Với mục tiêu giúp nhà quản tr ịcó thể dễ dàng truy xuất, kiểm tra được dễ dàng hơn cùng với đó là giảm b t mớ ột phần chi phí nhân viên qu n lý nguyên li u.. Hiện nay công ty có hơn 1000
TỔNG QUAN V Ề ĐỀ TÀI
Nhậ p nguyên li u ệ
Thông báo nhận nguyên vật liệu sẽ được thực hiện khi lô hàng được giao đến, ghi nhận vào hệ thống và chỉ đạo nhân viên nhận hàng Nhân viên có trách nhiệm kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa, đồng thời chịu trách nhiệm về lô hàng Sau khi kiểm tra, phiếu nhập kho sẽ được viết để ghi nhận hàng hóa Sau khi hoàn tất các thủ tục giao nhận, thông tin và số liệu sẽ được cập nhật vào thẻ kho Cuối cùng, khi kho hết nguyên vật liệu cần thiết để giao cho khách hàng, danh sách nguyên vật liệu cần mua sẽ được gửi cho phòng kinh doanh để đặt hàng từ nhà cung cấp.
Xuấ t nguyên li u ệ
Dựa vào nhu cầu của khách hàng, bộ phận kho nguyên liệu sẽ chuẩn bị và chuyển giao nguyên vật liệu đến địa điểm yêu cầu Đầu tiên, kho sẽ lập phiếu xuất nguyên vật liệu dựa trên đơn đặt hàng của khách hàng, đảm bảo kiểm tra đủ số lượng hàng xuất Tiếp theo, quá trình kiểm tra xác nhận nguyên vật liệu được thực hiện để đảm bảo chất lượng Sau khi hoàn tất việc xuất kho, nhân viên sẽ tiến hành viết phiếu xuất kho Cuối cùng, sau khi giao nguyên liệu, kho sẽ kiểm tra lại số lượng và chất lượng nguyên liệu đã giao, đồng thời cập nhật thông tin vào sổ theo dõi kho.
2225106050871 Trần Hoàng Chương Nhóm trưởng
Xây dựng đề tài,bài toán qu n lý ảThiết kế cơ sở ữ d liệu Hiện th c bài toán.ự
Kiể m kê nguyên li u ệ
Cuối ngày làm việc, nhân viên kho nguyên liệu cần thực hiện công việc kiểm kê để đảm bảo số lượng nguyên liệu còn lại trong kho chính xác Trước khi kiểm kê, cần chuẩn bị bảng kê nguyên liệu Nhân viên sẽ kiểm tra số lượng nguyên liệu còn lại và đối chiếu với số lượng đầu ngày cũng như số lượng nhập xuất trong ngày để xác định tính chính xác Sau khi hoàn thành kiểm kê, cần tổng hợp số liệu vào thẻ kho để cập nhật tình hình tồn kho.
BÀI TOÁN QUẢN LÝ KHO
Thiế ế ệ t k h thố ng qu n lý CSDL ả
Field Name Field Type Field Size Description
MAVL TEXT 5 MÃ VẬT LI U Ệ
TENVL TEXT 100 TÊN VẬT LI U Ệ
DVT TEXT 10 ĐƠN VỊ TÍNH
SLTON NUMBER LONG INTEGER S Ố LƯỢNG T N Ồ
DONGIA NUMBER LONG INTEGER ĐƠN GIÁ
MANCC TEXT 5 MÃ NHÀ CUNG C P Ấ
Field Name Field Type Field Size Description
Field Name Field Type Field Size Description
MNCC TEXT 5 MÃ NHÀ CUNG C P Ấ
TENNCC TEXT 100 TÊN NHÀ CUNG CẤP
DIA CHI TEXT 100 ĐỊA CHỈ
SĐT NUMBER LONG INTEGER S Ố ĐIỆN THO I Ạ
Field Name Field Type Field Size Description
MANV TEXT 5 MÃ NHÂN VIÊN
TENNV TEXT 100 TÊN NHÂN VIÊN
NGAYSINH DATE/TIME NGÀY SINH
