Báo Cáo Phân Tích Thiết Kế Hệ Thống Đề Tài- Phân Tích Và Thiết Kế Quản Lý Ký Túc Xá Vku.pdf

Mô tả hệ thống 1.2.1.Nhiệm vụ cơ bản se Đáp ứng các yêu cầu về dịch vụ thuê phòng của sinh viên e Kiểm soát việc sinh viên nhận, trả phòng e Thanh toán hóa đơn điện nước tránh xảy ra sai

Trang 1

TRUONG DAI HOC CONG NGHE THONG TIN VA

TRUYEN THONG VIET- HAN ~

KHOA KY THUAT MAY TINH VA DIEN TU

VI

Ss eee Gp

BAO CAO PHAN TICH THIET KE HE THONG

DE TAI: PHAN TICH VA THIET KE QUAN

Trang 3

TRUONG DAI HOC CONG NGHE THONG TIN VA

TRUYEN THONG VIET - HAN

KHOA KY THUAT MAY TINH VA DIEN TU

VK

ss 8N CỐ

BAO CAO PHAN TICH THIET KE HE THONG

ĐỀ TÀI: PHAN TiCH VA THIET KE QUAN

Trang 5

PHAN TICH VA THIET KE QUAN LY KY TUC XA VKU THS LE VIET TRUONG

LOI CAM ON Trên thực tế không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu học tập ở giảng đường đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡ của quý Thầy, Cô, gia đình và bạn bè Với lời biết ơn sâu sắc nhất, em xin gửi đến quý Thầy, Cô ở Khoa kỹ thuật máy tính Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông Việt Hàn

đã cùng với tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường

Và đặc biệt nhóm em xin chân thành cảm ơn giảng viên Lê Viết Trương, người thầy đã tận tình hướng dẫn, giúp đỡ cho nhóm

em hoàn thành quá trình hoàn thành đồ án môn học Đồ án môn này được thực hiện trong khoảng thời gian qua Bước đầu đi vào thực tế, tìm hiểu, kiến thức của nhóm em còn hạn chế và còn nhiều bỡ ngỡ Do vậy, không tránh khỏi những thiếu sót là điều chắc chắn, nhóm rất mong nhận được những ý kiến đóng góp quý báu của quý Thầy, Cô và các bạn học cùng lớp để kiến thức của

em trong lĩnh vực này được hoàn thiện hơn Sau cùng,nhóm em xin kính chúc quý Thầy, Cô trong Khoa kỹ thuật máy tính và toàn thể mọi người thật dồi dào sức khỏe, niềm tin để tiếp tục thực hiện

sứ mệnh cao đẹp của mình là truyền đạt kiến thức cho thế hệ mai sau

Trân trọng cảm ơn

Trang 6

TRUONG

Trang 7

NHAN XET (Của giảng viên hướng dẫn)

Chữ ký của giảng viên

ll

Trang 8

5 CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÍ TÚC XÁ VKU 6

Trang 9

DD ceecccccccssssssssssssssssssnsusssssssnssuseessesseessese Biểu đồ ngữ cảnh cua hệ thống

CHUONG III: THIET KE HE THONG QUAN LY Ki TUC XA VKU 14

3.5.4 Biểu đồ Acctivy quản lý hợp đồng 41

Trang 11

DANH MỤC HÌNH ANH

Hình 2.1: Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống - S111 12112121112 xe2 6

Hình 2 2: Các thực thể và thuộc tính trong hệ thống - 13

Hình 3 1: Biểu đồ Use case tổng quát s21 22t 17 Hình 3.2: Biểu đồ Use case chỉ tiết chức năng quản lý sinh viên 17

Hình 3 3: Biểu đồ Use case chỉ tiết chức năng quản lý phòng 23

Hình 3 4:Biểu đồ Use case chỉ tiết chức năng quản lý hóa đơn 28

Hình 3 5: Biểu đồ Use case chỉ tiết chức năng quản lý hợp đồng 30

Hình 3 6: Biểu đồ Use case chỉ tiết chức năng quản lý tài khoản 32

Hình 3 7: Biểu đồ Class Diaeram - 2 1S 2E 121121112111 1211111111222111 2112 gtey 37

