Báo cáo môn học Đề tài giải pháp fast business online

Loi noi dau Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và sự phát triên không ngừng của công nghệ, việc quản lý hiệu quả các nguồn lực và tôi ưu hóa quy trình kinh đoanh đã trở thành yêu tố then

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ THÀNH PHÔ HỖ CHÍ MINH

KHOA CÔNG NGHẸ THÔNG TIN

a

BAO CAO MON HOC

DE TAI: GIAI PHAP FAST BUSINESS ONLINE

Môn học : Hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp

Thành phố Hồ Chí Minh, 2024

MUC LUC

8 3 PHAN 1: TONG QUAN VE GIAI PHAP FAST BUSINESS ONLINE VA CONG

TY SỞ HỮU GIẢI PHÁP 2-5 2 E2E122E12E1221121122 1218.22.22 nreerrre 4

1.3 Giải pháp, sản phẩm 2 TT E1 E121 11 7121 c1 H1 nh HH HH go 5 1.4 Sứ mệnh và giá trị cốt lõi - c2 212 HH HH gen 5

PHAN 2: QUY TRINH TRIEN KHAI CUA GIAI PHAP FAST BUSINESS

PHẢN 3:PHẦN TÍCH MỘT TRƯỜNG HỢP TRƯỚC VÀ SAU KHI TRIÊN KHAI GIẢI PHÁP ERP TẠI MỘT CÔNG TY CỤ THỂ 22 5c SE E2 re l6

Phan 4: Trình Bày Về Các Công Ty Khách Hàng Đã Triển Khai Giải Pháp Fast

Business Online Phát Biêu/Nhận Xét Của Khách Hàng Tiêu Biêu Đã Triên Khai

1 Trinh bay về các công ty khách hàng đã triển khai giai phap Fast Business

Loi noi dau

Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt và sự phát triên không ngừng của công nghệ, việc quản lý hiệu quả các nguồn lực và tôi ưu hóa quy trình kinh đoanh đã trở thành yêu tố

then chốt quyết định sự thành công của doanh nghiệp.Do đó, hầu như tất cả các doanh

nghiệp đều nghiên cứu, xem xét ứng dụng và hệ thông thông tin đề phù hợp với doanh nghiệp của minh

ERP- hệ thông hoạch định doanh nghiệp đã trở thành công cụ không thê thiếu giúp doanh nghiệp tôi ưu hóa mọi hoạt động từ quản lý tài chính, sản xuất, đến nhân sự và chuỗi cung ứng ERP là một hệ thống quản lý kinh doanh bao gồm tập hợp của bộ ứng dụng phan mềm hợp nhất được triển khai thành công đề giúp doanh nghiệp quản lý và tích hợp các hoạt động có liên quan từ những phòng ban trong tổ chức

Fast Business Online là một trong những giải pháp ERP tiên tiến tại Việt Nam Được phát triển hoàn toàn trên nền công nghệ web-based,cho phép làm việc, truy cập dữ liệu công ty từ xa qua internet, kế cả trên các thiết bị di động được kết nối qua 3G, 4G Giải pháp được phát triển đề hỗ trợ các doanh nghiệp vừa và nhỏ trong việc quản lý và vận hành kinh doanh trực tuyên Cung cấp một nền tảng tích hợp bao gồm nhiều công cụ và tính năng cần thiết cho việc bán hàng, quản lý đơn hàng, kho hàng, tài chính, và marketing

Và trong bài báo cáo này, nhóm chúng em xin được phép làm rõ một vài vấn đề xoay quanh giải pháp Fast Business Online bao gồm quy trình triển khai của giải pháp và đưa

ra phân tích về một doanh nghiệp thực tế khi triển khai giải pháp này nhằm mục đích đem lại cải nhìn tổng quát dé các doanh nghiệp tìm hiểu và sử dụng giải pháp này một cách hiệu quả nhất

