Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Đầu tư và Phát triển Babylon Garden

Từ những vốn kiến thức được giảng dạy và tìm hiểu được, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Đầu tư và Phát triển Babylo

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRUONG DAI HỌC KINH TE

KHOA KE TOAN

TEN DE TAI:

GVHD : TS Dau Hoàng Hung

Sinh vién : Phương Thu Giang

Mã sinh viên : 19050853

Lớp : QH2019E Kế toán CLC 1

Hệ : Chất lượng cao

Hà Nội, tháng 05 năm 2023

ĐẠI HỌC QUỐC GIA HÀ NỘI TRUONG DAI HỌC KINH TE

KHOA KE TOAN

TEN DE TAI:

GVHD : TS Dau Hoang Hung

Sinh vién : Phương Thu Giang

Mã sinh viên : 19050853

Lớp : QH2019E Kế toán CLC 1

Hệ : Chất lượng cao

Hà Nội, tháng 05 năm 2023

Em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Đậu Hoàng Hưng đã vô cùng

nhiệt huyết, tận tâm hướng dẫn em trong suốt thời gian hoàn thành bài khóa

luận tốt nghiệp này.

Đồng thời, em cũng xin cảm ơn các anh chị Phòng Kế toán Công ty Cổphần Đầu tư và Phát triển Babylon Garden đã tạo điều kiện, giúp đỡ nhiệt tình

trong thời gian em thực tập tại Công ty.

Cuối cùng, em xin kính chúc toàn thé các quý thầy cô luôn dồi dào sức

khỏe, thành công hơn nữa trong công cuộc “trong người” và trong cuộc sông.

Hà Nội, Ngày 12 tháng 5 năm 2022

Sinh viên thực hiện

Phương Thu Giang

DANH MỤC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán TK 511 theo phương thức trực tiếp

Sơ đồ 1.2 | Sơ đồ hạch toán TK 511 theo phương thức ký gửi đại lý

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch toán TK 511 theo phương thức trả chậm, trả góp

Sơ đồ 1.4 | Sơ đồ hạch toán TK 511 theo phương thức đổi hang

Sơ đồ 1.5 Sơ do hach toan TK 632 theo phuong phap ké khai thuong

xuyen

Sơ đô 1.6 | So dé hạch toán TK 641

Sơ đồ 1.7 | Sơ đồ hạch toán TK 642

Sơ đô 1.8 Sơ đô hạch toán TK 515 & 635

Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán TK 711 và 811

Sơ đồ 1.10 | Sơ đồ hạch toán TK 911

Sơ đồ 1.11 | Sơ đồ trình tự ghi số theo hình thức Nhật ký chung

Sơ đồ 1.12 | Sơ đồ trình tự ghi số theo hình thức Nhật ký — Số Cái

Sơ đô 1.13 | Sơ đồ trình tự ghi sô theo hình thức Chứng từ ghi sô

Sơ đô 1.14 | Sơ đô trình tự ghi sô theo hình thức Nhật ký — Chứng từ

Sơ đồ 1.15 | Sơ đô trình tự ghi sô theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Sơ đồ 2.1 Sơ đô cơ cau tô chức công ty

Sơ đồ 2.2 | Trình tự ghi số hình thức kế toán Nhật ký chung

Sơ đồ 2.3 — | Sơ đô tổ chức phòng kế toán

Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyền chứng từ giá vôn hàng bán

Sơ đồ 2.5 _ | Trình tự luân chuyền chứng từ chi phí BH

Sơ d62.6 | Trình tự luân chuyên chứng từ chi phí thuê TNDN

ii

DANH MỤC BANG

Bảng 1.1 | Kết câu tài khoản 511

Bang I.2 | Kết câu tài khoản 521

Bảng 1.3 | Kết câu tài khoản 333

Bảng 1.4 | Kết cau tài khoản 632

Bảng 1.5 | Kết cấu tài khoản 641

Bang I6 | Kết câu tài khoản 642

Bang 17 | Kết cấu tài khoản 515

Bang 1.8 | Kết câu tài khoản 635

Bảng 1.9 | Kết câu tài khoản 711

Bang 1.10 | Kết cấu tài khoản 811

Bang 1.11 | Kết cấu tài khoản 911

Bảng 2.1 Danh mục một số hàng hóa đang kinh doanh

Bảng 2.2 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

ill

DANH MỤC CÁC TỪ VIET TAT

BCTC : | Báo cáo tài chính

BĐS : | Bất động sản

BHXH : | Bảo hiểm xã hội

BHYT : | Bảo hiểm y tế

MỤC LỤC

LOL CAM ON 0= 7:41 i M.9/28Y/0/9952900 7 45 ÔỎ ii

DANH MỤC BẢNG - 5k St ST E111 1111111111111111111 1111111 cye HiDANH MỤC HÌNH -2- 2-52 5ESE92E2EE2E1221231211271211211211 2121 re ivDANH MỤC CÁC TU VIET TẮTT - 2 2 ++2E£+EE+EE+EE££EE£EE+EEerrrrsrrxee V

\/18I9808i9E-hrẻttdddầ^ỶẳầẦ vi

MỞ DAU cavceccsscsssessessssssessessucssessecsessussssssecsussusssessessussuessecsussusssessessusssessessecseeeses 1

I _ Tính cấp thiết của dé tài nghiên cứu - 2 scz+cz+c+zzzxecsees I

2 _ Tổng quan nghiên CỨU - 2-2 £ + +E+EE+EE#EE£EEEEESEEEEEEEEEEErrerrervee 2

3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài :- s+csccxeExeEeErErrrrerkerree 3

