Giáo trình soạn Giáo án Power point

Thay đổi kiểu của các Slide: Bấm chuột vào Format  SlideDesign… Sau khi chọn SlideDesign ta thấy xuất hiện một bảng chọn SlideDesign nằm ở bên phải của màn hình soạn thảo.. Ta chọn các

Cách 2: Nháy đúp chuột vào biểu tợng Microsoft Office PowerPoint 2003

trên màn hình nền của Windows

Giang Lơng Hùng - 1 - Trờng THPT Nguyễn trãi

II - Màn hình làm việc của PowerPoint:

L

u ý: Nếu không thấy xuất hiện các thanh công cụ và thanh công cụ vẽ

Drawing ta có thể chọn trong menu View  Toolbars

III - Thay đổi nền của các Slides:

1 Chọn Slide trống:

Thanh

tiêu đề

Thanh

Menu

Thanh công cụ

Danh sách

các Slides

Màn hình soạn thảo

Thanh công cụ

Sau khi chọn SlideLayout ta thấy xuất hiện một bảng chọn SlideLayout nằm

ở bên phải của màn hình soạn thảo ta chọn nút Blank

2 Thay đổi kiểu của các Slide:

Bấm chuột vào Format  SlideDesign…

Sau khi chọn SlideDesign ta thấy xuất hiện một bảng chọn SlideDesign nằm

ở bên phải của màn hình soạn thảo Tuỳ vào bài soạn mà ta có thể chọn các mẫu Slide có sẵn

Giang Lơng Hùng - 3 - Trờng THPT Nguyễn trãi

Blank

3 Thay đổi màu nền của các Slide:

- Chọn một Slide cần thay đổi màu nền

- Bấm chuột vào Format  Background…

Xuất hiện bảng chọn Background

Chọn các mẫu Slide có sẵn

Ta chọn các màu có sẵn cho Slide, nếu muốn chọn màu khác bấm chuột vào More Colors…

Bấm chuột vào Apply để thay đổi màu cho Slide đã chọn ban đầu Nếu bấm chuột vào Alpply to All sẽ thay đổi màu nền cho tất cả các Slide có trong bài soạn

IV - Soạn thảo trong PowerPoint:

- Để soạn thảo trong PowerPoint bấm chuột vào mục Text Box trên thanh công cụ vẽ Drawing sau đó vẽ một khung trong nền màn hình của PowerPoint

Từ đây ta có thể gõ nội dung của bài soạn trong khung của Text Box

- Để thay đổi Font chữ ta thay đổi tơng tự nh với Word: bôi đen phần văn bản cần thay đổi Font chữ, bấm chuột vào Format  Font

Ta cũng có thể chọn Font chữ trên thanh công cụ:

Giang Lơng Hùng - 5 - Trờng THPT Nguyễn trãi

Thay đổi

Font chữ

Thay đổi kiểu chữ

Thay đổi

cỡ chữ

Thay đổi màu chữ

Tạo chỉ

số trên

Tạo chỉ

số d ới

Tạo chữ

gạch chân

Thay đổi Font chữ

Thay đổi

cỡ chữ đậmChữ

Chữ

nghiêng

Chữ gạch chân

u ý:

- Để thống nhất trong cách soạn thảo của PowerPoint ta nên gõ bằng mã Unicode và gõ theo cách TELEX

(Để thay đổi mã gõ ta bấm chuột phải vào biểu tợng của VietKey nằm ở phía dới bên phải của màn hình và chọn Unicode)

- Trong một bài soạn có thể có nhiều các Text Box khác nhau

V - Chọn hiệu ứng cho bài soạn:

- Chọn các Text Box cần thay đổi hiệu ứng về chữ khi hiện trên màn hình

- Bấm chuột vào Slide Show  Custom Animation…

Xuất hiện bảng chọn Custom Animation nằm ở phía phải của màn hình

§Ó chän c¸c hiÖu øng ta bÊm chuét vµo Add Effect

a) §Ó lùa chän c¸c hiÖu øng ch¹y ch÷ trªn mµn h×nh chän Entrance

Giang L¬ng Hïng - 7 - Trêng THPT NguyÔn tr·i

Ta có thể chọn các hiệu ứng có sẵn Nếu muốn lựa chọn đầy đủ bấm chuột vào More Effect…

