Báo cáo môn tin học Đại cương tên Đề tài tìm hiểu cách sử dụng hàm len

Chúng em cũng xin chân thành cảm ơn tất cả các Thầy, các Cô trong Trường đã tận tình giảng dạy, trang bị cho em những kiến thức cần thiết, quý báu để giúp em thực hiện được tiểu luận.. C

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỌI KHOA CÔNG NGHỆ ĐIỆN TỬ - THÔNG TIN

□□□00

BÁO CÁO MÔN: TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Tên đề tài:

hướng dẫn: Ths NGUYỄN THỊ Tố UYÊN Sinh viên thực hiện:

- Lê Quang Hậu

- Nguyễn Hoàng Hiệp

- Vũ Đức Hoàn

- Nguyễn Văn Hiếu

- Hoàng Đăng Hiếu

Lớp: K24 TĐH2

Nhóm: 5

Hà Nội, ngày 11/11/2021

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên, chúng em xin chân thành cảm ơn bộ môn tin đại cương, Trường Đại học Mở Hà Nội đã tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em thực hiện tiểu luận Đặc biệt chúng em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Tố Uyên đã rất tận tình hướng dẫn, chỉ bảo chúng em trong suốt thời gian thực hiện tiểu luận vừa qua Chúng em cũng xin chân thành cảm ơn tất cả các Thầy, các Cô trong Trường

đã tận tình giảng dạy, trang bị cho em những kiến thức cần thiết, quý báu để giúp em thực hiện được tiểu luận.

Mặc dù chúng em đã có cố gắng, nhưng với trình độ còn hạn chế, trong quá trình thực hiện đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Chúng em hi vọng sẽ nhận được những ý kiến nhận xét, góp ý của các Thầy giáo, Cô giáo về những vấn đề triển khai trong tiểu luận.

Chúng em xin trân trọng cảm ơn!

CHƯƠNG 1: MỞ ĐẦU

- Từ trước tới giờ, trong khi thao tác và xử lí các bảng tính trên excel,

chúng ta đang loay hoay muốn tìm kiếm một công thức để đếm ký tự trong 1 ô Và việc để lấy kết quả chính xác và nhanh nhất về số ký tự cần xác định thì chúng ta cũng sẽ gặp một số khó khan và sai sót

-Chính từ những vấn đề bất cập gặp phải đó mà chúng em muốn áp

dụng những kiến thức đã học trong thời gian vừa qua để giải quyết những vấn đề trên Nên chúng em lựa chọn đề tài

“ Tìm hiểu cách sử dụng hàm LEN trong excel “

1.2 Các mục tiêu chính của đề tài

mục tiêu sau:

- Tìm hiểu và mở rộng về hàm LEN trong excel

- Tìm hiểu về các cách sử dụng, ứng dụng của hàm LEN

- Kết luận và hướng phát triển của đề tài

CHƯƠNG 2: TÌM HIỂU NỘI DUNG ĐỀ TÀI

o TÌM HIỂU VÀ MỞ RỘNG HÀM LEN TRONG EXCEL

- ĐỊNH NGHĨA VỀ HÀM LEN TRONG EXCEL

Hàm LEN là hàm dùng để đếm tất cả ký tự trong một ô, bao gồm chữ cái, chữ số, ký tự đặc biệt, và tất cả khoảng trống Hàm này là một trong các hàm thông dụng và dễ nhớ nhất trong Excel Tên hàm bắt nguồn từ 3 ký tự đầu

của từ "LENGTH" - có nghĩ là chiều dài.

Trong đó, "text" (bắt buộc có trong công thức) là chuỗi ký tự cân đếm hoặc là ô chứa chuỗi ký tự cân đếm Khoảng trống cũng được đếm là ký tự

Ví dụ #1 : Đếm số ký tự của Họ và tên nhân viên trong ô C2 trong hình sau:

B «3 • s google sheet • Excel

File Insert Page Layout Formulas Data Review View Fox it PDF Tiên ích Viêt Ọ Tell me what you want to do

2 1 NV01 Phạm Thành

3 2 NV02 Phạm Vản Lưu

4 3 NV03 Phạm Thanh Hồng

5 4 NV04 Nguyền Tníờng Giang

6 5 NV05 Phạm Thị Bích Ngọc

7 Õ NVCX5 Nguyễn Thị Kin Cũc

9

10

11

Bước 1: Để đếm số ký tự của chuỗi ký tự "Phạm Thành" trong ô C2 ta làm như sau: Tại ô D2 ta viết công thức tính là: “=LEN (C2)”

$ ’ % ’ -oi 4?

Number ri

Conditional Format as

Formatting ’ Table - s Styles

'U Cut TmesNewRoma ’11 ’ A* A

J IfeCopy

-Paste V Format Painter B 1 u • I - ’ * ’ A '

— = ■= Wrap Text

È= Ẻ= m Merge & Center ’

General 21

D2 ’ I X A

Sau đó nhấn phím Enter.