3.1 Mục tiêu chung - SH HH kg 3

3.2 Muc tiêu cụ thỂ 5G St 3 E1 21911115111121511115111111511111121111111 111 1e 3

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài -2- 5c 5z ©sz+cs+cs2 3

5 Phương pháp nghiÊn CỨU - Ă 5S 32+ + E+vEE+eeEseeeeerseerererere 4

6 _ Kết cấu của đề tài :- 55: 2+2 2122122111211 1 cree 4

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN DOANH THU, CHI

PHI VÀ XÁC ĐỊNH KET QUA KINH DOANH ccccsssssssssseesesseseesesecseeseeees 6

1.1 Những van dé chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả

kinh doanh trong IDÌN - - - c6 1119019119119 119v vn ng rưy 6

1.1.1 Ý nghĩa của việc tô chức công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh 2-2 52 2 E££E£2E££EE£EE££E£EE+EE£EzEerrxeer 6

VI

1.1.2 Yêu cầu quản lý doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

trong Bà) 7

1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán - «+ «++s++s++«2 8

1.2.1 Cac phương thức bán hang ee eecceseeeeeeeeeeeeeseeeseceeeeeseeeneeeseens 8

1.2.2 Các hình thức thanh toán - - - «+ ke 12

1.3 Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh

trong DN — 14

1.3.1 Kế toán doanh thu bán hàng va cung cap dịch vu, các khoản giảm

trty doamh thu oo = 14

1.3.2 Kế toán giá vốn hang BAIN cece essessessessessessessesscseseeseeseeseeses 201.3.3 Kế toán chi phí BH và chi phí QL DN . -¿- 5552 231.3.4 Kế toán doanh thu tài chính và chi phí tài chính 291.3.5 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác . -sz-s¿ 311.3.6 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 2-2 22s: 33

1.4 Các hình thức ghi số kế toán 2-2 22+ 2 +£E+£E+EE+EEerxzzrezrxee 35 TÓM TAT CHƯNG l -2¿©22©22+E++2EEtEEEEEEEEEEEEEEEEEerkrerkrrrrerrree 41

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KÉ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁCĐỊNH KET QUA KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP ĐẦU TU VÀ PHÁTTRIEN BABYLON GARDEN 2-52 52 2E 2k2 2212212121121 2121 xe 42

2.1 Khái quát về công ty - ¿- + + E2 1211211211211 xe 42

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 2 2525252552 422.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh ¿-:- + s+x+z+x+E+Ezx+zerszxesez 422.1.3 Cơ cau bộ máy quản lý +- 2 + ©+£+E£+EE£EEt£EEzEEerkerkerrerred 44

vil

2.1.4 Những vấn đề chung về công tác kế toán tại đơn vị.

2.2 Thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh tai CONG ty - c1 1321111911111 Exrrerrrvee

2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vu

2.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

2.2.3 Kế toán giá vốn hàng bán -2-+©ce sec2.2.4 Kế toán chi phí BH va chi phí QL DN

2.2.5 Kế toán doanh thu tài chính và chỉ phí tài chính

2.2.6 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

2.2.7 Kế toán chi phí thuế TNDN . -2- 5-522.2.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

2.2.9 Trình bày báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

TOM TAT CHƯNG 2.ncccccccssscscscsssesesesessssssscscscseseseseseseseceseeeees

CHUONG 3: MOT SO GIAI PHAP NHAM HOAN THIEN KE TOAN DOANH THU, CHI PHÍ VA XÁC ĐỊNH KQKD CÔNG TY CP ĐẦU TƯ VA

PHAT TRIEN BABYLON GARDEN ccssscscscssscecececececeseeceees

3.1 Đánh giá chung về ưu, nhược điểm của kế toán doanh thu, chi phí vaKQHDKD công ty CP Đầu tư và phát triển Babylon Garden

3.1.1 Ưu điểm ¿222 Se Set EEEEEEEEEEEESEsErErrerrrerrrrree3.1.2 Nhược điỂm ¿- + kSk+kEkeEEEEEkEEEEEEEkrkrrkerkree

3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí vàKQHDKD công ty CP Đầu tư và phát trién Babylon Garden

TOM TAT CHƯNG 3 tt ctSE 232323 E8 E8 SEEEE8 E815 2e Eecers

vill

KẾT LUẬN .cSc tt 3E 2EEE12151111512121551115111111111 1111111211111 Ee.

TÀI LIEU THAM KHHẢO 2252 +EtSE+EEESE‡EEEE+ESEEEEEEEEEEEEEEEErErEertrrersea

PHU LỤC 2 St E9E12E9EE9E12E9E155121E121121111211111111111211111121111 11111 cEee

1X

MỞ ĐẦU

1 Tính cấp thiết của đề tài nghiên cứu

Hiện nay nền kinh tế nước ta đang trên đà phat trién vô cùng mạnh mẽ, từng

bước hội nhập vào nền kinh tế cả trong khu vực Đông Nam Á nói riêng và trên toàn thế giới nói chung Dé có thé kịp thời bắt nhịp với những bước tiễn của

các nước trên thé giới, nước ta cũng đã và đang tích cực tham gia rất nhiều tổchức thương mại, ký kết các hiệp định kinh tế có lợi cho sự phát triển kinh tếđất nước Với xu thế hội nhập mạnh mẽ như hiện nay thì đây vừa là cơ hội cũngvừa là thách thức cho đất nước Việt Nam ta Cùng với sự nỗ lực không ngừng

nghỉ của cả nhà nước và nhân dân, nước ta trong nhiều năm qua đã đạt được

nhiều thành tựu nhất định trong nên kinh tế thị trường đầy sự cạnh tranh khốc

liệt Dé có thể vươn lên trong nền kinh tế đó thì các DN cũng cần có những

chính lược phát trién một cách hợp lý, hiệu quả

Như chúng ta đã biết , kế toán là một công cụ hỗ trợ vô cùng đắc lực vàkhông thé thiếu trong công tác quản lý không chỉ là đối với DN mà còn đối với

cả Nhà nước Vấn đề hạch toán kế toán cũng được công ty CP Đầu tư và Pháttrién Babylon Garden vô cùng coi trọng và không ngừng hoàn thiện

Sau quá trình học tập, tìm hiểu về chuyên ngành Kế toán và thông qua thời

gian thực tập tại Công ty CP Dau tư va Phát triển Babylon Garden, em càng

nhận thấy được tầm quan trọng của công tác kế toán Từ những vốn kiến thức

được giảng dạy và tìm hiểu được, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Đầu tư và Phát triển

Babylon Garden” làm bài khóa luận tốt nghiệp.

