Một hệ thống quản lý hiện đại giúp tự động hóa quy trình, theo dõi chính xác hàng tồn kho, và đảm bảo việc cung cấp sản phẩm diễn ra suôn sẻ, đáp ứng tốt nhu cầu mua sắm của khách hàng..
Giới thiệu
Quản lý kho hàng hiệu quả là yếu tố then chốt cho sự thành công của các cửa hàng quần áo trực tuyến Hệ thống quản lý hiện đại không chỉ tự động hóa quy trình mà còn theo dõi chính xác hàng tồn kho, đảm bảo cung cấp sản phẩm một cách suôn sẻ và đáp ứng nhu cầu mua sắm của khách hàng.
Thông tin dự án
Tên Dự Án: Xây dựng hệ thống quản ly kho hàng bán quàn áo trực tuyến.
Khách Hàng: Shop bán quần áo Hello Kids. Đại diện:Ngô Thị Ngọc
Trưởng nhóm dự án: Nguyễn Thị Quỳnh Thương Đội phát triển dự án: Nguyễn Thị Quỳnh Thương
Phạm vi dự án
Hệ thống được thiết kế và xây dựng tốt có thể được nâng cấp, thay đổi phù hợp với nhiều shop bán quần áo.
Khu vực ảnh hưởng trong Shop bán quần áo Ngô Ngọc: quầy thanh toán, nhóm quản lý xuất nhập, quản lý trên mạng.
Dữ liệu về sách và thông tin giao dịch được giữ nguyên
Làm mới thông tin khác
Sản phầm bàn giao cuối
Phần mềm quản lý shop quần áo với đầy đủ chức năng yêu cầu
Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng.
Tài liệu phân tích và thiết kế.
Tài liệu hướng dẫn sử dụng.
Phần mềm ứng dụng hoàn thiện
Các bên liên quan
Vai trò Họ tên Liên lạc
Nhà tài trợ dự án Hello Kids
SĐT:0966050482 Gmail:ngothingoc82@gmail.co m
SĐT: 0966050482 Gmail:ngothingoc82@gmail.co m
Chuyên gia tư vấn Nguyễn Thị Quỳnh
SĐT:0905614375 Gmail:ntqt1807@gmail.com
Nhóm theo dõi, đánh giá dự án
Hồ Thị Oanh Trương Thuỵ Ánh Linh
SĐT:032645564Gamil:danhgia@gmail.com
Giả thiết đề ra
Xây dựng hệ thống với cách tiếp cận hướng đối tượng.
Sử dụng ngôn ngữ lập trình C# làm công cụ chính.
Hỏi ý kiến giảng viên trong quá trình xây dựng hệ thống khi cần.
Những công nghệ mà nhóm chưa làm được thì sẽ hợp tác với các thành viên ngoài dự án.
Hệ thống sẽ có sự thay đổi khi bổ sung các chức năng mới.
