Tiểu luận tự Động hóa quá trình sản xuất tìm hiểu thực tế về mrp và erp

MRP sẽ tập trung chủ yếu vào quản lý và lập kế hoạch vật liệu cần thiết để sản xuất, trong khi ERP sẽ tích hợp toàn bộ quy trình và thông tin của doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực khác nhau

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT

NAM KHOA ĐIỆN – ĐIỆN TỬ

BỘ MÔN ĐIỆN TỰ ĐỘNG CÔNG

NGHIỆP

==========o0o==========

TIỂU LUẬN

TỰ ĐỘNG HÓA QUÁ TRÌNH SẢN XUẤT

Mã: 13319 Học kỳ: 1 – Năm học: 2023 – 2024

Đề tài: Tìm hiểu thực tế về MRP và ERP

NGUYỄN PHÚ TOÀN 87331 ĐTĐ61ĐH

Ngành Kỹ thuật điều khiển và tự động hóa

Chuyên ngành Điện tự động công nghiệp

Giảng viên hướng dẫn: ThS Vũ Thị Thu

HẢI PHÒNG - 10/2023

MỤC LỤC

GIỚI THIỆU CHUNG 3

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU HỆ THỐNG MRP 4

1.1 Khái niệm 4

1.2 Các chức năng chính của MRP 4

1.3 Các thành phần chính của MRP 5

1.4 Tình hình triển khai và ứng dụng MRP tại Việt Nam6 CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU HỆ THỐNG ERP 6

2.1 Khái niệm 6

2.2 Chức năng của hệ thống ERP 7

2.3 Các thành phần của hệ thống ERP 8 2.4 Tình hình triển khai và ứng dụng ERP tại Việt Nam.9

Giảng viên hướng dẫn

GIỚI THIỆU CHUNG

MRP thường là một phần của hệ thống ERP hoặc có thể tồn tại

dưới dạng một hệ thống độc lập, nhưng chưa tích hợp đầy đủ

với các phần mềm quản lý khác của doanh nghiệp

ERP là một hệ thống quản lý toàn diện, tích hợp và liên kết tất

cả các chức năng của doanh nghiệp trong một cơ sở dữ liệu duy

nhất

Nhìn chung, MRP và ERP đều là hai hệ thống quản lý quan trọng

trong lĩnh vực sản xuất và quản lý doanh nghiệp MRP sẽ tập

trung chủ yếu vào quản lý và lập kế hoạch vật liệu cần thiết để

sản xuất, trong khi ERP sẽ tích hợp toàn bộ quy trình và thông

tin của doanh nghiệp từ nhiều lĩnh vực khác nhau, giúp tối ưu

hóa toàn diện hoạt động kinh doanh Tuỳ thuộc vào quy mô lĩnh

vực sản xuất, nhu cầu cũng như đặc thù của từng doanh

nghiệp, các tổ chức sản xuất sẽ có được sự lựa chọn phù hợp

nhất cho riêng mình

CHƯƠNG 1: TÌM HIỂU HỆ THỐNG MRP 1.1 Khái niệm

MRP (Material Requirements Planning) – Kế hoạch nhu cầu vật liệu là một phương pháp quản lý và điều phối các tài nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ một cách hiệu quả MRP giúp các doanh nghiệp dự đoán và ước tính nhu cầu vật liệu dựa trên kế hoạch sản xuất hoặc kinh doanh trong tương lai, từ

đó giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất và tồn kho

1.2 Các chức năng của hệ thống MRP

1 Dự đoán Nhu cầu Nguyên vật liệu: Dựa trên lịch sản xuất và dữ liệu lịch sử, MRP dự đoán nhu cầu nguyên liệu cho việc sản xuất sản phẩm

2 Quản lý Nguyên vật liệu: MRP theo dõi lượng tồn kho hiện tại của các nguyên vật liệu và thành phần cần thiết

3 Tính toán Nhu cầu Net: MRP tính toán nhu cầu thực sự của nguyên vật liệu bằng cách loại bỏ lượng tồn kho hiện tại từ nhu cầu dự đoán

4 Lập Kế hoạch Sản xuất: MRP giúp lập kế hoạch sản xuất

để đảm bảo sản phẩm được sản xuất đúng lịch trình và không bị thiếu nguyên vật liệu

5 Đặt hàng tự động: MRP có thể tự động tạo ra đơn đặt hàng cho nguyên vật liệu khi cần thiết, giúp giảm thiểu thiếu hụt và lãng phí