2 Tổng quan nghiên cứu

Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh có vị trí rat quantrọng trong việc phân tích, đánh giá kết quả kinh doanh chung của DN Chính

vì thế, có rất nhiều nghiên cứu liên quan đến chủ đề kế doanh thu, chỉ phí vàxác định kết quả kinh doanh, có thé kế đến như sau:

La Tú Anh (2018), “Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty TNHH Dịch vụ và Xuất nhập khẩu Hoàng Trang” Nghiêncứu này đã chỉ ra các van dé lý luận cơ bản liên quan đến kế toán doanh thu,chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại DN Với việc đã khái quát và đánh

giá thực trạng kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh tại DN

dược phẩm — được liệu trên địa bản HN Tác giả đã đánh giá được một cáchkhách quan về các điểm mạnh cũng như các hạn chế cần được hoàn thiện hơnđối với công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty.

Nguyễn Thị Kim Anh (2018), “Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chỉ

phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP Vân Vũ” Nghiên cứu này

cũng đã đưa ra được các lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và xác

định kết quả kinh doanh tại DN kinh doanh các loại đồ uống (chủ yếu là các

loại sữa ) Tác giả đã chỉ ra những ưu, nhược điểm đang tồn tại và cũng đã đưa

ra một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán này

Trần Thị Mai Anh (2019), “Hoàn thiện kế toán doanh thu, chỉ phí và xác

định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương mai và Dịch vụ Tinh Hà”

Hiện tại chưa có đề tài nào đề cập đến việc phân tích, đánh giá và hoàn thiện

kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Công ty CP Dau tư

và Phát triển Babylon Garden nên có thé khang định rang đề tài : “Hoàn thiện

kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tai Công ty CP Dau

tư và Phát triển Babylon Garden” sẽ không bị trùng lặp với các công trình trước

đây.

3 Mục tiêu nghiên cứu của đề tài

3.1 Mục tiêu chung

Chỉ ra và phân tích thực trạng của công tác bán kế toán doanh thu, chỉ phí

và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty, từ đó đưa ra những đánh giá các

ưu điểm và nhược điểm và đưa ra những phương án, giải pháp dé nâng cao hiệuquả kinh doanh của Công ty, góp phần quản lý tốt và đây mạnh quá trình tiêuthụ nhằm phát triển Công ty

3.2 Mục tiêu cụ thể

- Trình bày khái quát về cơ sở lý luận liên quan đến kế toán doanh thu, chi

phí và xác định kết quả kinh doanh.

- Phan ánh thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại

Công ty CP Đầu tư và Phát triển Babylon Garden

- _ Đánh giá chung về những ưu điểm, nhược điểm của của công tác kế toán

doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty va từ đó đưa ra một

số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết

quả kinh doanh của công ty CP Đầu tư và Phát triển Babylon Garden

4 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài

- Đối tượng nghiên cứu: Kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết qua

kinh doanh tại công ty CP Đầu tư và Phát triển Babylon Garden

- Phạm vi nghiên cứu:

+ Về không gian: Công ty CP Đầu tư và Phát trién Babylon Garden

+ Về thời gian: Số liệu liên quan tới kế toán doanh thu, chi phí và xác địnhkết quả kinh doanh tại công ty CP Dau tư và Phát triển Babylon Garden

trong tháng 12/2022.

5 Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp nghiên cứu được sử dụng trong bài khóa luận này bao gồm:

+ Thu thập dữ liệu: các dữ liệu được thu thập thông qua các nguồn

sách, báo, giáo trình, tài liệu chuyên môn, các bài giảng ở trường được

truyền tai, Tìm hiểu quá trình hình thành và phát triển, cơ cau tổ chức củaCông ty CP Đầu tư và Phát triển Babylon Garden Bên cạnh đó, tham khảocác nghiên cứu trước đây cũng là một nguồn tài liệu không thé thiếu trong

quá trình nghiên cứu.

+ Nghiên cứu tài liệu thu thập: Nguồn dữ liệu chính của bài khóaluận này là các chứng từ kế toán, số sách kế toán liên quan tới doanh thu,chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty CP Đầu tư và Phát triểnBabylon Garden Từ đó nhận xét thực trạng hoạt động kế toán doanh thu,chi phi và xác định kết quả kinh doanh và rút ra các đánh giá, kiến nghị déhoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Babylon Garden

+ Xử lý dữ liệu: Tiến hành tông hợp, phân tích, đánh giá để làm

rõ về thực trạng kế toán đoanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh

của Công ty Các bảng, sơ đồ được đưa ra dé minh họa cho van đề dang

nghiên cứu.

Từ đây, ta có thé đưa ra các nội dung cần hoàn thiện dé phù hợp với thực

tế kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty CPĐầu tư và Phát triển Babylon Garden

6 Kết cau của đề tài

Ngoài phần mở đầu và kết luận, bài khóa luận bao gồm 3 chương:

Chương 1: Co sở lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và xác định

kết quả kinh doanh

Chương 2: Thực trạng kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinhdoanh công ty CP Dau tư và Phát triển Babylon Garden

Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí vaxác định kết quả kinh doanh công ty CP Đầu tư và Phát triển Babylon

Garden

CHUONG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN

DOANH THU, CHI PHI VÀ XÁC ĐỊNH KET QUÁ KINH

DOANH

1.1 Những vấn đề chung về kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả

kinh doanh trong DN

1.1.1 Ý nghĩa của việc tổ chức công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác

định kết quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các DN muốn đứng vững, tồn tại

và phát triển thì phải không ngừng đổi mới sáng tạo nhằm hạ thấp chi phí cá

biệt so với chi phí xã hội, dé mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất Do vậy, nhiệm

vụ đặt ra đối với các nhà sản xuất là phải nâng cao sức cạnh tranh của sản phẩm

của DN mình Đề có thé biết được một DN có khả năng phát triển hay khôngcần thông qua các con số về tình hình tài chính của DN Những thông tin này

chỉ có kế toán mới có thê thu thập, tổng hợp và cung cấp được và đó cũng là cơ

sở dé cơ quan thuế, các đối tác làm ăn và các tô chức tài chính xem xét làm việc

và hợp tác.

