trình thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn tận tình của cán bộ, tôi nhận thấy sự tiến bộ rõ rệt không chỉ trong kỹ năng làm việc mà còn trong tư duy của bản thân Tôi đã học được nhiều bài học quý giá về sự tự tin và tính chủ động, từ đó nâng cao và hoàn thiện các kỹ năng cần thiết cho sự nghiệp.
Sự tiến bộ trong giao tiếp và tư vấn khách hàng đã giúp tôi nhận ra những thiếu sót của bản thân Đây là cơ hội để tôi hoàn thiện những hạn chế và nâng cao kỹ năng trong thời gian tới.
Nêu kết quả thực hiện và phân tích những thuận lợi, khó khăn khi thực hiện các công việc được giao
Những thuận lợi chủ yếu trong quá trình thực hiện các công việc được giao:
Được sự hỗ trợ từ nhà trường và đơn vị thực tập là yếu tố quan trọng giúp tôi thực hành hiệu quả Giấy giới thiệu của nhà trường tạo điều kiện thuận lợi cho tôi tham gia vào đơn vị thực tập, trong khi sự hướng dẫn tận tình của cán bộ phòng pháp chế giúp tôi hoàn thành tốt các nhiệm vụ thực tế.
Thực hành trực tiếp với công việc là một bước quan trọng giúp sinh viên áp dụng kiến thức đã học vào thực tiễn Qua quá trình này, sinh viên có thể nhận diện điểm mạnh và điểm yếu của bản thân, phát hiện những thiếu sót trong chuyên môn, và tìm thấy niềm đam mê với nghề nghiệp Điều này không chỉ giúp sinh viên yêu thích công việc hơn mà còn thúc đẩy họ hoàn thiện bản thân.
Mở rộng mối quan hệ với các cơ quan và nhà quản lý là rất quan trọng, vì họ có thể mang lại nhiều lợi ích trong tương lai như cơ hội việc làm, hợp tác kinh doanh và khả năng tiếp cận nguồn thông tin quan trọng.
Để nâng cao bản thân, việc phát triển các kỹ năng mềm là rất quan trọng, bao gồm kỹ năng giao tiếp, kỹ năng viết, kỹ năng nghiên cứu, kỹ năng giải quyết vấn đề và kỹ năng làm việc nhóm Những kỹ năng này không chỉ giúp cải thiện hiệu quả công việc mà còn tăng cường khả năng tương tác và hợp tác trong môi trường làm việc.
Thứ năm là thời điểm lý tưởng để tìm kiếm cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp Bạn có thể tận dụng thời gian thực tập để học hỏi, tích lũy kinh nghiệm và tạo ấn tượng tốt với các công ty, từ đó tăng khả năng được giữ lại làm việc sau khi kết thúc thời gian thực tập.
Ngoài những lợi ích trên, thực tập sinh còn được trải nghiệm môi trường làm việc năng động và thân thiện, cùng với cơ sở vật chất đầy đủ và phương tiện đi lại thuận tiện Chế độ đãi ngộ của công ty dành cho thực tập sinh cũng rất tốt, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển nghề nghiệp.
Những khó khăn chủ yếu khi thực hiện các công việc được giao :
Trong quá trình thực hành nghề nghiệp, em gặp nhiều khó khăn về tâm lý, bao gồm nỗi sợ không hoàn thành công việc, thiếu kinh nghiệm, áp lực thời gian và lo lắng về sự đánh giá từ người khác Những vấn đề này đã ảnh hưởng đáng kể đến sự tự tin của em trong những ngày đầu làm việc tại các cơ quan.
Trong những ngày đầu thực hành tại công ty, em gặp nhiều bỡ ngỡ và chưa quen với công việc, đặc biệt là trong cách giao tiếp với khách hàng Điều này khiến em cảm thấy luống cuống và thiếu tự tin, dẫn đến những tình huống khó khăn, cản trở cho quá trình làm việc.
Kiến thức học tại trường chưa đủ để áp dụng vào thực tế công việc, trong khi yêu cầu công việc lại cao về kỹ năng chuyên môn Là sinh viên năm cuối, tôi gặp khó khăn trong việc sắp xếp thời gian để thực hành toàn thời gian, điều này ảnh hưởng đến khả năng hoàn thành công việc một cách tốt nhất.
