Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần tập Đoàn Đầu tư thời Đại

Trải qua khoảng thời gian được học tập tại trường, cùng với sự hướng dẫn của các thầy cô trường Đại học Thăng Long nói chung cũng như các thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý nói riêng đã truy

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Cẩm Tú

Mã sinh viên: A39778 Chuyên ngành: Kế toán

Hà Nội - 2024

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THĂNG LONG

Giáo viên hướng dẫn: TS Vũ Thị Kim Lan

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Thị Cẩm Tú

Mã sinh viên: A39778 Chuyên ngành: Kế toán

Hà Nội – 2024

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến tập thể thầy, cô giáo trường Đại học Thăng Long, đặc biệt là các giảng viên trong Khoa Kinh tế - Quản lý Trải qua khoảng thời gian được học tập tại trường, cùng với sự hướng dẫn của các thầy cô trường Đại học Thăng Long nói chung cũng như các thầy cô Khoa Kinh tế - Quản lý nói riêng

đã truyền đạt những kiến thức bổ ích giúp em có hành trang kiến thức vững vàng để có thể hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại”

Em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất tới TS Vũ Thị Kim Lan – người đã trực tiếp hướng dẫn, giúp đỡ tận tình với những chỉ dẫn quý báu trong suốt thời gian em nghiên cứu và hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp

Đồng thời, em cũng xin chân thành cảm ơn đến ban lãnh đạo và các phòng ban cùng toàn thể các anh, chị trong Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại đã luôn giúp đỡ

em tận tình, trao cho em những cơ hội học hỏi, những thử thách và tạo điều kiện tốt nhất cho em trong suốt quá trình thực tập tại công ty

Cuối cùng, em xin kính chúc quý thầy, cô sức khỏe dồi dào để có thể truyền tải những kiến thức bổ ích cho các thế hệ sau này Đồng thời kính chúc Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại sẽ hoàn thành xuất sắc các chiến lược, mục tiêu đề ra và phát triển ngày càng vững mạnh

Em xin chân thành cảm ơn!

LỜI CAM ĐOAN

Tôi xin cam đoan Khóa luận tốt nghiệp là công trình nghiên cứu và thực hiện của bản thân có sự hỗ trợ của giảng viên hướng dẫn

Các kết quả nghiên cứu trong khóa luận được trình bày trung thực, khách quan

và không sao chép công trình nghiên cứu của người khác Tất cả các nguồn tài liệu tham khảo được trích dẫn đầy đủ và chính xác theo quy định

Tôi xin chịu trách nhiệm về toàn bộ nội dung của khóa luận này

Sinh viên

Tú Nguyễn Thị Cẩm Tú

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY

1.1 Khái quát chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

1.1.1 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp

2.1 Tổng quan về Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại 232.1.1 Quá trình hình thành và phát triển 23

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP Tập đoàn Đầu tư

2.3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản

3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại 59

DANH MỤC BẢNG, BIỂU, ĐỒ THỊ, SƠ ĐỒ

Biểu 1.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 19

Biểu 2.1 Màn hình giao diện phần mềm FAST ACCOUNTING ONLINE 30

Biểu 2.2a Báo giá thiết bị 35

Biểu 2.2b Báo giá thiết bị 36

Biểu 2.3 Hóa đơn GTGT mua NVL 37

Biểu 2.4 Phiếu nhập mua – xuất thẳng NVL 38

Biểu 2.5 Biên bản bàn giao đưa vào sử dụng 39

Biểu 2.6 Biên bản nghiệm thu công việc 40

Biểu 2.7 Phiếu bảo hành 41

Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 1541 theo vụ việc 42

Biểu 2.9 Hợp đồng lao động 44

Biểu 2.10 Bảng chấm công 45

Biểu 2.11 Bảng thanh toán tiền lương 46

Biểu 2.12 Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương 47

Biểu 2.13 Phiếu chi thanh toán tiền lương công nhân 47

Biểu 2.14 Sổ chi tiết TK 1542 theo vụ việc 48

Biểu 2.15 Hóa đơn GTGT tiền điện tháng 8 50

Biểu 2.16 Bảng kê chi tiết hóa đơn điện 51

Biểu 2.17 Hóa đơn GTGT thí nghiệm vật tư công trình 52

Biểu 2.18a Biên bản nghiệm thu hoàn thành thí nghiệm vật tư 53

Biểu 2.18b Biên bản nghiệm thu hoàn thành thí nghiệm vật tư 54

Biểu 2.18c Biên bản nghiệm thu hoàn thành thí nghiệm vật tư 55

Biểu 2.19 Sổ chi tiết TK 1547 theo vụ việc 56

Biểu 2.20 Sổ chi tiết TK 1549 theo vụ việc 57

Biểu 2.21 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp 58

Biểu 3.1 Bảng kê nguyên vật liệu còn lại (kiến nghị) 64

Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 14

Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp 14

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công trường hợp 1 15

Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công 16

Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 17

Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung 21

Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính 22

Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty 24

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty 29

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 31

Cổ phần Vật liệu xây dựng Phòng cháy chữa cháy Kinh phí công đoàn Hạng mục công trình

LỜI MỞ ĐẦU

Trong xu thế hội nhập kinh tế Quốc tế, việc đảm bảo sự phát triển đồng đều của

xã hội trở thành mục tiêu hàng đầu Để đáp ứng yêu cầu này, toàn bộ nền kinh tế nói chung và ngành XDCB nói riêng đều đang hết sức phấn đấu nâng cao chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh góp phần xây dựng cơ sở hạ tầng vững chắc để thay đổi diện mạo đất nước

Hằng năm, nguồn lực đầu tư của Ngân sách Nhà nước dành cho XDCB là khá lớn Với nguồn đầu tư đáng kể, cùng với đặc điểm của ngành là thời gian thực hiện kéo dài, quy mô lớn nên vấn đề đặt ra ở đây là làm sao quản lý nguồn vốn tốt, có hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong thi công, giảm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Chính vì vậy, công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm luôn được coi là công tác trọng tâm của kế toán Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cung cấp thông tin chính xác về những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất, đồng thời đưa ra các biện pháp, phương hướng hoàn thiện để nâng cao vai trò quản lý chi phí và giá thành, từ đó hỗ trợ quản lý hiệu quả hơn

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là thước đo trình độ chuyên môn và tổ chức quản lý của một doanh nghiệp xây lắp Qua việc ghi nhận và phân tích chi phí sản xuất một cách chính xác, tính đúng giá thành sản phẩm sẽ giúp doanh nghiệp có cái nhìn đúng đắn về thực trạng, khả năng của mình Qua đó tìm ra những giải pháp cải tiến, đổi mới phương thức tổ chức quản lý, nhằm tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường với mục tiêu cuối cùng là tối đa hóa lợi nhuận

Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này, em đã chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Tập đoàn Đầu

tư Thời Đại" để hoàn thành Khóa luận tốt nghiệp của mình

Mục tiêu nghiên cứu: Mục tiêu nghiên cứu khóa luận này là trình bày cơ sở lý luận cơ bản về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp Đồng thời vận dụng những kiến thức lý luận vào thực tiễn để đánh giá thực trạng tình hình công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây

lắp, từ đó đưa ra những ý kiến góp ý nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại

Phạm vi nghiên cứu: Nghiên cứu được thực hiện trên phạm vi dự án: “Cải tạo, sửa chữa Trung tâm thương mại và Dịch vụ du lịch, địa điểm: Số 01 Bà Triệu, phường Tràng Tiền, quận Hoàn Kiếm, Hà Nội” Thời gian nghiên cứu theo thời gian nghiệm thu công trình là ngày 18 tháng 3 năm 2022 đến 30 tháng 9 năm 2023

Phương pháp nghiên cứu: Thống kê và phân tích số liệu thu thập được trong quá trình thực tập, các sổ sách chứng từ kế toán… tại doanh nghiệp, từ đó đưa ra nhận xét và kết luận

Kết cấu khóa luận: Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận được chia làm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp theo thông tư 133/2016/TT-BTC

Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất

và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại

Vì thời gian, kiến thức và khả năng nghiên cứu còn hạn chế nên Khoá luận không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của cô hướng dẫn và các thầy, cô trong khoa Kinh tế - Quản lý để em rút kinh nghiệm và hoàn thành bài tốt hơn

CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP THEO THÔNG TƯ

133/2016/TT-BTC

1.1 Khái quát chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

1.1.1 Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp xây lắp

Xây dựng cơ bản là ngành sản xuất vật chất độc lập có chức năng tái sản xuất tài sản cố định cho tất cả các ngành cho nền kinh tế quốc dân Ngành xây dựng tạo nên cơ

sở vật chất kỹ thuật cho sản xuất, tăng tiềm lực kinh tế và quốc phòng của đất nước, góp phần quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng phục vụ cho công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước

Tuy nhiên so với các ngành khác, ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế kỹ thuật khác biệt được thể hiện ở quá trình tạo ra sản phẩm của ngành, đó là sản phẩm xây lắp Sản phẩm xây lắp là công trình, kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, thời gian sản xuất kéo dài, do đó việc tổ chức quản lý và hạch toán nhất thiết phải

có các dự toán, thiết kế thi công

Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất như các loại máy móc, thiết bị, nhân công phải di chuyển theo địa điểm đặt công trình, từ đó

mà công tác quản lý, sử dụng, hạch toán vật tư, tài sản cũng trở nên phức tạp

Quá trình từ khi khởi công công trình đến khi công trình hoàn thành bàn giao đưa vào sử dụng là khoảng thời gian tương đối dài, phụ thuộc vào quy mô, tính chất phức tạp về kỹ thuật của từng công trình Quá trình thi công được chia làm nhiều giai đoạn, mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều công việc khác nhau Các công việc chủ yếu thực hiện

ở ngoài trời nên phải chịu ảnh hưởng lớn của điều kiện thiên nhiên, thời tiết làm ảnh hưởng đến tiến độ thi công công trình Do đó, phải luôn thay đổi phương án thi công thích hợp để đảm bảo chất lượng và tiến độ công trình xây lắp Vì vậy quá trình tập hợp chi phí kéo dài, phát sinh nhiều chi phí ngoài dự toán, chi phí không ổn định và phụ thuộc vào từng giai đoạn thi công

Sản phẩm xây lắp rất đa dạng nhưng lại mang tính đơn chiếc Mỗi công trình được tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng

và theo thiết kế kỹ thuật của công trình đó Do đó chi phí bỏ vào sản xuất cũng hoàn toàn khác nhau giữa các công trình Việc tập hợp các chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và xác định kết quả thi công xây lắp cũng được tính cho từng sản phẩm xây lắp Khi thực hiện các đơn vị xây lắp phải bàn giao đúng tiến độ, đúng thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng công trình

Quá trình sản xuất diễn ra trên phạm vi lớn với số lượng công nhân, vật liệu lớn đòi hỏi công tác tổ chức xây lắp phải được sắp xếp hợp lý, có sự phối hợp đồng bộ và chặt chẽ giữa các bộ phận, các giai đoạn công việc

Sản phẩm xây lắp được tiêu thụ theo giá trị dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ khi ký hợp đồng, do đó tính chất hàng hóa của sản phẩm xây lắp thể hiện không

rõ Nếu quản lý tốt chi phí thì doanh nghiệp sẽ giảm được chi phí và tăng lợi nhuận

Chính những đặc trưng riêng của ngành xây dựng cơ bản đã có tác động lớn đến việc tổ chức kế toán Và việc kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp không nằm ngoài tầm quan trọng trong công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm nói chung Ngoài ra còn đòi hỏi những yêu cầu khắt khe hơn nhiều vì những sản phẩm đó mang trong mình giá trị và giá trị sử dụng rất lớn Để phát huy đầy đủ vai trò

là công cụ quản lý kinh tế, công tác kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp phải được

tổ chức phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm trong xây dựng cơ bản và thực hiện nghiêm túc các chế độ của kế toán do Nhà nước ban hành

1.1.2 Chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

1.1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các chi phí về lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi ra để sản xuất trong một thời gian nhất định (tháng, quý, năm) trên cơ sở các chứng

từ, tài liệu, bằng chứng chắc chắn

Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh bất kỳ doanh nghiệp nào cũng cần

có ba yếu tố cơ bản: đối tượng lao động, tư liệu lao động và sức lao động

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp ba yếu tố này để tạo ra các sản phẩm và dịch vụ Sự tiêu hao các yếu tố này trong quá trình sản xuất kinh doanh đã tạo ra các chi phí tương ứng là: chi phí về đối tượng lao động, chi phí về tư liệu lao động và chi phí

về sức lao động Do đó, chi phí được xác định là tổng các khoản làm giảm lợi ích kinh

tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu

1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế và mục đích, công dụng kinh tế cũng như yêu cầu quản lý khác nhau Để thuận lợi cho việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cũng như việc quản lý và theo dõi quá trình sản xuất được liên tục chính xác đòi hỏi doanh nghiệp cần sắp xếp, phân loại từng loại chi phí phát sinh theo từng nhóm với những đặc trưng nhất định Có rất nhiều cách phân loại chi phí sản xuất như: phân loại theo nội dung, tính chất kinh tế; theo vị trí; theo hoạt động xây lắp; theo mối quan hệ giữa chi phí với đối tượng chịu phí… Dưới đây là 2 ví dụ cụ thể về cách phân loại chi phí sản xuất để phục vụ tính giá thành:

Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào nội dung, tính chất kinh tế của chi phí để chia các chi phí thành các yếu tố chi phí Các chi phí sản xuất có chung nội dung kinh

tế được xếp vào một yếu tố chi phí, không phân biệt mục đích, công dụng của chi phí

đó như thế nào Theo chế độ hiện hành chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp được chia thành 5 yếu tố sau:

- Yếu tố chi phí nguyên vật liệu: Là toàn bộ chi phí về các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng cơ bản mà doanh nghiệp đã sử dụng cho hoạt động sản xuất xây lắp (loại trừ giá trị vật liệu dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi)

- Yếu tố chi phí nhân công: Là toàn bộ tiền công, tiền lương phải trả, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân thực hiện hoạt động xây lắp, bao gồm công nhân sản xuất, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quản lý sản xuất ở các bộ phận, đội sản xuất

- Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ: Là toàn bộ số tiền tính khấu hao TSCĐ sử dụng vào hoạt động sản xuất xây lắp của doanh nghiệp, bao gồm khấu hao TSCĐ khác sử dụng cho hoạt động sản xuất và phục vụ sản xuất ở các tổ đội, bộ phận sản xuất

- Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Là toàn bộ số tiền mà doanh nghiệp phải trả cho các dịch vụ mua từ bên ngoài sử dụng vào quá trình xây lắp của doanh nghiệp như tiền điện tiền nước, điện thoại

- Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Là toàn bộ các khoản chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất xây lắp ở doanh nghiệp ngoài các yếu tố trên và được thanh toán bằng tiền

Việc phân loại chi phí theo nội dung, kinh tế chỉ rõ quá trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp phải phân bổ ra các loại chi phí gì, đó là cơ sở để kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo yếu tố, phục vụ việc lập bảng thuyết minh báo cáo tài chính, là cơ sở để phân tích, kiểm tra dự toán chi phí sản xuất và lập kế hoạch cung ứng vật tư, là cơ sở để tính mức tiêu hao vật chất và thu nhập quốc dân

Phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục trong giá thành sản phẩm:

Theo cách phân loại này, căn cứ vào mục đích, công dụng kinh tế của chi phí để chia thành các khoản mục mà không phân biệt nội dung, tính chất kinh tế của chi phí

đó Theo chế độ hiện hành chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp chia làm 4 khoản mục, bao gồm:

- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là chi phí về các loại vật liệu chính, vật liệu phụ, vật kết cấu, vật liệu sử dụng luân chuyển cần thiết (cầu kiện bê tông chế sẵn) để tạo nên sản phẩm xây lắp, không bao gồm chi phí vật liệu đã tính vào CPSX chung, chi phí máy thi công

- Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí về tiền lương (tiền công), các khoản phụ cấp có tính chất thường xuyên (phụ cấp lưu động, phụ cấp trách nhiệm) của công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp

- Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công (máy xúc, máy đảo, máy ủi, máy trộn bê tông…) phục vụ trực tiếp cho hoạt động sản xuất xây lắp công trình bao gồm: Chi phí khấu hao máy thi công, chi phí nhiên liệu và động lực

dùng cho máy thi công và các khoản chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công chi phí di chuyển, tháo, lắp máy thi công Khoản mục chi phí máy thi công không bao gồm khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính trên tiền lương công nhân điều khiển máy

- Chi phí sản xuất chung: là chi phí tổng hợp, bao gồm: tiền lương nhân viên quản

lý đội xây lắp, các khoản trích theo lương của công nhân xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, nhân viên quản lý đội xây lắp (BHYT, BHXH, KPCĐ, BHTN), chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và các chi phí khác liên quan đến hoạt động của đội xây lắp

Việc phân loại chi phí theo công dụng của chi phí có tác dụng phục vụ yêu cầu quản lý chi phí sản xuất theo dự toán Bởi vì trong hoạt động xây dựng cơ bản dự toán được lập trước khi thực hiện công việc thi công và lập theo các khoản mục chi phí (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung) Thông qua cách phân loại này, kế toán thực hiện tập hợp chi phí sản xuất thực tế theo từng khoản mục chi phí để cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, kiểm tra việc thực hiện định mức chi phí sản xuất giúp doanh nghiệp theo dõi từng khoản mục chi phí phát sinh Từ đó tiến hành đối chiếu với các giá thành

dự toán của công trình để có thể nhận biết được từng khoản mục chi phí phát sinh ở đâu, tăng lên hay giảm xuống so với dự toán để doanh nghiệp có hướng tìm ra những biện pháp hiệu quả hơn nhằm tiết kiệm khoản mục chi phí trên, hạ giá thành công tác xây lắp

và làm tài liệu tham khảo để lập định mức chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cho

kỳ sau

1.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp

1.1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp

Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các khoản hao phí về lao động sống và lao động vật hóa phát sinh trong quá trình sản xuất có liên quan đến khối lượng xây lắp đã hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất tính cho từng công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành, nghiệm thu, bàn giao và được chấp nhận thanh toán Khác với các doanh nghiệp khác, ở doanh nghiệp xây dựng giá thành sản phẩm xây lắp mang tính chất cá biệt, mỗi

công trình, hạng mục công trình hay khối lượng xây lắp hoàn thành đều có một giá thành riêng

Giá thành sản phẩm có hai chức năng chủ yếu:

- Chức năng thước đo bù đắp chi phí: là toàn bộ chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ

ra được bù đắp bằng số tiền thu được do tiêu thụ sản phẩm để hoàn thành khối lượng xây lắp Căn cứ vào đơn giá bán trên thị trường hoặc đơn giá theo giá đấu thầu và căn

cứ vào giá thành đơn vị sản phẩm sẽ biết dược doanh nghiệp có bù đắp được chi phí bỏ

ra hay không

- Chức năng lập giá: để bù đắp chi phí đã bỏ ra khi xác định giá bán của sản phẩm phải căn cứ vào giá thành của sản phẩm đó

1.1.3.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp

Các loại giá thành sản phẩm căn cứ vào thởi điểm tính giá thành:

- Giá thành dự toán: là tổng số các chi phí dự toán để hoàn thành khối lượng xây lắp thuộc từng công trình, hạng mục công trình, gồm dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, dự toán chi phí nhân công trực tiếp, dự toán chi phí sử dụng máy thi công và một phần dự toán chi phí sản xuất chung Giá thành dự toán được lập trên cơ sở định mức kinh tế - kỹ thuật của ngành và đơn giá dự toán xây lắp do nhà nước quy định theo từng vùng lãnh thổ Giá thành dự toán nhỏ hơn giá trị dự toán công trình ở phần thu nhập chịu thuế tính trước (thu nhập chịu thuế tính trước được tính theo tỷ lệ quy định của Nhà nước)

Giá thành dự toán = Chi phí trực tiếp + Chi phí chung

- Giá thành kế hoạch: là giá thành được xác định xuất phát từ giá thành dự toán

và những điều kiện cụ thể ở mỗi đơn vị xây lắp trên cơ sở biện pháp thi công, các định mức, đơn giá áp dụng trong đơn vị

Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán – Mức hạ giá thành dự toán

Giá thành dự toán và giá thành kế hoạch được lập trước khi thi công công trình, hạng mục công trình

- Giá thành thực tế: là giá thành được tính toán trên cơ sở chi phí sản xuất thực

tế phát sinh do kế toán tập hợp được trên các sổ chi tiết chi phí sản xuất trong kỳ và kết quả đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ trước và cuối kỳ này Giá thành thực tế được tính sau khi thực hiện thi công có khối lượng xây lắp hoàn thành hoặc công trình, hạng mục công trình hoàn thành cần phải tính giá thành Hiện nay, trong lĩnh vực kinh doanh xây lắp giá thành thực tế được báo cáo theo hai chỉ tiêu:

+ Giá thành thực tế khối lượng công tác xây lắp: Là toàn bộ chi phí bỏ ra để tiến hành sản xuất một khối lượng công tác xây lắp nhất định trong một thời kỳ nhất định, thường là một quý Chỉ tiêu này được xác định vào thời kỳ đó và có tác dụng phản ánh kịp thời mức giá thành trong thi công để có biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành

+ Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: Bao gồm toàn

bộ chi phí thực tế bỏ ra để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành, bàn giao cho đơn vị chủ đầu tư

1.1.4 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp

CPSX và GTSP có mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất tạo ra sản phẩm xây lắp Hoạt động kinh doanh xây lắp là sự thống nhất hai mặt của cùng một quá trình Trong đó chi phí thể hiện mặt hao phí sản xuất và giá thành thể hiện mặt kết quả sản xuất

Về mặt chất: CPSX và GTSP đều là biểu hiện bằng tiền của các lao động sống

và lao động vật hóa Như vậy, về bản chất chi phí và giá thành là giống nhau nhưng xét

về các mặt khác, chúng lại không có sự thống nhất với nhau

Về lượng: Trong giá thành bao gồm cả chi phí phát sinh ở kỳ trước và loại trừ chi phí ở kỳ này chuyển sang giá thành kỳ sau

Về thời gian: Trong giá thành, các khoản chi phí phát sinh ở kỳ trước lại được tính vào giá thành kỳ này, có những chi phí ở kỳ này nhưng không được tính vào giá thành kỳ này mà chuyển sang kỳ sau GTSP xây lắp và CPSX chỉ thống nhất về lượng trong trường hợp đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành là một công trình, hạng mục công trình được hoàn thiện trong kỳ tính giá thành hoặc giá trị khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau

Như vậy, giữa CPSX và GTSP có mối quan hệ rất mật thiết với nhau CPSX trong kỳ là căn cứ, là cơ sở để tính giá thành của sản phẩm, công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, sự tiết kiệm hoặc lãng phí của các doanh nghiệp về CPSX có ảnh hưởng trực tiếp đến GTSP Quản lý giá thành phải gắn liền với quản lý CPSX

1.1.5 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp

Bất kỳ một doanh nghiệp nào hoạt động sản xuất kinh doanh trong cơ chế thị trường hiện nay cũng đều nhận thức được tầm quan trọng của nguyên tắc hết sức cơ bản

là phải làm sao đảm bảo lấy thu nhập bù đắp chi phí đã bỏ ra bảo toàn được vốn và có lãi để tích lũy, tái sản xuất mở rộng từ đó mới đảm bảo cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Chìa khóa để giải quyết vấn đề này chính là việc hạch toán ra sao để cho chi phí sản xuất và giá thành ở mức thấp nhất trong điều kiện của doanh nghiệp

Ngoài ra làm tốt công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp cho doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn thực trạng của quá trình sản xuất, quản lý cung cấp thông tin một cách chính xác kịp thời cho bộ máy lãnh đạo để đề ra các quyết sách, biện pháp tối ưu nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp và cũng đồng thời giúp doanh nghiệp có sự chủ động sáng tạo trong sản xuất kinh doanh

Đối với Nhà nước khi mỗi doanh nghiệp có sự thực hiện tốt về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm sẽ giúp Nhà nước có sự nhìn nhận và xây dựng được những chính sách đường lối phù hợp với sự phát triển của nền kinh tế cũng như tạo ra những sự tin cậy của các đối tác trong hợp tác sản xuất kinh doanh với doanh nghiệp

Đối với các đơn vị tổ chức, đơn vị có liên quan như ngân hàng, người bán, các nhà đầu tư…, họ cũng rất quan tâm đến kết quả của việc tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp Một doanh nghiệp làm ăn có lãi nhất định sẽ chiếm được ưu thế trong chiến lược của nhà đầu tư, nhà cho vay, tạo lòng tin đối với nhà cung cấp, đồng thời chiếm được cảm tình của người mua

1.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.2.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp

* Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất:

Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là phạm vi, giới hạn để tập hợp chi phí sản xuất theo các phạm vi và giới hạn đó nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí

và tính giá thành sản phẩm Xác định đối tượng kế toán chi phí sản xuất là khâu đầu tiên trong việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất Như vậy đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp thực chất là việc xác định nơi phát sinh chi phí và đối tượng chịu chi phí Khi xác định đối tượng chịu chi phí, doanh nghiệp cần căn cứ vào loại hình sản xuất sản phẩm, cơ cấu và quy trình tổ chức sản xuất sản phẩm, yêu cầu về trình độ quản

lý và hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp Tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể

mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp có thể là:

- Công trình, hạng mục công trình

- Từng sản phẩm, chi tiết sản phẩm, nhóm sản phẩm, đơn đặt hàng

- Bộ phận thi công, đơn vị xây dựng, lắp đặt, công trường…

Xác định đối tượng chi phí sản xuất một cách khoa học, hợp lý là cơ sở để tổ chức kế toán chi phí sản xuất, từ việc tổ chức hạch toán ban đầu đến tổ chức tổng hợp

số liệu, ghi chép trên tài khoản, sổ chi tiết Các chi phí phát sinh sau đó được tập hợp theo các đối tượng kế toán chi phí sản xuất sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm, dịch

vụ theo đối tượng đó xác định

* Đối tượng tính giá thành sản phẩm:

Để tính giá thành sản phẩm trước hết phải xác định đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành của các doanh nghiệp xây lắp là sản phẩm có tính đơn chiếc cụ thể

là từng công trình, hạng mục công trình đã xây dựng hoàn thành Ngoài ra đối tượng tính giá thành có thể là từng giai đoạn hoàn thành quy ước, tuỳ thuộc vào phương thức bàn giao thanh toán giữa đơn vị xây lắp và chủ đầu tư

Để thực hiện kế toán tính giá thành và quản lý hiệu quả, việc xác định đối tượng tính giá thành đóng vai trò quan trọng Đây là cơ sở để tổ chức kế toán thiết lập bảng

tính giá thành sản phẩm, lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp, và tổ chức công việc tính giá thành một cách hợp lý Những thông tin này không chỉ phục vụ cho việc quản lý và kiểm tra thực hiện kế hoạch giá thành mà còn giúp tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

Kỳ tính giá thành: Là thời kỳ bộ phận kế toán tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tượng tính giá thành Xác định kỳ tính giá thành thích hợp sẽ giúp cho công việc tính giá thành được hợp lý, đảm bảo cung cấp thông tin số liệu đầy đủ, chính xác

1.2.2.1 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất

Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là hệ thống các phương pháp sử dụng để tập hợp và phân loại các chi phí sản xuất trong phạm vi giới hạn của đối tượng hạch toán chi phí Có nhiều phương pháp tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, nhưng nếu căn cứ vào mối quan hệ giữa chi phí với các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất thì có hai phương pháp tập hợp chi phí sản xuất sau:

- Phương pháp tập hợp trực tiếp: Phương pháp này áp dụng đối với các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng kế toán tập hợp chi phí đã xác định và công tác hạch toán, ghi chép ban đầu cho phép quy nạp trực tiếp các chi phí này vào đối tượng tập hợp CPSX có liên quan Phương pháp này yêu cầu kế toán phải hạch toán một cách cụ thể,

tỉ mỉ từ khâu lập chứng từ ban đầu, tổ chức hệ thống tài khoản, hệ thống sổ kế toán… theo đúng các đối tượng tập hợp chi phí đã xác định, chỉ có như vậy mới đảm bảo các chi phí phát sinh tập hợp đúng theo các đối tượng một cách chính xác, kịp thời và đầy

đủ

- Phương pháp tập hợp và phân bổ gián tiếp: Phương pháp này áp dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán không

thể tập hợp trực tiếp các chi phí này cho từng đối tượng đó Trường hợp này phải được lựa chọn tiêu thức phân bổ thích hợp Việc phân bổ thường tiến hành theo 2 bước như sau:

+ Bước 1: Xác định hệ số phân bổ (H):

+ Bước 2: Xác định chi phí cần phân bổ cho từng đối tượng cụ thể:

Độ tin cậy, chính xác của phương pháp này phụ thuộc rất nhiều vào tính hợp lý của tiêu thức phân bổ, tiêu thức phân bổ có thể được xác định trên cơ sở của từng đối tượng nội dung chi phí hoặc xác định chung cho tất cả các đối tượng nội dung chi phí tùy thuộc vào đặc điểm cụ thể của mỗi doanh nghiệp

1.2.2.2 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp

Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu về chi phí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế của sản phẩm hoặc lao vụ đã hoàn thành theo các yếu tố hoặc khoản mục giá thành trong kỳ tính giá thành

đã được xác định Căn cứ vào mối quan hệ giữa đối tượng kế toán CPSX và đối tượng tính giá thành sản phẩm, căn cứ vào đặc điểm và yêu cầu quản lý tổ chức sản xuất để xác định phương pháp tính giá thành cho phù hợp Trong các doanh nghiệp xây lắp chủ yếu áp dụng phương pháp sau:

Phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn): Đây là phương pháp tính giá thành phổ biến trong các doanh nghiệp xây lắp Vì sản phẩm của ngành xây dựng cơ bán mang tính chất đơn chiếc, đối tượng tập hợp CPSX thường phù hợp với đối tượng tính giá thành Hơn nữa, áp dụng phương pháp này cho phép cung cấp kịp thời số liệu giá thành cho mỗi kỳ báo cáo, cách tính toán thực hiện đơn giản, dễ dàng

Theo phương pháp này thì tất cả các chi phí phát sinh trực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn thành chính thức là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình đó

Tổng giá thành sản

phẩm hoàn thành =

Giá trị SPDD đầu kỳ +

Chi phí sản xuất thực tế phát sinh trong kỳ

- Để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp, kế toán sử dụng những chứng từ sau: Bảng chấm công, hợp đồng giao khoán, bảng thanh toán tiên lương, bảng phân bổ tiền lương

- Để tập hợp chi phí sử dụng máy thi công, kế toán sử dụng những chứng từ sau: Bảng tính lương, tiền công trả cho công nhân điều khiến máy, phục vụ thi công, phiếu xuất kho CCDC sử dụng cho máy thi công, hóa đơn

- Để tập hợp chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng những chứng từ sau: Hóa đơn bán hàng, bảng phân bổ vật liệu, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao… 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng

Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính ban hành ngày 26 tháng 08 năm 2016, đối với doanh nghiệp xây lắp vừa và nhỏ sẽ sử dụng tài khoản 154 để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho việc tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp công nghiệp, dịch vụ

Kết cấu của TK 154 – Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang như sau:

1.2.3.3 Phương pháp kế toán

a) Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí NVLTT là những chi phí

về vật liệu chính, vật liệu phụ, các cấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình, vật liệu luân chuyển tham gia cấu thành thực thể công trình xây lắp hoặc giúp cho việc thực hiện và hoàn thành khối lượng xây lắp như: sắt thép, xi măng, gạch, gỗ, cát, đá, sỏi không bao gồm vật liệu, nhiên liệu sử dụng cho máy thi công và sử dụng cho quản lý đội công trình Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn trong công tác xây lắp Do vậy, việc hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng để xác định lượng tiêu hao vật chất trong sản xuất cũng như tính chính xác hợp lý của giá thành công tác xây lắp Việc tập hợp chi phí NVLTT tuân thủ theo nguyên tắc: NVL sử dụng cho xây

dựng công trình, hạng mục nào thì tính trực tiếp cho công trình, hạng mục đó trên cơ sở những chứng từ gốc liên quan, theo số lượng thực tế đã sử dụng và giá thành thực tế xuất kho Trong điều kiện vật liệu sử dụng cho xây dựng nhiều công trình, hạng mục công trình thì kế toán áp dụng phương pháp phân bổ để tính chi phí NVL trực tiếp cho từng đối tượng HMCT theo tiêu thức hợp lý: theo định mức tiêu hao, chi phí vật liệu trực tiếp theo dự toán…