6 Điều chỉnh Kế hoạch theo Thay đổi: Nếu có thay đổi lịch sản xuất, MRP tự động điều chỉnh sản xuất và đơn đặt hàng nguyên liệu linh hoạt

7 Quản lý Chuỗi Cung Ứng: MRP giúp quản lý quan hệ với

các nhà cung cấp, bao gồm cả việc đặt hàng, theo dõi giao

hàng , kiểm soát chất lượng

8 Tối ưu hóa Tồn kho: Bằng cách giữ cho việc đặt hàng và

sản xuất đồng bộ với nhu cầu thực tế, MRP giúp giảm

thiểu lượng tồn kho

9 Theo dõi và Báo cáo: MRP cung cấp khả năng theo dõi

nhu cầu, tồn kho và lịch sản xuất thông qua các báo cáo

và chỉ số hiệu suất

Nhờ vào các chức năng này, MRP giúp doanh nghiệp tối ưu

hóa quy trình sản xuất, giảm thiểu lãng phí, tăng cường

quản lý nguồn lực và nâng cao khả năng đáp ứng nhu cầu

của khách hàng

1.3 Các thành phần của hệ thống MRP

1 Danh sách Nguyên vật liệu (Bill of Materials - BOM): Đây

là danh sách chi tiết của tất cả các thành phần và nguyên

vật liệu cần thiết để sản xuất một sản phẩm cuối cùng

BOM bao gồm thông tin như tên thành phần, số lượng cần,

và mối quan hệ giữa các thành phần

2 Danh sách Sở hữu và Cấu trúc (Routing): Đây là thông

tin về các bước công việc và quy trình cần thiết để sản

xuất sản phẩm cuối cùng Nó bao gồm thông tin về thời

gian cần thiết cho mỗi bước, các máy móc và lao động cần

thiết

3 Dữ liệu Tồn kho (Inventory Data): Đây bao gồm thông

tin về số lượng hiện có của từng thành phần trong kho,

bao gồm cả số lượng đang được sản xuất và số lượng đã

được đặt hàng nhưng chưa được nhận

4 Dữ liệu Tình hình Đặt hàng (Order Status Data): Đây là

thông tin về các đơn đặt hàng hiện tại, bao gồm các đơn

đặt hàng đã được đặt và chờ giao hàng, cũng như các đơn

đặt hàng đã được xác nhận và đang được sản xuất

5 Dữ liệu Thời gian và Lịch trình (Lead Times and Scheduling Data): Thời gian cần thiết để sản xuất một lô hàng, thời gian giao hàng từ nhà cung cấp, và bất kỳ ràng buộc thời gian nào khác liên quan đến việc sản xuất và giao hàng

6 Hệ thống Phân loại và Mã hóa (Classification and Coding Systems): Hệ thống mã hóa được sử dụng để xác định mỗi thành phần và sản phẩm, giúp hệ thống nhận biết chúng một cách duy nhất

Các thông tin này được sử dụng bởi hệ thống MRP để tính toán số lượng cần thiết của mỗi thành phần, lên lịch sản xuất và quản lý quá trình đặt hàng sao cho sản xuất diễn

ra hiệu quả và không bị thiếu nguyên vật liệu

1.4 Tình hình triển khai và ứng dụng MRP tại Việt Nam

Hiện nay, công nghệ MRP đã phát triển với sự kết hợp của trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet of Things (IoT) Điều này

có thể cung cấp thông tin thời gian thực về quy trình sản xuất, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định thông minh dựa trên dữ liệu

MRP cho phép doanh nghiệp tích hợp dễ dàng với các đối tác trong chuỗi cung ứng, từ nhà cung cấp đến khách hàng Điều này giúp cải thiện việc dự đoán nhu cầu và tối

ưu hóa quy trình giao hàng

Chi phí sử dụng công nghệ MRP ngày càng hạ giúp cho nhiều doanh nghiệp nghiệp vừa và nhỏ ở Việt Nam có thể tiếp cận được với công nghệ MRP, đặc biệt trong những ngành công nghiệp như sản xuất ô tô, điện tử, và dược

phẩm Và sau đây là một trong số những doanh nghiệp

điển hình tại Việt Nam:

Tập đoàn VinGroup: VinGroup là một trong những tập

đoàn công nghiệp lớn nhất tại Việt Nam và đã triển

khai hệ thống MRP để quản lý nguyên vật liệu và quá

trình sản xuất của các công ty thành viên như

VinFast, VinSmart, VinEco và Vinpearl

Công ty SAMSUNG Electronics Việt Nam: SAMSUNG là một trong những công ty điện tử hàng đầu thế giới và

họ đã áp dụng hệ thống MRP để quản lý quá trình sản

xuất tại các nhà máy của họ tại Việt Nam

Công ty Nestlé Việt Nam: Nestlé là một công ty hàng

đầu trong lĩnh vực thực phẩm và đồ uống, và họ đã

sử dụng hệ thống MRP để quản lý vật tư, lập kế

hoạch sản xuất và đảm bảo nguồn cung ứng trong

hoạt động của họ tại Việt Nam

Công ty Honda Việt Nam: Honda là một trong những

công ty sản xuất ô tô và xe máy hàng đầu thế giới

Họ đã áp dụng hệ thống MRP để quản lý quá trình

sản xuất và kế hoạch nguồn cung ứng tại các nhà

máy của họ tại Việt Nam

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU HỆ THỐNG ERP

2.1 Khái niệm

Đầu tiên là ý nghĩa các chữ cái E,R và P trong ERP:

E: Enterprise (doanh nghiệp) là một chủ thể sử dụng hệ thống

ERP để quản lý nguồn tài nguyên một cách tốt nhất

R: Resource (nguồn lực): là các tài nguyên vật chất, tài chính,

nhân lực và thông tin mà một doanh nghiệp sở hữu và sử dụng

để hoạt động và đạt được mục tiêu kinh doanh của mình

P: Planning (hoạch định): là quá trình xác định mục tiêu, chiến

lược và hướng đi doanh nghiệp trong tương lai Bao gồm phân

tích, đánh giá tình hình, xác định cơ hội, thách thức, đề ra kế

hoạch và biện pháp để đạt được mục tiêu đã đề ra

ERP là một hệ thống phần mềm tích hợp đa nhiệm được triển khai cho các doanh nghiệp để có thể quản lý và điều hành tất

cả các khía cạnh kinh doanh trong một tổ chức Từ quản lý tài chính, quản lý sản xuất, quản lý nhân lực đến quản lý chuỗi cung ứng và quan hệ khách hàng, mang đến nền tảng mạnh

mẽ giúp tổ chức tăng cường hiệu suất và định hình thành công

Hình 1: Một hệ thống ERP thông thường 2.2 Chức năng của hệ thống ERP

Hệ thống ERP (Enterprise Resource Planning) cung cấp nhiều chức năng quan trọng để giúp doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh của mình Dưới đây là các chức năng chính của hệ thống ERP:

1 Quản lý Tài chính (Financial Management):

- Theo dõi và quản lý tài khoản, kế toán, và ngân sách

- Tạo và theo dõi các báo cáo tài chính như báo cáo lãi lỗ,

bảng cân đối kế toán

2 Quản lý Nguyên vật liệu và Sản xuất (Material Management

and Production Planning):

- Quản lý nguyên vật liệu, tồn kho, và chuỗi cung ứng

- Lên lịch sản xuất, quản lý quy trình sản xuất và kiểm soát

chất lượng

3 Quản lý Bán hàng và Dịch vụ (Sales and Service

Management):

- Quản lý đơn đặt hàng, xuất hóa đơn và theo dõi thanh toán

- Quản lý hỗ trợ và dịch vụ sau bán hàng

4 Quản lý Nhân sự (Human Resources Management):

- Theo dõi thông tin nhân viên, quản lý lương và chấm công

- Đào tạo và quản lý phát triển nhân sự

5 Quản lý Chiến lược và Quản lý Mối quan hệ Khách hàng

(Customer Relationship Management):

- Quản lý thông tin khách hàng và tương tác với họ

- Tạo chiến lược tiếp thị và bán hàng dựa trên dữ liệu khách

hàng

6 Quản lý Dự án (Project Management):

- Lên lịch dự án, giám sát tiến độ, và quản lý nguồn lực của dự

án

7 Quản lý Nhà cung cấp (Supplier Relationship Management):

- Quản lý thông tin về nhà cung cấp, đặt hàng và theo dõi sản

phẩm từ nhà cung cấp

8 Quản lý Thương mại điện tử (E-commerce Management):

- Quản lý các hoạt động thương mại điện tử, thanh toán, vận

chuyển và dịch vụ khách hàng trực tuyến

9 Quản lý Dữ liệu và Báo cáo (Data Management and

Reporting):

- Quản lý dữ liệu từ các phòng ban khác nhau của doanh nghiệp

- Tạo và tùy chỉnh các báo cáo kinh doanh dựa trên dữ liệu thời gian thực

10 Quản lý Lập kế hoạch và Lập lịch (Planning and

Scheduling):

