Báo cáo thực tập hệ thống thôn tin quản lý Đ ti quản lý thông tin nhân viên công ty qu tặng ánh dương

Điều này bao gồm x2c định nhu cầu nhân sự, triển khai c2c chương trinh dao tao, va d2nh ø12 hiệu suất để đảm bảo nhân viên đạt được mục tiêu và ph2t triển sự nghiệp.. úằng c2ch đảm bảo t

TRUONG DAI HOC DIEN LUC KHOA CONG NGHE THONG TIN

Z

Dal HOC DIEN LUC

ELECTRIC POWER UNIVERSITY

BAO CAO THUC TAP HE THONG THON TIN

QUAN LY

DE TAI:

QUAN LY THONG TIN NHAN VIEN CONG TY QUA

TANG ANH DUONG

Sinh viên thực hiện : TRẢN PHÚC VIỆT

Giang viên hướng dẫn : LỄ HOÀN

Chuyên ngành : CONG NGHE PHAN MEM

Hà Nội, 28 thang 5 nam 2024

PHIEU CHAM DIEM

TRAN PHUC VIET

Ho va tén

giang vien

Giang vién cham 1:

Giang vién cham 2:

COTNG HUA XA HOTI CHX NGHYA VIETT NAM

Dodlafi— Ty do — Hạnh phúc

PHIEU NHATN XET SINH VIEN

CXA DON Va THUC TATP

Ho va tén 0/8 “ddia.a aĂ

0 ceeeetetteenteeetees Chuyên ngành: c2 2112012 112111 112111111 11 tr Khoa Công nghệ thông tin Trư.ng Đại học Điện Lực

Trong th.1 p1an tÌ ngày th2ng năm đến ngày th2ng năm

Sau qu2 trình thực tập của sinh viên, chúng tôi cC mộ số nhận xét đ2nh gi2 như sau:

1 Nội dung thực tập

2 Nhận xét (Kết quả hoàn thành, kiến thức, thái độ, kỷ luật thực tập của sinh viên?) Về zrức độ hoàn thành nội dung thực tập

Ngày th2ng năm

Cán bô hướng dẫn tại đơn vị Giám đốc

(Ky và ghỉ rõ họ và tên) (Ky và ghỉ rõ họ và tên)

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: KHAO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN 1

1.1 Giới thiệu cơ sở thực tập .- ccceceeseesseeseceseeneensestestseenseeseeteenens 1

1.2 Khảo s2t hiện trạng - - c1 02201 1211211121 111112 1120111012011 1 1011118111111 k, 1

IV NI im -:::iiäẳẳđíãảảäỶä 1

1.2.2 Ưu điểm, nhược điểm của hệ thông 2-2 S1 S221 8212121512 xe2 2

1.3 X2eo i2 3

1.3.1 Mục tiêu dur 2 ccc cccccccccceececevecessetseetteesttenttssauseccseeceeauaeseess 3

1.3.2 Yêu cur v6 dr 20 eee cescssesecsseeessrnssecsnssessnessesscsseseessneessnseseseees 3

1.3.3 Ngôn npữ sử dụng c1 2c 1211 v11 101111111111111211 11 H1 1 3

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HỆ THÓNG -SS2EE1E2122 272212 cte 4