Quy trình hạch toán như sau:

Sơ đồ 1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp b) Kế toán chi phí nhân công trực tiếp: Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp có tính chất lương phải trả cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, công nhân phục vụ thi công (kể cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư trong phạm vi thi công mặt bằng xây lắp, công nhân chuẩn bị thi công và thu dọn hiện trường) không phân biệt công nhân thuộc biên chế của doanh nghiệp hay công nhân thuê ngoài Vì vậy, chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán trên TK 154 theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

c) Kế toán chi phí sử dụng máy thi công: Chi phí sử dụng máy thi công là các chi phí liên quan đến xây lắp, máy thi công để thực hiện khối lượng xây lắp bằng máy theo phương pháp thi công hỗn hợp bao gồm: tiền lương chính, lương phụ của nhân viên điều khiển và phục vụ MTC, chi phí vật liệu, nhiên liệu, CCDC, dịch vụ mua ngoài…

và các chi phí khác bằng tiền

- Trường hợp 1: Doanh nghiệp không tổ chức đội MTC riêng hoặc tổ chức đội MTC riêng nhưng không tổ chức bộ máy kế toán riêng Mọi chi phí liên quan đến đội máy thi công sẽ được tập hợp hết vào TK 154 Cuối kỳ, kế toán tập hợp, phân bổ và kết chuyển chi phí máy thi công để tính giá thành công trình, hạng mục công trình bàn giao

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán chi phí sử dụng máy thi công trường hợp 1

- Trường hợp 2: Doanh nghiệp thuê ngoài MTC, kế toán sẽ tập hợp các chi phí liên quan đến việc thuê MTC vào TK 154 theo từng công trình, hạng mục công trình

Sơ đồ 1.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công d) Kế toán chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung là những khoản chi phí cần thiết khác phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm phát sinh ở các tổ đội, công trường Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài, lương của nhân viên quản lý đội xây dựng, tiền ăn ca, các khoản trích theo lương theo tỷ lệ quy định của nhân viên quản lý đội và công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công, chi phí CCDC và các chi phí bằng tiền khác liên quan đến đội sản xuất, công trường… Chi phí SXC được

tổ chức tập hợp theo từng công trường, đội sản xuất, quản lý chi tiết theo từng yếu tố chi phí

Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí sản xuất chung 1.2.4 Đánh giá giá trị sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Sản phẩm dở dang trong các doanh nghiệp xây lắp là những công trình, HMCT

dở dang, chưa hoàn thành hoặc khối lượng công tác xây lắp dở dang trong kỳ chưa được chủ đầu tư nghiệm thu, chấp nhận thanh toán

Chi phí xây lắp tập hợp theo từng khoản mục chi phí, vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừa liên quan đến sản phẩm dở dang được xác định ở thời điểm cuối kỳ Để tính được giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành một cách hợp lý thì cần xác định phần

chi phí sản xuất cho sản phẩm còn dở dang Tùy thuộc vào đối tượng tính giá thành và phương thức thanh toán mà doanh nghiệp xây lắp đã xác định thì nội dung đánh giá sản phẩm dở dang có sự khác nhau

+ Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ thì giá trị sản phẩm dở dang là tổng chi phí phát sinh từ lúc khởi công đến cuối kỳ đó

+ Nếu quy định thanh toán sản phẩm xây lắp theo điểm dừng kỹ thuật hợp lý (là điểm mà tại đó có thể xác định được giá dự toán) thì sản phẩm dở dang là các khối lượng xây lắp chưa đạt tới điểm dừng kỹ thuật hợp lý đã quy định và được tính theo chi phí thực tế trên cơ sở phân bổ chi phí của hạng mục công trình đó cho các giai đoạn đã hoàn thành và giai đoạn còn dở dang theo giá trị dự toán của chúng

Công thức phân bổ chi phí như sau:

Giá trị của KLXL

dở dang cuối kỳ =

Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ +

Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ

*

Giá trị của KLXL dở dang cuối kỳ theo dự toán

Giá trị của KLXL hoàn thành theo dự toán

+

Giá trị của KLXL dở dang cuối kỳ theo dự

toán

Có rất nhiều phương pháp tính giá thành nhưng việc lựa chọn vào phương pháp nào phải căn cứ vào đối tượng tính giá thành, đặc điểm và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp Phương pháp tính giá thành như sau:

Thẻ tính giá thành: phụ thuộc vào kỳ tính giá thành, kế toán sử dụng thẻ tính giá thành để theo dõi chi phí sản xuất kinh doanh DDĐK, phát sinh trong kỳ, DDCK và giá thành sản phẩm xây lắp

Biểu 1.1 Thẻ tính giá thành sản phẩm xây lắp

1.3 Trình tự ghi sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp

Mỗi đơn vị kế toán chỉ có một hệ thống sổ kế toán chính thức và duy nhất cho một kỳ kế toán năm Doanh nghiệp cần phải căn cứ vào hệ thống tài khoản áp dụng và yêu cầu quản lý để mở đủ sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết cần thiết Đặc biệt, đối với kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp, việc tổ chức và báo cáo kế toán đầy đủ, kịp thời có ý nghĩa rất lớn trong việc quản lý chi phí sản xuất và ra quyết định

Tùy theo hình thức kế toán doanh nghiệp áp dụng mà hệ thống sổ kể toán gồm:

Sổ kế toán chi tiết, tổng hợp có số lượng, kết cấu sổ, mối quan hệ, kiểm tra đối chiếu giữa các sổ, trình tự và phương pháp ghi chép Theo thông tư 133/2016/TT-BTC hiện hành, có nhiều hình thức ghi sổ kế toán như: hình thức Nhật ký chung, hình thức Nhật

ký – Sổ cái, hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán trên máy vi tính Sau đây, em xin trình bày cụ thể về đặc điểm của 2 hình thức ghi sổ là Nhật ký chung và kế toán trên phần mềm máy tính

* Hình thức Nhật ký chung:

Tất cả các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đều phải được ghi vào sổ Nhật

ký, mà trọng tâm là sổ Nhật ký chung, theo trình tự thời gian phát sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toán) của nghiệp vụ đó Sau đó lấy số liệu trên các sổ Nhật ký để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau: Sổ Nhật ký chung, Sổ Nhật ký đặc biệt; Sổ Cái; Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung:

