1. Trang chủ
  2. » Kỹ Năng Mềm

Bản phỏng vấn người xin việc –phần2 pot

9 778 0

Đang tải... (xem toàn văn)

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang 9
Dung lượng 120,72 KB

Nội dung

Hãy đặt thêm những câu hỏi cụ thể nếu cần “Anh/chị đã cho tôi biết một vài khả năng cụ thể, và tôi muốn nghe anh/chị nói về những lĩnh vực mà anh/chị muốn phát triển hơn nữa - tất cả chú

Trang 1

Bản phỏng vấn người xin việc –phần2

Khi ứng viên đến xin việc làm, hãy đón tiếp họ với thái độ thân

thiện và mang tính chất công việc để họ có cảm giác thoải mái

Hãy làm cho họ hiểu rằng bạn rất vui được đón tiếp họ và bạn đã

dành một khoảng thời gian liên tục và đủ dài để tiến hành cuộc

phỏng vấn

Học vấn

Trang 2

Cũng như trong phần phỏng vấn về kinh nghiệm công tác, việc

phỏng vấn về trình độ phải được thực hiện phù hợp với trình độ

học vấn của ứng viên Đoạn phỏng vấn dưới đây có thể thích hợp

cho các ứng viên ít tuổi, những người mới học hết cấp trung học

phổ thông Nếu phỏng vấn cho một vị trí công tác mang tính

chuyên môn, thì trọng tâm cần được hướng vào việc đào tạo

chuyên môn

“Anh/chị đã giúp tôi hiểu rõ về kinh nghiệm làm việc của anh/chị -

và bây giờ chúng ta sẽ thảo luận về quá trình học tập của

anh/chị Chúng ta có thể bắt đầu điểm qua quá trình học trung

học và tiếp theo là việc học tập gần đây và tất cả những khóa đào

tạo tại chỗ mà anh/chị đã được tham gia Tôi quan tâm đến các

môn học mà anh/chị thích, điểm số, các hoạt động ngoại khóa, và

tất cả những vấn đề quan trọng khác.”

Trang 3

“Anh/chị cảm thấy thời gian học ở trường trung học phổ thông thế

nào ?”

Hãy chọn các câu hỏi liên tục, đặc trưng cho từng quá trình học

tập và đi lần lượt theo thời gian Không cần thiết phải chấp nhận

những câu trả lời có tính chất hình thức Dần dần các phong cách

sẽ lộ rõ Từ các thông tin và phong cách mà bạn đã thu thập

được khi phỏng vấn hãy đem ra phân tích chúng về mặt kỹ năng

thực hiện mà bạn đã xác định trước khi tiến hành cuộc trao đổi

này

Các hoạt động và sở thích

“Trở lại vấn đề hiện tại, tôi muốn dành thời gian để anh/chị nói về

các mối quan tâm và các hoạt động khác của anh/chị ngoài giờ

làm việc — như các sở thích, anh/chị sẽ làm gì trong lúc nghỉ

Trang 4

ngơi và giải trí, tham gia những hoạt động xã hội nào, những hiệp

hội chuyên nghiệp nào, hoặc đề cập đến bất kỳ một vấn đề nào

khác mà anh/chị cho rằng có liên quan đến nghề nghiệp của

anh/chị Anh/chị muốn đề cập đến những vấn đề gì?”

Hãy chọn những câu hỏi cụ thể tiếp theo

Hãy tỏ ra quan tâm và chú ý,và thể hiện sự tôn trọng đối với ứng

viên Không nói trịch thượng Hãy dùng những ngôn từ phù hợp

Tự đánh giá

“Bây giờ hãy thử tóm tắt lại cuộc trao đổi của chúng ta Suy nghĩ

về mọi vấn đề được nêu ra ngày hôm nay, anh/chị hãy nói về

những điểm mạnh của anh/chị – về trình độ nghiệp vụ và tính

cách cá nhân nhằm giúp anh/chị trở thành ứng viên sáng giá

được người sử dụng lao động mong đợi?”