PHAN 1: TONG QUAN VE GIAI PHAP FAST BUSINESS ONLINE VA CONG

TY SO HUU GIAI PHAP

1.1 Thông tin chung về công ty

Tên công ty: Công ty Cô phần Phần mềm Quản lý Doanh nghiệp

Tén tiéng Anh: Fast Software Company

Tén giao dich: FAST

Ngày thành lap: 11-06-1997

Vốn điều lệ: 20.000.000.000 (Hai mươi tý đồng)

Giấy chứng nhận đăng ký kinh đoanh số: 0100727825 đo Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành

phố Hà Nội cấp ngày 18-06-1997, thay đổi lần 11 ngày 30-05-2019

4 Phần mềm hóa đơn điện tử: Fast e-Invoice

5 Phần mềm quản lý hợp đồng điện tử: Fast e-Contract

6 Phần mềm kế toán dành cho các đơn vị hành chính sự nghiép: Fast Accounting for

Public Sector

7 Phan mém ké toan danh cho dao tao: Fast Accounting Online for Education

8 Lap trinh chinh stra theo yéu cau dac thu

1.4 Sứ mệnh và gia trị cốt lõi

Sử mệnh

động, quản trị hiệu quả

‹ _ Phát triên nghề nghiệp, phát huy năng lực của mỗi cá nhân, tạo dựng cuộc sống hạnh phúc

‹« - Đóng góp cho cộng đồng, xã hội, góp phần xây dựng đất nước

Giá trị cốt lõi

« - Học hỏi, Đổi mới và Sáng tạo

« _ Dồng đội, Chung sức va Chia sé

1.5 Tầm nhìn, phương châm, mục tiêu, chiến lược

FAST là một công ty phát triển bền vững, là nhà cung cấp tin cậy giải pháp quản trị hoạt động SXKD của các doanh nghiệp trên nền tảng CNTT, có trách nhiệm với cộng đồng, góp phần xây dựng đất nước, mỗi thành viên ngày càng phát triển về nghề nghiệp và có

cuộc song hạnh phúc

»« - Phương châm hoạt động, kinh doanh

Là “Đối tac lâu dài, tin cậy” của nhân viên, khách hàng, cô đông, cộng đồng và các đôi tác

»« - Các mục (tiêu trong giai đoạn 3 năm 2023-2025

Tăng trưởng về doanh thu: khoảng 10%-30%/1 năm

Tăng trưởng về khách hàng mới: khoáng 5.000 khách hàng/1 năm

Tăng trưởng về nhân sự: khoảng 5%-10%/1 năm

+ Đối với khách hàng: Không chỉ là bán hàng, mà còn là kết bạn, trở thành đối tác lâu

dài, hợp tác cùng phát triền

+ Đối với cộng đồng, xã hội: Tập trung đóng góp, hỗ trợ lâu dài vào những địa chỉ cụ thể Phần mềm ERP Fast Business Online có các phân hệ lớn sau:

tin nhanh và báo cáo quản trị phục vụ công tác điều hành của các cán bộ quản lý các cấp

tích khách hàng, theo dõi các giao dịch với khách hàng

don, bao cao phan tich theo ban hang

« - FastDMS- Giải pháp quản lý hệ thống phân phối: Giúp doanh nghiệp quản lý

chặt chẽ đại lý, nhà phân phối, đội ngũ nhân viên bán hàng và thị trường

nhà cung cấp, lập đơn hàng/hợp đồng, nhập hàng, kiểm tra chất lượng hàng mua

Fast Inventory — Quan ly hang ton kho: Quan ly theo vị trí, theo lô, theo nhiều don vi tinh, phân tích hàng chậm luân chuyền, tra cứu tồn kho thực tế, số lượng tồn nhưng đã được khách hàng đặt mua, số lượng hàng đặt sắp về

