Báo cáo giữa kì học phần hệ thống thông tin quản lý

Lý do chọn đề tài Trong bối cảnh công nghệ hóa và cạnh tranh ngảy cảng gay gat, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa các quy trình dé tang kha nang

Trang 1

ĐẠI HỌC ĐÀ NÀNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ

MIS2002 49K15.4 Thu 5 Tiết 789

University of Economics

BAO CAO GIUA Ki HQC PHAN HE THONG

THONG TIN QUAN LY

Trang 2

Bài tập nhóm Hệ Thống Thông Tin Quản Lý

up e0 2

2 Mục tiêu của đề tài 2c 22 2221211 re 2

3 Đối tượng của đề tải an HH HT HH HH HH HH rya 2

I Tổng quan doanh nghiỆp 52 1221221219211 15711 1127121111121 11.111 21210212111 rre 3

II Giới thiệu về hệ thống ERP 5 1 2 211211 112111112112112121211 2121212012 rey 6

I4: 1 ieee ccscccceccececcecccesesseeseeeseetteetttttttttsesesceeeeutttessesseesansenes 6

VĂN ®.1ì.v8ìr:ì:-gãaặaaaaadaaaaaiadidaadẳaadảaŸŸÝỶẢ 6

3 Thành phân cầu thành nên ERP 2 S2 1 S2E1EE92121E7111221211121211 21112 cxe 6

4 Tác động/Tầm quan trọng của HTTT ứng dụng này đến doanh nghiệp lựa

b9: 0/6 00 dadaadaaiaiIiII_a HH 8

IIL Giới thiệu về phần mềm ODOO 52 5c S1 S112112111111121212112.1222 2 ta 9

IV Ứng dụng HTTT đã chọn trong việc thực hiện quy trình kinh doanh cụ thé

i90 58500108.) 22027277 II 11

1 Quản lý đơn hàng 2 L0 2011211221121 1 111122112011 18111111 111211111111 111g ky 11

2 Quản lý kho bãi và hàng tồn kho 55 S9 S21 221111211 1211112122121 te 11

3 Quan ly quy trình vận chuyỀn - 2S S21 2191121121121111 1111112120 120116 12

Trang 3

1 Lý do chọn đề tài

Trong bối cảnh công nghệ hóa và cạnh tranh ngảy cảng gay gat, các doanh nghiệp phải không ngừng nâng cao hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa các quy trình dé tang kha nang đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thị trường Vì vậy một trong các yếu tô then chốt øiúp cho doanh nghiệp đạt được mục tiêu là áp dụng công nghệ và hệ thông thông tin quản lý Nhóm em đã tìm kiếm thông tin và phân tích dữ liệu của một công ty để đánh giá các quy

trình kinh doanh hiện tại và dựa vào đó có thê đưa ra các giải pháp hợp lý, phù hợp với

doanh nghiệp

2 Mục tiêu của đề tài

Áp dụng được hệ thống ERP vào hoạt động kinh doanh đề hỗ trợ việc ra quyết định của doanh nghiệp -

3 Đôi tượng của đề tài

Hệ thông ERP và công ty Isolution Logistics

Trang 4

I Tống quan doanh nghiệp

Tên đầy đủ: CONG TY CO PHAN ISOLUTION LOGISTICS

Địa chỉ: 20 đường 2 Tháng 9, Phường Bình Hiên, Quận Hải Châu, Thành phố Da Nẵng, Việt Nam

Mã số thuế: 0402220100

Tầm nhìn: Trở thành nhà cung cấp giải pháp hậu cần toàn điện và đáng tin cậy cho các đối tác trên toàn thế giới với hiệu suất tuyệt vời, không ngừng đôi mới và sáng tạo

để tạo ra giá trị gia tăng trong mỗi dịch vụ chúng tôi cung cấp (1)

Sứ mệnh: Không ngừng sáng tạo và đôi mới để mang lại những giá trị tốt nhất cho khách hàng, lực lượng lao động và các bên liên quan (1)

Là một công ty mới thành lập nhưng với tính chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên tài năng và đam mê sáng tạo, IsoLog cam kết các giá trị cốt lõi là minh bạch, đáng tin cậy

và dịch vụ chất lượng Đội ngũ chuyên gia liên tục nghiên cứu và ứng dụng công nghệ

mới, đảm bảo rằng luôn đáp ứng được các yêu cầu ngày cảng phức tạp của thị trường

* _ˆ ấ: lSalutlan Legbcs-Cho hiệu: X — + o x

Chúng tới có một đội ngũ có nhiều © Hol 180 quốc gia và vùng lãnh thỏ Tư vấn 24/7 Toàn cầu và An toàn