Hình 3 8: Biểu đồ Acticity quản lý sinh viên 52-52 S2 EE1E1121122111 2121111 26 38 Hình 3 9: Biểu đồ Activy quản lý thuê phòng - 525221 E21 121121211112 x6 39 Hình 3 10: Biểu đồ Acctivy quản lý điện nước 5s 1c 1221211121121 111 x6 40

Hình 3 11: Biểu đồ Acctivy quản lý hợp đổng 52 S21 E222 1e rrae 41

Hình 3 12: Biếu đồ Acctivy quản lý tài khoản 5s 1 2221 112112212111121111 me 42

vn

Trang 12

TRUONG

DANH MUC CUM TU VIET TAT

T

Truyền thông Việt - Hàn

vill

Trang 13

CHUONG I: LAP KE HOACH HE THONG

1.1 Bài toán thực tế

Trường Đại học Công nghệ Thông tin và Truyền thông Việt - Hàn với số lượng sinh viên tương đối nhiều cho nên việc quản lý ký túc xá sinh viên của trường rất là khó khăn nếu không có sự ứng dụng tin học Vì vậy, để quản lý chặt chẽ và có hiệu quả ký túc xá sinh viên cần xây dựng một hệ thống quản lý bằng tin học

Bài tóan quản lý ký túc xá đặt ra yêu cầu xây dựng một giải pháp công nghệ khả thi, phù hợp với quy mô cũng như khả năng đầu

tư ngân sách của nhà trường

Ký túc xá cần xây dựng 1 hệ thống để quản lý ký túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên tạo mối quan hệ mật thiết giữa sinh viên và nhà trường Hoạt động của hệ thống được xây dựng đảm bảo các yêu cầu sau:

Đối với sinh viên:

- Sinh viên có thể tìm kiếm thông tin về các loại phòng, từ đó lựa chọn được loại phòng phù hợp với bản thân

- Khi đăng ký ở ký túc xá sinh viên cần cung cấp các thông tin: Đơn xin vào nội trú; các giấy tờ chứng nhận là đối tượng ưu tiên (nếu có); Giấy báo trúng tuyển (nếu là HS-SV năm thứ nhất) hoặc thẻ HS-SV (nếu là HS-SV từ năm thứ 2 trở lên)

- Các sinh viên đã ở ký túc xá có thể tra cứu các loại hóa đơn, tình trạng phòng, tình trạng khen thưởng hay vi phạm kỷ luật của bản thân

Đối với người quản lý:

- Hướng dẫn sinh viên các thủ tục đăng ký ký túc xá

- Xét duyệt hồ sơ đăng ký của sinh viên

- Nhập thông tin của sinh viên, cập nhật tình trạng phòng ở

- Kiểm tra số điện, rồi nhập thông tin vào hệ thống, hệ thống sẽ

tự tính tiền rồi lập hóa đơn gửi tới từng phòng

Trang 14

TRUONG

- Đôn đốc sinh viên nộp tiền phòng, thực hiện đúng nội quy, đôn

đốc công tác của các ban liên quan

Đối với ban quản lý ký túc xá:

- Ban quản lý phải nắm giữ toàn diện tình trạng ký túc xá, tình trạng các trang thiết bị công cộng

- Quản lý thông tin của các nhân viên và phòng ban tương ứng

- Ghi nhận và giải quyết các yêu cầu, khiếu nại của sinh viên

- Quản lý việc thêm mới chính sách, đổi mới trang thiết bị, tổ chức các hoạt động ngoại khóa cho sinh viên