Việc tô chức hạch toán của DN có nhiều khâu quan trọng trong đó công

tác tô chức kế toán chi phí, doanh thu và xác định kết quả kinh doanh là mộtkhâu cơ bản của hạch toán kế toán bởi nó cho ta biết sản phẩm của DN tiêu thụnhư thé nào Chi phí trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm ra sao và kết

quả hoạt động kinh doanh trong kỳ mà DN đạt được.

Công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh khôngchỉ can thiết đối với các nhà quan trị doanh nghiệp mà còn có ý nghĩa quan

trọng đôi với các đôi tượng khác trong nên kinh tê quốc dan:

Đối với nhà đầu tư: Công tác kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh là cơ sở để các nhà đầu tư đánh giá hiệu quả sản xuất kinh

doanh của mỗi doanh nghiệp từ đó đưa ra quyết định đầu tư hợp lý

Đối với các trung gian tài chính như: Ngân hàng, các công ty chothuê tài chính công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh

doanh là điều kiện tiên quyết để họ tiến hành thẩm định, đánh

giá tình hình tài chính doanh nghiệp nhằm đưa ra quyết định cho vay bao

nhiêu và vay trong bao lâu.

Đối với các cơ quan quản lý vĩ mô nên kinh tế: Công tác kế toán doanhthu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh giúp cho các nhà hoạch định chínhsách của Nhà nước có thể tông hợp, phân tích số liệu và đưa ra các thông số

can thiết giúp Chính phủ có thê điều tiết nền kinh tế 6 tam vĩ mô, xác định đúng

số thuế thu nhập doanh nghiệp mà doanh nghiệp phải nộp cho Nhà nước

1.L2 Yêu cầu quản lý doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh

trong DN

1.1.2.1 Yêu cau quản lý doanh thu trong DN

+ Phan ánh đầy đủ, chính xác, kip thời các khoản doanh thu của kỳ kế

toán theo đúng các quy định của chính sách tài chính hiện hành

+ Doanh thu phải được hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động kinh

doanh

1.1.2.2 Yêu cau quản lý chi phí trong DN

+ Cần phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí phát sinhtrong kỳ kế toán của DN theo đúng các quy định đặt ra của các chính sách tài

chính hiện hành

+ Các chi phí cần được hạch toán chỉ tiết theo từng loại hoạt động

1.1.2.3 Yêu cau quản lý kết quả kinh doanh trong DN

+ Phan ánh day đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doanhcủa kỳ kế toán theo đúng quy định của chính sách tài chính hiện hành

+ Kết quả hoạt động kinh doanh phải được hạch toán chi tiết theo từngloại hoạt động (Hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thương

mại, dịch vụ, hoạt động tài chính ) Trong từng loại hoạt động kinh doanh

có thé cần hạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hang, từng

loại dịch vụ.

+ Kết quả kinh doanh phải phản ánh day đủ, chính xác, kịp thời cáckhoản thu nhập, chi phí theo từng loại hoạt động trong từng thời kỳ dé phục vụcho việc phân tích, đánh giá hiệu quả kinh doanh và việc kiểm tra tình hìnhthực hiện các chế độ theo quy định hiện hành của nhà nước

1.2 Các phương thức bán hàng và thanh toán

1.2.1 Các phương thức bán hang

* Khái niệm bán hàng:

Bán hàng là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của DN,

là quá trình người bán chuyên giao quyền sở hữu hang hóa cho người mua dénhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua

* Các phương thức bán hàng đối với các DN nội địa:

Việc bán hàng trong các DN nội địa có thể thực hiện theo hai phương thức: bánbuôn và bán lẻ được chỉ tiết với nhiều hình thức khác nhau:

Thứ nhất, Bán buôn hàng hóa: Bán buôn hàng hóa là hình thức bán

hàng cho các đơn vị thương mại, các DN sản xuất, hay thông dụng là các cửa

hàng tạp hóa, cửa hàng tiện lợi, Hàng bán buôn thường được bán theo hình

thức bán hàng theo lô hoặc bán với số lượng lớn Bán buôn hàng hóa có thể

theo một số phương thức như sau:

- Phuong thức bán buôn hàng hóa qua kho:

Bán buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa mà trong đó,

hàng mua về được nhập kho, sau đó hàng bán phải được xuất từ kho bảo quảncủa DN cho người mua buôn Bán buôn hàng hóa qua kho có thê thực hiện dưới

hai hình thức:

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Bên mua

cử đại diện đến kho của DN đề nhận hàng DN xuất kho hàng hóa giao trực tiếp

cho đại diện của bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán

hóa đơn mua bán hoặc chấp nhận nợ, DN có quyền ghi nhận doanh thu

Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức chuyển hàng: Căn cứ vào hợpđồng kinh tế đã ký kết hoặc theo đơn đặt hàng, DN xuất kho hàng hóa bằng

việc dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê phương tiện vận tải bên

ngoài dé vận chuyền hàng đến kho của bên mua hoặc một địa điểm nào đó theo

sự thỏa thuận của bên mua Sau khi được bên mua kiêm nhận, thanh toán hoặcchấp nhận thanh toán thi DN có quyên ghi nhận doanh thu Chi phí vận chuyển

do DN chịu hay bên mua chịu là do sự thoả thuận từ trước giữa các bên Nếu

DN chịu chi phí vận chuyền, sẽ được ghi vào chi phí bán hàng Nếu bên mua

chịu chi phí vận chuyền, sẽ phải thu tiền của bên mua.

