Tiểu luận môn học hệ thống thông tin quản lý tiểu luận xây dựng chương trình quản lý bán hàng gs25

MO DAU Phần mềm Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở đữ liệu nằm trong bộ phan mém Microsoft Office cua hang Microsoft danh cho may tinh ca nhan va may tinh trong mạng cục bộ.. Acce

2009 THỦ DAU MOT UNIVERSITY

TIỂU LUẬN MÔN HỌC

HE THONG THONG TIN QUAN LY

TIEU LUAN XAY DUNG CHUONG TRINH QUAN LY BAN HANG

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

KHOA KINH TE

DAI 1 LOC

| mi DAU MỌT

2009 THỦ DAU MOT UNIVERSITY

TIỂU LUẬN MÔN HỌC

HE THONG THONG TIN QUAN LY

TIEU LUAN XAY DUNG CHUONG TRINH QUAN LY BAN HANG

KHOA KINH TE CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

CTDT LOGISTICS VA QLCCU Doc lap — Tw do — Hanh phuc

PHIEU CHAM TIEU LUAN

Tên hoc phan:Hé thống thông tin quản lý Học kỳ:01 Năm học:2022-2023

(MIS) Họ tên sinh viên:

Ý KIÊN ĐÁNH GIÁ

(Cho điểm vào ô trồng, thang điểm 10/10)

Diém tong cong 10

Bình Dương, ngày 16 thang 1] ndm 202]

DANH MUC TU VIET TAT

Công nghệ thông tin

Management Information System

Bang CSDL hoa don ban

Bang CSDL chi tiét hoa don ban

Bang CSDL nha cung cap

Truy van két qua tim kiém hang

Truy van cho két qua tim kiém khach hang Truy vấn cho kết quá tìm kiếm mã chất liệu Truy vấn cho kết quả tìm kiếm nhân viên Truy vấn cho kết quả xem hóa đơn theo tháng Truy vấn cho kết qua tìm kiếm hóa đơn Truy vấn cho kết quả xem chỉ tiết hóa đơn và in : Form giao diện chính

: Form danh muc hang

- Form danh mục chất liệu

Form danh mục khách hàng

Form danh mục nhân viên

Form tim kiém chat liệu

Form tim kiém khach hang Form tìm kiếm nhân viên Form tìm kiếm hàng Báo giá sản phâm

In hóa đơn bán

: Báo cáo danh sách khách hàng

MO DAU

Phần mềm Microsoft Access là một hệ quản trị cơ sở đữ liệu nằm trong bộ phan

mém Microsoft Office cua hang Microsoft danh cho may tinh ca nhan va may tinh trong

mạng cục bộ Access là một hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu hoặc một hệ quản tri co so dir

liệu quan hệ (tiếng Anh: relational database management system, viết tắt RDBMS) với khả năng giúp chúng ta phát triển nhanh những giải pháp lưu trữ và quản lý thông tin (RAD - Rapid Application Development)

Với Access, chúng ta có thê phát triển được một hệ thông quản trị thông tin dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ rất nhanh chóng, thậm chí Access còn có thê giúp cho việc quản trị đữ liệu trong l số mảng của doanh nghiệp lớn ví dụ như: quản lý thông tin các đầu mối khách hàng, các cơ hội bán hàng, trạng thái khách hàng, thông tin đặt hàng

và thông tin sản phẩm v.v

Access còn cho chúng ta khả năng phát triển giao điện người đùng ở mức đơn giản

dé chung ta có thê tiễn hành nhập đữ liệu và lưu vào các bảng (table) — là nơi lưu trữ

thông tin của Access — cơ sở đữ liệu access

1.1.2 Tính năng của hệ thống thông tin quản lý

e - Hệ thống ghi chép nội bộ: Đảm bảo cung cấp những số liệu hiện thời, nhiều tô chức đã phát triển những hệ thống ghi chép nội bộ tiên tiền có sử đụng máy tính