Fast Financial - Kế toán tài chính và kế toán quản trị: Kế toán tổng hợp, kế toán vốn bằng tiền, công nợ phải thu, công nợ phải trả, kế toán hàng tồn kho, quản

ly TSCD, CCDC, tinh giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng hoặc sản xuất liên tục, tính giá thành dự án, công trình xây dựng, kế toán chủ đầu tư, báo cáo tài chính, lập ngân sách, báo cáo thuế

Fast Manufacturing — Quan ly san xuất: Hoạch định kế hoạch sản xuất, hoạch

định nhu cầu nguyên liệu, hoạch định công suất nhà máy, quản lý xưởng Fast HRM — Quản lý nhân sự, chấm công, tính lương: Thông tin chung về nhân viên, tuyển dụng và đào tạo, đánh giá kết quả làm việc chấm công, tính lương, tính thuế TNCN, BHXH, BHYT

Fast e-Invoice — Quản lý hóa đơn điện tử: Phát hành, lưu trữ, tra cứu hóa đơn điện tir dé dàng, an toàn và nhanh chóng

Fast Connect- Kết nối với các thiết bị và ứng dụng khác: Kết nối ngân hàng điện tử, POS, Barcode, QRcode, tram cân

Các lợi ích mà phan mém ERP Fast Business Online mang lai

Rút ngắn khoảng cách thông tin

Fast Business Online tạo ra luồng thông tin thông suốt trong doanh nghiệp, thông tin trực tiếp đến nơi cần thiết một cách tức thì mà không cần qua khâu trung gian Giám đốc, Ban lãnh đạo, Kiểm soát kề toán có thể có ngay các con số chính xác

va da dang theo mong muốn chỉ bằng một cái nhấp chuột Không khoảng cách, không thời gian

Quản lý quá trình sản xuất, tính giá thành với những sản phâm có cơ cầu phức tạp, nhiều

công đoạn

Kiểm soát các chính sách bán hàng, chiết khấu, khuyên mãi, hạn mức công nợ, tín dụng Quản lý quy trình mua hàng từ khi có yêu cầu, qua các bước duyệt yêu cầu, báo giá, lựa chọn nhà cung cấp, duyệt đơn hàng, nhập hàng, thanh toán, xuất trả lại nhà cung cấp

Fast Business Online cung cấp thông tin nhanh và chính xác, từ đó ra quyết định xử lý

các tình huồng kịp thời, tránh các rủi ro, hạn ché thất thoát lãng phí, giảm thiểu giá thành

sản phẩm và các chi phí phát sinh ngoài mong muốn

Hạn chế tốn kém phải đầu tư lại trong tương lai vì chỉ phải đầu tư một lần cho sản pham

có khả năng đáp ứng các nhu cầu phát sinh

Mh) Khai bảo ngày bắt đầu của năm tài chính

Khi bản ngự Đt đầu nhảo liệ

c tính năng nổi bật của Fast Business Online

Quản trị theo kế hoạch: Với Fast Business Online có thể quản tri theo kế hoạch về ngân

sách các khoản chị phí hoặc đầu tư, kế hoạch giao hàng, kế hoạch nhận hàng, kế hoạch sản xuất tổng thê và kế hoạch sản xuất theo từng lệnh sản xuất, đơn hàng, kế hoạch dự trù

nguyên vật liệu dựa trên định mức, kế hoạch thu tiền từ công nợ bán hàng và kế hoạch

10

thanh toán cho nhà cung cấp, kề hoạch trả nợ tiền vay Chương trình có các chức năng

cảnh báo, báo cáo về hàng tồn kho đưới định mức, nợ đến hạn thu, nợ đến hạn trả Việc

quan trị theo kế hoạch giúp cho việc điều hành doanh nghiệp được chủ động, có những

điều chính hoạt động cho phù hợp

CONG TY PHAN MEM QUAN LY DOANH NGHIEP (FAST)

Ting 11, Toa nhà Việt Á, Phố Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

50.598.660.857 | 8.630.890.244|

CONG TY PHAN MEM QUAN LY DOANH NGHIEP (FAST)