2.1 úiễu đồ Usecase tổng qu2t - s5: 21 12111212112112112211211 212112 re 4

2.2 Usecase đăng nhập - 2 2 221121 112111211111 111112112011 101 10111011112 xxg 4

2.3 Usecase tìm kiểm 52-21 21 9211221271221221121121111211112121 21212 se é

2.4 Usecase xCa nan Vien cece cee eeeeeeeeeeeeeeeeeeeseneesiessesneseeenesneeenrersaes 8

PC êi an 10

2.6 Thêm nhân viên -:::22222221112221112221112211112211112111121.1 c1 12

2.Ê Sơ đồ cơ sở đữ liệu -s 22t 22 H221 ru 14

ph: Cu kYỶAẳŸẢÝẮÁÁẮÁ 15

2.6.2 Wang LONG ccccccccccccceesseseeseesessessessesecssesessesseteesseseesecsnsevsnseseessees 15

2.6.3 Wang trinh d6 hoc Vato ccc cscececessessesseseseesessesseseesscseseseseesesees 15

2.6.4 Wang Phong bate c.cccccccccsccsscsessessessesesssesessessessesesssesessessessesesseseseesss lễ

2.6.5 tảng Chức vụ -s- c s11 11 2121222111211 21111 rce lễ

2.6.6 ủảng Nhân viên - 1S 2 1 E91121121121121111 1112111211 lế

2.7 Giao hiện hệ thong 17

2.7.1 éorm đăng nhập : 2 22 121122111211 151 1211151151111 1111111528111 kkg 17

2.7.2 Gorm Maine cece .Ầ ằ 17

2.7.3 Gorm tim kiếm nhân viên 2 2 S212 E21811521211111211 1121121 1c x6 17

2.7.4 éorm sửa nhân viÊn :- 2 22112212211 1211553 151115112112 1 181111111111 1xe5 18

2.7.5 érom xCa nhân viÊn - . 2 2c 2122211211123 111 1111111111111 111811 1x cay 18

2.7.Ê éorm thêm nhân viên ¿2222 22211122111122111122111277212211 211 cee 18

CHƯƠNG 3: ĐÓNG GUI VÀ BẢO TRÌ - 522cc 19

3.1 Kh2i niệm về bảo trì phần mễểm - 5 S219 EE1E112112121 E1 xe 19

3.2 Ly dC can bảo trì phần mễềm 2 S21 E11 11121121111152 1111 te 19

3.3 DCng gCi phan mém

CHƯƠNG 4: KÉT LUẬN 5 S21 2112122111211 1.2122 re 21

CHUONG 1: KHAO SAT HIEN TRANG VA XAC LAP DU AN

1,1 Giới thiệu cơ sở thực tập

- Công ty qua tặng Ánh ôương là Công ty chuyên sản xuất và phân phối quả tặng dành cho c2c doanh nghiệp trong và ngoài nước, tập trung vào c2c sản phẩm ký niệm chương pha lê, cúp pha lê và bảng vinh danh đồng gỗ cao cấp Với mục tiêu mang đến những sản phâm chất lượng cao và dịch vụ tận tâm, công ty đã không nglng nỗ lực để xây dựng uy tín và thương hiệu trên thị trư.ng

1.2 Khao sat hiện trạng

- Quản lý nhân sự đCng một vai trò cực kỷ quan trọng trong việc tuyển dung, dao tao va ph2t triển nhân viên Điều này bao gồm x2c định nhu cầu nhân

sự, triển khai c2c chương trinh dao tao, va d2nh ø12 hiệu suất để đảm bảo nhân viên đạt được mục tiêu và ph2t triển sự nghiệp úên cạnh đC, quản lý nhân sự còn thiết kế c2c chính s2ch phúc lợi và hệ thống lương thưởng công băng để giữ chân nhân tài, đồng th.i duy trì mối quan hệ lao động tốt dep va tuân thủ c2c quy định ph2p luật

- Ph2t triển văn hCa doanh nghiệp và quản lý thay đôi cũng là những nhiệm vụ quan trọng của quản ly nhân sự Họ xây dựng và duy tri g12 trị, văn hCa tổ chức, tạo môi trư.ne làm việc tích cực, và hỗ trợ nhân viên trong qu2 trình thay đổi úằng c2ch đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng và minh bach, quan lý nhân sự giúp nhân viên thích nghi và ph2t triển trong môi trư.ng làm việc không ng1ng biến đổi

1.2.1 Tổng quan

- Tên dự 2n: Xây dựng hệ thống quản lý nhân sự

Hệ thong phần mềm quản lý nhân sự (HRMS) là công cụ quan trọng sIúp tự động hCa và tối ưu hCa c2c hoạt động nhân sự như tuyên dung, quan ly thông tin nhân viên, lương thưởng, hiệu suất, và đào tạo HRMS lưu trữ và quản lý dữ liệu nhân sự một c2ch an toàn, s1úp tô chức tiết kiệm th.i gian va

giảm bớt công việc thủ công, đồng th.i đảm bảo độ chính x2c và tuân thủ c2c quy định ph2p luật

