Báo cáo phân tích thiết kế hệ thống quản lý ký túc xá

\ ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -🙞🙜🕮🙞🙜 - BÁO CÁO PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Thái Sơn Sinh viên thực : ∙ Nguyễn Cẩm Khuê ∙ Đặng Hồng Ngọc ∙ Trần Thị Hương ∙ Vũ Minh Thư Lớp : 73DCTM23 Hà Nội - 2023 Lời nói đầu Trong thời đại nay,ứng dụng tin học hóa vào ngành kinh tế góp phần quan trọng thành công tăng trưởng ngành Đặc biệt việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý hệ thống bến xe, công ty, ký túc xá, thư viện, quản lý điểm giảm thiểu số lượng phí đầu tư cho nguồn nhân cơng , đồng thời cịn giúp tăng hiệu tính xác việc quản lý Trường Đại học công nghệ GTVT với số lượng sinh viên tương đối nhiều Việc quản lý ký túc xá sinh viên trường khó khăn khơng có ứng dụng tin học Vì để quản lý ký túc xá sinh viên cách chặt chẽ hiệu cần xây dựng hệ thống quản lý tin học Đây vấn đề cần thiết nhà trường Dựa vào mơ hình cụ thể, quản lý ký túc xá sinh viên Đại học cơng nghệ GTVT chúng em tìm hiểu sâu vào nghiên cứu đề tài :”Hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên trường Đại học công nghệ GTVT” hướng dẫn thầy giáo Nguyễn Thái Sơn phụ trách mơn Phân tích thiết kế hệ thống thông tin MỤC LỤC Lời nói đầu CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI .4 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài 1.2 Mục tiêu nhiệm vụ đề tài .4 1.3 Đối tượng phạm vi đề tài CHƯƠNG : KHẢO SÁT VỀ ĐỀ TÀI 2.1 Kế hoạch khảo sát 2.2 Mục đích khảo sát trạng 2.3 Phương pháp khảo sát hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên 2.5 Các chức dự kiến hệ thống 3.1 Xác định tác nhân (actor) chức (usecase) 11 3.1.1 Các tác nhân hệ thống 11 3.1.2 Các chức với tác nhân Admin .11 3.2 Mơ hình phân rã chức 12 3.3 Các chức hệ thống 12 3.4 Biểu đồ usecase 17 3.5 Các lớp tham gia hệ thống 21 3.6 sơ đồ lớp dự kiến 23 CHƯƠNG : TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI 1.1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Hiện nay, mà công nghệ ngày phát triển len lỏi vào lĩnh vực sống, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào công quản lý doanh nghiệp điều tất yếu Khi mà lời kêu gọi cho công cách mạng công nghệ 4.0 đưa từ đơn vị, tổ chức phủ ngày nhiều Các doanh nghiệp dần ý thức tầm quan trọng cong nghệ có bước chuyển thay đổi Ý thức tầm quan trọng cơng nghệ thơng tin, nghiệo vụ tin học hóa lĩnh vực kinh doanh công ty triển khai Song với số lượng sinh viên ngày lớn Có phần số lượng sinh viên người từ địa phương xa Sinh viên lo lắng việc thuê nhà an ninh nơi thuê ở, tạo môi trường cộng đồng cho tập ký túc xá Trường đại học hưởng lợi định, công nhân ổn định làm việc, tạo điều kiện thuận tiện cho sinh viên Để hạn chế rủi ro từ hoạt động quản lý truyền thống nhà trường mong muốn có phần mềm quản lý ký túc xá để hoạt động quản lý tốt hơn, sống sinh viên đảm bảo 1.2 Mục tiêu nhiệm vụ đề tài Ký túc xá cần xây dựng hệ thống để quản lý ký túc xá nhằm tin học hóa việc quản lý sinh viên tạo mối