Đội làm dự án sẽ được phân làm các nhóm nhỏ trong quá trình thực hiện dự án
Tiến trình xây dựng và quản lý dự án
Phần 1: Tôn chỉ dự án
Phần 2: Kế hoạch tích hợp
Phần 3: Kế hoạch quản lý phạm vi dự án
Phần 4: Kế hoạch quản lý thời gian thực hiện
Phần 5: Kế hoạch quản lý chi phí
Phần 6: Kế hoạch quản lý chất lượng dự án
Phần 7: Kế hoạch quản lý nhân lực
Phần 8: Kế hoạch quản lý truyền thông
Phần 9: Kế hoạch quản lý rủi ro
Phần 10: Kế hoạch quản lý mua hàng
Bảng phân công công việc
Công việc Ngươi thực hiện
Mô tả chung về dự án
Bảng kê công việc(SOW)
Kế hoạch quản lý phạm vi
Kế hoạch quản lý nhân lực
Kế hoạch quản lý chi phí
Kế hoạch quản lý mua sắm
Kế hoạch quản lý thời gian
Kế hoạch quản lý thông tin
Kế hoạch quản lý tích hợp
Kế hoạch quản lý chất lượng
2 Tôn chỉ (điều lệ) dự án
1 Thông tin chung về dự án
Tên dự án: Xây dựng hệ thống quản ly kho hàng bán quàn áo trực tuyến
Tác động của dự án:
Cải thiện quy trình quản lý kho hàng, giúp giảm thiểu sai sót và tăng hiệu quả xử lý hàng hóa trong kho
Tên Đơn vị Điện thoại Email
Các thành viên trong nhóm:
Hồ Thị Oanh 21CNTT1 0947352605 3120221073@ued.udn.vn
Lê Hữu Bằng 21CNTT4 0888697803 3120221336@ued.udn.vn
3 Các bên liên quan (ví dụ: những người có lợi ích đáng kể hoặc những người sẽ bị ảnh hưởng đáng kể bởi dự án này)
- Doanh nghiệp bán hàng quần áo trực tuyến:
- Khách hàng: Những người mua sắm trực tuyến
- Nhà cung cấp quần áo và phụ kiện
- Đội ngũ phát triển phần mềm
- Nhân viên kinh doanh và chăm sóc khách hàng
- Nhà tài trợ hoặc nhà đầu tư
4 Tuyên bố phạm vi dự án
Tăng hiệu quả quản lý kho hàng bằng cách số hóa quy trình và tích hợp hệ thống vào chuỗi cung ứng
1 Tạo ra hệ thống giúp kiểm soát thông tin hàng tồn kho theo thời gian thực
2 Cung cấp khả năng báo cáo số liệu trực quan cho quản lý.
3 Cho phép nhân viên kiểm kê và xử lý đơn hàng từ xa qua ứng dụng di động
4 Giảm thời gian và chi phí xử lý hàng tồn kho so với quy trình hiện tại.
1 Tài liệu đặc tả yêu cầu người sử dụng
2 Tài liệu phân tích và thiết kế
3 Tài liệu hướng dẫn sử dụng
4 Phần mềm ứng dụng hoàn thiện
Các mốc quan trọng của dự án
2 Lập kế hoạch dự án
3 Lập kế hoạch dự án
Đặt tả WBS
Mã Tên WBS Mô tả
Quá trình tìm hiểu, khảo sát và xây dựng đặc tả yêu cầu từ khách hàng.
1.1 Tìm hiểu yêu cầu khách hàng
Khảo sát và hiểu rõ yêu cầu từ phía khách hàng.
Trực tiếp gặp và thảo luận yêu cầu với khách hàng.
1.3 Xây dựng tài liệu đặc tả
Tổng hợp thông tin và xây dựng tài liệu đặc tả yêu cầu.
2 Phân tích Phân tích yêu cầu và hoàn thiện các chức năng dựa trên yêu cầu khách hàng.
Xem xét kỹ lưỡng các yêu cầu và phân tích để xây dựng hệ thống.
Thiết kế chức năng theo yêu cầu
Thiết kế các chức năng của hệ thống dựa trên yêu cầu.
2.3 Hoàn thiện thiết kế phân tích
Hoàn thiện bản phân tích yêu cầu và thiết kế sơ bộ.
Thiết kế giao diện người dùng và các trang quản lý của hệ thống.
Xây dựng giao diện người dùng
Thiết kế giao diện tương tác với người dùng.
3.2 Thiết kế giao diện quản lý kho
Thiết kế trang quản lý kho quần áo của hệ thống.
Thiết kế trang quản lý thanh toán
Thiết kế trang quản lý thanh toán của hệ thống.
Thiết kế giao diện quản lý chính
Thiết kế giao diện quản lý chính của hệ thống.
3.5 Thiết kế trang phản hồi ý kiến
Thiết kế trang phản hồi và thu thập ý kiến từ khách hàng.
Thực hiện các chỉnh sửa cần thiết cho giao diện.
Lập trình các chức năng của hệ thống và cập nhật dữ liệu.
Lập trình chức năng quản lý kho
Lập trình và triển khai chức năng quản lý kho quần áo.
Lập trình chức năng quản lý thanh toán
Lập trình và triển khai chức năng quản lý thanh toán.