Lợi ích của HRMS bao gồm tăng cư.ng hiệu quả quản lý, nâng cao sự hài lòng và gắn kết của nhân viên, và hỗ trợ phân tích dữ liệu để ra quyết định

chiến lược Hệ thống này cải thiện trải nghiệm nhân viên thông qua quy trình

tuyến dụng, đảo tạo, và đ2nh i2 hiệu suất hiệu quả, đồng th.i cung cấp thông tin rõ ràng về lương thưởng và phúc lợi

HRMS con cC c2c tinh nang tiêu biểu như giao diện thân thiện, tích hợp với c2c hệ thống kh2c, bảo mật thông tin, và khả năng tùy chỉnh linh hoạt Với dich vụ hỗ trợ kỹ thuật và bảo trì thư.ng xuyên, HRMS giúp tô chức hoạt động

ốn định và ph2t triển bền vững, đCng gCp quan trọng vảo sự thành công tổng thê

1.2.2 Ưu điểm, nhược điểm của hệ thống

- Uu diém:

Tự động hCa Quy trình Nhân sự

Tăng Hiệu quả và Năng suất

Nâng cao Sự Hài lòng của Nhân viên

Hỗ trợ Quyết định ốựa trên ôữ liệu

Cung cấp c2c b2o c2o và phân tích chi tiết về tình hình nhân sự

Hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định chiến lược về nguồn nhân lực

- Nhược điểm:

Chi phi Dau tu wan dau Cao:

Doi hoi Ky nang Su dung

Phụ thuộc vào Công nehệ

Rủi ro về bảo mật và mắt dữ liệu nếu hệ thống không được bảo vệ tốt

KhC Khăn trong Tích hợp

Cần Thích ứng và Cập nhật Liên tục

Đăng nhập/ đăng xuất

Thêm nhân viên

Sửa nhân viên

XCa nhân viên

CHUONG 2: PHAN TICH HE THONG

2.1 Biéu do Usecase téng quat

Người dùng

Usecase Nội dung

Actor Neu.i ding

1: Ngw.i dung chon đăng nhập Luéng dự kiện 2: Hệ thống hiển thị đao diện đăng

nhập

Điều kiện Lựa chọn đăng nhập

Actor Neu.i ding

Mô tả New.1 dung nhập thông tin dé dang

nhap vao hé thong Tén Dang nhap

Người dùng Hộ thông

— + Dang nhap Nhập thông tin đăng nhập Lựa chọn đăng nhập

Hiển thị đẳng nhập

Thống báo lỗi đăng nhập (Pe nhập thành rang)

¬ +~L “%

<“ ¬ ain

tL: Théng tin ding nhap !

7 Higa thithéng bao ˆ

K-—-

TG Hin th thing bao 7

2.3 Usecase tim kiém

Usecase Noi dung

Tiên điêu kiện Không

Hậu điêu kiện Tìm kiêm thành công

Luéng du kién 1:Ngư.¡ dùng chọn tìm kiếm

2:Hệ thống hién thi giao dién tim kiém

3:Ngư.¡ dùng nhập thông tin nhân viên cần tìm kiếm

4:Hệ thống hiển thị thông tin

3 : Nhập thông tin nhân viên

7 : Hiển thị thông báo

4 : Thông tin nhân viên

— '

6 : Thông báo thất bai

Ki tetk se cesk- 4

11 : Hiển thị thông báo

2.4 Usecase xóa nhân viên

Le] 5 : Kiểm tra thông tin

8: Lưu thông tin vào CSDL

Xóa nhân viên

Quan ly nhân viên

nhập

Người dùng

Usecase Noi dung

Tén XCa nhan vién

M6 ta Ngư.i dùng chọn nhân viên đề xCa

Actor New.1 dung

Luéng du kién 1:Neư.1 dùng chọn xCa nhân viên

2:Hệ thống hiện thị ø1ao diện xCa nhân viên

3:Ngư.¡ dùng chọn nhân viên cần xCa 4:Ngư.i dùng x2c nhận xCa nhân viên 5:Hệ thống xCa nhân viên đã chọn

Hiến thị giao diện thêm nhân viên

Sửa thông tin nhân viên

Quản lý nhân viên

Sửa nhân viên

1 : Xóa nhân viên

5 : Gửi yêu cầu

6 : Gửi yêu cầu đến CSDL

8 : Thông báo xóa thành công

KK”**~*" 9: Hiển thị thông báo ˆ”

