IV. XÁC NHẬN CỦA CÁN BỘ HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP
4.1. Xác nhận thời gian thực hành: Từ 12/8/2024 đến ngày 6/9/2024
TT THỜI GIAN NỘI DUNG CÔNG VIỆC GHI CHÚ
1 Sáng ngày
12/8/2024
- Trình bày mong muốn tới lãnh đạo của Công Ty Cổ Phần Hợp Tác Quốc Tế Khánh An về việc được thực hành nghề nghiệp 2 tại đây, cụ thể tại phòng pháp chế của công ty.
2 Chiều ngày 12/8/2024
- Được ban lãnh đạo tạo điều kiện để có thể thực hành tại công ty.
- Gặp gỡ, trao đổi với người hướng dẫn thực hành tại phòng pháp chế.
- Giới thiệu bản thân với người hướng dẫn và với nhân viên của các bộ phận khác trong công ty.
- Tham Quan phòng làm việc của bộ phận pháp chế.
3
Sáng ngày 13/8/2024
- Người hướng dẫn sẽ nói về trách nhiệm, chức năng, nhiệm vụ và các công việc tại phòng pháp chế.
- Phân công vị trí ngồi làm việc trong thời gian thực hành tại đây.
- Người hướng dẫn nói sơ qua những công việc sẽ được thực hành sắp tới và triển khai kế
hoạch cần thực hành trong ngày.
4 Chiều ngày 13/8/2024
- Tìm hiểu về lịch sử hình thành và cơ cấu tổ chức của công ty.
- Nghiên cứu loại hình doanh nghiệp của công ty
và Nghiên cứu Luật Doanh nghiệp 2020 - Quan sát những công việc mà cán bộ trong
phòng pháp chế thực hiện và đặt câu hỏi nếu có thắc mắc.
5 Sáng ngày
14/8/2024
- Được người hướng dẫn giao cho sắp xếp tài liệu, hợp đồng và đánh máy lưu trữ hồ sơ của khách hàng vào thư mục theo từng năm, từng lĩnh vực.
- Scan giấy tờ của khách hàng để lưu trữ.
6 Chiều ngày 14/8/2024
- Cùng người hướng dẫn kiểm tra những vấn đề pháp lý của hồ sơ mà khách hàng mang đến;
trong trường hợp có sai sót thì gửi thông báo đến khách hàng để sửa đổi và bổ sung.
- Học cách giao tiếp, trao đổi khi khách hàng đến làm thủ tục hoặc kí kết hợp đồng với công ty.
7 Sáng ngày
15/8/2024
- Gọi điện tư vấn về các thủ tục, trình tự cho khách hàng khi họ có thắc mắc dưới sự hướng dẫn của cán bộ phòng pháp chế.
- Soạn bài đăng trên web của công ty về những điều kiện, trình tự khi kí kết hợp đồng tại công ty .
8 Chiều ngày 15/8/2024
- Dọn dẹp tủ lưu trữ hồ sơ và sắp xếp theo năm theo sự hướng dẫn của cán bộ phòng pháp chế - Photo và soạn thảo các văn bản để gửi cho các
cơ quan.
9 Sáng ngày
16/8/2024
- Cán bộ phòng pháp chế hướng dẫn cách lấy thông tin của khách hàng qua cổng thông tin của công ty.
- Hỗ trợ các công tác tư vấn tại phòng pháp chế.
10 Chiều ngày 16/8/2024
- Tiếp tục công việc lưu trữ hồ sơ tài liệu.
- Cán bộ hướng dẫn cho ngồi lắng nghe một buổi tiếp đối tác tại phòng pháp chế.
11 Sáng ngày 17/8/2024
- Tiếp tục công việc photo hồ sơ, tài liệu, soạn thảo các hợp đồng theo mẫu.
12 Sáng ngày 19/8/2024
- Tham gia buổi họp của phòng pháp chế để chuẩn bị báo cáo để đánh giá và trình bày hiện trạng pháp lý của công ty đối với các cơ quan chức năng.
13 Chiều ngày 19/8/2024
- Nghiên cứu chi tiết hơn về các công việc, bước đầu tìm hiểu về Luật Người Lao Động Việt Nam Đi Làm Việc Ở Nước Ngoài Theo Hợp Đồng; Luật Lao Động Việt Nam 2020,...
14 Sáng ngày 20/8/2024
- Cán bộ hướng dẫn cách soạn thảo hợp đồng theo mẫu, chủ yếu là hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
15 Chiều ngày 20/8/2024
- Gặp gỡ, tư vấn cho khách hàng về các vấn đề liên quan đến việc làm, phúc lợi, bảo hiểm dựa trên hợp đồng theo sự hướng dẫn của phòng pháp chế.
16 Sáng ngày 21/8/2024
- Tìm hiểu và nghiên cứu về các đối tượng được phép tham gia hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
17 Chiều ngày 21/8/2024
- Cán bộ hướng dẫn về các trình tự, thủ tục chi tiết cần thực hiện sau khi kí kết hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, cụ thể: nộp hồ sơ lên qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp đến Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội.
