Kế hoạch làm video tuyên truyền quảng bá du lịch cần giờ

Hoạt động: Thông qua các trang mạng xã hội, sự hiểu biết của bản thân,… tìm kiếm các địa điểm, món ăn đặc sắc của Cần Giờ.. Hoạt động: Cả nhóm chọn lọc thống nhất các địa điểm, món ăn ph

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH TRUNG TÂM KẾT NỐI DOANH NGHIỆP VÀ GIỚI THIỆU VIỆC LÀM

MÔN: KỸ NĂNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

Bài tập chương 3

Kế hoạch làm video tuyên truyền quảng bá du lịch Cần Giờ

Giảng viên hướng dẫn: TS Nguyễn Quang Vinh Lớp học phần: DHLQT19A

Mã học phần: 42030031972

Nhóm thực hiện: Nhóm 4

Thnh ph H Ch Minh, ngy 09 tháng 04 năm 2024

MYc lYc

KẾ HOẠCH THỰC HIÊ[N 3

1 MYc đ]ch, mYc tiêu, nhiê [m vY theo nguyên tắc SMART 3

2 Các nguồn lực cần thiết 5

3 Phương pháp thực hiện 6

4.Tóm tắt kế hoạch 10

5 Kế hoạch kinh ph] thực hiện 11

6 Quy trình phân công nhân sự 12

7 Quy trình phân bố nguồn lực tài ch]nh 17

KẾ HOẠCH THỰC HIÊ[N

1 MYc đ]ch, mYc tiêu, nhiê [m vY theo nguyên tắc SMART. 1.1 MYc đ]ch: Quảng bá du lịch Cần Giờ đến du khách trong nước.

1.2 MYc tiêu, nhiệm vY và hoạt động.

1.2.1 MYc tiêu 1: Tổ chức một chuyến trải nghiệm Cần Giờ trong vòng 1 ngày (ngày 07/04/2024).

1.2.1.1 Nhiệm vụ 1: Lập kế hoạch thực hiện dự án.

1.2.1.1.1 Hoạt động 1: Thống nhất thời gian họp nhóm 1 buổi online và 1 buổi offline

1.2.1.1.2 Hoạt động 2: Thành viên đưa ra ý kiến và thống nhất dựa trên phiếu bầu để lập kế hoạch dự án

1.2.1.2 Nhiệm vụ 2: Tìm kiếm các địa điểm, món ăn ở Cần Giờ.

Hoạt động: Thông qua các trang mạng xã hội, sự hiểu biết của bản thân,… tìm kiếm các địa điểm, món ăn đặc sắc của Cần Giờ

1.2.1.3 Nhiệm vụ 3: Chọn lọc địa điểm, món ăn, thông tin phù hợp với

dự án

Hoạt động: Cả nhóm chọn lọc thống nhất các địa điểm, món ăn phù hợp với điều kiện của nhóm và của chuyến đi

1.2.1.4 Nhiệm vụ 4: Thu quỹ, sắp xếp thu chi cho chuyến đi.

1.2.1.4.1 Hoạt động 1: Lập kế hoạch dự chi

1.2.1.4.2 Hoạt động 2: Thu quỹ

1.2.2 MYc tiêu 2: Quay video (dài từ 7’-10’) chuyến trải nghiệm ngày 07/04/2024

1.2.2.1 Nhiệm vụ 5: Thực hiện chuyến đi đến Cần Giờ trải nghiệm.

1.2.2.1.1 Hoạt động 1: Thống nhất ngày đi là ngày 07/04/2024 1.2.2.1.2 Hoạt động 2: Sắp xếp đủ xe và thống nhất những người lái xe 1.2.2.1.3 Hoạt động 3: Cả nhóm hẹn gặp ở trường vào lúc 7h30

1.2.2.2 Nhiệm vụ 6: Quay video, chụp ảnh chuyến trải nghiệm

Hoạt động: Chọn góc quay đẹp, tiến hành quay chụp

1.2.2.3 Nhiệm vụ 7: Viết kịch bản cho video.

Hoạt động: Tạo kịch bản chi tiết về những gì sẽ được thể hiện trong video, bao gồm các địa điểm, món ăn và nhận xét

1.2.2.4 Nhiệm vụ 8: Chỉnh sửa, lng tiếng video.

Hoạt động: Chỉnh sửa video, thêm âm thanh và lồng tiếng phù hợp với nội dung

1.2.3 MYc tiêu 3: Đăng tải trên trang mạng xã hội Facebook đạt 1000 lượt truy cập từ ngày 17/04/2024 đến ngày 30/04/2024.

