Thêm vài thủ thuật về phỏng vấn và xin việc Nên: - Ngoại hình trang nhã, đầu tóc gọn gàng, áo quần lịch sự nhưng không lòe loẹt, quá sang trọng, trang điểm kín đáo vừa phải. Mặt mũi tươi, luôn mỉm cười. Nhìn thẳng vào người đối diện, dù là ai. - Hỏi những câu cần hỏi. Cung cấp đầy đủ thông tin cho người hỏi. Xin phép ghi vào sổ tay những điều căn dặn. - Nghe chăm chú những điều người ta đang nói. Lúc đang trao đổi, đột nhiên có điện thoại, nghe xong người ta hỏi chúng ta đang nói đến đâu rồi nhỉ, thì cần nhắc lại ngay. - Tỏ ra có thiện chí và sẽ làm mọi việc được giao. Trình bày một số kinh nghiệm của bản thân. Không nên: - Bắt tay quá nồng nhiệt dễ gây khó chịu cho người tiếp xúc ban đầu. - Nhìn đồng hồ đeo tay và đồng hồ treo tường. - Nói rằng đây là cuộc gặp gỡ duy nhất. - Liếc đọc các tài liệu trên bàn. - Nói xấu những bạn cũ. - Nói chuyện chính trị. - Tỏ vẻ giỏi mọi thứ hoặc hoài nghi mọi người. - Tỏ vẻ làm việc không vì sinh kế mà vì ham hiểu biết. - Nói rằng có thể nhận lượng ít cũng được, vì như vậy người ta sẽ nghi ngờ khả năng của bạn. - Tiết lộ các thông tin mật về cơ quan cũ. - Nói dài dòng về việc riêng. - Luôn trả lời “vâng” hoặc “không ạ”. - Nói khoác làm người ta thiếu tin tưởng. CÁCH VIẾT MỘT LÁ THƯ XIN VIỆC 1. Trước hết, bạn nên tìm trên báo hay cac phượng tiện thông tin khác tất cả những gìn có liên quan đến công ty bạn muốn xin vào. Bạn không nên thụ động chờ cho đến khi công ty thông báo tuyển người mói nộp đơn xin việc. Bạn dễ có khả năng đạt được kết quả hơn nếu bạn trực tiếp chuyển hồ sơ xin việc của mình đến công ty mà bạn muốn xin vào. 2. Trong trường hợp bạn chủ động nộp đơn khi công ty chưa thông báo tuyển dụng, hồ sơ xin việc của bạn chỉ cần một sơ yếu lý lịch (résumé) trong đó có ghi rõ đầy đủ những thông tin cần thiết về bản thân, về trình độ của bạn. Chỉ như thế là đủ rồi. Thư này không nên dài quá 2 trang. Nếu công ty nào thật sự cần một nữ thư ký riêng, chắc chắn họ sẽ thông báo đến bạn. 3. Bạn có thể tìm biết địa chỉ của công ty bằng cách hỏi đại sứ quán của nước có công ty đó. Tại đây, có thể họ sẽ chỉ cho bạn một địa điểm khác có thông tin này. 4. Bạn nên gửi hồ sơ xin việc của mình đến các trung tâm giới thiệu việc làm. Các công ty này sẽ tiến cử bạn đến các công ty có nhu cầu. 5. Trong thư, đừng bao giờ viết “Thưa Ông” mà hãy nêu đích danh ví dụ như “Thưa Ông Trần Văn A”. 6. Ngoài bìa thư nên ghi rõ tên người nhận, ví dụ như “Kính gửi Ông Tổng Giám đốc Trần Văn A” chẳng hạn. Có như vậy thư của bạn mới không bị đưa vào phòng thư ký. 7. Đừng để sai lỗi chính tả vì thường 75% thư phạm lỗi sẽ bị ném đi. 8. Bạn nên viết sơ yếu lý lịch bằng máy vi tính, còn đơn xin việc nên viết tay, dù bạn có phải viết cho bao nhiêu công ty đi nữa. 9. Bạn không nên dùng những mẫu đơn xin việc chung chung vì chúng không nhấn mạnh được nhũng đặc điểm nổi bật riêng của bạn. 10. Bạn hãy tự sáng tác một lá thư cho riêng mình, trong đó có đề cập đến khả năng cũng như tất cả những gì bạn cho rằng có lợi cho mình. 11. Nên gửi kèm theo một tấm ảnh chứng minh thư (cỡ 3×4cm). 