Kiến nghị giải pháp để phát huy tối đa những thuận lợi, khắc phục khó khăn:
- Vận dụng tối đa khả năng quan sát , để ý cách làm việc từ mọi người có kinh nghiệm xung quanh.
- Chủ động tiếp xúc với khách hàng để có thể trải nghiệm các tình huống xảy ra trong thực tế.
Để đạt được sự cân bằng trong cuộc sống, hãy điều chỉnh thời gian biểu một cách hợp lý Một phương pháp hiệu quả là sử dụng một quyển sổ nhỏ để ghi chú những nhiệm vụ cần hoàn thành và kèm theo thời hạn cụ thể.
- Tìm kiếm kĩ hơn về tài liệu khi người hướng dẫn giao có đính kèm văn bản mẫu nào không.
- Nghiên cứu các văn bản pháp luật để có thể nắm vững các quy định để thực hành tốt các công việc được giao.
- Chủ động hỏi thầy cô giảng viên bộ môn trên lớp để có thể biết thêm về các kiến thức có liên quan đến ngành đang thực hành.
Rút ra những bài học kinh nghiệm cho bản thân
Qua quá trình thực hành tại phòng pháp chế của Công ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An, tôi đã trải nghiệm nhiều công việc chuyên môn và nhận thấy rằng công việc pháp chế không chỉ yêu cầu trình độ và kỹ năng mà còn cần có thái độ làm việc nghiêm túc, cẩn trọng và tỉ mỉ Đặc biệt, sự nhiệt huyết và tận tâm cùng với kiến thức pháp luật vững chắc là rất quan trọng Ngoài ra, tôi cần chăm chỉ trau dồi kiến thức qua học tập và thực hành tại các cơ quan nhà nước để tích lũy kinh nghiệm, từ đó giúp việc định hướng và ứng tuyển vào vị trí nghề nghiệp này trở nên dễ dàng hơn.
Thời gian thực hành tại phòng pháp chế của Công ty Cổ phần Hợp tác Quốc tế Khánh An đã mang lại cho tôi cơ hội quý báu để tích lũy kiến thức và kỹ năng nghề nghiệp Dưới sự hướng dẫn tận tâm của các anh chị, tôi đã học được tầm quan trọng của sự cẩn thận trong công việc, kỹ năng giao tiếp khéo léo, và khả năng xử lý tình huống nhạy bén Tôi cũng nhận ra rằng việc tổng hợp và sắp xếp công việc một cách khoa học là rất cần thiết Đối với khách hàng, việc lắng nghe và có kỹ năng tư vấn, giải thích các vấn đề pháp lý liên quan đến hợp đồng là điều không thể thiếu.
Sau quá trình thực hành tại phòng pháp chế của Công ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An, tôi nhận thấy rằng việc chủ động tìm tòi, học hỏi và lắng nghe ý kiến từ người hướng dẫn là rất quan trọng Tôi đã cải thiện khả năng giao tiếp và thuyết phục khách hàng thông qua việc tham gia các hoạt động của trường, giúp tôi tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp Mặc dù hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, tôi vẫn còn thiếu kinh nghiệm trong tư vấn và thực hiện các thủ tục liên quan đến bồi thường thiệt hại cũng như tố tụng dân sự Tôi rất mong muốn tiếp tục thực hành tại phòng pháp chế của công ty để nâng cao kiến thức và kỹ năng trong lĩnh vực này.
XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP
Xác nhận thời gian thực hành: Từ 12/8/2024 đến ngày 6/9/2024
TT THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ
- Trình bày mong muốn tới lãnh đạo của Công
Ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An về việc được thực hành nghề nghiệp 2 tại đây, cụ thể tại phòng pháp chế của công ty.
- Được ban lãnh đạo tạo điều kiện để có thể thực hành tại công ty.
- Gặp gỡ, trao đổi với người hướng dẫn thực hành tại phòng pháp chế.
- Giới thiệu bản thân với người hướng dẫn và với nhân viên của các bộ phận khác trong công ty.