Thiết kế giao diện quản lý sản phẩm Thiết kế giao diện và quản lý sản phẩm.
4.4 Thiết kế trang web thương Thiết kế và triển khai trang web thương mại mại điện tử.
4.5 Cập nhật dữ liệu sản phẩm
Cập nhật và quản lý thông tin sản phẩm trong hệ thống.
Thực hiện kiểm thử chức năng và hệ thống.
5.1 Thực hiện kiểm thử tính năng Kiểm thử tính năng của từng module.
5.2 Kiểm tra hệ thống Thực hiện kiểm tra tổng thể hệ thống.
6 Sửa lỗi và nâng cấp
Sửa lỗi và nâng cấp các tính năng cần thiết.
Khắc phục lỗi phát sinh trong quá trình kiểm thử.
Nâng cấp các tính năng theo yêu cầu hoặc điều chỉnh sau kiểm thử.
7 Cài đặt và bàn giao
Cài đặt, viết tài liệu hướng dẫn và bàn giao hệ thống cho khách hàng.
7.1 Hoàn chỉnh sản phẩm Tiếp tục hoàn thiện và cài đặt sản phẩm. 7.2
Viết báo cáo hoàn thiện sản phẩm
Viết báo cáo tổng kết quá trình phát triển sản phẩm.
Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng
Soạn thảo tài liệu hướng dẫn sử dụng cho người dùng cuối.
7.4 Bàn giao và thanh toán
Thực hiện bàn giao hệ thống cho khách hàng và xử lý thanh toán.
Ước lượng thời gian
Ước lượng thời gian sư dụng biểu đồ PERT
Sau khi xây dựng hoàn chỉnh bảng công việc, chúng ta sẽ tiến hành xây dựng bảng ước lượng thời gian công việc.
Bảng ước lượng thời gian công việc sử dụng sơ đồ PERT:
+ Ước lượng khả dĩ nhất (ML-Most Likely)
+ Ước lượng lạc quan nhất (MO-Most Optimistic)
+ Ước lượng bi quan nhất (MP-Most Perssimistic)
+ Ước lượng cuối cùng tính theo công thức (MO+4(ML)+MP)/6
Tác vụ MO(Ngày) ML(Ngày
1.1 Thu thập yêu cầu khách hàng 1 2 3 2
1.3 Xây dựng tài liệu đặc tả 3 4 5 4
2.2 Thiết kế chức năng theo yêu cầu 2 3 4 3
2.3 Hoàn thiện thiết kế phân tích 1 2 3 2
3.1 Xây dựng giao diện người dùng 2 3 4 3
3.2 Thiết kế giao diện quản lý kho 2 3 4 3
3.3 Thiết kế trang quản lý thanh toán 2 3 4 3
3.4 Thiết kế giao diện quản lý chính 2 3 4 3
3.5 Thiết kế trang phản hồi ý kiến 1 2 3 2
4.2 Lập trình chức năng quản lý kho 8 12 16 12
4.3 Lập trình chức năng quản lý thanh toán
4.4 Thiết kế giao diện quản lý sản phẩm
4.5 Thiết kế trang web thương mại 1 3 4 3
5.1Thực hiện kiểm thử tính năng 4 6 8 6
6 Sửa lỗi và nâng cấp 5 8 10 8
7 Cài đặt và bàn giao 5 7 10 7
7.2 Viết báo cáo hoàn thiện sản phẩm
7.3 Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 1 2 3 2
7.4 Bàn giao và thanh toán 1 2 3 2
Biểu đồ Gantt tổng quát
Xây dựng biểu đồ GANTT quản lý công việc
Kế hoạch quản lý chi phí
Chi phí cơ sở vật chất
Chủ đầu tư dự án đã phê duyệt việc mua sắm trang thiết bị cho đội dự án, đồng thời thống nhất sử dụng các trang thiết bị hiện có từ đội phát triển Bên cạnh đó, một số hạng mục bổ sung cũng sẽ được mua sắm để phục vụ cho dự án.
