Báo cáo chủ Đề tìm hiểu xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự của công ty tnhh jiu yang

Và cảm ơn công ty Jiu-Yang đã tạo đi ât kiện cho chúng em đến tham quan doanh nghiệp từ đJ cJ thể học hỏi và làm bài tiểu luận thật tốt và nhJm cJ thêm nhi `âi kiến thức giúp em hiểu hơn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

PALHOC Priv DAU MOT

2009 «= THU DAU MOT UNIVERSITY

BAO CAO CHU DETIM HIEU

XAY DUNG HE THONG THONG TIN QUAN LY NHAN

SU CUA CONG TY TNHH JIU-YANG

GVHD: ThS Ngo Thi Ngoc Diu

Lop HK1.TT.01

Nhóm: 2

Tên Sinh Viên : Nguyễn Vy Ái My MSSV: 2125106050906

Tên Sinh Viên : Lê Ngọc Giỏi MSVS: 2125106050399

Tên Sinh Viên : Nguyễn Thị Thảo MSSV: 2125106051036

BÌNH DƯƠNG - 11/2022

TRƯỞNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

KHOA KỸ THUẬT - CÔNG NGHỆ

NHẬN XÉT VÀ CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN Giảng viên hướng dẫn: ThS Ngô Thị Ngọc Diu

Tên dự án: Thiết kế hệ thống quản lý nhân sự của công ty TNHH Jiu-Yang Nội dung nhận xét:

Điểm

:108.0 -

Bằng chữ: + - +scccececerrereeerre

GIẢNG VIÊN CHẤM

(Ký, ghi rõ họ tên)

THS Ngô Thị Ngọc Dịu

LỜI CẢM ƠN

DW tién em xin gửi lởi cảm ơn đến cô Ngô Thị Ngọc Dịu Một người giảng viên luôn nhiệt huyết trong sự nghiệp giảng dạy của mình Trong quí trình học tập cũng như giảng dạy với bộ môn Hệ thống quản lý thông tin (MIS) em đã nhận được rất nhi Yi sự quan tâm giúp đỡ và sự hướng dẫn nhiệt tình từ th Và cảm ơn công ty Jiu-Yang đã tạo đi ât kiện cho chúng em đến tham quan doanh nghiệp từ đJ cJ thể học hỏi và làm bài tiểu luận thật tốt và nhJm cJ thêm nhi `âi kiến thức giúp em hiểu hơn v`ềquy trình làm việc cũng như cíc quy trình sản xuất được diễn ra như thế nào trong thực tế chứ không phải chỉ trong sích vở hoặc trên cíc trang mạng như trước đây đông thời giúp em hình dung được những kiến thức cô đã truy đạt cho em trên giảng đường Đại học Bài tiểu này đã giúp em cảm thấy ngành mà em đang theo học rất thú vị và bổ ích đ ng thời giúp em cảm thấy yêu ngành ngh`êmình đã chọn Vì chưa c] nhi`âi kinh nghiệm làm đề tài cũng như hạn chế v` kiến thức, trong bài tiểu luận hệ thống thông tin quản lý này chắc chấn sẽ không trính khỏi những thiếu sJt Rất mong được nhận xét, ý kiến đJng s]p, phê bình tử phía cô, để bài tiểu luận nhJm chúng em được hoàn thiện hơn Em xin chân thành cảm ơn Ì

LỜI MỞ ĐẦU

Hệ thống thông tin là một hệ thống chức năng thực hiện việc thu thập, xử lý, lưu trữ và cung cấp thông tin hỗ trợ việc đưa ra quyết định, đi âi khiển, phân tích cíc

vấn đ và hiển thị c/c vấn đ`ềphức tạp trong một tổ chức

Vai trò của hệ thống tin quản lý được thể hiện trong mọi ngành nghề lĩnh vực

từ dịch vụ, sản xuất, gi/o dục, y tế, Việc ứng dụng công nghệ thông tin sẽ giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức, xây dựng ưu thế cạnh tranh, khuyến khích hoạt động s/ng tạo, tạo liên kết đối t/c kinh doanh và đíp ứng được cíc nhu cẦi thay đổ liên tục của thị trưởng hiện nay