đề có thê cung cấp thông tin nhanh và đầy đủ hơn

e - Hệ thống tình báo: Cung cấp cho các nhà quản lý những thông tin hàng ngày, tình hình đang diễn ra về những diễn biến của môi trường bên ngoài

e - Hệ thống nghiên cứu thông tin: Thu thập những thông tin liên quan đến một vẫn

dé cu thé đặt ra trước tổ chức, đặc điểm của việc nghiên cứu thông tin tốt là có

phương pháp khoa học, sử dụng nhiều phương pháp, xây đựng mô hình, lượng

định tỷ lệ chỉ phí/lợi ích của giá trị của thông tin

e - Hệ thống hỗ trợ quyết định: Gồm các phương pháp thông kê và các mô hình

quyết định đề hỗ trợ các nhà quản lý ban hành các quyết định đúng đắn hơn

1.2 MICROSOFT ACCESS

1211: Ống quan

Microsoft Access (Access 1a tén gọi tắt) hay hệ thống quản lý cơ sở dữ liệu (DBMS) la mot hệ quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ giúp người dùng có khả năng lưu trữ và quản lý thông tin Microsoft Access là một phần của bộ ứng dụng Microsoft Office đồng thời sử dung Microsoft Jet Database Engine nén phan mềm này được ứng dụng một cách

rộng rãi trên các hệ điều hành Windows

Sử dụng Microsoft Access, người dùng có thê cập nhật, chỉnh sửa thông tin khi cần

thiết và xuất dữ liệu báo cáo nhanh chóng Tương tự với Microsoft Excel, Microsoft

Access cho phép bạn có thê xem và chỉnh sửa dữ liệu nhưng với những tác vụ phức tạp hơn và được làm việc cùng một mảng thông tin lớn hơn rất nhiều

1.2.2 Các dối tượng trong Access

Cơ sở đữ liệu trong Access được cầu thành bởi nhiều đối tượng, trong đó có 4 đối tượng chính: Table (Bảng), Queries (Truy vấn), Form (Biêu mẫu) và Report (Báo cáo) 1.Table (Bảng)

Bang la xuong song và là nơi chứa dữ liệu được nhập vào cơ sở đữ liệu Các bảng không thực hiện bat kỳ hoạt động nào khác mà chi luu trir dir ligu sé duge su dung sau

này cho các hoạt động hữu ích khác Các bảng chứa dữ liệu trông hơi giống bảng trong Microsoft Word hoặc Microsoft Excel Spreadsheet Chúng có các cột và hàng, mỗi cột sẽ

có một tên trường ở trên cùng và mỗi hàng sẽ đại diện cho một bản ghi Dưới đây là một

chúng là vô cùng lớn Truy vấn rất hữu ích khi chí trích xuất những phần thông tin hữu

ích từ một kho dữ liệu khổng lẻ

3 Form (Biểu mẫu)

Biểu mẫu là giao điện chính mà người dùng CSDL sẽ nhập đữ liệu Lập trình viên

có thê cài đặt các biêu mẫu đề chí hiển thị đữ liệu được yêu cầu Biểu mẫu hiển thị dữ liệu từ chính Bảng lưu trữ và giúp thực hiện các tác vụ cần thiết Biểu mẫu về cơ bản là

một cách hướng dẫn mọi người sử dụng phần mềm thực hiện các thao tác khác nhau (như sắp xép, thêm, hiển thị ) theo cách để nhìn hơn

Bạn cũng có thê trực tiếp thực hiện các thao tác với Bảng Tuy nhiên, nêu tập đữ liệu của bạn có kích thước rất lớn, bạn có thê gặp vẫn đề khi xóa dữ liệu Dưới đây là một

vi du vé Biéu mau:

IL

Man hinh phan tich điểm khóa học hiển thị trực quan các điểm cho bắt kỳ khóa

học nào và cho phép so sánh với các năm trước đề kiêm tra tính nhất quán trong các tiêu chuẩn và đánh giá

4 Report (Báo cáo)

Báo cáo là một đối tượng trong cơ sở đữ liệu được thiết kế đề định đạng, tính toán,

in và tóm tắt dữ liệu đã chọn Các Báo cáo là tài liệu tĩnh, dễ hiểu, dễ nhìn, lĩnh động và

có thể trình bày Báo cáo là các đối tượng giúp hiên thị một phần cụ thê đề làm nôi bật

phân quan trọng Báo cáo được sử dụng đề xuất đữ liệu sang một thiết bị hoặc ứng dụng khác, chăng hạn như máy In, fax, Microsoft Word hoặc Microsoft Excel