1.2 Mô tả hệ thống

1.2.1.Nhiệm vụ cơ bản

se Đáp ứng các yêu cầu về dịch vụ thuê phòng của sinh viên

e Kiểm soát việc sinh viên nhận, trả phòng

e Thanh toán hóa đơn điện nước tránh xảy ra sai sót

1.2.2.Cơ cấu tổ chức

e Bộ phận lễ tân:

o Nhận phiếu đăng kí của sinh viên

o Nhập và lưu trữ toàn bộ thông tin cua sinh viên

o Hướng dẫn sinh viên nhận phòng

o Thu tiền điện-nước hàng tháng

e Bộ phận quản lý sinh viên

o Xét duyệt hồ sơ đăng kí vào KTX của sinh viên

o Cấp thẻ lưu trú cho sinh viên

o Kiểm tra phòng và tài sản

o Kiểm tra đối chiếu lại thông tin của sinh viên qua hệ thống

lễ tân đã nhập

e Bộ phận quản lý điện nước

o Kiểm tra đồng hồ điện nước

o Ghi lại chỉ số điện nước và tính toán tiền điện nước hàng tháng

o Cập nhật và kiểm tra hệ thống quản lý điện nước

Trang 15

1.2.3 Quy trình xử lý và quy tắc xử lý

se Quản lý sinh viên vào KTX

o Khi sinh viên có nhu cầu tạm trú trong ký túc xá, bộ phận lễ tân tiếp đón và tiếp nhận yêu cầu thông qua phiếu đăng kí vào Ký túc xá Sau đó bộ phận lễ tân sẽ gửi lên bộ phận quản lý sinh viên xét duyệt hồ sơ của sinh viên

o Sau khi xét duyệt bộ phận quản lý sinh viên sắp xếp phòng cho sinh viên và thông báo lại với bộ phận lễ tân Nếu sinh viên đồng ý bộ phận quản lý sinh viên thực hiện kí hợp đồng thuê phòng với sinh viên Sau khi hoàn tất thủ tục bộ phận

lễ tân chịu trách nhiệm dẫn sinh viên lên nhận phòng

o Khi nhận phòng bộ phận quản lý sinh viên sẽ phát cho sinh viên thẻ lưu trú Sau đó bộ phận lễ tân sẽ nhập đầy đủ thông tin của sinh viên vào hệ thống quản lý

e Xử lý sinh viên ra khỏi KTX

o Khi sinh viên có nguyện vọng ra khỏi KTX, bộ phận lễ tân tiếp nhận yêu cầu thông qua đơn xin chuyển ra khỏi KTX và gửi lên bộ phận quản lý xét duyệt

o Hoàn tất thủ tục cho sinh viên sau khi đã kiểm tra đối chiếu lại

o Sau khi sinh viên trả phòng, bộ phận lễ tân cập nhật lại thông tin vào hệ thống quản lý sinh viên

e Kiểm tra đối chiếu lại

o Bộ phận quản lý sinh viên kiểm tra lại thông tin mà bộ phận lễ tân đã nhập

o Bộ phận quản lý sinh viên kiểm tra lại phòng và cơ sở vật chất trước khi đồng ý cho sinh viên chuyển ra khỏi KTX

o Nếu các vật dụng trong phòng xảy ra tình trạng mất hay hỏng hóc thì sinh viên phải bồi thường theo quy định của

KTX

Trang 16

TRUONG

o Sau khi kiểm tra bộ phận quản lý SV sẽ thông báo với bộ

phận lễ tân để hoàn tất việc trả phòng

e Quản lý điện, nước

o Hàng tháng bộ phận quản lý sẽ kiểm tra đồng hồ và chốt số điện của từng phòng

o Bộ phận quản lý điện nước ghi lại chỉ số điện nước và tính toán chi phí Sau đó lập hóa đơn điện nước Sau cùng là gửi đến bộ phận lễ tân để bộ phận lễ tân thu tiền điện nước của sinh viên

1.3 Mục tiêu của hệ thống

Để xây dựng một hệ thống có thể rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy và giảm bớt công việc bàn giấy, bạn cần thiết kế và triển khai một hệ thống quản lý thông tin hiệu quả và tự động hóa nhiều quy trình Đầu tiên, cần phân tích công việc hiện tại, xác định các yêu cầu cụ thể từ người dùng cuối (nhân viên, sinh viên, quản lý) và đánh giá các hệ thống hiện có để xác định những gì có thể được cải tiến hoặc tích hợp Hệ thống sẽ bao gồm một cơ sở dữ liệu trung tâm lưu trữ tất cả thông tin liên quan đến phòng và sinh viên, với giao diện người dùng thân thiện, dễ sử dụng cho cả nhân viên và sinh viên Các quy trình tự động hóa sẽ xử lý các công việc lặp đi lặp lại như nhập liệu, phân phối thông tin và quản lý lịch trình Hệ thống cũng sẽ tích hợp các tính năng thông báo qua email, SMS hoặc các ứng dụng nhắn tin để thông báo nhanh chóng và chính xác thông tin