Thông qua đJ việc /p dụng hệ thống thông tin quản lý sẽ cJ ý nghĩa giúp cho doanh nghiệp thu thập đ3 đủ, kịp thời những thông tin v`ềc/c diễn biến của c/c yếu

tố thuộc môi trường bên ngoài (mồi trưởng vĩ mô, môi trưởng vi mô), nhận diện và đính gi/ được mức độ t/c động của cíc cơ hội và nguy cơ trong môi trưởng này Đây

là cơ sở quan trọng để c/c nhà quản trị chiến lược phít triển c/c chiến lược khai th/c

và phít triển c/c cơ hội thị trưởng mới, ngăn chặn và giảm bớtt cíc rủi ro trong kinh doanh

Doanh nghiệp luôn thích nghỉ với môi trưởng kinh doanh ở tất cả c/c khu vực địa lý Trong thực tế, môi trưởng diễn biến kh/ phức tạp và thay đổi nhanh, một quyết

định quản trị phù hợp ở thời điểm này nhưng cJ thể không còn phù hợp ở giai đoạn

sau Vì vậy, hệ thống thông tin quản lý sẽ giúp cho c/c nhà quản trị cJ thông tin để

đi `âi chỉnh hoặc bổ sung cíc quyết định kịp thơi.C/c doanh nghiệp cJ thể chủ động hình thành c/c chiến lược tấn công hay t/c động ngược vào cíc yếu tố của môi trưởng

để tạo ra cíc cơ hội hay giảm bớt rủi ro cho doanh nghiệp Ð ông thời, chủ động quản

lý môi trường nội bộ Mặt kh/c, doanh nghiệp cJ thể chủ động giảm điểm yếu trong nội bộ, ngăn chặn c/c cuộc tấn công của cíc đối thủ cạnh tranh, giữ vững thị ph ân trên thị trưởng Quản lý thông tin là chiếc ci nối giữa mồi trường kinh doanh với công việc quản trị chiến lược Chiếc c âi này cung cấp cíc dữ liệu đầi vào, giúp c/c nhà

quản trị cJ cơ sở khoa học để ra c/c quyết định hữu hiệu trong qu/ trình quản trị chiến

lược kinh doanh nji riêng và thực hiện tốt cíc chức năng quản trị nJi chung

MUC LUC

LOI MO' DAU

CHUONG 1: KHAO SAT VA PHAN TICH BÀI TOÁN

L.1 Khao sat hién trang .Ố.Ồ.ỒỎ 1 P4 01 1 1.2.1 Hiện trạng - - <5 SH Tu Họ Họ 1 1.2.2 T Ôn (ạI G0 HH TH HT HT ch gà 2 1.2.3 Yêu cầi đối với hệ thống G5 3x HH HH ng ch 3 1.3 Các chức năng c3n quản lý trong hệ thống thông tỉn -=<- 3

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ GIAO DIỆN

VỆNNG:l8‹ 6 v0: 0n 4 2.2 Mối quan hệ (RelatIlonnsh1p) - - 5s x0 mm 5

2.4 Các câu truy vấn (QU€FI€S) - - .- <5 SH HH HH gu kg 7

/, VN ¡ Z 7 2.4.3 QUCTY na e 8

CHƯƠNG 3 : THIẾT KẾ GIAO DIỆN

sân: s nh ›:š› ồẳồễồs.ồễ.73 8

3.1.3 Biểu mẫu 3 - 6 St 2v St 11111372 11111111111 17711111111 T1 xe 9

3.2 Các báo cáo (R€DOFT) - - G9 10

CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN

4.1 Kết luận - - G GHI TH rà 11 4.1.1 Các chức năng của dự án đã làm duro ee cececcceececeeeeeseneeeenseeneeeeeees 11 1U 7a 11