- Tham Quan phòng làm việc của bộ phận pháp chế.
- Người hướng dẫn sẽ nói về trách nhiệm, chức năng, nhiệm vụ và các công việc tại phòng pháp chế.
- Phân công vị trí ngồi làm việc trong thời gian thực hành tại đây
- Người hướng dẫn nói sơ qua những công việc sẽ được thực hành sắp tới và triển khai kế hoạch cần thực hành trong ngày.
- Tìm hiểu về lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của công ty.
- Nghiên cứu loại hình doanh nghiệp của công ty và Nghiên cứu Luật Doanh nghiệp 2020
- Quan sát những công việc mà cán bộ trong phòng pháp chế thực hiện và đặt câu hỏi nếu có thắc mắc.
Người hướng dẫn đã giao cho tôi nhiệm vụ sắp xếp tài liệu và hợp đồng, cũng như đánh máy để lưu trữ hồ sơ khách hàng theo từng năm và lĩnh vực cụ thể.
- Scan giấy tờ của khách hàng để lưu trữ.
Kiểm tra các vấn đề pháp lý trong hồ sơ của khách hàng cùng với người hướng dẫn; nếu phát hiện sai sót, hãy thông báo cho khách hàng để thực hiện sửa đổi và bổ sung cần thiết.
- Học cách giao tiếp, trao đổi khi khách hàng đến làm thủ tục hoặc kí kết hợp đồng với công ty.
- Gọi điện tư vấn về các thủ tục, trình tự cho khách hàng khi họ có thắc mắc dưới sự hướng dẫn của cán bộ phòng pháp chế.
- Soạn bài đăng trên web của công ty về những điều kiện, trình tự khi kí kết hợp đồng tại công ty
- Dọn dẹp tủ lưu trữ hồ sơ và sắp xếp theo năm theo sự hướng dẫn của cán bộ phòng pháp chế
- Photo và soạn thảo các văn bản để gửi cho các cơ quan.
- Cán bộ phòng pháp chế hướng dẫn cách lấy thông tin của khách hàng qua cổng thông tin của công ty.
- Hỗ trợ các công tác tư vấn tại phòng pháp chế.
- Tiếp tục công việc lưu trữ hồ sơ tài liệu.
- Cán bộ hướng dẫn cho ngồi lắng nghe một buổi tiếp đối tác tại phòng pháp chế.
- Tiếp tục công việc photo hồ sơ, tài liệu, soạn thảo các hợp đồng theo mẫu.
Tham gia buổi họp của phòng pháp chế nhằm chuẩn bị báo cáo đánh giá và trình bày hiện trạng pháp lý của công ty trước các cơ quan chức năng.
Nghiên cứu sâu về các công việc và tìm hiểu về Luật Người Lao Động Việt Nam là bước quan trọng khi đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng Luật Lao Động Việt Nam 2020 cung cấp những quy định cần thiết để bảo vệ quyền lợi của người lao động.
- Cán bộ hướng dẫn cách soạn thảo hợp đồng theo mẫu, chủ yếu là hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Gặp gỡ và tư vấn khách hàng về các vấn đề việc làm, phúc lợi và bảo hiểm theo hợp đồng, tuân thủ hướng dẫn từ phòng pháp chế.
- Tìm hiểu và nghiên cứu về các đối tượng được phép tham gia hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
Sau khi ký kết hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, cán bộ hướng dẫn cần thực hiện các trình tự và thủ tục chi tiết Cụ thể, hồ sơ phải được nộp lên Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội thông qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp.
Nghiên cứu hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động của công ty khi nộp cho Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã hội bao gồm các thành phần giấy tờ cần thiết Những giấy tờ này thường bao gồm danh sách lao động, hợp đồng lao động, chứng minh thư nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân của nhân viên, giấy tờ chứng minh trình độ học vấn và kỹ năng nghề nghiệp, cùng với các giấy tờ liên quan khác để đảm bảo tính hợp pháp và đầy đủ của hồ sơ Việc chuẩn bị chính xác các tài liệu này là rất quan trọng để đáp ứng yêu cầu của cơ quan chức năng và hỗ trợ cho quá trình tuyển dụng hiệu quả.