về phòng và sinh viên Bảng điều khiển trực quan và các báo cáo tự động sẽ giúp nhân viên quản lý và theo dõi thông tin dễ dàng Để đảm bảo kiểm soát và quản lý hiệu quả, hệ thống sẽ thiết lập quyền truy cập, giám sát và bảo mật dữ liệu, đồng thời đánh giá hiệu quả định kỳ để liên tục cải tiến Cuối cùng, hệ thống sẽ được triển khai qua các bước thử nghiệm, đào tạo và cung cấp hỗ trợ kỹ thuật liên tục để đảm bảo hoạt động mượt mà Bằng cách này, hệ thống quản

lý thông tin hiện đại sẽ rút ngắn thời gian làm việc bàn giấy, giảm

4

Trang 17

bớt công việc bàn giấy và nâng cao hiệu quả quản lý trong môi

trường học tập hoặc làm việc

1.4 Yêu cầu

1.4.1.Yêu cầu của người sử dụng

Ban quản lý ký túc xá cần một phần mềm quản lý sinh viên và một số thông tin liên quan:

- Những sinh viên hiện 6 trong KTX

- Những sinh viên vào, ra khỏi ký túc trong kỳ

- Những sinh viên được khen thưởng, bị kỷ luật

- Lưu trữ dữ liệu về sinh viên nội trú trong 10 năm

- Thông tin về nhân viên quản lý 1.4.2.Yêu cầu của hệ thống

Với mục đích hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kiểm soát được

số lượng sinh viên, thông tin sinh viên ở trong kỳ của KTX, cho nên hệ thống phải đảm bảo những yêu cầu sau:

- Hệ thống phải dễ sử dụng, khả năng truy cập dữ liệu nhanh chóng và chính xác, các thao tác đơn giản

- Giao diện người và máy được thiết kế một cách khoa học, thân thiện với người sử dụng, có tính thống nhất về phương pháp làm việc, cách trình bày

- Hệ thống có thể cập nhật tòa nhà và số phòng đã sử dụng hết hay chưa sử dụng - Hệ thống có thể đáp ứng được nhu cầu tìm kiếm đa dạng Cho biết thông tin về sinh viên bất

kỳ, đưa ra được báo cáo thống kê nhanh chóng, dễ dàng và chính xác

- Cung cấp kịp thời các thông tin tổng hợp, báo cáo kết quả chính xác theo yêu cầu

- Tự động hóa các công việc như tổng hợp, báo cáo, tra cứu, tìm kiếm các thông tin

- Cho phép in báo cáo

- Báo cáo

Trang 18

+ Thông tin sinh viên bao gồm: mã sinh viên, họ tên sinh viên,

số điện thoại, lớp, khoa, phòng

Chức năng 2: Chức năng quản lý phòng ký túc:

+ Thêm mới phòng trống, sửa phòng, cập nhật số người ở + Thông tin phòng gồm: mã phòng, mô tả cơ sở vật chất có trong phòng (nóng lạnh, điều hòa, quạt, bàn, tủ ), số lượng giường còn trống

Chức năng 3: Chức năng quản lý thông tin nhân viên ký túc:

+ Thêm, sửa, xóa thông tin nhân viên

+ Thông tin nhân viên gồm: Họ tên, giới tính, số điện thoại, năm sinh, quê quán, chức vụ, phòng ban

Chức năng 4: Chức năng quản lý hóa đơn:

+ Tra cứu, thêm, xóa thông tin hóa đơn

+ Thông tin hóa đơn gồm: loại hóa đơn, chủ sở hữu

Chức năng 5: Chức năng quản lý khen thưởng, kỷ luật + Tra cứu, thêm, sửa các khen thưởng hay vi phạm kỷ luật

ký túc xá của sinh viên + Thông tin gồm: loại khen thưởng (kỷ luật), đối tượng, mức độ thưởng(phạt)