DANH MỤC BẢNG

Hình 2: Thiết kế bảng Phòng ban 5 2 2223223211313 E111 Errrrvee 4 Hình 3: Thiết kế bảng Mặt hàng G2 22211231 12111211 111 1111118111111 1g 4 Hình 4: Thiết kế bằng Nhân viÊn - - + - 5 13 1E 91H HT HH p 5 Hình 5: Mối quan hệ giữa cíC bảng - c- +5 s3 1S SH Hy HH ghrrh 5 Hình 6: Nhập liệu bảng ChứỨc vVỤ S5 SH HH HT HH HH HH ch 6 Hình 7: Nhập liệu bảng Phòng ban - 5 5 31 9 HT HH ng 6 Hình 8: Nhập liệu bảng Nhân viên G5 HS 21H HH 6 Hình 9: Nhập liệu bảng Mặt hàng - G25 HS 91H HH 7 Hình 10: Query 1 (Hiện những chức vụ cJ hệ số chức lớn hơn bằng 2) 7 Hình 11: Query 2 (Hiện những mặt hàng cJ ngay giao hàng từ 1/1/2020 đến ngày 31/5/2020) 5 7 Hình 12: Query 3 (Hiện những nhân viên cJ họ là Nguyễn) - - +55: S

S00 0K :272187189./.5 100777 8 Hình 14: Biểu mẫu Phòng ban -¿- 5-6 2222232313232 EEEEEEEEEEEEEEEkEEEkkrkkrrerree 9 Hình 15: Bi€u mau Danh s/ch mat hang ccccccecccecsesessssesesseseseecsecseesecseeseeessseeees 9

Hình 16: Biểu mẫu Danh s/ch nhan ViéN ccececeseeesceesceseseseeeesesceseeecseeeeseeseeeeees 10 Hình 17: B/o c/o Mặt hàng - - < TH TH TH HH 10 Hình 18: B/o cío Nhân VIÊN -.- -G TY nhg 11

CHUONG 1: KHAO SAT VA PHAN TÍCH BÀI TOÁN

1.1 Giới thiệu

Thông tin chung:

Tên công ty : Công ty TNHH JIU-YANG

Trụ sở :

Số điện thoại :0970947409

Mã số thuế: 37007192565

Công ty TNHH Jiu-Yang hiện đang là nhãn hiệu nước tríi cây đ!ng hộp dan da tại thị trưởng trong nước Tất cả cíc sản phẩm dòng Công ty TNHH Jiu-Yang 100%

nhưữ nước cam ép, nước t/o, nước nho, nước rau quả đềâi là nước ép 100% nguyên

chất, không chất bảo quản, không biến đổi gen, không bổ sung đường

Nước tríi cây 100% Công ty TNHH Jiu-Yang đ'âi được ép tử ngu Ân tríi cây tươi ngon trên thế giới như cam Valencia, nho Tây Ban Nha Với chất lượng cao như vậy, Công ty cũng được phục vụ trên hãng hàng không Hiện đã c] mặt tại nhi âi gia đình Việt thay thế cho ngu 3 tríi cây tươi hàng ngày Với thị trường được đính gi/ là “khJ] tính” như Nhật Bản cũng là “đích ngắm” của công ty trong việc thúc đẩy và đưa nhi ` dòng sản phẩm vào thị trưởng này nhi ât hơn, nhất là c/c dòng sản phẩm tự nhiên chất lượng cao như nước tríi cây 100%

Hiện nay công ty cJ hơn 300 000 nhân công trải dài khắp cả nước với tay ngh`ềvà chuyên môn cao sẽ cho ra những sản phẩm tươi ngon nhất cho khích hàng