Dưới đây là bảng chi phí cơ sở vật chất
Số lượng Đơn giá (VND) Tổng tiền(VND)
Chi phí di chuyển 5 1,000,000/tháng 5,000,000
Chi phí điện 2 tháng 2,000,000/tháng 4,000,000
Chi phí thuê văn phòng 2 tháng 4,000,000/tháng 8,000,000
Chi phí Internet 2 tháng 500,000/tháng 1,000,000
Chi phí lắp đặt 2 lần 1,000,000/lần 2,000,000
Bảo trì thiết bị 2 lần 5,000,000/lần 10,000,000
Phần mềm lập trình phép 2 giấy 300,000/ tháng 600,000
Chi phí khôi phục, bảo mật dữ liệu 2 tháng 499,000/tháng 998,000
Chi phí kiểm thử 2 tháng 5,000,000/tháng 10,000,000
Chi phí phát sinh 2 tháng 3,000,000/tháng 6,000,000
- Lương theo ngày: lương theo giờ * 8 = 640,000.
- Lương của các thành viên sẽ tính theo cấp độ trách nhiệm trong từng giai đoạn mà thành viên đó tham gia.
Tiền lương = Lương/ngày × Trọng số trách nhiệm × Số ngày
- Thưởng: lương giờ * số ngày thực hiện * ∑ cấp độ trách nhiệm
(thưởng 1 lần sau khi kết thúc dự án).
(*)Đơn vị tiền là VND.
6.4 Bảng cấp độ trách nhiệm
Tham gia đóng góp(C) 0.75 Được thông báo(I) 0
Mã NV Họ tên Vị trí Lương/ngày
Thương Quản lý dự án 640000
HO02 Hồ Thị Oanh Lập trình viên 480000
AL03 Trương Thuỵ Ánh Linh Lập trình viên 480000
HB04 Lê Hữu Bằng Lập trình viên 480000
VN05 Lê Văn Nguyên Lập trình viên 480000
6.6 Bảng lương trong quá trình thực hiện dự án
Giai đoạn Tên công việc
EST Mã nhân viên (Cấp độ trách nhiệm)
Tìm hiểu yêu cầu khách hàng 1.1
Xây dựng tài liệu đặc tả 1.3
Thiết kế chức năng theo yêu cầu
Hoàn thiện thiết kế phân tích
Xây dựng giao diện người dùng 3.1
VN05 (P), HO02 (P), AL03 (P), HB04 (P), VN05 (C), HO02 (C)
3.2 Thiết kế giao diện quản lý kho 3.2 3
3.3 Thiết kế trang quản lý thanh toán 3.3 3
3.4 Thiết kế giao diện quản lý chính 3.4 3
3.5 Thiết kế trang phản hồi ý kiến 3.5 2
Lập trình chức năng quản lý kho 4.1
AL03 (P), HB04 (P), VN05 (C), HO02 (C), AL03 (I) 4.2
Lập trình chức năng quản lý thanh toán 4.2
Thiết kế giao diện quản lý sản phẩm 4.3
Thiết kế trang web thương mại 4.4
Cập nhật dữ liệu sản phẩm 4.5
Thực hiện kiểm thử tính năng 5.1
6 Sửa lỗi và nâng cấp 6 8 8,480,000
6.1 Sửa lỗi hệ thống 6.1 4 NT01 (A),
7 Cài đặt và bàn giao 7 7 5,600,000
7.1 Hoàn chỉnh sản phẩm 7.1 2 NT01 (A),
7.2 Viết báo cáo hoàn 7.2 3 thiện sản phẩm HB04 (R),
Viết tài liệu hướng dẫn sử dụng 7.3
Bàn giao và thanh toán 7.4
Họ tên Đề mục Công việc Thời gian (ngày)
Thưởng theo công việc (VND)
Tìm hiểu yêu cầu khách hàng
Phân tích Phân tích yêu cầu, thiết kế chức năng theo yêu cầu
Thiết kế Xây dựng giao diện người dùng
Lập trình Lập trình chức năng quản lý kho
Thực hiện kiểm thử tính năng
Sửa lỗi và nâng cấp
Cài đặt và bàn giao
Tìm hiểu yêu cầu khách hàng
Phân tích Phân tích yêu cầu, thiết kế chức năng theo yêu cầu
Thiết kế Xây dựng giao diện người dùng
Lập trình Lập trình chức năng quản lý kho
Thực hiện kiểm thử tính năng
Cài đặt và bàn giao
Tìm hiểu yêu cầu khách hàng
Phân tích Phân tích yêu cầu, thiết kế chức năng theo yêu cầu
Thiết kế Xây dựng giao diện người dùng
Lập trình chức năng quản lý kho
Kiểm thử Thực hiện kiểm thử tính năng
Cài đặt và bàn giao
Tìm hiểu yêu cầu khách hàng
Thiết kế Xây dựng giao diện người dùng
Lập trình Lập trình chức năng quản lý kho