- Phuong thức bán buôn hàng hóa vận chuyền thang:

DN sau khi mua hàng, nhận hàng mua, không tiến hành nhập vào kho của DN

mình mà chuyên bán thăng cho bên mua Phương thức này có thé thực hiện

theo hai hình thức:

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp

(còn gọi là hình thức giao tay ba): DN sau khi mua hang, giao dịch trực tiếpcho đại diện của bên mua tại kho người bán Sau khi đại diện bên mua kiểmđịnh ký nhận đủ hàng, bên mua sẽ tiễn hành thanh toán tiền hàng hoặc chấpnhận nợ, DN có thể ghi nhận doanh thu tại thời điểm này

9

Bán buôn hàng hóa vận chuyển thang theo hình thức chuyển hàng: DN

sau khi mua hàng, nhận hàng mua, dùng phương tiện vận tải của mình hoặc

thuê ngoài vận chuyền hàng đến giao cho bên mua tại địa điểm, thời gian đã

được thỏa thuận các bên thỏa thuận từ trước.

Thứ hai, Bán lẻ hàng hóa: Bán lẻ hàng hóa là phương thức bán hàngtrực tiếp cho người tiêu dùng hoặc các tổ chức kinh tế, các đơn vị kinh tế tậpthé, mang tinh chất tiêu dùng nội bộ Bán lẻ có thé thực hiện dưới các hình

thức sau:

- Hinh thức bán lẻ thu tiền tập trung:

Bán lẻ thu tiền tập trung là hình thức bán hàng mà trong đó tách rời nghiệp

vụ thu tiền của người mua và nghiệp vụ giao hàng cho người mua Mỗi quầyhàng có một nhân viên thu tiền làm nhiệm vụ thu tiền của khách, viết hoá đơnhoặc tích kê cho khách dé khách đến nhận hàng ở quay hang do nhân viên bán

hàng giao.

- _ Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Đây là một hình thức bán hàng phổ biến trong đời sống; theo hình thức này,

nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách và giao hàng cho khách

- - Hình thức bán lẻ tự phục vụ (tự chọn):

Khách hàng sẽ tự chọn hàng hóa mà khách hàng thấy thỏa mãn như cầu về mụcđích mua hàng của mình rồi mang đến quay thu ngân dé nhân viên tính tiền vàthanh toán sản phẩm mà khách hàng đã lựa chọn

- - Hình thức bán trả góp:

Hình thức này được áp dụng phô biến khi khách hàng muốn mua sản phẩm mà

tại thời điểm hiện tại nguồn lực về tài chính là không đủ thì hình thức bán trảgop sẽ giúp các khách hàng thanh toán sản phẩm nhưng là ở tương lai; theohình thức này, người mua được trả tiền mua hàng thành nhiều lần và vào từngthời điểm khác nhau thông thường là một tháng/lần hoặc có thể là 1 năm/lần

10

tùy thuộc vào sự thỏa thuận giữ các bên DN, ngoài số tiền thu theo giá bán của

sản phâm thông thường còn thu thêm một khoản lãi do trả chậm của người mua

- Hình thức bán hàng tự đông:

Bán hàng tự động là hình thức bán lẻ hàng hóa mà trong đó, các DN sử dụng

các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một hoặc một vài loại hàng hóa

nào đó đặt ở các nơi công cộng Khách hàng sau khi bỏ tiền vào máy, máy sẽ

tự động đầy hàng ra cho người mua

- Hinh thức gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hóa:

Gửi đại lý bán hay ký gửi hàng hóa là một hình thức trung gian thương mại

hoạt động bán hàng của DN sẽ được diễn ra qua một chủ thé trung gian trên cơ

sở hợp đồng hình thức bán đại lý Theo hình thức này các DN giao hàng cho

cơ sở đại lý, ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận làm đại lý,

ký gửi sẽ trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại

lý.

* Đối với các DN kinh doanh xuất — nhập khẩu:

Việc bán hàng xuất khâu trong các DN kinh doanh xuất — nhập khẩu có thé

được tiễn hành theo hai phương thức: xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác

Trong đó:

Xuất khâu trực tiếp là phương thức kinh doanh mà trong đó các DN sẽtrực tiếp tiến hành đàm phán với khách hàng dé đi đến ký kết hợp đồng xuấtkhẩu nước ngoài Đồng thời, các DN này sẽ trực tiếp giao hàng đến địa điểmcủa khách hàng dé thu lại tiền hàng

Xuất khẩu uỷ thác là phương thức kinh doanh mà trong đó các DN xuất

— nhập khâu không trực tiếp xuất khâu hàng hóa và thu tiền hàng đến với kháchhàng mà việc thực hiện các giao dịch sẽ thông qua bên thứ ba kinh doanh về

xuất — nhập khâu có uy tín thực hiện hoạt động xuất khẩu cho DN mình.

11

1.2.2 Các hình thức thanh toán

* Khái niệm :

Thanh toán là sự chuyền giao tài sản của một bên (người hoặc công ty,

tô chức) cho bên kia, thường được sử dụng khi trao đổi sản phẩm hoặc dịch vụ

trong một giao dịch có ràng buộc pháp lý.