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK

b) Để chọn các hiệu ứng làm biến mất chữ chọn Exit

Nếu ta lựa chọn một hiệu ứng nào đó thì phần văn bản đợc lựa chọn trên màn hình của PowerPoint sẽ thay đổi theo hiệu ứng đã lựa chọn Sau khi lựa chọn xong bấm chuột vào OK

VI - Chèn hình ảnh, âm thanh, video:

1 Chèn hình ảnh:

- Bấm chuột vào Insert  Picture

Giang Lơng Hùng - 9 - Trờng THPT Nguyễn trãi

- Nếu muốn chọn hình ảnh có sẵn trong Windows chọn Clip Art…

- Nếu muốn chọn hình ảnh bất kỳ nào đó chọn From File… Xuất hiện bảng chọn Insert Picture

Ta lựa chọn đờng dẫn đến tệp ảnh cần chèn, sau đó chọn ảnh và bấm chuột vào Insert

2 Chèn âm thanh và video:

a) Chèn âm thanh:

- Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Sound from File…

- Chọn đờng dẫn đến tệp âm thanh cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK

- Khi chạy chơng trình, nếu muốn phát ra âm thanh thì ta bấm chuột vào biểu tợng trên màn hình làm việc

b) Chèn video:

- Bấm chuột vào Insert  Movies and Sounds  Movie from File…

- Xuất hiện bảng chọn

Giang Lơng Hùng - 11 - Trờng THPT Nguyễn trãi

- Chọn đờng dẫn đến tệp video cần chèn sau đó bấm chuột vào tên tệp và bấm OK.

- Khi chạy chơng trình, nếu muốn đoạn video chạy thì nháy đúp chuột vào vị trí chèn đoạn video đó

- L

u ý: Để các đoạn video có thể chạy đợc thì tệp video phải có định dạng

là avi hoặc mpg

VII - liên kết trong powerpoint:

- Muốn liên kết một phần mềm nào đó với một hiệu ứng trong PowerPoint ta bôi đen phần ký tự mà khi chạy chơng trình chỉ cần bấm vào ký tự này thì một phần mềm khác sẽ đợc kích hoạt

- Bấm chuột vào Insert  Hyperlink (hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl + K)

+ Nếu muốn liên kết với một file nào đó (VD: Word, Excel ) thì bấm chuột vào Recent Files Bấm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở file

cần liên kết Khi chọn đợc tệp cần liên kết bấm chuột vào OK, OK (Hoặc

gõ trực tiếp đờng dẫn đến tệp cần liên kết vào ô Address).

+ Nếu muốn liên kết với một website nào đó (VD: www.bkav.com.vn ) thì bấm chuột vào Browsed Pages Bấm chuột vào biểu tợng Browse for File để mở website cần liên kết Khi chọn đợc website cần liên kết bấm

chuột vào OK, OK (Hoặc gõ trực tiếp đờng dẫn đến website cần liên kết

vào ô Address).

+ Nếu muốn liên kết với một slide nào đó (VD: slide 1, slide 2 ) thì bấm chuột vào Bookmark Sau đó bấm chuột vào slide cần liên kết rồi bấm

chuột vào OK (Hoặc gõ trực tiếp đờng dẫn đến slide cần liên kết vào ô

Address VD: #1 Slide 1, #2 Slide 2 ).

Giang Lơng Hùng - 13 - Trờng THPT Nguyễn trãi

VIII - Chạy ch ơng trình:

Sau khi soạn xong và chọn hiệu ứng cho toàn bộ bài soạn ta phải chạy chơng trình

- Cách 1: Bấm chuột vào biểu tợng Slide Show from curent slide nằm ở phía góc dới của màn hình PowerPoint

- Cách 2: Nhấn tổ hợp phím Shift + F5 (Hoặc nhấn phím F5) /

Bấm vào đây để chạy ch ơng trình