Bước 2: Kết quả trả về số ký tự của ô C2 là 10 Như vậy số ký tự của chuỗi "Phạm Thành" trong ô C2 là 10 ký tự Kết quả được mô tả như hình dưới đây:

File Insert Page Layout Formulas Data Review View Foxrt PDF Tiên ích Việt Ọ Tell me what you want to do

Paste iL.Lo.rM_ B 1 a ’ ffl’ = = = ♦=*= g Merge & Center ’ $’% ’ «oS “ Conditional Format as

D2 ’ f. =LEN(C2)

2 1 NV01 Phạm Thành 10 .BƯỚC 2

4 3 NV03 Phạm Thanh Hồng

5 4 NVƠ4 Nguyễn Trường Giang

<5 5 NV05 Phạm Thị Bich Ngọc

7 6 NV06 Nguyễn Thị Kim Cúc

8 7 NV07 Búi Vãn Hon

9

10

11

❖ MỞ RỘNG: KẾT HỢP VỚI MỘT SỐ HÀM THÔNG DỤNG KHÁC

Kết hợp với hàm TRIM

Khi thao tác với bảng tính lớn hoặc bảng tính xuất ra từ phân mềm kế toán hiện nay thì xuất hiện vấn đề phổ biến chính là khoảng cách đâu dòng và cuối dòng, ví dụ: khoảng trống ở đâu hay ở cuối ký tự Bằng mắt thường chúng ta khó có thể phát hiện ra tuy nhiên nó làm sai lệch

kết quả tính toán Để giải quyết tình trạng này, chúng ta cân kết hợp hàm LEN và hàm TRIM

Cú pháp như sau: “=LEN(TRIM(TEXT)) “

google sheet - Excel

C4 ” X A =LEN(TRIM(C4)) ✓

3 2 NV02 Pham Văn Lưu

5 4 NV04 Nguyên Trướng Ỏiang

Ó 5 NV05 Phạm Thị Bích Ngọc

7 6 NV06 Nguyễn Thị Kim Cũc

9

10

Trong ví dụ trên đây, ô C4 có 1 ký tự trống ở đâu và 1 ký tự trống thừa ở giữa Do vậy, để đếm

chính xác số ký tự của chuỗi này ta viết công thức như trên hình =LEN(TRIM(C4)) Kết quả trả

về sẽ là: 15

File Insert Page Layout Formulas Data Review View Fox it PDF Tiên ích Viêt Q Tell me what you want

rc u

limes New Roma -11 • A* A — — — Wrap Text General

Paste B 1 U’ ffl ’ - A - = = = ĩễĩễ s Merge & Center - $-% » aS J’S Condition"'

B *>'

File Home Insert Page Layout Formulas Data Review View Foxit PDF

<x> Cut

[?[=) Copy *

Paste

» * Format Painter

Clipboard lã

d 11 ^ A A = =

B I u - EH- % - A ’ = =

Font

Tiện ích Việt Ọ Tell me what you want to do

- if Wrap Text

*= *= o Merge & Center ’

Alignment

Conditional Format as Formatting ’ Table ’ s

Styles

D4 '

ị =LEN(TRIM(C4.))

3 2 NV02 Phạm Văn Lưu

5 4 NV04 Nguyễn Trướng Giang

9

10

© TÌM HIỂU VỀ CÁCH SỬ DỤNG, ỨNG DỤNG CỦA LEN

1.1. Dùng hàm LEN để đếm tất cả ký tự trong một ô (bao gồm

khoảng trống)

Nếu bạn có một ô chứa họ tên (ví dụ ô A2) và bạn muốn nhanh chóng biết tổng số ký tự trong

đó, bạn có thể sử dụng hàm LEN như sau: “=LEN(A2)”

dòng và thụt cuối dòng

Khi thao tác với bảng tính lớn thì vấn đề phổ biến chính là khoảng cách đầu dòng và cuối dòng, ví dụ: khoảng trống ở đầu hay ở cuối ký tự Nếu bạn nghi ngờ có vài khoảng trống vô hình trong các ô thì hàm LEN trong Excel sẽ giúp ích rất nhiều Để tính được chiều dài chuỗi mà không đếm

khoảng trống đầu dòng và cuối dòng, hãy lồng ghép hàm TRIM vào hàm LEN trong Excel: " = LEN(TRIM(C4))”

❖Để đếm số ký tự trong nhiều ô, hãy chọn ô có công thức LEN rồi sao chép sang ô khác, ví dụ bằng cách kéo ô vuông nằm dưới góc bên phải Ngay khi sao chép công thức, hàm LEN sẽ trả về số ký tự đếm được trong mỗi ô

<>Lưu ý Khi sao chép một công thức xuống các cột khác, hãy chắc

rằng bạn sử dụng tham chiếu ô tương đối chẳng hạn như LEN(A1), hay một tham chiếu hỗn hợp như LEN($A1) chỉ dùng cố định cho cột, nên công thức LEN của bạn sẽ điều chỉnh một cách thích hợp với vị trí mới

❖Bạn dùng dâu cộng (+) để đếm tổng số ký tự trong các ô như sau:

“=LEN(A1) +LEN(A2) +LEN(A3)”

A4 X /x = ✓ LEN(A1)+LEN(A2)+LEN(A3)

1

Điện máy XANH

ĩ

2 Bách hóa XANH

1

3 Thề Giới Di Động

6

7

8

9

10

CHƯƠNG 3: KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN ĐỀ

2.1 Kết quả đạt được đề tài:

- Giới thiệu được cách sử dụng hàm LEN

- Tìm hiểu được những công dụng và sự hiệu quả mà hàm mang đến

- Trả lời được hầu hết các yêu cần của đề bài

- Tích lũy được nhiều kinh nghiệm sử dụng Excel

2.2 Hướng phát triển của đề tài

- Sử dụng nhiều những thao tác một cách nhanh chóng chính xác và hiệu quả

- Vận dụng được nhiều trong thực tế

- Nâng cao việc sử dụng kĩ năng trong máy tính

NGUỒN: https://es-glocal.com/

https://blog.hocexcel.online/