` Giải pháp hậu cân iSolution {Solution

[I2 For Excellent Performance

Công ty Cỏ phần Loglstics ISoiutlon là đơn vi hang dau trong lInh vực logistics tal

chung tôi cung cáo đa dạng các dịch vu logistics, từ vận tải đến quản lý kho bãi, đáp

ng mọi nhu câu của khách hàng với sự tin cây và hiệu quả cao

-

@f.9@

Ea we BOSCO Ag we eae 2M o

Dac diém hoat dong kinh doanh

IsoLog là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ về logistics và supply chain Các dịch vụ chính bao gồm dịch vụ vận tải đa phương thúc, dịch vụ kho bãi- phân phối, môi giới và thông quan hải quan, dịch vụ tận nơi, với cam kết cung cấp chất lượng tối đa trong mọi dịch vụ cung cấp, đáng tin cậy và an toàn, đồng thời có thê hỗ trợ

Trang 5

khách hàng mọi lúc Không chỉ cung cấp dịch vụ ở Việt Nam, IsoLog còn mở rộng sane Lào và Campuchia

Isolution Logistics cung cấp các dịch vụ vận tải đa phương thức, bao gồm:

- _ Vận tải đường bộ: Vận chuyển hàng hóa nội địa bằng xe tải và các phương tiện chuyên dụng

- - Vận tải đường biển: Cung cấp dịch vụ vận chuyền hàng hóa xuất nhập khâu bằng tàu biến

- _ Vận tải đường hàng không: Dịch vụ chuyền phát nhanh và vận chuyến hàng hóa quốc tế bằng máy bay

- _ Vận tải đường sắt: Giải pháp vận tải tiết kiệm chi phí cho các tuyến đường dài

Đặc điểm tô chức quản lý

Ngô Quang Mỹ Lê Thanh Quang

COO sẽ trực tiếp giam sat va hé tro diéu hanh hoat động cho CEO để đảm bảo hiệu quả và chất lượng vận hành

CCO chịu trách nhiệm cao nhất trong việc quản lý, thu thập ý kiến phản hồi của khách hàng và cải thiện dịch vụ đề đáp ứng nhu cầu của khách hàng

OM giám sát hoạt động hàng ngày dé đảm bảo tính hiệu quả và năng suất của công việc

Trang 6

Phân tích mô hình lực lượng cạnh tranh Porter và các chiến lược của HTTT để đối phó lực lượng cạnh tranh của công ty IsoLog:

Lực lượng cạnh tranh Phân tích Chiến lược

Các công ty logistics quốc

tê và nội địa lớn vì các - Tôi ưu hóa vận hành và

chỉ phí, tiết kiệm thời

thong kinh nghiém va quan hé , ` `

giup ho cung cap dich vu ~

; quan ly chuoi cung ung

da dang va hiéu qua hon

Các công ty startup về céng nghé va logistics

- Đảo tạo đội ngữ nhân

Doi thu canh tranh tiém ; vién tai nang va sang tao

kinh doanh sang tao, kha ` năng - Tích hợp các công nghệ

năng thích ứng nhanh tạo

, tự động hóa quy trình nên sự cạnh tranh gay gat

- Các dịch vụ chuyên phát , ; nhanh - Mở rộng quan hệ đối tác San pham va dich vu thay ; , Ce ` thể - Các dịch vụ vận chuyên | - Cung câp giải pháp toàn

hàng không, đường biên, | diện

đường sắt

- Dịch vụ linh hoạt và tủy

„ chỉnh theo nhu cầu của Cac nha san xuat, nha ban

cấp dịch vụ vận tải cung cấp để tránh sự phụ

Trang 7

2 Chức năng (2)

Chức năng kế toán và tài chính

Phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP cung cấp các tính năng, công cụ cơ bản trong các lĩnh vực kế toán và tài chính bao gồm: Số cai chung, Tài khoản chỉ trả, Các khoản nhận về số dư, Báo cáo tài chính, Quản lý tiền mặt, Ngân sách,

=> Chức năng này giúp các doanh nghiệp quản lý và kiêm soát đòng tiền hiệu quả, giảm bot dang ké thoi gian nhập liệu, đáp ứng các nghiệp vụ quan trọng của công việc

kế toán tải chính và giúp quy trình quản lý các khoản thu-chí được kiểm soát một cách

hiệu quả hơn

Quản lý quy trình sản xuất, phân phối,

Hệ thông ERP cung cấp các tính năng: Số lượng nhập — bán — tổn kho, Quản lý kho, Theo dõi chất lượng, Điều phối giao hàng để giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả

quy trình sản xuất, kho vận, phân phối sản phẩm

=> Hệ thong sẽ xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp giup su dung tối ưu chi phi va thời gian, giảm bớt tỷ lệ lỗi hỏng trong quá trình sản xuất, cắt giam chi phi lưu kho, kiểm kê hàng hóa hiệu quả cho quá trình xuất — nhập, phân phối phương tiện phù hợp

cho quy trình vận chuyên Các tính năng này không chỉ giúp tiết kiệm chi phi ma con

gia tăng hiệu quả san xuất, chất lượng sản phẩm

Các tính năng trong mô-đun về quản lý dịch vụ: Đặt lịch; Quản lý chất lượng: Hợp đồng dịch vụ; Chương trình khách hàng thân thiết, Khác với hàng hóa thông thường, việc quản lý về dịch vụ thường phức tạp và khó đánh giá hơn Các tính năng cơ bản sẽ giup quy trình quản lý dịch vụ được chuân hóa, giúp duy trì chất lượng dịch vụ, hướng đến việc thiết lập và duy tri quan hệ với khách hàng

3 Thành phần cấu thành nên ERP

Quản lý nhân sự

Quản lý nhân sự luôn là một trong những hạng mục được ưu tiên ở các doanh nghiệp

Ở hệ thông ERP các module quản lý sẽ giúp xử lý các nhiệm vụ như: tuyên dụng, đảo tao, hợp đồng, bảo hiểm, vả tính nang quan trọng nhất đó là lương cho nhân viên Ứng dụng hệ thống ERP cho phép gửi bảng lương và phát lương đã trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết Không còn tốn thời gian và thiếu hiệu quả như các phương pháp thủ

6

Trang 8

công Bộ phận nhân sự sẽ tự động hóa các khoản thanh toán, tiết kiệm được thời gian

ma van dam bao công việc được hiệu quả

Hệ thống quản trị sản xuất-phân hệ ERP

Hệ thông quản trị sản xuất cho phép bộ phận sản xuất để dàng lên kế hoạch sản xuất một đ cách cụ thê và chính xác dựa trên các đữ liệu được cập nhật chính xác ở từng giai đoạn, từng bộ phận Với phân hệ sản xuất cho phép quản lý kiểm soát tình hình sản xuất một cách hiệu quả tránh tỉnh trạng kế hoạch sản xuất không đúng với tỉnh

hình thực tế của doanh nghiệp gây nên tình trạng lãng phí, tồn đọng đơn hảng

Quản lý kế toán

Kế toán là một trong những bộ phận quan trọng của mỗi doanh nghiệp, được ví như trái tim của doanh nghiệp bộ phận kế toán là nơi quyết toán, dự báo dòng tiền giúp

doanh nghiệp ô ôn định, phát triển Một khi ứng dụng hệ thống ERP vào sẽ giúp bộ phận

kế toán giảm thiểu các thao tác thú công trước đây đồng thời tự động tông hợp báo cáo theo thời gian thực, cung cấp số liệu nhanh chóng, chính xác theo thời gian thực, hỗ trợ kiểm soát tốt kế hoạch thanh toán, phân bô dòng tiền hợp lý, hỗ trợ kế toán bám sát hoạt động của doanh nghiệp, cung cấp thông tin tức thời dé lãnh đạo đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác

Quản lý kho

Quản lý kho là một trong phân hệ ERP nhiệm vụ quan trọng đối với bat ky doanh

nghiệp nào Quản lý mã đơn hàng ra sao, làm thế nào để hàng nhập, xuất kho không bị nhằm lẫn, kiêm soát tốt tồn kho là một vẫn đề đau đầu của doanh nghiệp Quy mô

doanh nghiệp càng lớn, kinh doanh, sản xuất càng phát triển thì quản lý kho càng cần quy củ hơn

4 Tác động/Tầm quan trọng của HTTT ứng dụng này đến doanh nghiệp lựa chọn như thế nào?

Tối ưu hóa quy trình và tăng năng suất

ERP giúp tự động hóa các quy trình, loại bỏ nhiều công đoạn tay chân thủ công để

giảm thiêu lỗi do con người gây ra

Tích hợp nhiều phòng ban lại với nhau (kế toán, bán hàng, nhân sự, sản xuất .) vào một hệ thống chung giúp quy trình công việc trở nên liền mạch, giảm trùng lặp thông

tin và tiết kiệm thời gian xu ly

Nang cao hiệu quả quản lý và ra quyết dinh

ERP cung cấp dữ liệu theo thời gian thực, giúp nhà quản ly dé dang nam bat tình hình hoạt động, từ đó đưa ra các quyết định nhanh chóng và chính xác hơn

Hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu cua ERP hỗ trợ các doanh nghiệp phát hiện sớm

vấn đề và có hướng giải quyết kip thời, đồng thời giúp xác định xu hướng, dự báo nhu cầu và lập kế hoạch chiến lược

Cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng

Trang 9

ERP cho phép doanh nghiệp theo dõi và quản lý thông tin khách hàng một cách tập

trung, ø1úp cung cập dịch vụ cá nhân hóa và nâng cao trải nphiệm khách hàng Việc xử lý nhanh chóng các đơn hàng và yêu cầu của khách hàng nhờ ERP giúp tăng mức độ hài lòng và trung thành của khách hàng

Tối ưu hóa quản lý nguồn lực và giảm chỉ phí

ERP hỗ trợ tôi ưu hóa nguồn lực như nhân sự, hàng tồn kho, và tài sản cố định, giup

giảm lãng phí và tăng hiệu quả sử dụng

Việc tích hợp quy trình giúp giảm các ch phí quản lý, chi phí tồn kho vả rủi ro vận hành

Nâng cao khả năng cạnh tranh

Doanh nghiệp triển khai ERP thường có lợi thế cạnh tranh khi có thế đáp ứng nhanh

hơn nhu cầu của thị trường và khách hàng

ERP cho phép doanh nghiệp đưa ra các sản phâm hoặc dịch vụ mới kịp thời, nâng cao khả năng đáp ứng thay đổi thị trường nhanh chóng

Giảm thiểu rủi ro và tăng cường tuân thủ

ERP giúp tự động hóa việc tuân thủ các quy định về tài chính, thuế, nhân sự và bảo mật dữ liệu, sâm nguy cơ v1 phạm pháp lý và sai sót

Tính bảo mật cao của hệ thống ERP đảm bảo dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp

được bảo vệ tốt hơn, hạn chế các rủi ro liên quan đến an ninh thông tin

Tăng cường khả năng mở rộng và phát triển

ERP có khả năng tùy chỉnh và mở rộng theo nhu cầu, cho phép doanh nghiệp thêm các chức năng mới khi quy mô hoặc yêu câu kinh doanh thay đôi

Hệ thông ERP hién dai cé thé tích hợp với các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, máy học, và phân tích dữ liệu lớn, giúp doanh nghiệp tôi ưu hóa hoạt động và đón đầu

xu hướng công nghệ

Xây dựng nên tảng hợp tác nội bộ và gan kết nhân viên

ERP cung cấp một hệ thống chung để các phòng ban cùng làm việc, thúc đây sự phối hợp và giao tiếp giữa các bộ phận, giảm tỉnh trạng phân mảnh thông tin

Nhân viên có thê đễ đảng truy cập thông tin can thiết để thực hiện công việc, giúp nâng cao hiệu suất và tăng sự gắn kết trong tổ chức

5 Co hoi va thách thức

*Co hoi

- Tăng cường hiệu quả, tối ưu hóa quy trình kinh đoanh

- Nâng cao khả năng ra quyết định dựa trên dữ liệu

- Tăng cường quản lý tài chính và kiếm soát chi phí

- Cải thiện dịch vụ khách hàng

- Đây mạnh khả năng mở rộng và tích hợp công nghệ mới

*Thách thức

- Chi phi đầu tư ban đầu cao

- Sự tương thích trong các phan h¢ ERP

- Rủi ro liên quan đến dữ liệu và bảo mật

- Tính phức tạp trong quản lý và tùy chỉnh hệ thong

- Phụ thuộc vào nhà cung câp

- Triển khai không theo trình tự

Trang 10

HI Giới thiệu về phan mềm ODOO

0000 Ung dụng ~ Ngành ~ Cộng đồng + Bảng giá Liên hệ Dingnhap BREE

Cả doanh nghiệp niộffiểïï tảng

Đơn giản, hiệu quả, không tốn kém!

- Quan ly bán hàng: Quản lý khách hàng, đơn hàng, hóa đơn, báo ø14

- _ Quản lý mua hàng: Quản lý nhà cung cấp, đơn đặt hàng, phiếu nhập kho

- Quan lý kho: Quản lý hàng tồn kho, nhập xuất kho, kiểm kê

- _ Quản lý sản xuất: Quản lý bill of materials, kế hoạch sản xuất, theo đõi quá trình sản xuất

- _ Quản lý kế toán: Quản lý tài khoản, hóa don, thu chi, báo cáo tài chính

- _ Quản lý nhân sự: Quản lý nhân viên, chấm công, tính lương, đánh giá hiệu

Odoo sẽ phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn, mang lại piải pháp hiệu qua

và linh hoạt để quản lý toàn diện và tối ưu hóa hoạt động kinh doanh

Vậy doanh nghiệp nên sử dụng Odoo không?