Chức năng 6: Báo cáo thống kê

CHƯƠNG II: PHÂN TÍCH HỆ THONG QUAN LY Ki

TUC XA VKU

2.1 Biểu đồ ngữ cảnh của hệ thống

Trang 19

2.2 Mô tả chi tiết chức năng

Đăng ký ở: Phát phiếu đăng ký cho sinh viên để thực hiện việc nhập thông tin của sinh viên khi sinh viên có nhu cầu tạm trú thì sẽ

Trang 20

sẽ được xét thông qua kết quả rèn luyện học tập tại năm học trước

và gia hạn hợp đồng Kết thúc hợp đồng: cán bộ quản lý sinh viên ngành báo cho sinh viên trước 1 tháng và sinh viên khi kết thúc hợp đồng có trách nhiệm bàn giao các trang thiết bị lại cho nhà trường, thực hiện các thủ tục theo quy định

Quản lý kỷ luật: Báo cáo tình hình kỷ luật sinh viên: khi sinh viên có vi phạm kỷ luật và có chứng cứ vi phạm kỷ luật cán bộ quản

lý sinh viên ngành có trách nhiệm báo cáo với tô trưởng để họp hội đồng khen thưởng - kỷ luật Thông báo các trường hợp bị trục xuất khỏi KTX: khi sinh viên bị trục xuất khỏi KTX, cán bộ quản lý sinh viên ngành phải có trách nhiệm chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên, thông báo toàn khu KTX và toàn trường

Quản lý trực tự quản: trong thời gian tạm trú tại KTX, sinh viên có nhiệm vụ trực tự quản theo sự phân công của cán bộ quản lý sinh viên ngành Quản lý tài sản: sinh viên tạm trú tại KTX được mượn các trang thiết bị sinh hoạt hàng ngày theo quy định

Quản lý sử dụng điện nước: hàng tháng, cán bộ quản lý phải ghi số điện nước các phòng sử dụng Lập báo cáo: cán bộ quản lý điện nước lập báo cáo chuyển phòng tài vụ để tính tiền, thanh toán 2.3 Gồm nhóm chức năng

Dựa vào cơ cấu tổ chức ta có 3 bộ phận: Bộ phận lễ tân, bộ phận quản lý sinh viên, bộ phận quản lý điện nước Có thể chia thành 3 nhóm chức năng: Quản lý giao dịch, Quản lý sinh viên, Quản lý dién- nước:

Trang 21

(13) Lập hóa đơn điện nước

2.4 Sơ đồ phân rã chức năng

- Giai thích kí hiệu sử dụng

Trang 23

Quản lý giao dịch | | Quản lý sinh viên Quản lý điện nước

Đăng kí phòng - a Kiểm tra đồng hồ

e Đầu vào: Yêu cầu đăng kí vào ở KTX của sinh viên

e Đầu ra: Xử lý yêu cầu của sinh viên theo trình tự

¢ Ndi dung xu ly:

Lap: Tiép nhan don dang ki cua sinh vién Xét duyét dang ki Nếu: Duyệt thì sắp xếp phòng cho sinh viên

Nếu không: Thông báo với sinh viên

Đến khi: Sinh viên hết nhu cầu đăng kí

Đặc tả tiến trình trả phòng

se Đầu vào: Yêu cầu của sinh viên

11

Trang 24

Nếu: Sinh viên đồng ý thì hoàn tất thủ tục trả phòng

Nếu không: tiếp tục thương lượng với sinh viên

Đến khi: Trả phòng thành công

Đặc tả tiến trình nhận phòng

se Đầu vào: Phòng

e Đầu ra: Sinh viên nhận phòng

¢ Ndi dung xu ly:

Lặp: Hướng dẫn sinh viên nhận phòng

Nếu: Phòng đã được sắp xếp đúng với yêu cầu của sinh viên thì giao chìa khóa cho sinh viên, nếu không thì tiến hành đổi phòng cho sinh viên