- Giúp doanh nghiệp lập kế hoạch nguồn lực và lên lịch làm việc của nhân viên

Nhờ tính tích hợp và quản lý toàn diện, ERP giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình, tăng cường hiệu suất, và cải thiện quản lý đối tác và khách hàng

2.3 Các thành phần của hệ thống ERP

Dưới đây là các thành phần của một hệ thống ERP đầy đủ:

1 Kế toán Tài chính (Finance): Bao gồm các chức năng như

kế toán, quản lý ngân sách, quản lý thanh toán và tài chính doanh nghiệp

2 Lập kế hoạch và quản lý sản xuất (Production Planning and Control): Giúp doanh nghiệp lập kế hoạch nguồn lực

và lên lịch và quản lý lịch làm việc của nhân viên

3 Quản lý mua hàng (Purchase Control): Quản lý quá trình mua hàng, quản lý khách hàng, hỗ trợ khách hàng

4 Bán hàng và Phân phối (Sales and Distribution): Quản lý đơn đặt hàng, xuất hóa đơn và theo dõi thanh toán Hỗ trợ

và dịch vụ sau bán hàng

5 Điều phối Dự án (Project Management):Quản lý các dự án, lên lịch, giám sát tiến độ và nguồn lực của dự án

6 Quản lý Nhân sự (Human Resources Management): Quản

lý thông tin nhân viên, quản lý lương, quản lý chấm công, đào tạo và phát triển nhân sự

7 Quản lý dịch vụ (Service Management): Quản lý đặt lịch, quản lý chất lượng Hợp đồng dịch vụ Hướng đến việc thiết lập và duy trì quan hệ với khách hàng

8 Kiểm soát hàng tồn kho (Stock Control): Quản lý về

nguyên vật liệu, quản lý kho, quản lý chuỗi cung ứng, lên

lịch sản xuất, quản lý quy trình sản xuất

9 Báo cáo thuế (Tax Reports): tạo và tùy chỉnh các báo cáo

kinh doanh để hỗ trợ quyết định Nhằm giảm chi phí đóng

thuế

10 Báo cáo quản trị (Management Reporting): Quản lý

dữ liệu từ các phòng ban khác nhau, tạo và tùy chỉnh các

báo cáo kinh doanh để hỗ trợ quyết định

Hệ thống ERP cung cấp sự tích hợp và quản lý toàn diện giúp

doanh nghiệp quản lý hiệu quả, tối ưu hiệu suất và cải thiện

quản lý đối tác và khách hàng

2.4 Tình hình triển khai và ứng dụng ERP tại Việt Nam

Nhờ sức ảnh hưởng của cách mạng công nghiệp 4.0, các

công nghệ trí tuệ nhân tạo (AI) và internet vạn vật (IoT) sẽ giúp

việc triển khai các hệ thống ERP ngày càng phát triển tại Việt

Nam ngày càng nhiều doanh nghiệp trong các ngành nghề

khác nhau đã ứng dụng hệ thống này vào công tác quản lý

Số lượng doanh nghiệp trong ngành ứng dụng càng nhiều

và cạnh tranh càng lớn sẽ tạo điều kiện cho ERP phát triển

Tuy nhiên, các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay còn rất lúng

túng trong việc tìm kiếm giải pháp ERP phù hợp với điều kiện

cụ thể của mình Thông thường là do hai bộ phận công nghệ

thông tin (IT) và bộ phận kế toán gặp nhiều khó khăn trong

việc nắm bắt yêu cầu từ các phòng ban khác

Xu hướng ứng dụng ERP theo ngành ngày càng thể hiện

rõ rệt Tại Việt Nam, có nhiều công ty doanh nghiệp đã triển

khai áp dụng hệ thống ERP thành công Dưới đây là một số ví

dụ:

Ngành F&B: công ty bia Huế, bia Carlsberg, Kinh Đô,

Bibica, Tập đoàn sữa Vinamilk,

Ngành dệt may: công ty May 10, công ty may Tiền

Tiên, công ty Savimex, công ty TNHH Mai Phương

Vy,

Ngành bán lẻ: Thế giới di động, Trần Anh,

Ngành công nghệ: FPT Corporation, Viettel Group,

NextTech,

Ứng dụng của ERP tại các doanh nghiệp Việt Nam chủ yếu giúp: Tối ưu hóa Quản lý Tài

Quản lý Nguồn Nhân lực

Quản lý Chuỗi Cung Ứng

Cải thiện Quản lý Sản Xuất

Nâng cao Tương tác Khách hàng