Usecase Noi dung

Tén Sửa nhân viên

Mô tả Ngư.i dùng nhập thông tin để sửa nhân viên

1:Neư.1 dùng chọn sửa nhân viên

2:Hệ thống hiện thị giao diện sửa nhân viên

3:Ngư-.i dùng chọn nhân viên cần sửa 4:Nsư.1I dùng sửa thông tin nhân viên 5:Hệ thống lưu thông tin v1a sửa

Hiến thị giao diện thêm nhân viên

Sửa thông tin nhân viên

Quản lý nhân viên

Sửa nhân viên

| 6 : Thông báo thất bại

Ll] 5: Kiểm tra thông tin

8 : Lưu thông tin vào CSDL

Usecase Noi dung

Tên Thêm nhân viên

Mô tả Negư.I dùng nhập thêm nhân viên mới vào hệ thông

Actor New.1 dung

Luéng du kién 1:Neư.1 dùng chọn thêm nhân viên

2:Hệ thống hién thi giao dién thêm nhân viên

3:Ngư.i dùng nhập thông tin nhân viên cần thêm 4:Hệ thống lưu thông tin v1a thêm

Hiến thị giao diện thêm nhân viên

Thêm nhân viên vào CSDL

3 : Nhập thông tin nhân viên

7 : Hiển thị thông báo

11 : Hiển thị thông báo

2.6 Sơ đồ cơ sở dữ liệu

T

6 : Thông báo thất bại

4 : Thông tin nhân viên

LI ]5 : Kiểm tra thông tin

8: Lưu thông tn vào CSDL

hesophucap

phongban *

ÿ ma

tenphongban

diachi sodienthoai

2.6.1 Ràng buộc

Bảng khóa chính Bảng khóa ngoại Quan hệ

luong nhanvien éK nhanvien luong

trinhdohocvan nhanvien éK_nhanvien_trinhdohocvan

phongban nhanvien éK_nhanvien_phongban

chucvu nhanvien éK_nhanvien_chucvu

2.6.2 Bảng Lương

Tên cột Kiểu dữ liệu Cho phép Null

luongcoban float Not Null

hesoluong float Null

hesophucap float Null

2.6.3 Bảng trình độ học vấn

Tên cột Kiểu dữ liệu Cho phép Null

ma varchar(10) Not Null

tentrinhdohocvan nvarchar(20) Null

chuyennganh nchar(100) Null

16

2.6.4 Bang Phong ban

Tên cột Kiểu dữ liệu Cho phép Null

ma varchar(10) Not Null

tenphongban nvarchar(50) Null

diachi nvarchar(200) Null

sodienthoai char(11) Null

2.6.5 Bang Chire vu

Tên cột Kiểu dữ liệu Cho phép Null

ma varchar(10) Not Null

tenchucvu nvarchar(15) Null

2.6.6 Báng Nhân viên

Tên cột Kiểu dữ liệu Cho phép Null

ma varchar(10) Not Null

hoten nvarchar( 100) Null

ngaysinh datetime Null

quequan nchar(200) Null

gioitinh nchar(3) Null

dantoc nvarchar(20) Null

sodienthoai char(11) Null

taikhoan varchar(50) Null

matkhau varchar(50) Null

luongcoban float Null

chucvuma varchar(10) Null

phongbanma varchar(10) Null

trinhdohocvanma varchar(10) Null

17

03 NgyênVết 1205202 Blelih Nam Mường — 093145682 - đi 30000 |U53 Œ 06 u

05 (gi 09 HAN (ND Kh 0633294214 dự3 ‘eo0000 (| $523 6 06 m

% [b5QuangTéo | 1205/2002 HANA Nan Kh (083623664 455 (3080 | 124125 ag los (05

2 ÍQungTNNb (ls0m HANA [Nam Knh 0378512593 Wggh (5000 |ggM IS l8 lv

18

2.7.3 Form tim kiém nhan vién

13 Đỗ Pham Tuấn 1/02/2002 Hà Nội Nam | Thai

Hé théng Quan ly nguoi img Hưởng dẫn sử dụng

> Trần PhúcViệt 19/05/2002

02 Nguyễn [xy 21/01/2002 'Hà Nội Nam The 0912345678 acd 3300000 345 œ œ 04

05 QuangThi 1304/2002 HàNậ Nữ Knh 0933294214 (dd3 600000 S523 06 6 los

20 Tran Thi M6 21/01/2002 Hài Phòng Nam Kinh 0932753254 fog 200000 214125 Ø1 a lo

19

2.7.5 From xóa nhân viên

Hệ thống Quảnlý người dùng Hướng dẫn sử dụng

Mã Ho tén Ngày sinh: Quê quán Gói tính Dân tóc SDT Tải khoán Lương Matthau Mã PB Mã HV Mã CV