GIOITINH YES/NO GIỚI TÍNH
SĐT NUMBER LONG INTEGER S Ố ĐIỆN THO I Ạ
Field Name Field Type Field Size Description
MAPN TEXT 5 MÃ PHI U NH P Ế Ậ
MANV TEXT 5 MÃ NHÂN VIÊN
SOLUONG NUMBER LONG INTEGER S Ố LƯỢNG
Field Name Field Type Field Size Description
MAPX TEXT 5 MÃ PHIẾU XUẤT
MAVL TEXT 5 MÃ VẬT LI U Ệ
SLXUAT NUMBER LONG INTEGER S Ố LƯỢNG XU T Ấ
Field Name Field Type Field Size Description
MAPN TEXT 5 MÃ PHIẾU NHẬP
MANV TEXT 5 MÃ NHÂN VIÊN
NGAYNHAP DATE/TIME NGÀY NH P Ậ
Field Name Field Type Field Size Description
MAPX TEXT 5 MÃ PHIẾU XUẤT
MANV TEXT 5 MÃ NHÂN VIÊN
NGAYXUAT DATE/TIME NGÀY XU T Ấ
Quan hệ gi a các bữ ảng:
Hình 2.1.1: Quan h gi a các b ng ệ ữ ả
Hình 2.2.1: Nhập li u b ng kho.ệ ả
Hình 2.2.2: Nh p li u b ng nhà cung cậ ệ ả ấp.
Hình 2.2.3: Nhập li u b ng nguyên vệ ả ật liệu
Hình 2.2.4: Nhập li u b ng nhân viênệ ả
Hình 2.2.5: Nhập li u b ng phi u nh p kho ệ ả ế ậ
Hình 2.2.6: Nhập li u b ng phi u xu t kho ệ ả ế ấ
Hình 2.2.7: Nhập li u b ng chi tiệ ả ết nhập
Hình 2.2.8: Nhập li u b ng chi tiệ ả ết xuất
2.3 Truy v n các chấ ức năng a) Liệt kê các nguyên vật liệu có đơn giá từ 000 đế 7 n 300.000, s p xắ ếp theo th t ứ ự tăng dần
Lưu truy vấn thành tên “1” Chạy truy vấn và kiểm tra, đối chiếu với kết qu ảdưới đây:
Hình 2.3.1: Kết quả đạt được của truy v n 1 ấ
11 b) Liệt kê các nguyên v t li u có sậ ệ ố lượng t n kho trên 10 Thông tin bao g m ồ ồ MANVL, TENNVL, SLTON
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ2 y truy vấn và kiểm tra, đối chiếu với kết qu ảdưới đây:
Hình 2.3.2: Kết quả đạt được của truy v n 2 ấ c) Liệt kê các nhà cung cấp có địa chỉ ở Bình Dương n thành 3 y truy v n và ki u v i k
Lưu truy vấ tên “ ” Chạ ấ ểm tra, đối chiế ớ ết quả dưới đây:
Hình 2.3.3: Kết quả đạt được của truy v n 3 ấ d) Liệt kê các nhân viên có ngày sinh trước năm 1990
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ4 y truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.4: Kết quả đạt được của truy v n 4ấ
13 e) Liệt kê các mặt hàng được nhập trong năm 2020 ( bao gồm :MAPN, MANV, TENNV, GIOI TINH, NGAY NHAP )
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ6 y truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.5: Kết quả đạt được của truy v n 6 ấ f) Liệt kê các m t hàng ặ xuất trong năm 2023, có tổng hóa đơn trên 1.000.000 ( bao g m : MAPX, MANV, TENNV, NGAYXUAT,DONGIA,TONGTIENXUAT) ồ
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ7 y truy vấn và kiểm tra, đối chiếu với kết qu ảdưới đây:
Hình 2.3.6: Kết quả đạt được của truy v n 7 ấ v) Tăng đơn giá nhập nguyên v t li u lên 10% cho nguyên v t liêu có sậ ệ ậ ố lượng t n ồ dưới 10.