quan hệ mật thiết sinh viên nhà trường Hoạt động hệ thống xây dựng đảm bảo yêu cầu sau : -Hệ thống hóa lại kiến thức lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu -Làm rõ thực trạng nguyên nhân đưa giải pháp việc quản lý ký túc xá trường Đại học công nghệ GTVT 1.3 Đối tượng phạm vi đề tài - Đối với sinh viên: +Sinh viên tìm kiếm thơng tin loại phịng từ lựa chọn loại phịng phù hợp với thân +Khi đăng ký ký túc xá sinh viên cần cung cấp thông tin: Đơn xin vào nội trú; giấy tò chứng nhận đối tượng ưu tiên (nếu có); giấy báo trúng tuyển (nếu HS-SV năm thứ nhất) thẻ HS-SV( HS-SV từ năm thứ trở lên) + Các sinh viên ký túc xá tra cứu loại hóa tình trạng phịng,tình trạng khen thưởng hay vi phạm kỷ luật thân -Đối với người quản lý: +Hướng dẫn sinh viên thủ tục đăng ký ký túc xá +Xét duyệt hồ sơ đăng ký sinh viên +Nhập thông tin sinh viên, cập nhật tình trạng phịng +Kiểm tra số đện thoại, nhập thông tin sinh viên hệ thống, hệ thống tự tính tiền lập hóa đơn gửi tới phịng +Đơn đốc sinh viên nộp tiền phịng, thực nội quy đơn đốc cơng tác ban liê quan -Đối với ban giám đốc + Ban giám đốc phải nắm giữ toàn diện tình trạng ký túc xá, tình trạng trang thiết bị công cộng + Quản lý thông tin nhân viên phòng ban tương ứng + Ghi nhận giải yêu cầu khiếu nại sinh viên + Quản lý việc thêm sinh viên sách, đổi trang thiết bị, tổ chức hoạt động ngoại khóa cho sinh viên CHƯƠNG : KHẢO SÁT VỀ ĐỀ TÀI 2.1 Kế hoạch khảo sát Đây bước mở đầu trình phát triển hệ thống, gọi bước đặt vấn đề hay nghiên cứu sơ Khảo sát thực tế để làm quen thâm nhập vào chuyên môn nghiệp vụ mà hệ thống phải đáp ứng, tìm hiểu nhu cầu đặt với hệ thống đó, tập hợp thơng tin cần thiết Để vào phân tích thiết kế sở liệu hiệu đáp ứng nhu cầu người sử dụng Khảo sát thực tế - Đơn vị khảo sát : Đại học công nghệ giao thông vận tải - Địa : Số 54 phố Triều Khúc, phường Thanh Xuân Nam, quận Thanh Xuân - Điện thoại :(84-24) 38 544 264 - Email : infohn@utt.edu.vn - Fanpage :http://utt.edu.vn/ 2.2 Mục đích khảo sát trạng Chúng ta xây dựng hệ thống nhằm mục đích thay hệ thống cũ có phần không phù hợp với nhu cầu người sử dụng Việc khảo sát nhằm để: - Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động hệ thống - Tìm hiểu chức năng, nhiệm vụ cung cách hoạt động hệ thống - Chỉ chỗ hợp lý hệ thống, cần kế thừa chỗ bất hợp lý hệ thống, cần nghiên cứu khắc phục 2.3 Phương pháp khảo sát hệ thống quản lý ký túc xá sinh viên Phương pháp khảo sát áp dụng:  Phỏng vấn :phỏng vấn trực tiếp sinh viên ký túc xá, để thu nhập thông tin yêu cầu cho hệ thống  Quan sát: qua quan sát trực tiếp trường Đại học công nghệ GTVT: quan sát tổng quát hệ thống nhà ký túc xá số phòng khu nhà  Tài liệu : thu nhập tài liệu như: hợp đồng thuê nhà ở, biên lai thu tiền phòng, danh sách tiền đện tháng  Phỏng vấn: vấn trực tiếp sinh viên ký túc xa, để thu thập thông tin  Tài liệu: Thu thập tài liệu nh  Phỏng vấn: vấn trực tiếp sinh viên ký túc xa, để thu thập thơng tin Phương pháp phân tích, tổng hợp: mục đích để