Câu trả lời phụ thuộc vào quy mô, ngành nghề và nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp bạn Nếu doanh nghiệp của bạn:

Cần một giải pháp quản lý toàn diện, lĩnh hoạt và tùy biến cao

Có ngân sách hạn chế

Sẵn sàng đầu tư thời gian và công sức để triển khai và tùy chỉnh hệ thống

Trang 11

Có đội ngũ LT hoặc sẵn sảng thuê chuyên gia để hỗ trợ

Thì Odoo là một lựa chọn rất đáng cân nhắc

Tang hiéu qua hoat dong

Tự động hóa quy trình: Phần mềm giúp tự động hóa nhiều quy trình lặp đi lặp lại, giảm thiểu công việc thủ công, giảm thiểu lỗi sai và tiết kiệm thời gian cho nhân viên

Tăng năng suất lao động: Nhân viên có thể tập trung vào các công việc sáng tạo hơn khi các công việc hành chính được tự động hóa

Cải thiện quản lý đữ liệu: Dữ liệu được tập trung, quản lý một cách hệ thông,

giúp dễ dàng truy xuất và phân tích

Nâng cao chất lượng dịch vụ

Phản hồi khách hàng nhanh chóng: Hệ thống hỗ trợ khách hàng trực tuyến giúp

giải quyết thắc mắc của khách hàng một cách nhanh chóng và hiệu quả

Cá nhân hóa dịch vụ: Phần mềm giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về khách hàng

và cung cấp các địch vụ phủ hợp với nhu cầu của từng cá nhân

Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Nhiều phần mềm cung cấp công cụ hỗ trợ khách hàng, quy trình làm việc trơn tru, thông tin được cập nhật liên tục ø1úp doanh nghiệp theo dõi và quản lý mối quan hệ với khách hàng (CRM), từ đó nâng cao sự hải lòng và trung thành

Đưa ra quyết định chính xác

- Hệ trợ ra quyết định nhanh chóng: Các công cụ phân tích và báo cáo trong phần

mêm giúp doanh nghiệp có cái nhìn rõ ràng về hiệu quả hoạt động và từ đó đưa

ra quyết định kịp thời

Dự báo xu hướng: Nhờ vào việc phân tích dữ liệu, doanh nghiệp có thê dự đoán được xu hướng thị trường và lên kế hoạch kinh doanh hiệu quả

Tối ưu hóa chỉ phí

Giảm chi phí vận hành: Tự động hóa các quy trình giúp giảm thiểu chí phí nhân

sự và các chị phí khác

Quản lý tải chính hiệu quả: Phần mềm kế toán giúp doanh nghiệp quan ly tài

chính một cách chặt chẽ, tránh lãng phí

Cạnh tranh hiệu quả

Nâng cao năng lực cạnh tranh: Các doanh nghiệp sử dụng phần mềm sẽ có lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ còn sử dụng phương pháp làm việc thủ công

Đáp ứng nhanh chóng các thay đôi của thị trường: Linh hoạt và thích ứng tốt

hơn với các yêu câu của thị trường

Khả năng mở rộng: Phần mềm cho phép doanh nghiệp dễ dàng được cập nhật

và mở rộng quy mô hoạt động mà không cần thay đổi nhiều về hạ tầng hoặc quy trình (3)

* Ưu và nhược điểm của phần mềm

+ Tính linh hoạt và tủy biên cao: mã nguồn mở cho phép tùy chỉnh và mở rộng các

module theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp mà không phải trả thêm phí cho những tính năng không cân thiết

10

Trang 12

+ Chi phi hop ly:

v Phién ban m4 nguén mở nên tiết kiệm được chỉ phí bản quyền so với các phần

mềm thương mại, giúp doanh nghiệp nhỏ tiết kiệm chỉ phí khởi đầu

w Doanh nghiệp chỉ cần trả tiền cho các module mả họ sử dụng, và có thể thử

nghiệm miễn phí trong l4 ngày

+ Tính bảo mật cao: hệ thông phân quyên và kiểm soát truy cập giúp bảo vệ thông tin

và dữ liệu nội bộ của doanh nghiệp

+ Dễ sử dụng: giao điện được thiết kế trực quan, phù hợp với nhiều đôi tượng người dùng

Nhược điểm:

+ Yêu cầu kỹ thuật:

Mặc dù có giao diện thân thiện nhưng với nhiều module và tính năng, Ôdoo có thé trở

nên phức tạp đối với những người không có kiến thức về công nghệ thông tin, đặc biệt

là đối với các doanh nghiệp nhỏ không có đội ngũ IT

+ Hạn chế trong phiên bản miễn phí: thiếu một số tinh năng nâng cao có sẵn trong các

phiên bản trả phí, điều này có thê hạn chế khả năng sử dụng cho một số doanh nghiệp