Kiểm thử Thực hiện kiểm thử tính năng
Cài đặt và bàn giao
Phân tích Phân tích yêu cầu, thiết kế chức năng theo yêu cầu
Thiết kế Xây dựng giao diện người dùng
Lập trình Lập trình chức năng quản lý kho
Sửa lỗi và nâng cấp
Cài đặt và bàn giao
6.8 Bảng chi phí ước tính
Danh mục Chi phí (VND)
Chi phí nguyên vật liệu 149,500,000
Chi phí cơ sở vật chất 48,198,000
6.9 Các chỉ tiêu chi phí
- Kinh phí dự án : 500,000,000 VNĐ
- Kinh phí còn dư theo ước tính:
- Hiệu suất sử dụng kinh phí theo ước tính:
STT Giai đoạn Nội dung rủi ro Biện pháp giảm thiểu
1 Thu thập yêu cầu Thông tin yêu cầu không đầy đủ hoặc không chính xác
Tổ chức các cuộc họp thường xuyên với khách hàng
2 Thu thập yêu cầu Khách hàng không có sẵn để gặp gỡ
Lên lịch trước và có nhiều tùy chọn thời gian
3 Thu thập yêu cầu Tài liệu đặc tả không được thông qua hoặc bị hiểu sai
Xác nhận tài liệu với khách hàng trước khi tiến hành
4 Phân tích Khó khăn trong việc phân tích yêu cầu Đào tạo đội ngũ phân tích để cải thiện khả năng phân tích
5 Phân tích Thiết kế không đáp ứng được yêu cầu của khách hàng
Tham gia khách hàng trong quy trình thiết kế
6 Phân tích Thiết kế phân tích không hoàn thiện trong thời gian dự kiến
Xác định rõ các mốc thời gian và tài nguyên cần thiết
7 Thiết kế Giao diện người dùng không thân thiện hoặc khó sử dụng
Thực hiện thử nghiệm người dùng trong giai đoạn thiết kế
8 Thiết kế Thiết kế giao diện quản lý kho không đáp ứng được yêu cầu
Tham khảo ý kiến của người sử dụng cuối
9 Thiết kế Thiết kế trang quản lý thanh toán gặp lỗi bảo mật
Kiểm tra bảo mật kỹ lưỡng trong giai đoạn phát triển
10 Lập trình Thời gian lập trình kéo dài do khó khăn kỹ thuật
Thực hiện kiểm tra định kỳ và điều chỉnh kế hoạch nếu cần
11 Lập trình Lập trình không đúng yêu cầu chức năng
Thực hiện lập kế hoạch chi tiết và kiểm tra định kỳ
12 Lập trình Cập nhật dữ liệu sản phẩm không chính xác
Xây dựng quy trình kiểm tra dữ liệu trước khi cập nhật
13 Kiểm thử Kiểm thử không Sử dụng nhiều phát hiện được lỗi phương pháp kiểm thử khác nhau
14 Kiểm thử Dữ liệu sản phẩm không được cập nhật kịp thời Đặt lịch trình kiểm tra định kỳ và thông báo cho nhóm
15 Sửa lỗi và nâng cấp Thời gian sửa lỗi dài hơn dự kiến Đánh giá và phân loại lỗi trước khi xử lý
16 Sửa lỗi và nâng cấp Nâng cấp tính năng không tương thích với hệ thống hiện tại
Thực hiện thử nghiệm tính tương thích trước khi triển khai
17 Bàn giao và thanh toán
Khách hàng không hài lòng với sản phẩm cuối cùng
Lên kế hoạch bàn giao và nhận phản hồi trước khi kết thúc dự án
18 Bàn giao và thanh toán
Tài liệu hướng dẫn sử dụng không rõ ràng
Kiểm tra tài liệu với người dùng cuối trước khi phát hành
STT Giai đoạn Nội dung rủi ro Biện pháp giảm thiểu
7.2.1 Likelihood (Khả năng xảy ra rủi ro)
Bảng dưới đây mô tả tỉ lệ khả năng xảy ra của các rủi ro trong dự án :
Rủi ro rất thấp (20) có khả năng xảy ra rất ít, sẽ được ghi nhận nhưng không cần theo dõi Rủi ro thấp (40) ít có khả năng xảy ra nhưng sẽ được theo dõi trong suốt quá trình thực hiện dự án Rủi ro trung bình (60) là những rủi ro có khả năng xảy ra rõ ràng trong dự án và cần được chú ý hơn.