1.2 Khảo sát

1.2.1 Hiện trạng

Trong thời kỳ đổi mới, hiện nay phần m`ần hệ thống thông tin quản lý rất cân thiết cho doanh nghiệp nhằm giúp tăng tiến độ làm việc, tiết kiệm thời gian vận hành và giảm bót lượng lưu trữ tài liệu, việc sử dụng giấy tở theo cích truy thống được giảm bớt, và cJ thể truy cập phần m ầm mọi nơi, trính những sai sJt hơn việc xuất nhập hang hJa, va cJ thể quản lý, kiểm so/t được số lượng hàng hla dư và tô trong kho dễ dang hơn Bên cạnh đJ, công ty TNHH Jiu-Yang vẫn gặp nhi ầi khJ khăn trong qu/

trình quản lí còn một số công đoạn thủ công khiến lượng công việc quí tải Vì quản lí thủ công nên đôi khi dữ liệu, thông tin sẽ gặp nhi ân sơ suất, trục trặc

1.2.2.T & tai

Dư thừa và thiếu hụt nhân sự

Với nhi li công ty, khi hoạt động kinh doanh sa sút, bộ m/y vận hành qu/ c ng kh thì việc dư thừa nhân sự là không thể trính khỏi Ngược lại, khi hoạt động kinh doanh phít triển, nhu ci v`ênhân sự tăng cao công ty cJ thể gặp phải tình trạng thiếu hụt ngu ồn nhân lực

Vấn đềnày phít sinh tử khâu lên kế hoạch, phân bổ và tuyển dụng người lao động

Bộ phận nhân sự không nắm được những thông tin cập nhật từ c/c bộ phận kh/c kịp thời, do đJ chưa thể tìm kiếm, tuyển dụng được ngay những ứng viên phù hợp với vị trí yêu cân, việc chậm trễ trong khâu tuyển dụng là khJ trính khỏi

KhJ thoả mãn nhu cẦi nhân viên v`êchính s/ch đãi ngộ

Nhằm thu hút cũng như giữ chân nhân viên làm việc lâu dài cho công ty mình, việc đính gi/ kinh nghiệm, trình độ, qu/ trình làm việc cũng như tỉ ân năng phít triển của

AEs

nhân viên để tử đJ đưa ra những chính s/ch đãi ngộ phù hợp là vô cùng quan trọng Tuy nhiên, công ty vẫn chưa thực sự làm tốt công tíc này Công t/c phân tích, phân loại và tính to/n lương, thưởng cho nhân viên còn nhi sai sJt, và chưa hợp lý, dẫn đến giảm sự hài lòng của nhân viên

Tình trạng lao động cũ nghỉ việc, lao động mới xin vào liên tục là một vấn đ`êđ/ng ngại đối với công ty, làm tốn nhỉ 'âi thời gian, chi phí tuyển dụng, cũng như chi phí đào tạo lại nhân sự mới Hơn nữa, nếu tình trạng này kéo dai cJ thé ảnh hưởng xấu đến hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp, v`lâu dài cJ thể làm giảm hiệu quả kinh doanh, mức doanh thu, lợi nhuận của công ty.Kh] hài hoà c/c mối quan hệ trong nội

bộ công ty

Đối với công ty đã xây dựng được văn hoơí công ty mạnh thì sẽ không gặp vấn đ`êqu/ lớn với việc hài hòa c/c mối quan hệ trong công ty cũng như định hướng lợi ích của nhân viên theo lợi ích chung của công ty

1.2.3 Yêu ci đối với hệ thống

Với những doanh nghiệp lớn c]J tới hàng trăm, hàng ngàn nhân viên thì nhà quản trị không thể nào nấm được nhất nhất mọi hoạt động của mỗi nhân viên Cũng như không biết được nhân sự của mình đang quí tải công việc, đang không hoàn thành tốt công việc hoặc đang cJ] khối lượng công việc chưa phù hợp với năng lực thì khi sử dụng phần mền quản lý nhân sự, lãnh dao cJ thé dé dàng theo dõi được tình hình mảng nhân sự ở công ty, năng lực của từng bộ phận ra sao