+ Chi phi tang dân: Trong trường hợp doanh nghiệp mở rộng và cân thêm module

hoặc dịch vụ, chi phí có thé tăng nhanh chóng

+ Khó khăn trong nâng cấp: Odoo chưa có khả năng tương thích ngược cao, do đó khi

có phiên bản mới hoặc cập nhật, doanh nghiệp cân tự cập nhật hoặc nhờ đến sự hỗ trợ

từ lập trình viên, điều này CÓ thé gay bat tiện

IV Ứng dụng HTTT đã chọn trong việc thực hiện quy trình kinh doanh cụ thể trong doanh nghiệp

1 Quản lý don hang

Mô tả: bao gồm các bước theo dõi các đơn hàng từ khí được chấp nhận đến khi giao

tới tay khách hàng, đồng thời xử lí các yêu cầu đôi trả

=> Có thế phân công nhiệm vụ rõ ràng nhưng hạn chế trong khả năng phản hồi nhanh

với khách hàng

2 Quản lý kho bãi và hàng tồn kho

ll

Trang 13

Mô tả: bao gồm nhập, xuất, phân loại và theo dõi tình trạng hàng tồn kho Đánh giá và

cải tiễn các quy trình đề tối ưu hóa không gian kho bãi

=> Có thế tùy chỉnh linh hoạt phù hợp với yêu cầu của khách hàng nhưng đòi hỏi quản

ly chat chẽ và đảm bảo mọi số liệu tồn kho là chính xác

3 Quản lý quy trình vận chuyển

Mô tả: Lập kê hoạch, giám sát các phương tiện, tuyên đường vận chuyên và đảm bảo giao hàng đúng thời hạn

=> Vận hành tốt ở mức cơ bản nhưng cần cải tiến để đáp ứng yêu cầu về tốc độ và

hiệu quả công việc

4 Quản lý nhân sự ; ;

Mô tả: bao g6m cac hoat dong cot 161 nhu tuyén dung va dao tao, quan ly gio lam viéc

và phân công nhiệm vụ, đánh giá, cung cấp các chế độ phúc lợi cho nhân viên

=> Chưa đủ linh hoạt và tự động hóa, hạn chế trong việc quản lý nhân viên

Trang 14

Xây dựng và khai báo dữ liệu liên quan đến các quy trình đã chọn của hệ thống

1 Quản lí đơn hàng

Bước 1: Tạo 1 mẫu đơn đề báo giá cho khách hàng

Đâu tiên sẽ chọn vào mục bán hàng

‹ sti ties od 4 Ger + @:

> PO solution logistics

Bán dừng thử của bạn sẽ hết hạn trong 14 ngày Nhập gói đăng ký của bạn hoặc mua gói đăng ký

Lich nhẹ Việc căn làm Kiến thức Ban hang

Kế toán Dyan ập kế hoạch Trang web Sự kiện

th Barhang Donhàng Ginxusthoddon Sinphém Biocéo Céuhinh

m Tải lên Bao gia @ Q RH:‹:‹ x | x 1-10/10 sir oe 8 & © Teo béo giá đầu tiên của bạn ngay tại gay tạo Khách hàng Chuyên viên sales Hoạt động Tổng Trang thái

3

Setup Quotes That Converts

Đánh bại đối thủ bằng các báo giá bắt mắt!

lãng doanh số bản hang nhỡ thanh toản hoặc chữ ký online, bản thêm vẻ

tin khách hằng ưu việt

Xem mệt mẫu Rất rõ rằng!

§R so sau Bewceoes AW ee Ow sega O

13

Trang 15

Bước 2: Nhập thông tin khách hàng và hàng hóa

Nếu khách hàng đồng ý với các thông tin trên thì sẽ chuyên tiếp đến bước 3

Bước 3: chọn Tạo để lập hóa đơn và gửi qua mail để khách hàng xác nhận

Tương tự như các khách hàng khác

0 4 x + 2

= ụ 4 4 SE @ : afl Bank Đơn hang u 8 , P Oo | Ằ1:-:-::‹ 2 E‹-: air oe 3 mo

ê Ngày too Khách hàng Chuyên viên sales Hoạt động Tổng Trang thái

Trang 16

Khách hàng Nguyễn VănA Ngày lập hóa đơn 30/10/2024

Điều khoản thanh toán - Thanh toán ngay

Sản phẩm Tải khoản Sốtiền z°

Vải thiều Bác Giang 5111 Doanh thu bán hàng hoá 50.00 218% 1.750.000 4

Sơ tiền trước thuế 1.750.000 đ Thuế Œ 0% 175000 +

Đây bút toán đã được tạo ra từ: S00003

AG as eam mo

Bioco Cñhiàh PO sechsiontogitis

~—_ / INV/2024/00001 / Thanh toán -

ti & | Hos aor 1⁄1

Mo pxvoonot a

‘Dat lại thành nhấp Nháp — Đang thựchiện > Đathanhtoán Ghichủ Hoạt động a%“a Theo doi