1.2.3.1 Nhiệm vụ 9: Đăng video lên trang mạng xã hội Facebook.

Hoạt động: Đăng tải video đã chỉnh sửa và thêm mô tả hấp dẫn, thú vị để thu hút người xem

1.2.3.2 Nhiệm vụ 10: Tổng kết dự án v viết báo cáo.

Hoạt động: Tổng hợp thông tin về quá trình thực hiện dự án, kết quả đạt được và viết báo cáo chi tiết để đánh giá hiệu quả của dự án

2 Các nguồn lực cần thiết

2.1 Nhân lực: 11 thành viên (tất cả thành viên nhóm 4).

2.2 Ti chnh: 1,100,000đ (100,000đ/ thành viên).

2.3 Công nghệ: ứng dụng chỉnh sửa video, hình ảnh: Capcut, Adobe,

Photoshop, ; ứng dụng đăng tải video: Facebook

2.4 Máy móc, phương tiện: 6 xe máy, 1 máy ảnh Canon, 3 smartphones, 4 laptop,

1 gậy kê điện thoại tripod

2.5 Phương pháp thực hiện: Tìm hiểu lịch sử, thiên nhiên, địa điểm vui chơi,

quán ăn ngon ở Cần Giờ, viết kịch bản lồng tiếng, thuyết minh; Thực hiện quay chụp, chỉnh sửa bằng điện thoại, máy ảnh, laptop và các công cụ, ứng dụng hỗ trợ

3 Phương pháp thực hiện

1 Lập kế

hoạch

thực

hiện dự

án

Ánh Linh Online

qua google meet hoặc trực tiếp tại lớp học

2 buổi 09/01/2024 16/01/2024

Họp để trao đổi các vấn đề về

dự án, các công việc giảng viên giao cho để hoàn thành đúng tiến độ môn học

Nhóm lên được kế hoạch cho

dự án, quyết định được địa điểm, thời gian giữa các thành viên

Thực hiện đánh vào mỗi cuối buổi họp Kiểm tra thời gian dự

án phải sắp xếp hợp

lý theo tiến độ môn học

Người kiểm tra: Bảo Ngân

2 Tìm

kiếm các

địa

điểm,

món ăn

ở Cần

Giờ

Tất cả

thành viên

Tại nhà 22/02/2024

(1 ngày)

Tìm kiếm thông qua các trang mạng xã hội

Mỗi người tìm ít nhất

1 địa điểm

và 2 món ăn

Thực hiện đánh giá sau khi hết thời hạn 1 ngày tìm kiếm Kiểm tra các món ăn, địa điểm phải phù hợp với dự án (địa điểm độc đáo, món ăn đặc sản,…)

Người kiểm tra: Tuệ Nhi

3 Phương pháp thực hiện (tiếp)

3 Chọn

lọc địa

điểm,

món ăn,

thông tin

phù hợp

với dự

án

Bảo Ngọc,

Hoàng

Minh

Tại nhà 28/02/2024

(1 ngày)

Chọn lọc địa điểm, món ăn theo sự thống nhất của các thành viên

Thống nhất được địa điểm, món

ăn sau khi tham khảo

ý kiến của các thành viên trên tiêu chí phù hợp với dự án

Thực hiện đánh giá ngay sau khi hết thời hạn 1 ngày chọn lọc địa điểm Kiểm tra ý kiến thống nhất trên tinh thần công bằng, nhất trí

Người kiểm tra: Hữu Minh

4 Thu

quỹ, sắp

xếp thu

chi cho

chuyến

đi

Hồng Lý Tại lớp 01/03/2024

(1 ngày)

Thu tiền mỗi thành viên là 100.000vnd

Tổng tiền của nhóm là 1.100.000VNĐ

Thu đủ quỹ, lên được kế hoạch dự đoán thu chi

Đánh giá sau khi thủ quỹ gửi kế hoạch dự chi Kiểm tra tiền thu

và dự đoán chi phí một cách chi tiết nhất Người kiểm tra: Ánh Linh

5 Thực

hiện

chuyến

đi đến

Cần

Giờ trải

nghiệm

Tất cả các

thành viên

Vàm Sát, Đảo Thạch An, Lăng Ông Thuỷ Tướng

07/04/2024 (1 ngày)