High 80 Rủi ro rất có khả năng xảy ra đặc biệt trong các hoàn cảnh của dự án
Very High 100 Rủi ro có thể tỉ lệ xảy ra rất cao, trong các trường hợp của dự án nếu có rủi ro này thì chắc chắn xảy ra
7.2.2 Impact (Mức độ ảnh hưởng của các rủi ro)
Bảng dưới đây mô tả tỉ lệ tác động của các rủi ro trong dự án :
Very Low 20 Rủi ro không có ý nghĩa lắm trong dự án
Rủi ro có tác động nhỏ trong dự án ( < 5% chệch hướng dự án như ngày kết thúc , chi phí dự án , … )
Rủi ro có tác động từ 5% - 10% làm chệch hướng dự án
Rủi ro có tác động từ 10% - 25% làm chệch hướng dự án
Rủi ro có tác động lớn từ 25% trở lên làm chệch hướng dự án
7.2.3 Mức ưu tiên giữa các rủi ro
Bảng dưới đây mô tả sự ưu tiên của các rủi ro bên trên trong dự án theo công thức : Prio rity = (Likelihood + Impact)/2
ID Likelihood Impact Priority Score Rating
7.2.4 Kế hoạch xử lý các rủi ro (Xử lý theo các mức ưu tiên)
Likelihood Action Reduced Impact Action
Cần có người quản lý giám sát để đảm bảo các nhóm làm việc thực hiện đúng theo mô hình mới, đồng thời đảm bảo việc chuyển giao và tích hợp hiệu quả trong mô hình này.
1.1 Yêu cầu phía khách hàng có những người am hiểu về hệ thống để đưa ra các yêu cầu cụ thể hơn.
Thực hiện những buổi nói chuyện thường xuyên hơn với khách hàng
1.2 Nhóm phân tích yêu cầu trong pha kế hoạch phải làm chính xác.
Nhanh chóng ra review lại yêu cầu nhằm so sánh với yêu cầu khách hàng
2.1 Tổ chức các buổi họp thường xuyên với khách hàng để đảm bảo hiểu rõ yêu cầu.
Tăng cường sự hợp tác giữa nhóm phát triển và khách hàng
3.1 Luôn cập nhật mọi thông tin về công nghệ và đưa ra các dự đoán trước.
Khi có sự thay đổi công nghệ, hoặc rút ngắn thời gian hoàn thiện dự án hoặc chuyển qua công nghệ mới
High 2.2 Thiết lập một kế hoạch quản lý rủi
Giảm thiểu sự ảnh hưởng của các rủi ro không lường
Project Manager ro rõ ràng và minh bạch cho toàn bộ nhóm dự án. trước
High 3.2 Áp dụng các kỹ thuật mới, yêu cầu vấn đề kiểm thử sản phẩm kỹ nhằm giảm dung lượng hệ thống.
Cắt giảm 1 số server không cần thiết trong việc duy trì hệ thống
High 4.1 Gặp gỡ trao đổi với đối tác nhằm đạt được một mức kinh phí hợp lý
Xác định rõ việc phân chia kinh phí hợp lý, đầu tư đúng mức.
