Môn phân tích và thiết kế hệ thống báo cáo đề tài quản lý ký túc xá

Trang 4 Mô tả chỉ tiết chức năng: ° 1.1 Đăng ký ở: Khi sinh viên có nhu cầu tạm trú tại KTX phải thực hiện thủ tục đăng ký ở với tổ CTSV thông qua việc viết đơn xin ở KTX.. °Ò 1.3 Gia hạ

Trang 4

Mô tả chỉ tiết chức năng:

° 1.1 Đăng ký ở: Khi sinh viên có nhu cầu tạm trú tại KTX phải thực hiện thủ tục đăng ký ở với

tổ CTSV thông qua việc viết đơn xin ở KTX

° 1.2 Ký hợp đồng: khi sinh viên được xét ở trong KTX sẽ thực hiện ký hợp đồng ở KTX với

đại diện nhà trường

°Ò 1.3 Gia hạn hợp đồng: Sinh viên có nhu cầu tiếp tục ở trong KTX sẽ được xét thông qua kết

quả rèn luyện học tập tại năm học trước và gia hạn hợp đồng

° 1.4 Kết thúc hợp đồng: cán bộ quản lý sinh viên ngành báo cho sinh viên trước 1 tháng và

sinh viên khi kết thúc hợp đồng có trách nhiệm bàn giao các trang thiết bị lại cho nhà

trường, thực hiện các thủ tục theo quy định

¢ 2.1 Quan ly ky luat: Bao cáo tình hình kỷ luật sinh viên: khi sinh viên có vi phạm kỷ luật và

có chứng cứ vi phạm kỷ luật cán bộ quản lý sinh viên ngành có trách nhiệm báo cáo với tô

trưởng để họp hội đồng khen thưởng - kỷ luật Thông báo các trường hợp bị trục xuất khỏi

KTX: khi sinh viên bị trục xuất khỏi KTX, cán bộ quản lý sinh viên ngành phải có trách nhiệm chuyển quyết định kỷ luật cho sinh viên, thơng báo tồn khu KTX và toàn trường

« 2.2 Quản lý trực tự quản: trong thời gian tạm trú tai KTX, sinh viên có nhiệm vụ trực tự

Trang 5

3.1 Quản lý tài sản: sinh viên tạm trú tại KTX được mượn các trang thiết bi sint

hàng ngày theo quy định

3.2 Quản lý sử dụng điện nước: hàng tháng, cán bộ quản lý phải ghi số điện nưó

phòng sử dụng Lập báo cáo: cán bộ quản lý điện nước lập báo cáo chuyền phòng

dé tính tiền, thanh toán

2 Biểu đồ Usecase:

Trang 6

Ban quan ly

Trang 7

° 3 Phân rã biểu đồ Use case

¢ 3.1 Phân rã biểu đồ Use case Quản lý hợp đồng

¢ Use case Quan ly hop déng được phân rã thành đăng kí ở, ký hợp đồng, gia hạn hợp đồng và kết thúc hợp đồng

Gia han hop dong HH oo xé tenb „ Dangkio

<<e@tend>> -ˆ a Quan ly_ hop dong "+

ket thục hop dong C

Ky hop dong

¢ 3.2 Phân rã biểu đồ Use case Quản lý sinh viên

° Use case Quản lý sinh viên được phân rã thành hai Use case nho hon la:

° Quản lý kỷ luật: Thông báo tới sinh viên bị kỷ luật và báo cáo số sinh viên bị kỷ luật với ban quản lý

Trang 8

_ Quan ly ki luat

— <<extend>>

Quan ly _ sinh vien

Quan ly tu quan

¢ 3.3 Phân rã biểu đồ Use case Quản lý phòng

* Use case Quản lý phòng được phân rã thành hai Use case nhỏ là:

° Quản lý tài sản: Bàn giao tài sản cho sinh viên khi ở KTX và báo cáo tình trạng tài sản với ban quản lý

° Quản lý điện nước: Thông báo tình hình sử dụng điện nước của sinh viên hàng

Trang 9

Quan ly phong ote -

Quan ly dien nuoc

4 Biểu đồ trình tự, trạng thái:

Trang 10

Khoi tạo Huy bo HD - khong choo

Xac thuc ve k ism tra thong tin

Sinh vien woo

Sinh wen ok in phong

Het han o

Trang 13

¢ 5 Biéu do Idp thiét ké:

Trang 14

° 6 Biểu đồ trình tự thiết kế

* 6.1 Biểu đồ trình tự cho chức năng đăng nhập

^

- : Form Dan : DK dang

Trang 15

° 6.2 Biểu đồ trình tự cho chức năng quản lý hợp đồng = = : Sinh Men : Ban quan ly W/o dang Ki vac 0 KTXx i Thong ti Y/c Nhap thong tin cua SV | ac thuc thong tin SV Tra loi thong tin Tra loi thong tin Thong bao Thuc hien Mec ki HD LJ —) Bao cao va thong Ke sinh Men o KTX

W/o gia han HD

Trang 16

6.3 Biéu dé trinh tu cho chire nang quan ly sinh vién XK x - Sinh vien - Ban quan ly Y/c thong tin sinh vien

Thong tin tra loi

TH nan > |hong tin sinh vien vi pham:

Thong bao ki luat

Bao cao so Sinh ven! bi ki luat

:Bạo cao dnh ki hang thang +

Trang 17

6.4 Biéu do trinh tu cho chic nang quản lý phòng ^ A

- _ QL tai san : dien

> Sinh vien : Ban quan ly Ltai san L UOC

Ban giao tai san :

SM/ ki nhan tai san :

: : Baocao tinh trang tai san ‘ : Thong tin tinh hinh su dung dien nucé :

Dap ung yeu cau thong tin

: : : xac thuc va xu ly thong tin

: =——

‘ Thong tin su dung dien nuoc ‘ : Bao cao tinh trang su !dung dien nuoc

= - ` ‘ Hoa don thanh toan dien nuoc va phong

Trang 18

6.5 Biéu do trinh tir cho chire nang tim kiêm ^ : Ban an ly LỊ : Form tim a : DK tm kiem an 2 H L A Chon chuc nang tm kem

Hien thi danh muc tm kiem Nhap thong tin tìm kiem : Yie tim kiem : : : Xu ly thong tin Thuc hen tim kiem

Take qua tim kiem "Thong bao ket qua

a Hien th ket qua tim kiem: :

Trang 19

6.6 Biéu đô trình tự cho chức năng thống kê : Ban quan ly : DK thong ke : Form K@ thong ke LÍ : Chọn chu nang thong ke

Hien thi danh muc thong ke : :