Dũng Huỳnh

Loại thanh toán ° Số nhật ký Ngân hàng, Thanh toán được tạo

Khách hàng Nguyên Văn A Phương thức thanh Manual Payment

2 Quản lí kho bãi và tồn kho

Bước 1: Ở giao diện lựa chọn các tính năng của Odoo, chọn vào mục “

^ W #8 Sat io

Tổn kho”

15

Trang 17

Ý TO taoes x - 9 x

‹ C cong ty-co phan icohtion-logistics1 odoa.com/odos See 8 @:

88M -=:‹ Qu sà Lớp Mới Toán Gà e Nẵng -U Taina huyến _ẨẦ Tiếng V@t‹an So [a @ + Ge

PP @ CONG TYCO PHAN SOLUTION LOG Bo Bán đùng thử của bọn sẽ hết hạn trong 10 ngày Nhập gói ding ky của bạn hoặc mua gói đăng ký

ee Mas Jee DOBSBDOHMEGCOODE nO Oe e aaa ®

Bước 2: Sau khi đã vào, chọn “Mở” mục Phiếu nhập kho

€ G {cm w 0 @: SoM Ge RG Tisspen—chuyen— @ Teng vet sangarn wee are By @ charcrT 4 Gomes —chas »

@ Tonkho Tongquan Hoat ding Sìnphẩn Bioco Cau hinh Ð © concTycopHANsowtionLos EY Tổng quan tồn kho ® Qt - 13/3 Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Manufacturing

Apes HE seo ⁄â kz ?% @% @nmn SG GỌC TH

Bước 3: Chọn “Mới” góc trên bên trái dé tạo phiếu nhập kho

16

Trang 18

= 3 x

BB ( Men @Bvene ˆ “ e " B ®®2ovetesae @ Eheev @ hàn $ cna-canoe »

Ệ Tonkho T6ôoaon Host ding Sin phim Báo các

Tổng quan tồn kho

B7275icunoe c

Mã tham chiếu Liên hệ

> 110/10 (ale oo Ngày theo kế hoạch Chứng từ góc Trạng thái

Chưa có phiếu nhập kho! Tự động hóa chúng với các đơn mua

hàng

lắm A ng anh bao, Ứng c đề xuấ 3 quá

điểm, tru ngườa g oát chất lượng Đơn mua hàng

Ko HE +: see Ø2 @®œ œ @m SG @G@(- ne Oem ems nyse #

Bước 4: Nhập thông tin của phiêu

€ > Ơ % cang-ty-co-phan-isolution-logistics 1.odoo.com/odoosinventary/1/action-549/1 GChHrxr 8 @

BS Great Bicunte Q Mực & LpRAXToánGiac Gà tự bà Nẵng BỆ ràitapun- «y6 @ Tieng viet con QB who are you - You: BB epee © chatcor

@] Tonkho Téagquan Host dong Sdn phim 9:

ve WH/IN/00001

Hoạt động ase Theo doi BINH

Nhập từ Công Ty A Ngày theo kế hoạch” 06/11/2024 13:5422 lệnh chuyển hàng được tạo

Loại hoạt déng CÔNG TY CỔ PHAN ISOLUTION LOGISTICS: Phiếu nhị Chứng từ gốc ° 11062024

Hoại động — Thônglinbổ shi chai

Trang 19

€ > © 3% @œnatyeophankoh#ion-logstes1odoacom/odoo/iwa 1-59, Ger Ø2 @: sim a: XÃ @s 1à rà ®eoveteeoee @ wroarey EB recpteisy @ cnatcrr + hat to 0 »

@ Tonkho Téngquan Host ding Sinphim Bio cio Cauhinh

Loại hoạt động CÔN: Š: Phiếu nhập

loạt động — Thôngtin ahi

BINH Lệnh chuyển hàng được tạo Ngày hiệu lự:

Chứng từ gốc

Số lượng Đơn vị

Tương tự với các phiếu nhập kho khác

‹ C5 cong tyeo phan Eoháion lsgsties1odoocom/odoo/inw

8M Gmail @y cu 2 ea

@ Tom kho Teng quar

Tổng quan tồn kho / Cân làm

Loại hoạt động CÔNG TY IN ISOLUTION Š: Phiếu nhập

loạt động vồng tin ahi

Sản phẩm Nhu cu

100 ie

Ae HE 8 sea

Bước 6: Quay về giao điện của Tôn kho, chọn “Mở” mục Phiêu xuat kho

Ngày theo kế hoạch

pees

Nháp — Hoàn tất (Trang ' 4 BÌNH

Trang 20

Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Ÿ Manufacturing

Ngày theo kế hoạch Chứng từ gốc

Ger Ø2 +O: máy @ ChacrT > Gomi

Trang 21

€ es $3 cang-ty-co-phan-isolution-logistics 1.odoo.com/odoo/inventary/2/action-549/new Ger & + @

88 0M Grak GB utube NGẸc ae Lop mai ToinGia @ Gia sv BaNdng- TB Tai tap tin - caya neo con E> who ae Your [J re hat

@B Tonkho toan Hogt dong

mei | Tổng quan t CONG TY CỔ PHAN ISOLUTION LOGISTICS

#? Mới Giao hàng

Địa chỉ giao hàng Trần Văn An Ngày theo kế hoạch ”- C6/11/2024 14274E lan Dang tao hd sơ mới

Logi hest déng CÔNG IY CỔ PHAN ISOLUTION LOGISTICS: Phigu Chứng từ gốc ° E08112024

Host ding Thêngtinbổsung Ghi chai

Sản phẩm Nhu cầu Bon vi 2

8 M GB veuture F te Lop Me @ø Nẵng Ej tảitdptn-chuyến @ Tiing vat sang Am €S seoaeey “1 + Gemini = chat »

@W Tonkho Téngquan Host ding Sinphim Bio cio Cánh «Ð @ concTvcorninscunionioa Hạt Tế manh 4 cổNG TY cổ PIẦN woLUTION LoaisTCs = oxncmye aa

In Trảhàng Nhập Đangdđở Sẵncảng > Hoan tit | Ghi chú - Hoạt động aes Theo dôi

yy WH/OUT/00001 =

Dia chi giao hang Iran Vin An Ngay theo ke hoach 14 1427:4 Nhap = Hoan tat (Trang

Loại hoạt động ¥ CO PHAN ISOLUTION LOGISTICS: Ph Ngày hiệu lự 24 14 BÌNH

Lệnh chuyển hàng được tạo

Chứng từ gác von 1202 fost dong Thing tinbSsung Ghichú

San phẩm Nhu cu Số lượng Bon vi =

\etpse//cong-ty co-phan-bakition toghtics 1 odeo.com /edoojves partner/10

J he

Bước 10: Vào mục San phâm chọn “Sản phẩm” để quản lý hàng tổn

HE Q sence van DOewenacoeogca ^® w eum me

20

Trang 22

€ € _ % congty-co-phanisolutlon-logsbes1odoocom/odooyinventory

@ Tonkho Téngquan Hogt dong | Sin phim | Bio céo Cau hinh

Tổng quan tồn kho ® Sin phim Qn -

Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho

we

betps//cang-ty-co-phan-Iscutlon logistics |.odoa.comodoa/action S65

Qe S Wosty coady HE sac ⁄â u 9 @% g @m4đG@

v Ôsnpấm % EQ manutictunng ta gitreeg ini x | +

€ @ — %_cong-ty-co-phan-isalution-logistics 1.odoa.cam/odoo/action-565

88 MGmat @Yeutute % us & LOpMd ToinGas @ Guswha " ta uy @ Teng Vist sangann @ re You

@ Tonkho Tong quan Hoatdong San phim Biocéo Cu hinh

| voi ee ai xa: :

wr Geo wy May móc nông nghiệp ý: Thiết bị điện tử

Giá: 1,00 đ Giá: 1,00 đ Giá: 1,00 đ

Hiên có: 1.000 00 Don vị Hiện cóc 50,00 Đơn vị Hiện có: 1.390 0Ô Bon vi

Gca ^^ we OO ® sino

= a x G&er Os

$ Gomes — chat to cỉ

PO conc TycopHAnsowtionlos QJ 17/7 € " =

# Vải Giá 100 đ Hiện cứ 1//)00 fxơ vị

; 232M a6 w eo 22m

21

Tiêu đề	Báo Cáo Giữa Kỳ Học Phần Hệ Thống Thông Tin Quản Lý
Tác giả	Huỳnh Tấn Dũng, Nguyễn Thị Hường, Lờ Ngọc Minh, Vũ Thị Thu, Trần Thị Hương Trà, Ngụ Thị Thanh Bỡnh
Trường học	Đại Học Đà Nẵng
Chuyên ngành	Kinh Tế
Thể loại	bài tập nhóm
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	45
Dung lượng	11,08 MB