chứng minh luận điểm đề tài có tính thuyết phục Phương pháp mơ hình hóa hệ thống theo hướng đối tượng:  Hình dung hệ thống theo thực tế hay theo mong muốn  Chỉ rõ cấu trúc ứng xử hệ thống  Tạo khuôn mẫu hướng dẫn nhà phát triển suốt trình xấy dựng hệ  Hình dung hệ thống theo thực tế hay theo mong muốn  Chỉ rõ cấu trúc ứng xử hệ thống  Tạo khuôn ẫu hướng dẫn nhà phát triển suốt trình xây dựng hệ thống  Ghi lại định nhà phát triển để sử dụng sau  Làm công cụ cho phép thành viên phát triển dự án hểu làm việc với Sau khảo sát tìm hiểu ta thấy hệ thống quản lý kí túc xá sinh viên cịn nhiều bất cập, nghiên cứu cấu tổ chức hệ thống chủ quản ký túc xá.Nghiên cứu chức trách, nhiệm vụ đối tượng làm việc ký túc xá, phân cấp quyền hạn.Thu thập nghiên cứu hồ sơ sổ sách, tệp với phương thức xử lý thông tin ký túc xá.Thống kê phương tiện tài nguyên sử dụng.Thu thập thơng tin, ý kiến phê phán, phàn nàn trạng, dự đoán, nguyện vọng kế hoạch tương lai.Đánh giá, phê phán trạng đề xuất hướng giải quyết.Lập hồ sơ tổng hợp trạng Trên thực tế nay, kể từ sinh viên nhập trường vào ký túc xá lúc trường xin khỏi ký túc xá, quy trình, thủ tục thực giấy tờ sổ sách thủ cơng Với cách quản lý dẫn đến: - Thiếu: Phương tiện quản lý - Kém: Chu trình q lâu, quản lý tay nên khó khăn việc quản lý tốn nhiều thời gian độ xác thấp Hệ thống máy tính yếu, chưa ứng dụng nhiều việc quản lý - Tốn: tốn nhiều nhân lực cho việc quản lý đem lại hiệu không cao, tốn nhiều thời gian cho việc tổng hợp báo cáo định kỳ - Khối lượng giấy tờ sử dụng lưu trữ nhiều - Thông tin quản lý không đa dạng, khả bảo mật thấp - Thơng tin tình trạng phịng thường xun thay đổi, thực thủ cơng khó cập nhật xác lãng phí giấy tờ - Việc tra cứu tìm kiếm thơng tin gặp nhiều khó khăn tốn thời gian Xử lý thơng tin cịn thủ công, tốn sức người, công nghệ thông tin có vai trị phụ trợ khơng rõ rệt Tuy nhiên, với cách quản lý u cầu, địi hỏi trình độ không cao, cách quản lý đơn giản Để khắc phục nhược điểm việc ứng dụng tin học vào lĩnh vực quản lý nơi sinh viên ký túc xá trường cần thiết nhằm mục tiêu: - Mang lại lợi ích nghiệp vụ: tăng khả xử lý, đáp ứng yêu cầu: tin cậy, xác, an tồn, bí mật - Mang lại lợi ích kinh tế: giảm biên chế, chi phí hoạt động, tăng thu nhập… - Mang lại lợi ích sử dụng: thuận tiện, nhanh chóng - Khắc phục khuyết điểm hệ thống cũ, quản lý thông tin kịp thời, tránh việc phòng thừa ngưởi phòng thiếu 2.5 Các chức dự kiến hệ thống Chức 1: Chức quản lý thông tin sinh viên: +Thêm thơng tin sinh viên có sinh viên mới, thay đổi sửa chữa thông tin sinh viên +Thông tin sinh viên bao gồm: mã sinh viên, họ tên sinh viên, số điện thoại, lớp, khoa, phòng… +Nhân viên thực thao tác cần thiết +Hệ thống lưu, cập nhật lại thông tin sinh viên Chức 2: Chức quản lý phòng ký túc: +Nhân viên chọn “Quản lý phòng” +Thêm phòng trống, sửa phịng, cập nhật số người +Thơng tin phịng gồm: mã phịng, mơ tả sở vật chất có phịng (nóng lạnh, điều hịa, quạt, bàn, tủ…), số lượng giường cịn trống +Nhân viên xem thơng