Tăng giá thành sản phẩm lên mức độ phù hợp với chi phí bỏ ra
Medium 2.3 Hạn chế các sự thay đổi về nhân sự, địa điểm làm việc.
Thực hiện việc khen thưởng thúc đẩy làm việc nhân viên
Medium 3.4 Tư vấn đầy đủ thông tin cho khách hàng, tránh trường hợp khách hàng thay đổi yêu cầu.
Thiết kế mỗi lần yêu cầu của khách hàng thành các module riêng biệt
Medium 4.2 Cần có chế độ đãi ngộ hợp lý Trả lương xứng đáng cho những người đóng vai trò quan trọng trong quá trình dự án phát
Có các nhân viên khác dự phòng cho tình huống xấu nhất
Medium 5.1 Nếu sự cố mất điện luân phiên, thì có thể phải triển khai làm thêm giờ hoặc bù giờ những lúc có điện hoặc có internet.
Giảm thiểu sự gián đoạn công việc
Low 5.2 Nghiên cứu giữa chi phí và lợi ích của công nghệ đó so với dự án của mình. Đánh giá lại sự cần thiết của công nghệ trong dự án
Low 6.1 Mua phần mềm bản quyền cần thiết khi triển khai dự án.
Khi công ty chưa kịp mua bản quyền, thì tạm thời dùng các freeware hoặc bẻ khóa nếu thấy cần thiết trong thời gian tạm thời
Low 7.1 Thiết lập quy trình hoàn chỉnh sản phẩm rõ ràng và cụ thể. Đảm bảo mọi thông tin và hướng dẫn sử dụng được ghi chép đầy đủ
Low 7.2 Tạo điều kiện thuận lợi cho việc viết báo cáo hoàn thiện sản phẩm. Đảm bảo rằng báo cáo có thể được hoàn thiện đúng thời hạn
Low 7.3 Cung cấp tài liệu hướng dẫn sử dụng một cách đầy đủ và dễ hiểu. Đảm bảo khách hàng có thể dễ dàng sử dụng sản phẩm
Low 7.4 Đảm bảo có một quy trình bàn giao rõ ràng.
Giảm thiểu các vấn đề phát sinh trong quá trình bàn giao và thanh toán
Mặc dù đã xây dựng Kế hoạch Rủi ro từ đầu dự án, nhưng các rủi ro mới có thể phát sinh trong quá trình thực hiện Để đảm bảo rằng những rủi ro này được quản lý hiệu quả và giảm thiểu ảnh hưởng đến dự án, chúng ta cần thực hiện các bước cần thiết.
7.4 Hoạt động ã Bất kỳ người nào trong dự ỏn (gồm coach , team leader , project manager ) cũng cú thể phát hiện ra rủi ro ã Risk Form sẽ được sử dụng để lưu trữ mỗi rủi ro Với Risk Form , người tỡm ra rủi ro có thể mô tả rủi ro , đánh giá khả năng xảy ra và ảnh hưởng của nó đến dự án cùng cách hành động có thể làm giảm rủi ro đó Tất cả Risk Form sẽ được chuyển đến Project Management để xem xét lại. ã Project Management sẽ xem lại tất cả rủi ro dự ỏn và xỏc định mức độ ưu tiờn của tất cả các rủi ro.
7.5 Vai trò ã Thành viờn trong nhúm sẽ cú trỏch nhiệm
- Xác định rủi ro của dự án và hoàn chỉnh Risk Form
- Gửi Risk Form về trưởng nhóm ã Trưởng nhúm sẽ cú trỏch nhiệm
- Xem xét tất cả các Risk Form để xác định chúng có khả năng ảnh hưởng đến dự án hay không
- Làm việc với thành viên phát hiện ra lỗi để tiếp cận các hành động giảm thiểu nguy cơ từ rủi ro đó
- Chuyển các rủi ro có mức độ ưu tiên cao đến người quản lý dự án. ã Người quản lý dự ỏn sẽ cú trỏch nhiệm