Cả nhóm tập họp đúng giờ ở địa điểm đã hẹn trước để thực hiện chuyến đi

Cả nhóm thống nhất ngày, giờ, địa điểm tập trung

Điểm danh tổng số thành viên và khởi hành

Người kiểm tra: Ánh Linh

3 Phương pháp thực hiện (tiếp)

6 Quay

video,

chụp

ảnh

chuyến

trải

nghiệm

Hữu

Minh,

Hiếu Minh

Vàm Sát, Đảo Thạch An, Lăng Ông Thuỷ Tướng

07/04/2024 (1 ngày)

Chuẩn bị điện thoại, máy ảnh, để quay

và chụp chuyến đi

Lựa chọn góc quay phải đảm bảo được chất lượng hình ảnh

Kiểm tra chất lượng ,

độ rõ nét của video Người kiểm tra: Hoàng Minh

7 Viết

kịch

bản cho

video

Bảo Ngân Tại nhà 10/03/2024

12/03/2024 (2 ngày)

Xác định rõ mục tiêu của dự

án, từ đó lên kịch bản phù hợp cho video

Kịch bản phải chặt chẽ và logic để truyền tải thông điệp một cách hiệu quả

Kiểm tra nội dung kịch bản phù hợp với trình tự quay video Người kiểm tra: Hồng Lý

8 Chỉnh

sửa,

lồng

tiếng

video

Tuệ Nhi,

Thành

Nam, Bảo

Ngân, Văn

Ngọc

Tại nhà 08/04/2024

16/04/2024 (8 ngày)

Dùng các phần mềm, công cụ

để chỉnh sửa, lồng tiếng video

Hoàn thành video đúng thời hạn, lồng tiếng

rõ ràng, rành mạch đầy đủ nội dung

Thời lượng video đúng thời gian đã lên

kế hoạch

Người kiểm tra: Bảo Ngọc

3 Phương pháp thực hiện (tiếp)

9 Đăng

video

lên trang

mạng xã

hội

faceboo

k

Long Nhật Facebook 17/04/2024

(1 ngày)

Đăng video dự

án của nhóm lên trang mạng

xã hội Facebook

Đăng tải đúng thời hạn, đạt được mục tiêu 1000 lượt truy cập

Trước khi kết thúc dự

án, đảm bảo video đạt được 1000 lượt truy cập

Người kiểm tra: Hữu Minh

10 Tổng kết

dự án và

viết báo

cáo

Ánh Linh Tại nhà 05/05/2024

(1 ngày)

Báo cáo kết quả

dự án với giảng viên và kết thúc môn học

Tiến độ của dự án đúng với tiến độ môn học

Bài báo cáo đúng với yêu cầu mà giảng viên đã đề ra

4.Tóm tắt kế hoạch

Kế hoạch quảng bá du lịch Cần Giờ

Người phụ trách: Trần Lê Ánh Linh

5 Kế hoạch kinh ph] thực hiện.

Kế hoạch sử dYng kinh ph]

Người phụ trách: Phạm Thị Hồng Lý Đơn vị: VNĐ T

T Nhiệm vụ

Tháng 1

Tháng 2

Tháng

3 Tháng 4

Tháng

5 Chú thích

1 Lập kế hoạchthực hiện dự

án

2 Tìm kiếm cácđịa điểm, món

ăn ở Cần Giờ

3

Chọn lọc địa

điểm, món ăn,

thông tin phù

hợp với dự án

4 xếp thu chi choThu quỹ, sắp

chuyến đi 0 0 0 0 0

5

Thực hiện

chuyến đi đến

Cần Giờ trải

nghiệm

0 0 0 1.070.000 0

- Tiền xăng:

(300.000/11 người)

- Vé vo cổng, qua ph:

(330.000/11 người)

- Tiền ăn ung:

(440.000/11 người) 6

Quay video,

chụp ảnh

chuyến trải

nghiệm

7 Viết kịch bảncho video 0 0 0 0 0

8 Chỉnh sửa,lồng tiếng

video

9 trang mạng xãĐăng tải trên

hội Facebook

10 Tổng kết dự ánvà viết báo cáo 0 0 0 0 0

TỔNG CỘNG: 1.070.000

6 Quy trình phân công nhân sự

1 Lập kế hoạch thực hiện dự án

1.1 Phân t]ch:

+Kỹ năng: lắng nghe, giao tiếp, tổ chức, lập kế hoạch công việc +Thái độ: hợp tác, tích cực

1.2 Chỉ định: cả nhóm gồm 11 thành viên.

1.3 Chỉ dẫn: tổ chức cuộc họp nhóm, thành viên đóng góp ý kiến, tổng hợp ý

kiến để lên bảng kế hoạch chi tiết

1.4 Kiểm soát: Mỗi thành viên đều phải tham gia đóng góp ý kiến, bình chọn 1.5 Đánh giá: Có được bảng kế hoạch dự án hoàn chỉnh.

2 Tìm kiếm các địa điểm, món ăn ở Cần Giờ

2.1 Phân t]ch

+Kỹ năng: tìm kiếm thông tin

+Thái độ: nhiệt tình, ham học hỏi

2.2 Chỉ định: cả nhóm gồm 11 thành viên.

2.3 Chỉ dẫn: 6 bạn nam tìm địa điểm, 5 bạn nữ tìm món ăn.

2.4 Kiểm soát: Mỗi bạn tìm 3 địa điểm hoặc 3 món ăn trong thời gian được giao 2.5 Đánh giá: Hoàn thành đúng tiến độ, yêu cầu.

3 Chọn lọc địa điểm, món ăn, thông tin phù hợp với dự án

3.1 Phân t]ch:

+Kỹ năng: nghiên cứu, phân tích, giao tiếp và đàm phán

+Thái độ: cởi mở, tôn trọng, có trách nhiệm

3.2 Chỉ định: Bảo Ngọc, Hoàng Minh.

3.3 Chỉ dẫn: Lựa chọn các món ăn, địa điểm phù hợp theo kế hoạch của nhóm 3.4 Kiểm soát: Chọn được 3 địa điểm, 3 món ăn phù hợp với yêu cầu của dự án

và ý kiến của các thành viên

3.5 Đánh giá: thông tin phù hợp với dự án.

4 Thu quỹ, sắp xếp thu chi cho chuyến đi

4.1 Phân t]ch:

+ Kỹ năng: lên kế hoạch, quản lý tài chính.

+ Thái độ: có trách nhiệm, chủ động

4.2 Chỉ định: bạn Phạm Thị Hồng Lý.

4.3 Chỉ dẫn: đưa bản lộ trình di chuyển và danh sách các địa điểm tham quan, ăn

uống

4.4 Kiểm soát: có bảng chi tiêu cụ thể cho từng mục đã được đề ra Có phương

án dự trù cũng như bảng ghi lại chi tiết cụ thể

4.5 Đánh giá: phù hợp với nguồn quỹ của cả nhóm

5 Thực hiện chuyến đi đến Cần Giờ trải nghiệm

5.1 Phân t]ch:

+ Mục tiêu và mong đợi của chuyến đi.

+ Lựa chọn điểm đến

+ Lập kế hoạch chuyến đi

+ Chuẩn bị và đảm bảo an toàn

5.2 Chỉ định: cả nhóm gồm 11 thành viên.

5.3 Chỉ dẫn: tập trung theo thời gian, địa điểm đã thống nhất.

5.4 Kiểm soát: Điểm danh tổng số thành viên trước khi bắt đầu chuyến đi 5.5 Đánh giá: quay đủ nội dung cần thiết để thực hiện video.

6 Quay video, chYp ảnh chuyến trải nghiệm

6.1 Phân t]ch

+Kỹ năng: quay phim, chụp ảnh, chỉnh sửa video.

+Thái độ: cởi mở, linh hoạt, có chủ động

6.2 Chỉ định: hai bạn Hiếu Minh và Hữu Minh.

6.3 Chỉ dẫn: tham khảo về mẫu thầy đưa ra cũng như phổ cập những yêu cầu cần

thiết được đề ra về mặc thường lượng chất lượng, nội dung video

6.4 Kiểm soát: khảo sát và đánh giá chất lượng video dựa theo các ý kiến thành

viên còn lại Chỉnh sửa những phần chưa phù hợp

6.5 Đánh giá: hình ảnh video phù hợp với nội dung, thu hút người xem.

