Báo cáo thực tập Đề tài phần mềm quản lý bán hàng

Học viện công nghệ bưu chính viễn thôngKhoa : Công nghệ thông tin 1 BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài : Phần mềm quản lý bán hàng Nơi thực tập : Khoa CNTT1 GVHD : TS... Giới thiệu đề tài Với thực

Học viện công nghệ bưu chính viễn thông

Khoa : Công nghệ thông tin 1

BÁO CÁO THỰC TẬP

Đề tài : Phần mềm quản lý bán hàng

Nơi thực tập : Khoa CNTT1

GVHD : TS Nguyễn Thu Phương

Tên sinh viên : Hoàng Ánh Quang

Mã sinh viên : B12DCCN453

Lớp : D12CNPM1

LỜI CẢM ƠN

Mở đầu cho báo cáo thực tập trong hơn một tháng vừa qua đầu tiên em xin cảm ơn

cô trong suốt hơn một tháng qua đã dành thời gian của mình để hướng dẫn bọn em trong suốt quá trình thực tập

Em cũng như các bạn trong nhóm trân thành cảm ơn cô đã cố gắng theo dõi và hướng dẫn chúng em giúp chúng em có những định hướng đúng nhất để hoàn thành tốt nhất báo cáo thực tập này

Chúc cô và gia đình luôn luôn mạnh khỏe Chúc cô tiếp tục thành công trong con đường phía trước để tiếp tục dìu dắt và đào tạo ra những thế hệ sau này những chàng coder trẻ tuổi hơn bọn em để tạo lập tương lai tươi sáng cho nước nhà

PHẦN A : GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP

Khoa công nghệ thông tin 1 trực thuộc trường học viện công nghệ bưu chính viễn thông Tuy lịch sử vẫn còn tương đối non trẻ nhưng với những thầy cô tâm huyết với nghề với kinh nghiệm và nhiệt huyết vốn có đã truyền cảm hứng cho sinh viên công nghệ thông tin nói riêng và toàn trường nói chung ngày càng trở nên tiến bộ và năng động hơn xứng đáng là những gương mặt trẻ sáng giá để xây dựng đất nước.

PHẦN B : NỘI DUNG THỰC TẬP

I Giới thiệu đề tài

Với thực trạng các cửa hàng bán buôn bán lẻ với quy mô vừa và nhỏ mọc lên ngày càng nhiều như hiện nay yêu cầu có một hệ thống quản lý sản phẩm, nhân viên và các chuỗi chi nhánh khác nhau với chi phí thấp và đầy đủ chức năng yêu cầu tỏ ra vô cùng cần thiết cho các nhà đầu tư kinh doanh Với yêu cầu đó chúng tôi sẽ thực hiện đề tài phát triển hệ thống quản lý bán hàng có thể áp dụng cho mọi hình thức bán buôn, bán lẻ phù hợp mọi mặt hàng tiêu thụ có thể áp dụng cho mọi đối tượng kinh doanh như : buôn bán quần áo, cửa hàng tạp hóa cho đến dịch vụ khách sạn, quán bar và nhà hàng …

II Nội dung đề tài

Ứng dụng sẽ cung cấp cho khách hàng các chức năng chuyên nghiệp về nghiệp vụ cần cho khách hàng sử dụng Với mỗi ứng dụng khách hàng sẽ có 2 giao diện làm việc :

1 Giao diện quản lý

2 Giao diện bán hàng

 Với giao diện quản lý người quản lý của chuỗi cửa hàng sẽ có 1 cái nhìn tổng quan về doanh thu, số lượng hàng nhập và bán ra trong những khoảng thời gian cụ thể theo ngày, tuần, tháng , quý và năm Những báo cáo này sẽ được thể hiện 1 cách trực quan nhất thông qua những biểu đồ cụ thể phù hợp với từng thông số thể hiện thêm vào đó những giao diện nhập hàng trả hàng từ nhà cung cấp vào cửa hàng cũng như cửa hàng với khách hàng của

họ cũng được tạo nên bằng sự tiện dụng nhất cho người sử dụng Người quản lý cũng có thể phân quyền cho các nhân viên của mình để giới hạn

truy cập của họ trong hệ thống với những phạm vi nhất định theo trách nhiệm của họ

 Với giao diện dành cho người bán hàng và nhân viên thu ngân hệ thống sẽ cung cấp 1 giao diện trực quan nhất với thông tin của các sản phầm được hiện thị cùng với đó là hệ thống quét mã vạch của sản phẩm và in hóa đơn trực tiếp cho khách hàng

III Công nghệ sử dụng

- Nền tảng : Windows

- Lập trình web

- Ngôn ngữ lập trình : PHP

- Framework : Yii2 PHP Framework

- Database : MySQL

- Tool : Sublime Text, Visual Studio Code…

IV Kế hoạch thực hiện

Nội dung Tuần 1 Tìm hiểu và lên kế hoạch thực hiện

Tuần 2 Phân tích đề tài, thiết kế cơ sở dữ liệu

Tuần 3 Thiết kế giao diện và chức năng

Tuần 4 Thực hiện giao diện và chức năng quản lý

Tuần 5 Thực hiện giao diện và chức năng bán hàng

Tuần 6 Test lỗi, Fix lỗi và báo cáo thực tập

V Hạn chế nội dung :