Tầng 11, Tỏa nhà Việt Á, Phế Duy Tân, Cầu Giấy, Hà Nội

www fast.com yn

DU BAO DONG TIEN

Bao cio theo: Thang

Sé ky béo cáo: 2 Ngày bắt đầu: 01/01/2018

Quản trị theo quy trình: Các quy trình chính trong hoạt động doanh nghiệp như mua hàng, bán hàng, sản xuất đều được đưa vào Fast Business Online Chương trình cho phép khai báo các trạng thái của từng công đoạn trong quy trình và các xử lý có thê tương ứng với từng trạng thái Quản trị theo quy trình giúp cho các nhà quản lý ở mọi bộ phận có

thể năm bắt được từng công việc hiện đang được thực hiện ở khâu nào và trạng thái của

nó ra sao, mà không phải “alô” hoặc đến tận nơi để xem, hỏi Điều này giúp cho việc phục vụ khách hàng, làm việc với đối tác một cách nhanh chóng Việc quản trị theo quy

trỉnh cũng g1úp giảm thiểu việc cập nhật thông tin lặp lại, do kế thừa thông tin từ các công đoạn trước đó

Hoa don ban hang

Giấy báo giá A Don hang j7 Phiếu giao hằng

Phiếu xuất bản

+

Xu ly don hang treo Xac nhén giao hang

Hang bán trả lại

Đóng đơn hàng — ~— Thu tiết -

Hệ thống báo cáo phân tích tình hình tài chính: Phân tích chỉ số tài chính, cơ cấu tai

chính, so sánh chỉ số và cơ cầu theo kế hoạch, so sánh với công ty khác và so sánh theo ngành

Hệ thống báo cáo quản trị theo thời gian: Chương trình cho phép lên các báo cáo cùng

kỳ giữa các năm hoặc nhiều kỳ liên tiếp rất tiện lợi cho cán bộ quản lý trong việc so sánh,

đánh giá hoạt động sxkd về mặt thời gian

Hệ thống báo cáo quản trị theo đơn vị kinh doanh: Chương trình cho phép lên các báo cáo chỉ tiết hoặc tổng hợp theo từng đơn vị, chi nhánh, cửa hàng hoặc một nhóm các đơn

vị hoặc toàn Tổng Công ty/Tập đoàn

«Öồ - Khả năng tùy chỉnh theo đặc thù và tính mở của phần mềm

Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm cung cấp nhiều tiện ích cho việc tùy chỉnh theo nhu cầu quản lý, từ việc thêm bớt trường thông tin cần quản lý, khai báo các trạng thái, các phương án xử lý của từng công đoạn công việc, cho đến việc chỉnh sửa màn hình nhập liệu, thêm bớt các báo cáo, hệ thong menu

Khả năng đọc số liệu, kết nối với thiết bị: Fast Business cho phép đọc số liệu từ các tệp

số liệu thông dụng trên excel, txt, dbf, access, sql theo chuẩn định đạng có sẵn hoặc đọc số liệu trực tiếp từ máy đọc mã vạch, máy chấm công, máy cân trọng lượng

Khả năng kết xuất số liệu: Chương trình xuất thông tin ra các tệp số liệu với các định dạng thông dụng như excel, word, HTML, PDE Chương trình cũng có thể tạo ra các

email với nội dung, tệp đính kèm đề sẵn sàng gửi đi

Khả năng lựa chọn và nâng cấp các phân hệ theo nhu cầu: Fast Business Online được

tô chức thành các phân hệ nghiệp vụ Ban đầu doanh nghiệp có thê lựa chọn các phân hệ

nghiệp vụ cần thiết theo yêu cầu, mà không phải mua toàn bộ cả hệ thống Theo sự phát

triển và mở rộng doanh nghiệp có thể lựa chọn bổ sung các phân hệ còn lại

Khả năng lập trình chỉnh sửa theo yêu cầu: Tùy theo yêu cầu cụ thê của doanh nghiệp công ty FAST có thê thực hiện các lập trình chỉnh sửa (customize) để có sản phẩm phù hợp với đặc thù của doanh nghiệp