10

1.2.3 Lợi ích của viéc dung Microsoft Access

Công cụ giúp quản lý dữ liệu hiệu quả: Microsoft Access được thiết kế cho moi đối tượng sử đụng đề quản lý dữ liệu cho tat cả các ngành nghè Đặc biệt nếu bạn sở hữu nhiều đữ liệu dạng bảng có liên kết với nhau thì đây sẽ là công cụ tuyệt vời đề thông kê

và quản trị chúng

Tao co sé dir ligu dé dang ké ca khi khong ranh IT: Microsoft Access c6 day du công cụ giúp bạn xây dựng và phat trién co sé dir ligu để dàng ngay cả khi không am hiểu lĩnh vực IT thiết kế Điều này rất phù hợp đối với những người mới bắt đầu học tập và

tìm hiểu về cơ sở đữ liệu, quản trị cơ sở dữ liệu, kiến trúc dữ liệu, ngôn ngữ SQL, Phần mềm hoàn toàn miễn phí: Hiện tại, Microsoft đã phát triển phiên ban Access

miễn phí dành cho Web và Di Động khá hoàn thiện Phần mềm này nằm trong bộ công cụ văn phòng Office Online Bạn có thé tai chúng tại Office.com (phiên bản Web) hoặc download ứng dụng trên CHÍ Play, App Store (phiên bản di động)

Microsoft Access là một chương trình cơ sở đữ liệu, sử đụng ID duy nhất và đanh

sách đữ liệu có thê chính sửa đề lưu trữ thông tin chỉ tiết về một lượng lớn các mục, tức

là bạn có thê sử dụng chương trình này để lưu trữ

Access được thiết kê để có nhiều người đùng làm việc trong cùng các ñle DB cùng với các mục đề phòng an toàn khác nhau để giúp bảo vệ đữ liệu, chẳng hạn như

Record Level Locking Cơ sở dữ liệu được tạo trong Access được lưu trong các bảng với

phân mở rộng

11

CHUONG 2: HE THONG QUAN LY BAN HANG TAI CAC CUA HANG 2.1 THUC TRANG SU DUNG HE THONG THONG TIN QUAN LY TAI CỬA HÀNG GS25

Hiện tại, các cửa hàng quản lý chúng bằng phần mềm quản lý để đảm bảo kiểm soát hiệu quả hàng hóa, nhân viên và khách hàng hàng ngày

Hệ thống quản lý bán hàng bao gồm các chức năng sau:

® - Quản lý nhân viên

Đây là những công việc không mang lại giá trị thương mại về lợi ích kinh tế,

nhưng lại đóng vai trò quan trọng trong việc quyết định sự thành công hay thất bại của

các chiến lược khác tại công ty

® Quan ly hang hoa

Là cách kiểm soát tất cả những hoạt động có liên quan đến hàng hóa trong đơn vị bán hàng

¢ Quan ly khách hàng

Là một phương pháp giúp chủ doanh nghiệp, cửa hàng hoặc cơ sở thương mại tiếp cận, giao tiếp và tương tác hiệu quả với khách hàng, thu thập thông tin của người mua và có kế hoạch phục vụ khách hàng, cung cấp cho họ sự quan tâm và hỗ trợ thích hợp, từ đó cải thiện trải nghiệm của khách hàng, chất lượng và hiệu quả của công ty

® Quản lý hóa đơn

Nhiệm vụ là đăng ký, thu thập, bảo mật và lưu trữ các hóa đơn trong hệ thống lưu

trữ; Dối với người bán, đó là quá trình chuẩn bị, xuất hóa đơn và xử lý các khoản thanh toán hóa đơn đề phục vụ mục đích quản ly tài chính và kề toán của công ty

Đối với những mặt hàng còn trong kho, người quản lý bán hàng sẽ chọn những mặt hàng bán chạy nhất và sau đó gửi biên lai cho người bán Khi hàng mới nhập vẻ chủ shop vui lòng kiêm tra số lượng hàng và chất lượng sản phẩm xem có đạt yêu cầu quy định không Sắp xếp chúng thành các viết tắt của từng loại sản phẩm

® Xuất hàng

Dé dam bao khách mua lẻ không bị mất hàng khi mua sắm, tại mỗi gian hàng sẽ

có nhân viên quan sát và bán sản phẩm, tuy sản phẩm có giá bán lẻ nhưng khách vẫn được hướng dẫn tận tình nhân viên kinh doanh lựa chọn hướng dẫn bán hàng Sản phẩm khách hàng mua, hướng dẫn cách sử dụng từng loại sản phẩm, sau khi khách hàng lựa chọn xong, khách hàng mang sản phâm đi kiểm tra

Khách hàng mua với số lượng lớn Đối với khách hàng quen thuộc, khách hàng mua số lượng lớn có thê có một số ưu đãi như giảm giá cho từng loại sản phẩm Sau đó, hóa đơn bán hàng được giao cho bộ phận kế toán, lưu trữ và thông kê