18 Sáng ngày 22/8/2024
- Nghiên cứu thành phần hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động của công ty khi nộp kên Bộ Lao Động – Thương Binh và Xã hội gồm những thành phần giấy tờ gì.
19 Chiều ngày 22/8/2024
- Làm các công việc do người hướng dẫn giao:
photo tài liệu, giấy tờ, xin chữ kí giám đốc,...
- Dọn dẹp phòng làm việc
- Lắng nghe cán bộ phòng pháp chế trao đổi về công việc
20 Sáng ngày 23/8/2024
- Gửi hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động Tới Bộ Lao Động - Thương Binh Và Xã Hội.
- Đánh máy tài liệu thuế của công ty.
21 Chiều ngày 23/8/2024
- Soạn hợp đồng theo mẫu.
- In hợp đồng và tư vấn cho khách hàng dưới sự
hướng dẫn của cán bộ phòng pháp chế.
22 Sáng ngày 24/8/2024
- Kiểm tra hồ sơ chuẩn bị nguồn lao động của công ty, goi điện cho khách hàng đối với trường hợp có sai sót.
23 Sáng ngày 26/8/2024
- Rà soát , yêu cầu khách hàng bổ sung hồ sơ - Nghiên cứu về bồi thường thiệt hại nếu vi
phạm hợp đồng
24 Chiều ngày 26/8/2024
- Đánh máy hồ sơ khách hàng
- Lập danh mục các khách hàng kí kết hợp đồng trong năm
25 Sáng ngày 27/8/2024
- Dọn dẹp phòng làm việc và nghiên cứu các VBPL
- Photo tài liệu, trình kí giám đốc
26 Chiều ngày 27/8/2024
- Tiếp đón khách hàng và tư vấn về công việc, điều kiện để có thể kí kết hợp đồng đưa người lao động làm việc ở nước ngoài.
- Làm các công việc kết hợp với cán bộ phòng hành chính – nhân sự
27 Sáng ngày 28/8/2024
- Kiểm tra tính pháp lý của các hồ sơ - Lưu trữ hồ sơ
28 Chiều ngày 28/8/2024
- Cán bộ hướng dẫn giải quyết các tranh chấp liên quan đến việc khách hàng vi phạm các điều khoản trong hợp đồng
29 Sáng ngày 29/8/2024
- Tư vấn cho khách hàng về trình tự, thủ tục , điều kiện để kí kết hợp đồng qua kênh trực tuyến của công ty
30 Chiều ngày 29/8/2024
- Hẹn khách hàng đến kí kết hợp đồng tại văn phòng của công ty
- Chuẩn bị hợp đồng theo sự hướng dẫn của cán bộ phòng pháp chế
31 Sáng ngày 30/8/2024
- Cùng người hướng dẫn thực hiện công tác bồi dưỡng kiến thức cho người lao động ra nước ngoài
32 Chiều ngày 30/8/2024
- Theo dõi người hướng dẫn thực hiện các thủ tục để nộp thuế cho công ty
- Nghiên cứu Thông tư 21/2021/TT-BLĐTBXH
33 Sáng ngày 31/8/2024
- Sắp xếp hồ sơ và lưu trữ giấy tờ thông tin của khách hàng vào tủ lưu trữ.
- Tư vấn cho khách hàng qua kênh trực tuyến của công ty.
- Xin chữ kí giám đốc.
34 Sáng ngày 4/9/2024
- Cán bộ hướng dẫn về các thủ tục tố tụng nếu có xảy ra tranh chấp giữa các bên trong hợp đồng.
35 Chiều ngày 4/9/2024
- Soạn hợp đồng theo mẫu
- Photo hồ sơ và và lấy thông tin của khách hàng
36 Sáng ngày 5/9/2024
- Yêu cầu khách hàng bổ sung thông tin và thực hiện theo hợp đồng
- Photo tài liệu
- Đăng bài trên trang web của công ty.
37 Chiều ngày 5/9/2024
- Dọn dẹp phòng làm việc và đánh máy các hồ sơ mới.
- Người hướng dẫn giới thiệu về cách giảm thiệt hại trong việc bồi thường thiệt hại của công ty đối với khách hàng: đề cao biện pháp thỏa thuận.
38 Sáng ngày 6/9/2024
- Cán bộ phòng pháp chế hướng dẫn lại tổng quan các công việc tại đây
- Giải đáp các thắc mắc khi thực hành
39 Chiều ngày 6/9/2024
- Gửi lời cảm ơn đến ban lãnh đạo công ty, và cán bộ hướng dẫn phòng pháp chế khi đã tạo điều kiện để em có thể thực hành tại đây trong suốt thời gian qua và bày tỏ mong muốn được thực hành trong học phần tiếp theo.
Tôi là: ………xác nhận sinh viên:
……….. đã thực hành nghề nghiệp 2 tổng số ….. buổi.
Hà Nội, ngày... tháng .... năm ……
NGƯỜI XÁC NHẬN (Kí và ghi rõ họ tên)