Trang 5

Hãy đặt thêm những câu hỏi cụ thể nếu cần

“Anh/chị đã cho tôi biết một vài khả năng cụ thể, và tôi muốn

nghe anh/chị nói về những lĩnh vực mà anh/chị muốn phát triển

hơn nữa - tất cả chúng ta đều có những năng lực mà chúng ta

muốn phát triển nó hoặc cải thiện chúng Ở anh/chị là những

năng lực gì?”

Hãy đặt thêm những câu hỏi cụ thể nếu cần

Chuyển sang Giai đoạn Cung cấp Thông tin

Nếu như bạn vẫn muốn tìm hiểu sâu thêm về ứng viên, bạn hãy

tiếp tục thực hiện giai đoạn này của cuộc phỏng vấn Mặt khác,

nếu bạn đã quyết định là ứng viên không phù hợp thì cũng không

cần phải giải thích tiếp về những công việc mà ứng viên này sẽ

không được nhận vào làm

Trang 6

“Anh/chị đã cho tôi biết một cách toàn diện về năng lực và những

kinh nghiệm của anh/chị và tôi thích cuộc nói chuyện này Trước

khi tôi giới thiệu về tổ chức của công ty và về công việc ở đây,

anh/chị có muốn nói thêm một vài điểm nào khác về khả năng

của anh/chị hay không?”

“Anh/chị có thể đặc câu hỏi hay thắc mắc của anh/chị trước khi

tôi giới thiệu với anh/chị về công việc và các cơ hội nghề nghiệp

của anh/chị ở đây?”

“Tốt, bây giờ tôi sẽ giới thiệu với anh/chị một số thông tin cần

thiết “

Giới thiệu về công ty, công việc, các lợi ích, nơi làm việc

Điều chỉnh lời giới thiệu của bạn sao cho phù hợp với sự quan

tâm của bạn đối với ứng viên

Trang 7

Kết thúc

“Anh/chị có hỏi thêm gì về chúng tôi, về công việc, hay bất kỳ

điều gì khác không ?”

Kết thúc cuộc phỏng vấn một cách lịch thiệp Nếu bạn đã quyết

định không nhận ứng viên, bạn có thể cho họ biết vào lúc này

Hãy thông báo một cách nhã nhặn và thân thiện; bạn hoàn toàn

không cần cho ứng viên biết vì sao họ bị loại

“ Tôi rất vui được nói chuyện với anh/chị hôm nay, nhưng rất tiếc

chúng tôi không thể tiếp nhận anh/chị vào vị trí này được”

Nếu bạn cho rằng bạn có thể tiếp nhận ứng viên này vào một vị

trí khác trong tương lai, hãy nói cho họ biết Bạn đã hoàn thành

xong công việc phỏng vấn

Trang 8

Nếu bạn phải đưa ra lý do tại sao lại không nhận ứng viên, bạn

luôn có cách để nói với ứng viên rằng bạn hoàn toàn không muốn

thảo luận về lý do dẫn đến quyết định này Hoặc, bạn có thể giải

thích rằng, bạn đã phỏng vấn một ứng viên khác có đủ tiêu chuẩn

hơn Hãy tự phán quyết, nên nhớ rằng bạn có thể sẽ tạo ra tình

huống khó xử nếu bạn nói trực tiếp với ứng viên rằng họ “không

có trình độ” hoặc “thiếu kinh nghiệm” Hãy thành thật, song cũng

không nên gây căng thẳng

Nếu bạn đã tìm được ứng viên có triển vọng, bạn có thể tiếp tục

“Hãy nói về mức độ quan tâm của anh/chị với cơ quan chúng tôi

Tìm hiểu các mối lo ngại và lưỡng lự mà ứng viên có thể có

“Tôi sẽ chỉ dẫn cho anh/chị các bước tiếp theo.”

Trang 9

Giới thiệu cho ứng viên biết những việc tiếp theo, có thể là một

cuộc phỏng vấn khác nếu thấy cần thiết, và nói cho họ biết

khoảng bao nhiêu lâu sau thì có kết quả

“ Cảm ơn anh/chị đã đến với chúng tôi hôm nay ”

Ngày đăng: 01/07/2014, 08:39

TỪ KHÓA LIÊN QUAN

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w