12. Bạn không nên than phiền về sếp cũ của bạn, nhất là trong trường hợp công ty cũ và công ty mới mà bạn đang xin vào thuộc cùng một quốc gia. Các sếp thường có mối quan hệ với nhau và họ sẽ trao đổi thông tin về bạn. 13. Nếu bạn học được chỉ vài câu tiếng Pháp, đừng ghi trong đơn là bạn biết tiếng Pháp. Nếu không họ sẽ hỏi bạn vài câu tiếng Pháp khi phỏng vấn. 14. Về nhà, bạn có thể nhận được điện thoại gọi phỏng vấn bất cứ lúc nào. Do đó, nếu không có điện thoại, bạn có thể sử dụng điện thoại của người quen. Bạn cũng nên hướng dẫn người torng gia đình cách ứng xử khi nhận được điện thoại của bạn. 15. Cơ may sẽ dễ đến với bạn nếu bạn biết cách tạo ấn tượng tốt qua lá thư xin việc của mình. Ví dụ như, bạn có thể sử dụng loại giấy đẹp để viết đơn xin việc. Những công ty quảng cáo hay thiết kế thường đòi hỏi nhân viên có khả năng sáng tạo cao. Để chứng tỏ khả năng này của bản thân, bạn có thể cho lá đơn vào cái chai và viết lên vỏ chai tên người bạn muốn gửi tới, Nhưng tuyệt đối không bao giờ áp dụng phương pháp này khi xin việc ở ngân hàng. MỘT SỐ SAI LẦM NÊN TRÁNH LÚC ĐI XIN VIỆC 1. Nộp đơn chậm trễ: Kể từ khi có quảng cáo, hãy cố gắng nộp đơn càng sớm càng tốt. Khi đến để phỏng vấn, không được đến muộn. Trong trường hợp công ty khó tìm thì cần phải tìm đến công ty trước một ngày phỏng vấn tránh tình trạng nói là mình bị lạc đường hay nhầm địa chỉ. 2. An mặc và trang điểm không phù hợp: Đây là vấn đề tế nhị. Đối với phụ nữ, đừng nên quá cẩn thận hoặc cầu kỳ. Hãy ăn mặc lịch sự. Đàn ông thì dễ dàng hơn, luôn luôn phải mặc quần tây, áo sơ mi, cà vạt, giày cũng phải tươm tất. 3. Đề cao bản thân hay quá khiêm tốn: Đừng nói quá sự thật vì sẽ dễ làm cho họ cảm thấy bạn tự cao hoặc không thành thật. Còn nếu quà khiêm tốn sẽ làm người phỏng vấn hiểu sai về năng lực thật sự của bạn. 4. Tập trung quá nhiều về vấn đề tài chính: Không nên đòi hỏi ngay những vấn đề tài chính khi bạn chỉ là người đến xin việc. Lần đầu đi xin việc bao giờ cũng có nhiều ngỡ ngàng và mắc rất nhiều lỗi lầm ngớ ngẩn. Những người muốn có được công việc tốt cần phải làm quen với một số tình huống hay gặp phải sai lầm. 5. Cần phải chủ động đến xin việc: Bạn không nên cứ nhờ người quen giúp hay nhờ các quảng cáo mà hãy tiếp xúc hay gọi điện thoại đến phòng quản lý nhân sự của công ty muốn xin việc để biết đường gửi những lá đơn hay hỏi về các cơ hội có việc làm. 6. Thiếu hiểu biết về công ty và nghề muốn xin: Đây là lỗi lầm đáng trách. Muốn hiểu rõ, bạn nên làm quen với những người trong công ty để nhờ họ giúp đỡ tìm hiểu công việc. Ngoài ra cần phải điều tra kỹ lưỡng những hoạt động của công ty từ những báo cáo hàng năm hay trên báo chí. 7. Không để ý đến các yêu cầu của công việc: Trước khi xin việc, bạn cần phải đọc kỹ các yêu cầu của công việc và chỉ nộp đơn khi cảm thấy mình có đủ và thừa khả năng làm việc đó. 8. Lý lịch cùng đơn xin việc viết không đầy đủ, không hợp lý: Khi làm đơn cần phải tránh lỗi chính tả, lỗi hành văn thiếu tế nhị, quên ký tên, quên viết số điện thoại để liên hệ… Nếu chữ bạn không gọn gàng, khó đọc thì nên đánh máy. 9. Thông tin không thích hợp: Những giấy chứng chỉ, bằng của nhà trường cấp qua công việc bạn làm. Nếu bạn làm tốt, công ty sẽ chẳng để bạn thiệt thòi đâu. 10. Đi quá xa vấn đề: Ở nhà, cần phải biết liệt kê những câu hỏi và phải xem những câu hỏi đó có phù hợp không. Điều cấm kỵ là hỏi những câu hỏi vô nghĩa hay nói huyên thuyên quá. . Thêm vài thủ thuật về phỏng vấn và xin việc Nên: - Ngoại hình trang nhã, đầu tóc gọn gàng, áo quần lịch sự nhưng. được chỉ vài câu tiếng Pháp, đừng ghi trong đơn là bạn biết tiếng Pháp. Nếu không họ sẽ hỏi bạn vài câu tiếng Pháp khi phỏng vấn. 14. Về nhà, bạn có thể nhận được điện thoại gọi phỏng vấn bất. phỏng vấn hiểu sai về năng lực thật sự của bạn. 4. Tập trung quá nhiều về vấn đề tài chính: Không nên đòi hỏi ngay những vấn đề tài chính khi bạn chỉ là người đến xin việc. Lần đầu đi xin