Đến khi: Sinh viên nhận phòng

Đặc tả tiến trình cập nhật thông tin sinh viên lên hệ thống

se Đầu vào: Thông tin sinh viên

e Đầu ra: Thông tin sinh viên có trên hệ thống

¢ Ndi dung xu ly:

Lặp: Lấy thông tin của sinh viên

Nếu: thông tin sinh viên chính xác thì cập nhật lên hệ thống Nếu không thì kiểm tra lại thông tin sinh viên

Đến khi: Cập nhật thành công

Đặc tả tiến trình xét duyệt

se Đầu vào: Đơn đăng kí của sinh viên

12

Trang 25

e Dau ra: Théng tin tra Idi sinh viên

se Nội dung xử lý:

Lặp: Xem xét phiếu đăng kí của sinh viên

Nếu: sinh viên đủ điều kiện thì sắp xếp phòng cho sinh viên rồi gửi thông tin đến bộ phận lễ tân Còn nếu không thì trao đổi lại với sinh viên

Đến khi: Yêu cầu được xử lý xong

Đặc tả tiến trình sắp xếp phòng

e Đầu vào: Yêu cầu của sinh viên

e Đầu ra: phòng

¢ Ndi dung xu ly:

Lặp: Sắp xếp phòng cho sinh viên

Nếu nhận được yêu cầu đăng kí từ bộ phận lễ tân thì sắp xếp phòng cho sinh viên

Đến khi: Có phòng cho sinh viên

Đặc tả tiến trình cấp thẻ lưu trú

se Đầu vào: Thông tin sinh viên

e Đầu ra: Sinh viên nhận thẻ lưu trú

¢ Ndi dung xu ly:

Lặp: Kiểm tra thẻ lưu trú Nếu thẻ lưu trú của sinh viên đã đúng mọi thông tin thì tiến hành đưa đến bộ phận lễ tân trả cho sinh viên

Nếu không thì tiến hành làm lại thẻ

Đến khi: Sinh viên nhận được thẻ lưu trú

Đặc tả tiến trình kiểm tra thông tin sinh viên

e Dau vào: Thông tin sinh viên trên hệ thống

13

Trang 26

TRUONG

se Đầu ra: Thông tin sinh viên đã kiểm tra

¢ Ndi dung xu ly:

Lap: Kiém tra théng tin sinh vién

Sau khi bộ phận lễ tân nhập thông tin sinh viên vào hệ thống bộ phận quản lý sinh viên tiến hành kiểm trả lại