tin,chỉnh sửa thơng tin phòng +Hệ thống cập nhật lại thay đổi Chức 3: Chức quản lý thông tin nhân viên ký túc: + Thêm, sửa, xóa thơng tin nhân viên + Thông tin nhân viên gồm: Họ tên, giới tính, số điện thoại, năm sinh, quê quán, chức vụ, phòng ban Chức 4: Chức quản lý tiền điện nước: +Nhân viên chọn “quản lý hóa đơn điện nước” +hệ thống hiển thị danh sách tất phịng +nhân viên nhập thơng tin số điện thoại cho phịng +hệ thơng tự tính, cập nhật số tiền cho phòng Chức 5: Chức quản lý khen thưởng, kỷ luật + Tra cứu, thêm, sửa khen thưởng hay vi phạm kỷ luật ký túc xá sinh viên + Thông tin gồm: loại khen thưởng ( kỷ luật), đối tượng, mức độ thưởng(phạt)… Chức 6: Báo cáo thống kê : +nhân viên chọn mục cần thống kê +hệ thống thống kê trạng kết thống kê CHƯƠNG PHÂN TÍCH ĐỀ TÀI 3.1 Xác định tác nhân (actor) chức (usecase) 3.1.1 Các tác nhân hệ thống +Quản trị hệ thống(admin) Admin người có quyền thực quản lý người dùng.Đồng thời thực chức quản lý hệ thống +Sinh viên Sinh viên người thực đăng kí kí túc xá với hệ thống, sinh viên tác động tới chức năng: Lập hợp đồng, thu tiền phòng, thu tiền điện nước 3.1.2 Các chức với tác nhân Admin 3.2 Mơ hình phân rã chức 3.3 Các chức hệ thống - Đăng nhập Tên sử dụng Tác nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Phương thức Kết Tần xuất sử dụng -Thêm sinh viên Tên ca sử dụng Tác nhân Mô tả Đăng nhập Admin Admin đăng nhập vào hệ thống để sử dụng chức Admin chọn chức đăng nhập - Admin chọn chức đăng nhập - Hệ thông trả from đăng nhập - Admin điền thông tin đăng nhập ấn đăng nhập - Hệ thống xác nhận admin phản hồi kết cho người dùng Admin đc xác nhận Rất thường xuyên Thêm sinh viên Admin Khi sinh viên tới đăng ký ký túc xá, quản lý ký túc xá thêm sinh viên vào hồ sơ sinh viên Sự kiện kích hoạt Điều kiện tiên Phướng thức Kết Tần xuất sử dụng -Sửa thông tin sinh viên Tên sử dụng Tác nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Phương thức Kết Tần xuất sử dụng -Xóa sinh viên Tên sử dụng Tác nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Admin lựa chọn chức thêm sinh viên Admin đăng nhập thành công vào hệ thống -admin chọn button làm trang quản lý sinh viên -hệ thống cho phép admin nhập thông tin sinh viên -admin điền thông tin cho sinh viên -admin ấn nút thêm để thêm sinh viên -hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập có hợp lệ khơng hiển thị thơng báo Sinh viên thêm vào hệ thống Thường xuyên Sửa sinh viên Admin Admin cần sửa thông tin cho sinh viên ưuas trình lại ký túc xá Admin chọn chức sửa sinh viên - Admin ấn vào sinh viên cần sửa thông tin gridview - Hệ thống hiển thị thông tin sinh viên đc chọn lên ô text - Nhân viên sửa lại thông tin cho sinh viên - Nhân viên ấn nút sửa để lưu lại thông tin cho sinh viên - Hệ thống kiểm tra thơng tin thay đổi có hợp lệ không hiển thị thông báo Thông tin sinh viên chỉnh sửa lưu lại thường xuyên xóa sinh viên Admin Sinh viên cần xóa bỏ khỏi hệ thống Admin chọn chức xóa sinh viên Phương thức Kết Tần xuất sử dụng -Lập