- Làm các công việc do người hướng dẫn giao: photo tài liệu, giấy tờ, xin chữ kí giám đốc,
- Dọn dẹp phòng làm việc
- Lắng nghe cán bộ phòng pháp chế trao đổi về công việc
- Gửi hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động Tới Bộ Lao Động - Thương Binh Và Xã Hội.
- Đánh máy tài liệu thuế của công ty.
- Soạn hợp đồng theo mẫu.
- In hợp đồng và tư vấn cho khách hàng dưới sự hướng dẫn của cán bộ phòng pháp chế.
- Kiểm tra hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động của công ty, goi điện cho khách hàng đối với trường hợp có sai sót.
- Rà soát , yêu cầu khách hàng bổ sung hồ sơ
- Nghiên cứu về bồi thường thiệt hại nếu vi phạm hợp đồng
- Đánh máy hồ sơ khách hàng
- Lập danh mục các khách hàng kí kết hợp đồng trong năm
- Dọn dẹp phòng làm việc và nghiên cứu các VBPL
- Photo tài liệu, trình kí giám đốc
- Tiếp đón khách hàng và tư vấn về công việc, điều kiện để có thể kí kết hợp đồng đưa người lao động làm việc ở nước ngoài.
- Làm các công việc kết hợp với cán bộ phòng hành chính – nhân sự
- Kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ
- Cán bộ hướng dẫn giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc khách hàng vi phạm các điều khoản trong hợp đồng
- Tư vấn cho khách hàng về trình tự, thủ tục ,điều kiện để kí kết hợp đồng qua kênh trực tuyến của công ty
- Hẹn khách hàng đến kí kết hợp đồng tại văn phòng của công ty
- Chuẩn bị hợp đồng theo sự hướng dẫn của cán bộ phòng pháp chế
- Cùng người hướng dẫn thực hiện công tác bồi dưỡng kiến thức cho người lao động ra nước ngoài
- Theo dõi người hướng dẫn thực hiện các thủ tục để nộp thuế cho công ty
- Nghiên cứu Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH
- Sắp xếp hồ sơ và lưu trữ giấy tờ thông tin của khách hàng vào tủ lưu trữ.
- Tư vấn cho khách hàng qua kênh trực tuyến của công ty.
- Xin chữ kí giám đốc.
- Cán bộ hướng dẫn về các thủ tục tố tụng nếu có xảy ra tranh chấp giữa các bên trong hợp đồng.
- Soạn hợp đồng theo mẫu
- Photo hồ sơ và và lấy thông tin của khách hàng
- Yêu cầu khách hàng bổ sung thông tin và thực hiện theo hợp đồng
- Đăng bài trên trang web của công ty.
- Dọn dẹp phòng làm việc và đánh máy các hồ sơ mới.
- Người hướng dẫn giới thiệu về cách giảm thiệt hại trong việc bồi thường thiệt hại của công ty đối với khách hàng: đề cao biện pháp thỏa thuận.
- Cán bộ phòng pháp chế hướng dẫn lại tổng quan các công việc tại đây
- Giải đáp các thắc mắc khi thực hành
Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến ban lãnh đạo công ty và các cán bộ hướng dẫn phòng pháp chế đã tạo điều kiện cho tôi có cơ hội thực hành tại đây trong suốt thời gian qua Tôi rất mong muốn được tiếp tục thực hành trong học phần tiếp theo để nâng cao kiến thức và kỹ năng của mình.
Tôi là: ………xác nhận sinh viên:
……… đã thực hành nghề nghiệp 2 tổng số … buổi.
Hà Nội, ngày tháng năm ……
(Kí và ghi rõ họ tên)
Xác nhận nội dung Báo cáo thực hành nghề nghiệp
Tôi xin xác nhận rằng các nội dung trong Báo cáo thực hành nghề nghiệp 2 của sinh viên ……… là trung thực và phản ánh đúng các công việc đã được giao cho sinh viên trong thời gian thực tập tại ………
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN Hà Nội, ngày… tháng… năm 2024