Hệ thống này cần giúp doanh nghiệp c]J thể dễ dàng lên kế hoạch phít triển nhân sự, phân công công việc phù hợp với năng lực thực tế của từng nhân viên trong công ty

Hệ thống quản lí phải cJ khả năng phít hiện cíc sai sJt và xử lí, kiểm tra c/c dỡ liệu

ngay từ khi cập nhật Kiểm soít c/c dữ liệu cJ liên quan với nhau một cích chặt chẽ Một hệ thống quản lí tốt phải đ/p ứng được c/c yêu c3 tiết kiệm tài nguyên, dễ dàng

tìm kiếm, dễ bổ xung và dễ sửa đổi

3 Các chức năng c ân quản lý trong hệ thống thông tin

Hệ thống thong tin bao g ồn c/c chức năng cơ bản như sau:

Hệ thống quản lý thông tin của nhân sự

Quản lý mã phòng ban

Quản lý chấm công

Hệ thống quản lý hàng hJa, ngày lấy hàng, ngày giao hàng

Hệ thống Tính lương - phụ cấp cho nhân viên theo công thức c] sẵn và đúng theo phíp luật cùng với đJ là c/c đãi ngộ tương ứng

CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ CƠ SỞ DỮ LIỆU

Để giải quyết vấn đ`êv `ênhân sự, ta c3n thiết lập c/c bảng dữ liệu cụ thể như sau: Bảng hệ quản lý nhân sự: Lưu trữ Họ tên, mã chức vụ, mã phòng ban của cíc nhân viên trong công ty nhằm mục đích nắm bắt được số lượng nhân viên trong công ty và

phân công một cích hiệu quả.

2.1 Thiết kế các bảng (Table):

(uœu x

Kiếu Dữ liệu Mô tả (Tùy chọn}

Van ban Ngắn Mã chức vụ TENCV Văn bản Ngắn Tên chức vụ

HESOCHUC Số Hệ số chức

Hình 1: Bảng Chức Vụ

— Kiểu Dữliệu Mô tả (Tùy chọn)

.Văn bản Ngắn Mã phòng ban TENPB 'Văn bản Ngắn Tên phòng ban

Hình 2: Bảng Phòng Ban

MATHANG *

Kiếu Dữ liệu | Mô tả (Tùy chon)

Mã mặt hàng

TENMH Văn bản Ngắn Tên mặt hàng

DIADIEMLH Văn bản Ngắn Địa điểm lấy hàng

DIADIEMGH Văn bản Ngắn Địa điểm giao hàng

TENTAIXE Văn bản Ngắn Tên tài xế

NGAYSINH Ngày/Giờ Ngày sinh

Hinh 3: Bang Mat Hang

Kiểu Dữ liệu Mô tả (Tùy chọn)

'Văn bản Ngắn Mã nhân viên

TENNV Văn bản Ngắn Tên nhân viên

GIOITINH Có/Không Giới tính

NGAYSINH Ngày/Giờ Ngày sinh

Hình 4: Bảng Nhân Viên Bảng hệ thống quản lý hàng hJa, vận chuyển và ngày lấy hàng giao hàng Nhằm đảo bảo thông tin lấy hàng hla được lưu trữ lại, dùng để kiểm tra hàng h]a cũng như quản lý được ngày giao hàng tới tay người tiêu dùng

Sau khi tạo xong cíc bảng hệ thống dữ liệu, chúng ta liên kết chúng lại với nhau để trở thành một hệ thống hoàn chỉnh

2.2 Mối quan hệ (Relationship):

xe Mối quan hệ

ts

Hình 5: Mối quan hệ giữa c/c bảng 2.3 Nhập liệu cho bảng:

Í œuœu

Mã chức vụ - Tên chức vì- Hệ số chức - Bấm để thêm -