hợp đồng Tên sử dụng Tác nhân Mô tả Sự kiện kích hoạt Phương thức Kết Ngoại lệ Tần xuất sử dụng -Thêm phòng Tên sử dụng Tác nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt - Admin ấn vào sinh viên cần xóa thơng tin gridview - Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận admin muốn xóa sinh viên - Admin xác nhận đồng ý xóa sinh viên - Hệ thống xóa sinh viên khỏi hệ thống hiển thị thông bao thành công Thông tin sinh viên xóa khỏi hệ thống Thường xuyên Lập hợp đồng Admin Hợp đồng lập cho sinh viên thỏa thuận thời gian quy định cho sinh viên ký túc xá Admin chọn chức thêm hợp đồng - Admin chọn sinh viên cần lập hợp đồng - Hệ thống hiển thị from hợp đồng - Nhân viên điền đầy đủ thông tin vào hợp đồng - Admin ấn nút thêm để lưu lại hợp đồng hiển thị thông báo - Admin ấn nút in để xuất hợp đồng cho sinh viên Sinh viên hợp đồng với ký túc xá Sinh viên làm hợp đồng bị xin cấp lại hợp đồng thời gian thực thường xuyên Thêm phòng Admin Thêm phòng vào hệ thống Admin chọn chức thêm phòng Phương thức Kết Tần xuất sử dụng -Sửa thông tin phịng Tên sử dụng Tác nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Phương thức Kết Tần xuất sử dụng -Thêm tiền điện nước Tên sử dụng Tác nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Phương thức - Admin chọn chức quản lý phòng - Hệ thống hiển thị from quản lý phòng - Admin điền đầy đủ thơng tin phịng - Admin ấn nút thêm để lưu lại thơng tin phịng vào hệ thống - Hệ thống kiểm tra thông tin vừa nhập hiển thị thông báo kết hình Phịng thêm vào hệ thống Ít Sửa phịng Admin Thơng tin phịng cần thay đổi Admin chọn chức sửa thơng tin phịng - Admin ấn phịng cần sửa bảng thơng tin phịng form quản lý phịng - Hệ thống hiển thị thơng tin phịng đc chọn lên text - Admin chỉnh sửa thông tin cần thiết - Admin ấn nút sửa để lưu lại thông tin vừa thay đổi - Hệ thống kiểm tra thông tin vừa thay đổi hiển thị thơng báo cho người dùng Thơng tin phịng đc thay đổi It Thêm tiền điện nước Admin Thêm tiền điện nước phòng vào sở liệu Admin chọn chức thêm tiền điện nước - Admin chọn chức hóa đơn Kết Tần xuất sử dụng -Tìm kiếm sinh viên Tên sử dụng Tác nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt điện nước - Hệ thống hiển thị form hóa đơn điện nước - Admin chọn phịng cụ thể điền thơng tin sử dụng điện phòng - Nhân viên ấn nút tính - Hệ thống tính tốn số lượng điện, nước tiêu thụ giá tiền phải trả - Admin ấn nút thêm để lưu lại thông tin vào hệ thống Thơng tin sử dụng điện phịng ghi lại thường xuyên Tần xuất sử dụng Tìm kiếm sinh viên Admin Admin tìm kiếm sinh viên Admin chọn chức quản lý sinh viên - Admin chọn chức quản lý sinh viên - Admin điền thông tin sinh viên cần tìm kiếm (mã sinh viên họ tên sinh viên) ấn nút tìm kiếm - Hệ thống hiển thị sinh viên tìm lên gridview hiển thị thơng báo khơng tìm thấy Thơng tin sinh viên cần tìm hiển thị Admin nhập sai mã sinh viên, nhập sai họ tên sinh viên cần tìm Hệ thống hiển thị thơng báo khơng tìm thấy Bình thường -Tìm kiếm phịng Tên sử dụng Tác nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Tìm kiếm phịng Admin Admin tìm kiếm phịng Admin chọn chức quản lý phòng Phương thức Kết Ngoại lệ Phương thức Kết Ngoại lệ Tần xuất sử dụng -Thống kê danh sách sinh viên Tên sử dụng Tác nhân Mơ tả Sự kiện kích hoạt Phương thức Kết Tần xuất sử dụng 3.4 Biểu đồ usecase Use case thêm sinh viên - Admin chọn chưucs quản lý phòng - Hệ thống hiển thị form quản lý phòng - Admin điền mã phòng cần tìm ấn nút tìm kiếm - Hệ thống hiển thị phịng tìm lên gridview hiển thị thơng báo khơng tìm thấy Thơng tin phịng cần tìm hiển thị Nhân viên nhập sai mã phòng cần tìm Hệ thống hiển thị thơng báo khơng tìm thấy Bình thường Thống kê danh sách sinh viên Admin Admin xem hống kê danh sách sinh viên Admin chọn chức thống kê danh sách sinh viên - Admin ấn vào nút thống kê danh sách sinh viên - Hệ thống hiển thị danh sách sinh viên Danh sách sinh viên thống kê chi tiết thường xuyên Use case thêm hợp đồng Use case Thêm phòng Use case Sửa thơng tin phịng Use case Thêm tiền điện Use case Tìm kiếm sinh viên Use case Tìm kiếm phịng 3.5 Các lớp tham gia hệ thống a) Lớp người dùng -Lớp Người dùng biểu diễn đối tượng người dùng hệ thống Người dùng hệ thống giáo viên, quản lý hệ thống (tùy thuộc vào “quyền” người dùng đó) - Các thuộc tính lớp Người dùng trình bày bảng Thuộc tính Mơ tả Tendangnhap Tên đăng nhập người dùng Matkhau Mật người dùng sử dụng để hệ thống xác nhận người dùng người dùng đăng nhập vào hệ thống Quyen Quyền xác định chức Người dùng hệ thống b) Lớp sinh viên - Lớp Sinh viên mô tả đối tượng sinh viên hệ thống (Sinh viên đăng kí ký túc xá) - Các thuộc tính lớp Sinh viên mô tả bảng sau Thuộc tính Mơ tả Masv mã sinh viên Hoten Họ tên sih viê Malop Lớp sinh viên theo học trường Ngaysinh Ngày sinh Gioitinh Giới tính Cmnd Số cmnd haowcj cccd Sdt Số điện thoại liên hệ với sinh viên Nguoithan Người thân sinh viên Sdtnguoithan Số điện thoại liên hệ với ngườu thân c) Lớp hợp đồng -Lớp hợp đồng thể đối tượng Hợp đồng ký túc xá Sinh viên lập với ban quản lý ký túc xá - Các thuộc tính lớp Hợp đồng thể bảng sau Thuộc tính Mô tả Mahopdong Mã hợp đồng Masv Mã sinh viên thực hợp đồng Sophong Mã phòng sinh viên đăng ký ký túc xá Ngaylap Ngày lập hợp đồng Ngaybatdau Ngày bắt đầu hợp đồng Ngayketthuc Ngày kết thúc hợp đồng Tongtien Tổng tiền thuê phòng sinh viên theo quý d) Lớp phòng -Lớp Phòng thể đối tượng Phòng ký túc xá -Các thuộc tính lớp Phịng thể bảng sau: Thuộc tính Mơ tả Sophong Mã phịng ký túc xá Sluongsv Số lượng sinh viên có phịng Tinhtrangphong Cosovattu Tình trạng phịng (đủ/ chưa đủ) Trang thiết bị vật tự có phịng e) Lớp hóa đơn điện nước -Lớp Tiền điện thể đối tượng Tiền điện sinh viên dung trình ký túc xá -Các thuộc tính lớp Tiền điện mơ tả bảng sau Thuộc tính Mơ tả Mahd Mã hóa đơn Sophong Mã phịng Ngaylap Ngày lập hóa đơn Chisodiendau Chỉ số điện đầu Chisodiencuoi Chỉ số điện cuối Chisonuocdau Chỉ số nước đầu Chisonuoccuoi Chỉ số nước cuối Tongtien Số tiền đóng 3.6 sơ đồ lớp dự kiến