+ Hằng ngày: Căn cứ vào các chứng từ đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau đó căn cứ số liệu đã ghi trên sổ Nhật ký chung để ghi vào Sổ Cái theo các tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn

vị có mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì đồng thời với việc ghi sổ Nhật ký chung, các nghiệp

vụ phát sinh được ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Trường hợp đơn vị mở các sổ Nhật ký đặc biệt thì hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ được dùng làm căn cứ ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ (3, 5, 10 ngày) hoặc cuối tháng, tuỳ khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp từng sổ Nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ Cái, sau khi đã loại trừ số trùng lặp do một nghiệp vụ được ghi đồng thời vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt (nếu có)

+ Cuối tháng, cuối quý, cuối năm: Cộng số liệu trên Sổ Cái, lập Bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các Sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các Báo cáo tài chính Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên Bảng cân đối

số phát sinh phải bằng Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung (hoặc sổ Nhật ký chung và các sổ Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lặp trên các sổ Nhật ký đặc biệt) cùng kỳ

Sơ đồ 1.6 Trình tự ghi sổ hình thức Nhật ký chung

* Hình thức kế toán trên phần mềm máy vi tính:

Công việc kế toán được thực hiện theo một chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán, nhưng phải in được đầy đủ sổ kế toán và báo cáo tài chính theo quy định Phần mềm kế toán được thiết kế theo Hình thức kế toán nào sẽ có các loại sổ của hình thức kế toán đó nhưng không hoàn toàn giống mẫu sổ kế toán ghi bằng tay

Trình tự hoạt động khi ứng dụng phần mềm kế toán:

+ Hằng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ

kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi số, xác định tài khoản ghi

Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế

sẵn trên phần mềm kế toán Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được

tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký - Sổ Cái ) và các sổ, thẻ

kế toán chi tiết liên quan

+ Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao tác khóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa số kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyền và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định

Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ theo hình thức kế toán trên máy vi tính

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI

CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN ĐẦU TƯ THỜI ĐẠI

2.1 Tổng quan về Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên công ty: Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Thời Đại

Tên quốc tế: THOI DAI INVESTMENT GROUP JOINT STOCK COMPANY Địa chỉ: Số 14, Ngõ 93, Phố Trung Kính, Phường Trung Hòa, Quận Cầu giấy, Thành phố Hà Nội

Mã số thuế: 0105574227

Loại hình doanh nghiệp: Công ty cổ phần ngoài nhà nước

Công ty Cổ phần Tập đoàn Đầu tư Thời Đại là doanh nghiệp hạch toán độc lập,

tự chủ về tài chính và được Sở Kế hoạch và Đầu tư -Thành phố Hà Nội cấp phép hoạt động theo Luật doanh nghiệp ngày 18 tháng 10 năm 2011

Trong những năm đầu mới thành lập, Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh chế biến hàng nông sản, trồng và chăn nuôi hỗn hợp Nhưng do điều kiện phát triển của nền kinh tế, việc sản xuất không đáp ứng được nhu cầu thị trường, Công ty đã nhiều lần thay đổi lĩnh vực kinh doanh như: khai thác đá, cát, sỏi…

và sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét; sản xuất máy móc và thiết bị văn phòng; kinh doanh dịch vụ liên quan đến in ấn và vận tải hành khách… Tuy nhiên, công ty vẫn gặp khó khăn trong việc ổn định và tìm được vị thế trên thị trường Đến năm 2017, Công ty chuyển sang lĩnh vực sửa chữa, lắp đặt máy móc thiết bị công nghiệp; lắp đặt hệ thống cấp thoát nước, lò sưởi, điều hòa không khí… Mặc dù khởi đầu với quy mô nhỏ nên gặp nhiều khó khăn về vốn và công nghệ nhưng sau một thời gian thích ứng với cơ chế mới, Công ty đã từng bước làm ăn có hiệu quả Từ đó có điều kiện để mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và mở rộng lĩnh vực kinh doanh Ngoài sửa chữa, lắp đặt thiết bị công nghiệp… công ty cũng tham gia xây dựng các công trình dân dụng, đường sắt, đường bộ…

Hiện nay, xây dựng công trình trở thành ngành kinh doanh chính giúp công ty tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao hiệu quả đầu tư và đem lại doanh thu lớn cho công

ty Từ đó làm cơ sở giúp công ty không ngừng cải thiện củng cố bộ máy tổ chức, củng

cố điều kiện sản xuất và có các biện pháp đảm bảo việc làm, thu nhập cho người lao động, nâng cao trình độ văn hóa doanh nghiệp, mở rộng thị trường phát triển không ngừng

2.1.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại

Là một đơn vị có quy mô vừa và nhỏ nên Công ty được tổ chức trên nguyên tắc gọn nhẹ, lãnh đạo tập trung thống nhất Đặc điểm tổ chức bộ máy được thể hiện qua sơ

đồ sau:

(Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính)

Sơ đồ 2.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban, bộ phận của Công ty CP Tập đoàn Đầu tư Thời Đại:

Chủ tịch: Là người có thẩm quyền cao nhất của Công ty, có quyền quyết định những vấn đề thuộc nhiệm vụ và quyền hạn được Luật pháp và Điều lệ Công ty quy

Chủ tịch

Phòng tổ chức hành chính

Phòng tài chính kế toán

Phòng Kỹ thuật

định Có nhiệm vụ hoạch định mục tiêu, chiến lược kinh doanh, điều hành quản lý chung các hoạt động của Công ty, tổ chức bộ máy quản lý, tổ chức cán bộ Chịu sự kiểm tra giám sát của cơ quan Nhà nước có thẩm quyền

Giám đốc: Là người chịu trách nhiệm về hoạt động và kết quả kinh doanh của công ty trước pháp luật và người lao động trong công ty, cụ thể là có trách nhiệm quản

lý và điều hành tất cả các hoạt động kinh doanh của công ty Trực tiếp chỉ đạo công tác

tổ chức, kế toán tài vụ, công tác kế hoạch và hạch toán kinh doanh Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, dự án đầu tư mới Trực tiếp tham khảo thị trường, tìm kiếm các dự án đầu tư mới Ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng lao động của công ty Xây dựng các quy chế lao động, quy chế tiền lương, khen thưởng, kỷ luật áp dụng cho công