Hình thức thanh toán: Là tổng thé các quy định về một cách thức trả tiền,

là sự liên kết các yếu tố của quá trình thanh toán

Thông thường có hai hình thức thanh toán cơ bản là:

- Thanh toán bằng tiền mặt :

Bao gồm các loại thanh toán như: thanh toán bằng tiền Việt Nam, bangngoại tệ, hối phiếu ngân hàng và các loại giấy tờ có giá trị như tiền đây là

các hình thức thanh toán giữa hai bên Khi nhận được vật tư, hàng hóa, dịch

vụ thì bên mua xuất quỹ tiền mặt ở quỹ dé trả trực tiếp cho người bán Hìnhthức thanh toán này trên thực tế chỉ phù hợp với các giao dịch nhỏ và đơn

giản, bởi vì các khoản mua có giá trị lớn việc thanh toán trở nên phức tạp và

kém an toàn Thông thường hình thức này được áp dụng đề thanh toán cho côngnhân viên, với các nhà cung cấp nhỏ, lẻ

- Thanh toán không bằng tiền mặt:

Đây là hình thức thanh toán được thực hiện băng cách chuyển khoản hoặc

thanh toán bù trừ qua các don vi trung gian là ngân hàng Các hình thức bao

gồm:

Thanh toán bằng Séc: Séc là chứng từ thanh toán do chủ tài

khoản lập trên mẫu in sẵn đặc biệt của ngân hàng, yêu cầu của ngân hàng trích

tiền từ tài khoản của mình trả cho đơn vị có tên trên Séc Đơn vị phát hành Séchoàn toàn chịu trách nhiệm về sử dụng Séc Séc chỉ phát hành khi tài khoản ở

ngân hàng có sô dư Séc thanh toán gôm có Séc chuyên khoản, Séc bảo chi,

12

Séc tiền mặt và Séc định mức Ở Việt Nam séc được đưa vào sử dụng theo

quyết định của ngân hàng số 57/NHQD ngày 24/6/1987

Thanh toán bằng ủy nhiệm thu: Ủy nhiệm thu là hình thức mà chủ tàikhoản ủy nhiệm cho ngân hàng thu hộ một số tiền nào đó từ khách hàng hoặccác đối tượng khác

Thanh toán bằng ủy nhiệm chỉ: là phương tiện thanh toán mà người trảtiền lập lệnh thanh toán theo mẫu do Ngân hàng quy định, gửi cho ngân hàng

nơi mình mở tài khoản yêu cầu trích một số tiền nhất định trên tài khoản của

mình dé trả cho người hưởng thụ

Thanh toán bù trừ: Áp dụng trong điều kiện hai tổ chức có quan

hệ mua và bán hàng hóa hoặc cung ứng dịch vụ lẫn nhau Theo

hình thức thanh toán này, định kỳ hai bên phải đối chiếu giữa số tiền đượcthanh toán và số tiền phải thanh toán với nhau do bu trừ lẫn nhau Các bêntham gia thanh toán chỉ cần phải chi trả số chênh lệch sau khi đã bù trừ Việcthanh toán giữa hai bên phải trên cơ sở thỏa thuận rồi lập thành văn bản để

làm căn cứ theo dõi.

Thanh toán bằng thư tín dụng- L/C: theo hình thức này khi muahàng, bên mua phải lập một khoản tin dụng tại ngân hàng dé đảm bảo kha năng

thanh toán cho bên bán Khi giao hàng xong, ngân hàng của bên bán Hình thức này áp dụng cho các đơn vị khác địa phương, không tín nhiệm lẫn nhau Trong

thực tế, hình thức này ít được sử dụng thanh toán nội bộ nhưng lại phát huy tácdụng va được sử dụng phổ biến trong thanh toán quốc tế, với đồngtiền thanh toán chủ yếu là ngoại tệ

Thanh toán bằng thẻ tín dụng: Hình thức này được sử dụng chủ yếu chocác khoản thanh toán nhỏ, người chủ thẻ có thể sử dụng để rút tiền mặt hoặc

thanh toán tiền mua hàng hoá, dịch vụ tại các điểm chấp nhận thanh toán bang

the.

13

1.3 Nội dung kế toán doanh thu, chỉ phí và xác định kết quả kinh doanh

Có thé hiểu rằng, doanh thu là khoản tiền mà DN nhận được khi bán hàng hoá

và dịch vụ do nó sản xuât ra.

Doanh thu BH và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được thực tế hoặc

sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán

hang, sản phâm, cung cấp dịch vụ, hoa hồng

b) Điều kiện ghi nhận

Căn cứ theo Chuan mực kế toán số 14, doanh thu BH và cung cấp dịch vụ

sẽ được phép ghi nhận khi đã thỏa mãn các điều kiện như sau:

DN đã chuyền giao phần lớn rủi ro và lợi ích găn liền với quyền sở hữusản phâm hoặc hàng hóa cho người mua

DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hànghóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

c) Nguyên tắc chi nhận

14

Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải tuân theo nguyên tắc phù hợp Khi

ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng

có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó

d) Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGT, biên ban giao nhận hàng hóa

- Hợp dong kinh tế, don đặt hàng

- Phiếu thu

- Giay báo có ngân hang

- Ủy nhiệm thu

- Séc thanh toán, séc chuyén khoan,

- Một số chứng từ khác liên quan

e) Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511 — Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

* Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu BH và cung cấp dịch vụcủa DN trong một kỳ kế toán của hoạt động sản xuất, kinh doanh từ các giao

dựng

- Doanh thu khác.

* Tài khoản 511 có 4 tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 5111 (doanh thu bán hàng hóa)

- Tại khoản 5112 (doanh thu bán thành phẩm)

- Tại khoản 5113 (doanh thu cung cấp dịch vụ)

15

- Tại khoản 5118 (doanh thu khác)

f) Kôt câu và nội dung Tài khoản sử dụng

BÊN NỢ BÊN CÓ

- Các khoản thuế gián thu phải | Doanh thu bán sản phâm, hàng hóa,

nộp (GTGT, XK, BVMT) BĐS đầu tư và cung cấp dịch vụ của

- _ Các khoản giảm trừ doanh thu | DN thực hiện trong kỳ kế toán

- Kết chuyển doanh thu thuần

vào tài khoản 911 (Xác định

kết quả kinh doanh).