Do thời gian thực tập chỉ là 6 tuần mà ứng dụng có phạm vi rộng Em sẽ cố gắng thực hiện những nội dung cơ bản của ứng dụng dành riêng cho cửa hàng bán quần

áo Với 2 giao diện làm việc chính là Bán hàng và Quản lý

VI Kết quả hướng tới

Trong khoảng thời gian ngắn cố gắng có những định hướng chính xác trong quá trình mô phỏng thực hiện dự án thực tế Xây dựng và hình thành những tác vụ chuyên nghiệp trong các bước thực hiện một dự án

PHẦN B-1 : NỘI DUNG ĐỀ TÀI

Mô hình sử dụng công nghệ điện toán đám mây cơ sở dữ liệu được lưu trữ hoàn toàn trên Internet cùng với đó sử dụng html5

hỗ trợ sử dụng dịch vụ khi offline mạng internet và đồng bộ lại sau khi online.

I Mô hình chức năng.

- Khi đăng ký cho mình 1 gian hàng trên hệ thống Hệ thống sẽ cho phép

sử dụng thử gian hàng trong vòng 10 ngày Có thể sử dụng dữ liệu mẫu theo từng sản phẩm kinh doanh để dùng thử

- Các cửa hảng hỗ trợ :

 Thời trang

 Tạp hóa

 Quán bar – café

 Nội thất

 …

- Mô hình cộng tác viên : Khi đăng ký làm cộng tác viên sẽ được nhận

tiền hoa hồng cho mỗi khách giới thiệu và sử dụng dịch vụ của KiotViet

- Hỗ trợ khách hàng trong việc cài đặt sử dụng hệ thống cũng như sử

dụng các chức năng của hệ thống quản lý cũng như bán hàng

II Mô hình mỗi gian hàng đăng ký.

a Quản lý

III Mô tả hệ thống

1 Bán hàng

 Tìm kiếm sản phẩm : Người bán hàng tìm kiếm tên hoặc mã sản phẩm khách hàng lựa chọn thêm vào hóa đơn của khách hàng cần thanh toán

 Quét Serial : Lắp đặt thêm máy quét mã vạch tự động thêm sản phẩm vào đơn hàng

 Lập hóa đơn : Lập hóa đơn cần thanh toán

 Thanh toán : Nhận tiền, hoặc thông tin thanh toán qua thẻ ATM và in hóa đơn cho khách hàng

 Lập phiếu trả hàng : Lấp phiếu hàng mà khách hàng trả lại kèm theo đó là

mô tả lý do trả lại hàng

2 Quản lý

 Danh mục : Hệ thống liệt kê loại hàng hóa đang được cửa hàng cung cấp

 Thiết lập giá : Tùy chỉnh giá nhập vào và bán ra của hàng hóa

 Kiểm kho : Thống kê số lượng tồn kho của sản phẩm

 Hóa đơn : Danh sách hóa đơn sắp xếp theo thứ tự thời gian

 Nhập hàng : Danh sách thống kê phiếu nhập hàng từ nhà cung cấp sắp xếp theo thứ tự thời gian

 Chuyển hàng : Danh sách phiếu chuyển hàng

 Khách hàng : Thông tin khách hàng mua hàng hóa của cửa hàng

 Nhà cung cấp : Thông tin các nhà cung cấp hàng hóa cho cửa hàng

 Tài chính : Ngân sách của cửa hàng

 Báo cáo tài chính

 Báo cáo theo nhân viên

 Báo cáo bán hàng

 Báo cáo nhập hàng

IV Cơ sở dữ liệu

V Các màn hình chính sử dụng trong ứng dụng

1 Màn hình đăng ký – hệ thống sẽ gửi tin nhắn về chính số điện thoại của bạn

2 Màn hình đăng nhập – Sau khi xác nhận đăng ký thành công

3 Màn hình trang chủ là báo cáo doanh số bán hàng trong 7 ngày gần nhất

Cùng với đó là sự thay đổi của thanh menu hiển thị những menu cần thiết cho công việc quản lý gian hàng của mình

4 Quản lý danh mục – Sơ đồ danh mục hiển thị dạng cây có thể thêm sửa xóa ngay trên màn hình làm việc

5 Quản lý sản phẩm

6 Xem chi tiết sản phẩm

7 Tạo sản phẩm

8 Quản lý nhà cung cấp

9 Quản lý khách hàng

10 Màn hình bán hàng

VI Kết luận :

Trong một thời gian ngắn nên em không thể hoàn thiện hoàn toàn các chức năng cần thiết để đưa tới người dùng Nhưng em nghĩ đây là một mô hình rất thực tiễn và được phát triển rộng dãi trong thời gian gần đây

Em rất mong nhận được sự ủng hộ cũng như đánh giá mang tính chất xác thực và góp ý từ khâu ý tưởng cũng như thiết kế và thực hiện để em có thể hoàn thiện hơn mô hình ứng dụng của mình vào thực tiễn

Em xin chân thành cảm ơn cô !!!