CONG TY PHAN MEM QUAN LY DOANH NGHIEP (FAST) (Bon hành theo Thông tư số

Tang 11, Tòa nhà Việt A, Phd Duy Tan, Cau Gidy, Ha Noi 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014

-7/86078),137| 786078317| 777

24.699.269.122 2.70.0

1.805 6213001805) 7”

133 |ThuếGTGT được kháutrừ SỐ `321.834.844 |`

1331 huế GTGT được khẩu trừ của hàng hoá dịch 225.344.844

vụ

13311 |ThuếGTGT được khẩu trừ của hàng hoa dich 228.344 844

ˆ 446sq163| 20072603| CS

L_ansyessi = rennencessennesnuasesiceprst NHYYGNGEƯ2XGI | XEW2zseisstxiliiiosssseecsea

133111 |ThuếGTGT được khẩu trừ của hàng hoá dịch 228.044.844 518.990.342| 546509163 200426023

‘Trang U7 15/10/2018 11:27:24

14

PHAN 2: QUY TRINH TRIEN KHAI CUA GIAI PHAP FAST BUSINESS

ONLINE

-Bước 1: Khảo sát và thuc hién danh gia hiện trạng

Trước khi đưa ra những phương án triển khai phù hợp, đơn vị cung cấp sẽ thực hiện khảo sát tình trạng thực tế của khách hàng: Hạ tầng công nghệ thông tin, cau trúc các phòng ban, hồ sơ chứng từ, các nghiệp vụ thường xuyên sử đụng từ đó hoàn thiện báo cáo đánh giá để làm nền tảng triển khai về sau

- Bước 2: Chuẩn hóa các yếu tổ liên quan đến cơ sở hạ tầng

Căn cứ vào tình hình thực tế sau khi kháo sát, 2 bên sẽ tiến hành hop ban va thong nhat

các yêu tô cơ sở hạ tầng cần chuẩn hóa, chăng hạn như quy trình nghiệp vụ, hỗ sơ tài liệu Ngoài ra, đơn vị cung cấp cũng có thê đề xuất cải tạo, nâng cấp hệ thống hay

những vấn đề liên quan khác dé phục vụ cho công tác triển khai được diễn ra thuận lợi và

hiệu quả hơn

-Bước 3: Lập kế hoạch chỉ tiết

Ở bước này, một lộ trình cụ thê sẽ được vạch ra bao gồm giai đoạn, các công việc, nhân

sự, ngân sách Đây là cơ sở đề triển khai ERP nhằm đạt được những mục tiêu đã đặt ra

-Bước 4: Khởi động và triển khai ERP

Trong quy trình, khởi động và triển khai đự án ERP là giai đoạn đài và quan trọng nhất Dựa vào kế hoạch đã đặt ra, nhà cung cấp sẽ tiến hành thiết lập, chỉnh sửa các tính năng, nghiệp vụ ở tất cả các phòng ban và liên kết chúng lại với nhau thành một khối đữ liệu thống nhất Cùng với đó, những người tham gia trực tiếp bên phía khách hàng sẽ được đào tạo bài bản về cách sử dụng đề triển khai cho toàn bộ nhân viên trong công ty -Bước 5: Nghiệm thu và bản giao

Khi tất cả các hạng mục đã được hoàn thành theo kế hoạch, ban quản lý sẽ tiễn hành

nghiệm thu dự án ERP Thông thường, một dự án được đánh giá đạt khi hệ thống đã thiết

lập đáp ứng tốt các yêu cầu nghiệp vụ khách hàng đề ra, hệ thống vận hành trôi chảy, không bị gián đoạn trong quá trình thao tác

-Bước 6: Bảo hành và hỗ trợ trong quá trình sử dụng