© - Đánh giá hệ thông bán hàng của cửa hàng

Đại đa số các cửa hàng mới thành lập mic quy mô vừa và nhỏ nhưng số lượng sản phâm rất phong phú và đa dạng Do chỉ sử dụng phương pháp thủ công trên giấy tờ, số sách nên công tác hành chính còn nhiều hạn chế Nhiều khó khăn và phức tạp đã không đáp ứng được nhu cầu của khách hàng

e© Yêu cầu hệ thống

Yêu cầu hệ thống là cầu hình mà hệ thống phải có để ứng dụng phần cứng hoặc phan mềm hoạt động trơn tru và hiệu quả Việc không đáp ứng các yêu cầu này có thê

dẫn đến sự cô cài đặt hoặc các vấn đề về hiệu suất Cái thứ nhất có thê ngăn thiết bị hoặc

ứng dụng cài đặt, trong khi cái thử hai có thể khiến sản phẩm hoạt động không chính xác, không hoạt động như mong đợi, thậm chí bị treo hoặc gặp sự có

Một số yêu cầu cần đạt cho một hệ thống quản lý

* Yêu cầu chức năng

` Cập nhật hàng mới

` Quản lý được các mật hàng trong kho

* Quản lý được số lượng hàng xuất khâu

13

Quản lý được nhân viên thu nhập, xuất hàng

Quản lý được việc nhập và xuất hàng

Yêu cầu phí chức năng:

Đảm bảo tính 6n định và an toàn dữ liệu khi sử dụng

Dùng cho mọi đối tượng kê cả người không hiểu về tin học

Lưu trữ dữ liệu an toàn, không dễ mất hoặc hư hỏng

Đảm bảo sử dụng tốt khi dữ liệu tăng lên

2.2 UU DIEM VA KHUYET DIEM VE HE THONG THONG TIN QUAN

® - Độ bảo mật chưa cao

e _ Hệ thống cơ sở đữ liệu hữu hạn

® - Hạn chê về kích hoạt các chức năng nâng cao

14

CHUONG 3: GIAI PHAP THIET KE HE THONG CO SO DU LIEU ACCESS 3.1 XAY DUNG BANG (TABLE)

3.1.1 Bang (Table ): NHANVIEN

All Access Obje., © «/|S vwainnine dụ 3 ma

3 DICH Sher Text

=m | paưa Stari Test

L]

Hình 3.1: Bảng CSDL nhân viên 3.1.2 Bang (Table): KHACHHANG

All Access Obie, © «|| = sanwouring [ia wawwren š

ama 5 Deta Type (Description (Optienal) -

HOTEN + DIACHI v SDT + GIOHTINH ~ ClicktoAdd ~

K02 Hoàng Công Huy 231-Xã Đàn 0765443672 M

K03 Trần Hà Mai 222-linhNam 0345622674 L]

K04 VuongChiTén 123-VĩnhHưng 0978665453 M

K05 Võ Bá Mạnh 234- Giải Phóng 0765665213 M

K06 Lô Thị Hoa Thanh Trí Hà Nội 0976823410 O

K07 Trần Đai Hải 211-lnhNam 0977695045 M

Hình 3.2: Bảng CSDL khách hàng

3.1.3 Bang (Table ): HANG

Qiao = ‘octane mm MIS : Databsse (Access 2007 - 2010) - Microsoft Access — 5

đi Hàn

16

mm Home Creste External Data = Databae Tools

bg Py Aco Rl ascendng “Zp setecoon = la New Z Touz ace ial (Deta ne

S— By copy ze El Descending Py advanced ~ wise “PF speting a @GoTo* oni

F tonmat hen ÂgRemoe Sex SF Tangle Fer | “ane” 7X 0alex ~ B8 Mr ~ hse: BIU A 4 2 SSSR

lát

KEO MÚT C05 CT0 CTY TNHH Perfetti Van Melle (\ Tiền 30 35.000.00 4

BANH OISHI C01 C104 CTY Liwayway 15 60.000,00 #

MOC KHOA C04 CT05 CTY Minh Trí 50 20.000.00 #

f:e= Wseeen' [fy xếwav Z totus act arial (Dera) "= "

rag AiD=em#ng ŸJawmedr OS ailsave SF Spaing 1’ GOTO" i

fig Rerwove Sort SF Tangle Fer | “ane” HX Delne Badore~ hse: BIU A 4 2 SSSR

Ly Fil Fine Test Formatting ụ

Alon Zo Lirgeh ore} ies w‹pinDaEzee

le & || Wsealrfangeuinm te