Về công tác Quản lý dự án: Nghiên cứu, đề xuất, và quản lý dự án đầu tư phù hợp với nguồn lực của Công ty Lập dự toán chi phí, tiến độ, kế hoạch vốn đầu tư xây dựng và giải ngân hàng năm cho các dự án Theo dõi và giám sát chất lượng, khối lượng, tiến độ, an toàn và vệ sinh môi trường của các hạng mục công trình Phối hợp với các bên liên quan trong các công tác thẩm tra, thẩm định và trình duyệt các công trình xây dựng Kiểm tra và trình duyệt các nội dung bổ sung, phát sinh liên quan đến thiết kế kỹ thuật của các dự án Thẩm tra và trình duyệt các chi phí phát sinh và các vướng mắc về kinh tế trong quá trình thực hiện dự án

Phòng quản lý thi công: Nghiên cứu và theo dõi chính sách quản lý kỹ thuật chất lượng công trình xây dựng của Nhà nước Đôn đốc, kiểm tra, hướng dẫn công tác quản lý chất lượng Lập sổ sách, kế hoạch sửa chữa máy móc, thiết bị Tổ chức thi công, quản lý các đội thi công và nhà thầu phụ Quản lý kho dụng cụ, thiết bị thi công, vật liệu xây dựng Lập kế hoạch tiến độ, tổ chức thi công, và biện pháp an toàn lao động Xây dựng hồ sơ nghiệm thu, hoàn công, thanh toán công trình Tổ chức bảo vệ công trình, thực hiện nội qui an toàn lao động và vệ sinh môi trường Báo cáo tiến độ, sự cố công trình, công việc xây dựng, và vật tư - VLXD Đề xuất vật tư, dụng cụ thiết bị cho công trình Nghiệm thu khối lượng, chất lượng của các đội thi công và nhà thầu phụ Thực hiện quản lý chất lượng theo quy định hiện hành

Phòng Kỹ thuật: Lập kế hoạch, phương án thiết kế sản phẩm, dự án theo yêu cầu của Ban lãnh đạo hoặc khách hàng Tham mưu, tư vấn cho lãnh đạo công ty về công tác quản lý và tổ chức thiết kế Phối hợp với các phòng ban khác trong việc quản lý thông tin và thực hiện chính sách của công ty Tổ chức tiếp nhận và tư vấn về thiết kế sản phẩm, dự án Lập kế hoạch thực hiện và giám sát quá trình thiết kế Thống nhất phương án thiết kế, lên kế hoạch thực hiện và báo cáo kết quả Đưa ra đánh giá, tư vấn cho lãnh đạo về điều chỉnh kế hoạch, phương án thiết kế Phối hợp với các phòng ban liên quan trong các vấn đề thiết kế Làm việc với các cơ quan, tổ chức có liên quan về tiêu chuẩn sản phẩm và dự án

Phòng Tài chính - Kế toán

Công tác tài chính: Lập dự toán chi phí; Thực hiện chi theo dự toán, theo dõi tình hình thực hiện, tổ chức phân tích chi phí của Công ty Tham gia đàm phán Hợp đồng kinh tế; Tổ chức nghiệm thu thanh toán, thu hồi tiền bán hàng, theo dõi doanh thu từng hoạt động; Tham gia thanh lý hợp đồng; lập báo cáo thu hồi tiền bán hàng hàng tháng

và đột xuất Thực hiện quản lý tài khoản Công ty và giao dịch Ngân hàng, thực hiện các thủ tục đặt cọc, thế chấp của Công ty; Quản lý tiền mặt Theo dõi, phản ánh, tổ chức kiểm kê hàng tồn kho theo chế độ; Kiến nghị và tham gia xử lý hàng tồn kho do: chênh lệch, mất, kém phẩm chất Tổ chức quản lý, thu hồi công nợ phải thu; Quản lý các khoản công nợ phải trả; Dự kiến phương án quản lý nợ khó đòi hoặc nợ không ai đòi; Tham gia các dự án đầu tư của Công ty; Quản lý chi phí đầu tư các dự án trên cơ sở Tổng dự

toán và quy chế quản lý đầu tư; Quản lý theo dõi, tổ chức kiểm kê TSCĐ; Làm các thủ tục, quyết định tăng giảm TSCĐ; Chủ trì quyết toán dự án đầu tư hoàn thành

Công tác tín dụng, công tác hợp đồng: Xây dựng kế hoạch huy động vốn trung, dài hạn; kế hoạch tín dụng vốn lưu động để huy động vốn cho nhu cầu đầu tư và SXKD của Công ty; Xây dựng mức lãi xuất huy động và cho vay vốn trong nội bộ Công ty và ngoài Công ty; Dự thảo, đàm phán các hợp đồng tín dụng của Công ty; Làm việc với cơ quan Nhà nước xin cấp ưu đãi đầu tư: Đôn đốc, hướng dẫn và làm thủ tục xin cấp ưu đãi đầu tư cho các dự án thuộc đối tượng được ưu đãi đầu tư; Tham gia đàm phán Hợp đồng theo chức năng: Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng với các đối tác nước ngoài; Làm thủ tục thanh toán hợp đồng theo điều khoản hợp đồng

Công tác kế toán: Tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại Công ty, bao gồm: Thu thập, xử lý thông tin, chứng từ kế toán theo đối tượng kế toán và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán; Tổ chức ghi sổ kế toán; Lập báo cáo kế toán theo chế độ quy định; Lưu trữ tài liệu kế toán theo quy định của Nhà nước; Tổ chức

bộ máy kế toán: Lập báo cáo kế toán tổng hợp của Công ty, lập báo cáo đột xuất theo yêu cầu của lãnh đạo Công ty, tổ chức ứng dụng tin học trong công tác kế toán

Công tác thuế; Thanh, kiểm tra tài chính; Phân tích hoạt động kinh tế: Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp; Phân tích báo cáo kế toán hàng quý, năm; Đánh giá và kiến nghị, xử lý; Công tác thanh tra tài chính: Thường trực công tác thanh tra, tổ chức thanh tra công tác ký kết, thực hiện hợp đồng kinh tế; Quản

lý vốn và tài sản; Tình hình quản lý doanh thu, chi phí; Việc chấp hành các quy định quản lý tài chính của Nhà nước và Quy chế Công ty

Phòng Tổ chức hành chính:

Về công tác nhân sự, bộ máy, đào tạo: Tham mưu về công tác tuyển dụng, đào tạo, bố trí, luân chuyển, thi đua, khen thưởng, kỷ luật nhân sự trong toàn Công ty theo đúng luật pháp và quy chế của Công ty; Tham mưu tổ chức về phát triển bộ máy, mạng lưới Công ty phù hợp với sự phát triển của Công ty trong từng giai đoạn; Xây dựng chiến lược phát triển nguồn nhân lực; Quản lý tiền lương, tiền thưởng, BHXH, BHYT, hợp đồng lao động, sổ bảo hiểm của CBCNV trong toàn Công ty