02 Nguyễn Duy 21/01/2002 Hà Nội ¡Nam Tha 0912345678 acd 3300000 345 œ 06 %

03 Nguyễn Viết 12/05/2002 Bac Ninh ¡Nam ‘Muang 0921445682 sm 300000 125123 oe 06 04

0% Đỗ Pham 1⁄09/2002 HàNộ |Nam Kin 0933294521 sffa 4000.00 5544 06 06 0%

% Phạm TuấnKiệt 15/04/2002 Hà Nội | Narn km 0921537214 vba 900080 x24 ø ø os

16 ĐBQuangTào 12/05/2002 Hà Nội |Nam Kh 0923523664 455 200000 124125 06 05

20 TrắnThịMõ 21/01/3902 Ha Phong Nam Km 0932753254 fag 200089 214125 oO 01 01

Xóa

A A aa

2.7.6 Form thém nhan vién

Giới tính @ Nam Nữ Lương cơ bản

20

CHUONG 3: DONG GUI VA BAO TRI

3.1 Khai niém vé bao tri phan mém

ao trì phần mềm là qu2 trình quản lý và thay đổi phần mềm sau khi triển khai, nhằm đảm bảo phần mềm hoạt động hiệu quả, sửa lỗi, nâng cấp và thích ứng với c2c yêu cầu mới CC bốn loại bảo trì chính: sửa lỗi (corrective), nâng cấp va cai thién (perfective), diéu chinh (adaptive), va phong ngla (preventive) C2c hoạt động này giúp phần mềm duy trì sự ổn định, hiệu suất và bảo mật

Lợi ích của bảo trì phần mềm bao gồm đảm bảo tính liên tục của hoạt động, nâng cao hiệu suất và tính nang, bao vệ đữ liệu và an toàn bảo mật, cũng như gia tăng tuôi thọ phần mềm úảo trì định kỳ giúp phòng ng1a sự cố và tôi

ưu hCa mã nguồn, dam bảo phần mềm luôn tương thích với c2c công nghệ mới

và đ2p ứng c2c yêu cầu thay đổi tl ngư.¡ dùng và môi trư.ng

Tuy nhiên, bảo trì phần mềm cũng đối mặt với nhiều th2ch thức như chỉ phi va th.i gian cao, quản lý thay đổi phức tạp, đảm bảo tương thích ngược, và yêu cầu đảo tạo liên tục cho nhân viên ốù Vậy, với chiến lược bảo trì hiệu quả,

tổ chức cC thê tối ưu hCa hiệu suất và ø12 trị dài hạn của phần mềm, đảm bảo phần mềm luôn hoạt động ôn định và đ2p ứng nhu cầu sử dụng

3.2 Lý đó cần bảo trì phần mềm

úảo trì phần mềm là một yếu tố không thê thiếu để đảm bảo phần mềm hoạt động ôn định và hiệu quả Trong qu2 trình sử dụng, phần mềm không

tr2nh khỏi việc xuất hiện lỗi hoặc sự cố úảo trì giúp ph2t hiện và khắc phục

kịp th.i những vấn đề này, tr2nh gi2n đoạn và bảo vệ trải nghiệm ngư.¡ dùng Ngoài ra, công nghệ và môi trư.ne hoạt động luôn thay đôi, đòi hỏi phần mềm phải được cập nhật để tương thích với hệ điều hành, phần cứng mới và c2c phần mềm liên quan, đảm bảo phần mềm luôn tối ưu trong mọi hoàn cảnh

úảo trì phần mềm cũng giúp cải thiện hiệu suất và bảo mật C2c lỗ hông bảo mật cần được v2 kịp th.¡ để bảo vệ dữ liệu ngư.¡ dùng và ngăn chặn c2c

21