Nếu thông tin sai thì yêu cầu bộ phận lễ tân nhập lại

2.6 Các thực thể và thuộc tính trong hệ thống

sinh, giới tính, số điện thoại, lớp

Loại Mã loại phòng, Tên loại phòng,đơn | Mã loại phòng

D_Hóa Mã hóa đơn, mã công tơ, tên sản Mã hóa đơn,

đơn điện phẩm, mức tiêu thụ, đơn giá, thành mã công tơ

nước tiền

Hợp đồng | Ma hợp đồng, Tên sinh viên, Tên Mã hợp đồng | Mã sinh viên,

phòng, ngày bắt đầu, ngày kết thúc mã phòng

14

Trang 27

PHAN TICH VA THIET KE QUAN LY KY TUC XA VKU

D-HÓA ĐƠN ĐIỆN NƯỚC HOA ĐƠN ĐIỆN NƯỚC

Mã hóa đơn Mã hóa đơn

Ma cong to Ma phong

Tén san pham P" h

Mức tiêu thụ Tên phòng

Ngày lập Đơn giá Tông tiên Thanh tiên

ie a PHONG

z Mã loại phòng Tén san phẩm Tén phong

Tên phường Sá người

Tháng ghỉ số Tên loại phòng Chỉ số đầu

Chỉ số cuối HỢP ĐỒNG

Mã hợp đồng

Mã sinh viên

Mã phòng SINH VIÊN Tên sinh viên

Tên phỏng Tên sinh viên Ngay bat dau

Ngay sinh Ngày kết thúc

Giới tính nO Sé4 điện thoại LOẠI PHÒNG

Trang 28

- Lấy thông tin phòng

- Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập

- Lưu thông tin hợp đồng

- In hợp đồng

- Tìm kiếm thông tin hợp đồng

3 Cập nhật thông tin | - Mở form nhập sinh viên

sinh viên - Kiểm soát kiểu dữ liệu nhập

- Lưu thông tin sinh viên

- Tìm kiếm thông tin sinh viên

4 Kiểm tra thông tin | - Mở form sinh viên

sinh viên - Tìm kiếm thông tin sinh viên

5 | Xác nhận trả phòng | - Mở form sinh viên

- Tìm kiếm thông tin sinh viên

16

Trang 29

6 Lập hóa đơn điện

nước

- Mở form lập hóa đơn điện nước

- Tính toán trường dữ liệu có công thức kết xuất

- Lưu thông tin hóa đơn đã nhập

- In hóa đơn

- Tìm kiếm thông tin hóa đơn

- Tìm kiếm thông tin điện nước

7 Kiểm tra thông tin

điện nước

- Mở form nhập điện nước

- Tính toán trường dữ liệu có công thức kết xuất

- Lưu thông tin đã nhập

8 | Tính tiền điện nước - Mở form điện nước

9 | Thanh toán hóa đơn

điện nước

- Mở form hóa đơn điện nước đã lập

- Tìm kiếm hóa đơn cần thanh toán

- Xác nhận thanh toán

17

Trang 31

- Nhóm 2: Nhóm nhân viên quản lý sinh viên làm công việc của nhóm chức năng “quản lý sinh viên”: Xét duyệt yêu cầu đăng ký, Sắp xếp phòng, Lập hợp đồng, cấp thẻ lưu trú, kiểm tra thông tin sinh viên

- Nhóm 3: Nhóm nhân viên quản lý điện nước làm nhiệm vụ của nhóm chức năng “quản lý điện nước”: kiểm tra công cơ điện nước, tính toán tiền điên nước, lập hóa đơn điện nước

»> Nhóm người dùng quản trị: Có 2 nhu cầu quản trị người dùng và quản trị dữ liệu:

lý

1 Quản lý người | - Thêm người dùng mới

dùng - Sửa thông tin người dùng

19

Trang 32

TRUONG

3.3 Biéu do Use case

3.3.1 Biéu d6é Use case tổng quát

CC Quan If hop ding >> ee

= “TT CC” Quản lý sinh viên —>

oO t> VY ———————_ Biting nhfp - Bing xuat_ >

^

/ “XN

7X âm số ni

Quân lý ký túc xá Nhân viền quản lý jt

N CC Quản lý hóa đơn —)

N

CC_ Thống kê - Báo cáo > CC_ Quản lý tài khoản >

Hình 3 1: Biểu đồ Use case tổng quát 3.3.2 Biểu đồ Use case chỉ tiết

3.3.2.1 Biểu đồ Use case chỉ tiết chức năng quản

Trang 33

công

Người dùng có thể thao tác các chức năng trên hệ thống

Mục đích | Thêm mới thông tin cá nhân để dễ dàng quản

lý

Dòng sự | - Người dùng đăng nhập và hệ thống hiển thị kiện chính | giao diện trang chủ

- Hệ thống hiển thị form thêm sinh viên

- Người dùng nhập thông tin sinh viên vào form có sẵn

- Nhấn “lưu”

- Kết thúc Usecase Dòng sự |-Nếu người dùng không nhập tên sinh viên kiện phụ |hoặc số điện thoại hoặc mã sinh viên và (Thêm sinh | phòng ở thì sẽ không được “lưu”

21

Tiêu đề	Phân Tích Và Thiết Kế Quản Lý Ký Túc Xá VKU
Tác giả	Phan Xuân Mạnh
Người hướng dẫn	Th.S Lê Viết Trương
Trường học	Trường Đại Học Công Nghệ Thông Tin và Truyền Thông Việt - Hàn
Chuyên ngành	Kỹ Thuật Máy Tính
Thể loại	báo cáo
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Đà Nẵng

Định dạng
Số trang	66
Dung lượng	5,11 MB