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ8 y truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.7: Kết quả đạt được của truy v n 8 ấ
15 g) Xoá nhân viên có họ và tên “ Lê Thị Bình”
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ9 y truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.8: Kết quả đạt được của truy v n 9 ấ h) Xuất nhà cung cấp 01 đã cung cấp nh ng m t hàng gì ? ữ ặ Đơn giá bao nhiêu?
Lưu truy vấn thành tên “10” Chạy truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.9: Kết quả đạt được của truy v n 10 ấ
Truy v n các ch ấ ức năng
a) Liệt kê các nguyên vật liệu có đơn giá từ 000 đế 7 n 300.000, s p xắ ếp theo th t ứ ự tăng dần
Lưu truy vấn thành tên “1” Chạy truy vấn và kiểm tra, đối chiếu với kết qu ảdưới đây:
Hình 2.3.1: Kết quả đạt được của truy v n 1 ấ
11 b) Liệt kê các nguyên v t li u có sậ ệ ố lượng t n kho trên 10 Thông tin bao g m ồ ồ MANVL, TENNVL, SLTON
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ2 y truy vấn và kiểm tra, đối chiếu với kết qu ảdưới đây:
Hình 2.3.2: Kết quả đạt được của truy v n 2 ấ c) Liệt kê các nhà cung cấp có địa chỉ ở Bình Dương n thành 3 y truy v n và ki u v i k
Lưu truy vấ tên “ ” Chạ ấ ểm tra, đối chiế ớ ết quả dưới đây:
Hình 2.3.3: Kết quả đạt được của truy v n 3 ấ d) Liệt kê các nhân viên có ngày sinh trước năm 1990
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ4 y truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.4: Kết quả đạt được của truy v n 4ấ
13 e) Liệt kê các mặt hàng được nhập trong năm 2020 ( bao gồm :MAPN, MANV, TENNV, GIOI TINH, NGAY NHAP )
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ6 y truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.5: Kết quả đạt được của truy v n 6 ấ f) Liệt kê các m t hàng ặ xuất trong năm 2023, có tổng hóa đơn trên 1.000.000 ( bao g m : MAPX, MANV, TENNV, NGAYXUAT,DONGIA,TONGTIENXUAT) ồ
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ7 y truy vấn và kiểm tra, đối chiếu với kết qu ảdưới đây:
Hình 2.3.6: Kết quả đạt được của truy v n 7 ấ v) Tăng đơn giá nhập nguyên v t li u lên 10% cho nguyên v t liêu có sậ ệ ậ ố lượng t n ồ dưới 10.
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ8 y truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.7: Kết quả đạt được của truy v n 8 ấ
15 g) Xoá nhân viên có họ và tên “ Lê Thị Bình”
Lưu truy vấn thành tên “ ” Chạ9 y truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.8: Kết quả đạt được của truy v n 9 ấ h) Xuất nhà cung cấp 01 đã cung cấp nh ng m t hàng gì ? ữ ặ Đơn giá bao nhiêu?
Lưu truy vấn thành tên “10” Chạy truy v n và kiấ ểm tra, đối chi u v i k t qu ế ớ ế ả dưới đây:
Hình 2.3.9: Kết quả đạt được của truy v n 10 ấ
THIẾT KẾ GIAO DI N Ệ
Các báo cáo (Report)
Report 1: Danh sách phi u xu t kho ế ấ
Danh sách xu t phi u kho ấ ế được thi t k theo hàng ngang (Tabular), ế ế dùng hàm Sum để tính tổng s ố lượng các phi u xu t ế ấ
Lưu và chạy báo cáo đối chiếu với kết qu ảdưới đây:
Hình 3.2.1: Danh sách phi u xu t kho ế ấ
Report 2: Danh sách hàng t n kho ồ
Danh sách hàng t n kho ồ được thi t k theo hàng ngang (Tabular), ế ế dùng hàm Sum để tính tổng s ố lượng các nguyên v t li u còn t n kho ậ ệ ồ
Lưu và chạy báo cáo đối chiếu với kết qu ảdưới đây:
Hình 3.2.2:Danh sách hàng t n kho ồ