Tài khoản 511 không có sô dư cuối kỳ

Bang 1.1: Kết cấu Tài khoản 511

ø) Sơ đồ hạch toán

TK 911 TK 511 TK 111,112,131 TK 521

Cuối kỳ kức Tong gid

—————x

doanh thu thuận

Doanh thu Chiết khẩu TM, giảm giá

„_ Chiết khẩu TM, giảm giá ˆ

giảm gia hang ban, hang ban bị tra lại

So đồ 1.1: So đồ hạch toán TK 511 theo phương thức trực tiếp

16

Thuế GTGT dau vào

Sơ đồ 1.2: Sơ đô hạch toán TK 511 theo phương thức ký gửi dai lý

TK 511 TK 131

Doanh thu ban hang Tong số tiénphai

(ghi theo gid ban tra tién ngay) thu của khách hang

1.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

a) Khái niệm

Các khoản giảm trừ doanh thu là các khoản khấu trừ được điều chỉnh délàm giảm thu nhập của công ty từ việc bán hàng hóa, sản phẩm và dich vụ đượccung cấp trong kỳ kế toán Tùy thuộc vào hệ thống kế toán, các công ty sẽ giảm

trừ doanh thu theo những cách khác nhau.

Các khoản làm giảm trừ doanh thu:

+ Chiết khấu thương mại: số tiền mà DN đã giảm trừ hoặc dã thanh toánvới người mua hàng do việc người mua đã mua sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ)với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khẩu thương mại đã ghi trên Hop

đồng kinh tế.

+ Giảm giá hàng bán: khoản tiền DN phải giảm cho khách hàng dokhông thực hiện đúng các cam kết trong Hợp đồng kinh tế như: cung cấp hàngkém phẩm chat, sai quy cách

+ Hàng bán bị trả lại: sỐ hàng DN đã coi là tiêu thụ, xác định doanhthu,nhưng do số sản phẩm, hang hoá DN bán cho khách hàng không đúng vềpham chat, quy cách, chủng loại, bị khách hàng trả lại

* Tài khoản này dùng dé phản ánh các khoản được điều chỉnh giảm trừ vàodoanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ phát sinh tỏng kỳ, bao gồm Chiết khấu

thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không

phản ánh các khoản thuế được giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu raphải nộp tính theo phương pháp trực tiếp

* Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2 như sau:

- Tài khoản 5211 (Chiết khấu thương mại)

- Tài khoản 52121 (Hàng bán bị trả lại )

- Tài khoản 5213 (Giảm giá hàng bán)

d) Kết cấu và nội dung tài khoản

BÊN NỢ BÊN CÓ

- §6 chiết khâu thương mại đã | Cuỗi kỳ kê toán, kết chuyền toàn bộ

chấp nhận thanh toán cho | số chiết khấu thương mại, giảm giá

khách hàn hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả

- _ Số giảm giá hàng bán đã chấp | lại sang tài khoản 511 (doanh thu

thuận cho người mua hàng bán hàng và cung cấp dịch vụ) để

- _ Doanh thu của hàng bán bị trả | xác định doanh thu thuần của kỳ

lại, đã trả lại tiền cho người | báo cáo

mua hoặc tính trừ váo khoản

phải thu khách hàng về số sảnphẩm, hàng hóa đã bán

Tài khoản 521 không có sô dư cuối kỳ

Bảng 1.2: Kết cầu Tài khoản 521

e) Sơ đồ hạch toán

19

TE 111, 112, 131 TE 511

Eức chiết khẩu thương

Ehi phát sinh các khoản mal, giảm gia

chiết khẩu thương hang ban, hàng ban bị trả

thai, giảm giả hàng lại ban, hàng ban bị tra

Căn cứ vào khoản 1, điều 89 Thông tư 200/2014/ TT — BTC, quy định

như sau: Giá vốn hàng bán phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch

vụ, bất động sản đầu tư; giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp (đối với DNxây lắp) bán trong kỳ Ngoài ra, tài khoản nay còn dùng dé phản ánh các chiphí liên quan đến hoạt động kinh doanh bat động sản đầu tư như: Chi phí khấuhao; chi phí sửa chữa; chi phí nghiệp vụ cho thuê BĐS đầu tư theo phương thức

cho thuê hoạt động (trường hợp phát sinh không lớn); chi phí nhượng bán, thanh

lý BĐS đầu tư

b) Các phương pháp tính giá vốn

Theo điều 23 Thông tư 200 của Bộ Tài chính có 3 phương pháp xác định trị

giá hàng xuất kho dé tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ:

- Phuong pháp nhập trước, xuất trước (FIFO):

20

Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của

lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần dau kỳ Giá trị của hàng tồn khocuối kỳ được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gầncuối kỳ còn tồn kho Phương pháp này giúp cho chúng ta có thé tinh được ngaytrị gid von hàng xuất kho từng lần xuất hang Do vậy dam bảo cung cấp số liệukịp thời cho kế toán ghi chép các khâu tiếp theo cũng như cho quản lý Trị giávốn của hàng tồn kho sẽ tương đối sát với giá thị trường của mặt hàng đó

- Phuong pháp đơn giá bình quân gia quyên:

Giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình củatừng loại hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặcsản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo từng kỳ hoặc sautừng lô hàng nhập về

- Phương pháp thực tế đích danh:

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng dựa trên giá trị thực

tế của từng thứ hàng hoá mua vào, từng thứ sản phẩm sản xuất ra nên chỉ ápdụng cho các DN có ít mặt hàng hoặc mặt hàng ồn định và nhận diện được