7 Viết kịch bản cho video

7.1 Phân t]ch :

+ Mục tiêu và thông điệp: rõ ràng, mạch lạc, phù hợp với đối tượng + Đối tượng khán giả: Độ tuổi, giới tính, sở thích, nhu cầu, v.v…

+ Hình ảnh và âm thanh: Phù hợp với nội dung và thông điệp

7.2 Chỉ định: Bảo Ngân.

7.3 Chỉ dẫn: Hướng dẫn về cảnh quay, ánh sáng, âm thanh, diễn xuất.

7.4 Kiểm soát: Nội dung và thông điệp, bố cục, hình ảnh, âm thanh có tính nhất

quán và liên kết

7.5 Đánh giá: Kịch bản phù hợp và đạt được mục tiêu đề ra.

8 Chỉnh sửa, lồng tiếng video

8.1 Phân t]ch:

+ Đồng bộ với hình ảnh

+ Phong cách lồng tiếng

+ Hiệu ứng âm thanh

8.2 Chỉ định: Tuệ Nhi, Thành Nam, Bảo Ngân, Văn Ngọc.

8.3 Chỉ dẫn: Hiểu rõ nội dung video, cải thiện chất lượng âm thanh, sử dụng hiệu

ứng âm thanh hợp lí

8.4 Kiểm soát: Kiểm soát âm lượng, ngôn ngữ, từ ngữ và cách diễn đạt phù hợp

với đối tượng người xem

8.5 Đánh giá: Mức độ đồng bộ giữa lời thoại và hình ảnh, âm lượng

9 Đăng tải trên trang mạng xã hội Facebook

9.1 Phân t]ch:

+ Nội dung video

+ Chất lượng video

+ Tiêu đề và mô tả

+ Thời điểm đăng tải, tương tác của người xem

9.2 Chỉ định: Long Nhật.

9.3 Chỉ dẫn: Chuẩn bị video, đăng tải video trên trang mạng xã hội Facebook 9.4 Kiểm soát: Kiểm tra và tuân thủ các quy định của nền tảng chia sẻ video về

nội dung, bản quyền, quảng cáo

9.5 Đánh giá: Ghi nhận các tương tác, phản hồi của người xem

10 Tổng kết dự án và viết báo cáo

10.1 Phân t]ch:

+ Đúng theo mẫu đã cho

+ Trình bày cụ thể từng đề mục

+ Đủ các hoạt động đã thực hiện

10.2 Chỉ định: Ánh Linh

10.3 Chỉ dẫn: Báo cáo kết quả dự án với giảng viên và kết thúc môn học 10.4 Kiểm soát: Tiến độ của dự án đúng với tiến độ môn học.

10.5 Đánh giá: Đúng với các yêu cầu giảng viên đề ra.

7 Quy trình phân bố nguồn lực tài ch]nh

Xác định nguồn Xác định cơ chế Phân bổ Sử dYng Kiểm soát

1 Lập kế hoạch thựchiện dự án Không Không Không Không Không

2 điểm, món ăn ở CầnTìm kiếm các địa

Giờ

Không Không Không Không Không

3 Chọn lọc địa điểm,món ăn, thông tin

phù hợp với dự án Không Không Không Không Không

4 Thu quỹ, sắp xếp thuchi cho chuyến đi Thành viênnhóm đóng

góp

Thu trực tiếp

và chuyển khoản Không Không Không

5 Thực hiện chuyến điđến Cần Giờ trải

nghiệm

Quỹ nhóm

đã góp

Chi trực tiếp

và chuyển khoản

100k/

người người90k/

Dư 10k/ người

Sẽ trả lại quỹ

6 Quay video, chụpảnh chuyến trải

nghiệm

Không Không Không Không Không

7 Viết kịch bản chovideo Không Không Không Không Không

8 Chỉnh sửa, lồng tiếngvideo Không Không Không Không Không

9 Đăng tải trên trangmạng xã hội

Facebook

Không Không Không Không Không

10 Tổng kết dự án vàviết báo cáo Không Không Không Không Không