- Gia von thực tê của sản phâm,

hàng hóa đã bán, dịch vụ đã

tiêu thụ trong kỳ

Chi phí NVL, chi phí nhân

công vượt mức bình thường

và chi phí sản xuất chung côđịnh không phân bổ không

được tính vào giá tri HTK mà

phải tính vào giá vốn hàng

bán trong kỳ

Các khoản hao hụt, mất mátcủa HTK sau khi trừ phần bồi

thường do trách nhiệm cá nhân gây ra

Chênh lệch giữa mức dự

phòng giảm giá HTK phải lập

cuối năm lớn hơn khoản đã

lập dự phòng năm trước

- Hoan nhập số chênh lệch dự

phòng giảm giá HTK cuốinăm trước lớn hơn mức cầnlập cuối năm

người mua trả lại

Tài khoản 632 không có sô dư cudi kỳBang 1.4: Kết cau Tài khoản 632

Sơ đồ hạch toán

22

Thanh phim hang TK 159

hoa xuất kho gửi

đi ban 3 : :

: : > Hoan nhập dự phỏng

Xuất kho thành phầm déban ee = |

giảm giá hang ton kho

Căn cứ theo quy định tại khoản 1, Điều 91 thông tư 200/2014/TT-BTC

quy định về chi phí bán hàng như sau: Chi phí BH phản ánh các chi phí thực tế

phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm

các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản pham, hoa hồng bánhàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo

quản, đóng gói, vận chuyên,

23

Ta có thé hiểu một cách đơn giản đó là, chi phí bán hang là toàn bộ cácchi phí liên quan đến quá trình bán hàng hóa, sản pham hay dịch vụ.

* Chi phi QLDN:

Căn cứ khoản 1, điều 92 Thông tu 200 của Bộ Tài chính quy định về chi

phí QLDN như sau: Chi phí QLDN phản ánh các chi phí quản ly chung của DN

gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý DN; BHXH,BHYT,

KPCĐ, BHTN của nhân viên QLDN; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao

động, khấu hao TSCD dùng cho QLDN; tiền thuê dat, thuế môn bài; khoản lập

dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài; chi phí bằng tiền khác

Có thể hiểu một cách ngắn gọn đó là, chi phí QLDN là toàn bộ các chi

phí chung phải bỏ ra trong quá trình QLDN.

b) Chứng từ sử dụng

Phiếu thuPhiếu chỉBang phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lươngHóa đơn thuế GTGT

Phiếu xuất kho công cụ - dụng cụ

Bang phân bổ khấu hao TSCD

Một số chứng từ liên quan khác

c) Tài khoản sử dụng

+ + + + +

Tài khoản 641 — Chi phí bán hàng

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6411 - Chi phí nhân viên

Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bi

Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCD

Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

24

Tài khoản 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài

Tài khoản 6418 - Chi phí bằng tiền khác

Tài khoản 642 — Chi phí QLDN

Tài khoản 642 có 8 tài khoản cấp 2:

Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quan ly

Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

Tài khoản 6424 - Chi phí khâu hao TSCD

Tài khoản 6425 - Thué, phí và lệ phí

Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng

Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoai

Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

d) Két câu và nội dung tài khoản

Cac chi phí phát sinh liên quan đên

quá trình bán sản phẩm, hàng hoá,

cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;

- Kết chuyển chi phí bán hàng vàotài khoản 911 (Xác định kết quảkinh doanh) dé tính kết quả kinh

doanh trong kỳ.

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Bang 1.5: Kết cấu Tài khoản 641

25

- Các chi phí quản lý DN thực tê

phát sinh trong kỳ;

- Số dự phòng phải thu khó đ òi, dự

phòng phải trả (Chênh lệch giữa số

dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn

số dự phòng đã lập kỳ trước chưa

sử dụng hết)

- Các khoản được ghi giảm chi phí

quản lý DN;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu

khó đòi, dự phòng phải trả (chênh

lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ

này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳtrước chưa sử dụng hết)

- Kết chuyên chi phí quản lý DN

vào tài khoản 911 (Xác định kết

quả kinh doanh).

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳBang 1.6: Kết cau Tài khoản 642

e) Sơ đồ hạch toán

26

"nếu được tỉnh uấo

chỉ phí ban hang

Cac khoản thu giãm chi

KC chi phi bắn hằng

Hoan nhập du phon phải trả ve chi phi bao

hành sẵn pha m, hang hóa

Sơ đồ 1.7 : Sơ đồ hạch toán TK 641

27

TE 111, 112,

152, 153, TE 642 TE 111, 112

Chi phi vật liệu cũng cụ

Các khoăn giảm trừ chi

TK 133 ah

po.

TE 911

TK 334, 338

Chi phí tiển lương, phụ cấp, tiễn tang cava KC chi phi quản lý doanh

các khoản trích thea lương nghiệp

TE 214 TK 139

Chi phí khẩu hao TSCD Hoàn nhập số chênh lệch—————————> F

giữa so dự phòng phảithu khó doi đã trích lap nam trước chưa sử dụng hết lớn hơn sô phải trích lập năm

Chi phí phan hỗ dan

Chi phi trích trước

TK 331,338

TK 333

ué môn bai, tién thud đất phải nộp NSNN

Sơ đồ 1 8 : So đô hạch toán TK 642

28

1.3.4 Ké toán doanh thu tài chính và chỉ phí tài chính

a) Khái niệm

Căn cứ vào khoản 1, điều 80 Thông tư 200/0014/ TT — BTC có quy địnhnhư sau: Doanh thu tài chính phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cô

tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của DN.

Căn cứ vào khoản 1, điều 90 Thông tư 200/0014/ TT — BTC có quy định

như sau: Chi phi tai chính phan ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính

bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu

tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết,

lỗ chuyền nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán;

Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng ton that đầu tư vào đơn

vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, 16 tỷ giá hối đoái

Tài khoản 515 — Doanh thu hoạt động tài chính

Tài khoản 635 — Chi phí tài chính

d) Kết cấu và nội dung tài khoản

BEN NO BEN CO

- Số thuế GTGT phải nộp tính theo | Các khoản doanh thu hoạt động tàiphương pháp trực tiếp (nếu có) | chính phát sinh trong kỳ

29